SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2014 1

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2014 1 Sastamalan opiston johtokunta Aika 18.11.2014 klo 17:00-18:45 Paikka Sastamalan Opiston rehtorin huone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 17 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 18 Rehtorin katsaus syksyyn ja tulevaisuuden näkymiä 5 19 Sastamalan opiston maksujen määrittely 7 20 Muut esille tulevat asiat ja ilmoitusasiat 9

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2014 2 Sastamalan opiston johtokunta Aika 18.11.2014 klo 17:00-18:45 Paikka Sastamalan Opiston rehtorin huone Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Hassi Sari puheenjohtaja Leikas Tapani jäsen Leino Ida jäsen Koskinen Ilkka jäsen Friman Merja jäsen Uusiniemi Alpo jäsen Kotiranta Kari Esittelijä Poissa Järvenpää Aarne varapuheenjohtaja Linnikko Jarkko jäsen Kopalainen Tiina esittelijä Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus puheenjohtaja 16-20 :t pöytäkirjanpitäjä Ida Leino Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Sastamalan Opistolla Ilkka koskinen

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2014 3 Sastamalan opiston johtokunta 16 18.11.2014 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus SOJOHTOK 16 Valmisteluvastuu: Sor Ehdotus: Kokous on laillinen ja päätösvaltainen Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2014 4 Sastamalan opiston johtokunta 17 18.11.2014 Pöytäkirjan tarkastajien valinta SOJOHTOK 17 Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Valmisteluvastuu: Ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ida Leino ja Ilkka Koskinen

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2014 5 Sastamalan opiston johtokunta 18 18.11.2014 Rehtorin katsaus syksyyn ja tulevaisuuden näkymiä SOJOHTOK 18 Syksyn kurssien alkaminen -ongelmat ja onnistumiset. Uusien kurssityyppien esittely. Lukukausisuunnitelmat. Valmisteluvastuu: Kari Kotiranta Ehdotus: keskustellaan Kurssityypit uudessa suunnittelussa ovat seuraavat: Päätös: Keskusteltiin kurssien alkamisesta, aktiivikorteista aiheutuneista ongelmista, kuten paikan varaaminen kurssilta menemättä kurssille ja epäselvyydet milloin aktiivikortin voi ostaa. Kurssikokeilujen onnistumisista puhuttiin, kuten Jazzmala kuoron syntyminen. Käsiteltiin lukukauden jakamista neljään osaan syksy, talvi, kevät ja kesä. Uusista suunnittelussa olevista kurssisysteemeistä keskusteltiin. Perinteinen koko lukuvuoden opintopiiri säilyy. Tällaisia ovat kulttuurisesti ja sosiaalisesti merkitykselliset piirit, joilla on pitkä historia ja osallistujat ovat sitoutuneita toimintaan. Lukukauden mittainen kurssi säilyy myös. Lähtökohtaisesti kaikki opintopiirit suunnitellaan siten, että opetettavat kokonaisuudet mahtuvat tähän ajanjaksoon. Vuoteen tällaisia kursseja mahtuu kaksi. Tavoitteena on tarjota mielekkäitä kokonaisuuksia ja lisätä joustavuutta valintoihin. Nämä 'puolen vuoden' kurssit tulevat muodostamaan opinto-ohjelman rungon. 'Modulikurssit' 6,12 tai 18 tuntia keskittyvät ajankohtaisiin ja vuodenaikaan kohdistuviin opintokokonaisuuksiin. Näiden opintopiirien määrää lisätään toiveiden ja tarpeiden mukaan. HH-kurssit (Hauskat ja Hyödylliset) ovat yhden illan opintopiirejä. Käsittelyssä on yksi asia kerrallaan. Kurssit voidaan toteuttaa kutsuperiaatteella myös ihmisten kotona. Opiston organisoimat omatoimikurssit, joissa opiston henkilökunnalla on asiantuntijan rooli. Kotikurssit ovat oppijoiden kotona pidettäviä kursseja. Opettaja tulee kotiin yhdeksi illaksi - noin 3 oppituntia. Emäntä/isäntä kutsuu opintopiiriläiset kotikurssille voi myös ilmoittautua. Opintopiiriläiset maksavat kympin, mutta emännältä/isännältä ei peritä maksua. Aiheen voi valita itse. Kapulan voi antaa eteenpäin seuraavalle emännälle tai isännälle. Dynaamiseen kurssisuunnitteluun kuuluu myös kustannusvastaavuuteen pyrkiminen. Järjestelykustannuksiltaan kalliimmat kurssit tulevat olemaan maksamaan enemmän, kuin halvemmalla tuotetut kurssit. Minimi opiskelijamäärät kursseilla muuttuvat myös paremmin kustannuksia vastaaviksi. Keskimäärin kurssien hintojen

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2014 6 Sastamalan opiston johtokunta 18 18.11.2014 muutokset ovat vähäisiä. Lieviä maksujen korotuspaineita kuitenkin on. Opiston tiedottaminen muuttuu myös: joka kotiin jaetaan kevään ja syksyn opinto-ohjelma. Se ei kuitenkaan enää sisällä kaikkien järjestettävien kurssien tietoja. Opintopiirien kuvaukset löytyvät jatkossa opiston nettisivulta. Sosiaalisesta mediasta tulee myös tärkeä kanava tiedotukselle. Tykkäämällä ja seuraamalla Sastamalan Opiston sivua Facebookissa ja käymällä aika-ajoin opiston nettisivulla pääsee ajankohtaisten tiedon lähteille. Tiedotusta täydentää kuukausittain ilmestyvä nettilehti. Se on pdf-muodossa luettavissa netistä ja siitä voi tulostaa paperikopion. Keskustelussa kannatettiin yksimielisesti uusia kurssijärjestelyjä.

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2014 7 Sastamalan opiston johtokunta 19 18.11.2014 Sastamalan opiston maksujen määrittely SOJOHTOK 19 Maksujen määräytymisessä pitaa ottaa huomioon kolme asiaa: maksujen kohtuullisuus, sosiaalinen näkökulma ja opiston maksutulon kertyminen. Kustannusvastaavuus otetaan huomioon maksujen määräyymisessä. Rehtori esittelee laskelmia ja näkökulmia maksujen määrittelemiseksi. Rehtorin esitys: Ehdotuksia opiston maksuiksi Aktiivikortit Aktiivikorttien käytössä on ollut paljon ongelmia, kuten paikan varaaminen kurssilta, jonne ei kuitenkaan mene aktiivikorttilaiset eivät useinkaan peruuta ilmoittautumistaan, mikä aiheuttaa kursseille tyhjäkäyntiä. Toinen ongelma on ilmoittautuminen aktiiviksi ei ole ymmärretty, että aktiivikortti täytyy hankkia ennen kurssien alkua (on ns. alennuskortti, jonka myyntiä on rajoitettu). Kolmanneksi aktiivikortit aiheuttavat paljon sekaannuksia laskutukseen, koska kursseille ilmoittautuminen tapahtuu tipottain. Ratkaisumalleja: Aktiivikorttti myydään erikseen syksylle ja keväälle ja sen myyntiajat ovat syksyllä elokuun puolesta välistä syyskuun loppuun sekä tammikuun alusta tammikuun loppuun. Syksyn aktiivikortin myyntiaikana voi ostaa aktiivikortit koko vuodeksi. Muina aikoina aktiivikortteja ei myydä. Aktiivikortti on voimassa syksyn tai kevään oppaassa mainituille kursseille. Aktiivikortin ulkopuolelle jää avoin yliopisto, HH-kurssit ja kotikurssit. Aktiivikorttia ostettaessa täytyy ilmoittaa myös ne oppaassa mainitut kurssit, joille aikoo osallistua. Lukukauden aikana alkaville uusille kursseille ilmoittaudutaan ennen kurssin alkua. Mikäli jostain syystä ei pääse kurssille, niin ilmoittautuminen on peruttava viimeistään ensimmäisen opintokerran jälkeen. Muussa tapauksessa, jollei perumista tehdä laskutetaan toimistomaksu, jonka suuruus on 20 euroa. Taidekoulun kortit pysyvät muuten entisellään, mutta alennusjärjestelmää uudistetaan siten, että kaikille oppilaille tulee sama hinta. Aktiivikorttien hinnat: Syksyn kortti maksaa 68,50 euroa ja kevään kortti 68.50 euroa. Edelleen työttömille ja pienituloisille eläkeläisille on tarjolla edullinen aktiivikortti hintaan 20 euroa/ lukukausi. Aktiivikorttien myyntiajat ovat 15.8 30.9 ja 1.1. - 31.1. Toimistomaksu, jollei peruuta kurssia ensimmäisen kokoontumiskerran jälkeen, jos ei jatka kurssilla on 20 euroa. Taidekoulun kortin hinta 42 euroa/lukukausi. Toisin sanoen syyslukukaudelle ja kevätlukukaudelle on hankittava oma kortti. Aktiivikorttien hinnan perustelu: Aktiivikortti on ns. alennuskortti, joka myydään etukäteen ja sen hinta määräytyy siten, että sen ostaminen tulee kannattavaksi jos osallistuu useammalle kuin kahdelle kurssille. Sastamalan Opiston kurssien hinnoittelu Nykyinen käytäntö on ollut, että kurssin hinta katsotaan taulukosta tuntien mukaan ja osallistumisminimi on ollut 5-8 oppijaa riippuen siitä onko jatkokurssi tai alkeiskurssi. Kurssin järjestämiskustannukset vaihtelevat suuresti riippuen opettajasta, opettajan matkakuluista, tilakustannuksista ja tarvittavasta välineistöstä. Seurauksena on, että eri piirien oppijakohtainen

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2014 8 Sastamalan opiston johtokunta 19 18.11.2014 yhteiskunnan tuki vaihtelee 0 eurosta 500 euroon vuodessa. Kurssikohtaisella kustannuslaskelmalla voidaan saada tietoa opintopiirien todellisista kustannuksista. Kurssien todellisia kustannuksia ei voida sellaisenaan siirtää kustannuksiin, vaan pitää ottaa huomioon. kurssimaksua alentavana tekijänä ainakin: 1. millainen on kurssin sosiaalinen merkitys 2. onko opintopaikalla muuta vastaavaa toimintaa vai onko opisto ainoa toimija 3. mikä on kurssin työllisyyttä tai ammattipätevyyttä tuottava merkitys 4. pitääkö kurssi yllä väestön henkistä ja fyysistä terveyttä 5. onko kurssi ns. omatoimikurssi opettaja asiantuntijan roolissa Kurssimaksua kohottavia tekijöitä ovat: 1. kurssin elitistinen harrastusluonne tarjoaa harrastuksen kansalaisille 2. kurssi on luonteeltaan ajan trendeihin perustuva 3. kilpailee yksityisten toimijoiden kanssa Hinnoittelussa liikkuvia tekijöitä ovat ryhmäkoko ja hinta. Esimerkiksi ryhmän koko voi olla kolme, jos maksu vastaa pääosasta kustannuksia (opettaja). Järjestelyiltään kalliin kurssin ryhmäkoon täytyy olla suurempi. Hinta voi määräytyä tietyssä vaihteluvälissä riippuen kurssi todellisista kustannuksista. Kurssi voi olla ilmainen, jos se on perusteltu sosiaalisilla, kulttuurisilla tai paikallisilla syillä. Valmisteluvastuu: Kari Kotiranta Ehdotus: päätetään maksulinjauksista rehtorin ehdotusten mukaan Päätös: rehtorin ehdotus hyväksyttiin muilta osin ehdotuksen mukaisesti, paitsi työttömien aktiivikortin osalta, jonka lukukausimaksuksi hyväksyttiin 15 euroa.

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2014 9 Sastamalan opiston johtokunta 20 18.11.2014 Muut esille tulevat asiat ja ilmoitusasiat SOJOHTOK 20 Ilmoitusasiat Valmisteluvastuu: Ehdotus: keskustelllaan. Päätös: Muita esille tulevia tai ilmoitusasioita ei ollut, paitsi sovittiin seuraavasta kokouksesta, joka on tammikuun 13. päivänä 2015 klo 17-19:30.