1 (5) Limingan seurakunta Pappilantie 6, 90100 Liminka KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 2/2013 KOKOUSAIKA: 23.4.2013 ALKAMISAIKA: klo 19.00 PÄÄTTYMISAIKA: klo 20.05 KOKOUSPAIKKA: Pappilan sali Ahola Inkeri jäsen Ahola Seija Brunni Ari Heiskari Helli Hietala Tanja Hintsala Kauko Holma Markku Kilpeläinen Riikka Koivukangas Alpo Kuusela Mikko Kämäräinen Kai Litola Eero Nopanen Katariina Raitio Jukka Salmela Annikki Sippala Marja Viljas Mari Vuollo Satu puheenjohtaja Ylilauri Jaana jäsen Nikander Tiina varajäsen Niku Annikki Tornberg Ilkka Ruotsalainen Matti kirkkoherra talouspäällikkö Poissa: Kämäräinen Marja jäsen Leppäluoto Leena Sangi Leea Ylikulju Paula varapuheenjohtaja
2 (5) KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 12. 1. asia Kokouksen avaus KJ 8:5 : Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu Pidetään alkuhartaus. Suoritetaan nimenhuuto Suoritettiin nimenhuuto: paikalla 21 jäsentä sekä kirkkoherra talouspäällikkö. 13. 2. asia Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 8:5 : Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsut on postitettu valtuutetuille 16.4.2013, esityslistat on postitettu 19.4.2013. Kokouskutsu asialuetteloineen on ollut nähtävänä 16.4.2013 lähtien ja esityslista 19.4.2013 lähtien kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viraston aukioloaikana. Kirkkovaltuusto: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös oli yksimielinen 21/23. 14. 3. asia Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään valtuutetuille jaettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto: Hyväksyttiin valtuutetuille jaettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Päätös oli yksimielinen 21/23. 15. 4. asia Mahdollisten esteiden hyväksyminen Käsitellään valtuutettujen mahdolliset esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä. Kirkkovaltuusto: Valtuutetuilla Leena Leppäluodolla, Leea Sangilla ja Paula Ylikuljulla oli esteet. Valtuusto hyväksyi esteet ja totesi, että valtuutettu Leppäluodon tilalla paikalla oli varavaltuutettu Tiina Nikander ja valtuutettu Sangin tilalla paikalla oli varavaltuutettu Annikki Niku. Valtuutettu Ylikuljun tilalle kutsuttu tilalle varavaltuutettu Paula Kinnunen ei saapunut kokoukseen. Valtuutettu Marja Kämäräinen ei saapunut kokoukseen. Päätös oli yksimielinen 21/23. 16. 5. asia Pöytäkirjantarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävilläpito Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja päätetään pöytäkirjan nähtävilläpidosta.
3 (5) KL 25:3 : Pöytäkirjan pitäminen nähtävänä. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkovaltuusto: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ari Brunni ja Helli Heiskari. Pöytäkirja on nähtävillä 24.4. - 23.5.2013 ja tästä on ilmoitus seurakunnan ilmoitustaululla 24.4.2013. Päätös oli yksimielinen 21/23. 17. 6. asia Kanttorin valinta Seurakuntamme muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävää kanttorin virkaa on hakenut viisi henkilöä. Tuomiokapituli on antanut lausunnon ja kelpoisuuden arvioinnin hakijoista. Tuomiokapituli pyytää seurakuntaa valitsemaan sopivimman hakijoista. Kirkkoherra esittelee kirkkoneuvostolle hakijoista laaditun yhteenvedon, josta ilmenee koulutus ja työkokemus. Tuomiokapituli suosittaa, että hakijoille järjestetään haastattelut ja mahdolliset koesoitot. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta esittää, että kirkkoneuvosto perustaa haastatteluryhmän, johon kuuluvat johtokunnan puheenjohtaja Eero Litola ja jäsen Minna Autio ja varajäsen Markku Ahola. Lisäksi johtokunta katsoo, että vakinaisen viran viranhaltijan asiantuntemus hyödynnetään. Kirkkoneuvosto 9/31 21.3.2013 Päätösesitys (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto esittää, että hakijoilla on haastattelu, jonka yhteydessä he antavat myös soitto- ja laulunäytteensä. Kirkkovaltuusto kokoontuu tiistaina 23.4. suorittamaan valinnan. Päätös (kirkkoneuvosto): Kirkkoneuvosto perusti valmisteluryhmän, johon kuuluvat Eero Litola, Minna Autio, Markku Ahola, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Satu Vuollo ja kirkkoherra. Virkaa hakeneet kutsutaan joko perjantaina 19.4. ja maanantaina 22.4. klo 17 kirkkoon, jossa heillä on soittonäyte, virren säkeistön laulaminen ja haastattelu. Valmistelutyhmä tekee sen jälkeen esityksen kirkkovaltuustolle valittavasta henkilöstä. Kirkkovaltuusto: Virkaa hakeneilla oli 19.4. kirkossa näyte- ja haastattelutilaisuus. Valmisteluryhmä hoiti yhdessä paikalle kutsuttujen valtuutettujen kanssa näytteiden vastaanoton ja haastattelun. Sen jälkeen valmisteluryhmä kokoontui pappilaan tekemään pyydetyn esityksen. Valmisteluryhmällä oli käytettävissään: 1) hakijoiden Oulun tuomiokapitulille lähettämät hakemukset 2) tuomiokapitulin virallinen lausunto hakijoiden kelpoisuudesta 3) kirkossa annetut soitto- ja laulunäytteet 4) kirkossa tehdyn haastattelun anti Valmisteluryhmä esitti yksimielisesti, että Limingan seurakunnan muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävän kanttorin virkaan valitaan Hanna Korri.
4 (5) Puheenjohtaja avasi yleiskeskustelun. Yleiskeskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto valitsee muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävän kanttorin virkaan Hanna Korrin. Päätös oli yksimielinen 21/23. 18. 7. asia Deponointisopimus Oulun yliopiston kirjaston kanssa Tietokirjailija Pekka Tuomikoskella on teetetty kirkkoherranviraston kirjaston arkistointiselvitys. Siitä ilmenee, että kirjastomme sisältää erittäin vanhaa ja tieteellisesti arvokasta aineistoa. Oulun yliopiston kirjasto on kiinnostunut ottamaan haltuunsa ko. aineiston. Deponointisopimuksella luovutetun omistusoikeus säilyy seurakunnalla. Kirjasto ottaa aineiston hoitoonsa ja tarjoaa sitä tutkijoiden käyttöön. Vastaavan sopimuksen aineistostaan on tehnyt Oulun tuomiokapituli. Kirkkoneuvosto 6/28 21.3.2013 Päätösesitys (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta tekee deponointisopimuksen Oulun yliopiston kirjaston kanssa. Päätös (kirkkoneuvosto): Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto: Puheenjohtaja avasi yleiskeskustelun. Yleiskeskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto päättää deponointisopimuksen tekemisestä Oulun yliopiston kirjaston kanssa. Päätös oli yksimielinen 21/23. 19. 8. asia Muut asiat Kirkkoherran lyhyt referaatti seurakunnan tapahtumista edellisen kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen 1) Via Lucis -ylösnousemusdraama esitettiin 1.- 6.4.2013, osallistujia 2 352 henkilöä 2) Ritva Sassali on valittu diakonian viranhaltijaksi ja Marika Kamps määräaikaiseksi diakonian viranhaltijaksi vuoden 2014 loppuun 3) Rauno Riikolan kuolinpesän osakkaat ovat lahjoittaneet seurakunnalle kaksi taulua 4) Partiotyönohjaaja Markku Korhoselle on myönnetty vuorotteluvapaata kaksi 90 päivän jaksoa vuosille 2013 ja 2015. 5) Piispantarkastus on Limingan seurakunnassa 18. ja 20.10.2013 Kirkkovaltuusto: Puheenjohtaja avasi yleiskeskustelun. Yleiskeskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto ottaa tiedoksi edellä esitetyt asiat. Päätös oli yksimielinen 21/23. 20. 9. asia Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.05. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Kirkkovaltuuston puolesta:
5 (5) Satu Vuollo puheenjohtaja Matti Ruotsalainen sihteeri Olemme tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Liminka..2013 Ari Brunni Helli Heiskari