Keskiviikko 18.3.2015 klo 18.30-19.20. Seurakuntakeskus, juhlasali Hämeenkatu 16. poissa



Samankaltaiset tiedostot
Pöytäkirjan Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA. Esityslista vai pöytäkirja. Pöytäkirjan numero: 1/2015. Ensimmäisen pykälän numero:

Kangasalan seurakunta ESITYSLISTA 1/ Kirkkovaltuusto

Pöytäkirja on tarkastettu, Jämijärvellä

KYLMÄKOSKEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2010 KAPPELINEUVOSTO kokouspäivä sivu 1

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / 2016 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 ( 8) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, kokoussali, Hämeenkatu 16

Lahti Mariitta kirkkov. vpj poistui klo 20:30 104

LUOTTAMUKSELLINEN

Kirkkoneuvosto Nro 10/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Maanantai klo Seurakuntakeskus, juhlasali Hämeenkatu 16. poissa

PÖYTÄKIRJA. Kappelineuvosto

HARTOLAN SEURAKUNTA pöytäkirja 1/ Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

Seurakuntakeskus, iso sali, Hämeenkatu 16

NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA. Esityslista vai pöytäkirja. Pöytäkirjan numero: 1/2016

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3/

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Koivisto Päivi Kälviäinen Sakari Leppänen Pertti. Raskinen Marjatta. Sipiläinen Jouni Viljakainen Hannele

ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA

SIMON SEURAKUNTA ESITYSLISTA Nro Kirkkovaltuusto Pvm /2019

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkovaltuusto 3/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA. Esityslista vai pöytäkirja. Pöytäkirjan numero: 2/2016

PÖYTYÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 1 /

KANKAANPÄÄN SEURAKUNTA Kv 2/2015 Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 2. Hakoniemen leirikeskus, Hakoniementie 24, Kankaanpää

Tiistai klo Seurakuntakeskus, juhlasali Hämeenkatu 16. poissa. poissa

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010. Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Niittytie 3 Käsiteltävät asiat

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 16 Keski-Suomen pelastuslautakunta

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 20 ATERIAPALVELUN MAKSUT LUKIEN 3 21 ASIOITA TIEDOKSI (LIITE) 4

KANKAANPÄÄN SEURAKUNTA Kn 11/ Paikka: Lounas- ja Juhlatila Pilkkumi, Kuninkaanlähteenkatu 8

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 37 OSA-AIKA ELÄKE (LIITE 1) 3

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA

PÖYTYÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 Kirkkoneuvosto. KESKIVIIKKONA klo Pöytyän seurakuntatalo

Seurakuntakeskus, juhlasali Hämeenkatu 16. poissa

SIVISTYSLAUTAKUNNAN SUOMENKIELINEN JAOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2012. Kunnanviraston yhteispalvelupiste, Lapinjärventie 20 A

MYRSKYLÄN SEURAKUNTA / Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

HARTOLAN SEURAKUNTA pöytäkirja 2/ Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI OIKAISUVAATIMUSOHJE 16

Valitusoikeus Päätöksestä saa valittaa se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa.

NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA. Esityslista vai pöytäkirja. Pöytäkirjan numero: 3/2016. Ensimmäisen pykälän numero:

Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, juhlasali Hämeenkatu 16. poissa. poissa

PERUSTURVAJAOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2013. Kunnantalo, Lapinjärventie 20A, Kirkonkylä KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 46 SAIRAANHOITAJAN VALINTA 3 47 LÄHIHOITAJAN VALINTA 4 48 LÄHIHOITAJAN SIJAISEN VALINTA 5

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 13/

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

PÖYTYÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2016 Kirkkoneuvosto

KYLMÄKOSKEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2011 KAPPELINEUVOSTO kokouspäivä sivu 1

SAMMATIN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu ALUENEUVOSTO ALN 41 Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty alueneuvoston jäsenille

Läsnä Vesa Järvinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mirja Boren Kalevi Hanhinen Vuokko Heikkilä Hannu Kemppi

KANKAANPÄÄN SEURAKUNTA Kv 1/2017 Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 1. Hakoniemen leirikeskus, Hakoniementie 24, Kankaanpää. Kunnaspuro Raili jäsen

SIVISTYSLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010. Lapinjärven koulutuskeskus (Sivarikeskus), C-talon kabinetti

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

Aksels Tuulikki Jäsen

YLEISEN SEURAKUNTATYÖN JOHTOKUNTA 1/2017

PÖYTYÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2015 Kirkkoneuvosto

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA

Tietoimitusjaosto nro 1/ SISÄLLYSLUETTELO

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää merkitä tuomiokapitulin päätöksen tiedoksi ja saattaa sen myös yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi.

KYLMÄKOSKEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2011 KAPPELINEUVOSTO kokouspäivä sivu 1

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

Perjantai klo

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 5 / Aika Torstai klo

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(8) Kirkkovaltuusto 4/

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2011 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(7) Viestinnän johtokunta Kokous

Keski-Pohjanmaan liitto Maakuntahallituksen pöytäkirja Sivu 331 KESKI-POHJANMAAN LIITTO - MELLERSTA ÖSTERBOTTENS FÖRBUND ASIALISTA

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 8/2019 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä Kokoustiedot Aika Maanantaina klo 19.

kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Petas Ann-Mari jäsen

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Kirkkovaltuusto 1/ / sivut 1-8

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut vs. kirkkoherra, puheenjohtaja

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2015 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus: Kaikuniemen yksityistie Tieavustushakemus: Paikkarin yksityistie...

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

PL 59 (Kirkkokatu 3) Harjavalta tai KIRKKOVALTUUSTO 2/2014

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Sivu. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat 4

INARIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 1/2015 KOKOUSKUTSU

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 22 KUNNAN UUDET KOTISIVUT JA SIIRTYMINEN SÄHKÖISIIN ESITYSLISTOIHIN 3

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ 2017 Kirkkoneuvosto 14-23

MYRSKYLÄN SEURAKUNTA / Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

Osallistujat Teemu Laajasalo piispa, puheenjohtaja, poistui asioiden 17 ja 18 käsittelyn ajaksi (HL 28 1 mom. 5 kohta)

Ihanamäki Johanna. Kujansuu Samuli. Sällilä Raimo

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Kirkkoneuvosto 1/ / sivut 1-9

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (1) Kaupunginvaltuusto Muutoksenhakuohje

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2015 Kirkkovaltuusto. Kokoonnumme klo 17 Simeon-saliin

Aika Maanantai klo Paikka Seurakuntakeskus, Kaukainen maa, Kirkkotanhuantie 1, Ylöjärvi

KYMIN SEURAKUNTA 1 (8) 3/2010 SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2012 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 16 PÄIVÄKOTI PEIKKOLAAKSON VALMISTUMINEN 3

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOI TUS

Transkriptio:

ESITYSLISTA Nro 2/2015 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Sivu 1(12) 19 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Keskiviikko 18.3.2015 klo 18.30-19.20 Seurakuntakeskus, juhlasali Hämeenkatu 16 Ahtikari Markku Haapamäki Jaakko Hakala Hanna Heimonen Taisto Helttunen Pentti Heroja Matti Hutri Yrjö Kalliomaa Sirpa Karhunen Tuula Karppinen Hannele Kiuttu Pekka Kokko Annika Koski-Sipilä Eija Lehto Carita Löytty Aino Myllymäki Anita Mäkelä Ari poissa Mönkkönen Konsta Paananen Eeva-Liisa Peltonen Aarre Pietilä Nina Piiroinen Kirsi Puupponen Riitta Rajala Inga-Lill Rantala Kyllikki Rantanen Marjo Rönnkvist Kalevi Tauriainen Tarja Turpiainen Ella Valtonen Mika Vilkka Leena Vilppunen Pirkko Virtanen Marja-Leena Huuhka Keijo, varavalt. Kaipainen Risto, varavalt. Mc Leod Smith Jasmina. varavalt. poissa poissa MUUT SAAPUVILLA OLLEET Järvinen Ilkka Lätti Jouni Ersta Jorma Marjamäki Ritva Husso Markku kirkkoherra talousjohtaja johtava tiedottaja hallintosihteeri hautaustoimen päällikkö ASIAT 20 28 ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Pentti Helttunen Hyvinkäällä 25.3.2015 Allekirjoitukset Ritva Marjamäki Markku Ahtikari Taisto Heimonen

Kirkkovaltuusto 18.3.2015 2 20 Kokouksen asialista 20. Kokouksen avaus 21. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 22. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen 23. Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 24. Metsäsuunnitelma vuosille 2014 2023 25. Tilintarkastajan valinta valtuustokaudelle 2015 2018 26. Hyvinkään seurakunnan III kappalaisen valinta 27. Ilmoitusasioita 28. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

Kirkkovaltuusto 18.3.2015 3 21 20 Kokouksen avaus Alkuvirren 57 ja hartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta (KJ: 8:5, 1-2). Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4, 1). Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty valtuutetuille 11.3.2015 ja se on ollut nähtävänä seurakunnan virallisella ilmoitustaululla seurakuntakeskuksessa 11. 18.3.2015. Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Suoritetussa nimenhuudossa todettiin 33 valtuutetusta olevan paikalla 30 varsinaista valtuutettua ja kolme varavaltuutettua. Varavaltuutetuista olivat paikalla Keijo Huuhka, Risto Kaipainen ja Jasmina Mc Leod Smith. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 22 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan valtuutetut Markku Ahtikari ja Taisto Heimonen. Pöytäkirja tarkastetaan keskiviikkona 25.3.2015 kirkkoherranvirastossa. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 26.3. 25.4.2015 viraston aukioloaikana. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 26.3. 2.4.2015. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. 23 Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus: Päätös: Valtuutetuille jaettu esityslista hyväksytään kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin.

Kirkkovaltuusto 18.3.2015 4 22 24 Metsäsuunnitelma vuosille 2014 2023 Seurakunnan metsäsuunnitelma on uusittu vuosille 2014 2023. Metsäsuunnitelma kattaa kaikki seurakunnan omistamat metsäalueet, yhteensä 39,5 hehtaaria. Metsäalueet sijaitsevat Sääksin leirikeskuksessa 20,8 hehtaaria, josta luonnonsuojelualuetta on 7,2 hehtaaria, Rauhannummessa 17,1 hehtaaria ja Kytäjän kirkon läheisyydessä 1,6 hehtaaria. Metsäsuunnitelma tukee luonnonsuojelun ja virkistyskäytön näkökulmia. Harvennushakkuita suositellaan Rauhannummen metsäalueille. Näistä keskeisin on hautausmaan tuleva laajennusalue. Arvioitu nettotulo harvennuksista on noin 26 000 euroa. Todennäköisin harvennusaika olisi talvi 2015 2016. Kytäjällä vaalitaan lehtomaista kasvillisuutta sekä lintujen pesimämetsikköä. Kytäjällä suositellaan tehtäväksi pienpuuston raivausta 2015 2017. Raivauksen arvioitu kustannus on 960 euroa. Sääksissä keskeiset arvot ovat luonnonsuojelullisia ja alueen virkistyskäyttöön liittyviä. Sääksissä ei metsäsuunnitelmassa ole toimenpidesuosituksia suunnittelukaudelle. Suunnitelma on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille sähköpostilla. Suunnitelma säilytetään taloustoimiston arkistossa. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 mukaan seurakunnan metsiä tulee metsälain tavoitteiden toteuttamiseksi hoitaa kirkkovaltuuston hyväksymän metsäsuunnitelman mukaisesti. Metsäsuunnitelman tulee olla metsänhoidon ammattiasiantuntemusta edustajan yhteisön tai henkilön laatima. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 25.2.2015 esittää kirkkovaltuustolle metsäsuunnitelman 2014 2023 hyväksymistä. Ehdotus: Kirkkovaltuusto hyväksyy metsäsuunnitelman vuosille 2014 2023. KN Päätös: Hautaustoimen päällikkö Markku Husso esitteli valtuutetuille metsäsuunnitelman. Valtuutettu Inga-Lill Rajala tiedusteli Hyvinkään kirkon ympärillä olevan pienen metsäalueen suunnitelmista, johon Markku Husso vastasi, että kirkon ympäristöalue on otettu esille kirkon katon kunnostussuunnitelmien yhteydessä. Valtuutettu Leena Vilkka kiitti valmistelijoita siitä, että ekologia on upeasti otettu huomioon suunnitelmien teossa. Keskustelun jälkeen kirkkovaltuusto hyväksyi metsäsuunnitelman vuosille 2014 2023.

Kirkkovaltuusto 18.3.2015 5 23 25 Tilintarkastajan valinta valtuustokaudelle 2015-2018 Vuoden 2014 lopussa toimikautensa päättänyt kirkkoneuvosto päätti siirtää tilintarkastajavalinnan alkuvuoteen 2015 siten, että uudet luottamuselimet voivat hoitaa kokonaan valintaprosessin alkuvuodesta 2015. Seurakunnan päävastuullisena tilintarkastajana toimi päättyneellä valtuustokaudella 2011-2014 JHTT, KHT Pasi Leppänen (BDO Audiator Oy, valtuustokauden alussa Deloitte & Touche Oy). Kirkkohallitus on antanut seurakunnille ohjeita tilintarkastajan valinnasta yleiskirjeessään 31/2014, 18.12.2014 (erillinen liite). Kirje sisältää myös tarjouspyyntömallin. Kirkkoneuvosto päätti 28.1.2015 äänestyksen jälkeen, että tilintarkastuspalvelut valtuustokaudelle 2015 2018 kilpailutetaan ja hankintamenettelyksi valitaan kevyt rajoitettu menettely. Vaihtoehtona oli suorahankinta nykyiseltä tilintarkastusyhteisöltä. Tarjoukset päätettiin pyytää tiedossa olevilta hyviksi ja luotettaviksi arvioiduilta toimittajilta. Tarjoukset pyydettiin maanantaihin 23.2.2015 mennessä. Talousjohtaja valtuutettiin laatimaan tarjouspyyntö kirkkohallituksen yleiskirjeen 31/2014 tarjouspyyntömallia soveltaen. Tarjouspyyntö lähetettiin seuraaville tilintarkastusyhteisöille BDO Audiator Oy, Deloitte JHTT-yhteisö Oy, Ernst & Young Julkispalvelut Oy, KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy ja PwC Julkistarkastus Oy. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät muut paitsi Ernst & Young Julkispalvelut Oy. Liitteet: - Tarjouspyyntö liitteenä 1 - Tarjousyhteenveto liitteenä 2 - Tarjoukset erillisenä numeroimattomana liitteenä (osin salaisia/luottamuksellisia tietoja, sisältää tarjoajien liikesalaisuuden piiriin kuuluvaa tietoa). Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 25.2.2015 esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien 2015 2018 hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön saatujen tarjousten perusteella ja kirjaa päätökseen käytetyt valintaperusteet.

Kirkkovaltuusto 18.3.2015 6 24 Kirkkoneuvosto totesi lisäksi, että tarjouspyynnön mukaisesti Hyvinkään seurakunnalla on oikeus purkaa tarkastussopimus, mikäli Hyvinkään seurakunta on osallisena seurakuntien rakennemuutoksessa (seurakuntayhtymän perustaminen) kesken valtuustokauden. Ehdotus: KN Kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien 2015 2018 hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön saatujen tarjousten perusteella ja kirjaa päätökseen käytetyt valintaperusteet. Lisäksi kirkkovaltuusto toteaa, että tarjouspyynnön mukaisesti Hyvinkään seurakunnalla on oikeus purkaa tarkastussopimus, mikäli Hyvinkään seurakunta on osallisena seurakuntien rakennemuutoksessa (seurakuntayhtymän perustaminen) kesken valtuustokauden. Päätös: Käsittelyn aluksi puheenjohtaja Pentti Helttunen esitteli tarjousten yhteenvedon ja totesi, että kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n tarjous. Puheenjohtaja esitti, että kirkkovaltuusto valitsee tilintarkastusyhteisöksi KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n vuosiksi 2015 2018 perusteena kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Valtuutettu Markku Ahtikari kannatti puheenjohtajan esitystä. Keskustelun jälkeen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti tilintarkastusyhteisöksi vuosiksi 2015 2018 KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n. Lisäksi kirkkovaltuusto totesi, että tarjouspyynnön mukaisesti Hyvinkään seurakunnalla on oikeus purkaa tarkastussopimus, mikäli Hyvinkään seurakunta on osallisena seurakuntien rakennemuutoksessa (seurakuntayhtymän perustaminen) kesken valtuustokauden.

Kirkkovaltuusto 18.3.2015 7 25 26 Hyvinkään seurakunnan III kappalaisen valinta Pastori Laura Maria Latikan tultua valituksi Rekolan seurakunnan kirkkoherraksi Espoon hiippakunnan tuomiokapituli julisti haettavaksi Hyvinkään seurakunnan III kappalaisen viran lokakuussa 2014. Viran hakijat Virkaa haki Espoon hiippakunnan tuomiokapitulilta määräaikaan 13.11.2014 mennessä seitsemän henkilöä: Petteri Kerko, Juha Koivulahti, Asta Koponen, Tanja Koskela, Heikki Nenonen, Raili Rantanen ja Minttu Talosela. Liitteinä ovat tuomiokapitulin lausunto (liite 3), seurakunnassa laadittu yhteenveto hakijoista (liite 4) ja haastattelutyöryhmän lausunto (liite 5). Ennen haastattelujen aloittamista seurakunnassa Juha Koivulahti ja Heikki Nenonen olivat peruuttaneet hakemuksensa. Seurakunnan tarpeiden ja viran tehtävien määrittely Seurakunnassa määritellyt viran tehtävät tulee saattaa tuomiokapitulin tietoon. Viran haettavaksi julistamisen jälkeen valintaperusteita ei tule muuttaa tai lisätä. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 24.9.2014 antanut Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille lausuntonsa viran tehtävistä ja tarpeista seuraavasti: Kappalaisen työala on kasvatussektorilla ja virkaan kuuluu kasvatuksen vastuukappalaisen tehtävät. Vastuukappalainen toimii esimiestehtävissä, joten tehtävä edellyttää johtamistaitoja ja hallinnollista osaamista. Lisäksi tehtävä edellyttää seurakunnallisen kasvatuskentän tuntemusta. Edelleen valittavan tulee olla yleiseen seurakuntatyöhön motivoitunut ja pystyvä yhteiskykyinen pappi. Kielitaitovaatimus on KJ 6:8c 2 mom. mukainen ja rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitettu ote rikosrekisteristä vaaditaan. Kelpoisuus kappalaisen virkaan ja seurakunnalle annettava lausunto Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan 9.12.2014 päättänyt viran hakijoiden kelpoisuudesta ja antanut hakijoista kirkkovaltuustolle valintaa varten lausunnon sekä hakemusasiakirjat. Näin vastuu vaalin valmistelusta on siirtynyt seurakunnalle. Kirkkovaltuustoa muistutetaan huomioimaan hakemusasiakirjoihin mahdollisesti sisältyvien salassa pidettävien tietojen käsittely siten, että salassapitovelvollisuutta ei rikota. Haastattelun suunnittelu ja toteutus Kirkkoneuvosto nimesi kokouksessaan 28.1.2015 haastatteluryhmän valmistelemaan vaalia. Ryhmään nimettiin puheenjohtajaksi kirkkoherra Ilkka Järvinen, muiksi jäseniksi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pentti Helttunen ja varapuheenjohtaja Tuula Karhunen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Marja-Leena Virtanen ja kirkkoneuvoston jäsen Eeva-Liisa Paananen sekä sihteeriksi hallintosihteeri Ritva Marjamäki. Haastatteluryhmä piti ensimmäisen kokouksensa 29.1.2015. Toinen kokous ryhmällä oli ensimmäisenä haastattelupäivänä 3.2.2015, jolloin haastateltiin kaikki viisi hakijaa, jotka olivat haussa mukana.

Kirkkovaltuusto 18.3.2015 8 26 Jatkohaastattelupäivä oli 9.2.2015, johon oli ensimmäisen haastattelun perusteella valittu kolme hakijaa. Jatkohaastatteluun oli myös kutsuttu mukaan kaikki kirkkovaltuuston ja neuvoston jäsenet. Paikalla valtuutettuja oli 16. Jatkohaastattelussa olleet hakijat, osallistuivat kaikki myös soveltuvuustutkimukseen Suomen Psykologikeskuksessa Helsingissä 12.2.2015, tutkimuslausunto liitteenä 6. Esityksen valmistelu Hakijoista laadittavan vertailun on oltava tasapuolinen ja siitä on käytävä ilmi päätöksenteon kannalta ilmeiset asiat. Tasavertaisten hakijoiden keskinäiseen järjestykseen vaikuttavat nimikirjasta ilmenevät objektiiviset tekijät. Hakijoiden soveltuvuutta arvioitaessa saatetaan kuitenkin joutua kirjaamaan positiivisten ansioiden ohella myös hakijoiden negatiivisia ominaisuuksia. Ikäsyrjintä on kiellettyä. Ikä voidaan valinnassa ottaa huomioon vain, jos sen käyttäminen valintaperusteena voidaan osoittaa objektiivisesti virkatehtävistä nousevana. Oman seurakunnan työntekijän työkokemusta ei voida arvioida painavammaksi kuin vastaavaa työkokemusta muussa seurakunnassa. Valinnassa on katsottava seurakunnan etua. Valintapäätöksen tekeminen Virkamiesvalmistelija laatii valintaryhmän työskentelyn tulosten pohjalta päätöksentekijöille päätösehdotuksen perusteluineen ja suorittaa esittelyn. Jos valintaryhmä on yksimielinen, esitykseksi muodostuu työryhmän kanta. Jos työryhmä ei pääse yksimielisyyteen esityksestä, eri hakijoita puoltavat tekijät kirjataan, ja esittelijä selvittää ne päätöksentekijöille. Kun kirkkoneuvosto on tehnyt esityksensä kirkkovaltuustolle, suoritetaan kirkkovaltuustossa vaali. Jos valinnasta ollaan yksimielisiä, ei äänestystä varsinaisesti suoriteta, vaan puheenjohtaja voi todeta päätöksen. Tällainenkin valintapäätös on vaali. Jos vaalin tulos poikkeaa kirkkoneuvoston esityksestä, valinnan perustelut on pyrittävä kirjaamaan pöytäkirjaan vaalin valmistelussa ja käydyssä keskustelussa esille tuoduista perusteluista. Haastattelutyöryhmä piti soveltuvuustutkimuksen jälkeen kokouksen 17.2.2015, jossa se teki yksimielisen esityksensä kirkkoneuvostolle valittavasta henkilöstä, liite 5. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 25.2.2015 yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle haastatteluryhmän yksimielisen lausunnon mukaisesti, että Hyvinkään seurakunnan III kappalaisen virkaan valitaan Pornaisten seurakunnan kirkkoherra Petteri Kerko lausunnossa kirjatuin perustein. Ehdotus: KN Hyvinkään seurakunnan III kappalaisen virkaan valitaan Pornaisten seurakunnan kirkkoherra Petteri Kerko lausunnoissa kirjatuin perustein.

Kirkkovaltuusto 18.3.2015 9 27 Päätös: Puheenjohtaja esitteli aluksi valintaprosessin kulkua ja perusteluja päätösesitykselle. Valtuutettu Matti Heroja kannatti kirkkoneuvoston esitystä. Valtuutettu Inga-Lill Rajala kiitti valtuutetuille tarjotusta mahdollisuudesta olla kuulemassa hakijoita. Hän toivoikin, että valtuutetut osallistuisivat tarjottuihin tilaisuuksiin. Inga-Lill Rajala kannatti Petteri Kerkon valintaa. Valtuutettu Taisto Heimonen iloitsi siitä, että luottamushenkilöillä on ammattitaitoa päätyä oikeaan henkilöön, samaan kuin Suomen Psykologikeskus omassa arviossaan. Keskustelun jälkeen kirkkovaltuusto yksimielisesti valitsi Hyvinkään seurakunnan III kappalaisen virkaan Pornaisten seurakunnan kirkkoherran Petteri Kerkon.

Kirkkovaltuusto 18.3.2015 10 28 27 Ilmoitusasioita 1. Työryhmien nimeämisiä Kirkkoneuvosto nimesi kokouksessaan 28.1. vapaaehtoistoiminnan työryhmän ja kokouksessaan 25.2. kirkkoneuvosto nimesi seurakunnan 100-vuotisjuhlatoimikunnan, kansainvälisen työn vastuuryhmän sekä seurakunnan strategiatyöryhmän. Ryhmiin nimettiin sekä viranhaltijoita että luottamushenkilöitä. 2. Synodaalikokous Hyvinkäällä 27. 28.9.2016 Kirkkoneuvosto merkitsi kokouksessaan 25.2. tiedoksi, että Espoon hiippakunnan synodaalikokous järjestetään Hyvinkäällä. Synodaalikokous on Suomen ev. lut. kirkon järjestysmuotoon kuuluva piispan kutsuma pappien ja lehtorien kokous. Nykyisen kirkkojärjestyksen mukaan piispa kutsuu hiippakuntansa papit ja lehtorit vähintään joka kuudes vuosi synodaalikokoukseen. Kaikki kirkonmäen tilat varataan kokouspäivinä synodaalikokouksen käyttöön. Espoon hiippakunnassa on mukaan kutsuttavia pappeja 230. 3. Kirkkovaltuuston seuraavat kokoukset Kirkkovaltuuston seuraavat kokoukset ovat ke 3.6., ke 7.10. ja ke 9.12.2015. 28 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. Kokous päätettiin virteen 338.

VALITUSOSOITUS 11 29 Kirkkovaltuusto 18.3.2015 Pykälä 28 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 20 23, 27 28 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 00520 HELSINKI Postiosoite: PL 120, 00521 HELSINKI Telekopio: (09) 1735 3479 Sähköposti: helsinki.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pykälät 24 26 Hallintovalitus, pykälät Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Valitusaika 30 päivää 30 päivää Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kotikyläntie 3, 02770 ESPOO Postiosoite: PL 203, 02771 ESPOO Telekopio: (09) 8625 0848 Sähköposti: espoo.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 HELSINKI Telekopio (09) 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetusministeriö, pykälät PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 VALTIONEUVOSTO Telekopio: 09) 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: opmkirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista.

Kirkkovaltuusto 18.3.2015 12 30 Valituskirjelmä Valituskirjelmän sisältö ja allekirjoittaminen Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Hankinta-asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Pykälät Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: (09) 68 405 514 Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.