PÖYTÄKIRJA 03/2013 Aika: Tiistai 12.3.2013 klo 16 18 Paikka: Veturitallit, Veturitallinkatu 6, 40100 Jyväskylä PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Heidi Sahivaara avasi kokouksen klo 16.05. 2. Kokouksen toteaminen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Nuorisovaltuuston säännöissä kohdassa 5 sanotaan: Nuorisovaltuuston kokous on laillinen ja päätäntävaltainen, kun sen ajankohta ja kokouspaikka on ilmoitettu vähintään kahta viikkoa ennen kokousta ja paikalla on vähintään 10 nuorisovaltuutettua. Kokouksen paikka ja ajankohta on ilmoitettu toimikauden alussa. Todetaan kokouksen läsnäolijat. Pohjaesitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sillä sen ajankohta ja kokouspaikka oli ilmoitettu vähintään kahta viikkoa ennen kokousta ja paikalla oli vähintään kymmenen nuorisovaltuutettua (todettiin kokouksen läsnäolijat). Myönnettiin myös Ronja Rautiaiselle puhe- ja läsnäolo-oikeus. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pohjaesitys: Valitaan kokoukselle pöytäkirjantarkastajat (2kpl), jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Hallitus esittää pöytäkirjantarkastajiksi Majala Marjutia ja Gråsten Emiliaa. Kokous: Valittiin kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Joni Rossi ja Iida Lampinen Marjut Majalan ja Emilia Gråstenin ollessa estyneitä.
4. Esityslistan hyväksyminen Pohjaesitys: Hyväksytään kokouksen esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kokous: Hyväksyttiin kokouksen esityslista kokouksen työjärjestykseksi 5. Ilmoitusasiat Pohjaesitys: Tuodaan esille nuorisovaltuustolle seuraavat asiat: - Helsingin eduskuntamatka keväällä - 22.3 klo. 18-22 Tunne kulmasi tapahtuma, Jyväskylän päivä - Veturitalliradio Kokous: Eeva Mäntylä kertoi Helsingin eduskuntamatkasta keväällä. Matkalle mahtuisi noin kymmenkunta nuorisovaltuutettua mukaan ja ohjelmassa muun muassa kansanedustajien tapaamista. Päätettiin, että edunvalvontatoimikunta tekee jonkin kannanoton Jyväskylän nuorten asioista, joka viedään tuonne Helsinkiin. Eeva Mäntylä kertoi myös Tunne kulmasi tapahtumasta Veturitalleilla pe 22.3.2013 klo 18.00-22.00. Ohjelmassa muun muassa stand up komiikkaa ja musiikkia. Paikalle nuorisovaltuutettuja tulee ainakin Miika Aarnio, Iida Lampinen ja Emmi Turpeinen. Mikko Koivisto ja Riku Hiltunen kertoivat Veturitalliradiosta. Radiolla olisi kuulemma mahdollisuus äänittää meidän kokouksiamme. 6. Organisaatiouudistuksen arviointi Pohjaesitys: Heidi Sahivaara kertoo muulle valtuustolle koosteen organisaatiouudistuksen palautteista, käydään keskustelua aiheesta. Kokous: Heidi Sahivaara kertoi muulle vastuustolle koosteen organisaatiouudistuksen palautteista. Ei käyty asiasta keskustelua. 7. Nuora-hanke Pohjaesitys: Valitaan tähän seminaariin nuorisovaltuuston edustus. Kokous: Eeva Mäntylä kertoi Nuora-hankkeen seminaarista 8.4. klo 16.00-19.00 Veturitalleilla. Seminaarin aihe on ajankohtaisten asioiden kuulumiset valtakunnallisesta nuorisopolitiikasta. Edustukseen nuorista pyydettäisiin kahta ihmistä, joko valtuutettua tai tavallista jyväskyläläistä nuorta. Seminaariin lähtee nuoria edustamaan Joni Rossi ja Mikko Koivisto.
8. Flow4U-hanke Pohjaesitys: Valitaan yksi edustaja Flow4U-hankkeen tapaamiseen Dubrovnikiin Kroatiaan 4.- 8.5.2013. Kokous: Suoritettiin käsiäänestys siitä, että valitaanko henkilövaaleilla vai sillä, että kuka on ollut eniten paikalla. Suoritettiin henkilövaalit, jossa ehdolla Heidi Sahivaara ja Riku Hiltunen. Valittiiin edustajaksi Riku Hiltunen äänin 10-9. Päätettiin, että Heidi Sahivaara toimii varajäsenenä Rikulle. Yhteisötaiteilija Tuomas Tirkkonen tuli pitämään pienen esitelmän omasta toiminnastaan. 9. Toimikunnat Pohjaesitys: Käydään läpi toimikuntien kuulumiset ja kerrataan kevään kokousajat. Kokous: Yhteistyötoimikunnasta Joni Rossi kertoi toimikunnan kuulumiset. He olivat lähettäneet oppilaskunta ja nuorisotilakysymykset sähköisenä vastattaviksi taustatahoille. Markkinointitoimikunnasta Teemu Aimia kertoi toimikunnan kuulumiset. Paljon on menossa ja markkinointi pyyhältää hyvää vauhtia. Muistitikut toivat eniten keskustelua ja suoritettiin käsiäänestys ylipäätään siitä, että tilataanko niitä. Enemmistö halusi tilata muistitikut eli ne tilataan markkinointiin. Määrä, joka tilataan, on sata kappaletta. Edunvalvontatoimikunnasta Hilla Uimonen kertoi toimikunnan kuulumiset. Keskustelivat kokouksessa lautakuntapaikoista ja olivat etsineet mielenkiintoisimpia jo netistä. Kannanotto olisi myös tulossa Helsingin reissua varten. Tapahtumatoimikunnasta Eerika Lyytikäinen kertoi toimikunnan kuulumiset. Viime kokous kuulemma meni hieman ohi, koska Eerika oli ainoa paikallaolija. He ovat miettineet rasismin vastaisia asioita tapahtumille ja ovat kuvanneet niitä koskien haastatteluita. 10. Megazone Pohjaesitys: Eeva Mäntylällä tarkempaa tietoa päivämäärästä. Kokous: Painovirhe on joutunut peruuttamaan haasteensa mutta menemme nuorisovaltuuston kanssa yhdessä pelaamaan mahdollisesti huhtikuun aikana. Jatkamme keskustelua ja päätämme sen Facebookissa.
11. Ryhmätyö kevään näkymistä Pohjaesitys: Tehdään ryhmätyö kevään näkymistä. Kokous: Siirretään ensi kokoukseen. 12. Tehotiimin valinta Nuorisovaltuustojen yhteistyöpäivään Pohjaesitys: Valitaan noin viisi valtuutettua tehotiimiin valmistelemaan yhteistyöpäivää muiden nuorisovaltuustojen kanssa. Kokous: Valittiin tehotiimiin Heidi Sahivaara, Miika Aarnio, Agneetta Moisio, Julia Tiihonen, Hilla Uimonen ja Anu Rossi. Myös Eeva Mäntylä ja Tanja Räty ovat mukana tiimissä auttamassa. 13. Nuorisovaltuuston blogi nettilehti Painovirheessä Pohjaesitys: Valitaan blogitekstin kirjoittaja. Kokous: Yhteistyötoimikunta kirjoittaa edelleen seuraavan blogitekstin. 14. Muut esille tulevat asiat Pohjaesitys: Merkitään kokouksessa muut esille tulleet asiat tiedoksi pöytäkirjaan. Kokous: Toukofestin nettisivuilla voi ilmoittautua vapaaehtoiseksi työntekijäksi, sillä apua tarvitaan. Kuitenkin ilmoittautuminen tulee katsoa niin, että on joko nuorisovaltuuston omalla pisteellä tai vapaaehtoistyöntekijänä. Nuorisovaltuuston hallituksen tapaaminen kaupungin hallituksen kanssa on vielä jäissä. Yritetään saada kaupungin virkamiehiin yhteyttä. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Heidi Sahivaara päättää kokouksen klo 18.00.
Puheenjohtaja Heidi Sahivaara Sihteeri Miika Aarnio Pöytäkirjantarkastaja Iida Lampinen Pöytäkirjantarkastaja Joni Rossi