Pöytäkirja Turun konservatorion johtokunnan kokouksesta keskiviikkona 16.4.2014 klo 9-11 rehtorin huoneessa Osallistujat: Juha Järvinen (pj.), Reijo Borman (vpj.), Ulrika Kauniskangas (siht.), Outi Heiskanen, Hanna Kourula, Jouni Kuorikoski, Katri Liira, Janne Malmivaara, Liisa Malmivaara, Tuomo Teirilä sekä opiskelijoiden edustajat Tiia Fyrqvist ja Heli Koskinen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Kokouksen sääntöjen mukaisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Kokous todetaan sääntöjen mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin sääntöjen mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen työjärjestys Esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Johtokunta hyväksyi esityslistan. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Esitys: Pöytäkirja toimitettiin sähköpostitse etukäteen johtokunnan jäsenille kommentoitavaksi ja hyväksyttäväksi. Todetaan pöytäkirja hyväksytyksi. Päätös: Johtokunta totesi pöytäkirjan hyväksytyksi. 5. Opetussuunnitelmamuutoksia taiteen perusopetuksessa 1.8.2014 lähtien Esitys: Keskustellaan seuraavista ehdotetuista opetussuunnitelmamuutoksista taiteen perusopetuksessa: 1. Pääinstrumentin opetustunnin pituus 1.8.2014 alkaen: Pääsykokeessa hyväksytyllä uudella oppilaalla instrumenttitunnin pituus olisi 30, 45 tai 60 minuuttia rehtorin tai apulaisrehtorin pedagogisen harkinnan perusteella. Harkinnassa otetaan huomioon oppijan lähtötaso ja mahdolliset aikaisemmat opinnot. Pituus olisi 45 minuuttia koevuoden päätyttyä ja 60 minuuttia oppilaan saatua perustason päättötodistuksen ja siirryttyä musiikkiopisto-osastolle. 2. Sivuinstrumenttioikeuden jatkuminen: Keskustellaan sivuinstrumenttiopintooikeuteen liittyvien oppimistavoitteiden määrittelystä ja opiskeluajan mahdollisesta määräaikaisuudesta. Kriteereitä oppimistuloksissa voisivat olla esimerkiksi esiintymisten määrä lukuvuodessa. Johtokunta keskusteli aiheista: - Pääinstrumentin pituuden määritteleminen on hankalaa ja riippuu oppilaastakin, toimiiko tämä.
- Säästöpakot ja kuntarahoitus sanelevat tätäkin. Jos koevuotena on lyhyempi tunti, tunnin mitta kasvaa nykyiselle tasolle koevuoden läpäisemisen jälkeen. - Se, että oppitunnin pituus olisi 60 minuuttia oppilaan saatua perustason päättötodistuksen ja siirryttyä musiikkiopisto-osastolle, auttaisi myös opintojen pysymistä tasapainossa: ei tehtäisi vain instrumenttiopintoja. Oppilaat ja opettajat olisivat aktiivisempia esim. mupe-tuntien, -tenttien ja hyväksilukujen suhteen. - Ehdotettiin, että erikoisosaston puolelta saisi halutessaan ostaa ylimääräistä aikaa instrumenttitunnille, koska tällekin on jo nykytilanteessa ollut kysyntää. Ajatusta pidettiin hyvänä, joten pyritään saamaan aikaan oma hinnastonsa: esimerkiksi ylimääräiset 15 min = noin 400. - Toisaalta toivottiin, että myös erityislahjakkaita voisi tukea harkinnan mukaan. - Pyritään hakemaan myös mesenaatteja, jotka voisivat tukea tällaista. Päätös: 1. Päätettiin ottaa 1.8.2014 käyttöön 30, 45 tai 60 minuutin pääinstrumenttitunti harkinnan mukaan koevuosilaisille. Myös mupe-aineissa menestyminen voidaan ottaa tässä huomioon. Jatkokeskustelussa päätettiin listata asioita, joita kannattaa huomioida. Katsotaan käytäntö vuoden päästä uudelleen. Samoin tämän päätöksen myötä voidaan ottaa oppilaiksi uusia oppilaita kolmasosa nykykäytäntöä enemmän. - Samoin päätettiin, että 60 minuutin pääinstrumenttitunti myönnetään vasta opistotasolla eli perustason päättötodistuksen jälkeen, eikä pelkästään pääinstrumentin peruskurssi 3:n jälkeen. Nykyiset jo myönnetyt 60 minuutin tunnit pidetään voimassa vanhan käytännön mukaisesti. 2. Sivuinstrumenttiopintojen harkinnanvaraisuuden osalta kriteereitä päätettiin pohtia lisää jatkossa. Esim. esiintyminen on selkeä kriteeri. Lisäksi päätettiin laatia oma erikoisosastohinnastonsa niille taiteen perusosaston oppilaille, jotka haluavat ostaa esim. 15 min pidemmän tunnin. Taiteen perusopetuksen oppilasvalintaan palataan syksyllä ja tehdään laajempi tarkastelu. 6. Strategiatyön eteneminen Opettajien strategiaosion aloituksesta 26.-27.2. muistiinpanot on pääosin julkaistu kotisivuilla http://www.turunkonservatorio.fi/sivu/strategiavalmistelu. Henkilökuntaa on 3.4. informoitu sähköpostitse strategiatyön etenemisestä. Samalla on lähetetty kutsu strategiatyöryhmiin. Strategiatyö jatkuu seuraavaksi opettajien strategiatyöryhmillä 15.4., hallituksen itsearvioinnilla 16.4. sekä ammattiopiskelijoiden keskustelutilaisuudella 29.4. Opettajien työskentelyyn rehtori, apulaisrehtori ja koulutuspäällikkö ovat valmistelleet aihealueita, jotka perustuvat 26.2. koottuihin ideoihin. Niitä halutaan jalostaa toiminnaksi jo 2014-15 esimerkiksi projektiviikkojen tuntiresursseilla. Idea-aihiot on ryhmitelty otsikoiksi: vanha musiikki, lasten yhteisöllinen toiminta sekä kahvilakonsertit tai performanssit. Nämä toimivat samalla pilotteina Turun konservatorion laajemmassa strategiavalmistelussa. Muitakin jo esitettyjä ideoita otetaan huomioon toteuttamisessa mahdollisuuksien mukaan. Kokous- ja suunnittelutyöhön on osoitettavissa Hyvin tekemistä länteen 2014 -hankkeen määrärahoja. Ryhmiin on nimetty henkilöitä seminaarissa 26.2. kerättyjen suunnitelmien perusteella. Ryhmiin voi vielä liittyä muitakin teemoista kiinnostuneita opettajia edellä mainituilla ehdoilla. Osallistuminen ei kuitenkaan ole pakollista, eikä mahdollisia opetustunteja
tarvitse peruuttaa kokoontumisten vuoksi. Tavoitteena tapaamisissa on jalostaa ideoita kohti toimeenpanoa ensi lukuvuonna ja sopia jatkovalmisteluista. Esitys: Johtokunta merkitsee strategiatyön vaiheen tiedoksi ja käy tarvittaessa evästyskeskustelua jatkosta. Rehtori kertoi, että vanhan musiikin aihealueella on suunnitteilla laaja kirkkomusiikkituotanto vuoden 2015 hiljaiselle viikolle. Samoin työryhmissä on suunniteltu lapsille suunnattua toimintaa sekä kuppilakonsertteja ensi lukuvuodelle (joillekin viikoille) ke klo 18 ja to klo 12. Opiskelijoiden strategiakeskustelu järjestetään ti 29.4. Syksyllä alkaa kokoavampi työ, jossa haetaan tulevaisuuden strategisia suuntaviivoja näistä kevään keskusteluista ja toimintaehdotuksista ja kootaan isommat linjat konservatorion strategiaan 2015-20. Päätös: Merkittiin tiedoksi edellä esitetty strategiatyön vaihe. 7. Projektiviikkojen suunnittelu osana vuosisuunnitelmaa Esitys: Johtokunta keskustelee esiin nousseista projektiviikkojen ideoista, oppimistavoitteiden painopisteistä ja seuraavan vuoden vuosisuunnitelman toteuttamisesta. Voidaan asettaa projektiviikoille erityyppisiä ja eri laajuisia ideoita ja tavoitteita, teemoina esim. tekeminen yhdessä, tekemisen ilo, yhteiset elämykset kehiin... - kollegioiden keskinäiset ideat - mupen ja instrumenttiopetuksen tai yhteismusisoinnin yhteistä ideointia - isommat ja pienemmät tempaukset Tuodaan esiin jo valmisteltuja ideoita esim. vanhan musiikin, pienten lasten ja kuppilakonserttien strategiaryhmistä. Keskustelua: Rehtori kertoi jakavansa jokaiselle opettajalle projektiresurssin tuntisuunnittelulomakkeen ensi lukuvuotta varten. Laitetaan liikkeelle niin ajoissa, että jos opettajalla on vain vähän ehdotuksia, rehtori auttaa kevään aikana työaikasuunnittelussa. Toivotaan, että kollegiot ja kollegat keskustelevat suunnitelmista keskenään ja luovat myös yhteisiä suunnitelmia. Ulkopuoliset konserttipaikat ym. ollaan kartoittamassa ja näitä tietojakin on käytössä suunnittelussa. Todettiin jo aiemmin esitetty ohje, että esim. tuntiopettaja ottaa kaikki projektiviikkojen matinea- ym. kokousresurssinsa projektiviikkojen opetuksesta ja, kun taas toimenhaltijat käyttävät sekä muun työn kiintiönsä että projektiviikkoresurssinsa. Päätös: Merkittiin keskustelu ja ohjeistus tiedoksi.
8. Konserttisarjat 2014-15 osana vuosisuunnitelmaa Esitys: Käydään läpi seuraavalle lukuvuodelle suunnitellut konserttisarjat. Lv. 2014-15 konserttisarjat Lapset soittavat lv.14-15 Crichton-salissa 7.10. 4.11 9.12. 3.2. 10.3. 7.4. Nuoret taitajat lv. 14-15 Sigyn-salissa 30.9. 21.10. 11.11. 10.2. 17.3 LMJ 24.3. 21.4. Sigyn Proms lv. 14-15 Sigyn-salissa - jousisoittajien konserttisarja 3.10. 31.10. 7.11. 6.3. 10.4. Oppilaskonsertti ikärajaton Syksyn satoa! 2.12. klo 18.00 Sigyn Oppilaskonsertit Kevään ääniä 2015 28.4. Sigyn 5.5. Sigyn 12.5.Sigyn Musiikkia kappeleissa sarja sunnuntaisin klo 16.00 1. Ekumeenisessa taidekappeli (varattu 21.3.2014) 26.10.2014 vaskimusiikkia ABB 12.4.2015 2. Turun ylösnousemuskappeli (varattu 24.3.2014) 16.11.2014 10.5.2015 3. Pyhän Hengen Kappeli (varattu 26.3.2014) -> Tarkk ampujan kappeliin 14.12.2014 8.3.2015 Lisäksi 8.12.2014 Suomalaisen musiikin konsertti (Sibelius 150 vuotta) Päätös: Johtokunta toivoi, että ikärajattomia konsertteja olisi myös ympäri vuoden. Olisi hyvä, että myös Sigyniin pääsisivät myös pienemmät lapset (kuten Sigyn promsiin 31.10.). 9. Itsearviointikyselyt 2013-14 Esitys: Lukuvuonna 2013-14 on tehty tai tehdään seuraavia kyselyitä: Opettajat: Täydennyskoulutustarvekysely syksyllä 2013 Taiteen perusopetus: 1. Varhaismusiikkikasvatuksen kyselyt: erikseen perhemuskari 0-3-v., muskari 3-6-v. ja soitinvalmennus. 2. Sävellyspajan palautekysely Ammatillinen koulutus: 1. Opintojen aloittamisvaiheen kysely
2. Ammatillisen koulutuksen opiskelijoille lukuvuoden kehittämiskohteen Työtehtävän suunnittelun tutkinnon osan kysely 3. Päättökysely opintonsa päättäville (osana edellistä) Päätös: Merkittiin otsikot tiedoksi. Kyselyiden tuloksia on analysoitu vasta osittain, mutta koosteisiin palataan myös johtokunnassa. Em. kyselyjen lisäksi syksyllä alkavan Osaava-hankkeen yhteydessä tehdään opettajien osaamiskartoitus, johon niin ikään valmistellaan oma kysymyspatterinsa. 10. Instrumenttikurssien kriteerien päivittäminen Esitys: Käydään läpi instrumenttikurssien tasosuoritusohjeiden tarkistamisen vaihe niissä instrumenteissa, joissa ohjeita ei ole vielä päivitetty. Päätös: Tarkkaa instrumenttikohtaista päivitystietoa ei ollut käytettävissä, mutta johtokunta pohti esim. lautakuntakokoonpanojen määrittelyä. Kannattaisiko tämä tehdä nykyistä tarkemmin? Nykyisissä opseissa on esim. muotoiluja pääsääntöisesti. Onko isoissa kursseissa mukana oma opettaja? Mielipiteet jakautuvat tässä. Esim. C-kurssi on ammatillisessa koulutuksessa aina samalla näyttö. Voisi olla määritelty muukin osa lautakuntaa. Esim. Sibelius-Akatemialla C-kurssin lautakunnassa on 3, B-kurssissa 4 ja A- kurssissa 5 jäsentä. Päätös: Ohjeita pohditaan, mutta nykyohjeiden ollessa voimassa rehtori antaa tarvittaessa lisää soveltamisohjeita. 11. Ammatillisen ja taiteen perusopetuksen hakuprosessit, tilannekatsaus Esitys: Käydään läpi tilannekatsaus ammatillisen koulutuksen hakijamääristä, joka on informoitu henkilökunnalle sähköpostitse. Taiteen perusopetuksen haku on meneillään 25.4. asti. Hakijat instrumentin mukaan Muusikko Musiikkiteknologi klass. pop/jazz klass. popjazz viulu 3 basso 13 kitara 2 11 alttoviulu 2 kitara 34 laulu 2 6 sello 4 piano 7 laulu/rap 1 rummut 16 piano 1 1 huilu 5 huilu 1 syntikka 1 oboe 1 foni 2 trumpetti 1 klarinetti 1 trumpetti 1 viulu 3 fagotti 1 klarinetti 1 basso 4 käyrätorvi 2 viulu 1 rummut 6 laulu 64 kitara 3 Yht. 9 30 harmonikka 1
piano 10 urut 3 laulu 26 YHT. 62 140 39 241 Peruskoulupohjaisia hakijoita ammatilliseen koulutukseen on yhteensä vain 39. Taiteen perusopetuksen haussa on tällä hetkellä (16.4.) noin 100 hakijaa. Valintakokeet järjestetään aiemmin informoidun mukaisesti 16.-23.5. (ammatillinen) ja 26.-28.5. (taiteen perusopetus). Päätös: Merkitään hakijamäärät tiedoksi. 12. Mini- ja juniorijousien toiminta lv. 2014-15 Esitys: Johtokuntaa informoidaan mini- ja juniorijousten toimintasuunnitelmasta lv. 2014-15. Rehtori kertoi, että Jukka Untamala siirtyy näiden orkesterien opettajaksi ja opetuspäivä on sovittu keskiviikolle. [Huom! Kokouksen jälkeen asia muuttui opettajan osalta.] Painopisteenä on esim. opettaa, miten orkesterissa työskennellään. Päätös: Merkitään mini- ja juniorijousia koskevat suunnitelmat tiedoksi. 13. Muut mahdolliset asiat Stipendiehdotukset: Puheenjohtaja jakoi johtokunnan jäsenille ohjeen ja pyysi tähän liittyen kommentteja, ennen kuin pyyntö ehdotusten tekemisestä lähetetään opettajille. Opettajille lähetetään samalla myös tiedot edellisen vuoden stipendin saajista. Seuraavassa johtokunnan kokouksessa kevään 2014 stipendin saajat päätetään opettajien ehdotusten perusteella, rehtorin, apulaisrehtorin ja koulutuspäällikön valmistelun pohjalta. 14. Seuraavan kokouksen ajankohta Päätös: Seuraava johtokunnan kokous pidetään ke 14.5. klo 9-11. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.55. Vakuudeksi: Juha Järvinen johtokunnan puheenjohtaja Ulrika Kauniskangas kokouksen sihteeri