Muutosjohtajuuden haasteet uudistuvassa organisaatiossa

Transkriptio

1 Muutosjohtajuuden haasteet uudistuvassa organisaatiossa Toimitusjohtaja Kari Savolainen, Finavia Oyj SUUNTA 2012 Johda hyvinvointia Hamina

2 Yhtiö on aina muutosvoimien kohteena Yritys Omistajaintressi Tuloksentekovaade Omistaja-arvon kasvattaminen Työntekijät Ansiokehitys Paremmat työehdot Ulkopuoliset tekijät Liiketoimintaympäristön muutokset Kilpailu Teknologiat Lainsäädäntö Asiakkaat Stabiilissakin tilanteessa yritykseen vaikuttaa muutosvoimia Kun jonkin muutosvoiman paine kasvaa huomattavasti, on yrityksen muutettava toimintatapaansa Liiketoimintaympäristön nopeat muutokset aiheuttavat, että tasapainotila kestää yhä lyhyemmän ajan Kari Savolainen 2

3 1. Posiitiviset ja negatiiviset muutospaineet Yhtiön tuloslaskelma Liikevaihto = hinta x volyymi - Henkilöstökulut - Ostot - Poistot Tulos >0

4 Positiivisessa paineessa liikevaihto kasvaa joko hinnan, volyymin tai molempien kasvun myötä Kuluissa ja investoinneissa joustovaraa ylöspäin Positiivisessa paineessa johdon tehtävänä on huolehtia toiminnan tehostamisesta siten, että olemassa olevalla kulurakenteella kyetään hoitamaan kasvanut volyymi mahdollisimman hyvin Toiminnallisen tehokkuuden kasvaa, taloudellinen tehokkuus?

5 Positiivisessa paineessa suurimpia riskejä ovat: Etenkin vahvat henkilöstöryhmät haluavat diskontata kasvaneen taloudellisen liikkumavaran etupainotteisesti Palkka-/henkilöstökulujen kasvu Vauhtisokeus investoinneissa Kustannuspaineen puuttuessa velttous sisäisten prosessien kehittämisessä, esimerkiksi hankinnoissa Vaarana on, että yhtiön sisälle syntyy ja luodaan jäykkiä rakenteita, jotka eivät jousta heikommassa taloudellisessa suhdanteessa

6 Negatiivisessa paineessa liikevaihto ei kehity tai se kehittyy hitaammin kuin kustannustekijät Kulujen tulee joustaa alaspäin Huomattavasti hankalampi tilanne kuin positiivisen paineen aiheuttama Merkitsee henkilöstölle usein ikäviä asioita (lomautukset, irtisanomiset, muut säästötoimet) Johtoon ja sen toimintaan kohdistuu arvostelua -> johdon paineensietokyky! Voi johtaa työtaistelutoimiin Toiminnan tehokkuus (htv/tuotettu yksikkö) heikkenee entisestään Omistajan paine yhtiöön ja sen johtamiseen kasvaa

7 2. Toimenpiteitä Mahdollisimman ajoissa ja avoimesti keskusteltava realiteeteista henkilöstön kanssa Toimenpiteet aloitettava riittävän ajoissa, jolloin mahdollisesti vältytään tilanteen radikalisoitumiselta ja voidaan turvata yhtiön toiminnan jatkuvuus Pyritään positiivisessa tilanteessa välttämään jäykkyystekijöiden muodostuminen yhtiön sisällä Johdon jaksamisesta pidettävä huolta (hallituksen ja omistajan rooli)

8 Muut kulut ja tase Kulujen ajaminen alas onnistuu, jos riittävä osa kuluista muuttuvia Ulkoisen alihankinnan käyttö/vähentäminen Vuokralla olevista tuotantovälineistä luopuminen Hankintojen ja alihankintojen kilpailuttaminen Prosessien tehostaminen ja tarveharkinta (mikä on välttämätöntä tai tarpeellista)

9 Investoinnit Laiskan taseen realisointi kassaan Ylimääräisen käyttöomaisuuden myynti Parhaiten negatiiviseen muutokseen valmistaudutaan huolehtimalla normaalitilanteessa oikeanlaisesta taseesta ja harjoittamalla kohtuullista henkilöstöpolitiikkaa

10 3. Suurimmat esteet muutokselle Pitkäaikainen stabiliteetti ei olla totuttu muutokseen Muutosvastarinta, jäykkä yrityskulttuuri Henkilöstön edunvalvojien vääränlainen periaatteellisuus, konservatiivisuus ja tosiasioiden myöntämättömyys Johdon ja hallituksen rohkeuden puute tarttua asioihin Toimenpiteet myöhässä, jolloin toimenpiteet joudutaan tekemään äärimmäisinä