SANOMASUOSITUS JA SEN YLEINEN SOVELTAMISOHJE TYÖSUHDE- JA VUOSI-ILMOITUS. Sanomakuvaus perustuu kansainväliseen tieto- ja segmenttihakemistoon 91.

Transkriptio

1 SANOMASUOSITUS JA SEN YLEINEN SOVELTAMISOHJE TYÖSUHDE- JA VUOSI-ILMOITUS Sanomakuvaus perustuu kansainväliseen tieto- ja segmenttihakemistoon 91.1 ANSILM Tila 0 Versio 2 Julkaisija Eläkevakuutusyhtiöiden työryhmä Pvm

2 2 Sisällysluettelo 1. Sovellusalueen yleiskuvaus Välitettävä aineisto Peruskäsitteet ja niiden ominaisuudet 4 2. Sanoman rakennekuvaus 6 3. Tietoryhmäkuvaus 7 4. Tietojen arvoalue ja käyttö Esimerkki 28

3 3 1. Sovellusalueen yleiskuvaus 1.1 Välitettävä aineisto Työntekijäin eläkelain (TEL) toimeenpanoa varten työnantajan tulee ilmoittaa eläkelaitokselle TEL:n alaisen työsuhteen alkamisesta ja päättymisestä tarvittavine palkka-, palvelus-,aika- ja muine tietoineen. Kunkin kalenterivuosineljänneksen tiedot ilmoitetaan viimeistään sitä seuraavan kuukauden kuluessa (TEA 3 2 mom.). Lisäksi vakuutuksenottajan tulee ilmoittaa vuosittain työntekijöittensä ansiot vuosiilmoituksella eläkeoikeuksien määräämistä ja vakuutusmaksujen laskentaa varten. Kalenterivuoden lopussa jatkuvista työsuhteista on ilmoitettava vuosiansiot seuraavan vuoden helmikuun loppuun mennessä. Sanoma on laadittu sellaiseksi että sen voi myös lähettää tapaturmavakuutuksen palkkailmoituksena tapaturmavakuutusyhtiölle. Sanoma on sovellettavissa myös vastuuvakuutukseen sekä ilmoitukseen verottajalle. Ilmoitusliikenteen aloittamisesta ja siihen liittyvistä yksityiskohdista on tarpeen etukäteen tehdä sopimus työnantajan ja vakuutusyhtiön/verottajan välillä. Käytetty tieto- ja segmenttiluettelo on Luettelo ja siihen liittyvät sanomakuvaukset on hyväksytty koekäyttöön syksyllä Tässä sovellusohjeessa on kuvattu kukin tietoryhmä sellaisena kuin se esiintyy hakemistossa. Tietoryhmissä on ennen tietoelementtiä joskus merkki * tai +. Niistä ei tarvitse välittää, koska ne esittävät vain tietoryhmien laadinnassa tarpeellista muuttamista tai lisäämistä. *** -merkintä rivin alussa osoittaa, että tietoryhmän kuvaukseen on lisätty jotain selitystä - usein koodeja. Kun yhdistettyä tietoelementtiä ei suositella käytettäväksi, siitä on mainittu vain kerran tietoelementin lopussa. Jos jotain tietoelementin osatietoa ei käytetä, se mainitaan heti osatiedon jälkeen. Tietojen ja osatietojen muodon eli tyypin ja pituuden esitystapa on seuraava: tiedon tyypit: - a= kirjaimia - n= numeroita - an= kirjaimia ja/tai numeroita tiedon pituus: - N= vakiomittainen -..N= vaihtelevanmittainen, suurin pituus N esimerkki: - a3= kolme kirjainta - an..15= enintään 15 kirjainta tai numeroa

4 4 1.2 Peruskäsitteet ja niiden ominaisuudet Käsite Vakuutuksenottaja Vak.ott. yhteystiedot Vakuutusyhtiö Vak.yht. yhteystiedot Ominaisuudet Vakuutuksenottajan tunnus Alayksikön tunnus Nimi Osoite Yhteystoiminto Osaston tai yhteyshenkilön yksilöinti Yhteydenottotiedot Vakuutusyhtiön tunnus Alayksikön tunnus Nimi Osoite Yhteystoiminto Osaston tai yhteyshenkilön yksilöinti Yhteydenottotiedot Sanoman muodostaja Yrityksen tunnus Alayksikön tunnus Nimi Osoite Sanoman muodostajan yhteystiedot Yhteystoiminto Osaston tai yhteyshenkilön yksilöinti Yhteydenottotiedot Vakuutustiedot Vakuutusnumero Vakuutetun tiedot Vakuutetun seliteteksti Työsuhdeilmoitus Henkilötunnus Sukunimi Etunimi 1 Etunimi 2 Etunimi 3 Vapaamuotoinen Toimenpide Hoitopäivä

5 5 Alkamistiedot Ammattitiedot Hallinnollinen tila Hallinnollisen tilan muutostiedot Päättymistiedot Ansiotiedot Poissaolot Säätiöiden ja kassojen erikoistiedot Työsuhdejakson alkamispäivä TEL-työsuhteen alkamispäivä Työoikeudellinen alkamispäivä Alkamispäivä LEL:n piirissä Ammattinumero Ammatin seloste Suhteen laatu Eläkeryhmä Osasto Muutokseen liittyvä päättymispäivä Muutokseen liittyvä alkamispäivä Uusi eläkeryhmä Uusi osasto Työsuhdejakson päättymispäivä Päättymissyy Uusi vakuutusnumero Ansion tarkennin Ansio Ansiovuosi Maksukausi Jaksotunnus Alkamispäivä Päättymispäivä Eläkesuhdekoodi Henkilönumero Erikoispäivä

6 6 ANSILM 91.1, UNH P 1 LIN P 1 UNT P 1 Rt. 2 V NAD P 5 FTX V 5 NAD P 1 Rt. 1 V 5 2 TA P 1 FII V 1 GIN P 99 Rt. 3 V 99 3 OM V 5 DTM P 9 RFF P 99 PRI P 1 FTX V 5 4 DTM V 9 DTM V 9

7 7 3. Tietoryhmäkuvaus UNH MESSAGE HEADER Function: To head, identify and specify a message MESSAGE REFERENE NUMBER M an..14 *** SANOMAN VIITENUMERO Esimerkiksi juokseva numero S009 MESSAGE IDENTIFIER M 0065 Message type identifier M an..6 *** Sanoman tunnus = ANSILM 0052 Message type version number M an..3 *** Versionumero = Message type release number M an..3 *** Julkaisunumero = ontrolling agency M an..2 *** Sanomakehityksestä vastaava org = FI 0057 Association assigned code an..6 *** Vakio: FI OMMON AESS REFERENE an..35 *** Kauppatapahtuman viite S010 STATUS OF THE TRANSFER 0070 Sequence message transfer number M n First/last sequence message transfer ind. a Tällä segmentillä ilmoitetaan sanomasta käytettävä viite (elementti 0062), joka voi olla esimerkiksi sama kuin ilmoituksen numero tai juokseva numero. Tällä tiedolla voidaan sanoma jäljittää myöhemmin. Yhdistetyn tiedon S009 elementeillä 0065, 0052, 0054 ja 0051 kerrotaan vastaanottajalle, että sanoma on työsuhde- ja vuosi-ilmoitus, joka on laadittu hakemiston 91.1 pohjalta. Tiedossa 0057 esitetty vakio "FI0022" on kotimaisen sanomakehitystyön kontrollitunniste, jolla soveltamisohje voidaaan tunnistaa yksikäsitteisesti UNH+1857+ANSILM:2:911:FI:FI0022' Sanoma, jonka viite on hakemiston mukaisen ANSILM-sanoman, jonka versio on 2 ja jonka sovellusohjeen numero on FI0022

8 8 NAD NAME AND ADDRESS Function: To specify the name/address and their related function, either by 082 only and/or unstructured by 058 or structured by 080 thru PARTY QUALIFIER M an..3 *** IN Insurer tässä: vakuutuksen ottaja (työnantaja) *** IO Insurance company vakuutusyhtiö,eläkelaitos tms. *** ZTI tilitoimisto *** T Tax collector's office verottaja *** ZZ Mutually defined kahdenvälisesti sovittu 082 PARTY IDENTIFIATION DETAILS 3039 Party Id identification M an..17 *** Osapuolen tunnus 1131 ode list qualifier an..3 *** 167 List of taxing authoraty verottajan luettelo (Käytetään LYtunnuksen kanssa) *** 100 Enhanced party identification käytetään OVT-tunnuksen kanssa *** 174 itizen identification henkilötunnus *** 42 Business function tässä: vakuutustunnus *** Z4 EAN-koodin yritystunnus *** Z0 tunniste on yksilöimätön 3055 ode list responsible agency, coded an NAME AND ADDRESS 3124 Name and address line M an Name and address line an Name and address line an Name and address line an Name and address line an PARTY NAME 3036 Party name M an..35 *** osapuolen nimi 3036 Party name an Party name an STREET *** Katuosoite/postilokero-osoite 3042 Street and number/p.o. Box M an Street and number/p.o. Box an Street and number/p.o. Box an ITY NAME an..35 *** postitoimipaikka 3229 OUNTRY SUB-ENTITY IDENTIFIATION an jatkuu

9 POSTODE IDENTIFIATION an..9 *** postinumero 3207 OUNTRY, ODED an..3 *** käytetään kaksimerkkisiä maan lyhenteitä *** ISO 3166 : FI Suomi, SE Ruotsi jne Segmentillä voidaan ilmoittaa osapuolet joko jonkin yhtiön ja toimipaikan määrävän koodin avulla (elementti 3039), vapaamuotoisena tekstinä (yhdistetty tieto 058) tai strukturoidussa muodossa (yhdistetyt tiedot 080, 059 ja elementit 3164, 3229, 3251 ja 3207). Osapuolen rooli määritellään elementin 3035 arvona. OVT-tunnus (SFS-standardi 5748) muodostetaan seuraavasti: Ensimmäiset 4 numeroa ovat vakio 0037, joka kertoo sen, että tunnisteen on antanut Suomen verohallitus (Verohallituksen ID-koodi). Tunnisteosa on LY-tunnus ilman väliviivaa (8 merkkiä). Tämän lisäksi voi organisaatio antaa enintään viiden merkin mittaisen tunnuksen, jolla voidaan tunnistaa esim. organisaaton osia, sovelluksia tms. Organisaation on itse vastattava tämän osan ylläpidosta. Esimerkkejä yrityksen OVT-tunnuksesta, kun LY-tunnus on : (vain ID-koodi ja LY-tunnus) (ID-koodi, LY-tunnus ja organisaation itsensä antama koodi) NAD+IN :100++AB SÄHKÖ OY+PL600+VAASA FI'

10 10 * TA ONTAT INFORMATION Function: To identify a person or a department to whom communication should be directed ONTAT FUNTION, ODED an..3 *** I Information contact tiedonantaja - osapuolen yhdyshlö 056 DEPARTMENT OR EMPLOYEE DETAILS 3413 Department or employee identification an..17 *** yrityksen sisäinen tunnuskoodi 3412 Department or employee an..35 *** osaston/henkilön nimi Segmentillä ilmoitetaan osapuoleen liittyvän vastuuhenkilön nimi tai tiedoista ja toiminnoista vastuussa oleva osasto. Henkilön tai osaston nimi annetaan elementin 3412 arvona. Jos osastosta on käytössä koodilyhenne, voidaan sitä käyttää elementin 3413 arvona. Henkilön tai osaston rooli ilmoitetaan elementin 3139 arvona TA+I+:PAKKANEN ARVI' Yhdyshenkilö on Arvi Pakkanen.

11 11 * OM OMMUNIATION ONTAT Function: To identify an communication number of a department or a person to whom communication should be directed. 076 OMMUNIATION ONTAT M 3148 ommunication number M an..25 *** yhteysnumero esim puhelinnumero 3155 ommunication channel qualifier M an..3 *** A able address sähkenumero *** EI EDI transmission number EDI-tunnus *** EM Electronic mail sähköpostitunnus *** FX Telefax *** GE GEIS *** IE IBM *** MA mail posti *** TE Telephone puhelin *** TL telex *** TT teletex *** XF X Segmentillä ilmoitetaan yhteysmuoto (elementti 3155) ja -numero (elementti 3148), jolla TA-segmentissä ilmoitettu vastuuhenkilö tavoitetaan OM :TE' puhelinnumero OM :FX' telefax.

12 12 FII FINANIAL INSTITUTION INFORMATION Function: To identify an account and a related financial institution PARTY QUALIFIER M an..3 *** OSAPUOLEN TUNNISTE *** IN Insurer Tässä: vakuutuksenottajan pankkiyhteys 078 AOUNT IDENTIFIATION *** TILIN TUNNISTE 3194 Account holder number an..17 *** tilin numero 3192 Account holder name an..35 *** tilinomistajan nimi 3192 Account holder name an..35 *** tilinomistajan nimi 6345 urrency, coded an INSTITUTION IDENTIFIATION *** PANKIN TUNNISTE 3433 Institution name identification an..11 *** Pankin nimen tunniste 1131 ode list qualifier an..3 *** 25 Bank identification Pankkien tunnisteluettelo 3055 ode list responsible agency, coded an..3 *** 125 The Finnish Bankers' Association (Suomen Pankkiyhdistys) 3434 Institution branch number an ode list qualifier an ode list responsible agency, coded an Institution name an..70 *** Pankin nimi 3436 Institution branch place an..70 *** Pankin konttorin nimi 3207 OUNTRY, ODED an Segmenttiä käytetään ilmoittamaan vakuutuksenottajan (työnantajan) pankkiyhteys. FII+BB :IMPORT OY+::::::KANSALLISOSAKEPANKKI:KILO, ESPOO'

13 13 * LIN LINE ITEM Function: To identify a line item and configuration LINE ITEM NUMBER n ATION REQUEST/NOTIFIATION, ODED an ITEM IDENTIFIATION 7140 Item number an..35 *** numero 7143 Item number type, coded an..3 *** ZVN vakuutusnumero 1131 ode list qualifier an ode list responsible agency, coded an SUB-LINE INDIATOR, ODED an ONFIGURATION LEVEL an ONFIGURATION, ODED an Segmentillä ilmoitetaan vakuutusnumero. Seuraavassa NAD-segmentissä ja hierarkisesti sen alla olevissa segmenteissä kerrotaan tämän vakuutuksen piiriin kuuluvien henkilöiden tiedot. Vakuutusnumero (yleisemmin: eläkejärjestelynumero) ilmoitetaan ns. ulkoisessa muodossa nn-nnnnnnnt. Muoto voi olla myös nnnnn-nnnnt, jos on kyse säätiöstä tai kassasta. Väliviivan jälkeiset nollat voi poistaa minimikokoon nn-nt tai nnnnn-nt asti LIN+++AB :ZVN' Vakuutusnumero on AB

14 14 FTX FREE TEXT Function: To provide free form or coded text information TEXT SUBJET QUALIFIER M an..3 *** INS Insurance information vakuutukseen liittyvää lisätietoa *** OSI Other service information muuta tietoa 4453 TEXT FUNTION, ODED an TEXT REFERENE 4441 Free text, coded M an ode list qualifier an ode list responsible agency, coded an TEXT LITERAL 4440 Free text M an..70 *** vapaa teksti 4440 Free text an Free text an Free text an Free text an LANGUAGE, ODED an..3 *** katso standardi ISO 639: Segmentillä annetaan elementtien 4440 arvona vakuutukseen liittyvää vapaamuotoista tekstiä, jota ei voida ilmoittaa sanoman muissa osissa. Tällä segmentillä ilmoitetaan tarvittaessa esimerkiksi peruskoulun, ammattikoulun ja kurssien oppilaiden ja hoidokkien lukumäärä sekä edellä mainittujen ryhmien koulu- tai hoitopäivien määrä (tiedossa 4451 koodi INS). Myös esimerkiksi vakuutuksen ottaneesta yrityksestä voidaan antaa lisätietoja (tiedossa 4451 koodi OSI). Vapaan tekstin käyttöä on muuten pyrittävä mahdollisuuksien mukaan välttämään, koska teksti ei ole automaattisesti tulkittavissa FTX+INS+++PERUSKOULUOPPILAITA 2422:AMMATTIKOULUOPPILAITA 455'

15 15 NAD NAME AND ADDRESS Function: To specify the name/address and their related function, either by 082 only and/or unstructured by 058 or structured by 080 thru PARTY QUALIFIER M an..3 *** BM Insured vakuutettu henkilö 082 PARTY IDENTIFIATION DETAILS 3039 Party Id identification M an..17 *** tunniste 1131 ode list qualifier an..3 *** 174 itizen identification henkilötunnus 3055 ode list responsible agency, coded an NAME AND ADDRESS 3124 Name and address line M an Name and address line an Name and address line an Name and address line an Name and address line an PARTY NAME 3036 Party name M an..35 *** Sukunimi 3036 Party name an..35 *** Etunimi 3036 Party name an..35 *** 2. - n:s etunimi 059 STREET 3042 Street and number/p.o. Box M an Street and number/p.o. Box an Street and number/p.o. Box an ITY NAME an OUNTRY SUB-ENTITY IDENTIFIATION an POSTODE IDENTIFIATION an OUNTRY, ODED an Segmentillä ilmoitetaan vakuutetun henkilön tunnistetiedot. Henkilötunnus on merkitty mm. työntekijän sairausvakuutuskorttiin ja verokorttiin. Tieto annetaan ns. ulkoisessa muodossa pvkkvu-nnnt. Mikäli tiedetään vain syntymäaika, se annetaan muodossa pvkkvu-x, missä

16 16 x on sukupuoli: mies = M, nainen = N tai K. Jos sukunimessä on etuliite, annetaan ensin sukunimi ja sitten liite yhdellä välilyönnillä erotettuna. Etunimille on kaksi kenttää. Ensimmäinen etunimi merkitään omaan kenttäänsä. Seuraavat etunimet annetaan yhdessä kentässä kukin yhdellä välilyönnillä erotettuna NAD+BM VIRTANEN:VILLE:KALLE JALMARI'

17 17 GIN GOODS IDENTITY NUMBER Function: To give specific identification numbers, either as single numbers or ranges IDENTITY NUMBER QUALIFIER M an..3 *** Tunnisteen tarkennin. Vakio: ZTY 208 IDENTITY NUMBER RANGE M 7402 Identity number M an..35 *** Tunniste. Ks Identity number an IDENTITY NUMBER RANGE 7402 Identity number M an Identity number an IDENTITY NUMBER RANGE 7402 Identity number M an Identity number an IDENTITY NUMBER RANGE 7402 Identity number M an Identity number an IDENTITY NUMBER RANGE 7402 Identity number M an Identity number an Tietoryhmällä kerrotaan ilmoitustyyppi (toimenpidekoodi). Yhden henkilön kohdalta voidaan ilmoittaa useita eri toimenpiteitä. Hallinnollisen tilan muuttumisella tarkoitetaan henkilön siirtymistä eläkeryhmästä tai osastosta toiseen työsuhteen katkeamatta. Mikäli siirtyminen tapahtuu saman vakuutuksen piirissä, annetaan GIN-segmentissä ilmoituksen toimenpidekoodin arvoksi R tai S (tai 4 tai 5). RFF-segmentissä kerrotaan uusi eläkeryhmä, uusi osasto, työsuhteen päättymisen syy tai uusi vakuutusnumero. Muutospäiväksi ilmoitetaan tällöin joko päättymispäivä (viimeinen päivä vanhassa eläkeryhmässä/osastossa) tai alkamispäivä (ensimmäinen päivä uudessa eläkeryhmässä/osastossa). Molempia ei tarvitse ilmoittaa, sillä ko. alkaminen tapahtuu aina päättymistä seuraavana päivänä. Mikäli henkilö on samalla siirtynyt uuden vakuutuksen piiriin, ei näitä päivämääriä tarvitse antaa. Tällöin on näet kyseessä päättyminen ilmoitusteknisessä mielessä ja päättymispäivän ilmoittaminen riittää. Toimenpidekoodi (GIN:ssä) saa arvokseen 4 tai 5 ja päättymissyy (RFF:ssä) saa arvokseen 2, kts. kohdat 4.1 ja GIN+ZTY+1' GIN+ZTY+S' Alkamisilmoitus Osastosiirto

18 18 * DTM DATE/TIME/PERIOD Function: To specify date, time, period. 507 DATE/TIME/PERIOD M 2005 Date/time/period qualifier M an..3 *** ZHP Työsuhdeilmoituksen hoitopäivä *** ZTP työsuhdejakson alkamispäivä *** ZTE työsuhdejakson päättymispäivä *** ZTT TEL-työsuhteen alkamispäivä *** ZTO työoikeudellinen alkamispäivä *** ZLE LEL-alkamispäivä *** ZAH Työtuntien lukumäärä 2380 Date/time/period an Date/time/period format qualifier an..3 *** 101 YYMMDD *** 102 YYYYMMDD *** 805 Tunti Segmentillä ilmoitetaan työsuhteeseen liittyviä aikoja (elementti 2380) sekä ajanilmaisun muoto (elementti 2379). Työsuhdejakson alkupäivällä tarkoitetaan siirtopäivää, jos henkilö on siirtynyt toisesta vakuutuksesta työsuhteen katkeamatta. Muuten alkupäivä = TELtyösuhteen alkupäivä. Tieto on pakollinen silloin, kun kysymys on TELtyösuhteesta. TEL-työsuhteen alkupäivä on annettava silloin kun se on aikaisempi kuin työsuhdejakson alkupäivä. Työoikeudellinen alkamispäivä: työsuhteen todellinen alkamispäivä, joka on annettava silloin kun se on aikaisempi kuin TEL:n alkamispäivä. Päivä ei vaikuta esim. vakuutusmaksun laskentaan. Alkamispäivä LEL:ssä: työsuhteen todellinen alkamispäivä LEL:n piirissä silloin kun se on aikaisempi kuin TEL:n alkamispäivä. Päivä ei vaikuta esim. vakuutusmaksun laskentaan DTM+ZTP: :102' Työsuhdejakso on alkanut 25. tammikuuta 1992.

19 19 * RFF REFERENE Function: To specify a reference. 506 REFERENE M 1153 Reference qualifier M an..3 *** ZAK Ammattinumero *** ZTL Työsuhteen laatu (ks. 4.2) *** ZER Eläkeryhmä (ks. 4.3) *** ZOS Osasto (ks. 4.4) *** ZUN Uusi vakuutusnumero (ks. 4.7) *** ZPS Työsuhteen päättymisen syy (ks. 4.6) *** ZUE Uusi eläkeryhmä (ks. 4.5) *** ZUO Uusi osasto (ks, 4.5) *** ZPJ Poissaolojakson tunnus (ks. 4.8) *** ZEK Eläkesuhdekoodi (ks. 4.9) *** ZHN Henkilönumero (ks. 4.10) *** ZTK Toimiala (jolla vakuutettu työskentelee) 1154 Reference number an..35 *** numero 1156 Line number an Segmentillä voidaan antaa vakuutettuun henkilöön liittyviä viitteitä, kuten työsuhdeilmoituksen tyyppi ja ammattinumero (elementti 1154). Viitteen tyyppi ilmoitetaan elementin 1153 koodin arvona. Ammattinumero annetaan tässä segmentissä. Ammatti voidaan ilmoittaa myös vapaamuotoisena tekstinä FTX-segmentissä RFF+ZUN:477531' Uuusi vakuutusnumero on

20 20 * DTM DATE/TIME/PERIOD Function: To specify date, time, period. 507 DATE/TIME/PERIOD M 2005 Date/time/period qualifier M an..3 *** 194 Start date/time Alkamispäivä *** 206 End date/time Päättymispäivä *** ZZZ Mutually defined tässä:erikoispäivä 2380 Date/time/period an Date/time/period format qualifier an..3 *** 101 YYMMDD *** 102 YYYYMMDD *** 201 YYMMDDHHMM Segmentillä ilmoitetaan viitteeseen liittyvät päivämäärät (elementti 2380) sekä niiden muoto (elementti 2379) DTM+194: :102' Alkamispäivä on 25 tammikuuta 1992.

21 21 PRI PRIE DETAILS Function: To specify price information. 509 PRIE INFORMATION 5125 Price qualifier M an..3 *** ZV vuosiansio *** ZA alkupalkka *** ZB budjetoitu palkka *** ZLE luontoisetu *** ZE irtisanomisajan palkka (ei TEL:ssä) *** ZP päätoimen palkka *** ZS sivutoimen palkka *** ZM merityötulo *** Z14 ennakonpidätys *** ZPT työvoimaviranomaisen maksama palkkaturva *** Z6 EPL:n 6. :n mukaiset tulot *** ZEM lakisääteiset eläke- ja työttömyysvakuutusmaksut *** ZV1 vähennyskelpoiset yksilöll. eläkevakuutuksen maksut: *** peruseläketurva ei ylity *** ZV2 vähennyskelpoiset yksilöll. eläkevakuutuksen maksut: *** peruseläketurva ylittyy *** ZV3 vähennyskelpoiset yksilöll. eläkevakuutuksen maksut: *** vakuutus otettu ennen ei selvitystä eläketurvasta 5118 Price n..15 *** palkka tai muu rahasumma 5375 Price type, coded an..3 *** Z1 e.m. summa on laskettu tuntia kohti *** Z2 e.m summa laskettu viikolta *** Z3 e.m summa laskettu kahdelta viikolta *** Z4 e.m summa laskettu kuukaudelta *** Z5 e.m summa laskettu vuodelta *** Z6 e.m summa laskettu osalta vuotta 5387 Price type qualifier an..3 *** Palkan ansaintimaa, mikäli muu kuin Suomi 5284 Unit price basis n Measure unit qualifier an SUB-LINE PRIE HANGE, ODED an Segmentillä annetaan henkilön ansioihin liittyvää tietoa. Ilmoitettava vuosiansio määräytyy pääsääntöisesti samojen perusteiden mukaan kuin veron ennakkoa pidätettäessä, kuitenkin niin, ettei työsuhteen päättyessä maksettavaa vuosilomakorvausta oteta huomioon paitsi. Tapaturmavakuutusyhtiöille palkaa ilmoitettaessa lasketaan mukaan myös vuosilomakorvaus. Ansiot ilmoitetaan koko kalenterivuodelta tai vuoden aikana alkaneen uuden työsuhteen alkamispäivästä tai vuoden aikana tähän vakuutukseen siirtyneen työsuhteen siirtopäivästä kalenterivuoden loppuun,

22 22 mikäli kyseessä on vuosi-ilmoitus, ja päättymishetkeen saakka, mikäli kyseessä on päättymisilmoitus. Ansio ilmoitetaan pennien tarkkudella. Eläkevakuutusyhtiö saattaa vaatia, että eläkeryhmä- ja osastomuutos ilmoitetaan aina erikseen (toimenpidekoodi RFF-segmentissä on R tai S) siten, että ko. ilmoituksella annetaan vuosiansio muutoshetkeen asti, ja sen jälkeisellä vuosiansio- tai päättymisilmoituksella vuosiansio em. muutoshetkestä lähtien. Palkan ansaintimaa ilmoitetaan, mikäli maa ei ole Suomi. Maan ilmoittamiseen käytetään kaksimerkkisiä maan lyhenteitä (ks. liite). Mahdolliset luontoisedut voidaan sisällyttää vuosiansioon tai ilmoittaa erikseen. Tiedon 5375 koodit Z1 - Z4 voivat esiintyä vain alkupalkan yhteydessä. Koodilla Z6 annettava rahapalkka jakautuu vähintään kahdelle eri ilmoitukselle. Näin saattaa käydä esim. henkilön vaihtaessa osastoa. Oletusarvona on Z PRI+ZV:143394' Vuosiansio on mk

23 23 * DTM DATE/TIME/PERIOD Function: To specify date, time, period. 507 DATE/TIME/PERIOD M 2005 Date/time/period qualifier M an..3 *** ZAV Ansiovuosi *** 194 Start date/time Alkamispäivä *** 206 End date/time Loppumispäivä *** ZT ross-trade -aika * 2380 Date/time/period an..35 * 2379 Date/time/period format qualifier an..3 *** 101 YYMMDD *** 102 YYYYMMDD *** 602 YY (vuosi nelinumeroisena) Segmentillä ilmoitetaan palkanmaksuun liittyviä ajankohtia tai jaksoja. Maksukausijakson alkamis- ja päättymispäivät annetaan maksukausikoodin Z6 yhteydessä (PRI-segmentin tieto 5375). Tällöin maksukausi koostuu vähintään kahdesta jaksosta, jotka ilmoitetaan erikseen, mahdollisesti jopa eri lähetyskerroilla DTM+ZAV:1992:602' Ansiovuosi on 1992.

24 24 FTX FREE TEXT Function: To provide free form or coded text information TEXT SUBJET QUALIFIER M an..3 *** ZAM ammatti *** OSI yleistä lisäinformaatiota *** ZJN Perheen tunnusnumero 4453 TEXT FUNTION, ODED an TEXT REFERENE 4441 Free text, coded M an ode list qualifier an ode list responsible agency, coded an TEXT LITERAL 4440 Free text M an..70 *** vapaa teksti 4440 Free text an Free text an Free text an Free text an LANGUAGE, ODED an Segmentillä annetaan elementtien 4440 arvona tilauskohtaista vapaamuotoista tekstiä, jota ei voida ilmoittaa sanoman muissa osissa. Tekstin sisältö voidaan luokitella yleisellä tasolla (elementti 4451), niin että se voidaan vastaanottajan sovelluksissa ohjata suoraan automaattisesti sovelluksen tiettyyn osaan. Vapaan tekstin käyttöä on pyrittävä mahdollisuuksien mukaan välttämään. Edellinen sukunimi, asema yhtiössä ja omistusprosentti kerrotaan vapaamuotoisena tekstinä. Näissä tapauksissa tietoon 4451 merkitään koodiksi OSI. Perheen tunnusnumeroa käytetään silloin, mikäli yhtiöjäsenyystapauksessa on syytä yksilöidä se, ketkä henkilöt kuuluvat samaan perheeseen. Tällöin kaikille saman perheen jäsenille annetaan sama tunnusnumero. Esim yhden perheen jäsenet saavat kaikki tunnusnumeron 1, toisen perheen jäsenet tunnusnumeron 2 jne FTX+ZAM+++KIRJANPITÄJÄ'

25 25 UNT MESSAGE TRAILER Function: To end and check the completeness of a message NUMBER OF SEGMENTS IN A MESSAGE M n..6 *** SEGMENTTIEN LUKUMÄÄRÄ SANOMASSA 0062 MESSAGE REFERENE NUMBER M an..14 *** SANOMAN VIITENUMERO (sama kuin UNH:ssa tieto 0062) Tällä segmentillä ilmoitetaan sanoman segmenttien lukumäärä (elementti 0074) ts. niiden segmenttien lukumäärä, jotka jäävät UNH- ja UNT-segmenttien väliin toistoineen kyseiset segmentit mukaan lukien. Elementillä 0062 ilmoitetaan sanomaan liittyvä viitenumero,joka on sama kuin sanoman alussa ollut UNH-segmentin ensimmäinen tieto. Tällä viitetiedon käytöllä pyritään siihen, että vastaanottaja saadessaan sanoman sekä ensimmäisenä että viimeisenä tietona saman tiedon, voi olettaa saaneensa kyseisten tietojen väliin jäävät tiedot eli koko sanoman ehjänä UNT ' Sanoma, jonka tunnus on 1857 sisältää 28 segmenttiä.

26 26 4. Tietojen arvoalue ja käyttö 1. Työsuhdeilmoituksen tyyppi: 1 = pelkkä alkamisilmoitus. 2 = vuosiansioilmoitus 3 = yhdistetty vuosiansio- ja alkamisilmoitus 4 = päättymisilmoitus 5 = yhdistetty alkamis- ja päättymisilmoitus (voi olla lisäksi vuosiansioilmoitus) R = pelkkä eläkeryhmäsiirto, myös yhdistetty eläkeryhmäja osastosiirto S = pelkkä osastosiirto T = tapaturman palkkailmoitus (ei TEL:ssä) Tällä koodilla on tarkistusluonteinen rooli. Toimenpide näet voidaan päätellä sanoman muista tiedoista ja päätelmän tuloksen on vastattava koodia. Tyyppiä 2, 3, 4 tai 5 olevaan toimenpiteeseen voi sisältyä myös eläkeryhmäja/tai osastosiirto, jolloin niitä ei ilmoiteta erikseen. Tästä on kuitenkin erikseen sovittava työnantajan ja eläkevakuutusyhtiön kesken. Siirtyminen työsuhteen katkeamatta toiseen saman eläkelaitoksen hoitamaan vakuutukseen hoidetaan pelkällä päättymisilmoituksella, joka sisältää uuden vakuutuksen numeron, kts. kohta 4.7 (useinkin tapahtuu tällainen siirtyminen saman yhtiön tai konsernin piirissä). Eläkelaitoksen vaihtumisesta aiheutuvia siirtoalkamisia ei voi ilmoittaa TAPILMsanomalla. 2. Suhteen laatu: 1 = TEL-työsuhdejakso 4 = VAL-työsuhdejakso (lisä-tel tsj:ssa valtiolla) 5 = luottamustoimisuhde 6 = yksilöllisesti vakuutettu (yrittäjä). - Ei TEL:ssä. Oletusarvona on Eläkeryhmä: Eläkeryhmäjaosta sovitaan työnantajan ja eläkevakuutusyhtiön kesken. Jos jako on sovittu, tieto annetaan yksi- tai kaksinumeroisena; yksinumeroiseen oletetaan etunolla.

27 27 4. Osasto: Osastojaosta sovitaan työnantajan ja eläkevakuutusyhtiön kesken. Jos jako on sovittu, tieto annetaan kolminumeroisena tai lyhyempänä. Lyhyempi tieto oletetaan kolminumeroiseksi etunollin. 5. Uusi eläkeryhmä, uusi osasto Uudet eläkeryhmät ja osastot on etukäteen perustettava työnantajan ja eläkelaitoksen yhteisin sopimuksin. 6. Päättymissyy: Toistaiseksi voidaan ilmoittaa seuraavia työsuhdejakson päättymisiä: 1 = eroaminen palveluksesta 2 = päättynyt vakuutus- tai eläkelaitosmuutokseen 5 = vanhuuseläkkeelle siirtyminen 9 = poistunut TEL:n piiristä tai työsuhde päätetty hoitovapaan vuoksi Oletusarvona on Uusi vakuutusnumero: Annetaan henkilön siirtyessä uuden vakuutuksen piiriin työsuhteen katkeamatta. Tällöin annetaan aina myös uusi osasto ja eläkeryhmä, mikäli ne ovat olemassa. Kts. kohta Jaksotunnus: 1 = asepalvelus 2 = lomautus 3 = äitiysloma/vanhempainloma 4 = sairasloma 5 = virkavapaa 6 = hoitovapaa 9. Eläkesuhdekoodi: Sovittava työnantajakohtaisesti. 10. Henkilönumero: Palvelee työnantajakohtaisia luettelointitarpeita.

28 28 5. Esimerkit Esimerkki 1: Lomakkeen 1 tiedot välitetään ANSILM-sanomana UNH+1+ANSILM:2:911:FI:FI0022' Sanoman alkunimiö. Sanoman yksilöivä tunnus on 1. NAD+IN :100++DM-YHTIÖT+VALTAKATU ' Vakuutuksenottajan (työnantajan) tunnistetiedot. Tunnuksena käytetty ovt-tunnusta. NAD+IO :100++VAKUUTUSOSAKEYHTIÖ ELÄKE-SAMPO+PL290+ HELSINKI ' Vakuutusyhtiön tiedot LIN L:ZVN' Vakuutusnumero NAD+BM U++KOSKELA:AKSELI' Vakuutetun henkilön tiedot. Identifioiva tieto on henkilötunnus GIN+ZTY+1' DTM+ZTP: :102' DTM+ZTT: :102' RFF+ZER:001' PRI+ZA:15000:Z4' Kyseessä on alkamisilmoitus Työsuhdejakson alkamispäivä TEL-työsuhteen alkupäivä Eläkeryhmäkoodi Alkupalkka kuukaudessa NAD+BM S++KOSKELA:ELINA:MARIA' Vakuutetun henkilön tiedot GIN+ZTY+4' DTM+ZTP: :102' DTM+ZTE: :102' RFF+ZER:001' RFF+ZPS:1' RFF+ZPJ:3' DTM+194: :102' Kyseessä on päättymisilmoitus Työsuhteen alkamispäivä Työsuhteen päättymispäivä Eläkeryhmäkoodi Työsuhteen päättymisen syy Poissaolojakson syy: äitiysloma Äitiysloman alkamispäivä

29 29 DTM+206: :102' PRI+ZV:160800' DTM+ZAV:1993:602' UNT+22+1' Äitiysloman päättymispäivä Vuosiansio Ansiovuosi Sanoman loppusegmentti. Sanomassa on 22 segmenttiä. Yksilöivä tunnus on 1.

30 30

31 31 Esimerkki 2: Lomakkeen 2 tiedot välitetään ANSILM-sanomana UNH+1+ANSILM:2:911:FI:FI0022' Sanoman alkunimiö. Sanoman yksilöivä tunnus on 1. NAD+IN :167++BERG & BJÖRK LTD+MANNERHEIMINTIE ' Vakuutuksenottajan (työnantajan) tunnistetiedot. Tunnuksena käytetty LY-tunnusta. TA+I+:JONAS BJÖRK' OM :TE' FII+IN ' Lisätietojen antaja Puhelinnumero Vakuutuksenottajan pankkiyhteys NAD+IO+++POHJOLA-YHTIÖT+LAPINMÄENTIE 11+POHJOLA ' Vakuutusyhtiön tiedot LIN :ZVN' Vakuutusnumero FTX+OSI+++TOIMIALA MUUALLA LUOKITT VÄHITTÄISKAUPPA:LIIKEVAIHTO 3,2 MMK:KESKIMÄÄRÄINEN HENKILÖMÄÄRÄ 2:VAKUUTUSPAIKKA HELSINKI' Vakuutuksenottajaan liittyvää lisäinformaatiota NAD+BM S++BERG ANDERS' Vakuutetun henkilön tiedot. Identifioiva tieto on henkilötunnus GIN+ZTY+2' DTM+ZHP: :102' RFF+ZTL:6' PRI+ZV:179330:Z5' DTM+ZAV:1993:602' FTX+OSI+++OMISTUSPROSENTTI ON 50' Kyseessä on vuosiansioilmoitus Työsuhdeilmoituksen hoitopäivä Kyseessä on yksilöllisesti vakuutettu Vuosiansio on mk Ansiovuosi Lisätiedot FTX+ZJN+++1' Perhenumero on 1 FTX+ZAM+++KONTTORITYÖNTEKIJÄ' NAD+BM U++BJÖRK JONAS' Vakuutetun ammatti Vakuutetun henkilön tiedot. Identifioiva tieto on henkilötunnus

32 32 GIN+ZTY+2' DTM+ZHP: :102' RFF+ZTL:6' PRI+ZV:171384:Z5' DTM+ZAV:1993:602' FTX+OSI+++OMISTUSPROSENTTI ON 50' Kyseessä on vuosiansioilmoitus Työsuhdeilmoituksen hoitopäivä Kyseessä on yrittäjä Vuosiansio on mk Ansiovuosi Lisätiedot FTX+ZJN+++2' Perhenumero on 2 FTX+ZAM+++KONTTORITYÖNTEKIJÄ' NAD+BM A++LINDH:ANNA' GIN+ZTY+2' DTM+ZAH:40:805' RFF+ZAK: ' PRI+ZV:13000:Z5' DTM+ZAV:1993:602' NAD+BM Y++BERG:KAJ' GIN+ZTY+2' DTM+ZAH:0:805' RFF+ZAK: ' PRI+ZV:0:Z5' DTM+ZAV:1993:602' UNT+39+1' Vakuutetun ammatti Vakuutetun henkilön tiedot. Identifioiva tieto on henkilötunnus (Tietoa ei ole ilmoitettu lomakkeella) Kyseessä on vuosiansioilmoitus Työtuntien lukumäärä (40 tuntia) Henkilön ammattinumero Vuosiansio on mk Ansiovuosi Vakuutetun henkilön tiedot. Identifioiva tieto on henkilötunnus (Tietoa ei ole ilmoitettu lomakkeella) Kyseessä on vuosiansioilmoitus Työtuntien lukumäärä Henkilön ammattinumero Vuosiansio on 0 mk Ansiovuosi Sanoman loppusegmentti. Sanomassa on 25 segmenttiä. Yksilöivä tunnus on 1.

33 33

34 34 Esimerkki 3: Lomakkeen 3 tiedot välitetään ANSILM-sanomana UNH+12+ANSILM:2:911:FI:FI0022' NAD+IN+++DE-MO OY' Sanoman alkunimiö. Sanoman yksilöivä tunnus on 12. Vakuutuksenottajan (työnantajan) tunnistetiedot. Tunnuksena käytetty ovt-tunnusta. NAD+IO+++ELÄKEVAKUUTUSOSAKEYHTIÖ ILMARINEN+EERIKINKATU 41+ HELSINKI ' Vakuutusyhtiön tiedot LIN :ZVN' NAD+BM G++ROSSO:RAIJA' GIN+ZTY+4' DTM+ZTP: :102' DTM+ZTE: :102' RFF+ZPJ:3' DTM+194: :102' DTM+206: :102' RFF+ZPJ:3' DTM+194: :102' DTM+206: :102' RFF+ZPJ:6' DTM+194: :102' DTM+206: :102' RFF+ZER:07' PRI+ZV:15500,90:Z6' DTM+ZAV:1993:602' Vakuutusnumero Vakuutetun henkilön tiedot. Identifioiva tieto on henkilötunnus Kyseessä on päättymisilmoitus Työsuhteen alkamispäivä Työsuhteen päättymispäivä Poissaolojakson tunnus: äitiysloma Äitiysloman alkamispäivä Äitiysloman päättymispäivä Poissaolojakson tunnus: vanhempainloma Vanhempainloman alkamispäivä Vanhempainloman päättymispäivä Poissaolojakson tunnus: hoitovapaa Hoitovapaan alkamispäivä Hoitovapaan päättymispäivä Eläkeryhmäkoodi Vuosiansio, laskettu vain osalta vuotta Ansiovuosi

35 35 NAD+BM VIISAS:VUOKKO' GIN+ZTY+1' DTM+ZTP: :102' RFF+ZER:07' RFF+ZPJ:2' DTM+194: :102' DTM+206: :102' PRI+ZA:8900:Z4' UNT+29+12' Vakuutetun henkilön tiedot Kyseessä on alkamisilmoitus Työsuhteen alkamispäivä Eläkeryhmäkoodi Poissaolojakson syy: lomautus Lomautuksen alkamispäivä Lomautuksen päättymispäivä Alkupalkka kuukaudessa Sanoman loppusegmentti. Sanomassa on 22 segmenttiä. Yksilöivä tunnus on 12.