Meido-Kan ry:n säännöt. MDKSaannot0601. Meido-Kan ry:n säännöt

Transkriptio

1 Meido-Kan ry:n säännöt

2 1. Yhdistyksen nimenä on Meido-Kan ja sen kotipaikka Helsingin kaupunki. 2. Yhdistyksen tarkoituksena on kehittää jäsentensä budo- ja itsepuolustustaitoa, kuten esim. judo-, karate-, aikido- ja kendotaitoa sekä toimia näiden tunnetuksi tekemiseksi ja harrastuksen levittämiseksi. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää jäsenilleen ja sellaisille henkilöille, jotka se muuten katsoo kansalaiskuntoon nähden soveliaiksi, budoja itsepuolustusopetusta, järjestää kilpailuja, lähettää valitsemansa edustajat kilpailuihin, pitää esitelmiä ja keskustelutilaisuuksia, toimittaa ja kustantaa julkaisuja, ja pyrkii kehittämään jäseniään kaikissa suhteissa budohengen mukaisesti. Budo on yhteisnimitys japanilaisperäisille urheilulajeille kuten aikido, judo, karate jne. 3. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi päästä jokainen, jonka hallitus hyväksyy jäseneksi. Yhdistys voi valita kunniajäsenekseen budoja itsepuolustustyössä erityisesti ansioituneen henkilön. Kunniajäseneksi nimeämisen suorittaa yhdistyskokous hallituksen tehtyä asiassa esityksen. Yhdistyksellä voi olla kannattajajäseniä, jotka pyrkivät tukemaan yhdistyksen toimintaa. Kunniajäsenillä ja kannattajajäsenillä on yhdistyksen kokouksissa puhemutta ei äänivaltaa. 4. Jos jäsen haluaa erota yhdistyksestä, ilmoittakoon siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksessa. Jäsen on vapaa velvollisuuksistaan yhdistystä kohtaan eroamisilmoitusta seuraavan vuoden alusta lukien, ellei hallitus aikaisemmin vapautusta myönnä. Hallituksella on oikeus erottaa jäsen, jonka toiminta on yhdistyksen vastainen tai jonka toiminnan hallitus katsoo vahingoittavan yhdistyksen toimintaa. Jäsen, jonka hallitus on erottanut, on oikeutettu saattamaan erottamiskysymyksen yhdistyksen kokouksen ratkaistavaksi ilmoitettuaan siitä kirjallisesti 30 päivän kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan yhdistyksen hallitukselle. Jäsenelle, joka muulla tavoin on rikkonut yhdistyksen tarkoitusperiä vastaan, voi hallitus antaa varoituksen, josta hallituksen on ilmoitettava ko. lajin erikoisliittoon ja harkintansa mukaan yhdistyksen jäsenille. 5. Liittymis- ja jäsenmaksun suuruuden määrää yhdistyksen syyskokous kutakin vuotta varten erikseen, jäsenmaksu on suoritettava yhdistykselle siinä ajassa kuin kokous määrää kuitenkin aina ennen tilivuoden loppua. Jäsen, joka ei yhteen vuoteen ole suorittanut jäsenmaksuaan, voidaan hallituksen päätöksellä katsoa eronneeksi yhdistyksestä. 6. Yhdistyksellä on vuosittain kaksi varsinaista kokousta nimittäin kevät- ja syyskokous. Kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous loka-joulukuussa. Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa, 2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, 3. esitetään yhdistyksen vuosikertomus edelliseltä kalenterivuodelta, 4. esitetään tilit ja tilintarkastajien kertomus sekä päätetään vastuuvapauden, myöntämisestä hallitukselle, 5. käsitellään muut hallituksen esittämät asiat. Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa, 2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,

3 3. päätetään hallituksen jäsenten palkkioista, 4. toimitetaan yhdistyksen hallituksen erovuoroisten jäsenten vaali, 5. päätetään tilintarkastajien palkkioista, 6. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä, 7. vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma, 8. päätetään yhdistyksen talous-arviosta, 9. määrätään yhdistyksen varsinaisten ja kannattajajäsenten liittymis- ja jäsenmaksun suuruus, 10. valitaan yhdistyksen edustajat niiden yhteisöjen kokouksiin, joiden jäsenenä yhdistys on, 11. käsitellään muut hallituksen esittämät asiat. 7. Ylimääräisiä kokouksia pidetään, milloin hallitus niin päättää tai 30 päivän kuluessa siitä, kun vähintään 1/10 yhdistyksen jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta pyytää. 8. Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle vähintään seitsemän päivää ennen kokousta jäsenille lähetetyllä kirjeellisellä kutsulla, Helsingin Sanomissa tai yhdistyksen kaikilla ilmoitustauluilla julkaistulla ilmoituksella. Kokoonkutsussa on otettava huomioon yhdistyslain 14. :n määräykset. Muut tiedonannot saatetaan jäsenten tiedoksi kirjeillä, Helsingin Sanomissa tai jollakin yhdistyksen ilmoitustauluista. 9. Yhdistyksen kokouksissa ratkaistaan asiat muissa paitsi näitten sääntöjen 16. ja 17. pykälissä mainituissa tapauksissa yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan tulee päätökseksi se mielipide, johon puheenjohtaja on yhtynyt paitsi vaaleissa, joissa arpa ratkaisee, Valtakirjalla äänestäminen ei ole sallittu. Ylimääräisessä kokouksessa voidaan ratkaista vain kokouskutsussa mainitut asiat. 10. Yhdistyksen tilikautena on kalenterivuosi ja tilinpäätös tulee jättää tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa tarkastuskertomuksensa hallitukselle viimeistään kolme päivää ennen kevätkokousta. 11. Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu 6 jäsentä. Hallitus voi asettaa valio- ja toimikuntia hoitamaan yhdistyksen käytännöllisiä asioita. Hallituksen jäsenet valitaan kolmivuotiskaudeksi niin, että hallituksesta on erovuorossa kunakin vuonna kolmasosa vuoron mukaan. Hallituksen jäsenen erotessa ennen toimikautensa loppua valitaan hänelle seuraavassa yhdistyksen kokouksessa seuraaja eronneen jäsenen toimikauden loppuun. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Hallitus on päätösvaltainen kolmen jäsenen ja puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan saapuvilla ollessa. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide paitsi vaaleissa arpa. 12. Hallituksen tehtävänä on: 1. ryhtyä tarpeellisiin toimenpiteisiin yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi, 2. edustaa yhdistystä, hoitaa sen juoksevat asiat sekä esiintyä yhdistyksen puolesta kantajana ja vastaajana, 3. kutsua koolle yhdistyskokoukset, valmistaa niissä käsiteltävät asiat ja toimeenpanna kokouksen lailliset päätökset, 4. hoitaa yhdistyksen hyväksymisestä yhdistykseen tai erottamisesta yhdistyksestä sekä mahdollisen varoituksen antamisesta yhdistyksen jäsenelle, 5. pitää yhdistyksen Jäsenluetteloa, 6. pitää luetteloa yhdistyksen jäsenille myönnetyistä kyu- ja dan-arvoista, ilmoittaa ko. lajin erikoisliitoille, kuka arvon on myöntänyt ja koska sekä

4 merkitä pitämäänsä luetteloon, onko ko. lajin erikoisliiton johtokunta hyväksynyt myönnetyn arvon, 7. valvoa, että yhdistyksen jäsenet käyttävät vain sitä kyu- ja dan-arvoa ilmaisevaa tunnusmerkkiä, jonka ko. lajin erikoisliitto on vahvistanut, 8. huolehtia yhdistyksen vuosi- ja tilikertomusten laatimisesta, 9. laatia ehdotukset yhdistyksen talousarvioksi ja toimintasuunnitelmaksi, 10. hankkia ko. lajin erikoisliitolta lupa julkisten kilpailujen järjestämiseksi, jäsentensä lähettämiseksi kilpailuihin Suomen ulkopuolella sekä kilpailuihin Suomessa, joita joku yhdistys, joka ei kuulu ko. lajin erikoisliittoon järjestää, 11. myöntää yhdistyksen toimintaa erityisesti edistäneille henkilöille kunnia- ja ansiomerkit niiden perusteiden mukaisesti, jotka yhdistyskokous on vahvistanut, 12. ottaa tarpeelliset toimihenkilöt, ja 13. hoitaa muut yhdistystä koskevat asiat. 13. Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, tai varapuheenjohtaja, jompi kumpi yhdessä yhdistyksen hallituksen jäsenen, sihteerin tai yhdistyskokouksen siihen määräämän henkilön kanssa tai juoksevissa asioissa yhdistyskokouksen määräämä toimihenkilö yksin kokouksen hyväksymiin tarkoituksiin. Kirjeenvaihdon allekirjoittaa-hallituksen puheenjohtaja, sihteeri tai hallituksen siihen valtuuttama henkilö yksin omissa nimissään. 15. Jos yhdistys päättää lopettaa toimintansa, siirtyy sen omaisuus yhdistyksen viimeisessä kokouksessa tarkemmin määräämälle yhteisölle, joka toimii saman tai samantapaisten tarkoitusperien toteuttamiseksi. 16. Yhdistyksen kokouksen päätöksiin, jotka tarkoittavat yhdistyksen toiminnan lopettamista tai sääntöjen muuttamista, vaaditaan vähintään 3/4 annetuista äänistä ja on päätös vahvistettava aikaisintaan yhden kuukauden kuluttua pidettävässä yhdistyksen kokouksessa samanlaisella äänten enemmistöllä. Sääntöjen muuttamiseksi vaaditaan lisäksi, että ko. lajin erikoisliiton hallitus hyväksyy sääntöjen muutoksen. 17. Yhdistys liittyy ko. lajin erikoisliiton jäseneksi ja sen eroamispäätös on pätevä vain sinä tapauksessa, että yhdistys varsinaisessa kokouksessaan sen päättää 3/4 äänten enemmistöllä ja että annettu päätös vahvistetaan seuraavassa varsinaisessa kokouksessa samanlaisella äänten enemmistöllä. 14. Yhdistyksellä on oikeus ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa ja hallita kiinteätä ja irtainta omaisuutta, julkaista painotuotteita, suorittaa voittoa tavoittelematta varusteiden hankintaa ja jakelua jäsenilleen sekä asianomaisella luvalla toimeenpanna arpajaisia, varainkeräyksiä, ja julkisia huvittelutilaisuuksia.