Aalto Janne Kokkonen Maria Mettälä Petri saapui klo Ojala Veikko Sundberg Esa Ääri-Mikkola Anne-Helena

Transkriptio

1 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Aika klo 18:00-19:10 Paikka Saapuvilla Lomakivi, Lomakiventie 4, Kausala (Radansuu) Holmström Jari puheenjohtaja Aalto Janne Kokkonen Maria Mettälä Petri saapui klo Ojala Veikko Sundberg Esa Ääri-Mikkola Anne-Helena Pesonen Tuija Maria Luoma-ahon varajäsen Söderholm Merja Ulla Hurmalaisen varajäsen Poissa Luoma-aho Maria varapuheenjohtaja Hurmalainen Ulla Muut Haimila Veikko tekninen johtaja, esittelijä Karhu Marja pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Allekirjoitukset Lautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Merja Söderholmin ja Anne-Helena Ääri-Mikkolan sekä päätti, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Jari Holmström puheenjohtaja Marja Karhu pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kausalassa Merja Söderholm Anne-Helena Ääri-Mikkola Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä klo Iitin vanha kunnantalo, tekninen toimisto,

2 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Rautatienkatu 22, Kausala Pöytäkirjanpitäjä Marja Karhu

3 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Käsitellyt asiat sivu 37 Liite 1 Radansuun ulkoilualueen jousiammuntakentän 76 alueenkäyttösopimus, Iitin Jousiampujat ry 38 Talousarvion 2017 seurantaraportti , tekninen 79 lautakunta 39 Kausalan alakoulun äänentoistojärjestelmän uusiminen, 80 suunnitelma 40 KymiRingin kadun katusuunnitelma Viranhaltijapäätösten ja yksityistiejaoston päätösten ilmoittaminen, 84 tekninen lautakunta 42 Asiakirjoja teknisen lautakunnan tietoon Vireillä olevia asioita, tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan muut asiat 88

4 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Radansuun ulkoilualueen jousiammuntakentän alueenkäyttösopimus, Iitin Jousiampujat ry 408/ /2014 Tekninen lautakunta Iitin Jousiampujat ry esittää saapuneessa aloitteessaan, että kunta osallistuisi Radansuun ulkoilualueella olevan jousiammuntakentän rakentamiskustannuksiin. Aloitteessa todetaan, että kentällä on tähän mennessä tehty seuraavaa: - suojapenkereen rakentaminen Uimarintien ja parkkipaikan rakentamisen yhteydessä; Iitin kunta - puiden kaataminen ja poisvienti alueelta; Iitin Jousiampujat talkootyönä - jousiampujien ja kunnan edustajien katselmus kenttäalueella, hyväksytty kentän kääntö niin, että mahdollisimman paljon ulkoilualueesta jää yleiseen virkistyskäyttöön - kilpailukanslian paikan määrittely ja rakennusluvan hakeminen (myönnetty) - alueen käyttöönotto Iitin Jousiampujen harjoituskenttänä Jousiampujat esittävät, että he toteuttaisivat kunnan tuella jousiammuntakentän rakentamistyöt, koska Radansuun ulkoilualueen rakentaminen ilmeisesti siirtyy johonkin tulevaisuuteen, ja alueen osittainenkin valmistuminen auttaisi kuntalaisia viihtymään Radansuun ulkoilualueella. He esittävät, että kunta rahoittaisi kenttäalueen rakentamiskustannuksista euroa. Jousiampujien tekemän kustannusarvion mukaan jousiammuntakentän rakentamiskustannukset ovat euroa ja kenttä-alueen rakentamisen kokonaiskustannukset euroa.esitetyt kustannukset sisältävät arvonlisäveron. Jousiampujat ilmoittavat, että he tekisivät osaltaan seuraavat työt: - maanrakennusurakoitsijan valinta - kaikki korkeusaseman mittaukset - salaojitukset tarkistuskaivoineen (tarvikkeineen = 1300 m putkea + kaivot, sorat) - pintamullan tasaus ja nurmikon teko tarvikkeineen Jousiampujat toteavat, että kenttä saisi heidän harrastustoimintansa asianmukaiselle tasolle ja tulevaisuudessa kenttäalueella olisi mahdollisuus muunlaiseenkin toimintaan sovitusti, esim. hankipallo ym. tapahtumat. Lisäksi he toteavat, että jousiampujien kilpailutoiminta voitaisiin siirtää alueelle jo vuoden 2015 kesällä, kun heidän seuransa täyttää 30 vuotta ja tällöin lähellä sijaitsevat majoitusyrittäjät saisivat asiakkaita. Todetaan, että hanketta voitaisiin rahoittaa Veteraanitien Ravilinnan kohdan

5 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ liittymäjärjestelyistä säästyvillä määrärahoilla (investointiosan julkisen käyttöomaisuuden hankeryhmäkohtainen määräraha). Lautakunta päättää muuttaa investointiosan julkisen käyttöomaisuuden hankeryhmäkohtaista määrärahaa siten, että Veteraanitien liittymäjärjestestelyihin varatusta määrärahasta osoitetaan euroa Radansuun ulkoilualueen rakentamiseen seuraavin ehdoin: - Jousiammuntakenttä jää kunnan omistukseen ja sen hoidosta vastaa Iitin Jousiampujat ry niiltä osin kuin se palvelee jousiampujien tarpeita. -kenttä on yleisessä käytössä muina aikoina kuin jousiammunnan harjoitusja kilpailuaikoina. Yleisestä käytöstä ja sen aikana kenttään kohdistuvista toimenpiteistä ja mahdollisista vaurioista vastaa kunta. - jousiammuntakentästä on tehtävä yksityiskohtainen rakennussuunnitelma, joka on hyväksytettävä kunnan rakennusmestarilla. - kentän käytöstä tehdään erillinen kunnan ja Iitin Jousiampujat ry:n välinen sopimus Esityksen perustelut: - kunnalla on kuntasuunnitelmassa 150 t.n määärärahavaraus vuodelle 2015 Radansuun ulkoilualueen rakentamiseen, mutta mahdolliset kyseisen vuoden toimenpiteet eivät mahdollista kentän valmistumista yhdistyksen 30 -vuotistapahtumaan mikäli kentän rakentamista ei tehdä kuluvan vuoden aikana (nurmettuminen). - Iitin Jousiampujat ry osoittaa esimerkillistä toimintaa kentän ja Radansuun ulkoilualueen toteuttamiseen omalla panoksellaan ja samalla vähentää kunnan kustannuspaineita Radansuun ulkoilualueen toteuttamisessa. Yhdistyksen aktiivisuus on tarkoituksenmukaista huomioida myös kunnan päätöksenteossa. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti tarkennuksella, että kunta valitsee maanrakennusurakoitsijan ja että sopimukseen otetaan mm. maininta käyttöajoista. Tekninen lautakunta Teknisessä lautakunnassa on päätetty, että jousiammuntakentän käytöstä tehdään erillinen kunnan ja Iitin Jousiampujat ry:n välinen sopimus. Esityslistan liitteenä jaetaan Jousiampujat ry:n kanssa valmisteltu alueenkäyttösopimus. Iitin Jousiampujat ry on sopimuksen osaltaan hyväksynyt. Todetaan, että jousiammuntakenttää on hoidettu esitetyn sopimuksen periaatteiden mukaisesti eikä kentän käytössä tai hoidossa ole ilmennyt ristiriitoja.

6 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Lisätietoja antaa tekninen johtaja Veikko Haimila, puh Tekninen lautakunta hyväksyy Iitin Jousiampujat ry:n kanssa tehtäväksi esityslistan liitteen mukaisen alueenkäyttösopimuksen Radansuun ulkoilualueen jousiammuntakentän hoidosta ja käytöstä. Merkittiin, että Petri Mettälä saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Hyväksytty alueenkäyttösopimus on pöytäkirjan liitteenä 1.

7 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Talousarvion 2017 seurantaraportti , tekninen lautakunta 858/ /2017 Tekninen lautakunta Talousarvion 2017 täytäntöönpano-ohjeen mukaan valtuustolle raportoidaan talousarvion toteutuminen maalis-, kesä- ja syyskuun lopun tilanteen mukaisina. Kesäkuun raporttiin liitetään myös tavoitteiden toteutuminen. Raportointi muulle toimielimelle tehdään toimielimen kokousrytmistä riippuen joko kuukausittain tai neljännesvuosittain. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan teknisen lautakunnan talousarvioraportti maaliskuun lopun tilanteen mukaan. Ajankohtaan nähden talousarvion toteutumassa ei ole hälyttävää. Tulot ja menot eivät kerry tasaisesti, mm. metsänmyyntitulojen, aurausmenojen (painottuvat alku- ja loppuvuoteen) ja yksityistieavustusten (pääosa maksussa viimeistään kesäkuussa) osalta. Metsänmyyntitulot toteutuvat hakkuiden mukaan, maaliskuun loppuun mennessä metsänmyyntituloja on toteutunut noin euroa (budjetoitu euroa). Joulukuussa 2016 tehtiin noin euron (veroton) suuruinen puukauppa. Alkuvuonna kiinteistönhoidossa huomionarvoista on Tillolan koulun myynti helmikuussa, joten koulusta ei kerry menoja enää loppuvuonna sekä yllättävänä menoeränä tammikuun lopulla havaittu ns. palvelukeskusasuntojen (Jussintie 7) kahden asunnon vesivahinko, jonka kustannukset raporttiajankohtana ovat noin euroa. Investointien toteutuma on vain noin euroa (budjetoidut menot euroa, tulot euroa ja netto euroa), koska investoinnit eivät ole vielä laajamittaisesti käynnistyneet. Suurin hanke, Haapakimolan koulun peruskorjausurakka, käynnistyy toukokuussa ja toinen suuri hanke, Vuolenkosken liikuntahalli, käynnistyy kyläläisten toimesta pohjatöiden osalta kesäkuussa ja urakoiden osalta tulevana syksynä edellytyksellä, että valtionosuus varmistuu ja kunnanvaltuusto tekee hankkeen osalta toteutuspäätöksen. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Veikko Haimila, puh Tekninen lautakunta merkitsee talousarvion seurantaraportin tiedoksi. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

8 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kausalan alakoulun äänentoistojärjestelmän uusiminen, suunnitelma 837/ /2017 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta käsitteli kokouksessaan teknisen lautakunnan v talousarvion käyttösuunnitelmaa, jossa yhtenä hankkeena on Kausalan alakoulun äänentoistojärjestelmän uusiminen eurolla. Tekninen lautakunta edellytti, että ennen hankkeen toteuttamista hankkeen suunnitelma kustannusarvioineen toimitetaan tekniselle lautakunnalle käsiteltäväksi. Hallintosäännön 15 :n mukaan tekninen lautakunta hyväksyy rakennussuunnitelmat. Teknisen lautakunnan delegointipäätöksen mukaan tekninen johtaja hyväksyy rakenne-, LVIS-, ja muut niihin rinnastettavat erikois- ja alasuunnitelmat. Koska äänentoistojärjestelmäsuunnitelma on erikoissuunnitelma, sen hyväksyminen kuuluu tekniselle johtajalle. Äänentoistojärjestelmäsuunnitelman laatii Sähkötoimisto Raimo Pehkonen Oy, joka on ilmoittanut, että suunnitelma valmistuu Suunnitelma kustannusarvioineen esitellään ja päätösehdotus tehdään kokouksessa. Lautakunnalle jaettiin ja esiteltiin kokouksessa Sähkötoimisto Raimo Pehkonen Oy:n laatima Kausalan alakoulun äänentoisto- ja koulujärjestelmän uudistamisen suunnitelma ja kustannusarvio. Todettiin, että suunnitelma on tässä vaiheessa lähinnä toimenpideluettelo ja että suunnitelma tarkentuu vielä. Esittelijä esitti kokouksessa, että lautakunta hyväksyy Sähkötoimisto Raimo Pehkonen Oy:n laatiman Kausalan alakoulun äänentoisto- ja koulujärjestelmän uudistamisen suunnitelman/toimenpideluettelon ja kustannusarvion, kokonaishinta euroa (veroton) sekä päättää, että hanke toteutetaan vuoden 2017 käyttötalouden määrärahoista. Lautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän kokouksessa tekemän ehdotuksen.

9 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Esityslistan oheismateriaalina jaetaan Kausalan koulun äänentoisto- ja koulujärjestelmän uudistamisen tarkennetut suunnitelmat, Sähkötoimisto Raimo Pehkonen Oy:n päivätty sähköselitys ja sen liitepiirustus. Tarjoukset pyydetään siten, että vaihtoehtoisesti koulujärjestelmä (koulujärjestelmän luokka- ja henkilökuntakojeet) jätetään uusimatta. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Veikko Haimila, puh Tekninen lautakunta hyväksyy Sähkötoimisto Raimo Pehkonen Oy:n laatiman sähköselityksen ja sen liitepiirustuksen Kausalan koulun äänentoisto- ja koulujärjestelmän uudistamisesta. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

10 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta KymiRingin kadun katusuunnitelma 686/ /2016 Tekninen lautakunta Destia Oy on laatinut KymiRingin asemakaava-alueen päivätyn KymiRingin kadun katusuunnitelman KymiRing Oy:n toimeksiannosta. MRL:n 85 :n mukaan katu rakennetaan kunnan hyväksymän suunnitelman mukaisesti. Katu on suunniteltava ja rakennettava siten, että se sopeutuu asemakaavan mukaiseen ympäristöönsä ja täyttää toimivuuden, turvallisuuden ja viihtyisyyden vaatimukset. MRA:n 41 :n mukaan katusuunnitelmassa tulee esittää katualueen käyttäminen eri tarkoituksiin sekä kadun sopeutuminen ympäristöön ja vaikutukset ympäristökuvaan, jos se alueen tai rakentamis- toimenpiteen vuoksi on tarpeen. Katusuunnitelmasta tulee käydä ilmi kadun liikennejärjestelyperiaatteet, kuivatus ja sadevesien johtaminen, kadun korkeusasema ja päällystemateriaali sekä tarvittaessa istutukset ja pysyväisluonteiset rakennelmat ja laitteet. Katusuunnitelmaa laadittaessa ja valmisteltaessa on noudatettava samoja vuorovaikutusta (kuuleminen, mielipiteen esittäminen) koskevia säännöksiä (MRL 62 ja MRA 30 ) kuin kaavoja valmisteltaessa. Erillinen menettely ei ole kaikissa tapauksissa välttämätön, vaan asia voidaan hoitaa myös esimerkiksi asemakaavoituksen yhteydessä, kuten tässä tapauksessa on tehty. MRA:n 43 :n mukaan katusuunnitelmaehdotus on pidettävä kunnassa julkisesti nähtävänä vähintään 14 päivän ajan. Osallisilla on oikeus tehdä muistutus ehdotuksesta. Nähtäville asettamisesta ja oikeudesta muistutuksen tekemiseen on ilmoitettava suunniteltuun alueeseen rajoittuvien kiinteistöjen omistajille ja haltijoille. Ilmoitus saadaan lähettää tavallisena kirjeenä. Ilmoituksen lähettäminen ei kuitenkaan ole tarpeen, jos asianomainen on hyväksynyt katusuunnitelmaehdotuksen. Ilmoituksen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon, jos se on annettu postin kuljetettavaksi viimeistään viikkoa ennen nähtäville asettamista. Jos osallisia on muitakin, nähtäville asettamisesta ja oikeudesta muistutuksen tekemiseen on tiedotettava siten kuin kunnalliset ilmoitukset kunnassa julkaistaan. KymiRingin kadun katusuunnitelma esitellään kokouksessa. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Veikko Haimila, puh Katusuunnitelma esitellään ja päätösehdotus tehdään kokouksessa.

11 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Esittelijä esitteli kokouksessa pävätyn KymiRingin katusuunnitelman. Lautakunta päätti yksimielisesti esittelijän kokouksessa tekemän ehdotuksen mukaisesti asettaa päivätyn KymiRingin katusuunnitelman MRA:n 43 :n mukaisesti yleisesti nähtäville ja ilmoittaa nähtävilläolosta suunniteltuun alueeseen rajoittuvien kiinteistöjen omistajille ja haltijoille sekä tiedottaa nähtäville asettamisesta ja oikeudesta muistutuksen tekemiseen kunnan ilmoitustaululla, kunnan kotisivuilla ja Iitinseutu-lehdessä.

12 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Viranhaltijapäätösten ja yksityistiejaoston päätösten ilmoittaminen, tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kuntalain 51 :n 2 momentin mukaan lautakunta tai sen puheenjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voi ottaa lautakunnan käsiteltäväksi asian, joka on kuntalain nojalla siirretty lautakunnan alaisen viranhaltijan päätettäväksi, jollei kunnanhallitus, kunnan- hallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Kunnan hallintosäännön mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. asian ottamisesta on tehtävä viimeistään sen ajan kuluessa, jossa oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Tekninen lautakunta on kokouksessaan päättänyt, että kaikki viranhaltijapäätökset, lukuunottamatta vuosilomia ja lyhyitä virkavapauksia/työlomia (sairauden- tai muun syyn vuoksi myönnetyt lomat) sekä alle kuukauden mittaisia sijaisten palkkaamiseksi tehtyjä työsopimuksia koskevia päätöksiä ja koulutusmatkamääräyksiä, annetaan tiedoksi lautakunnalle siten, että jäljennös päätöksestä toimitetaan lautakunnan puheenjohtajalle kirjeitse tai sähköpostitse neljän päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. Puheenjohtajalle on ilmoitettu seuraavat päätökset: Kiinteistömestari: Palvelukeskus Koivulehto Onnelan keittiökalusteet Pienteollisuustalon (Hallitie 12, Kausala) kiertoilmakoje Kiinteistönhoidon, palvelukeskuksen ajoruohonleikkuri Tekninen johtaja Haapakimolan koulun peruskorjaus, valvontatehtävät Hammashoitolan vedenjäähdytin (IV-jäähdytys) Yksityistiejaosto: Kokous : 5 Tienpidon kunnanavustukset v Muut asiat, yksityistiejaosto

13 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Huom. puuttuvat pykälänumerot ovat päätöksiä, joita ei tarvitse lautakunnalle ilmoittaa. Tekninen lautakunta merkitsee edellä luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi sekä päättää niiden päätösten osalta, joissa lautakunnalla on otto-oikeus, ettei lautakunta ota niitä käsiteltäväkseen. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

14 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Asiakirjoja teknisen lautakunnan tietoon Tekninen lautakunta Tekniselle lautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät asiakirjat: 1. Kaakkois-Suomen ELY-keskuksen lähete : Tiesuunnitelman täydennyssuunnitelman hyväksyminen, valtatien 12 parantaminen välillä Tillola - Keltin eritasoliittymä 2. Maa- ja metsätalousministeriön kirje : Eurooppalaisen paikkatietoinfrastruktuurin määrittelevän INSPIRE-direktiivin toimeenpano Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut asiakirjat. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

15 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Vireillä olevia asioita, tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Luettelo vireillä olevista asioista on esityslistan oheismateriaalina. Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi vireillä olevat asiat. Lautakunnalle jaettiin kokouksessa muistio sisäilmatyöryhmän kokouksesta , jossa käsiteltiin yläkoulun sisäilmaa. Lisäksi lautakunnalle jaettiin Polygonin sisäilma-asiantuntija Sami Yrjösuuren laatima selvitys yläkoulun sisäilmatutkimuksesta. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

16 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan muut asiat Tekninen lautakunta Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Muissa asioissa käytiin läpi teknisen lautakunnan päättyvää toimikautta. Lisäksi lautakunta muisti erityisin huomionosoituksin ja kiitoksin eläkkeelle siirtyvää esittelijää, tekninen johtaja Veikko Haimilaa.

17 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ MUUTOKSENHAKU; TELA MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJE Seuraavista päätöksistä ei saa hallintolainkäytön 5 :n 1 momentin mukaan valittaa tai ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: :t 38, Seuraavista päätöksistä ei saa hakea muutosta valittamalla, koska ko. päätöksistä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus (oikaisuvaatimusohjeet alla): Pykälät: :t 37, 39. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: :t 37, 39. Oikaisuvaatimus tehdään Iitin tekniselle lautakunnalle osoitteella PL 32, Kausala, käyntiosoite: vanha kunnantalo, Rautatienkatu 22, Kausala. Sähköpostiosoite kirjaamo.iitinkunta@iitti.fi. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava.