Kutsu Suomi-Espanja Seura ry:n kevätkokoukseen

Transkriptio

1 Kutsu Suomi-Espanja Seura ry:n kevätkokoukseen Tervetuloa sääntömääräiseen kevätkokoukseen tiistaina klo Helsingin Yrittäjänaisten kokoussaliin, osoite Uudenmaankatu 23 A 2, Helsinki. Kokouksen alussa kuullaan 90-vuotisjuhlia viettävän Suomi-Seura ry:n toiminnanjohtajan Tina Strandbergin alustus Suomi-Seuran toiminnasta. ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. Vuoden 2016 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä tilintarkastajien lausunnon esittäminen 6. Vuoden 2016 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. Muut kokouskutsussa mainitut asiat 7.1. Hallituksen esitys kutsusta Suomi-Espanja Seuran kunniajäseneksi 7.2. Hallituksen katsaus vuoden 2017 toimintaan 8. Kokouksen päättäminen Suomi-Espanja Seura ry:n hallitus Kahvitarjoilun takia ennakkoilmoittautuminen on toivottavaa. Ilmoittautuminen tehdään seuran sähköpostiin hallitus@suomiespanjaseura.fi. Otsikkoon "Kevätkokous 2017" ja mukaan osallistujien nimet ja yhteystiedot (sähköposti ja puhelin). Jos sinulla on mielessä ehdokas kunniajäseneksi, lähetä ehdotuksesi perusteluineen mahdollisimman pian puheenjohtajan sähköpostiin: puheenjohtaja@suomiespanjaseura.fi.

2 TILINPÄÄTÖS Suomi-Espanja Seura ry Y-tunnus

3 Suomi-Espanja Seura ry Y-tunnus TULOSLASKELMA VARSINAINEN TOIMINTA TUOTOT 5 453, ,00 KULUT Henkilöstökulut 1 050,00 757,28 Varsinaisen toiminnan muut kulut , ,78 Varsinaisen toiminnan kulut yhteensä , ,06 VARSINAISEN TOIMINNAN TUOTTO/KULUJÄÄMÄ , ,06 VARAINHANKINTA TUOTOT , ,10 VARAINHANKINNAN TUOTTO/KULUJÄÄMÄ , ,10 SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA Muut korko- ja rahoitustuotot 2 472,83 0,00 Korkokulut ja muut rahoituskulut 0,00 0,00 Rahoitustuotot ja -kulut yhteensä 2 472,83 0,00 TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ 7 117, ,04

4

5 Suomi-Espanja Seura ry Y-tunnus TASE-ERITTELYT PYSYVÄT VASTAAVAT VAIHTUVAT VASTAAVAT Saamiset Myyntisaamiset Pro Base International & Almar 390,00 Siirtosaamiset As Oy Helsingin Kirjatyöntekijäinkatu 565,00 Lippupiste/Carmen ,00 Ystävyysseurojen Liitto ry 285, ,00 Rahat ja pankkisaamiset Nordea ,40 VAIHTUVAT VASTAAVAT YHTEENSÄ ,40 VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen Saadut ennakot Carmen liput ,00 Ostovelat Posti Oy 1 018,40 Business Meeting Park Oy 49, ,00 Muut velat McLin Kieltenopetus Ltd 295,00 Siirtovelat Kirjanpito v ,20 VIERAS PÄÄOMA YHTEENSÄ 3 957,20 Helsingissä 5. päivänä maaliskuuta 2017 Päivi Pesonen

6 Suomi-Espanja Seura r.y:n vuosikertomus vuodelta 2016 Hallituksen esitys kevätkokoukselle Hyväksytty hallituksen kokouksessa Yhteenveto Seuran tarkoituksena on Suomen ja Espanjan välisten suhteiden kehittäminen mm. tekemällä Espanjaa ja sen kulttuuria tunnetuksi Suomessa. Tarkemmin seuran tarkoitusta on kuvattu säännöissä. Toimintavuoden 2016 tapahtumiin kuului mm. tutustuminen cavaan, seuran matka Andalusiaan, Matka messut, Cervantesin 400-vuotismuistovuoden tilaisuuksia, seminaari yrityksen perustamisesta Espanjaan, kesäkauden avaus, sieniretki, jäsenillat Tampereella ja Turussa, alustus Kataloniasta sekä kolme Espanjan matkailutoimiston kanssa järjestettyä tilaisuutta. Espanjan suurlähetystön kanssa järjestettiin jälleen onnistunut elokuvaviikko, ja suurlähettiläs kutsui seuran edustajat paellailtaan. Seuran kielikurssit olivat täynnä. Seurassa oli vuoden lopussa 743 jäsentä. Viestinnän painopisteitä olivat SES-lehti, jäsentiedotteet ja verkkoviestintä (kotisivut, Facebook, Twitter sekä mm. tapahtumasivustojen hyödyntäminen). Seuran varsinaisen toiminnan kulut olivat noin (9 % suuremmat kuin vuonna 2015). Ylijäämää kertyi noin Jäsenmäärä vuoden lopussa Jäsentapahtumien lukumäärä Varsinaisen toiminnan menot (1000 ) Tilikauden tulos (1000 ) Jäsenmaksu ( ) Facebook-tykkääjät vuoden lopussa Jäsen- ja kulttuuritapahtumat Tutustuimme 33 hengen voimin cavaan Winecellarsissa Helsingissä Sommelieri Antti Uusitalo johdatteli aiheeseen, minkä jälkeen ohjelmassa oli 4 cavan tasting, pikkupurtavaa ja tietenkin rentoa keskustelua ja yhdessäoloa. Espanjan Matkailutoimiston kanssa järjestettiin 3.3. jäsentilaisuus, jonka aiheena oli La Rioja. Tapahtumaan osallistui maksimimäärä eli 22 henkeä, ja se pidettiin Matkailutoimiston tiloissa Helsingissä. Marco Aparicio García alusti, ja tutustuimme myös alueen gastronomiaan. Kummitoimintatapaaminen järjestettiin yhteistyössä Club Españolin kanssa Helsingissä. Seura järjesti jäsenmatkan Andalusiaan Matkan hintaan (1200 euroa/henkilö kahden hengen huoneessa) sisältyivät lennot Helsinki-Malaga-

7 Helsinki, bussikuljetukset Andalusiassa, majoitukset 4 tähden hotelleissa aamiaisineen, opastukset, sisäänpääsymaksut sekä noin yksi ateria päivässä. Matkanjohtajana ja oppaana toimi kokenut Espanjan matkojen opas, seuran varapuheenjohtaja Jouko Lehtoviita. Keskeisissä museo- ym. nähtävyyksissä käytettiin myös paikallisoppaan palveluja. Vastuullinen matkanjärjestäjä on Forssan Matkatoimisto Oy. Matkalle osallistui 26 henkeä. Kevätkokous pidettiin 14.4.Kulttuurikeskus Caisassa Helsingissä. Matkanjohtaja Lehtoviita esitteli kokouksen alussa tunnelmia ja kuvia Andalusian matkasta. Cervantesin ja Shakespearen kuolemasta tuli vuonna 2016 kuluneeksi 400 vuotta. Tämän kunniaksi seura ja Pasilan kirjasto järjestivät Kirjan ja ruusun päivänä Pasilan kirjastossa tilaisuuden, jonka ohjelmassa oli suurlähettiläs María Jésus Figa Lopez-Palopin avaus, Jyrki Lappi-Seppälän alustus "Moniääninen Don Quijote" sekä Teuvo Ahokkaan monologin "Don Quijoten kuolema" maailmanensi-ilta. Osallistuimme 3.5. Keravan kirjaston Espanja-viikolle esittelemällä toimintaamme ja järjestämällä myös sinne Ahokkaan monologin. Espanjan Matkailutoimiston kanssa järjestettiin jäsentilaisuus, jonka aiheena oli Murcian alue. Tapahtumaan osallistui noin 20 henkeä, ja se pidettiin Matkailutoimiston tiloissa Helsingissä. César Martínez Torero alusti, jonka jälkeen keskusteltiin ja nautittiin lasilliset murcialaista viiniä. Kesäkauden avajaiset järjestettiin 9.6. Kim s Tapasissa Helsingissä. Yli 30 henkeä osallistui tiivistunnelmaiseen tilaisuuteen, jossa Olli Koskela lauloi ja säesti kitaralla. Suurlähettiläs Figa kutsui seuran edustajat paellailtaan Espanjan suurlähetystössä lauantaina Kutsulistalle mahtui 25 henkeä, jotka edustivat seuran nykyisiä ja aiempia toimihenkilöitä, yhteistyökumppaneita, eri tavoin toimintaan aktiivisesti osallistuneita tai siitä kiinnostuneita. Tarjoilu oli erinomainen, samoin kuin ilmapiiri, josta suuret kiitokset rouva suurlähettiläälle sekä lähetystön henkilökunnalle! 2(6) Seura järjesti jo perinteeksi muodostuneen luonto- ja sieniretken Nuuksion kansallispuistoon lauantaina sieni- ja metsäasiantuntijan Jouko Lehtoviidan johdolla. Tutustuimme Suomen ja Espanjan metsien eroihin ja yhtäläisyyksiin, jonka jälkeen kuljimme maastossa sieniä keräten. Noin tunnin retken jälkeen saavuimme kämpälle, jossa oli vapaata yhdessäoloa, grillausta, sieniruokien laittoa sekä mahdollisuus saunomiseen. Noin 30 henkeä osallistui aurinkoisessa säässä pidettyyn retkeen, joukossa paljon espanjalaisia ystäviämme mm. Club Españolin piiristä. Seura järjesti ja koordinoi Bienvenido a España Tervetuloa Espanjaan - yritysseminaaria Helsingin Eurooppasalissa. Yli 100 henkeä osallistui seminaariin, jonka järjestivät yhteistyössä Enterprise Europe Network, Finpro, Helsingin seudun kauppakamari, Suomalais-Latinalaisamerikkalainen kauppayhdistys, Suomen Yrittäjät ja Suomi-Espanja seura ry.

8 Seura järjesti illanvieton Blu Marinassa Turussa henkeä kokoontui tilaisuuteen, jonka ohjelmassa oli mm. alustus seuran Andalusian matkan kokemuksista (Tiina Lehtonen) sekä Turun Flamenco -yhdistyksen esitys. Seura järjesti yhteistyössä Espanjan suurlähetystön kanssa espanjalaisten elokuvien viikon elokuvateatteri Kinossa sekä Kino Tapiolassa. Katsojia oli yhteensä noin Ohjelmistossa oli viis elokuvaa: - La Maleta Mexicana (Espanja 2011); ohjaus Trisha Ziff - Miguel y William (Espanja 2007); Inés París - La isla mínima (Espanja 2014); Alberto Rodríguez - El Rayo (Espanja 2013); Fran Araujo ja Ernesto de Nova. - Doñana, Cuatro Estaciones (Espanja 2017); Savitel team Elokuvaviikon avajaistilaisuus pidettiin Kino Tapiolassa. Timo Malmi alusti espanjalaisesta elokuvasta, jonka jälkeen suurlähettiläs Figa avasi elokuvaviikon. Elokuvan jälkeen tarjolla oli kuohuvaa ja purtavaa sekä arpajaiset. 3(6) Järjestimme jäsentilaisuuden Bodega Saludissa Tampereella Ohjelmassa oli mm. kunniakonsuli Päivi Mäkisen tervehdys, Andalusian matkan kokemukset ja sommelieri Mika Lintulan vetämä viinitasting sekä tapas-ruokailu. Syyskokous pidettiin kulttuurikeskus Caisassa Helsingissä. Kokouksen aluksi kuultiin Jussi Tuukkasen alustus Eurooppalaisena Kataloniassa. Espanjan Matkailutoimisto järjesti La navidad en España -jäsentilaisuuden matkailutoimiston tiloissa Helsingissä. Elena Aúles Moratilla piti esityksen jouluperinteestä, minkä jälkeen saimme nauttia espanjalaisista juomista ja joululeivoinnaisista. 20 ensiksi ilmoittautunutta ehti mukaan. 3 Viestintä ja markkinointi Internet Kotisivuja pidettiin ajan tasalla. Sivuista ei ole tarkoituskaan tehdä erityisen laajoja, vaan niillä painotetaan linkittämistä tiedon lähteille. Lokakuussa 2011 avatut Facebook-sivut nousivat entistäkin tärkeämmäksi tiedotuskanavaksi, ja vuoden 2016 lopussa sivuilla oli jo 1898 tykkääjää. Seura avasi lokakuussa Twitter-tilin ( joka ei vuoden loppuun mennessä vielä saavuttanut kovinkaan paljon näkyvyyttä. SES-lehti Vuoden 2016 aikana ilmestyi neljä SES-lehden numeroa. Lehdissä oli entistä enemmän juttuja, ja niiden sivumäärä nostettiin 16:sta 20:een. Päätoimittajana toimi Linda Lappalainen, joka myös taittoi lehden. Painatuksen hoiti Nextprint Oy. Lehden oikolukijana toimi Anne Laitinen-Lamberg. Lehtien keskeiset artikkelit olivat:

9 1/2016: Valloitettujen historiaa Mies espanjattarien lumoissa Matti Kuoppala Minun Sevillani Cavaa kaikkien makuun Romería de Santa Faz Kirjoituskilpailu La historia de un español que encontró su amor y negocio en Finlandia 2/2016: Mies, kitara ja flamenco: Toni Jokiniitty Ilmailun historiaa Espanjassa Muutto Espanjaan permanentamente! Moros y cristianos Perinne elää Ronda, Madrid ja Andalusia Mi Madrid 3/2016: Espanjalaisen elokuvaviikon ohjelmisto Churriana Runoilijan jalanjäljillä Luokkaretki Espanjaan Mitä nyt luetaan? Käännöskirjoja Espanjasta Málaga Kaupunki joka pesi kasvonsa Musiikin kuljettamat: Juan Falú ja minä Mi primera vez en Finlandia 4/2016: Asunto Espanjasta? Kaksi toteutunutta unelmaa ja kiinteistönvälittäjien vinkit Joulu & La Nochevieja espanjalaisittain Kielikahvilan mallioppilas: José Ramirez Yrittäjyyden mustat aukot: Raisa Venermo Muuttolinnut Torreviejassa Sobre la literatura infantil Jäsenkirjeet Vuonna 2016 toimitettiin 11 sähköistä jäsenkirjettä: 16.1.; 7.2.; 8.3.; 2.4.; 20.4.; 20.6.; 17.8.; 27.9.; ; ; ja Muu tiedotus ja markkinointi Seuralla on nettisivuilta ladattavissa oleva esite, jota jaettiin eri tilaisuuksien yhteydessä. Myös kalvosarja päivitettiin. 4(6) Seura osallistui yhteistyössä Ystävyysseurojen Liiton kanssa Matka messuille Helsingin Messukeskuksessa Tilaisuudessa jaettiin seuran lehtien lisäksi esitteitä, myytiin jäsenetukirjoja ja markkinoitiin seuraa yleisesti. Espanja oli messujen partnerimaa. 4 Kielikurssit Seuran kielikursseista on huolehtinut yhteistyösopimuksen perusteella Kieltenopetus McLin Oy (seskurssit.com). Kurssit olivat käytännössä täysiä. 5 Jäsenistö ja jäsenedut Seurassa oli yhteensä 743 jäsentä (vuotta aiemmin 726. Vuonna 2016 seuraan liittyi 146 ja siitä erosi 79. Maksamattomien jäsenmaksujen takia jäsenrekisteristä poistettiin 50 jäsentä. Vuoden lopulla seuraan liittyi (ainakin luvun ensimmäinen) yhteisöjäsen, AvaLaw. Jäsenille jaettiin jäsenlehti, minkä lisäksi seuralla oli jäsenalennuksia mm. kirjoista (Tätinä taipaleella, Löytöretki Espanjaan), tilaisuuksista, nettikaupoista, ravintolasta ja matkoista. Lisäksi jäsenille tarjottiin alennuksia tapahtumien osallistumismaksuista ja ilmoituksista.

10 5(6) 6 Talous Seuran talous oli vakaalla pohjalla. Ylijäämää kertyi noin 7000 siitä huolimatta, että varsinaisen toiminnan kustannukset nousivat merkittävästi aktiivisen toiminnan ansiosta. Jäsenmaksutulojen kasvun lisäksi myös hankittujen avustusten määrä kasvoi, minkä lisäksi tulokseen vaikuttivat eräät kertaluontoiset erät. Seuran talous on rahoitettu pääosin jäsenmaksuilla, ilmoitustuloilla sekä kielikursseista saaduilla provisioilla. Opetus- ja kulttuuriministeriöltä saatiin toimintaavustusta ja sekä Espoon että Helsingin kaupungilta kohdeapurahaa elokuvaviikon kuluihin. Jäsenmaksun suuruus oli edellisen vuoden tapaan 28 ja liittymismaksuna perittiin uusilta jäseniltä lisäksi 5. 7 Hallinto Seuran kokouksia pidettiin 2 kappaletta: Sääntömääräinen kevätkokous hyväksyi vuoden 2015 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen, sääntömääräinen syyskokous puolestaan hyväksyi vuoden 2017 talousarvion ja toimintasuunnitelman sekä valitsi toimihenkilöt vuodelle Kevätkokouksessa puheenjohtajana toimi Tuula Rantalaiho ja syyskokouksessa Marjatta Vehkaoja. Hallitus kokoontui 8 kertaa. Hallituksen jäseninä toimivat vuonna 2016: Martti Perttula, puheenjohtaja, nettivastaava, ulkosuhteet Jouko Lehtoviita, varapuheenjohtaja, julkinen rahoitus, matka, luontoretki, posti Päivi Inberg-Kaapeli, sihteeri Lasse Haapamäki, taloudenhoitaja Pia Koukkula, jäsenrekisteriohjelmien vertailu, Matka valmistelu Leena Kylmänen, elokuvaviikko, jäsentapahtumat Tuire Lamberg, kummitoiminta, tapahtumat Tea Reijomaa, Facebook-päivitys, sähköpostineuvonta Annukka Sinkkonen, kulttuurikoordinaattori Tuija Tuohimetsä, viestintä SES-lehden päätoimittajina toimi Linda Lappalainen. Kirjanpitäjänä on toiminut KTM Päivi Pesonen (Tilitoimisto Numeretti). Myös arkistoa ja kirjastoa säilytetään Numeretin tiloissa. Tilintarkastajana toimi KHT Esa Rusanen ja varatilintarkastajana KHT Teemu Rantala (molemmat RSM Finland Oy:stä). Seura kuuluu jäsenenä Ystävyysseurojen liitto r.y:een (YSL) sekä Iberialaisamerikkalaiseen säätiöön. 8 Poimintoja muusta toiminnasta Seuran hallitus teki Opetus- ja kulttuuriministeriölle (OKM) aloitteen, jossa ehdotettiin kuvaohjelmalain säännösten muuttamista siten, että yleishyödyllisten yhteisöjen maksuttomat elokuvatapahtumat vapautettaisiin lupamenettelystä kokonaan, tai että lupamenettely korvattaisiin maksuttomalla ilmoitusmenettelyllä. OKM otti tämän huomioon valmistelussaan, ja antoi asetuksen 1212/2016, joka toteutti seuran tavoitteen maksuttomuudesta. Seura oli toimeksiantajana kahdessa ammattikorkeakoulutason opinnäytetyössä, jotka olivat vielä tekeillä vuoden 2016 lopussa: Sonja Tekine (Haaga-Helia; aiheena Baskimaan urheilu- ja aktiviteettilomat) ja Henna Hirvonen (Mikkelin AMK; aiheena suomalaisten Espanjan matkailun kehittyminen 2000-luvulla).

11 6(6) Hallitus käynnisti 60-vuotisjuhlavuoden 2017 valmistelut. 9 Kiitokset Suomi-Espanja Seura ry kiittää toimintansa tukemisesta ja yhteistyöstä kuluneen vuoden aikana seuraavia yhteisöjä: Espanjan suurlähetystö, Espanjan Matkailutoimisto, Club Español, Espoon kaupunki, Helsingin kaupunki/ Kulttuurikeskus ja Pasilan kirjasto, Keravan kirjasto, Opetus- ja kulttuuriministeriö, sekä kaikkia lehdessä tai nettisivuilla mainostaneita tai tilaisuuksia sponsoroineita tahoja. Samoin suuri kiitos kaikille niille henkilöille, jotka antoivat korvauksetta artikkeleitaan ja valokuviaan SES-lehteen, osallistuivat tapahtumien järjestelyihin, avustivat Facebook- ja internet-sivujen toimituksessa tai tekivät ehdotuksia seuran toiminnan kehittämiseksi.