SAIMAAN LATU RY PL LAPPEENRANTA Pöytäkirja 7 / 2016

Transkriptio

1 SAIMAAN LATU RY PL LAPPEENRANTA Pöytäkirja 7 / 2016 Hallituksen kokous Aika kello Paikka Läsnä Poissa Karhusjärven maja, Hölsäntie 70, Lappeenranta Sulo Tuuliainen pj., Marjatta Korhola, Matti Saikko, Henri Kekkonen, Heikki Kupsanen, Henri Saira, Tuula Kauppinen, MaijaLeena Toikka, Jari Vanhanen, Elina YläOutinen ja Tellervo Vehviläinen siht. Kirsi Hannikainen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Sulo Tuuliainen avasi kokouksen. Merkittiin, että kokouksen alussa puheenjohtaja Sulo Tuuliainen ojensi Jari Vanhaselle Saimaan Ladun standardin ja onnittelukukkaset heinäkuussa olleen 50 vuotispäivän johdosta. 2. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksyttiin pidetyn kokouksen pöytäkirja. 5. Jaostojen asiat 5.1. Majajaosto 5.2. Lapsi ja nuorisojaosto Henri Kekkonen kertoi, että pidetylle Perheretkelle Melontaan tutustuminen osallistui 6 lasta ja 5 aikuista Vaellus ja patikointijaosto Malonsaaren kierrokselle osallistui 27 henkilöä Melontajaosto Jari Vanhanen kertoi, että tiistaimelonnoissa on ollut kiitettävästi osallistujia. Kanoottien vuokrauksia on ollut paljon. Uuden laiturin asennustyöt ovat lähes valmiit. Lappeenrannan kaupungin liikuntatoimen taholta on otettu yhteyttä ja kerrottu, että FlowPark on kiinnostunut melonnasta ja tiedustellut, voisiko käyttää melojien ja soutajien vajoja ja laitureita.

2 SCOTTMVkajakki on hankittu Ylläksen Tunturihonka ja Tahkon lomaosake MaijaLeena Toikka kertoi, että Ylläksellä on meneillään valokuituverkon suunnittelu ja asennushanke ja että, sieltä on otettu yhteyttä ja tiedusteltu, onko Saimaan Latu kiinnostunut hankkeesta. Liittymismaksu on 100 ja kustannus Päätettiin, että Saimaan Latu ei ole kiinnostunut ko. valokuituverkkohankkeesta. Ylläksen Tunturihonkaan on ostettu vuodesohva ja petauspatja. Tahkon lomaosake Puheenjohtaja Sulo Tuuliainen ilmoitti, että Kiinteistö Oy Koivulantie 9 B:n hallitus on kustannusten nousun vuoksi korottanut kuukausivuokran 65 euroon alkaen. Korotus on 2 /kk. Osakkeiden omistuksissa on ollut jonkin verran muutoksia. Uuden hallituksen kokoonpano on seuraava: Veijo Sandholm puheenjohtaja, Minna Tuominen jäsen, Kirsi Valtonen jäsen ja Sulo Tuuliainen jäsen Hiihto ja pyöräilyjaosto Todettiin, että keskiviikkopyöräilyissä on ollut vähän osallistujia. Henkilömäärä on vaihdellut 5 15 välillä per kerta. Puheenjohtaja Sulo Tuuliainen kertoi, että suunnitteilla on ensi kesäksi 3 4 päivää kestävä Saimaan ympäripyöräily Lentopallojaosto Lentopalloa on pelattu Kimpisen lentopallokentällä sään salliessa. Pelaajia on ollut paljon Talviuinti ja kuntosalijaosto Merkittyjä uintikäyntejä toukokuussa oli yhteensä 999, joista naisten käyntejä 742 ja miesten 257. Kahilanniemen kuntosalivuorojen varaaminen syyskaudelle 2016 ja kevätkaudelle Päätettiin, että varataan Kahilanniemen kuntosalivuorot jäsenien käyttöön ajalla maanantaisin kello ja keskiviikkoisin kello Lisäksi päätettiin, että jäseneltä peritään kuntosalivuoron käytöstä maksu 15 / syyskausi ja 15 / kevätkausi silloin kun jäsen käyttää yhden salivuoron viikossa. Maksu on 22 / syyskausi ja 22 / kevätkausi silloin kun jäsen käyttää viikossa molemmat salivuorot. Maksu peritään kokoaisuudessaan kauden alussa ja sitä ei palauteta, vaikka henkilö ei voisi osallistua kaikkiin salivuoroihin Tiedotus Imatralainen ja Lappeenrannan Uutiset julkaisevat järjestöjen oman Jättilehden Hyvinvointia EteläKarjalaan. Lehteen on tarkoitus saada mukaan n. 40 eteläkarjalaista urheiluseuraa ja / tai hyvinvointiin liittyvää järjestöä, joille tarjotaan 168 x 180 mm ilmoitustilaa hintaan 248 sis. alv. Päätettiin, että Saimaan Latu laittaa Jättilehteen ilmoituksen ja että Henri Saira laatii ilmoitusluonnoksen, jossa kerrotaan Saimaan Ladun syksyn 2016 tapahtumista sekä toiminnasta kokonaisuudessaan Virkistysjaosto 5.11 Välinevuokraus 5.12 Tapahtuma ja kunnossapitoryhmä

3 6. Tilitiedot tammi kesäkuulta 2016 Käytiin läpi tuloslaskelma ja todetiin, että toiminta on ollut suurelta osin budjetoidun mukaista (liite nro 1). 7. Puutalkoot laavuille ja Ruohosaaren nuotiopaikka Päätettiin pitää puutalkoot Kokoontuminen em. päivänä kello Merenlahden Shellkylmäasemalla. Todettiin, että melojat ovat laittaneet Ruohosaaren nuotiopaikan istuinpenkit paikoilleen ja nuotiopaikan kuntoon. 8. Kesäpäivät Imatralla Todettiin, että Kesäpäiville osallistui kuusi Saimaan Ladun jäsentä. Osallistujia oli yhteensä 24 kymmenestä eri jäsenyhdistyksestä. 9. Lomaosakkeiden arvonta vuodelle 2017 Hakemuksia oli yhteensä 258 ja haettuja viikkoja 675. Suoritettiin Ylläksen Tunturihongan viikkojen 2017 arvonnat. Seuraavat henkilöt olivat onnekkaita: viikko 12 viikko 13 viikko 15 Juhani Henttonen Annika Stenius Eila Uusio Katri Kallio I vara Martti Sundberg I vara Raili Salojärvi I vara Ritva Räikkönen II vara Pirjo Pamilo II vara Matti Lattu II vara viikko 9 viikko 10 viikko 16 Tapio Vataa Tarja Kekki Heli Kylliäinen Hannu Kiviniemi I vara Eija Pekkola I vara Merja Reiman I vara Jukka Hytti II vara MarjaLiisa Lamberg Reetaleena Rissanen II vara Sojamo II vara viikko 36 viikko 37 viikko 51 Tuula Lindroos Esko Kilo Kirsi Klemettilä Raisa Kostilainen I vara Marjatta Karhu I vara Markku Miettinen I vara Pirjo Lavonen II vara Päivi Salosivu II vara viikko 52 viikko 1 viikko 3 Marianne Jurvanen Sirpa Jurvanen Risto Kärkkäinen Tommi Myllynen I vara Petteri Kiero I vara Sirpa Väyrynen I vara MarjaLiisa Laihia II vara viikko 4 viikko 7 viikko 18 Kaisa Eloranta Hellevi Korpela Tomppa Jurvanen Ensio Luostarinen I vara MarjaLeena Uski I vara Matti Vinkka I vara viikko 19 viikko 21 viikko 22 Teuvo Englund Tiina Myllynen Johanna Tuosa AinoMaija ViroLehto Eeva Paajanen I vara I vara

4 vikko 24 viikko 25 viikko 27 Jukka Turpeinen Merja Peltokoski Minna Kivimäki Kari Muhonen I vara Heidi Kidd I vara AinoMaija ViroLehto I vara viikko 28 viikko 30 viikko 31 EevaRiitta Myllynen Keijo Särkkä Pirkko Hongisto Ville Klem I vara Asta Kuorttinen I vara Toni Hartikainen I vara viikko 34 viikko 39 viikko 40 Tuija Sarkkinen Jouko Uusipuro Marja Lyytikäinen Pertti Lepola I vara Esa Repo I vara EvaKaarina Lahikainen I vara, päätös virheellinen, henkilö saanut Tahkon viikon 10. Uusi I varan arvonta viikko 42 viikko 43 viikko 45 Tony Sandström ei hakijoita MaijaLeena Toikka Reetta Kalliokoski I vara Sirpa Kälviäinen I vara viikko 48 viikko 49 Ensio Huopainen Mikko Häkämies Timo Sällilä I vara Ritva Tielinen I vara. Tahkon lomaosakkeen viikkojen arvonta vuodelle 2017 Suoritetussa arvonnassa onnekkaita olivat viikko 9 viikko 10 viikko 3 Tuula Kaskinen EvaKaarina Lahikainen Tiina Suomalainen Ville Klem I vara Mirja Saarnia I vara Paula Kaipia I vara Jari Aspergren II vara AnnaLiisa Westinen II vara viikko 4 viikko 15 viikko 16 Kaarina Noroaho Carita Wikström Riitta Nieminen Mari Helen I vara Vaula Mustalahti I vara Henri Saira I vara viikko 21 viikko 22 viikko 27 Petri Maijanen Ulla Hjerppe Henri Kekkonen Pirjo Ketvell I vara Kari Muhonen I vara Henri Saira I vara viikko 28 viikko 33 viikko 34 Eira Kunttu Eino Kottila Kyösti Hietamies Tuomo Repo I vara Henri Karppinen I vara Tuomas Laukkanen I vara viikko 39 viikko 40 viikko 45 Seppo Maijanen Ritva Taskula Pirjo Perälä Tuula Rapo I vara Mirja Valtonen I vara Kaisu Kaijansinkko I vara viikko 46 viikko 51 viikko 52 Alli Järvinen Eija Uski Matti Saikko

5 Leena Kyckling Harri Konttila I vara Nuutinen I vara 10. Muita asioita Varainhoitajan tietokoneen laajakaistamaksu Varainhoitaja Marjatta Korhola kertoi, että hän käyttää hyvin suurelta osin tietokonettaan Saimaan Ladun asioiden hoitoon. Laajakaistamaksu on 34,80 /kk. Päätettiin, että Saimaan Latu maksaa varainhoitajan tietokoneen laajakaistamaksun kuuden kuukauden ajalta vuodessa Pumppuhuoneen tämänhetkinen tilanne Puheenjohtaja Sulo Tuuliainen kertoi, että Lappeenrannan kaupungin tekninen toimi on maksanut sähkötyöt liittymismaksuineen. Kaupunki on hyväksynyt alustavasti esittämämme vuokrasopimuksen reunaehdot. Vuokrasopimusta ei ole tehty. Asia on menossa lähiaikoina teknisen lautakunnan käsittelyyn Nuku yö ulkonatapahtuma Päätettiin, että Saimaan Latu ei osallistu em. kamppanjaan eikä järjestä omaa tapahtumaa Suomi 100 v. tapahtumat Päätettiin, että jaostot suunnittelevat tapahtumat ja huomioivat ne vuoden 2017 toimintasuunnitelman ja budjetin laadinnassa. Asia käsitellään hallituksen seuraavassa kokouksessa ja kootaan yhteen Saimaan Ladun Suomi 100 juhlavuoden tapahtumaksi. Asia tiedotetaan jäsenistölle seuraavassa Latuviestissä. 11. Seuraava kokous Päätettiin, että hallituksen seuraava kokous pidetään kello Lappeenrannan Urheilutalon luentosalissa, Pohjolankatu 29, Lappeenranta. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Sulo Tuuliainen päätti kokouksen kello Sulo Tuuliainen puheenjohtaja Tellervo Vehviläinen sihteeri