LOLALAISEN KÄSIKIRJA Lohjan laivurit ry Hallitus 2006

Transkriptio

1 LOLALAISEN KÄSIKIRJA Lohjan laivurit ry Hallitus 2006

2 LOLALAISEN KÄSIKIRJA SISÄLLYSLUETTELO 1. MIKÄ ON LOLA KOMMODORIT ORGANISAATIO 6 2. JÄSENET JÄSENTEN VAIKUTUSMAHDOLLISUUDET 7 3. SEURAN TOIMINTA KOULUTUS KILPAILUT TIEDOTUS 9 4. JULKISUUS KESKUSJÄRJESTÖT LIPPU JA VIIRI PÄTEVYYSVIIRI VENEEN NIMI VENELUETTELO ANSIOMERKIT KLUBIMERKKI KOKARDI JA PÄTEVYYSMERKIT VENEILY LAITURIPAIKAN VARAUS VENEPAIKAN MYYMINEN VENEET LAITUREISSA LEPUUTTAJAT ÄLÄ UNOHDA VENETTÄSI VILLAHTI JÄRJESTYS SATAMASSA 12

3 LOLALAISEN KÄSIKIRJA AVAIMET LAITURISÄHKÖ SAUNOMINEN MÖKIN VUOKRAUS VESI JÄTEHUOLTO SEPTITANKIN TYHJENNYS AUTOJEN PAIKOITUS NOPEUSRAJOITUS TULIPALO VENEIDEN KATSASTUS SEURAN TALOUS JÄSENMAKSUN MAKSAMINEN LIITTYMISMAKSU JÄSENMAKSU KANNATTAJAJÄSENMAKSU SEURASTA EROAMINEN LAITURIMAKSU KATSASTUSMAKSU MAKSUJEN LAIMINLYÖNTI TOIMIELIMET JA -HENKILÖT SYYSKOKOUS KEVÄTKOKOUS HALLITUS KOMMODORI SIHTEERI RAHASTONHOITAJA TILINTARKASTAJAT SATAMAKAPTEENI PÄÄKATSASTAJA NAVIGAATTORI PERHEVENEILYSTÄ VASTAAVA TIEDOTTAJA TARPEISTON HOITAJA 18

4 LOLALAISEN KÄSIKIRJA JÄRVIVENEILYSTÄ VASTAAVA VENEILIJÄT JA YMPÄRISTÖ SÄÄNNÖT LOLA:N SÄÄNNÖT LOLA:N SATAMASÄÄNNÖT LOLA:N SATAMAN ASUINMÖKIN VUOKRAUS 24

5 LOLALAISEN KÄSIKIRJA HYVÄ LOLALAINEN Tämä kirjanen sisältää tietoja Lohjan Laivurit ry:stä, jonka jäsen olet. Täydellinen tämä opas ei ole, mutta se antaa vastauksen moniin kysymyksiin, joita seuran toiminnassa mukana oleminen saattaa herättää. Lue tämä kirjanen huolellisesti, vaikka olisit ollut seuran jäsen jo pitempäänkin. Erityisen tärkeää kirjasen lukeminen on Sinulle, uusi jäsen. Tämä kirjanen kuuluu jokaisen LoLa:n lipun alla kulkevan veneen varusteisiin, joten säilytä sitä veneessäsi muun venekirjallisuuden kanssa. Kun hoidamme asiamme oikein ja ohjeita noudattaen, voimme myös paremmin viihtyä yhdessä. 1. MIKÄ ON LOLA LoLa on Lohjan Laivurit ry:n virallinen lyhennys. Seuran säännöissä sanotaan muun muassa, että Seuran tarkoituksena on edistää navigaatioharrastusta ja -taitoa sekä ammatti- että harrastelijaveneilijöiden keskuudessa sekä toimia näihin ryhmiin kuuluvien henkilöiden yhdyssiteenä. Seura järjestää jäsenilleen tilaisuuksia teoreettisten taitojen soveltamiseen käytännössä kurssien ja harjoitusten muodossa. Lohjan Laivurit ry:n perustava kokous pidettiin Lohjalla helmikuussa 1976.Vuoden 2004 lopulla seurassa oli jäseniä yhteensä 212, joista 141 varsinaista, 31 perhe-, ja 40 navigaatiojäsentä. Katsastettuja veneitä oli seuran jäsenillä vuoden 2004 veneilykauden jälkeen 86 kappaletta, joista 7 purjeveneitä.) Lohjan Laivurit on vuokrannut Inkoon kunnan Orslandetin saaresta satamaalueen, jossa on kolme omistamaamme laituria sekä maanomistajan omistamat saunamökki ja asuinmökki. Seuran tavoitteena on jo pitkään ollut saada hankituksi tukikohta Inkoon- Tammisaaren saaristosta, mutta se ei ole vielä onnistunut. 1.1 KOMMODORIT Veneseuran puheenjohtajaa kutsutaan yleisesti kommodoriksi ja LoLa:n kommodoreina ovat toimineet seuraavat henkilöt: Heikki O. Hilpi Seppo Iivonen Reino Hyvönen Juha Jouhki Seppo Iivonen 1987 Juha Jouhki Pasi Virtanen Pentti Jurvanen Veikko Koivumäki

6 LOLALAISEN KÄSIKIRJA Rainer Degerman Henry Silander Jorma Lappeteläinen 2004 Kari Hinkkanen ORGANISAATIO Seuran asioita hoitaa hallitus, joka voi lisäksi valita tarpeelliseksi katsomiaan toimihenkilöitä. Hallitukseen kuuluu kahdeksan jäsentä, jotka valitaan syyskokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan sekä kommodori, jonka syyskokous valitsee vuodeksi kerrallaan. Hallituksen jäsenten sekä muiden toimihenkilöiden yhteystiedot löydät seuran jäsenlehdestä Mini Loksodromista. Nykyiset vastuualueet ovat perheveneily, tiedotus, katsastus, koulutus, satama, järvitoiminta, tarvikemyynti sekä talous. Vastuualueet saattavat muuttua tarpeen ja toiminnan mukaan. LoLa:lla on vuosittain kaksi varsinaista yleiskokousta, syksyllä ja keväällä. Syyskokous mm. valitsee hallituksen, kommodorin, päättää liittymis- ja jäsenmaksuista sekä hyväksyy talousarvion. Kevätkokouksen pääasiallisin tehtävä on hyväksyä tilinpäätös ja antaa hallitukselle ja kommodorille tili- ja vastuuvapaus. Syyskokous pidetään sääntöjen mukaan marraskuussa ja kevätkokous helmi- tai maaliskuun aikana. Muita kokouksia pidetään kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos vähintään kymmenesosa seuran jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti vaatii tietyn ilmoitetun asian käsittelemiseksi. Seuran tilivuosi ja hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Muista ilmoittaa muuttuneesta osoitteesta, puhelinnumerosta tai muuttuneista venetiedoista sihteerille tai rahastonhoitajalle, joiden yhteystiedot löytyvät Mini Loksodromista tai seuran kotisivuilta Vain tämä varmistaa, että seuran lähettämä posti tavoittaa sinut. 2. JÄSENET Seuran jäsenet ovat kunniajäseniä, ainaisjäseniä, varsinaisia jäseniä, navigaatiojaoksen jäseniä, perhejäseniä, nuorisojäseniä sekä kannatusjäseniä. Kunniajäseneksi voi seura, hallituksen esityksestä, kokouksessaan äänten 3/4 enemmistöllä kutsua henkilön, joka on erittäin ansiokkaasti toiminut seuran tarkoitusperien hyväksi. Ainaisjäsen on jokainen varsinainen jäsen, joka on hyväksytty seuran jäseneksi ennen ja on suorittanut seuran liittymismaksun ja lisäksi yhdellä kertaa tai erissä seuran vuosimaksun 20- kertaisena. Seuran varsinaiseksi jäseneksi tai navigaatiojaoksen jäseneksi hallitus voi hyväksyä jokaisen henkilön joka on suorittanut Suomen Navigaatioliiton hyväksymän merenkulkututkinnon tai joka osallistuu käynnissä olevalle merenkulunkurssille. Ellei opiskeleva jäsen ole vuoden kuluessa

7 LOLALAISEN KÄSIKIRJA liittymisestään suorittanut merenkulkututkintoa, voidaan hänen jäsenyytensä lopettaa. Perhejäseneksi hallitus voi lähtien hyväksyä henkilön joka on suorittanut Suomen Navigaatioliiton hyväksymän merenkulkututkinnon tai jolla hallitus toteaa olevan riittävät veneilytaidot ja joka asuu samassa taloudessa varsinaisen jäsenen kanssa. Nuorisojäsen voi olla 16 vuoden ikään saakka jäsen suorittamatta merenkulkututkintoa. Kannattavaksi jäseneksi voi seuran hallitus hyväksyä henkilön tai yhteisön, joka vuosittain suorittaa varsinaisen jäsenen vuosimaksun kymmenkertaisena. Äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia ovat seuran kunniajäsenet, ainaisjäsenet, varsinaiset jäsenet ja perhejäsenet. Kunniajäsenet ja ainaisjäsenet eivät maksa jäsenmaksua. Varsinaiset jäsenet, navigaatiojaoksen jäsenet, perhejäsenet ja opiskelevat jäsenet maksavat seuran vuosikokouksen määräämän jäsenmaksun. Liittyessään jäseneksi maksetaan vuosikokouksen määräämä kertakaikkinen liittymismaksu. Navigaatiojäsenen ja varsinaisen jäsenen ero on siinä, että navigaatiojäsen ei voi varata laituripaikkaa eikä hän voi vuokrata mökkiä. Hänellä ei ole myöskään oikeutta pitää veneessään seuran lippua tai viiriä. Navigaatiojäsen voi osallistua seuran järjestämiin tilaisuuksiin sekä hän saa kaikki seuran lähettämät tiedotteet ja lehdet. Hallituksella on oikeus erottaa määräajaksi tai ainiaaksi seuran jäsen, joka on rikkonut sääntöjä tai hyvää tapaa vastaan. 2.1 JÄSENTEN VAIKUTUSMAHDOLLISUUDET Seuran jäsenet voivat saattaa minkä tahansa LoLa:a koskevan asian hallituksen käsiteltäväksi. Varmimmin se käy kirjallisesti ja toimittamalla esitys jollekin hallituksen jäsenelle. Myös suullinen viesti menee perille, sillä hallituksen jäsenten tulee saattaa tietoonsa tulleet toivomukset, ehdotukset ja kyselyt hallituksen tietoon. Seuran yleisissä kokouksissa voit ottaa esille minkä asian tahansa, mutta saadaksesi asian päätettäväksi on sinun tehtävä siitä kirjallinen esitys hallitukselle hyvissä ajoin ennen yleistä kokousta. Jos sinulla on käyttökelpoisia ideoita, ajatuksia tai halua tulla mukaan seuran aktiiviseen toimintaan, ota empimättä yhteyttä keheen tahansa hallituksen jäseneen. Uusia ajatuksia ja uutta henkeä tarvitaan, muutoin on uhkana toiminnan urautuminen ja näivettyminen. 3. SEURAN TOIMINTA Seuran toiminnan perusajatuksena on toimia Lohjan alueen ja ympäristökuntien veneilystä kiinnostuneiden ihmisten yhteisönä ja auttaa heitä veneilyyn liittyvissä pulmissa ja tehdä veneily heille niin turvalliseksi kuin mahdollista.

8 LOLALAISEN KÄSIKIRJA Viime vuosina on Villahden satama tullut korostetusti esiin seuran toiminnassa. Sen lisäksi että Villahti tarjoaa laituri- tai poijupaikan noin 50 veneelle, on se hyvä vierailukohde myös muille seuran jäsenille. Villahdessa on vieraslaituri johon kiinnittyy helposti viisikin venettä ja vapaita venepaikkoja voi aina tarvittaessa käyttää tilapäiseen kiinnittymiseen, tietenkin sillä riskillä, että veneen siirto voi häiritä mukavaa illan viettoa. Villahdessa on myös sauna ja vierasmökki, jossa veneettömät voivat yöpyä. Laiturilla on sähköpistokkeita ja porakaivosta saa hyvää vettä, joka on saaristossa joskus melko harvinaista. Juhlia on pidetty aina tarpeen mukaan. Vakiintuneita juhlia ovat olleet talkoot ja lipunnosto Villahdessa toukokuussa, juhannusjuhlat Villahdessa sekä taasen talkoot ja lipunlasku Villahdessa syksyllä. Pikkujoulut pidetään marrasjoulukuussa Lohjalla. Kesällä veneilykaudella pidetään muutamia kokoontumisia eri puolilla lähivesiä Inkoon - Tammisaaren alueella ja joskus myös kauempanakin. Kaikista näistä tapahtumista saat tiedon Mini Loksodromista tai seuramme kotisivuilta KOULUTUS Seura järjestää sekä jäsenilleen että ulkopuolisille erilaisia koulutus- ja informaatiotilaisuuksia. Yhdistyksen perustamisesta lähtien on vuosittain järjestetty saaristo- ja rannikkomerenkulun kursseja yhteistyössä työväenopiston kanssa. Korkeimpaan eli avomerilaivurin oppiarvoon oikeutettava kurssi on järjestetty noin joka kolmas vuosi joko seuran omana kurssina tai yhteistyössä työväenopiston kanssa. Kurssit ovat avoimia kaikille, mutta vain Suomen Navigaatioliiton jäsenseuran jäsen voi saada kurssin hyväksytysti suoritettuaan diplomin. Jäsenille on järjestetty käytännön veneilyyn liittyviä veneenkäsittelykursseja ja harjoituksia sekä erilaisia esitelmätilaisuuksia. Seuran kouluttajat ovat 30 vuoden aikana kouluttaneet useita satoja henkilöitä. Lisätietoja koulutusohjelmasta saat Mini Loksodromin tapahtumakalenterista, seuran kotisivuilta sekä hallituksen koulutuksesta vastaavalta henkilöltä. 3.2 KILPAILUT Seuran jäsenillä on oikeus osallistua kaikkiin Suomen Navigaatioliiton (SNL:n) Suomen veneilyliiton (SVEL:n) kilpailukalenterissa oleviin kilpailuihin. Tällaisia kilpailuja ovat mm. karttanavigointikilpailut, venerallit sekä navigointikilpailut. Rata- ja Off-Shore kilpailuihin saa osallistua ainoastaan SVEL:n myöntämällä kilpailijalisenssillä, joka edellyttää kuulumista johonkin jäsenseuraan. Liittojen julkaisemat kilpailukalenterit sekä kilpailukutsut löytyvät sihteerin arkistoista. Seura sekä seuran jäsenet ovat menestyksellisesti osallistunut VOLVO- PENTA-veneretkeilykilpailuun. Seura on useasti sijoittunut joko ensimmäiseksi tai toiseksi tässä kilpailussa.

9 LOLALAISEN KÄSIKIRJA TIEDOTUS Lohjan Laivurit ry:n sisäinen tiedotuslehti on nimeltään Mini Loksodromi, joka ilmestyy yleensä neljä kertaa vuodessa, kahdesti keväällä ja syksyllä. Lehti postitetaan jokaiselle jäsenelle hänen ilmoittamaansa osoitteeseen ja se sisältää tapahtumakalenterin, kokouskutsut, katsastustiedotuksia, koulutustiedotuksia sekä muita jäsenistölle tiedotettavia asioita. Samoin keväällä lehdessä on laituripaikkahakemus, jonka jokainen laituripaikan haluava on velvoitettu palauttamaan. Seuran kotisivut internetissä ovat 4. JULKISUUS Seura toimii julkisuudessa monin eri tavoin. 4.1 KESKUSJÄRJESTÖT Lohjan Laivurit kuuluu jäsenenä sekä Suomen Veneilyliittoon (SVEL) että Suomen Navigaatioliittoon ( SNL ). 4.2 LIPPU JA VIIRI Suomessa käytössä oleva purjehdusseuralippu juontaa juurensa 1800-luvun puoliväliin. Vuonna 1846 Venäjän tsaari hyväksyi Pietarin keisarillisen purjehdusseuran perustamisen ja määräsi sen lipuksi valkoisen siniristilipun. Pian sen jälkeen Suomeen perustetut pursiseurat saivat tunnuksekseen saman siniristilipun. Sen vasempaan yläkenttään sijoitettiin seuran kotiläänin vaakuna. Purjehtijat käyttivät siniristilippua aina vuoteen 1918, jolloin itsenäistynyt Suomi valitsi sen valtiolliseksi tunnukseksi. Pursiseurat saivat seuraavana vuonna aikaan sen, että laadittiin erillinen asetus purjehdusyhdistysten lipuista. Näin syntyi purjehduslippu, jossa Suomen silloisen kauppalipun sinistä ristiä kevennettiin päälle sijoitetulla valkoisella ristillä. Seurojen tunnukset sijoitettiin vasempaan yläkenttään. Vuonna 1983 tuli voimaan nykyinen asetus huvialusten lipuista ( 292/83 ). Siinä säädetään tarkemmin veneily-yhdistysten oikeudesta käyttää omaa lippua. Huvialusten lippu on virallinen kansallisuutta osoittava lippu. Sitä saa käyttää vain rekisteröityyn veneily-yhdistykseen kuuluva katsastettu vene. Veneen omistajan on oltava kerhon jäsen. Mikäli veneessä ei ole omistajaa eikä muutakaan kerhon jäsentä, ei lippua saa käyttää. Merenkulkuhallitus hyväksyi LoLa:n lipun 15 elokuuta Sen vasempaan yläkenttään on sijoitettu seuran vaakuna, joka on mukaeltu Lohjan kaupungin vaakunasta. SVEL:n jäsenseuroilla on kullakin oma viirinsä. Viirit eivät ole perälipun kaltaisia virallisia tunnuksia vaan ne osoittavat ainoastaan veneen kuuluvan SVEL:n jäsenkerhoon, jonka voi tunnistaa joko viirin väreistä tai kuviosta. LoLa:n viiri on ns. kahdesti katkoinen siten, että värit ovat ylhäältä lukien vihreä, valkoinen ja punainen. Lisäksi on veneenomistajan viirinä pienennetty viirimalli seuran lipusta sekä siitä johdetut kommodorin ja varakommodorin

10 LOLALAISEN KÄSIKIRJA viirit, jotka eroavat seuran viiristä siten, että kommodorin viirin kärki on halkaistu ja varakommodorin viirin kärki on halkaistu sekä siinä on alareunassa sininen raita. Lipun ja viirin käyttöä koskevat säännöt ja määräykset on esitetty täydellisesti SVEL:n ja SPL:n yhdessä vahvistamissa huvialusten lippuohjeissa. Seuran lipun, viirin ja muitakin tarvikkeita voit ostaa hallituksen jäseniltä, Mini Loksodromissa on mainittu tarvikkeista vastaavan hallituksen jäsenen nimi ja yhteystiedot. Lippua tai viiriä ei saa myydä eikä lahjoittaa veneen myynnissä seuran ulkopuoliselle. Telakoidusta veneestä on poistettava liput ja viirit. Tutustu liputusohjeisiin. Lippu ja viiri ovat seuran tunnuksia, käytä ja kohtele niitä oikein. 4.3 PÄTEVYYSVIIRI Henkilö, joka on suorittanut Suomen Navigaatioliiton järjestämän merenkulkukurssin on oikeutettu pitämään veneessään suoritetun tutkinnon osoittamaa pätevyysviiriä. Viirejä on kolmenlaisia: saaristo-, rannikko- ja avomerilaivurin viiri. Pätevyysviiri sijoitetaan veneen keskilinjan oikealle puolelle ja aina seuran viirin, ns. veneenomistajan viirin tai kommodorin/ varakommodorin viirin, alapuolelle. 4.4 VENEEN NIMI Vanha perinnäistapa edellyttää, että venekerhoon kuuluvalla veneellä on nimi. Tavan noudattamisesta on myös käytännön hyötyä kerhon jäsenluetteloa ja venerekisteriä pidettäessä. Veneen tunnistaminen nimen perusteella edellyttää, että veneelle annettu nimi on selvästi luettavissa myös laiturilta käsin ja itse veneessä. 4.4 VENELUETTELO Vuoden toisessa Mini Loksodromissa julkaistaan veneluettelo, jossa on kaikki LoLa:n jäsenten omistamat veneet, rekisterinumerot, GSM-puhelinnumerot ja VHF-kutsut. Jotta varmistat veneesi tietojen olevan oikein seuraavassa luettelossa, ota yhteys sihteeriin kirjeitse tai sähköpostilla. 4.5 ANSIOMERKIT Tunnustukseksi seuran hyväksi tehdystä työstä myöntää SVEL tai SNL seuran esityksestä Lohjan Laivureiden jäsenille ansiomerkkejä. Näitä merkkejä on kultaisia, hopeisia sekä pronssisia. Ansiomerkit jaetaan yleensä syyskokouksen yhteydessä. Lisäksi LoLa:lla on pronssinen laatta, jota jaetaan lähinnä ansioituneille jäsenille 50-vuotislahjana sekä tarvittaessa muillekin henkilöille tai yhteisöille. 4.6 KLUBIMERKKI Tarvikkeista vastaavalta hallituksen jäseneltä voi ostaa kankaisia klubitakkimerkkejä, jotka on tarkoitettu ommeltavaksi takin tai puseron rintamukseen taikka muuhun sopivaan paikkaan.

11 LOLALAISEN KÄSIKIRJA KOKARDI JA PÄTEVYYSMERKIT Seura myy myös kapteenin lakkiin kiinnitettävää kokardia sekä pätevyyden osoittavia tähtiä. 5. VENEILY Veneilevät seuran jäsenet ovat luonnollisesti näkyvimpiä jäseniä, joten yhteiset pelisäännöt ovat varmastikin tarpeen. Edustat laivureita aina kun käytät LoLan lippua. 5.1 LAITURIPAIKAN VARAUS Keväällä ensimmäisessä Mini Loksodromissa on lomake, jolla anotaan laituripaikkaa Villahden satamasta, lomake löytyy myös kotisivuilta Vaikka edellisenä vuonna laituripaikan saaneet saavat yleensä aina laituripaikan, on myös heidän täytettävä lomake. Lomake toimitetaan satamakapteenille määräaikaan mennessä, yleensä Myöhästyminen voi aiheuttaa sen, ettei sinulla olekaan venepaikkaa. Vapaiksi jääneet laituripaikat satamakapteeni jakaa hakijoiden kesken ottaen huomioon muun muassa jäsenen aktiivisuuden toiminnassa sekä liittymisvuoden. Venepaikan sijainnin määrää satamakapteeni. Pääsääntöisesti venepaikka pysyy samana, mutta veneiden kokojen muuttuessa saatat joutua joskus vaihtamaan paikkaa. 5.2 VENEPAIKAN MYYMINEN Venepaikkaa et voi myydä etkä vuokrata toiselle etkä vaihtaa jonkun toisen kanssa. Satamakapteeni määrää veneen paikan. Hänen kanssaan on keskusteltava paikan vaihtoa koskevista toivomuksista. Venepaikkaa et voi myöskään myydä veneen mukana eikä venepaikan järjestymistä saa käyttää veneen myyntivalttina, sillä ei ole mitään takeita, että uusi omistaja saisi paikan veneelleen vaikka hänkin olisi LoLa:n jäsen. 5.3 VENEET LAITUREISSA Veneet on kiinnitettävä laitureihin kunnolla. Käytä kiinnitysköysiä, jotka varmasti kestävät. Kaikissa laituriin ja aisoihin kiinnitetyissä köysissä tulisi olla joustimet. Poijuissa ei joustimia tarvita. Älä koskaan kiinnitä venettäsi niin, että sen irrottaminen tarvittaessa on mahdotonta. Tietyillä tuulilla vesi nousee nopeasti ja vaikka satama on suojainen, voivat veneet hakata laituriin tai toisiinsa. Veneet on voitava nopeasti kiinnittää uudella tavalla laitureihin ilman omistajan apua. 5.4 LEPUUTTAJAT Jokaisessa veneessä tulee olla kunnolliset lepuuttajat. Lepuuttajia tulee olla riittävästi ja ne on sijoitettava siten, että ne todella suojaavat sekä omaa että naapurin venettä. Lepuuttajat on kiinnitettävä paikalleen vaikka viereisellä paikalle ei juuri nyt olisikaan venettä. Katsastusmiehet tarkistavat myös lepuuttajat ja heidän ohjeittensa mukaan ne on uusittava tai niitä on

12 LOLALAISEN KÄSIKIRJA hankittava lisää. On itsestään selvää, että lepuuttajia käytetään vain satamassa ja satamaa lähestyttäessä, ei ajossa. 5.5 ÄLÄ UNOHDA VENETTÄSI Käy katsomassa venettäsi mahdollisimman usein. Vene on arvaamaton, se voi irrota laiturista, sen kuomu voi irrota ja sadevesi pääsee sisään, vene voi päästää yllättäen vettä sisään ja veneesi onkin yhtäkkiä sukellusvene. Yleensä naapurit ovat varsin hitaita huomaamaan toisten veneiden ongelmia. Vasta puoliksi uponnut vene kiinnittää huomiota ja silloinkin ihmetellään mitä pitäisi tehdä. Viisainta on käydä mahdollisimman usein katsomassa omaisuuttaan. Jos matkat tms. syyt estävät sen, kannattaa sopia naapureiden kanssa, että he tarkkailevat yksin jäänyttä venettä. 6. VILLAHTI Lohjan Laivurit on vuokrannut maa-alueen Inkoon Orslandetista, jossa toimii Villahden satama. Maanteitse Villahteen pääsee ylittämällä Barösund lossilla ja ajamalla noin 3 km hiekkatietä ensimmäisestä risteyksestä suoraan ja sen jälkeen päätietä seuraten. 30 kilometrin nopeusrajoituskilven jälkeen käännytään oikealle ja taas oikealle. Koordinaatit ovat 59 58,0 P ; 23 55,8 I. 6.1 JÄRJESTYS SATAMASSA Itsestään on selvää, että järjestyksen säilyminen Villahden satamassa on meidän kaikkien etujen mukaista. Sitä varten on seuralla varsinaisten sääntöjen ohella Satamasäännöt sekä Mökin vuokrausohjeet. Nämä kaikki säännöt ovat tämän kirjasen lopussa liitteenä. Tutustu niihin ja muista, että liittyessäsi seuraan olet lupautunut niitä noudattamaan. Kaikkiin mieleesi tuleviin kysymyksiin saat parhaiten vastauksen hallituksen jäseniltä ja satamaa koskeviin kysymyksiin kaikkein parhaiten satamakapteenilta. 6.2 AVAIMET Voit lunastaa Villahden avaimen satamakapteenilta. Avain on sinun henkilökohtaisesti ja saat tietenkin lunastaa uuden kadonneen tilalle, mutta silti sinun tulee ilmoittaa kadonneesta avaimestasi satamakapteenille. Avaimella pääset saunaan, isoon mökkiin sekä ison laiturin portista. Avaimesta peritään lunastusmaksu, jonka suuruuden hallitus päättää. Satamasähköä varten on Villahden laiturilla sähkötolppia, joiden avaimen voit saada myös satamakapteenilta. Sähköavaimesta ei peritä lunastusmaksua, vaan ainoastaan vuotuinen sähkömaksu, jonka suuruuden hallitus päättää. 6.3 LAITURISÄHKÖ Satamasähköä saa käyttää vain akkulaturin ja työkalujen käyttöön, ei sähkölämmittimeen. Järjestelmässä on vikavirtasuoja, joten ns. maasähköliitäntä ei ole välttämätön. Maksu on joko vuosimaksu tai vuorokausi- tai viikonloppumaksu. Vuosimaksu laskutetaan keväisin avaimen

13 LOLALAISEN KÄSIKIRJA haltijoilta ja vuorokausi- ja viikonloppumaksut merkitään saunan ilmoitustaululla olevaan saunalistaan ja rahastonhoitaja laskuttaa ne myöhemmin. 6.4 SAUNOMINEN Villahden saunan käyttöä ei voi varata etukäteen. Saunomisvuorot jaetaan yhteisymmärryksessä paikallaolijoiden kesken, vuoron voi varata saunavuoron saunan seinällä olevasta listasta. Saunan pukuhuoneessa on sähkökiukaan käyttöohjeet, joihin on syytä tutustua huolellisesti. Samoin pukuhuoneessa on vesipumpun käyttökytkin sekä käyttöohjeet. Saunamaksut merkitään aina ilmoitustaululla olevaan listaan maksutavasta riippumatta. Rahastonhoitaja laskuttaa syksyllä koko kesän saunamaksut kerralla. 6.5 MÖKIN VUOKRAUS Hallitus on määritellyt isomman mökin vuokrausohjeet, jotka on esitetty tämän kirjasen lopussa. Mini Loksodromissa Ja LoLan kotisivuilla on kerrottu mökin vuokrauksesta vastaavan hallituksen jäsenen nimi ja yhteystiedot. Toki hallituksen kaikilta jäseniltä voit tiedustella tämän henkilön nimeä. 6.6 VESI Laiturilla olevaa vettä voi ottaa veneen käyttövedeksi muistaen kuitenkin, että saariston vesi voi loppua nopeastikin ja jos veneessäsi on iso vesisäiliö, älä ota sitä täyteen ainakaan perjantai tai lauantai-iltana. 6.7 JÄTEHUOLTO Villahden satamassa ei ole jätesäiliöitä, vaan jokaisen on itse huolehdittava kaikista omista jätteistään. Käymälän jätesäiliö tyhjennetään tarvittaessa pari kolme kertaa kesässä. 6.8 SEPTITANKIN TYHJENNYS Villahdessa ei ole laitteistoa veneen septitankin tyhjentämistä varten. On itsestään selvää, että veneen septitankki tyhjennetään imutyhjennyspisteisiin, joista Villahtea lähimmät sijaitsevat Barösundissa Pennin kaupan laiturissa ja Inkoon kylän satamassa tai aluevesirajan ulkopuolella. 6.9 AUTOJEN PAIKOITUS Villahdessa on autojen paikoitus syytä tehdä niin tiukkaan kuin se vain on mahdollista, sillä seuran paikoitusalue on melko pieni ja hieman hankala maastoltaan. Jokaisella laituripaikan omistajalla on auton pysäköintilappu, jotta tietäisimme auton olevan LoLa:n jäsenen auto. Jäsenen vieraita ja muita LoLa:n jäseniä varten on saunan pukuhuoneessa vastaavia lupalappuja, jotka on käytön jälkeen palautettava pukuhuoneeseen.

14 LOLALAISEN KÄSIKIRJA NOPEUSRAJOITUS Kaikissa satamissa on ajettava varovaisesti, minkäänlainen kaahailu tai häiritsevien aaltojen aiheuttaminen ei ole luvallista. Saavuttaessa Villahden satamaan on vauhtia hiljennettävä riittävän ajoissa, tarvittaessa jo Orslandetin ja Tjäderholmenin välisen salmen kohdalla. Muista aina, että satamaan sisäänajavalla on väistämisvelvollisuus TULIPALO Pahin onnettomuus, mikä satamassa olevia veneitä voi kohdata, on tulipalo. Palovaaran vuoksi on avotulen tekeminen laitureilla ja niiden välittömässä läheisyydessä ehdottomasti kielletty. Veneitä ei saa milloinkaan lämmittää irtolämmittimillä ilman valvontaa. Tulipalon syttyessä toimi rauhallisesti. Hälytä palokunta puhelimitse tarvittaessa. Tulipalon sammuttamisessa ensimmäiset toimenpiteet ovat ratkaisevia - harkitse voitko itse tehdä jotain. Älä kuitenkaan ota turhia riskejä. Muista, että lähes jokaisessa veneessä on sammutin ja pressuveneeseen pääsy on usein erittäin helppoa VENEIDEN KATSASTUS SVEL:n ja SPL:n jäsenseurojen veneet tulee katsastaa vuosittain liittojen ohjeiden mukaisesti. Varusteet ja niiden kunto katsastetaan vuosittain ja veneen runko katsastetaan joka viides vuosi. Venepaikan edellytyksenä on vuosittainen katsastus. Venekatsastuksella pyritään lisäämään veneilyn turvallisuutta ja vähentämään onnettomuusriskiä. Katsastuksessa tarkastetaan, että veneessä on käyttötarkoituksen mukainen vähimmäisvarustus ja että veneen runko, takila, moottori ja asennukset ovat kunnossa. Veneet katsastetaan johonkin luokista 1, 2 tai 3. Tarkemmat tiedot oman veneesi katsastusluokasta saat katsastusmiehiltä tai katsastuksesta vastaavalta hallituksen jäseneltä. SVEL ja SPL ovat julkaisseet myös Veneiden Katsastusmääräykset, joita voi tilata liitosta tai ostaa katsastajilta. Ohjeet löytyvät myös seuramme kotisivuilta. Katsastuksessa noudatetaan seuraavia ohjeita: 1. Villahdessa olevat veneet on katsastettava ehdottomasti vuosittain. Katsastus on venepaikan edellytys. Mini Loksodromista ja LoLan kotisivuilta näet yhteiskatsastuksen ajankohdat. Tarvittaessa voit sopia katsastajan kanssa muustakin ajankohdasta. Myös muut seuran jäsenet voivat tuoda veneensä Villahteen katsastettavaksi. Veneen katsastusmaksu peritään kauden lopussa sauna- ja mökkimaksujen yhteydessä. 2. Yhteiskatsastustilaisuus pidetään myös Tammisaaressa ja tarvittaessa Lohjanjärvellä. Ajat ja paikat löydät Mini Loksodromista tai LoLan kotisivuilta.

15 LOLALAISEN KÄSIKIRJA Veneet on katsastettava viimeistään kesäkuun loppuun mennessä. 4. Veneenomistaja, joka laiminlyö veneensä katsastamisen, menettää oikeuden laituripaikkaan. 5. Useat vakuutusyhtiöt antavat tuntuvia alennuksia katsastettujen veneiden vakuutusmaksuista. Vahingon tapahduttua yhtiöt vaativat katsastustodistusta, ja mikäli alennus on saatu aiheetta korvausmenettely mutkistuu aivan varmasti. 6. Vain katsastetussa veneessä saa käyttää kerhon viiriä ja perälippua. Varmistu veneesi katsastusluokasta ja tarkista mitä varusteita tämän luokan veneessä tulee olla. Hanki puuttuvat tai uusittavat varusteet valmiiksi. Varmista, että mukana on kaikki tarvittavat veneen asiapaperit. 7. SEURAN TALOUS Lohjan Laivurit on vuokrannut maa-alueen Inkoon Orslandetista, jossa toimii Villahden satama. Villahden vuokra ja tiemaksu muodostavatkin suurimman yksittäisen menoerän. Muita menoja ovat mm. toimistokulut, tiedotus, lainan lyhennykset, liittojen jäsenmaksut, sähkölaskut sekä sataman kunnostuskulut. Suurimmat tulot ovat jäsenmaksut, laiturimaksut, saunamaksut sekä mainosmaksut. Nykyiset (2004) vuosittaiset tulot ja kulut ovat noin paikkeilla. Ylijäämä rahastoidaan rakennusrahastoon, jolla on tarkoitus hankkia mahdollisesti toinen tukikohta merialueelta. 7.1 JÄSENMAKSUN MAKSAMINEN Tammikuussa postitetaan kaikille jäsenille jäsenmaksupankkisiirtolomake, jonka eräpäivä on 15 helmikuuta. Mikäli jäsenmaksua ei makseta, voi seura poistaa jäsenen nimen rekisteristään ilman erillistä ilmoitusta ja silloin jäsen menettää kaikki oikeutensa, kuten jäsenlehden, laituripaikkamahdollisuuden, veneen katsastusmahdollisuuden sekä Villahdessa käyntioikeuden. Navigaatiojäsenyyden menettänyt ei saa enää jäsenlehteä. 7.2 LIITTYMISMAKSU Kaikkien varsinaiseksi jäseneksi haluavien on maksettava liittymismaksu sen jälkeen, kun hallitus on jäsenanomuksen hyväksynyt. Jäsenyys astuu voimaan vasta kun jäsenmaksu ja liittymismaksu on maksettu, maksuaikaa on 14 päivää. Perhe-, navigaatio, ja juniorijäsenillä ei ole liittymismaksua. Nämä jäsenet joutuvat maksamaan liittymismaksun halutessaan liittyä varsinaiseksi jäseneksi. Tällöin hallitus voi harkintansa mukaan alentaa liittymismaksua jäsenvuosien suhteessa, kuitenkin enintään puolet liittymismaksusta. 7.3 JÄSENMAKSU Jäsenmaksu on kaikkien seuran jäsenten maksettava vuosittain. Varsinaisen jäsenen jäsenmaksusta voi vapautua ainoastaan maksamalla

16 LOLALAISEN KÄSIKIRJA ainaisjäsenmaksun tai olemalla seuran varsinaisena jäsenenä yhtäjaksoisesti 20 vuotta. 7.4 KANNATTAJAJÄSENMAKSU Kannattajajäsenekseen seura voi hyväksyä henkilön tai yhteisön, joka haluaa tukea seuran toimintaa ja maksaa vuosittain varsinaisen jäsenen jäsenmaksun kymmenkertaisena. 7.5 SEURASTA EROAMINEN Lohjan Laivureista voi erota milloin tahansa, mutta se edellyttää kirjallista ilmoitusta hallitukselle tai sihteerille. Eroavan jäsenen velvollisuus on suorittaa kaikki seuralle erääntyneet maksut. Lisäksi on syytä huomioida, että Suomen lain mukaan yhdistyksen jäsenmaksu on ulosottokelpoinen ja jäsenmaksun suorittamatta jättäminen ei ole juridisesti eroamisilmoitus. 7.6 LAITURIMAKSU Kaikista Villahdessa pidettävistä veneistä peritään laiturimaksu, jonka suuruuden hallitus päättää vuosittain. Satamakapteeni lähettää pankkisiirtolomakkeet 15 huhtikuuta jälkeen ja maksut on maksettava eräpäivään mennessä, kuitenkin ennen veneen viemistä satamaan. Mikäli maksua ei makseta eräpäivään mennessä, menettää jäsen saamansa venepaikan. 7.7 KATSASTUSMAKSU Kaikki seuran satamassa pidettävät veneet sekä kaikki veneet, joiden perässä on LoLa:n perälippu tai saalingissa LoLa:n viiri tulee katsastaa vuosittain SVEL:n antamien ohjeiden mukaisesti. Katsastusmaksu peritään syksyllä sauna- ja mökkimaksujen yhteydessä. 7.8 MAKSUJEN LAIMINLYÖNTI Kaikkien maksujen maksaminen ajallaan on erittäin tärkeää, sillä seuran maksuvalmius ei toiminnan suppeuden johdosta ole kovinkaan vahva. Maksujen laiminlyönnin seurauksena voi olla pahimmassa tapauksessa laituripaikan menettäminen tai seurasta erottaminen. Osoitteen muuttuminen ei ole hyväksytty syy maksujen viivästymiseen. 8. TOIMIELIMET JA -HENKILÖT Lohjan Laivurit ry:n nykyinen organisaatio on seuraavanlainen: 8.1 SYYSKOKOUS Valitsee kommodorin ja hallituksen jäsenet. Päättää liittymis- ja jäsenmaksuista. Hyväksyy talousarvioehdotuksen.

17 LOLALAISEN KÄSIKIRJA KEVÄTKOKOUS Hyväksyy tilinpäätöksen ja vuosikertomuksen. Antaa hallitukselle ja toimihenkilöille tili- ja vastuuvapauden. 8.3 HALLITUS Hoitaa seuran asioita, valitsee sihteerin, rahastonhoitajan ja kaksi varakommodoria sekä muut tarvitsemansa toimihenkilöt. 8.4 KOMMODORI Hoitaa hallintoa ja taloutta koskevia asioita sekä pitää yhteyttä viranomaisiin, liittoihin ja muihin ulkopuolisiin yhteisöihin. 8.5 SIHTEERI Valmistelee kokoukset yhdessä kommodorin kanssa sekä hoitaa muut seuran hallinnolliset tehtävät. 8.6 RAHASTONHOITAJA Hoitaa jäsenrekisteriä, laskuttaa jäsenmaksut ja hoitaa seuran talouteen liittyvät asiat. 8.7 TILINTARKASTAJAT Tarkastavat seuran tilit ja antavat kevätkokoukselle lausuntonsa. 8.8 SATAMAKAPTEENI Hoitaa satamaan liittyviä asioita ja päättää vapaiden venepaikkojen jaosta. 8.9 PÄÄKATSASTAJA Vastaa seuran jäsenten veneiden katsastuksesta ja huolehtii katsastusmiesten koulutuksesta ja lisensseistä NAVIGAATTORI Vastaa seuran ja Suomen Navigaatioliiton välisistä suhteista ja koordinoi seuran järjestämiä merenkulkukursseja PERHEVENEILYSTÄ VASTAAVA Järjestää kokoontumisia merialueella sekä yleensä helmikuussa venemessumatkan Helsinkiin TIEDOTTAJA Vastaa Mini Loksodromin julkaisusta ja sen painattamisesta.

18 LOLALAISEN KÄSIKIRJA TARPEISTON HOITAJA Vastaa tarvikkeiden kuten lippujen, viirien, lokikirjojen hankinnoista ja myynnistä ja toimii apulaisatamakapteenina JÄRVIVENEILYSTÄ VASTAAVA Vastaa seuran toiminnasta Lohjanjärven alueella sekä järjestää kokoontumisia. 9. VENEILIJÄT JA YMPÄRISTÖ 1. Eloheimo, K : Veneily ja sen ympäristövaikutukset (1992) Vesi- ja ympäristöhallituksen julkaisu A Hario, Rautavaara, Selin : Veneilijän luonto-opas (1991) Kirjayhtymä OY 3. Lundén, K : Veneliikenteen päästöt (1993) Turun Yliopiston merenkulkualan koulutuskeskuksen julkaisu B SMVL ja SPL : Veneiden käymäläjätteiden tyhjennys (1992) Vesi- ja ympäristöhallituksen moniste nro Ympäristöministeriö: Veneilyn jätehuoltoa koskevat ohjeet Julkaisu 10/1987 Sarja B 10. SÄÄNNÖT Seuraavilla sivuilla on Lohjan Laivurit ry:n syyskokouksessa hyväksyty, hallituksen vahvistamat Satamasäännöt sekä Villahden mökinvuokraussäännöt LOLA:n SÄÄNNÖT Yhdistyksen nimi on Lohjan Laivurit ja sen kotipaikka Lohjan kaupunki sekä toimialueena kaupunki lähikuntineen. Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. 1 2 Seuran tarkoituksena on edistää navigaatioharrastusta ja -taitoa sekä ammatti- että harrastelijaveneilijöden keskuudessa sekä toimia näihin ryhmiin kuuluvien henkilöiden yhdyssiteenä. Seura järjestää jäsenilleen tilaisuuksia teoreettisten taitojen soveltamiseen käytännössä kurssien ja harjoitusten muodossa. Seura kuuluu jäsenenä Suomen Navigaatioliittoon sekä Suomen Moottoriveneliittoon. 3 4

19 LOLALAISEN KÄSIKIRJA Seuran jäsenet ovat kunniajäseniä, ainaisjäseniä, varsinaisia jäseniä, navigaatiojaoksen jäseniä, perhejäseniä, nuorisojäseniä sekä kannatusjäseniä. Kunniajäseneksi voi seura, hallituksen esityksestä, kokouksessaan äänten 3/4 enemmistöllä kutsua henkilön, joka on erittäin ansiokkaasti toiminut seuran tarkoitusperien hyväksi. Ainaisjäsen on jokainen varsinainen jäsen, joka on hyväksytty seuran jäseneksi ennen ja on suorittanut seuran liittymismaksun ja lisäksi yhdellä kertaa tai erissä seuran vuosimaksun 20-kertaisena. Seuran varsinaiseksi jäseneksi tai navigaatiojaoksen jäseneksi hallitus voi hyväksyä jokaisen henkilön joka on suorittanut Suomen Navigaatioliiton hyväksymän merenkulkututkinnon tai joka osallistuu käynnissä olevalle merenkulunkurssille. Ellei opiskeleva jäsen ole vuoden kuluessa liittymisestään suorittanut merenkulkututkintoa, voidaan hänen jäsenyytensä lopettaa. Perhejäseneksi hallitus voi lähtien hyväksyä henkilön joka on suorittanut Suomen Navigaatioliiton hyväksymän merenkulkututkinnon tai jolla hallitus toteaa olevan riittävät veneilytaidot ja joka asuu samassa taloudessa varsinaisen jäsenen kanssa. Nuorisojäsen voi olla 16 vuoden ikään saakka jäsen suorittamatta merenkulkututkintoa. Kannattavaksi jäseneksi voi seuran hallitus hyväksyä henkilön tai yhteisön, joka vuosittain suorittaa varsinaisen jäsenen vuosimaksun kymmenkertaisena. Äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia ovat seuran kunniajäsenet, ainaisjäsenet, varsinaiset jäsenet ja perhejäsenet. Kunniajäsenet ja ainaisjäsenet eivät maksa jäsenmaksua. Varsinaiset jäsenet, navigaatiojaoksen jäsenet, perhejäsenet ja opiskelevat jäsenet maksavat seuran vuosikokouksen määräämän jäsenmaksun. Liittyessään jäseneksi maksetaan vuosikokouksen määräämä kertakaikkinen liittymismaksu. 5 Hallituksella on oikeus yksimielisellä päätöksellä määräajaksi tai ainiaaksi erottaa seuran jäsen, joka on rikkonut sääntöjä tai hyvää tapaa vastaan, mutta on erotetulla oikeus 30 päivän kuluessa siitä, kun hän sai tiedon päätöksestä, kirjallisesti saattaa asia seuran kokouksen ratkaistavaksi, jolloin päätöksen tekemiseen vaaditaan 3/4 enemmistö kokouksessa annetuista äänistä. 6 Seuran hallitukseen kuuluu kommodori puheenjohtajana sekä kahdeksan jäsentä, jotka puheenjohtajaa lukuunottamatta valitaan kahden vuoden toimikaudeksi. Näistä puolet eroaa vuosittain, ensin arvan perusteella sitten järjestyksen mukaan. Erovuoroiset voidaan valita uudelleen. Hallitus valitsee kaksi varakommodoria eli varapuheenjohtajaa, sihteerin ja rahastonhoitajan. Hallitus on päätösvaltainen vähintään neljän jäsenen ollessa läsnä. Navigaatiojaoksen piiristä pyritään valitsemaan yksi hallituksen jäsen. 7 Hallitus voi joko keskuudestaan tai hallituksen ulkopuolelta nimittää tarvittavat toimihenkilöt ja asettaa eri tarkoituksia varten toimikuntia sekä vahvistaa ohjesääntöjä ja antaa määräyksiä. Seuran nimen kirjoittavat kommodori tai varakommodori kukin heistä yhdessä yhden hallituksen jäsenen kanssa. Hallitus voi myöntää nimenkirjoitusoikeuden myös rahastonhoitajalle yksin. Seuran tilivuosi on kalenterivuosi. Seuran tilit sekä vuosikertomus on jätettävä tilintarkastajille viimeistään 10 päivää ennen vuosikokousta ja on tilintarkastajien jätettävä lausuntonsa hallitukselle viimeistään 3 päivää ennen vuosikokousta. Hallituksen tehtävänä on: 1. ryhtyä tarpeellisiin toimenpiteisiin seuran tarkoitusperien toteuttamiseksi 2. pitää yhteyttä kattojärjestöihin 3. edustaa seuraa ulospäin, tehdä seuran puolesta sitoumuksia, hankkia oikeuksia sekä esiintyä kantajana ja vastaajana 4. kutsua kokoon seuran kokoukset sekä valmistaa niissä esille tulevat asiat

20 LOLALAISEN KÄSIKIRJA panna täytäntöön seuran kokousten tekemät päätökset 6. hoitaa seuran rahavaroja ja muuta omaisuutta 7. hyväksyä seuran jäseneksi pyrkivät ja erottaa jäsen seurasta 8. hoitaa jäsenluetteloa ja koota määrätyt maksut 9. laatia ehdotus seuran vuosikertomukseksi sekä toimintasuunnitelmaksi talousarvioehdotuksineen 10. hoitaa muut seuraa koskevat asiat 11 Seura kokoontuu varsinaiseen kokoukseen kahdesti vuodessa: - kevätkokoukseen helmi- tai maaliskuun aikana - syyskokoukseen marraskuun aikana Muita kokouksia pidetään kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään kymmenesosa (1/10) seuran jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti vaatii ilmoitetun asian käsittelemistä varten. Seuran kokoukset kutsutaan koolle vähintään 10 päivää ennen kokousta kiertokirjeellä tai ilmoituksella yhdessä paikkakunnalla ilmestyvässä päivälehdessä. 12 Jäsenten kokouksissa esittämät asiat voidaan ottaa niissä keskusteltavaksi, ei kuitenkaan päätettäväksi. Jos jäsen haluaa jonkin asian seuran päätettäväksi tehköön siitä kirjallisen esityksen hallitukselle niin hyvissä ajoin ennen kokousta, että hallitus ehtii antaa siitä lausuntonsa. Seuran kokouksissa pidetään pöytäkirjaa, joka on asianmukaisesti tarkastettava ja säilytettävä arkistossa Äänestykset seuran kokouksissa ovat avoimia, mikäli joku ei vaadi suljettua äänestystä. Äänten langetessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa, joissa arpa ratkaisee. Valtakirjalla ei saa äänestää. 15 Päätökset seuran kokouksissa tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä paitsi milloin on kysymys 4, 17, ja 18 pykälissä mainituista asioista. Seuran kokouksissa käsiteltävät asiat: 16 KEVÄTKOKOUKSESSA: 1. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 2. todetaan, että kokous on sääntöjen mukaan kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen 3. päätetään kokouksessa käsiteltävistä asioista 4. käsitellään ilmoitusasiat 5. esitetään vuosikertomus 6. esitetään tilit ja tilintarkastajien antama lausunto ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta 7. päätetään tili- ja vastuuvapaudesta 8. päätetään muista hallituksen tai jäsenten esittämistä asioista ottaen huomioon näiden sääntöjen ja yhdistyslain määräykset SYYSKOKOUKSESSA:

21 LOLALAISEN KÄSIKIRJA valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa 2. todetaan, että kokous on sääntöjen mukaan kokoonkutsuttu ja päätösvaltainen 3. päätetään kokouksessa käsiteltävistä asioista 4. käsitellään ilmoitusasiat 5. käsitellään toimintaohjelma seuraavaksi vuodeksi 6. päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta 7. käsitellään talousarvioehdotus 8. päätetään hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden palkkioista 9. valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kalenterivuodeksi 10. valitaan 4 jäsentä hallitukseen erovuoroisten tilalle 11. valitaan 2 tilintarkastajaa ja 2 varahenkilöä seuraavan vuoden tilejä tarkastamaan 12. päätetään muista hallituksen tai jäsenten esittämistä asioista, ottaen huomioon näiden sääntöjen ja yhdistyslain määräykset Uuden hallituksen toiminta alkaa seuraavan vuoden tammikuun 1. päivästä. 17 Näitä sääntöjä voidaan muuttaa seuran kokouksessa, jos muutoksesta on mainittu kokouskutsussa ja muutosta kannattaa 3/4 annetuista äänistä. 18 Päätös seuran purkamisesta on tehtävä kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä seuran kokouksessa vähintään 3/4 enemmistöllä annetuista äänistä Jos seura purkaantuu on sen varat luovutettava niille keskusjärjestöille joihin seura kuuluu jäsenenä tai ellei tällaista ole, käytettävä muulla tavalla meripelastustoimintaan viimeisen kokouksen päättämällä tavalla. Muuten noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia 19 Lohjan Laivurit ry Syyskokous LOLA:n SATAMASÄÄNNÖT 1. SIJAINTI Villahden satama sijaitsee Orslandetin saaressa Inkoon kunnassa, Barösundin lossilta n. 3 km yksityistietä ( 59 58,0 P ; 23 55,8 I). 2. VENEPAIKAT Satamassa on kaksi isoa ja yksi pikkulaituri sekä vieraspaikkoja. Satamakapteeni myöntää hakijalle hänen veneensä koon määräämän paikan. Venepaikan anomukset on tehtävä kirjallisesti satamakapteenille erikseen ilmoitettuna ajankohtana. Hakumenettelystä ilmoitetaan MimiLoksodromissa. 3. VUOKRAUS

22 LOLALAISEN KÄSIKIRJA Venepaikan saa vuokrata vain Lohjan Laivurit ry:n ( LoLA:n ) varsinainen jäsen, jonka omistama vene on vuosittain katsastettava. Paikan saa hallintaansa aina vuodeksi kerrallaan, joten se on anottava joka vuosi uudelleen. LoLa:n hallitus pidättää itselleen oikeuden päättää kenelle venepaikka myönnetään, etusijalla ovat kuitenkin aina paikan edellisenä vuonna saaneet. Samoin hallitus pyrkii mahdollisuuksien mukaan välttämään paikkojen vuosittaista vaihtumista. Venepaikan tilapäinen vuokraus on sallittu vain satamakapteenin luvalla.

23 LOLALAISEN KÄSIKIRJA EDELLEENVUOKRAUS Venepaikan edelleenvuokraus on kielletty. Mikäli paikan saanut luopuu paikastaan joko koko kesäksi tai osaksi kesää, satamakapteeni päättää paikan uudelleen vuokraamisesta. 5. KATSASTUS Veneen katsastus tapahtuu keväisin yhteiskatsastuksena tai pyytämällä erikseen katsastuksen katsastusmiehen kulut korvaten. Katsastusajoista ilmoitetaan jäsenille MiniLoksodromissa. 6. JÄRJESTYS Veneiden kiinnityksessä on noudatettava satamakapteenin ohjeita ja hyvää merimiestapaa. Mikäli jollia halutaan säilyttää maissa, on ne pidettävä satamakapteenin osoittamilla paikoilla. Satamalahdella on kalastus kielletty mato-ongintaa ja pilkkimistä lukuunottamatta, pilkkiminen edellyttää kuitenkin valtion vuosittaisen kalastuksenhoitomaksun suorittamista. Satama-alueella on liikuttava satamanopeuksia noudattaen, sekä muut veneilijät huomioiden. Autot on pysäköitävä niille varatuille paikoille ja liian suurta väljyyttä välttäen. Tilapäinen pysähtyminen muualle on sallittu vain kuorman purkamista ja kuormaamista varten. Autossa on oltava selvästi näkyvillä pysäköintilupa, jonka venepaikan haltija saa satamakapteenilta. Jäsenten vieraiden autoja ja Villahden ulkopuolisten seuran jäsenten autoja varten on saunan pukuhuoneen ilmoitustaululla tilapäisiä pysäköintilupia, jotka on sinne myös palautettava. 7. VARTIOINTI Mikäli hallitus katsoo tarpeelliseksi, järjestetään satamassa vartiointia, johon jokaisen venepaikan haltijan on osallistuttava. Tarkemmat ohjeet antaa satamakapteeni. 8. SÄHKÖ Laiturisähkön käyttö on sallittu vain työkaluja, akkulaturia tms. varten, ei esimerkiksi sähkölämmitintä varten. Avaimen saa satamakapteenilta ja sähköstä suoritetaan hallituksen määräämä vuosikorvaus. 9. SAUNA JA MÖKKI Satamassa olevaa saunaa ja saunamökkiä ei voi varata itselleen. Isoa mökkiä voi varata ja hallitus ilmoittaa varausmenettelystä tarkemmin vuosittain MiniLoksodromissa. Rakennusten käyttöoikeus on kaikilla LoLa:n varsinaisilla jäsenillä. Jäsen voi tuoda mukanaan kohtuullisen määrän vieraitaan. Saunavuoroista sovitaan paikallaolijoiden kesken. Löylyvetenä on käytettävä makeata vettä. 10. SIISTEYS Sataman ja rakennusten käyttäjien on huolehdittava alueen siisteydestä. Polttopuita on jokaisen käyttäjän tehtävä käytetty määrä. Sauna ja mökit on siivottava käytön jälkeen. Jokainen vie omat roskansa pois alueelta. Yövyttäessä on käytettävä omia liinavaatteita. 11. VASTUU Alueen kunnossapito ja edelleen kehittäminen hoidetaan vuokranantajan, hallituksen ja satamakapteenin kanssa yhteistyössä. 12. INFORMAATIO Alueen ja rakennusten käyttäjien on seurattava saunan pukuhuoneen ilmoitustaulun tiedotteita ja noudatettava kaikkia satamakapteenin antamia ohjeita. Sataman kaikkien laitteiden käyttöohjeet löytyvät myös pukuhuoneesta. 13. AVAIN Sähköpistokkeiden ja ulko-ovien avaimet annetaan halukkaille LoLa:n varsinaisille jäsenille hallituksen vahvistamaa maksua vastaan. 14. MAKSUJÄRJESTELYT Venepaikkojen vuosimaksut, yöpymismaksut sekä mökkien avaimen lunastusmaksut yms. määrää LoLa:n hallitus vuosittain. Sauna- ja yöpymismaksut sekä yksittäiset sähkömaksut merkitään selvästi ilmoitustaululle, jotka rahastonhoitaja laskuttaa myöhemmin. Venepaikan tilapäisen vuokrauksen hinnan määrää myös hallitus. Venepaikan tilapäinen vuokraus tarkoittaa veneen pitämistä laiturissa

24 LOLALAISEN KÄSIKIRJA miehittämättömänä, eikä yöpymistä laiturissa. Saunamaksu ei koske seuran järjestämien yhteisten tilaisuuksien aikaista saunomista. 15. LOLA:n OIKEUDET LoLa:n hallitus pidättää itsellään oikeuden sanoa irti venepaikan vuosisopimuksen tai antaa jäsenelle määräaikaisen tai pysyvän alueen tai rakennusten käyttökiellon, mikäli jäsen käyttäytyy alueella vastoin näitä sääntöjä tai hyviä tapoja tai aiheuttaa muille häiriötä. Lohjan Laivurit ry Hallitus Lohja LOLA:n SATAMAN ASUINMÖKIN VUOKRAUS 1. VUOKRAUSKOHDE Villahden sataman asuinmökki eli ns. ylämökki varusteineen ja laitteineen. Saunatupaa ei vuokrata ja muillakin seuran jäsenillä kuin ylämökin vuokranneilla on saunankäyttöoikeus. 2. VUOKRAAJAT Mökkiä saavat vuokrata Lohjan Laivurit ry:n varsinaiset-, ainais-, perhe- ja juniorijäsenet ja vuokraaja on oikeutettu kutsumaan kohtuullisen määrän vieraitaan. 3. VUOKRA-AIKA Vuokrauskausi on vuosittain Maksimi vuokrausaika on yksi viikko ja minimi on kaksi vuorokautta eli viikonloppu on aina kaksi vuorokautta. Vuokrauskertojen määrää voidaan rajoittaa, mikäli hallitus katsoo siihen olevan tarvetta. 4. VUOKRAUSMENETTELY Vuokrauskalenteria pitää hallituksen ilmoittama seuran toimihenkilö, jolta mökin varaus tehdään hyvissä ajoin, mieluiten kaksi viikkoa etukäteen. Varaus on sitova, joten varauksen perusteella jäsen saa aina laskun. Tiedot vapaista ajankohdista saa myös vuokrauskalenteria pitävältä henkilöltä. 5. VUOKRA Mökin käytöstä peritään hallituksen määräämä vuorokausivuokra ja sauna- suihku- ym. maksut määräytyvät erikseen. 6. VUOKRAAJAN VELVOLLISUUDET Vuokraaja huolehtii tilojen siivouksesta, astioiden pesusta ja mökin järjestyksestä. Vuokraaja on velvollinen suorittamaan korvauksen rikkoutuneista mökin laitteista, varusteista ja tarvikkeista. Vuokraajan on noudatettava muutoinkin Lohjan Laivurit ry:n Satamasääntöjä. 7. SÄÄNTÖJEN MUUTOKSET Vuokrausmenettelystä ja siihen mahdollisesti tehtävistä muutoksista päättää hallitus ja ilmoittaa näistä muutoksista seuran jäsenlehdessä tai jäsenkirjeessä. Lohjan Laivurit ry Hallitus Lohja