hp LaserJet 9000-, 9000n-, 9000dn- ja 9000hns-tulostimet Käyttö

Transkriptio

1 hp LaserJet 9000-, 9000n-, 9000dn- ja 9000hns-tulostimet Käyttö Käyttämällä tätä sähköistä asiakirjaa hyväksyt kohdan Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot ehdot. Copyright 2003 Hewlett-Packard Company.

2 ii Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot Copyright Hewlett-Packard Company 2003 Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän julkaisun muu kuin tekijänoikeuslain sallima tai alla kuvattu kopioiminen, muokkaaminen ja kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty. Tämän käyttöoppaan käsittelemän Hewlett-Packardin tulostimen käyttäjällä on seuraavat oikeudet: a) tulostaa käyttöoppaasta paperikopioita HENKILÖKOHTAISEEN, YHTEISÖN tai YRITYKSEN käyttöön sillä rajoituksella, että paperikopioita ei myydä, jälleenmyydä tai muutoin saateta yleiseen levitykseen ja b) tallentaa tämä opas sähköisessä muodossa sellaiseen verkkopalvelimeen, jossa opas on vain KÄYTTÄJÄN tai RAJATUN yhteisön käytettävissä. Edition 2, 1/2003 Takuu Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa ilman eri ilmoitusta. Hewlett-Packard ei anna näille tiedoille minkäänlaista takuuta. HEWLETT-PACKARD KIISTÄÄ PÄTEMÄTTÖMINÄ OLETETUT TAKUUT MYYNTIKELPOISUUDESTA TAI SOPIVUUDESTA JOHONKIN ERITYISEEN TARKOITUKSEEN. Hewlett-Packard ei ole vastuussa suorista, välillisistä, satunnaisista, seurauksellisista tai muista vahingoista, joiden väitetään liittyvän näiden tietojen toimittamiseen tai käyttöön. Tavaramerkit Acrobat on Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkki. PostScript on Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkki, joka voi olla rekisteröity joillakin alueilla. Microsoft, MS Windows, Windows ja Windows NT ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. TrueType on Apple Computer, Inc. -yhtiön Yhdysvalloissa rekisteröimä tavaramerkki. ENERGY STAR on Yhdysvaltojen luonnosuojeluelimen (EPA) rekisteröity palvelumerkki.

3 Sisällys 1 Perustietoa tulostimesta Tulostimen ominaisuudet ja edut Ohjauspaneelin painikkeet ja perustoiminnot Ohjauspaneelin valojen tulkitseminen Ohjauspaneelivalikoiden käyttäminen Paperinkäsittely-merkkivalon tilan tulkitseminen Hyödyllinen tulostinohjelmisto entistä joustavampaan tulostukseen 17 Windows-ohjelmisto Macintosh-ohjelmisto Tulostinohjaimet Ohjelmisto Windowsille Macintosh-tietokoneille tarkoitetut ohjelmistot Verkko-ohjelmisto Kotisivut Laitesivut Verkkotoimintasivut iii 2 Tulostustehtävät Materiaalin suuntaaminen Perusohjeita tulostamiseen Tulostelokeron valitseminen Tulostekohteen valitseminen Kirjekuorien tulostaminen Erikoispaperille tulostaminen Tulostaminen kirjelomake-, rei itetylle tai esipainetulle (yksipuoliselle) paperille Tarrojen tulostaminen Kalvojen tulostaminen Ohjeita mukautetulle paperikoolle, korttipaperille ja paksulle paperille Tulostaminen full-bleed-paperille

4 iv 3 Laajennetut tulostustehtävät Yleistä Ominaisuuksien käyttäminen tulostinohjaimesta Erilainen ensimmäinen sivu Tyhjä takasivu Monen sivun tulostaminen yhdelle arkille Valinnaisen lokeron 1 toiminnan mukauttaminen Tulostaminen valinnaisesta lokerosta 1, kun ladattua paperia pyydetään Paperin syöttäminen käsin valinnaisesta lokerosta Tulostaminen paperin koon ja tyypin mukaan Paperin tyypin ja koon mukaan tulostamisen edut Työn säilytystoiminnot Yksityisen työn tulostaminen Yksityisten töiden vapauttaminen Yksityisen työn poistaminen Tulostustyön tallentaminen Tallennetun työn tulostaminen Tallennetun työn poistaminen Työn pikakopioiminen Lisäkopioiden tulostaminen pikakopiotöistä Pikakopiotyön poistaminen Työn tarkistaminen ja säilyttäminen Säilytetyn työn jäljellä olevien kopioiden tulostaminen Säilytetyn työn poistaminen Tulostaminen valinnaisella HP Fast InfraRed Receiver (FIR) -vastaanottimella Tulostusasetusten määrittäminen Windows 9X -käyttöjärjestelmässä Työn tulostaminen käyttämällä FIR-vastaanotinta Tulostuksen keskeyttäminen ja jatkaminen Vihkojen tekeminen

5 v 4 Tulostimen huolto Yleistä Värikasetin käsitteleminen Muut kuin HP-värikasetit Värikasetin tunnistus Värikasetin säilyttäminen Väriaineen määrän tarkastaminen Värikasetin tilat Värikasetin väriaine on vähissä Värikasetin väriaine on loppu Vianmääritys Yleistä Tukosten poistaminen Tukosten poistaminen syöttölokeroiden alueilta Tukosten poistaminen kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteesta (kääntöyksiköstä) Paperitukosten poistaminen tulostealueelta Toistuvien paperitukosten poistaminen Tulostimen viestien ymmärtäminen Ohjauspaneelin viestien selvittäminen Tulosteen laatuongelmien korjaaminen Kirjekuorten rypistymisen estäminen Tulostusongelmien havaitseminen Tulostusongelmien määrittäminen Ongelmia ohjelmistossa, tietokoneessa ja tulostinliittymässä Kaapelimääritykset Vaihtoehtoisen PPD:n valitseminen Yhteys valinnaiseen HP Jetdirect -tulostinpalvelimeen

6 vi Tulostimen asetuksen tarkistaminen Valikkokartta Asetussivu Tarvikkeiden tilasivu Käyttösivu PCL- tai PS-fonttiluettelo Tiedostojen hakemistosivu Jetdirect-sivu Tapahtumalokisivu Paperiratatestin tulostaminen A Tekniset tiedot Yleistä B Ohjauspaneelin valikot Yleistä Hae työ -valikko Tietovalikko Paperinkäsittelyvalikko Määritä asetukset -valikko Tulostus-alivalikko Tulostuslaatu-alivalikko Järjestelmän asetukset -alivalikko I/O-alivalikko Diagnostiikka-alivalikko Alkuasetukset-alivalikko Palvelu-valikko

7 vii C Tulostimen muisti ja sen laajentaminen Yleistä Muistivaatimusten määrittäminen Muistin asentaminen Muistin asennuksen tarkistaminen Resurssien säästäminen (pysyvät resurssit) EIO-korttien ja massamuistivälineiden asentaminen D Tulostinkomennot Yleistä PCL 5e -tulostinkomennon syntaksin ymmärtäminen Ohjausmerkkijonojen yhdistäminen PCL 5e -fonttien valitseminen Yleiset PCL 5e -tulostinkomennot E Tietoja säännöksistä Yleistä Ympäristöystävällinen tuote -ohjelma Ympäristönsuojelu Ympäristövakuutus Hakemisto

8 1 Perustietoa tulostimesta 8 1 Perustietoa tulostimesta Onnittelumme HP LaserJet sarjan tulostimen hankinnan johdosta. Katso tulostimen asennusohjeita tulostimen mukana tulleesta Aloitusoppaasta. Nyt kun tulostin on asennettu ja valmis tulostamaan, käytä muutama minuutti tutustuen tulostimeen. Tässä luvussa käsitellään seuraavat asiat: Tulostimen ominaisuudet ja edut Ohjauspaneelin painikkeet ja perustoiminnot Ohjauspaneelin valojen tulkitseminen Ohjauspaneelivalikoiden käyttäminen Paperinkäsittely-merkkivalon tilan tulkitseminen Hyödyllinen tulostinohjelmisto entistä joustavampaan tulostukseen

9 1 Perustietoa tulostimesta 9 Tulostimen ominaisuudet ja edut Värikasetti Tarvikkeiden tilasivu, jolla on väriaineen määrän ilmaisin, sivujen määrä sekä tietoa käytetystä paperikoosta. Kasetti on muotoiltu niin, että sitä ei tarvitse ravistaa. HP-värikasettien tunnistaminen Automaattinen suojaliuskan poistaminen Paperinkäsittelyasetukset Määritä Valinnainen lokero 1 (monikäyttölokero): Monikäyttölokero, jossa voi käyttää paperia, kalvoja, tarroja ja kirjekuoria. Lokeroon mahtuu enintään 100 arkkia paperia tai 10 kirjekuorta. Lokerot 2 ja 3: Kaksi 500 arkin syöttölokeroa. Nämä lokerot havaitsevat tavalliset paperikoot aina Ledger A3 -kokoon asti ja mahdollistavat tulostamisen mukautetulle paperikoolle. Valinnainen lokero 4 (2 000 arkin syöttölaite): Tämä lokero havaitsee tavalliset paperikoot aina Ledger A3 -kokoon asti ja mahdollistaa tulostamisen mukautetulle paperikoolle. Valinnainen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite: Mahdollistaa kaksipuolisen tulostuksen. Tulostus Tulostuspuoli ylös -lokero: Lokeroon mahtuu enintään 100 arkkia paperia. Tulostuspuoli alas -lokero: Lokeroon mahtuu enintään 500 arkkia paperia. Valinnainen arkin lajittelulaite: Lajittelulaite. Valinnainen arkin nitova lajittelulaite: Laitteella voidaan nitoa jopa 50 arkin tulostustyö tai vastaavasti 5 mm korkea työ (riippuen paperin paksuudesta). Monitoiminen viimeistelylaite: Laitteeseen mahtuu lajiteltua arkkia. Lisäksi se mahdollistaa jopa 50 arkin nitomisen sekä enintään 10 arkin vihkojen taittamisen ja satulanidonnan. - Pinolokero (Lokero 1): Lokeroon mahtuu enintään paperiarkkia. - Vihkolokero (Lokero 2): Lokeroon mahtuu enintään 50 vihkoa. Tulostimen ominaisuudet ja edut

10 1 Perustietoa tulostimesta 10 Liitännät Jopa kolme vapaata laajennettua EIO-laajennusporttia, jotka tukevat seuraavia kortteja: HP Jetdirect EIO -kortit Ethernet (10Base-T ja 10Base2) Token Ring Fast Ethernet 10/100TX USB, sarja LocalTalk C-kokoinen rinnakkaiskaapeli HP Fast InfraRed -liitin (nopea infrapunayhteys) Älykortin (FIH) -liitin (AUX) Ympäristöominaisuudet Virransäästö-asetus säästää energiaa (täyttää ENERGY STAR -vaatimukset) Tulostimessa on paljon kierrätettäviä osia ja materiaaleja Huomautus Katso lisätietoja kohdasta Ympäristönsuojelu sivulla 222. Laitteisto-ohjelmiston päivittäminen Mahdollistaa tulostimen laitteisto-ohjelmiston päivittämisen. Kun haluat ladata uusimman laitteisto-ohjelmistoversion, siirry WWW-osoitteeseen ja seuraa näytössä näkyviä ohjeita. HP Web JetAdmin -ohjelmalla ( voit lähettää laitteisto-ohjelmiston päivitysversiot helposti useaan tulostimeen. Tulostimen ominaisuudet ja edut

11 1 Perustietoa tulostimesta 11 Valinnainen HP EIO -kiintolevy Valinnaista EIO-kiintolevyä voidaan käyttää tulostustöiden tallentamiseen, RIP Once -tekniikan tukemiseen ja ladattujen fonttien ja muotojen tallentamiseen pysyvästi tulostimeen. Useat kohteet EIO-kiintolevyllä säilyvät tulostimessa, vaikka tulostin sammutetaan (toisin kuin tavallisessa tulostimen muistissa). EIO-kiintolevylle ladatut fontit ovat kaikkien tulostimen käyttäjien käytössä. EIO-kiintolevy voidaan kirjoitussuojata ohjelmiston avulla lisäturvan takaamiseksi. Windows-käyttäjät HP Resource Manager -ohjelman avulla voit poistaa tiedostoja ja hallita massamuistivälineessä olevia fontteja. Katso kohtaa HP Resource Manager sivulla 26. Katso lisätietoja tulostinohjelmiston ohjeesta. Hewlett Packard tuo silloin tällöin markkinoille uusia ohjelmistotyökaluja tulostinta ja sen lisälaitteita varten. Nämä työkalut ovat saatavilla Internetistä. Katso lisätietoja tuotteen CD-levyllä olevasta Esittely-oppaasta tai katso HP:n www-sivujen osoitteet osoitteessa Macintosh-käyttäjät Käytä HP LaserJet -apuohjelmaa fonttien ja tiedostojen lataamiseen. Lisätietoja saat kohdasta HP LaserJet -apuohjelma (Macintosh) sivulla 25 tai HP LaserJet -apuohjelman mukana tulleen HP LaserJet -apuohjelman käytönaikaisesta ohjeesta. Tulostimen ominaisuudet ja edut

12 1 Perustietoa tulostimesta 12 Ohjauspaneelin painikkeet ja perustoiminnot Ohjauspaneelissa on kolme merkkivaloa (LED-valoa), neljä navigointinäppäintä, oma ohje, kaksi työkohtaista painiketta, numeronäppäimistö ja näyttöruutu, johon mahtuu neljä tekstiriviä. Näyttöruutu Takaisin Ylös Valinta Numeronäppäimistö Keskeytä/Jatka Peruuta Valmis Tiedot Huomio Ohje Alas Tyhjennys Ohjauspaneelin painikkeet ja perustoiminnot

13 1 Perustietoa tulostimesta 13 Näppäin (VASEN NUOLINÄPPÄIN) Toiminto Näppäintä painamalla voit palata yhden vaiheen valinnasta tai numeronäppäimillä määritetyistä tiedoista. Näppäintä painamalla voit siirtyä luettelon edelliseen kohtaan. (YLÄNUOLINÄPPÄIN) (VALITSE) Tallentaa kohteelle valitun arvon. Valinnan viereen tuleva tähtimerkki ( * ) merkitsee sitä, että valinta on uusi oletusarvo. Oletusasetukset pysyvät voimassa, kun tulostimesta katkaistaan virta tai tulostin palautetaan alkutilaan (ellet palauta kaikkia tehdasasetuksia Alkuasetukset-valikosta). Tulostaa ohjauspaneelista yhden tulostintietojen sivun. Palauttaa numeromäärityksen aiempaan arvoonsa. (TYHJENNYS) Näppäintä painamalla voit siirtyä luettelon seuraavaan kohtaan. (ALANUOLINÄPPÄIN) Näppäintä painamalla voit tuoda näkyviin näytössä näkyvää viestiä koskevan ohjeen. (OHJE) PERUUTA Peruuttaa meneillään olevan tulostustyön. Peruutukseen kuluva aika riippuu tulostustyön koosta. (Paina painiketta vain kerran.) KESKEYTÄ/JATKA Näppäintä painamalla voit palata valmius- tai tulostustilaan valikoista tai online-ohjeesta. Voit siirtyä KESKEYTÄ- ja JATKA-tilojen välillä. NUMERONÄPPÄIMISTÖ Numeronäppäimillä voit syöttää numeroarvoja. Ohjauspaneelin painikkeet ja perustoiminnot

14 1 Perustietoa tulostimesta 14 Ohjauspaneelin valojen tulkitseminen Valo Merkitys Valmis Virta katkaistuna Virta päällä Vilkkuu Tulostin ei ole linjatilassa tai on tapahtunut virhe. Tulostin on valmis tulostamaan. Tulostin on siirtymässä pois linjatilasta, odota hetki. Tiedot Virta katkaistuna Virta päällä Vilkkuu Tulostimessa ei ole tulostustietoja. Tulostimessa on tulostustietoja, mutta tulostin ei ole valmis tai linjatilassa. Tulostin käsittelee tai tulostaa tietoja. Huomio Virta katkaistuna Virta päällä Vilkkuu Tulostimessa ei ole vikaa. Tulostimessa on kriittinen vika. Katkaise tulostimesta virta ja kytke se sitten uudelleen. Toiminto vaatii käyttäjän toimenpiteitä. Katso ohjauspaneelin näyttöä. Ohjauspaneelin painikkeet ja perustoiminnot

15 1 Perustietoa tulostimesta 15 Ohjauspaneelivalikoiden käyttäminen Täydellinen luettelo ohjauspaneelin valintakohteista ja niiden mahdollisista arvoista on kohdassa Ohjauspaneelin valikot sivulla 176. Kun lisälokeroita tai muita valinnaisvarusteita on asennettu tulostimeen, uudet valikon vaihtoehdot näkyvät automaattisesti valikoissa. Ohjauspaneelin valikkoluettelon tulostaminen Tietoja ohjauspaneelin valikkoluettelon tulostamisesta saat kohdasta Valikkokartta sivulla 157. Ohjauspaneelin asetusten muuttaminen 1 Tuo valikot näkyviin painamalla -painiketta. 2 Siirry - tai -painikkeella haluamasi valikon kohdalle ja valitse se painamalla -painiketta. Toista tämä toimenpide valikon mukaan alavalikolle. 3 Siirry - tai -painikkeella haluamasi kohteen kohdalle ja valitse se painamalla -painiketta. 4 Siirry - tai -painikkeella haluamasi arvon kohdalle ja valitse se painamalla -painiketta. Näytössä olevan valinnan viereen ilmestyy tähti ( * ) merkiksi siitä, että valinta on nyt oletusasetus. 5 Poistu valikosta painamalla KESKEYTÄ/JATKA-painiketta. Huomautus Tulostinohjaimen ja sovellusohjelman asetukset korvaavat ohjauspaneelin asetukset. (Ohjelman asetukset korvaavat tulostinohjaimen asetukset.) Jos valikkoa tai valikkokohdetta ei voi käyttää, se ei ole tulostimen asetus tai verkonvalvoja on lukinnut toiminnon. (Ohjauspaneeliin tulee teksti KÄYTTÖ ESTETTY VALIKOT LUKITTU.) Ota yhteyttä verkonvalvojaan. Ohjauspaneelin painikkeet ja perustoiminnot

16 1 Perustietoa tulostimesta 16 Paperinkäsittely-merkkivalon tilan tulkitseminen Käytä seuraavaa taulukkoa hyväksesi, kun tulkitset valinnaisen paperin syöttölokeron (valinnainen lokero 4), valinnaisen paperin lajittelulaitteen ja paperin nitovan lajittelulaitteen merkkivalojen tilaa. Valo Valinnainen paperin syöttölokero Valinnainen paperin lajittelulaite tai paperin nitova lajittelulaite Tasaisen vihreä Lisälaitteessa on virta päällä ja se on valmis. Lisälaitteessa on virta päällä ja se on valmis. Vilkkuva vihreä Lisälaite on huoltotilassa. Lisälaite on huoltotilassa. Tasainen meripihkanväri Vilkkuva meripihkanväri Virta katkaistuna Lisälaitteen laitteisto ei toimi asianmukaisesti. Lisälaitteessa on tukos, tai sivu täytyy poistaa lokerosta, vaikka sivu ei olisi juuttunut. Oikeassa alakulmassa oleva ovi saattaa olla auki. Tulostin voi olla virransäästötilassa. Paina jotain näppäintä. Lisälaite ei saa virtaa. Lisälaitteen laitteisto ei toimi asianmukaisesti. Lisälaitteessa on tukos, tai sivu täytyy poistaa yksiköstä, vaikka sivu ei olisi juuttunut. Lisälaitetta ei ole yhdistetty tulostimeen oikein. Tulostin voi olla virransäästötilassa. Paina jotain näppäintä. Lisälaite ei saa virtaa. Ohjauspaneelin painikkeet ja perustoiminnot

17 1 Perustietoa tulostimesta 17 Hyödyllinen tulostinohjelmisto entistä joustavampaan tulostukseen Windows-ohjelmisto Verkonvalvoja HP-yleisasennusohjelma HP:n Internet-asennusohjelma HP Disk Image -apuohjelma HP:n yleiset ohjaimet Asiakas HP-yleisasennusohjelma HP:n yleiset ohjaimet Macintosh-ohjelmisto Verkonvalvoja HP-yleisasennusohjelma HP Disk Image -apuohjelma HP Macintosh Client -yleiset ohjaimet Asiakas PPD:t/PDE:t HP LaserJet -apuohjelma* Fontit* Ohjetiedostot* (vain englanti) *Näitä tuotteita ei voida käyttää perinteisen tai yksinkertaistetun kiinan, korean, japanin, tsekin, venäjän tai turkin kielellä. Tämän CD:n sisältämät tulostinohjaimet tulee asentaa, kun haluat saada täyden hyödyn tulostimen ominaisuuksista. Muut ohjelmat ovat suositeltavia, mutta eivät välttämättömiä, tulostimen käyttöön. Lisätietoja saat lueminut-tiedostosta. Hyödyllinen tulostinohjelmisto entistä joustavampaan tulostukseen

18 1 Perustietoa tulostimesta 18 Käytä verkkotulostimien määrittämiseen ja hallintaan HP Web JetAdmin -ohjelmaa, joka on palvelinpohjainen työkalu, jonka avulla verkonvalvojat voivat käyttää WWW-selainta. Tietoja tuetuista isäntä-järjestelmistä, käytettävissä olevista kielistä ja ohjelman lataamisesta saat osoitteesta Voit käyttää myös CD-levyllä olevaa linkkiä. Uusimmat ohjaimet, lisäohjaimet ja muut ohjelmistot ovat saatavilla Internetissä. Riippuen Windowsia käyttävän tietokoneen kokoonpanosta tulostinohjelmiston asennusohjelma tarkistaa automaattisesti, onko tietokoneella yhteyttä Internetiin uusimpien ohjelmistojen saamiseksi. Jos sinulla ei ole Internet-yhteyttä, katso ohjeita uusimpien ohjelmistojen saamisesta tuotteen CD-levyllä olevasta Esittely-oppaasta. Tulostimen mukana toimitetaan CD, joka sisältää HP LaserJet -tulostusjärjestelmän. Levyllä on ohjelmisto-osia, käyttöohjeet ja ohjaimia, jotka auttavat sekä työasemakäyttäjää että verkonvalvojia. Katso uusimpia tietoja lueminut-tiedostosta. Hyödyllinen tulostinohjelmisto entistä joustavampaan tulostukseen

19 1 Perustietoa tulostimesta 19 CD sisältää ohjelmia, jotka on tarkoitettu seuraavissa käyttöympäristöissä työskentelevien työasemakäyttäjien ja verkonvalvojien käyttöön: Microsoft Windows 9X ja Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 ja Windows 2000 IBM OS/2 versio 3.0 tai uudempi (WWW) Apple Mac OS 7.5 tai uudempi Linux (WWW) AutoCad Tulostusjärjestelmä sisältää myös ohjelmiston verkonvalvojille seuraavia verkkokäyttöjärjestelmiä varten: Novell NetWare 3.x, 4.x tai 5.x Microsoft Windows 9X ja Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 ja Windows 2000 Apple MAC OS (EtherTalk) Linux (WWW) UNIX (WWW) Tulostimen asentaminen UNIX-käyttöjärjestelmään ja muihin verkkokäyttöjärjestelmiin on mahdollista Internetin tai paikallisen HP-jälleenmyyjän kautta. Hyödyllinen tulostinohjelmisto entistä joustavampaan tulostukseen

20 1 Perustietoa tulostimesta 20 Tulostinohjaimet Tulostinohjaimet käyttävät tulostimen ominaisuuksia ja tekevät tietokoneen ja tulostimen välisen kommunikoinnin mahdolliseksi (tulostinkieltä käyttämällä). Tulostimen mukana toimitetut ohjaimet Uusimmat ohjaimet ovat saatavissa osoitteesta Windows-pohjaisen tietokoneen kokoonpanon mukaan tulostinohjelmiston asennusohjelma tarkastaa automaattisesti, onko tietokoneella yhteyttä Internetiin ja voiko se siten saada uusimpia ohjaimia. PCL 5e PCL 6 PS a Windows 9X ja Windows Me Windows NT 4.0 ja Windows 2000 Macintosh-tietokone b a. PostScript (PS) -tason 3 -emulointiin viitataan tässä käyttöoppaassa termillä PS. b. Vain PostScript Printer Description (PPD:t) -tiedostot laitteen mukana. (Katso kohta PostScript-tulostimen kuvaustiedostot (PPD:t) ja Printer Dialog Extension (PDE:t) sivulla 24). Jos tarvitset Apple LaserWriter 8 -tulostinohjainta, se tulee Macintosh-käyttöjärjestelmän (OS) mukana. Sen voi myös hankkia suoraan Apple-yhtiöltä. Hyödyllinen tulostinohjelmisto entistä joustavampaan tulostukseen

21 1 Perustietoa tulostimesta 21 Valitse oikea tulostinohjain Käytä PCL 6 -ohjainta, kun haluat saada täyden hyödyn tulostimen ominaisuuksista. PCL 6 -ohjaimen käyttöä suositellaan, ellei ole tarpeen säilyttää yhteensopivuutta aiempien PCL-ohjainten tai vanhempien tulostimien kanssa. Käytä PCL 5e -ohjainta, kun haluat saada tulostusjäljen, joka on verrattavissa vanhempien tulostimien tulosteisiin tai fontti-dimm-tukeen. Käytä PS-ohjainta, kun tarvitset yhteensopivuuden PostScript-tason 3 kanssa. Huomautus Tulostin vaihtaa automaattisesti PS- ja PCL-tulostinkielten välillä. Käytä Macintosh-tietokoneessa Apple LaserWriter 8.6 -tulostinohjainta tai yllä olevaa tulostinohjainta. Molemmat ovat PS-ohjaimia. Tulostinohjaimen ohje Jokaisessa tulostinohjaimessa on ohjenäyttöjä, jotka saadaan esiin, kun joko painetaan F1-näppäintä tai napsautetaan Ohje-painiketta tai tulostinohjaimen oikeassa ylänurkassa olevaa kysymysmerkkiä (vaihtelee eri Windows-käyttöjärjestelmissä). Nämä ohjenäytöt antavat yksityiskohtaista tietoa kyseisestä ohjaimesta. Tulostinohjaimen ohje on eri ohjelma kuin sovellusohjelman ohje. Hyödyllinen tulostinohjelmisto entistä joustavampaan tulostukseen

22 1 Perustietoa tulostimesta 22 Lisäohjaimet Saat seuraavat lisätulostinohjaimet lataamalla ne Internetistä tai tilaamalla ne HP:n valtuuttamasta huoltotai tukipisteestä (Lisätietoja saat osoitteesta OS/2 PCL5e- ja PCL 6 -tulostinohjaimet OS/2 PS2 -tulostinohjain AutoCAD Huomautus Jos haluamasi tulostinohjain ei ole CD-levyllä tai sitä ei ole edellä mainitussa luettelossa, tarkista sovellusohjelman asennuslevyiltä tai lueminut-tiedostoista, tukevatko ne tulostintasi. Jos ne eivät tue, ota yhteys ohjelmiston valmistajaan tai jälleenmyyjään ja pyydä ohjainta tulostimelle. Ohjelmisto Windowsille Asenna tulostin tulostusjärjestelmäohjelmiston avulla. Jos olet asentamassa tulostinta verkkoon (Novell NetWare- tai Microsoft Windows -verkko) Windows 9X-, Windows NT 4.0-, Windows tai Windows ME -käyttöjärjestelmästä, tulostusjärjestelmäohjelmisto ohjaa sinut asennuksen läpi ja määrittää verkkotulostimen. Huomautus Jos tulostinta käytetään verkossa, verkkoasiakkaat ja palvelimet täytyy määrittää oikein, jotta ne pystyvät kommunikoimaan verkossa. Käytä HP Web JetAdmin -ohjelmaa lisäasetusten tekemiseen verkkotulostimen määrityksiin ja hallintaan. HP Web JetAdmin on selaimeen perustuva hallintaohjelma, ja se tulisi asentaa vain verkonvalvojan tietokoneelle. Tutustu isäntäjärjestelmien uusimpaan luetteloon HP:n asiakaspalvelussa osoitteessa Hyödyllinen tulostinohjelmisto entistä joustavampaan tulostukseen

23 1 Perustietoa tulostimesta 23 Windows-tulostinohjaimen käyttäminen Kun määrität ohjainta, hae se jollakin seuraavista tavoista: Käyttöjärjestelmä Windows 9X ja Windows ME Windows NT 4.0 ja Windows 2000 Muuta asetuksia tilapäisesti (sovellusohjelmasta) Napsauta Tiedosto-valikosta Tulosta ja napsauta sitten Ominaisuudet. (Tämä on yleisin tapa, mutta toimintavaiheet voivat kuitenkin vaihdella.) Napsauta Tiedosto-valikosta Tulosta ja napsauta sitten Ominaisuudet. (Tämä on yleisin tapa, mutta toimintavaiheet voivat kuitenkin vaihdella.) Muuta oletusasetukset (kaikista sovelluksista) Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja napsauta sitten Tulostimet. Napsauta hiiren oikeanpuoleisella painikkeella haluttua tulostimen kuvaketta ja valitse Ominaisuudet. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja napsauta sitten Tulostimet. Valitse Asiakirjan oletusasetukset tai Ominaisuudet napsauttamalla niitä hiiren oikeanpuoleisella painikkeella. Huomautus Tulostinohjaimen ja sovellusohjelman asetukset korvaavat ohjauspaneelin asetukset. (Sovellusohjelman asetukset korvaavat tulostinohjaimen asetukset.) Hyödyllinen tulostinohjelmisto entistä joustavampaan tulostukseen

24 1 Perustietoa tulostimesta 24 Macintosh-tietokoneille tarkoitetut ohjelmistot Apple LaserWriter -tulostinohjain, versio 8.6 tai uudempi Apple LaserWriter 8.6 -tulostinohjain tulee Mac OS -käyttöjärjestelmän mukana, tai sen voi hankkia suoraan Applelta. PostScript-tulostimen kuvaustiedostot (PPD:t) ja Printer Dialog Extension (PDE:t) OS 9 -käyttöjärjestelmien ja vanhempien versioiden PPD:t yhdessä LaserWriter 8.6 -tulostinohjaimen kanssa käyttävät tulostimen ominaisuuksia ja niiden avulla tietokoneet voivat kommunikoida tulostimen kanssa. PPD-tiedostojen ja muiden ohjelmien asennusohjelma on CD-levyllä. Käytä tietokoneen mukana tullutta Apple LaserWriter 8.6 -ohjainta. OS X -käyttöjärjestelmissä kannattaa käyttää PDE-tiedostoja. Hyödyllinen tulostinohjelmisto entistä joustavampaan tulostukseen

25 1 Perustietoa tulostimesta 25 HP LaserJet -apuohjelma (Macintosh) HP LaserJet -apuohjelman avulla voit ohjata toimintoja, joita ei voi käyttää ohjaimessa. Kuvitettujen näyttöjen ansiosta tulostintoimintojen valitseminen Macintosh-tietokoneesta on entistä helpompaa. HP LaserJet -apuohjelmalla voit esimerkiksi: mukauttaa tulostimen ohjauspaneelin ilmoitukset nimetä tulostimen, asettaa sen verkkovyöhykkeeseen, ladata tiedostoja ja fontteja ja muuttaa useimpia tulostinasetuksia asettaa tulostimen salasanan lukita tulostimen ohjauspaneelin tietokoneesta käsin luvattoman käytön estämiseksi (Katso tulostinohjelmiston Ohjetta.) määrittää tulostimen IP-tulostusta varten alustaa levyn tai flash-muistin hallita RAM-muistissa, levyllä tai flash-muistissa olevia fontteja hallita työn säilytystoimintoja. Lisätietoja saat HP LaserJet -apuohjelman Ohjeesta. Fontit Asennettuna on 80 näyttöfonttia, jotka vastaavat tulostimessa olevia PS-fontteja. Hyödyllinen tulostinohjelmisto entistä joustavampaan tulostukseen

26 1 Perustietoa tulostimesta 26 Verkko-ohjelmisto HP Web JetAdmin -ohjelma HP Web JetAdmin on verkkopohjainen työkalu, jota käytetään aktiiviseen hallintaan ja verkkoon liitettyjen lisälaitteiden määrittämiseen. Tutustu isäntäjärjestelmien uusimpaan luetteloon HP Web JetAdmin -ohjelman osoitteessa HP:n UNIX Jetdirect -tulostinasennusohjelma HP:n UNIX JetDirect -tulostinasennusohjelma on helppokäyttöinen asennusohjelma HP-UX- ja Sun Solaris -verkkoja varten. Ohjelman voi ladata osoitteesta HP Resource Manager HP Resource Manager -ohjelma tulee asentaa vain verkonvalvojan tietokoneeseen. HP Resource Manager -ohjelman avulla voit hallita niitä valinnaisen kiintolevyn ja valinnaisen flash-muistin toimintoja, joita ei ole ohjaimissa. Resurssienhallinta vaatii kaksisuuntaista tiedonsiirtoa. Huomautus HP Resource Manager -ohjelmaa ei ole saatavissa Macintosh-tietokoneita varten. Jos käytät Macintosh-tietokonetta, nämä toiminnot ovat HP LaserJet -apuohjelmassa (versio tai uudempi). Käytä HP Resource Manager -ohjelmaa seuraaviin toimiin: levyn ja flash-muistin alustaminen fonttien lataaminen levylle tai flash-muistiin sekä niiden poistaminen ja hallinta verkon kautta PostScript-tyyppi 1, PostScript-tyyppi 42 (PostScript-muotoon muunnetut TrueType-fontit), TrueType ja PCL-bittikarttafontit. Adobe Type Manager -ohjelman täytyy olla asennettuna ja käynnissä tyyppi 1 -fonttien lataamista varten. Huomautus Lisätietoja saat sisäänrakennetun verkkopalvelimen käyttöoppaasta osoitteesta Hyödyllinen tulostinohjelmisto entistä joustavampaan tulostukseen

27 1 Perustietoa tulostimesta 27 Kotisivut Sisäänrakennetun verkkopalvelimen kotisivuilla on tulostimeen liittyvää tietoa. Sivuilla käsitellään seuraavia asioita: Tulostimen tilasivu Tältä sivulta näet tulostimen ohjauspaneelin ja nykyisen viestin. Myös ohjauspaneelin merkkivalot ja näppäimet näkyvät selainikkunassa, joten sivulta käsin voi muuttaa tulostimen ohjauspaneelin asetuksia. Lisäksi sivulla näkyvät kuluvien osien tilatiedot ja syöttölokeron asetukset. Asetussivu Sisäänrakennettu verkkopalvelin hakee sivulle tulostimen asetussivun. Katso lisätietoja kohdasta Asetussivu sivulla 158. Tapahtumalokisivu Sivulla näkyy tulostimen tapahtumaloki. Katso lisätietoja kohdasta Tapahtumalokisivu sivulla 165. Tarvikesivu Sivulla näkyy kuluvien osien ja tarvikkeiden tila. Käyttösivu Sivulta voi tarkastaa, kuinka paljon eri tulostusmateriaaleille on tulostettu. Laitteiden määrityssivu Sivulla voi antaa verkonhallintaa varten tarvittavat tiedot laitteista. Sivulla näkyvät tulostimen IP-osoite ja palvelin. Hyödyllinen tulostinohjelmisto entistä joustavampaan tulostukseen

28 1 Perustietoa tulostimesta 28 Laitesivut Sisäänrakennetun verkkopalvelimen laitesivulla voi määrittää tulostinasetukset tietokoneelta käsin. Sivut voi suojata salasanalla. Ota yhteys verkonvalvojaan, ennen kuin muutat tulostinasetuksia. Tulostinasetusten määrityssivu Sivulla voi määrittää kaikki tulostinasetukset. Varoitussivut Sivulla voi määrittää, kenelle ilmoitukset eri tulostintapahtumista näytetään. Sähköpostisivu Sivulle kirjoitetaan ne sähköpostiosoitteet, joihin ilmoitukset tulostintapahtumista lähetetään. Tarvikkeiden tilaussivu Sivulla voi tarkastaa kuluvien osien jäljellä olevan käyttöajan. Sivulta on linkit HP:n tilaussivuille. Yhteystietosivu Sivulle kirjoitetaan sen toimipisteen tai henkilön nimi ja sähköpostiosoite, johon tulee ensisijaisesti ottaa yhteyttä, jos tulostimen käytössä tarvitaan lisätietoja. Yleensä ensisijainen yhteyshenkilö on verkonvalvoja. Tietoturvasivu Sivulla määritetään sisäänrakennetun verkkopalvelimen salasana-asetukset. Muiden kuin verkonvalvojan ei tulisi määrittää salasana-asetuksia. Linkkisivu Sivun kautta voi liittää muita www-sivuja sisäänrakennetun verkkopalvelimen sivustoon. Liitetyt sivut näkyvät osoitepalkissa kaikilla sisäänrakennetun verkkopalvelimen sivuilla. Päivitysasetussivu Sivulla määritetään, kuinka usein sisäänrakennettu verkkopalvelin hakee tulostimelta uudet tilatiedot. Kielisivu Sivulla määritetään sisäänrakennetun verkkopalvelimen sivuilla käytettävä kieli. Laitteiden määrityssivu Sivulla voi antaa verkonhallintaa varten tarvittavat tiedot laitteista. Sivulla näkyvät tulostimen IP-osoite ja palvelin. Hyödyllinen tulostinohjelmisto entistä joustavampaan tulostukseen

29 1 Perustietoa tulostimesta 29 Verkkotoimintasivut Sisäänrakennetun verkkopalvelimen verkkotoimintasivuilta pääsee muokkaamaan HP Jetdirect -verkkoyhteysparametreja ja -tilaa. Sivuilla käsitellään seuraavia asioita: Verkkoasetussivu Tältä sivulta pääsee muokkaamaan verkkoprotokollan parametreja ja muita asetuksia. Tukiasetussivu Tällä sivulla voi määrittää linkkejä tekniseen tukeen. Järjestelmänvalvojan salasana -sivu Tällä sivulla voidaan rajoittaa käyttäjien pääsyä tämän tulostimen verkkoparametreihin. Käyttöoikeussivu Tällä sivulla järjestelmänvalvoja voi rajoittaa asiakasjärjestelmien tulostimen käyttöä. Diagnostiikkasivut Näiltä sivuilta pääsee katsomaan verkkotilastoja ja asetussivun asetuksia, joista voi olla hyötyä vianmäärityksessä. Hyödyllinen tulostinohjelmisto entistä joustavampaan tulostukseen

30 2 Tulostustehtävät 30 2 Tulostustehtävät Tässä osassa käsitellään seuraavat tulostuksen perustehtävät: Materiaalin suuntaaminen Perusohjeita tulostamiseen Tulostelokeron valitseminen Kirjekuorien tulostaminen

31 2 Tulostustehtävät 31 Materiaalin suuntaaminen Suuntaa materiaalityypit ja -koot sen mukaan, mistä lokerosta tulostat ja tulostatko kaksipuolisesti. Materiaalityyppi Lokero Kaksipuolinen Suuntaa materiaali näin Letter tai A4, mukaan lukien kirjelomakkeet (paino enintään 216 g/m 2 ) (26,3 kg bond-paino) 1 Ei Pitkä reuna syöttösuuntaa kohti, tulostettava puoli ylöspäin Letter tai A4, mukaan lukien kirjelomakkeet (paino enintään 216 g/m 2 ) (26,3 kg bond-paino) 1 Kyllä Pitkä reuna syöttösuuntaa kohti, ensimmäinen sivu tulostettava puoli alaspäin Materiaalin suuntaaminen

32 2 Tulostustehtävät 32 Materiaalityyppi Lokero Kaksipuolinen Suuntaa materiaali näin Letter tai A4, mukaan lukien kirjelomakkeet (paino enintään 199 g/m 2 ) (24,1 kg bond-paino) 2, 3 tai 4 Ei Pitkä reuna syöttösuuntaa kohti, tulostettava puoli alaspäin Letter tai A4, mukaan lukien kirjelomakkeet (paino enintään 199 g/m 2 ) (24,1 kg bond-paino) 2, 3 tai 4 Kyllä Pitkä reuna syöttösuuntaa kohti, ensimmäinen sivu tulostettava puoli ylöspäin Materiaalin suuntaaminen

33 2 Tulostustehtävät 33 Materiaalityyppi Lokero Kaksipuolinen Suuntaa materiaali näin Muut vakiokoot ja mukautetut koot (paino enintään 216 g/m 2 ) (26,3 kg bond-paino) 1 Ei Pitkä reuna (korkeintaan 312 mm) syöttösuuntaa kohti, tulostettava puoli ylöspäin. Jos tulostusmateriaalin pitkä reuna on pitempi kuin 312 mm, syötä lyhyt reuna (sivun yläosa) ensin. Muut vakiokoot ja mukautetut koot (paino enintään 216 g/m 2 ) (26,3 kg bond-paino) 1 Kyllä Pitkä reuna (korkeintaan 312 mm) syöttösuuntaa kohti, ensimmäinen sivu tulostettava puoli alaspäin. Jos tulostusmateriaalin pitkä reuna on pitempi kuin 312 mm, syötä lyhyt reuna (sivun alaosa) ensin. Materiaalin suuntaaminen

34 2 Tulostustehtävät 34 Materiaalityyppi Lokero Kaksipuolinen Suuntaa materiaali näin Muut vakiokoot ja mukautetut koot (paino enintään 199 g/m 2 ) (24,1 kg bond-paino) 2, 3 tai 4 Ei Pitkä reuna (korkeintaan 297 mm) syöttösuuntaa kohti, tulostettava puoli alaspäin. Jos tulostusmateriaalin pitkä reuna on pitempi kuin 297 mm, syötä lyhyt reuna (sivun yläosa) ensin. Muut vakiokoot ja mukautetut koot (paino enintään 199 g/m 2 ) (24,1 kg bond-paino) 2, 3 tai 4 Kyllä Pitkä reuna (korkeintaan 297 mm) syöttösuuntaa kohti, ensimmäinen sivu tulostettava puoli ylöspäin. Jos tulostusmateriaalin pitkä reuna on pitempi kuin 297 mm, syötä lyhyt reuna (sivun alaosa) ensin. Materiaalin suuntaaminen

35 2 Tulostustehtävät 35 Materiaalityyppi Lokero Kaksipuolinen Suuntaa materiaali näin Rei itetty Letter tai A4 (paino enintään 216 g/m 2 ) (26,3 kg bond-paino) 1 Ei Pitkä reuna, jossa on reiät, syöttösuuntaa kohti, tulostettava puoli ylöspäin Rei itetty Letter tai A4 (paino enintään 216 g/m 2 ) (26,3 kg bond-paino) 1 Kyllä Pitkä reuna, jossa ei ole reikiä, syöttösuuntaa kohti, ensimmäinen sivu tulostettava puoli alaspäin Materiaalin suuntaaminen

36 2 Tulostustehtävät 36 Materiaalityyppi Lokero Kaksipuolinen Suuntaa materiaali näin Rei itetty Letter tai A4 (paino enintään 199 g/m 2 ) (24,1 kg bond-paino) 2, 3 tai 4 Ei Pitkä reuna, jossa on reiät, syöttösuuntaa kohti, tulostettava puoli alaspäin Rei itetty Letter tai A4 (paino enintään 199 g/m 2 ) (24,1 kg bond-paino) 2, 3 tai 4 Kyllä Pitkä reuna, jossa ei ole reikiä, syöttösuuntaa kohti, ensimmäinen sivu tulostettava puoli ylöspäin Materiaalin suuntaaminen

37 2 Tulostustehtävät 37 Materiaalityyppi Lokero Kaksipuolinen Suuntaa materiaali näin Tarrat, Letter, A4-arkit tai kalvot Vain lokero 1 Ei (Ei koskaan kaksipuolista) Pitkä reuna syöttösuuntaa kohti, tulostettava puoli ylöspäin Kirjekuoret Vain lokero 1 Ei (Ei koskaan kaksipuolista) Lyhyt reuna syöttösuuntaa kohti, tulostettava puoli ylöspäin. Jos kirjekuori on korkeampi kuin 19,1 cm, syötä läppä ensin. Muussa tapauksessa syötä läppä kohti tulostimen takaosaa. Materiaalin suuntaaminen

38 2 Tulostustehtävät 38 Perusohjeita tulostamiseen Tässä osassa on perusohjeita tulostamiseen, kun tulostimen asetukset määritetään tulostinohjaimesta (Windows) tai Apple LaserWriter -ohjaimesta (Macintosh). Jos mahdollista, yritä asettaa tulostimen asetukset ohjelmasta, josta tulostat, tai Tulosta-valintaikkunasta. Tulostimen asetukset voidaan asettaa useimmista Windows- ja Macintosh-ohjelmista. Jos asetus ei ole käytettävissä ohjelmasta tai tulostinohjaimesta, se on asetettava tulostimen ohjauspaneelista. Tulostaminen 1 Varmista, että tulostimeen on ladattu paperia. Katso ohjeita tuotteen CD-levyllä olevasta Esittely-oppaasta tai tutustu osoitteeseen ja kappaleeseen Materiaalin suuntaaminen sivulla Jos olet ladannut mukautetun kokoista paperia lokeroon 2, lokeroon 3 tai valinnaiseen lokeroon 4 tai jos olet ladannut minkä tahansa kokoista paperia valinnaiseen lokeroon 1, aseta lokero havaitsemaan käytetyn paperin koko. Katso tuotteen CD-levyllä oleva Esittely-opas tai tutustu osoitteeseen 3 Aseta paperikoko. Windowsissa: Valitse Tiedosto-valikosta Sivun asetukset tai Tulosta. Jos valitsit Tulosta, varmista, että tämä tulostin on valittu ja valitse Ominaisuudet. Macintosh-tietokoneessa: Valitse Tiedosto-valikosta Sivun asetukset. Varmista, että tämä tulostin on valittu. 4 Valitse paperikoko-laatikosta yksi seuraavista: Käytetylle paperikoolle määritetty nimi. Mukautettu 5 Valitse tulostussuunta, kuten Pysty tai Vaaka. 6 Jos tulostinohjain ei ole avoinna, valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse Windows-ohjelmissa myös Ominaisuudet. Perusohjeita tulostamiseen

39 2 Tulostustehtävät 39 7 Valitse lokero, josta haluat tulostaa, tai paperin tyyppi ja koko paperilähde-laatikosta. Katso kohtaa Tulostaminen paperin koon ja tyypin mukaan sivulla Valitse haluamasi asetukset, kuten kaksipuolinen tulostus (jos valinnainen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite on asennettu), vesileimat tai erilainen ensimmäinen sivu. Lisätietoja näistä asetuksista saat tämän osan tehtävistä ja seuraavasta osasta (Laajennetut tulostustehtävät sivulla 50). 9 Oletustulostekohde on vakiosyöttölokero. Käytä tätä kohdetta useimmille materiaalityypeille, mukaan lukien tarrat, kalvot ja paksu paperi. Voit myös valita valinnaisen tulostuslisälaitteen, kuten lajittelijan tai nitovan lajittelulaitteen. 10 Tulosta työ valitsemalla Tulosta-komento. Perusohjeita tulostamiseen

40 2 Tulostustehtävät 40 Tulostelokeron valitseminen Tulostimessa on useita tulostekohteita: vakiotulostelokero, tulostuspuoli ylös -lokero ja valinnaiset tulostelaitteet. Tulostuspuoli ylös -lokero Vakiosyöttölokero Vakiotulostelokero sijaitsee tulostimen yläosassa ja on tehtaalla asetettu oletuslokero. Tähän lokeroon mahtuu jopa 500 arkkia paperia oikeassa järjestyksessä (kuvapuoli alaspäin) niiden tullessa ulos tulostimesta. Sensori keskeyttää tulostuksen, kun paperilokero on täynnä. Tulostaminen jatkuu, kun lokero tyhjennetään tai paperimäärää vähennetään. Tulostuspuoli ylös -lokeroon, joka sijaitsee tulostimen päällä tai vasemmalla puolella, mahtuu jopa 100 arkkia paperia. Tulostelokeron valitseminen

41 2 Tulostustehtävät 41 Lokero 1 (tulostuspuoli ylös) Pinolokero (lokero 1) Vihkolokero (lokero 2) Lokero 2 (tulostuspuoli alas) arkin lajittelulaite tai arkin nitova lajittelulaite Monitoiminen viimeistelylaite Jos valitset arkin lajittelulaitteen tai arkin nitovan lajittelulaitteen, tulostuslokerot ovat lokero 1 (kuvapuoli ylös) ja lokero 2 (kuvapuoli alas). Lokero 1 (tulostuspuoli ylös) sijaitsee pinolokeron tai nitovan lajittelulaitteen yläpuolella. Tähän lokeroon mahtuu jopa 125 paperiarkkia kuvapuoli ylöspäin. Sensori keskeyttää tulostuksen, kun lokero on täynnä. Toiminta jatkuu, kun lokero tyhjennetään tai lokeron paperimäärää vähennetään. Lokero 2 (kuvapuoli alas) sijaitsee lajittelijan tai nitovan lajittelijan alapuolella. Lokeroon 2 mahtuu jopa paperiarkkia ja sen avulla voi lajitella tai nitoa työt. Tämä lokero on oletustulostelokero. Monitoimisessa viimeistelylaitteessa tulostelokerot ovat pinolokero ja vihkolokero. Pinolokero (lokero 1) on monitoimisen viimeistelylaitteen ylin lokero. Pinolokeroon mahtuu arkkia. Työt erotellaan lajiteltaessa. Nitomattomat työt tulostuvat kuvapuoli ylös- tai alaspäin. Tässä lokerossa voi myös nitoa enintään 50 paperiarkkia kuhunkin asiakirjaan. Pinolokero on oletustulostelokero, jos monitoiminen viimeistelylaite on asennettu. Vihkolokero (lokero 2) on monitoimisen viimeistelylaitteen alin lokero. Tässä lokerossa voi taittaa ja satulanitoa enintään 10 paperiarkin vihot. Tulostelokeron valitseminen

42 2 Tulostustehtävät 42 Tulostekohteen valitseminen Voit valita tulostekohteen (lokero) ohjelmasta tai tulostinohjaimesta. (Valikoiden rakenne ja valintojen tekemistapa vaihtelevat ohjelman ja tulostinohjaimen mukaan.) Jos tulostekohdetta ei voi valita ohjelmasta tai tulostinohjaimesta, aseta oletustulostelokero tulostimen ohjauspaneelista. Tulostekohteen valitseminen ohjauspaneelista 1 Siirry - tai -painikkeella kohtaan Määritä asetukset ja paina -painiketta. 2 Siirry - tai -painikkeella kohtaan Tulostaminen ja paina -painiketta. 3 Siirry - tai -painikkeella kohtaan Paperin kohde ja paina -painiketta. 4 Siirry - tai -painikkeella haluamasi tulostuslokeron tai -laitteen kohdalle ja paina -painiketta. Verkonvalvoja on voinut muuttaa laitteen nimeä. Valitun kohteen vieressä näkyy tähtimerkki ( * ). Tulostelokeron valitseminen

43 2 Tulostustehtävät 43 Kirjekuorien tulostaminen Kirjekuoria voi tulostaa käyttämällä valinnaista lokeroa 1, johon mahtuu 10 kirjekuorta. Valinnaisella lokerolla 1 voi tulostaa useita erityyppisiä kirjekuoria. Tulostuksen suorituskyky riippuu kirjekuoren rakenteesta. Kokeile ensin muutaman kirjekuoren tulostamista, ennen kuin hankit niitä suuria määriä. Katso tietoja kirjekuorien tiedoista tuotteen CD-levyllä olevasta Esittely-oppaasta tai käy osoitteessa VAROITUS Kirjekuoret, joissa on hakasia, painonappeja, ikkunoita, päällystettyjä vuorauksia, paljaita itseliimautuvia tarroja tai muita synteettisiä materiaaleja, voivat aiheuttaa vakavia vaurioita tulostimelle. Älä käytä kirjekuoria, joissa on kosketusliimaa. Kirjekuoren tulostamisen vaiheet ovat seuraavat: 1 Lataa kirjekuoret. Katso kohtaa Kirjekuorien lataaminen valinnaiseen lokeroon 1 sivulla Siirrä kiinnitysosan vipuja. Katso kohtaa Kiinnitysosan vipujen siirtäminen sivulla Lähetä tulostustyö. Katso kohtaa Kirjekuorien tulostaminen ohjelmasta sivulla 46. Kirjekuorien tulostaminen

44 2 Tulostustehtävät 44 Kirjekuorien lataaminen valinnaiseen lokeroon 1 1 Avaa valinnainen lokero 1, mutta älä vedä lokeron jatkoalustaa ulos. (Useimmat kirjekuoret syöttyvät parhaiten ilman jatkoalustaa. Kuitenkin jotkin ylisuuret kirjekuoret saattavat tarvita jatkoalustaa.) 1 2 Lataa korkeintaan 10 kirjekuorta valinnaisen lokeron 1 keskelle, tulostuspuoli ylöspäin ja postimerkkipää tulostinta kohti. Liu uta kirjekuoret tulostimeen niin pitkälle kuin ne menevät pakottamatta. 3 Säädä ohjaimet niin, että ne koskettavat kirjekuoripinoa kuitenkaan taivuttamatta kirjekuoria. Varmista, että kirjekuoret mahtuvat ohjainkielekkeiden alle. 2 4 Siirrä kinnitysosan vipuja (katso kohta Kiinnitysosan vipujen siirtäminen sivulla 45). 3 Kirjekuorien tulostaminen

45 2 Tulostustehtävät 45 Kiinnitysosan vipujen siirtäminen 1 Jos käytössä on valinnainen tulostuslaite, vedä se ensin irti tulostimesta, jotta pääset käsiksi vasempaan luukkuun. 2 Avaa vasen luukku. 1 VAARA! Vältä koskemasta viereistä vaiheessa 3 kuvattua kiinnitysyksikköä. Kiinnitysyksikkö voi olla erittäin kuuma. 3 Etsi kaksi sinistä T:n muotoista vipua ja nosta ne ylös. 2 4 Palauta vivut ala-asentoon, kun olet tulostanut kirjekuoren. 5 Sulje vasen luukku. 3 5 Kirjekuorien tulostaminen

46 2 Tulostustehtävät 46 Kirjekuorien tulostaminen ohjelmasta 1 Lataa kirjekuoret valinnaiseen lokeroon 1. 2 Määritä ohjelmasta tai tulostinohjaimesta valinnainen lokero 1 tai Automaattinen. Voit myös valita paperilähteen. 3 Aseta kirjekuoren oikea koko ja tyyppi. Katso tietoja kirjekuorien tiedoista tuotteen CD-levyllä olevasta Esittely-oppaasta tai käy osoitteessa 4 Jos ohjelma ei automaattisesti muotoile kirjekuorta, valitse tulostussuunnaksi Pysty. VAROITUS Älä poista tai lisää kirjekuorta sen jälkeen, kun olet aloittanut tulostamisen. Näin vältät paperitukoksia. 5 Aseta marginaalit 15 mm:n etäisyydelle kirjekuoren reunasta. Parhaan tulostuslaadun saamiseksi kannattaa palautus- ja sähköpostiosoitteen marginaalit asettaa (yleisimmät osoitetiedoille käytetyt marginaalit Commercial 10- ja DL-tyyppisissä kirjekuorissa). Vältä tulostamista alueelle, jossa kolme takaläppää yhtyvät kirjekuoren takana. 6 Tietoja tulostamisesta paperin tyypin ja koon mukaan saat tuotteen CD-levyllä olevasta Esittely-oppaasta tai osoitteesta 7 Valitse vakiosyöttölokero (oletus) tulostekohteeksi. Jos kirjekuoria tulostetaan lajittelijaan tai nitovaan lajittelulaitteeseen, ne tulostuvat lisälaitteen tulostuspuoli ylös -lokeroon. 8 Kun tulostus on valmis, palauta kiinnitysosan vivut ala-asentoon. VAROITUS Jos vipuja ei palauteta ala-asentoon, tulostuslaatu voi olla huono vakiopaperityypeille tulostettaessa. Kirjekuorien tulostaminen

47 2 Tulostustehtävät 47 Erikoispaperille tulostaminen Tässä osassa on ohjeita tulostamiseen erikoismateriaalille (kirjelomakkeet, kalvot, full-bleed-kuvat, postikortit, mukautetun kokoinen ja paksu paperi). Tulostaminen kirjelomake-, rei itetylle tai esipainetulle (yksipuoliselle) paperille Kun tulostat kirjelomakkeille, rei'itetyille tai esipainetuille papereille, on tärkeää asettaa paperi lokeroon oikeassa suunnassa. Katso ohjeita kohdasta Materiaalin suuntaaminen sivulla 31. Jos paperi on painavampaa kuin 199 g/m 2 (24,1 kg bond-paino) tai kevyempää kuin 216 g/m 2 (26,3 kg bond-paino) lataa se vain valinnaiseen lokeroon 1. Katso täydelliset tiedot paperimäärityksistä tuotteen CD-levyllä olevasta Esittely-oppaasta tai tutustu osoitteeseen Tulostettaessa rei itetyn paperin molemmille puolille paperityypiksi tulee olla asetettu ohjauspaneelin Paperinkäsittely-valikosta rei itetty paperi. Rei itetty paperi tulee valita myös tulostinohjaimesta. Erikoispaperille tulostaminen

48 2 Tulostustehtävät 48 Tarrojen tulostaminen Suuntaa tarrat ohjeiden mukaan. Ohjeet löytyvät kohdasta Materiaalin suuntaaminen sivulla 31. Tulosta jopa 50 arkkia tarroja valinnaisesta lokerosta 1. Käytä vain lasertulostimille suositeltuja tarroja. Varmista, että tarrat ovat vaatimusten mukaisia. Katso tuotteen CD-levyllä oleva Esittely-opas tai tutustu osoitteeseen VAROITUS Näiden ohjeiden laiminlyöminen voi vahingoittaa tulostinta. Erityisvaroitukset: Älä lataa valinnaista lokeroa 1 täyteen, koska tarrat ovat raskaampia kuin paperi. Älä käytä tarroja, jotka ovat irronneet taustapaperista, ovat rypistyneitä tai muulla tavalla vahingoittuneita. Älä käytä tarroja, joiden taustapaperi on näkyvissä tarrojen puolelta. (Tarrojen täytyy peittää taustapaperi kokonaan ilman rakoja.) Älä syötä samaa tarra-arkkia tulostimeen kuin kerran. Liima-aine on suunniteltu menemään tulostimen läpi vain kerran. Älä tulosta tarrojen molemmille puolille. Kalvojen tulostaminen Tulostuskalvojen täytyy kestää tulostimen enimmäislämpötila (200 C). Käytä vain kalvoja, joita suositellaan käytettäväksi laser-tulostimissa. Käytä kalvojen tulostamiseen vakiosyöttölokeroa. VAROITUS Älä yritä tulostaa kalvojen molemmille puolille. Älä yritä tulostaa kirjekuoria, mukautettua paperia tai paksua paperia, jotka ovat painavampia kuin 199 g/m 2 (24,1 kg). Tulostin saattaa vahingoittua tai tuloksena voi olla paperitukos. Erikoispaperille tulostaminen

49 2 Tulostustehtävät 49 Ohjeita mukautetulle paperikoolle, korttipaperille ja paksulle paperille Mukautetun-kokoista paperia voi tulostaa valinnaisesta lokerosta 1, lokerosta 2, lokerosta 3 tai valinnaisesta lokerosta 4. Minkä tahansa kokoinen paperi, joka painavampaa kuin 199 g/m 2 (24,1 kg), täytyy tulostaa valinnaisesta lokerosta 1. Tietoja paperimäärityksistä voi katsoa tuotteen mukana tulevan CD-levyn Esittely-oppaasta tai osoitteesta Jos tulostat valinnaisesta lokerosta 1, tulostimeen syötettävän paperin reunan tulee olla vähintään 98 mm ja korkeintaan 312 mm leveä, jotta tulostimen telat saavat otteen paperista. Etäisyys ensimmäisenä syötettävästä reunasta takareunaan tulee olla vähintään 191 mm ja korkeintaan 470 mm. Jos tulostat lokerosta 2 tai 3, tulostimeen syötettävän paperin reunan tulee olla vähintään 148 mm ja korkeintaan 297 mm leveä, jotta tulostimen telat saavat otteen paperista. Etäisyys ensimmäisenä syötettävästä reunasta takareunaan tulee olla vähintään 210 mm ja korkeintaan 432 mm. Jos tulostat valinnaisesta lokerosta 4, tulostimeen syötettävän paperin reunan tulee olla vähintään 182 mm ja korkeintaan 297 mm leveä, jotta tulostimen telat saavat otteen paperista. Etäisyys ensimmäisenä syötettävästä reunasta takareunaan tulee olla vähintään 210 mm ja korkeintaan 432 mm. Tulostaminen full-bleed-paperille Koska tulostin pystyy tulostamaan erikoisleikatulle paperille, jonka koko on korkeintaan 312 x 470 mm, voit tulostaa valinnaisesta lokerosta 1 jopa 297 x 450 mm:n bleed-kuvia, joissa on leikkausmerkkejä. Lisätietoja saat ohjelman käytönaikaisesta ohjeesta. Erikoispaperille tulostaminen