Oppilaskirje

Transkriptio

1 INFOA! SÄILYTÄ TÄMÄ! Kuvataide- ja käsityökoulu Emil Akaan osasto/silmu Oppilaskirje

2 Sisällysluettelo sivu Tärkeät päivämäärät 3 Henkilökunta ja yhteystiedot 4 Toimitilat 4 Tiedottaminen 4 Oppilasryhmät 5 Vanhempien tuki 5 Käytännön ohjeita 5 Tunneille saapuminen 5 Eväiden syöminen 5 Opetuksen seuraaminen 6 Jälkien korjaaminen ja välinehuolto 6 Suojavaatteet ja pukeutuminen 6 Työturvallisuus 6 Opiskelun säännöllisyys ja poissaolot 6 Opetussuunnitelma 7 Näyttelykäynnit ja opintoretket 7 Vakuutukset 7 Oppilastyöt 7 Oppilastöiden näyttelyt keväällä Kuvien käyttölupa 8 Opintojen jatkuminen 8 Lukukausimaksut 9 Muutokset oppilastietoihin 9 Oppilaan erityistarpeet 10 Vuosikertomus 10 2

3 Tervetuloa elokuussa aloittamaan uutta lukuvuotta! Tärkeät päivämäärät Lukuvuoden aloitus Opintoryhmät Syyslukukausi 2015 Kevätlukukausi 2016 Kuvataide- ja käsityökoulu Emilin syyslukukausi Akaassa alkaa maanantaina elokuun 31. päivänä alkavalla viikolla (viikko 36). Tämän vihkosen mukana saat lopullisen vahvistuksen opintoryhmästäsi ja ryhmäsi kokoontumisajasta. Koulun syyslukukaudella on 14 kokoontumista. Syyslomaviikolla ei järjestetä opetusta. Syyslukukausi päättyy Akaassa maanantaina Kevätlukukausi alkaa torstaina 7.1. (viikolla 1). Kevätlukukauteen kuuluu 16 opetusviikkoa. Talviloma pidetään (viikko 9). Kevään muut lomapäivät ovat - pitkäperjantai pääsiäismaanantai helatorstai 5.5 Kevätlukukausi päättyy viikolla 17 Oppilastöiden näyttelyistä tiedotetaan keväällä

4 Henkilökunta ja yhteystiedot Tehtävä Nimi puhelin Rehtori Johanna Kivioja Käsityöopettaja Minna Polus Toimistovirkailija Tuula Koskinen Toimitilat Henkilökunnan sähköpostiosoitteet ovat muotoa ja koulun yleinen s-postiosoite on Opetus Toimistopalvelut Käsityötila Haavistontie 8 a 1, Akaa (Kylmäkoski) Kuvataide- ja käsityökoulun Emilin toimisto Valtakatu 20, 2.kerros, Valkeakoski Toimiston kiinteä aukioloaika: klo ja (sovittaessa myös muina aikoina) Tiedottaminen Kuvataide- ja käsityökoulu Emil tiedottaa toiminnastaan pääasiassa sähköpostilla, www-sivuillaan sekä facebook-sivustolla ja joskus myös paperisilla tiedotteilla. Sähköisessä tiedottamisessa käytämme HelleWi-oppilasrekisteriin antamaanne sähköpostiosoitteita. Mikäli perheen käytössä ei ole sähköpostiosoitetta, pyydämme ilmoittamaan asiasta toimistoon Tuula Koskiselle (ks. yhteystiedot). Osoitteita käytetään ainoastaan koulun omaan tiedottamiseen. Toivottavaa on, että oppilasrekisteriin annettu sähköpostiosoite on aktiivisessa käytössä. Koulu ilmoittaa tuntien peruuntumisista ja muista mahdollisista äkillisistä muutoksista pääasiassa tekstiviesteillä. Ensisijainen matkapuhelinnumero kysyttiin tätä tarkoitusta varten ilmoittautumisen yhteydessä. Puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen vaihtumisesta on aina ilmoitettava kuvataide- ja käsityökoulun toimistoon. Vanhemmat ovat tervetulleita tutustumaan koulun tiloihin syksyn ensimmäisen opintokerran alussa. Tietoa koulun toiminnasta on nähtävissä koulun www-sivuilla osoitteessa -> Akaa sekä facebook-sivustoilla. 4

5 Oppilasryhmät Vanhempien tuki Käytännön ohjeita Tunneille saapuminen Eväiden syöminen Ryhmät kokoontuvat kerran viikossa. Yhden oppitunnin pituus on 45 minuuttia ja viikoittaisen opetuskerran pituus vaihtelee 2-3,5 oppituntiin. Lukujärjestyksestä poikkeavista opetusajoista ilmoitamme aina erikseen tiedotteilla. Oppilaat on jaettu ryhmiin syntymävuoden perusteella. Ryhmäkoko on tyypillisesti 8-11 oppilasta. Oppilasryhmien kokoonpanosta vastaavat kuvataide- ja käsityökoulun rehtori Johanna Kivioja ja toimistovirkailija Tuula Koskinen, joka myös ylläpitää oppilasrekisteriä. Mikäli oppilaalle osoitettu ryhmän kokoontumisaika ei aikataulullisesti sovi, pyydämme ensisijaisesti ottamaan yhteyttä koulun toimistoon. Sekaannusten välttämiseksi opettajat eivät hoida ryhmäjako- tai ryhmänvaihtoasioita. Ryhmävaihdoksia teemme ainoastaan perustelluista syistä. Kesken lukuvuoden ryhmämuutoksia ei mielellään tehdä lainkaan. Kaikki harrastustoiminta ja siihen sitoutuminen tarvitsee vanhempien tukea. Tuki on sekä henkistä että fyysistä. Kiinnostuminen, ymmärtäminen ja arvostaminen auttavat lasta ja nuorta hänen pyrkimyksissään samoin kuin myös aikataulujen noudattaminen ja päivämäärien muistaminen. Oppitunnit muodostuvat Silmu 1 -ryhmässä kahdesta ja puolesta 45 minuutin pituisesta oppitunnista. Silmu 2-ryhmässä työskennellään kolmen oppitunnin verran illassa. Tärkein osuus tunnista oppilaan oman toiminnan ohella on tunnin alku. Uuteen tehtävään liittyy usein uuden asian tai ilmiön havainnollistaminen. Tähän kaikkeen myöhempi työskentely perustuu. Jos oppilas tulee kouluun kesken alustuksen tai sen jälkeen, hän jää osattomaksi tärkeimmästä. On siis tärkeää olla ajoissa paikalla. Sopiva aika saapua oppitunnille on aikaisintaan noin 15 minuuttia ennen opetuksen alkua. Emme voi ottaa vastuullemme tätä aikaisemmin koululle saapuvia oppilaita. Koulun toimipisteissä ei ole ns. sosiaalisia tiloja odottelua varten. Ovet pidetään turvallisuussyistä lukittuna oppituntien ajan. On tärkeää, että tunneille saavutaan ajoissa. Mukaan voi ottaa eväitä, mutta niiden syömiseen varattava aika on lyhyt (5 min) Mikäli oppilaalla on tarve syödä eväitä, paras aika tähän on heti koululle saavuttua, kuitenkin ennen oppituntien alkua. Elintarvikkeiden käsittely ei välttämättä tuntien aikana ole mahdollista tunneilla käytettävien erilaisten materiaalien ja työvaiheiden vuoksi. 5

6 Opetuksen seuraaminen Oppituntien jälkeen vanhemmat voivat käydä katsomassa luokassa, mitä oppitunnilla on tehty, ja samalla he voivat myös keskustella opettajan kanssa kaikesta opiskeluun liittyvästä. Opettajasta on mukava kuulla lasten kotona kertomia kommentteja, ja jos jotain vaikeuksia on ilmennyt, ne selviävät parhaiten jo alkuvaiheessa keskustelemalla. Opettajaan tai rehtoriin voi hyvin ottaa yhteyttä myös sähköpostitse tai puhelimitse, mikäli haluaa keskustella oppilaan asioista. Jälkien korjaaminen ja välinehuolto Taidekasvatukseen kuuluu myös välinehuollon opastaminen ja omien jälkien korjaamisen oppiminen. Koulussamme käytössä olevat hyvätasoiset välineet pysyvät kunnossa, kun ne opitaan huoltamaan alusta alkaen. Siistin ja viihtyisän työskentelytilan jättäminen seuraaville oppilaille on tapa, johon täytyy harjaantua. Opettelu aloitetaan jo pienimpien kanssa. Hakiessaan lasta käsityötunnilta vanhempien on syytä ottaa huomioon, että työskentelypaikan siistiminen saattaa olla vielä kesken. Suojavaatteet ja pukeutuminen Työturvallisuus Väreillä, savella, hiilellä, maalilla, liimoilla tai jollakin muulla vaatteisiin tarttuvalla aineella työskenneltäessä voi vaatteisiin jäädä tahroja, jotka eivät välttämättä lähde pesemälläkään pois. Oppitunnille ei kannata pukeutua parhaimpiinsa, koulu ei korvaa likaantuneita vaatteita. Kuvataide- ja käsityökoulussa oppilaan tulee sitoutua noudattamaan opettajan antamia työskentely- ja työturvallisuusohjeita. Oppitunneilla käytetään monenlaisia työvälineitä ja taiteilijatarvikkeita, jotka kuuluvat työskentelyyn. Joitakin erikoisaineita ei voi käyttää ilman suojavarusteita. Esimerkiksi suojakäsineiden käyttö on suositeltavaa tiettyjen aineiden kanssa työskennellessä. Koulussa kiinnitetään jatkuvasti huomiota ajanmukaiseen työturvallisuuteen. Pyrkimyksenämme on käyttää mahdollisimman vähäisessä määrin haitallisia aineita. Opiskelun säännöllisyys ja poissaolot Kuvataide- ja käsityökoulu Emilissä noudatetaan opetussuunnitelmaa, jonka sisältö perustuu jatkuvuuteen. Kun yksi asia on opittu, pyritään seuraavassa tehtävässä soveltamaan uutta tietämystä. Sen vuoksi on tärkeää, että oppilas osallistuu säännöllisesti oppitunteihin. Poissaoloista on hyvä ilmoittaa esimerkiksi tekstiviestillä suoraan oppilaan omalle opettajalle. Jos oppilas on poissa tunneilta kolme kertaa peräkkäin syytä ilmoittamatta, hän voi menettää opiskelupaikkansa. Lukukausimaksu ko. lukukaudelta kuitenkin peritään täysimääräisenä, mikäli oppilas on osallistunut vähintään kolme kertaa lukukauden aikana opetukseen. Lopettamisesta on aina tehtävä kirjallinen ilmoitus koulun toimistoon tai rehtorille ja ilmoitus on tultava lapsen tai nuoren huoltajalta. 6

7 Opetussuunnitelma Kuvataide- ja käsityökoulun Akaan osaston opetussuunnitelma on hyväksytty sivistystoimen lautakunnassa ja se on luettavissa koulun internetsivuilta osoitteessa -> Akaa Oppilaille annetaan osallistumistodistus pyydettäessä. Sen voi pyytää koulun toimistosta Tuula Koskiselta p Näyttelykäynnit ja opintoretket Vakuutukset Oppilastyöt Teemme retkiä kotipaikkamme kulttuurikohteisiin ja lähikaupunkien museoihin, taidenäyttelyihin jne. Opintoretkitoiminta on oleellinen osa opiskelua, sillä retket yleensä liittyvät koulussa meneillään oleviin tehtäviin. Haluamme myös kasvattaa oppilaista aktiivisia kulttuuripalvelujen käyttäjiä ja taiteen ymmärtäjiä. Muuna kuin lukujärjestyksen mukaisena ajankohtana järjestetty opintoretki korvaa normaalin opintokerran. Retkistä ilmoitetaan etukäteen kirjallisesti tai sähköpostilla. Mikäli oppilas ei pääse osallistumaan retkelle, on siitä ilmoitettava hyvissä ajoin, jotta retkijärjestelyjä (mm. tilausajoneuvo ja valvojat) voidaan tehdä oikean oppilasluvun mukaan. Mahdollisten tapaturmien varalta koulu on vakuuttanut oppilaat. Vakuutus on voimassa kaikissa Kuvataide- ja käsityökoulu Emilin järjestämissä ja valvomissa toiminnoissa mukaan lukien opintoretket ja niihin liittyvät koulun järjestämät ja opettajien valvomat kuljetukset. Vanhempien järjestämiä kuljetuksia vakuutus ei kata. Vakuutusasioissa ottakaa mahdollisimman pian yhteyttä joko koulun rehtoriin tai toimistoon. Käsityön opetuksessa keskitytään oppilaan omaan sekä ryhmässä tapahtuvaan työskentelyyn. Oppilastyöt eivät kuitenkaan kerro kaikkea opetuksesta. Taidekasvatukseen kuuluu tärkeänä osana oppilaan havainto- ja kokemusmaailman avartaminen kaikkien aistien avulla. Keskustellen opitaan myös tarkastelemaan kuvia ja kertomaan omista elämyksistä. Erilaisia henkilökohtaisia oppilastöitä syntyy lukuvuoden mittaan useita: luonnoksia, harjoitustöitä ja valmiita töitä. 7

8 Oppilastöiden näyttelyt keväällä 2015 Kuvataide- ja käsityökoulu Emilin toimintaan kuuluvat oppilastöiden näyttelyt. Akaassa järjestetään paikkakunnan tilaresurssien mukaan Silmu ryhmien näyttely/näyttelyt kevään aikana. Koulun perinteinen kevätnäyttely järjestetään Voipaalassa. Silmulaiset voivat osallistua näyttelysuunnitelman mukaan Voipaalan näyttelyyn. Kuvien käyttölupa Kuvataide- ja käsityökoulu Emil dokumentoi oppilasryhmiä sekä valmiita oppilastöitä. Kuvauskohteena on oppilastöiden lisäksi koko opetusprosessi eri työskentelyvaiheineen. Kuvamateriaalia käytetään taidekasvatusta edistäviin ja koulun toimintaa esitteleviin tarkoituksiin Kuvataide- ja käsityökoulu Emilin, Valkeakosken kaupungin sekä valtakunnallisten taidekoulujen liittojen näyttelyissä, verkkosivuilla, tiedotteissa, esitteissä, julkaisuissa, koulutustilaisuuksissa, tiedotusvälineissä ja muissa vastaavissa ei-kaupallisissa tarkoituksissa. Suostumus kuvien käyttöön on kysytty sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä. Mikäli ilmoittautuminen on tehty muulla tavalla, pyydämme suostumuksen paperilla. Tutustu huolellisesti sopimustekstiin ja allekirjoita kuvien käyttölupa-asiakirja. Mikäli et halua luovuttaa kuvien käyttölupaa kuvataide- ja käsityökoulun käyttöön, palauta allekirjoitettu asiakirja varustettuna tällä maininnalla. Kuvataide- ja käsityökoulun opettajat ovat kertoneet oppilaille taideteoksiin liittyvistä tekijänoikeuksista. On tärkeää, että etenkin uusien oppilaiden kuvalupaasiat ovat ajan tasalla lukukauden alussa. Opintojen jatkuminen Kun oppilas on hyväksytty kouluun, hän säilyttää opiskelupaikkansa jatkoilmoittautumalla keväisin koulun ilmoittamaan määräaikaan mennessä. Seuraavan lukuvuoden oppilasryhmät muodostetaan näiden ilmoitusten perusteella. Uusien oppilaiden haku avataan vasta koulussa jo opiskelevien oppilaiden jatkoilmoittautumisen jälkeen. On siis tärkeää, että jatkoilmoittautuminen tehdään keväällä ajoissa sähköisellä lomakkeella, jonka löytyy Kuvataide- ja käsityökoulu Emilin nettisivuilta. Jatkoilmoittautumisesta tiedotamme vielä erikseen maaliskuun aikana. Siinäkin tapauksessa, ettei oppilas enää aio jatkaa opiskeluaan kuvataide- ja käsityökoulussa seuraavana lukuvuonna, tarvitsemme ilmoituksen lopettamisesta sähköisen järjestelmän kautta jatkoilmoittautumisen yhteydessä. Ilmoitus vahvistaa vapautuvan oppilaspaikan, johon uusien oppilaiden haussa kesäkuun valintatilanteessa voidaan ottaa uusi oppilas. Pyydettäessä opettajalta tai toimistosta saa myös paperisen lomakkeen. 8

9 Lukukausimaksut Sivistystoimen lautakunta vahvisti Kuvataide- ja käsityökoulu Emilin lukukausimaksut lukuvuodeksi kokouksessaan alkaen kuvataide- ja käsityökoulun Akaan osaston lukukausimaksut ( /puoli vuotta) ovat seuraavat: Silmu 1/perusopinnot 2,5 opetustuntia 75 Silmu 2/työpajaopinnot 3 opetustuntia 80 sisarusalennus/lukukausi 2. lapsesta - 20 sisarusalennus/lukukausi 3. lapselta - 25 Maksuihin sisältyvät kaikki materiaalit, työvälineet ja retkikustannukset Maksujen suuruuteen vaikuttaa opetuskerran pituus ja materiaalikustannukset. Työpajojen lukukausimaksuihin ei myönnetä sisaralennuksia. Sekä kuvataide- että käsityökoulussa täysimääräisesti opiskelevalle oppilaalle myönnetään alennus lukukausimaksusta. Lukukausimaksusta lähetetään lasku kaksi kertaa vuodessa, syyslukukauden maksu lokakuun lopussa ja kevätlukukauden maksu helmikuun lopussa. Valkeakosken kaupungilla on atk-pohjainen laskutusjärjestelmä, jolloin myöhästyneistä maksuista peritään automaattisesti korkoa. Valitettavasti joudumme peruuttamaan oppilaspaikan maksamatta jätettyjen lukukausimaksujen perusteella. Laskun maksua koskevissa asioissa (esim. eräpäivän siirto) voi ottaa yhteyttä rahoitussihteeriin p Jos oppilas keskeyttää opintonsa kesken lukukauden, mutta on osallistunut lukukauden aikana vähintään kolme kertaa opetukseen, peritään lukukausimaksu täysimääräisenä. Jos keskeyttäminen tapahtuu esim. sairauden, poismuuton tai muun vastaavan syyn johdosta, voi rehtori myöntää kirjallisen anomuksen perusteella alennusta lukukausimaksusta. Lukukausimaksut kattavat n % koulun toiminnasta. Muutokset oppilastietoihin Vanhempien velvollisuus on ilmoittaa lapsensa opettajalle ja koulun toimistoon (ks. yhteystiedot) kaikki oppilasta koskevat muutokset välittömästi. Osoitteen-, nimen- ja ryhmämuutokset tarvitaan oppilasrekisterin ajan tasalla pitämiseksi. Mikäli oppilas lopettaa kesken lukuvuoden opiskelunsa, tulee siitäkin ilmoittaa kirjallisesti tai sähköpostilla kuvataide- ja käsityökoulun toimistoon ja lapsen opettajalle välittömästi. 9

10 Oppilaan erityistarpeet Vuosikertomus Jos lapsellanne on erityistarpeita opetuksen suhteen, pyydämme keskustelemaan asiasta opettajan kanssa. Työturvallisuussyistä ja yksilöllisten tarpeiden huomioimisen mahdollistamiseksi opettajan on hyvä tietää esimerkiksi lapsen toimintaedellytyksiin vaikuttavista terveydellisistä asioista. Tällaiset tiedot käsittelemme aina luottamuksellisesti. Kuvataide- ja käsityökoulu julkaisee vuosikertomuksensa koulun omilla internetsivuilla. Toukokuussa päättyvän lukuvuoden vuosikertomus ilmestyy aina saman vuoden syksyllä. Tervetuloa kuvataide- ja käsityökoulu Emiliin! toivottavat Johanna Kivioja, Minna Polus ja Tuula Koskinen 10