TAPAHTUMAN TURVALLISUUS- JA PELASTUSSUUNNITELMA V0.1 (asetus 787/ )

Transkriptio

1 TAPAHTUMAN TURVALLISUUS- JA PELASTUSSUUNNITELMA V0.1 (asetus 787/ ) Järjestäjä: Peräkylän Ponnistys r.y. Tilaisuus Mammuttimarssi 2014 Tapahtuma-aika Laatija / Yhteystiedot Mikael Heerman mikaelheerman (@) gmail.com Versio Pvm Tekijä Kommentti Mikael ensimmäinen versio Heerman

2 Toiminnan kuvaus MM2014 on seikkailukilpailu joka kuljetaan kokonaan jalkaisin. Rata osoitetaan rastipisteillä, reitit julkaistaan viikko ennen kilpailua jolloin osanottajilla on aikaa tutustua niihin ja hankkia itselleen tarvittava karttamateriaali. Radat on suunniteltu siten että rastivälit on mahdollista kulkea teitä ja polkuja pitkin, mutta kilpailijalle on edullista ajoittain oikaista metsämaaston läpi. Tapahtumassa on useita sarjoja juoksu/pyöräily, joiden matkat ovat suuruusluokkaa km. Aikaa suoritukseen on kaikilla 24h. Lähtö on perjantaina klo alkaen. Tänä vuonna yhdellä rastilla on älytehtävä. Lisäksi on toinen tehtävä, jossa kilpailijan tulee uida järvessä n. 10m matka. Vaihtoehtona uinnille on kiertää 4km sakkokierros jalan tai 15 kilometrin sakkokierros pyörällä. Kilpailun lähtö ja maali on: Osoite: Otalammen Työväentalo, Ratatie Otalampi Radat kiertävät Vihdin, Kirkkonummen ja Espoon ympäristössä n. 50km säteellä. Koko kilpailualue on matkapuhelinverkkojen kuuluvuusalueella: Tapahtuman kulku on karkeasti seuraava: - pyöräsarjojen lähtö perjantaina klo 20.30, suoritusaika 24h - juoksusarjojen lähtö perjantaina klo ja kilpailijoita saapuu maaliin alkaen lauantaina. Kilpailijat voivat levätä heille osoitetuissa tiloissa päärakennuksessa. - järjestäjillä on EA-tarvikkeita kilpailukeskuksessa, sekä autossa jolla haetaan keskeyttäneet maastosta Tapahtuman järjestää Peräkylän Ponnistus r.y., Yhteyshenkilöt/turvallisuudesta vastaavat: Kilpailun johtaja: Pekka Ylä-Nikkilä Toimitsijat: - Aki Kattelus Antti Irjala Mikael Heerman Sari Heerman Loukkaantuneiden ja keskeyttäneiden hakemiseen varattu auto: - (1) Juuso Ala-Tuuhonen????? - (2) Antti Irjala Tapahtuman täydelliset tiedot saa kilpailukutsusta: Radat kuvataan erillisessä dokumentissa, löytyy sivulta

3 Tapahtumaan liittyvät riskit Riskit liittyvät olennaisesti syksyn sääolosuhteisiin sekä yleisesti luonnossa liikkumiseen. Vaarana on: - kylmä ilma ja sadevesi hypotermia - kaatuminen, horjahdus tms. revähdys, venäytys, nivelen sijoiltaan meno, nivelside/jännevammat, luunmurtuma, pisto- ja viiltohaavat - vetiset suot hukkuminen/tukehtuminen (vesistöjen ylitys kielletty) - kokonaisvaltainen rasitus väsymys, uupumus ja siitä seuraava toiminta- sekä harkintakyvyn lasku - villieläimet; sudet, karhut puremat, verenvuoto - mahdolliset metsästäjät aseineen ampumahaavat - liikenne liikuttaessa yleisillä teillä törmäysvammat - paikalliset asukkaat/maanomistajat kamppailuvammat (Google: Kai Kustaa Vähäkallio) Uintirastilla hukkumisvaara: tehtävä suoritetaan matalassa vedessä lähellä rantaa valvojien välittömässä läheisyydessä. Kylmä vesi saattaa kuitenkin aiheuttaa hypotermian oireita. Lisäksi kilpailun jälkeen osallistuja saattaa olla liian väsynyt huolehtimaan itsestään, erityisesti ajamaan autoa. Kilpailukeskusta koskee tavalliset rakennuksiin liittyvät riskit, tulipalot jne. Kilpailukeskuksessa noudatetaan kiinteistön haltijan laatimaa turvaohjetta. Riskien ennaltaehkäisy ja onnettomuuksiin varautuminen. Tapahtumaan otetaan kilpailijoita enintään 150. Osallistujien ikäraja on 18, tai 16 jos täysi-ikäisen seurassa. Kilpailuilmoittautumisessa kysytään tieto mahdollisista sairauksista tms. Kilpailijoiden tarvitsemaa varustusta painotetaan kilpailukutsussa. Pakollisina varusteina mainitaan: - säänmukainen varustus varautuen myös keskeytykseen ja usean tunnin odotteluun maastossa - toimiva matkapuhelin jota pidetään auki koko kilpailun ajan, vara-akut - pilli - valaisin - heijastavat liivit Suositellaan myös mm. GPS-laitetta soolojuoksijoille. Varustus voidaan tarkastaa pistokokein, varsinkin yksin juoksevilta, siinä tapauksessa että silmämääräisesti varustus vaikuttaa puutteelliselta (kevyt vaatetus eikä varavaatteita mukana). Ilman puhelinta kilpailuun ei voi edes osallistua, koska rastileimaus suoritetaan sillä. Myöskään ilman lamppua kukaan ei lähtene metsään pimeällä. Vara-akkuja ja paristoja järjestäjät eivät kuitenkaan tarkasta.

4 Matkapuhelinverkot kattavat koko kilpailualueen. Kilpailijat ohjeistetaan ottamaan ongelmatilanteissa yhteyttä kilpailun johtajaan, ja hätätapauksessa soittamaan ensin suoraan hätänumeroon 112 (ja myös järjestäjille). Kilpailijat voivat tutustua reitteihin (kotona kartan kanssa, ei maastossa) viikon ennen kilpailua ja suunnitella suoritustaan sekä varustustaan. Järjestäjillä on käytössään auto jolla voidaan hakea keskeyttäneitä maastosta kilpailukeskukseen. Uintirastilla on toimitsijana EA2-tutkinnon suorittanut Aki Kattelus. Kilpailuohjeissa kilpailijat velvoitetaan huolehtimaan loukkaantuneista tovereistaan ja toimimaan tarvittaessa pelastustöissä järjestäjien ohjaamina. Kilpailukeskukseen ja autoon varataan ensiaputarvikkeita etenkin hypotermian ja haavojen yms. lievien vammojen hoitoon. Tiedotus viranomaisille ja muille sidosryhmille Kilpailusta on tiedotettu: - Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos Toiminta onnettomuustilanteissa Loukkaantuminen/keskeyttäminen maastossa Toiminta riippuu seuraavista tekijöistä: - onko loukkaantunut yksin vai muiden seurassa - onko vamma vakava vai lievä - pystyykö loukkaantunut/seuralainen soittamaan puhelimella (puhelimen kunto, kuuluvuusalue) - onko loukkaantunut autolla ajettavan tien varressa vai ei Kaikissa tapauksissa: - jos vamma vakava ja vaatii välitöntä hoitoa, tulee soittaa ensin 112 ja sen jälkeen kilpailukeskukseen järjestäjille, muutoin pelkästään kilpailukeskukseen - jos loukkaantunut matkapuhelinverkon katvealueella mutta pystyy liikkumaan, tulee siirtyä korkeaan maastonkohtaan jossa verkko toimii; lisäksi lähimmän ajokelpoisen tien varteen - jos loukkaantunut ei pysty liikkumaan, seuralaisen on käytävä soittamassa puhelut - seuralainen ei saa jättää loukkaantunutta yksin ennen kuin avunsaanti on varmistunut JA loukkaantunut pystyy olemaan järjestäjiin puhelinyhteydessä - jos loukkaantunut ei pysty soittamaan, seuralaisen on odotettava paikalla avun saapumista - jos loukkaantunut yksin, eikä pysty soittamaan, hänen on yritettävä herättää muiden huomiota valo ja äänimerkein (valaisin ja pilli) - paikalle osuvat muidenkin joukkueiden kilpailijat ovat velvollisia huolehtimaan loukkaantuneesta

5 - järjestäjä hakee loukkaantuneen autolla kilpailukeskukseen, ellei sitten ambulanssi vie sairaalaan Jos yksin liikkuva kilpailija loukkaantuu eikä pysty soittamaan, kilpailun johto näkee väliaikoja seuraamalla ennen pitkää että kilpailija on mahdollisesti loukkaantunut. Tällöin kilpailukeskuksesta otetaan yhteys kilpailijaan ja kysytään tilannetta. Jos kilpailijaan ei saada yhteyttä, harkitaan etsintöjen aloittamista. Tällöin järjestäjät organisoivat toimitsijat ja lähistöllä olevat kilpailijat etsintöihin, ja lisäksi tarvittaessa pyytävät pelastuslaitokselta apua. Jos kilpailija soittaa 112 ja kertoo tästä myös järjestäjille, järjestäjät ottavat yhteyttä pelastuslaitokseen ja tarjoavat apua sekä lisätietoa. Hypotermia uintirastilla Järjestäjät seuraavat kilpailijan tilaa uinnin aikana ja sen jälkeen rastin alueella. Tarvittaessa avustetaan pukeutumisessa ja lämmittelyssä, kääritään hypotermialakanaan, tarjotaan lämmintä juotavaa, otetaan sisätiloihin perusteellisempaan ensiapuun. Tarvittaessa kutsutaan apua 112 ja toimitetaan potilas lähimpään sairaalaan. Maaliintulon jälkeen Toimitsija ottaa kilpailijan vastaan ja tarkkailee tämän tilaa. Tarvittaessa kilpailija otetaan valvottuun elvytykseen/ensiapuun lämpimiin sisätiloihin. Jos kilpailija hyvässä kunnossa, hän voi omatoimisesti siirtyä saunarakennukseen pesulle ja saunatupaan lepäämään. Kilpailijoilla voi myös olla omat teltat pystytettynä alueelle. Tarvittaessa kutsutaan apua 112 ja toimitetaan potilas lähimpään sairaalaan.