Helsinki EU Office, Bryssel. Jaakko Mikkola

Transkriptio

1 Helsinki EU Office, Bryssel Jaakko Mikkola

2 Helsinki EU Office Toimintasuunnitelma Brysselin EU Officea varten vuodeksi 2015 Helsinki EU Office valvoo sopimuskumppaniensa Uudenmaan liiton, Hämeen liiton, Päijät-Hämeen liiton ja Kymenlaakson liiton sekä Helsingin kaupungin, Helsingin yliopiston, Aaltoyliopiston, Hanken Svenska handelshögskolanin, Metropolia Ammattikorkeakoulun ja Laurea-ammattikorkeakoulun etuja Brysselissä ja pyrkii parantamaan niiden toimintaedellytyksiä.

3 1. Edunvalvonta EU:n toimielimissä ja kotimaan toimijoiden tarpeet Edunvalvonta Brysselissä Toimisto luo yhteistyösuhteita edunvalvontaa (lobbausta) varten niin kotimaassa kuin Brysselissä ja ylläpitää olemassa olevia suhteita. Erityisesti EU:n komissio, komissaarien kabinetit ja komission pääosastot (DG:t), parlamentti (EP), neuvosto ja alueiden komitea (CoR) ovat niitä EU:n toimielimiä, joiden virkamiehiin toimistolla on oltava toimivat suhteet.

4 Kotimaan toimijoiden tarpeet EU:ssa Toimisto seuraa aktiivisesti sopimuskumppaniensa kannalta olennaisia EU:n politiikkalohkoja, lainsäädäntöä, direktiivien valmistelua ja kehityslinjoja. Toimisto hankkii ja välittää tietoa eri politiikkalohkoista (policies). Aluepolitiikka on luonnollisesti keskeisimpiä kaikista. Prioriteetit vaihtelevat toimijoittain, mutta keskeisiä politiikkalohkoja vuonna 2015 ovat ainakin ja erityisesti seuraavat: Politiikkalohkoista keskeisimmät vuonna 2015 Tutkimus- ja innovaatiopolitiikka Maakuntien älykkään erikoistumisen seuranta (RIS3) Tutkimus-, innovaatio- ja korkeakoulupolitiikka Ympäristö- ja ilmastopolitiikka CleanTech ClimateKIC Biotalous Yrittäjyyspolitiikka

5 Terveyspolitiikka Active ageing ehealth Meripolitiikka (Maritime Policy) Merialuesuunnittelu (Maritime Spatial Planning, MSP) Meriteollisuus (Maritime Industries) Sininen kasvu (Blue Growth) Meriturvallisuus (Maritime Safety) Liikennepolitiikka (Transport Policy) Merten moottoritiet (Motorways of the Seas) TEN-T verkko ja kansalliset ydinverkostot (core networks) ja vastaavat kehityskäytävät Euroopan liikennekorridorien suuret hankkeet Pohjoinen kasvukäytävä ja Rail Baltic

6 Rahoitusohjelmien (erillisohjelmat) seuraaminen Toimisto seuraa aktiivisesti sopimuskumppaneittensa toimijoille keskeisten rahoitusohjelmien (erityisesti Horisontti2020) ja niiden työohjelmien valmistelua ja täytäntöönpanoa sekä pyrkii mahdollisuuksien mukaan vaikuttamaan tulevien työohjelmien sisältöön. Edunvalvonta ulkosuhteiden ja eri strategioiden osalta Toimisto seuraa aktiivisesti myös EU:n ulkosuhdehallintoa (EEAS) ja Itämeristrategian toteutumista (EUSBSR). Vuonna 2015 toimisto seuraa erityisesti Venäjä-pakotteiden kehitystä ja pakotteiden vaikutuksia maakuntiensa toimijoille. Lisäksi seurantaan kuuluvat edelleen EU:n arktinen ulottuvuus (Arctic Dimension) ja pohjoinen ulottuvuus (Northern Dimension).

7 2. Hanketoiminnan tuki Hankehaut Helsinki EU Office neuvoo maakuntiensa hanketoimijoita EU-erillisohjelmiin osallistumisessa ja tukee hakuprosesseissa menestymisessä. Tätä varten toimisto tukee hakijoita myös mahdollisen ulkopuolisen avun järjestämisessä ja auttaa toimijoiden verkottumista kansainvälisesti. Toimisto tarjoaa mahdollisuuksiensa mukaan verkottumista varten omia tilojansa sopimuskumppaniensa hanketoimijoiden käyttöön. Toimisto pyrkii osaltaan aktivoimaan alueen toimijoita yhteisten hankkeiden toteuttamiseen. Tiedotus Toimisto myös tiedottaa nettisivujensa ja uutiskirjeitten kautta tai tarvittaessa koulutustilaisuuksissa EU:n erillisohjelmien hauista kaikille sopimuskumppaneille ja maakuntiensa alueen toimijoille. Central Baltic ohjelman osalta hyödynnetään Etelä- Suomen tiedotuspistettä. Toimisto selvittää vuonna 2015 myös uusia ja asiakkaiden tarpeista lähteviä teknisiä ratkaisuja hanketoiminnan parantamiseksi. Yhteistyö Toimisto tekee hanketoiminnan osalta tiiviisti yhteistyötä Uudenmaan liiton EUpalvelun kanssa sekä muiden Brysselin ja kotimaan toimijoiden kanssa.

8 3.Tiedonvälitys, yhteistyö ja käytännön asiat vuonna 2015 Tapaamiset, isojen ryhmien vierailut, seminaarit, ohjelmat Brysselissä käy myös vuonna 2015 suuria ryhmiä, joita kotimaan toimijat lähettävät EU:n toimielinten toimintaan tutustumaan. Helsinki EU Office huolehtii ryhmiä varten laadukkaista ohjelmista ja järjestää myös seminaareja, joihin se kutsuu päteviä alustajia EU:n toimielimistä. Toimisto myös avustaa Suomesta tulevien vierailevien alustajien ohjelman tekemisessä. Open Days 2015 Helsinki EU Office kantaa päävastuun oheisohjelmasta, joka järjestetään toimiston sopimuskumppaneiden edustajia varten myös vuoden 2015 Open Daysin yhteydessä. Ohjelmasta tehdään osallistujille hyödyllinen, kiinnostava ja samalla myös Helsinki EU Officea tunnetuksi tekevä. Toimisto avustaa myös mahdollisuuksien mukaan sopimuskumppaneitaan järjestämään tapahtumia tai seminaareja ja saamaan niitä mukaan Open Daysin viralliseen ohjelmaan.

9 Yhteistyö eurooppalaisten järjestöjen ja muiden Brysselin EU-toimistojen kanssa Eurooppalaiset järjestöt (kuten EU-toimistojen verkosto ERRIN, kaupunkiverkosto Eurocities, lentokenttäkaupunkiverkosto ARC, perifeeristen merialueiden liitto CPMR, epävirallinen Itämeri-ryhmä ibsg, Euroopan alueiden ja kuntien liitto CEMR ja Itämeren valtioiden alueellinen yhteistyö BSSSC) ovat verkostoja, joiden toimintaan Helsinki EU Office osallistuu aktiivisesti. Samoin yhteydenpito jatkuu tiiviinä Suomen pysyvän EUedustuston ja Brysselissä sijaitsevien muiden alueellisten EU-toimistojen sekä muiden edunvalvontatoimistojen kanssa. Sopimuskumppanien entistä parempi sitouttaminen 2015 Sopimuskumppanit (korkeakoulut, Helsingin kaupunki ja alueen muut maakunnan liitot) sitoutuvat entistä paremmin työhön, jos yhteydenpito tiivistyy myös kotimaassa. Brysselin toimiston henkilökunta jalkautuu maakuntiin eri toimijoiden luo noin kolme kertaa vuonna Myös Uudenmaan liitto tiivistää yhteydenpitoaan muihin kotimaisiin toimijoihin. Virallisten yleiskokousten (kevät, syksy) lisäksi vuonna 2015 on myös tammikuussa yleiskokous, ja Uudenmaan liitto pitää EU-toimiston asioista säännöllistä yhteyttä kotimaan toimijoihin. Alkuvuonna 2015 laaditaan tarvittavat uudet yhteistyösopimukset ylläpitäjätahon eli Uudenmaan liiton ja muiden sopimuskumppanien kanssa vuodesta 2016 lähtien.

10 Helsinki EU Office kustannukset vuonna 2014 ja suunnitellut kustannukset vuosina 2015 ja 2016 Maakuntakonsortio Kaupunkikonsortio Korkeakoulukonsortio Uusimaa % Helsinki % HY ,50 % Kanta-Häme % Aalto ,50 % Päijät-Häme % Metropolia ,50 % Kymenlaakso % Laurea ,50 % Hanken ,00 % Yhteensä % Yhteensä % Yhteensä % 33,33 % 33,33 % 33,33 % Yhteensä Maakuntakonsortio Kaupunkikonsortio Korkeakoulukonsortio Uusimaa uusi 63% Helsinki % HY ,50 % Kanta-Häme entinen 20% Aalto ,50 % Päijät-Häme entinen 20% Metropolia ,50 % Kymenlaakso entinen 20% Laurea ,50 % Hanken ,00 % Yhteensä Yhteensä % Yhteensä % 54 % 13 % 33 % Yhteensä Maakuntakonsortio Kaupunkikonsortio Korkeakoulukonsortio Uusimaa uusi 55 % Helsinki % HY ,50 % Kanta-Häme uusi 15 % Aalto ,50 % Päijät-Häme uusi 15 % Metropolia ,50 % Kymenlaakso uusi 15 % Laurea ,50 % Hanken ,00 % Yhteensä % Yhteensä % Yhteensä % 59 % 8 % 33 % Yhteensä

11 UUDENMAANLIITTO.FI