Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (13) Sosiaali- ja terveysvirasto 3/2014 Tietohallinto- ja viestintäpalvelut Osastopäällikkö

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (13) 5 Korjaus päätökseen , Duodecimin Terveysportin käyttöoikeudet vuodelle 2014 HEL T Päätös Sosiaali- ja terveysviraston tietohallinto- ja viestintä -osaston osastopäällikkö päätti korjata päätöstä , 52 siltä osin, että käyttöoikeudet ajalle maksetaan sosiaali- ja terveysviraston vuoden 2014 atk- käyttömenoista. Lisätiedot Kirsiliina Leinonen, tietohallintolääkäri, puhelin: kirsiliina.leinonen(a)hel.fi Noora Enberg, hankintasihteeri, puhelin: noora.enberg(a)hel.fi Otteet Ote Kustannus Oy Duodecim Tietojärjestelmäpalvelut Hankintasihteeri Otteen liitteet Muutoksenhakukielto, täytäntöönpano

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (13) 6 Kuljetuspalvelun maksujenkäsittelyjärjestelmän käyttöpalvelun hankinta HEL T Päätös Päätöksen perustelut Sosiaali- ja terveysviraston tietohallinto- ja viestintäosaston osastopäällikkö päätti hankkia kuljetuspalveluihin tehdyn maksujenkäsittelyjärjestelmän käyttöpalvelun Innofactor Oy:ltä ajalle Lisäksi osastopäällikkö päätti oikeuttaa tietojärjestelmäpäällikön tekemään tilauksen hankinnasta. Tilauksen kokonaishinta on sopimusjaksolle laskettuna ilman arvonlisäveroa euroa ja euroa arvonlisäverollisena (24 %). Hankinnan käyttöönoton kustannus (1 800 euroa) maksetaan järjestelmien ylläpitokehitys hankkeelta. Käyttöpalvelun kuukausiveloitus (1 300 euroa/kk) maksetaan sosiaali- ja terveysviraston atk-käyttötalouden budjetista. Kuljetuspalvelujen maksujenkäsittelyjärjestelmä on kilpailutuksen perustella Innofactor Oy:tä hankittu räätälöity järjestelmä, jolla automatisoidaan kuljetuksista aiheutuvan laskutuksen tarkastusta. Järjestelmä on kehitysvaiheessa ollut testikäytössä Innofactor Oy:n konesalista. Järjestelmä kommunikoi matkojen välitysjärjestelmän (Mobirouter) kanssa rajapinnan kautta. Matkojen välitysjärjestelmän laitteet sijaitsevat Palmian konesalissa. Innofactor Oy:ltä pyydettiin tarjous järjestelmän käyttöpalvelusta käyttöönoton ja ensimmäisen tuotantokäyttövuoden ajaksi eli vuoden 2015 loppuun saadun tarjouksen mukaan käyttöpalvelu tarjotaan hintaan 1300 euroa/kk + palvelun perustamismaksu 1800 euroa. Maksujenkäsittelyjärjestelmän käyttöpalvelun hankkiminen määräajaksi suorahankintana järjestelmän toimittajalta perustuu siihen, että näin turvataan käyttöönoton sujuvuus. Järjestelmätoimittaja voi suoraan operoida järjestelmää ja huolehtia nopealla aikataululla mahdollisista korjauksista. Lisäksi yhteys Palmian konesalissa sijaitsevaan järjestelmään on testivaiheessa todettu toimivaksi.

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (13) Tavoitteena on siirtää sekä maksujenkäsittelyjärjestelmä, että kuljetuspalvelun välitysjärjestelmä kaupungin keskitetysti kilpailuttamaan ja kaupungin ICT-palvelukeskuksen tarjoamaan kapasiteettipalveluun. Tämän palvelun osalta kaupungilla on käynnissä kilpailutus, joka on markkinaoikeuskäsittelyn vuoksi keskeytetty toistaiseksi. Kaupunginkansliasta saadun arvion mukaan kilpailutus jatkunee viimeistään syksyllä Samalla arvioitiin, että uuden sopimuksen mukaiset palvelut tulevat käyttöön vuoden 2015 aikana. Matkojen välitysjärjestelmä on käytössä ympäri vuorokauden ja sen siirto-operaatio on näin ollen erittäin haasteellinen. Edellä olevasta johtuen päädyttiin siihen, että järjestelmien siirto kaupungin keskitettyyn kapasiteettipalveluun toteutetaan vasta uuden sopimuskauden alettua vuoden 2015 loppupuolella. Lisätiedot Arja Rantanen, tietojärjestelmäpäällikkö, puhelin: arja.rantanen(a)hel.fi Lassi Laine, atk-asiantuntija, puhelin: lassi.laine(a)hel.fi Otteet Ote Innofactor Oy Tietojärjestelmäpalvelut Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, sosiaali- ja terveyslautakunta

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (13) 7 Hoito-DW muutossopimuksen hyväksyminen HEL T Päätös Päätöksen perustelut -osaston osastopäällikkö päätti hyväksyä HoitoDW:n ylläpito- ja kehitystyön sopimukseen liittyvän muutossopimuksen ja oikeuttaa tietojärjestelmäpäällikön allekirjoittamaan muutossopimuksen. Tämä muutossopimus korvaa päivätyn muutossopimuksen Muutossopimuksella CGI Suomi Oy korottaa kuukausimaksujen hintoja kolmella prosentilla. Korotus on ylläpitovalmiuden osalta arvonlisäverottomana 57 euroa kuukaudessa, jolloin arvonlisäveroton kuukausihinta nousee 1914 eurosta 1971 euroon. Perusylläpidon osalta hinnan korotus on arvonlisäverottomana 292 euroa kuukaudessa, jolloin arvonlisäveroton kuukausihinta nousee 9750 eurosta euroon. Hinnankorotusten kokonaisvaikutus on neljälle vuodelle laskettuna arvonlisäverottomana ylläpitovalmiuden osalta 2736 euroa ja perusylläpidon osalta euroa. Hoito-DW:n jatkuvat ylläpitokustannukset maksetaan sosiaali- ja terveysviraston atk-käyttötalouden budjetista. Muutossopimus perustuu CGI:n henkilötyöhintojen aiheuttamaan ylläpito- ja perusylläpidon kustannusten nousuun. CGI on ilmoittanut sosiaali- ja terveysvirastolle Helsingin kaupungin vuoden 2014 henkilötyöhintojen korotuksista lokakuussa 2013, joten tieto hinnankorotuksista on tullut sosiaali- ja terveysviraston tietoon sopimuksessa mainittujen määräaikojen puitteissa. Lisätiedot Arja Rantanen, tietojärjestelmäpäällikkö, puhelin: arja.rantanen(a)hel.fi Otteet Ote CGI Suomi Oy Otteen liitteet Kunnallisvalitus, oikaisuvaatimuksen johdosta annettu päätös

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (13) Tietojärjestelmäpalvelut

6 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (13) 8 SQL vuokralisenssien hankinta sosiaalieffica järjestelmään HEL T Päätös Päätöksen perustelut Tietohallinto- ja viestintäpalveluiden osastopäällikkö päätti hyväksyä Fujitsu Finland Oy:n tarjouksen ( ) mukaiset SQL Server Enterprise Core-vuokralisenssit ja oikeuttaa tietojärjestelmäpäällikön tilaamaan lisenssit 6 kuukauden määräajaksi alkaen Hankintakustannukset jaetaan puoliksi sosiaali- ja terveysviraston sekä varhaiskasvatusviraston kesken. Hankinnan kokonaiskustannus on 6 kuukauden määräajaksi laskettuna 59784,00 euroa ilman arvonlisäveroa ja 74132,16 euroa arvonlisäverollisena (24%), sosiaalija terveysviraston osuus hankintakustannuksista on 29892,00 euroa ilman arvonlisäveroa ja 37066,08 euroa arvonlisäverollisena (24%). Hankinta tehdään suorahankintana (27 ) perustuen Fujitsu Finland Oy:n kanssa olevaan sopimukseen (sop. nro. Fujitsu FIN-AFI-43873) sosiaali Effica järjestelmän käyttö- ja hallintapalveluiden hoitamisesta. Hankintakustannukset maksetaan sosiaali- ja terveysviraston atkkäyttömenoista. Sosiaali- Effica -järjestelmässä, mikä sisältää sosiaali- ja terveysviraston käytössä olevan Yksilö- ja perhehoitosovelluksen ja varhaiskasvatusviraston käytössä olevan lasten päivähoitosovelluksen, on tällä hetkellä käytössä Oracle -tietokanta. Oracle-tietokannan vaihtamisesta SQL -tietokannaksi on tietohallinto- ja viestintäpalveluiden osastopäällikkö tehnyt päätöksen Effica YPH järjestelmän tietokantaohjelmiston muutostyö, , 57. Tietokantaohjelmiston vaihto suoritetaan maaliskuun lopussa Meneillään olevan Effica -asiakastietojärjestelmän käyttöpalvelun hankintamenettelyn ajaksi virastot hankkivat SQL Server Enterprise Core -vuokralisenssit määräajaksi. Sosiaali- ja terveysvirasto on saanut Fujitsu Finland Oy:ltä tarjouksen SQL Server Enterprise Core-vuokralisensseistä Lisenssien vuoraamisesta aiheutuvat kustannukset jaetaan puoliksi varhaiskasvatusviraston kanssa. Sosiaali- ja terveysviraston osuus Fujitsu Finland Oy:n tarjouksen mukaisista lisensseistä on 29892,00

7 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (13) euroa ilman arvonlisäveroa. Varhaiskasvatusvirasto päättää asiasta omalta osaltaan. Hankinnan kokonaiskustannukset sosiaali- ja terveysviraston osalta ovat enintään yhteensä 29892,00 euroa ilman arvonlisäveroa ja 37066,08 euroa arvonlisäverollisena (24%). Lisätiedot Arja Rantanen, tietojärjestelmäpäällikkö, puhelin: arja.rantanen(a)hel.fi Otteet Ote Fujitsu Finland Oy Tietojärjestelmäpalvelut Otteen liitteet Kunnallisvalitus, oikaisuvaatimuksen johdosta annettu päätös

8 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8 (13) Helena Ylisipola osastopäällikkö Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13)

9 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9 (13) MUUTOKSENHAKUOHJEET, 5 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian täytäntöönpanoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 2 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI, 6 Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen

10 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10 (13) Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: Postiosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi Puhelinnumero: (09) (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) (Sivistystoimi) (09) (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja 3 VALITUSOSOITUS, 7, 8 Valitusoikeus Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. Tähän päätökseen haetaan muutosta kunnallisvalituksella.

11 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11 (13) Päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksella vain se, joka on tehnyt alkuperäistä päätöstä koskevan oikaisuvaatimuksen. Mikäli alkuperäinen päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa tähän päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksella myös se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Valitusaika Valitusperusteet Kunnallisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Kunnallisvalituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa päätös on muuten lainvastainen. Valitusviranomainen Kunnallisvalitus tehdään Helsingin hallinto-oikeudelle. Hallinto-oikeuden asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: Postiosoite: Radanrakentajantie HELSINKI Faksinumero:

12 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12 (13) Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja Hallinto-oikeus perii muutoksenhakuasian käsittelystä 97 euron oikeudenkäyntimaksun. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

13 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13 (13) Sähköpostiosoite: Postiosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi Puhelinnumero: (09) (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) (Sivistys- ja henkilöstötoimi) (09) (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo