SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/ Paikka Tampereen palvelualan ammattiopisto, tila B504, Koulukatu 18, Tampere

Transkriptio

1 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/ PÖYTÄKIRJA ON TARKASTAMATON JA ALLEKIRJOITTAMATON Aika klo 16: Paikka Tampereen palvelualan ammattiopisto, tila B504, Koulukatu 18, Tampere Käsiteltävät asiat Asia Otsikko Sivu 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 17 Pöytäkirjantarkastajat 4 18 Henkilöstökyselyn 2018 tulokset 5 19 AVIn tarkastukset koskien psykososiaalisia kuormitustekijöitä 7 20 Viranhaltijapäätökset 8 21 Ammattiopistostrategian eteneminen Saskyssä 9 22 SAKUstars -kilpailut Sastamalassa SASKY koulutuskuntayhtymän hallintosääntö Sitoutuminen KL-Kuntahankintojen sopimukseen KLKH157 Esitystekniikka Vapaaehtoisen varauksen tekeminen vuoden 2018 tilinpäätöksestä 26 Ammatillisen koulutuksen strategiarahoituksen hakeminen vuonna Rahoituksen hakeminen vankilakoulutuksen kehittämiseen 28 Ikaalisten lukion ja Ikaalisten kauppaoppilaitoksen tilannekatsaus Ilmoitusasiat 17

2 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Lahtinen Jyrki puheenjohtaja Ankelo Aku 1. varapuheenjohtaja Seppälä Juhani 2. varapuheenjohtaja Wakkala Marja Pusa Jukka 3. varapuheenjohtaja Hongisto Virpi Kaijanmäki Timo Kivelä Jani Lamminmäki Ari Mertaniemi Anneli Mäkelä Anne Pietilä Tarja Rasi Saija Raunio Pirjo Sandroos Aleksi Sarjomaa Sisko Simula Markku Säilä Maarit Viitanen Erkki Lahti Antti kuntayhtymäjohtaja Kakkuri Anja hallinto- ja talousjohtaja MUU Paunonen Kati henkilöstöpäällikkö 18, 19 klo

3 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

4 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/ Pöytäkirjantarkastajat Tarkastusvuorossa ovat Pirjo Raunio ja Aleksi Sandroos. Päätös: Valittiin Pirjo Raunio ja Sisko Sarjomaa

5 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/ Henkilöstökyselyn 2018 tulokset SASKY koulutuskuntayhtymässä on toteutettu vuoden vaihteessa henkilöstökysely, jonka tarkoituksena on ollut tuoda esiin henkilöstön näkemyksiä organisaation toimivuudesta ja työpaikan ilmapiiristä, antaa henkilöstölle mahdollisuus vaikuttaa sekä hyödyntää saatua palautetta organisaation kehittämisessä. Kysely on toteutettu Webropol-kyselynä Kysely lähetettiin sähköpostilla yleisenä nettilinkkinä Saskyn henkilöstön sähköpostilistalla oleville henkilöille, potentiaalisia vastaajia oli 499 henkilöä (v henkilöä). Kyselyyn vastasi 233 henkilöä (v henkilöä), jolloin vastausprosentti oli 46,7% (v %). Kysely on toteutettu siten, että kaikki tutkimukseen annetut vastaukset käsitellään ehdottoman luottamuksellisina. Yksittäisen henkilön vastauksia ei missään vaiheessa käsitellä yksittäin. Vastauksia ei myöskään käsitellä taustamuuttujien suhteen (taustamuuttujia yhdistellen) siten, että yksittäisiä henkilöitä ja heidän vastauksiaan voitaisiin tunnistaa. Tutkimustulosten raportointi koostuu lähinnä keskiarvo- ja jakaumatiedoista sekä tekstiyhteenvedoista. Ainoastaan sellaiset ryhmät, joista on saatu vähintään viisi vastausta, on raportoitu erillisinä. Kyselyn sisältö: 5 taustatietokysymystä Henkilöstöryhmä Palvelussuhde Sukupuoli Palvelusaika Yksikkö 5 teema-aluetta, joissa yhteensä 52 monivalintakysymystä Oma työ ja työolot Lähiesimiestyö Alaistaidot Oma lähityöyhteisö Kuntayhtymä ja sen johtaminen 3 avointa kysymystä Kyselyn tuloksia on käsitelty yhteistyötoimikunnassa Tulokset tullaan käsittelemään johtoryhmässä ja sen jälkeen ne menevät käsiteltäväksi tulosalueilla ja -yksiköissä. Näiden

6 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/ yhteydessä tehdään kehittämiskohde-esitykset sekä tulosyksikkö- /tulosalue- että kuntayhtymätasolle. Kehittämiskohde-esitykset käsitellään keväällä valmistumisen jälkeen johtoryhmässä. Oheismateriaalina henkilöstökyselyn 2018 tulokset kuntayhtymätasolla. Henkilöstöpäällikkö antaa katsauksen henkilöstökyselyn tuloksista. Valmisteluvastuu: henkilöstöpäällikkö Kati Paunonen Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: tymähallitus merkitsee henkilöstökyselyn 2018 tulokset tiedoksi. Lisätietoja: Henkilöstöpäällikkö Kati Paunonen, puh

7 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/ AVIn tarkastukset koskien psykososiaalisia kuormitustekijöitä AVI on suorittanut SASKY koulutuskuntayhtymässä tarkastuksia koskien henkilöstön psykososiaalisia kuormitustekijöitä. Kuormitustekijöitä on selvitetty viidelle eri henkilöstöryhmälle: johtoryhmä, opetuspuolen esimiehet, tukipalveluiden esimiehet, yhteiset palvelut ja opiskelijahallinto sekä opetushenkilöstö. Kuormitustekijöitä on selvitetty henkilöstöryhmille tehdyn Valmeri-kyselyn kautta. Opetushenkilöstön osalta kysely on vielä kesken ja kyselyn tulokset tuodaan yhtymähallitukseen tältä osin tulosten selvittyä. Työsuojelupäällikkönä toimiva henkilöstöpäällikkö antaa selvityksen AVIn tarkastusten tuloksista.valmeri-raportit ovat oheismateriaalina. Valmisteluvastuu: henkilöstöpäällikkö Kati Paunonen Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: tymähallitus merkitsee tiedoksi AVIn tarkastuksien tulokset koskien henkilöstön psykososiaalisia kuormitustekijöitä. Lisätietoja: henkilöstöpäällikkö Kati Paunonen, puh

8 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/ Viranhaltijapäätökset Johtavassa asemassa olevien viranhaltijoiden viranhaltijapäätösten päätösluettelot ajalta toimitetaan esityslistan liitteenä hallintosäännön 8 ja 24 :ien mukaisesti. tymähallitus on päätöksellään rajannut otto-oikeuden piirissä olevia asioita. Valmisteluvastuu: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: tymähallitus päättää merkitä viranhaltijapäätökset tiedoksi saaduksi ja toteaa, että yhtymähallitus ei käytä otto-oikeuttaan ao. päätöksiin. Lisätietoja: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti, puh

9 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/ Ammattiopistostrategian eteneminen Saskyssä Valmisteluvastuu: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: Kuntayhtymäjohtaja antaa yhtymähallitukselle katsauksen ammattiopistostrategian tämän hetkisestä vaiheesta. Päätös: Merkittiin tiedoksi Lisätietoja: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti, puh

10 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/ SAKUstars -kilpailut Sastamalassa 195/ /2017 SASKY koulutuskuntayhtymä toimii vuoden 2019 SAKUstars kilpailujen järjestäjänä. Kilpailujen teema on: Sopivasti sykettä Sastamalassa SAKUstars on valtakunnallinen ammattiin opiskeleville järjestettävä kulttuurikilpailu. Kilpailuissa on sarjoja sekä ennakkoon lähetettäville töille että paikan päällä tehtäville suorituksille. SAKUstars -kilpailuihin voivat osallistua kaikki Suomen ammatillisen koulutuksen kulttuuri- ja urheiluliitto SAKU ry:n yhteisöjen oppilaitosten opiskelijat. SAKUstars kilpailujen yhteydessä järjestetään Sastamalan kaupungin kanssa kutsuseminaari "Tulevaisuuden osaamisvaatimukset ja osaavan työvoiman saatavuuden turvaaminen". Valmisteluvastuu: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: tymähallitus merkitsee asian tiedoksi. Lisätietoja: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti, puh

11 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/ SASKY koulutuskuntayhtymän hallintosääntö SASKY koulutuskuntayhtymän hallintosääntö on hyväksytty yhtymäkokouksessa ja se on tullut voimaan alkaen. Ammatillisen koulutuksen osalta on ollut tarpeen täsmentää ja selkeyttää allekirjoitusoikeuksia hallintosäännössä. Muilta osin hallintosääntöön ei ole tehty muutoksia. Hallintosääntöluonnos on esityslistan liitteenä. Valmisteluvastuu: hallinto- ja talousjohtaja Anja Kakkuri Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: tymähallitus esittää yhtymäkokoukselle, että se hyväksyisi voimaan tulevan SASKY koulutuskuntayhtymän hallintosäännön liitteen mukaisesti. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Anja Kakkuri, puh Liitteet SASKY koulutuskuntayhtymän hallintosääntö

12 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/ Sitoutuminen KL-Kuntahankintojen sopimukseen KLKH157 Esitystekniikka 2019 SASKY koulutuskuntayhtymä on sitoutunut tällä hetkellä KL-kuntahankinnoilla voimassa olevaan AV-laitteiden ja niihin liittyvien palveluiden puitesopimukseen. Sopimuskausi päättyy KL-Kuntahankinnat valmistelee parhaillaan aiheesta uutta sopimusta, KLKH157 Esitystekniikka Uuden sopimuskauden kesto on arviolta 6/2019 6/2023. AV-laitteiden hankinta ja kilpailuttaminen on hyödyllisintä toteuttaa yhteiskilpailutetulla sopimuksella. Kohde AV-laitteet: Projektorit, dokumenttikamerat, näytöt ja televisiot, kosketusnäytöt ohjelmistoineen, interaktiiviset esitystaulut ohjelmistoineen + niiden projektorit sekä muut laitteet (kaiuttimet, huoneenvaraustaulut, kaapelit, valkokankaat, BYOD-sovitteet jne.). Hyödyt teiskilpailutuksella saavutettavat hinta- ja prosessisäästöt. Käytetty hinnoittelumekanismi pitää hinnat kurissa koko sopimuskauden ajan. KL-kuntahankinnat vastaa sopimusseurannasta koko sopimuskauden ajan (mm. hinnat, laatu, toimitusvarmuus). Valmisteluvastuu: tietohallintopäällikkö Petri Pelkonen Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: tymähallitus päättää sitoutua KL-Kuntahankintojen AV-laitteiden ja niihin liittyvien palveluiden puitesopimukseen voimassa olevan sopimuskauden ajaksi. Lisätietoja: tietohallintopäällikkö Petri Pelkonen,

13 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/ Vapaaehtoisen varauksen tekeminen vuoden 2018 tilinpäätöksestä Vuoden 2018 tilinpäätöksestä on ennakkotietojen mukaan tulossa ylijäämäinen. Tilikauden ylijäämäisestä tuloksesta voidaan kirjanpitolautakunnan kuntajaoston yleisohjeen mukaisesti muodostaa investointivaraus. Investointivarauksen avulla voidaan varautua tulevina vuosina tehtävään talouden kannalta merkittäviin investointeihin keräämällä sitä varten tuloja etukäteen. Investointivarauksella katettava kohde on yksilöitävä. Investointivaraukset, joiden kohdetta ei enää ole investointisuunnitelmissa, tulee purkaa. Purettu varauksen määrä on mahdollista kohdentaa uuteen tarkoitukseen. Taseen investointivarauksissa on tällä hetkellä vuonna 2015 muodostettu euron varaus Vammalan ammattikoulun päärakennuksen saneeraukseen sekä vuonna 2016 muodostettu euron varaus Vammalan ammattikoulun päärakennuksen alakerran saneeraukseen. Nämä varaukset on järkevää uudelleenkohdentaa investointisuunnitelmassa olevaan Vammalan ammattikoulun keittiön ja ruokalan rakentamiseen/saneeraukseen. Valmisteluvastuu: hallinto- ja talousjohtaja Anja Kakkuri Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: tymähallitus päättää uudelleenkohdentaa Vammalan ammattikoulun päärakennuksen saneeraukseen varatut investointimäärärahat Vammalan ammattikoulun keittiön ja ruokalan rakentamiseen/saneeraukseen. Lisäksi yhtymähallitus päättää tehdä vuoden 2018 tilikauden ylijäämästä 1 miljoonan euron investointivarauksen Ikaalisten kauppaoppilaitoksen uudisrakennukseen sekä 1 miljoonan euron investointivarauksen Vammalan ammattikoulun sähkö-, rakennus- ja kiviosastojen rakentamiseen/saneeraukseen. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Anja Kakkuri, puh

14 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/ Ammatillisen koulutuksen strategiarahoituksen hakeminen vuonna 2019 Opetus- ja kulttuuriministeriö on julistanut haettavaksi kirjeellään OKM/3/592/2019 (liitteenä) ammatillisen koulutuksen strategiarahoituksen vuodelle Strategiarahoituksen tarkoituksena on tukea ja ohjata ammatillisen koulutuksen järjestäjiä toimintansa kehittämisessä ja uudistamisessa koulutuspoliittisten tavoitteiden mukaisesti. Varainhoitovuoden 2019 talousarvion mukaisesti strategiarahoituksen osuus on kaksi prosenttia ammatillisen koulutuksen määrärahasta ( euroa). Strategiarahoitusta voidaan myöntää hakemuksesta koulutuksen järjestäjille, joilla on ammatillisesta koulutuksesta annetun lain (531/2017) 22 :n mukainen ammatillisten tutkintojen ja koulutuksen järjestämislupa. Koulutuksen järjestäjien on toimitettava strategiarahoitushakemuksensa opetus- ja kulttuuriministeriöön viimeistään Opetusja kulttuuriministeriö tekee päätökset strategiarahoituksesta maaliskuun 2019 loppuun mennessä. Vuonna 2019 strategiarahoitusta myönnetään seuraaviin kehittämiskokonaisuuksiin: - ammatillisen koulutuksen järjestäjien toimintakyvyn vahvistaminen - ammatillisen koulutuksen ydinprosesseihin liittyvän osaamisen varmistaminen: HOKS-prosessi ja koulutus- ja oppisopimuksen palveluprosessin osaamisen kehittäminen - tietyn toimialan ammatillisen koulutuksen valtakunnallinen kehittäminen: lentokoneasennus - ammattitaitokilpailujen järjestäminen. Valmisteluvastuu: hallinto- ja talousjohtaja Anja Kakkuri Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: tymähallitus oikeuttaa kuntayhtymäjohtajan laatimaan ja allekirjoittamaan SASKY koulutuskuntayhtymän strategiarahoitushakemukset vuodelle Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Anja Kakkuri, Liitteet Opetus- ja kulttuuriministeriön kirje OKM/3/592/2019

15 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/ Rahoituksen hakeminen vankilakoulutuksen kehittämiseen Opetus- ja kulttuuriministeriö julistaa ammatillisen koulutuksen järjestäjien haettavaksi euroa vankilakoulutuksen uuden toimintamallin kehittämiseksi ja käyttöönoton tukemiseksi. Kehittämistyötä on tarkoitus tehdä vankilaopetukseen erikoistuneiden ammatillisen koulutuksen järjestäjien sekä vankiloiden ja rikosseuraamusviraston yhteistyönä. SASKY koulutuskuntayhtymä toimisi hankkeen verkostokoordinaattorina. Valmisteluvastuu: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: tymähallitus oikeuttaa kuntayhtymäjohtajan laatimaan ja allekirjoittamaan SASKY koulutuskuntayhtymän rahoitushakemuksen vankilakoulutuksen kehittämiseen. Lisätietoja: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti, puh

16 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/ Ikaalisten lukion ja Ikaalisten kauppaoppilaitoksen tilannekatsaus Kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti antaa tilannekatsauksen Ikaalisten lukion järjestämislupaprosessista sekä Ikaalisten uuden kauppaoppilaitoksen ja Ikaalisten lukion rakennuskokonaisuudesta. Valmisteluvastuu: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: tymähallitus merkitsee katsauksen tiedoksi. Lisätietoja: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti, puh

17 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/ Ilmoitusasiat 1. Opetus- ja kulttuuriministeriön kirjeet: OKM/45/221/2017 päätös kuntayhtymille myönnettävän rahoituksen tarkistamisesta vuodelle ilmoitus lausuntopyynnön esittämisestä Opetushallitukselle Saskyn lukiokoulutuksen järjestämisluvan muutoshakemuksen johdosta OKM+Oph mediatiedote lukiokoulutuksen valtionavustusten hakuaika on Kokemäen kaupungin ilmoitus Kokemäenjoen rantaosayleiskaavan muutos 2, ehdotuksen nähtäville asettamisesta. 3. Lounais-Suomen aluehallintoviraston kirje Lounais- Suomen alueellisen kasvu- ja oppimisyhteisöjen turvallisuusverkoston työryhmien ten nimeämisestä. Satakunnan työryhmään on Saskystä nimetty henkilöstöpäällikkö Kati Paunonen. 4. Eduskunnan oikeusasiamiehen kanslian selvityspyyntö opiskelija-asiassa. 5. Maanmittauslaitoksen lunastuslupapäätös Caruna Oy:n lunastuslupahakemuksen johdosta Kyröskoski-Paununperä 110 kv voimansiirtojohtoa varten. 6. Opetushallituksen tiedote Aikuisten perusopetuksen vuoden 2019 rahoituksen perusteena olevien arvioiden oikaisumahdollisuus. Valmisteluvastuu: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi. Lisätietoja: kuntayhtymäjohtaja Antti Lahti, puh