KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4

Transkriptio

1 KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Aika klo 13:00-16:25 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 3 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 5 4 Viranhaltijoiden haastattelut 6 5 Kaupunginhallituksen selvitys vuoden 2017 arviointikertomuksen aiheuttamista toimenpiteistä 8 6 Toimielinten päätösten seuranta 9 7 Tilintarkastustyön toteutumisraportti asti tehdystä vuoden 2018 tarkastustyöstä 10 8 Arvioinnin ja tarkastuksen talousarvio vuodelle Sidonnaisuuksien ilmoittaminen Muut asiat Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus 14

2 KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Aika klo 13:00-16:25 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Koskela Arno Puheenjohtaja Elomaa Irmeli Varapuheenjohtaja Kulmala Mikko Jäsen Luodetlahti Pentti Jäsen Ahopelto Lauri Varajäsen Irmeli Rosenbergin varajäsen Keso Vesa Pöytäkirjanpitäjä, tilintarkastaja JHTT MUU Hatanpää Mika Kaupunginjohtaja klo 13:00-14:00 Laiho Pekka Kaupunginkamreeri klo 13:00-14:00 Hynninen Pekka Keskustan koulun rehtori klo 14:00-15:25 POISSA Rosenberg Irmeli Jäsen Allekirjoitukset Arno Koskela puheenjohtaja Irmeli Elomaa varapuheenjohtaja Mikko Kulmala jäsen Pentti Luodetlahti jäsen Lauri Ahopelto varajäsen Vesa Keso tilintarkastaja JHTT pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-11 Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Yleisessä tietoverkossa Kuntalain 140 :n mukaisesti

3 KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARKL 1 Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön mää räyk siä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava ko kouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puo let jäsenistä on saapuvilla. Asiasta päätetään puheenjohtajan se los tuksen pohjalta. Hallintosäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnä olo- ja puheoikeus. Kaupunginhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Pöytäkirjan tarkastaminen TARKL 2 Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöy tä kir jan pi tä jä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöy tä kir jan pi tä jä. Pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla. Tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan siten, että kaikki läsnäolijat al lekir joit ta vat pöytäkirjan välittömästi kokouksen jälkeen. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan siten, että kaikki läsnäolijat al le kir joit tavat pöytäkirjan välittömästi kokouksen jälkeen.

5 KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen TARKL 3 Kuntalain 140 : Valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan sekä kuntayhtymän 58 :n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oi kai suvaa ti mus oh jei neen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen näh tä vä nä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista sään nöksis tä muuta johdu. Tarkastuslautakunnan pöytäkirja pidetään tarkastamisen jäl keen näh tä vänä yleisessä tietoverkossa Kuntalain 140 :n mukaisesti. Kokouksen pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa Kuntalain 140 :n mukaisesti.

6 KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Viranhaltijoiden haastattelut TARKL 4 Arviointityönsä suorittamiseksi tarkastuslautakunta kutsuu kokouksiin viran hal ti ja joh toa, luottamushenkilöjohtoa, henkilökunnan edustajia, ty tär yhtei sö jen edustajia ja mahdollisia muita sidosryhmien edustajia selvittämään omas ta näkökulmastaan arviointikohteen toimintaa, tavoitteita ja niiden toteu tu mis ta sekä toiminnan tuloksellisuutta ja tarkoituksenmukaisuutta työoh jel man sa mukaisesti. Tarvittaessa haastateltaville jaetaan ennakkoon täytettäväksi ar vioin ti lo make toimialan/vastuualueen toiminnasta ja taloudesta. Lomake ei ole jul kinen eikä sitä liitetä pöytäkirjaan. Haastateltava Aika Aihe Kaupunginjohtaja ja 13:00 Toiminta- ja talouskatsaus kaupunginkamreeri Konserniyhteisöjen toiminnallisten ja talou del lis ten tavoitteiden toteutuminen. Konserniyhtiöiden keskeiset toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet Konserniohjeen (KV 109 /2017) mukaan kon ser ni joh to neuvottelee tytäryhteisöjen kans sa valtuuston asettamista toiminnan ja ta lou den tavoitteista ennen niiden hy väk symis tä. o Tarkastuslautakunta pyytää selvitystä sii tä, miten konsernin tavoitteiden aset ta mi nen on järjestetty sekä siitä, mi ten tavoitteiden toteutumisen ja toimin nan tuloksellisuuden seuranta on jär jes tet ty. Konserniohjeen mukaan tytäryhteisöjen tulee toimittaa konsernihallinnolle sen tar vitse mat tiedot annettujen ohjeiden ja ai katau lu jen mukaisesti. Tytäryhteisöjen tulee lä het tää kaupunginjohtajalle hallitusten kokous ten esityslistat ja pöytäkirjat sekä tase kir jat annettujen ohjeiden mukaisesti. o Tarkastuslautakunta pyytää selvitystä sii tä, miten tytäryhteisöjä on oh jeistet tu raportoimaan konsernihallinnolle ja miten raportointi on toteutunut. Kaupunginhallituksen lausunto vuoden 2017 arviointikertomuksen aiheuttamista toi men pi teis tä. Lausunnon esittely. Keskustan koulun reh to ri 14:00 Arviointi: sivistyslautakunta / keskustan kou lu toiminnan esittely kaupunginvaltuuston talousarviossa asetta mien tavoitteiden toteutuminen (ar vioin tilo ma ke)

7 KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ millä tavoin opetushenkilökunnalle tehtyjen ky se lyi den vastausprosentteja (44 %) on yri tet ty kasvattaa? Arviointilomake palautetaan tar kas tus lau takun nan jäsenille mennessä. Kaupunginjohtaja selosti tarkastuslautakunnalle ajankohtaisia kaupungin toi min taan ja talouteen liittyviä asioita. Esillä oli mm. talousarvion val mis teluun, kiinteistöjen peruskorjaukseen ja elinkeinotoimintaan liittyviä asioita. Tarkastuslautakunta oli pyytänyt kaupunginjohtajalta myös selvitystä konser ni yh tei sö jen tavoitteiden asettamisprosessin ja raportoinnin to teu tu mises ta. Tavoitteiden asettamisesta ja raportoinnista on määräyksiä kau pungin val tuus ton päättämässä konserniohjeessa ja hallintosäännössä. Kaupunginjohtaja esitteli tarkastuslautakunnalle konsernivalvontaan ja kon ser ni oh jauk seen liittyviä asioita. Tarkastuslautakunnan saaman sel vityk sen mukaan konserniyhteisöille pyritään laatimaan taloudellisten ta voittei den lisäksi myös toiminnallisia tavoitteita. Saadun tiedon mukaan konser ni yh tei sö jen edustajat ovat raportoineet kaupunginjohtajalle, joka vä littää tiedot edelleen kaupunginhallitukselle. Keskustan koulun rehtori oli etukäteen toimittanut tarkastuslautakunnalle täy te tyn arviointilomakkeen. Lomakkeella oli esitetty valtuuston asettamia ta voit tei ta, niiden saavuttamiseksi tehtyjä toimenpiteitä ja tehtyjen toi menpi tei den vaikutuksia. Rehtorin esitys eteni tämän lomakkeen sisällön mukai ses ti.

8 KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Kaupunginhallituksen selvitys vuoden 2017 arviointikertomuksen aiheuttamista toimenpiteistä TARKL 5 Tarkastuslautakunnalla on tärkeä tehtävä toiminnan tuloksellisuuden arvioinnissa. Lautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston tilikaudelle aset ta mat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa to teu tu neet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tar koi tuk sen mu kaisel la tavalla. Keskeistä arviointityön merkityksen kannalta on se, miten ar vioin ti ker tomus ta ja sen sisältöä käsitellään valtuustossa ja miten arviointia hyö dynne tään kunnan toiminnassa. Jos arviointikertomus merkitään valtuustossa vain tiedoksi ilman toimenpide-ehdotuksia ja niistä kunnanhallitukselta vaa dit ta via selvityksiä, tarkastuslautakunnan työn vaikuttavuus jää hei koksi. Arviointityön vaikuttavuutta on pyritty kuntalaissa parantamaan niin, että kun nan hal li tuk sel ta vaaditaan lausunto toimenpiteistä, joihin ar vioin ti ker tomus antaa aihetta. Lausuntoa voidaan pyytää määräajassa niin, että sitä voi daan hyödyntää seuraavan vuoden talousarviokäsittelyssä. (Kuntalaki, taus ta ja tulkinnat. Prättälä ym.) Kaupunginvaltuusto on käsitellyt vuoden 2017 arviointikertomuksen kokouk ses saan Tarkastuslautakunta on pyytänyt, että kau pun ginhal li tus antaa KuntaL :n mukaisen lausunnon mennessä. Kaupunginhallituksen antama lausunto on pyydetty toimittamaan tar kastus lau ta kun nan jäsenille kokouskutsun liitteenä. Lausunnon sisältöä esi tellään päätöksen 4 :n yhteydessä. Tarkastuslautakunta käsittelee kaupunginhallituksen antaman lausunnon. Tarkastuslautakunta keskusteli vuoden 2017 arviointikertomuksen kä sit telyyn liittyvistä asioista. Arviointikertomusta ei ole käsitelty kau pun gin hal lituk ses sa kaupunginvaltuuston käsittelyn jälkeen. Tar kas tus lau takun ta toteaa, ettei arviointikertomuksen käsittelyä ole toteutettu Kuntalain tar koit ta mal la tavalla. Tarkastuslautakunta toteaa, että arviointikertomuksen käsittelytavasta johtuen vuoden 2017 arviointikertomus on jäänyt vaikuttavuudeltaan hyvin pie nek si. Tarkastuslautakunta suosittelee, että arviointikertomus käsiteltäisiin jat kossa valtuustossa omana päätöksenään ja että kaupunginhallitus antaa tämän jälkeen selvityksen toimenpiteistä joihin se on ryhtynyt ar vioin ti ker tomuk ses sa esitettyjen havaintojen johdosta. Tarkastuslautakunta pyrkii jatkossa löytämään toimintatapoja, joilla ar viointi ker to muk sen vaikuttavuutta voidaan parantaa.

9 KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Toimielinten päätösten seuranta TARKL 6 Arviointityönsä suorittamiseksi tarkastuslautakunta seuraa toimielinten ja vi ran hal ti joi den toimintaa. Tarkastuslautakunta on sopinut seuraavasta työn jaos ta eri hallinnonalojen toiminnan seuraamisessa. Toimielin Kunnanhallitus Sivistyslautakunta Hyvinvointilautakunta Tekninen lautakunta Kaupunkisuunnittelulautakunta Tarkastuslautakunnan jäsen Irmeli Elomaa Pentti Luodetlahti Irmeli Rosenberg Arno Koskela Mikko Kulmala Tarkastuslautakunta on kokouksessaan päättänyt että jäsenille toi mi te taan kaikkien toimielinten pöytäkirjat liitteineen tiedoksi. Seurannan perusteella käydään keskustelu siitä, ovatko toimielinten te kemät päätökset kaupunginvaltuuston asettamien tavoitteiden mukaisia ja että onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Tarkastuslautakunta kävi keskustelun toimielinten tekemistä päätöksistä.

10 KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Tilintarkastustyön toteutumisraportti asti tehdystä vuoden 2018 tarkastustyöstä TARKL 7 Tilintarkastaja antaa tarkastuslautakunnalle kirjallisia ja suullisia raportteja tar peen mukaan. Seu ran nan kannalta on tarpeellista, että jokaisessa kokouk ses sa käsitellään oma na kohtana tilintarkastajan kokouspäivään mennes sä tekemät havainnot. Tar kas tus lau ta kun ta merkitsee tiedokseen havain not ja saattaa ne tar vit taes sa tiedoksi kaupunginhallitukselle. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen tilintarkastustyön to teu tu ma rapor tin asti tehdystä vuoden 2018 tarkastustyöstä. Tarkastuslautakunta merkitsi tiedokseen tilintarkastustyön to teu tu ma ra portin asti tehdystä vuoden 2018 tarkastustyöstä.

11 KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Arvioinnin ja tarkastuksen talousarvio vuodelle 2019 TARKL 8 Tarkastuslautakunta päätti puheenjohtajan ehdotuksesta käsitellä tämän asian kokouksessa, vaikka sitä ei ollut esityslistalla (HS 123 ). Tarkastuslautakunnan tehtävänä on KL 121 :n mukaan mm. valmistella kau pun gin hal li tuk sel le esitys arvioinnin ja tarkastuksen talousarvioksi. Esitys arvioinnin ja tarkastuksen talousarvioksi laaditaan kokouksessa. Tarkastuslautakunta tekee esityksen arvioinnin ja tarkastuksen ta lous arviok si vuodelle Tarkastuslautakunta käsitteli arvioinnin ja tarkastuksen talousarvion vuodel le Talousarvio sisältää määrärahat ja toiminnalliset tavoitteet vuodel le 2019.

12 KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Sidonnaisuuksien ilmoittaminen TARKL 9 Kuntalain 84 :n mukaan kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtä vä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkei no toi min taa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, mer kit täväs tä varallisuudestaan sekä muista sidonnaisuuksista, joilla voi olla merki tys tä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kunnanhallituksen ja maan käyt tö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toi mi eli men jäseniä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja va ra puheen joh ta jia, kunnanjohtajaa, pormestaria ja apulaispormestaria sekä kunnan hal li tuk sen ja lautakunnan esittelijää. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukau den kuluessa siitä, kun henkilö on valittu tehtäväänsä. Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo il moi tusvel vol li suu den noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, joll ei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Tarkastuslautakunta - käsittelee saadut sidonnaisuusilmoitukset - päättää julkaista käsitellyt sidonnaisuusilmoitukset kunnan kotisivuilla - pyytää tarvittaessa ilmoittamisvelvollisia jättämään ilmoitus tai täy den tämään ilmoitusta. Tarkastuslautakunnalle ei ollut kokouspäivään mennessä toimitettu uusia sidonnaisuusilmoituksia.

13 KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Muut asiat TARKL 10 Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi lautakunnan jäsenten ja ti lin tarkas ta jan mahdollisesti esille ottamat asiat. Tarkastuslautakunnan seuraava kokous pidetään

14 KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus TARKL 11 Pöytäkirjaan liitettävässä oikaisuvaatimusohjeessa annetaan tarpeelliset oh jeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä va li tusosoi tuk ses sa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä va li tuskir jaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on lii tet tävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kiel to perustuu. Ohjeet oikaisuvaatimuksesta, valitusosoitus sekä muutoksenhakukielto liite tään pöytäkirjaan. Ohjeet oikaisuvaatimuksesta, valitusosoitus sekä muutoksenhakukielto liite tään pöytäkirjaan.

15 KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Liite pöytäkirjaan Kankaanpään kaupunki Kokouspäivämäärä Pykälät Tarkastuslautakunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksistä, jotka koskevat - yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista (KvesL 26 ) Pykälät 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 Seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla, koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus. Pykälät - Seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla (Hallintolainkäyttölain 5 / muu lainsäädäntö). Pykälät ja valituskieltojen perusteet - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät - Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite sekä sähköpostiosoite Tarkastuslautakunta Kuninkaanlähteenkatu 12 PL 36, KANKAANPÄÄ kirjaamo@kankaanpaa.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen ja 137 :n 2 mo mentis sa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on näh tä vä nä yleisessä tietoverkossa. Tämä pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi yleisessä tie to verkos sa Kuntalain 140 :n mukaisesti. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seit se män päivän ku luttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tie dok si saan tito dis tuk seen mer kittynä aikana. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tie don päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oi kai su vaa ti muk sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kun nal lis va li tuk sin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella Kunnallisvalitus (valitusaika 30 päivää), pykälät - Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköpostiosoite sekä faksinumero: Hallintovalitus (valitusaika x päivää), pykälät - Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköpostiosoite sekä faksinumero: Hankintapäätös Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista han kin nois ta annetun lain (hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitus markkinaoikeuteen (valitusaika 14 päivää), pykälät - Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa OIKAISUVAATIMUS-/VALITUSKIRJELMÄN SISÄLTÖ JA TOIMITTAMINEN Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmän sisältö - oikaisuvaatimuksen/valitusosoituksen tekijän nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimukseen/valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai viran puoles- Oikaisuvaatimus-/valitusasiakirjojen toimittaminen Lisätietoja ta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta oikaisuvaatimus-/valitusaika on luettava. Oikaisuvaatimus-/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimus-/valitusasiakirjat voi lähettää postitse, sähköpostitse tai lähe tin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus-/valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaa ti mus-/va li tus ajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.