Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 1 (6) Yritys- ja yhteiskuntasuhdejohtaja, Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualue

Transkriptio

1 Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 1 (6) Pilotista tuotteeksi palvelun puitesopimuksen hankinta CityIoT 6Aika hankkeelle TRE:4539/ /2018 Lisätietoja päätöksestä Suhdetoimintasihteeri Erika McSherry, puh , etunimi.sukunimi@tampere.fi Valmistelijan yhteystiedot Projektipäällikkö Mika Heikkilä, puh , etunimi.sukunimi@tampere.fi Päätös Puitesopimusjärjestely palveluista 6Aika CityIoT -hankkeen pilotointien ratkaisujen kaupallistamisen tukemiseksi, ajalle 8/2018-5/2020 tehdään esitetyn mukaisesti. Puitesopimuskumppaneiksi valitaan seuraavat: Asianajotoimisto Applex Oy Oulu B&N Yhtiöt Oy DiCode Oy Espatent Oy Et May Oy Growthsetters Oy Haltu Oy Industria Oy Innovation Manager Interque Oy Koivisto PatentIT Oy Kolster Oy KREAPAL Oy LINK Design and Development Oy Marketing Flow Melson Oy Owal Group Oy Papula Oy PK & Co. Oy Salomaki Oy Seppo Laine Oy SimLabIT Steamlane Oy Suomen Tuotekehitysyhdistys ry Tampereen ammattikorkeakoulu Tamora Oy Yrityskehitys Schukoff Puitesopimuskumppaneiden kanssa tehdään kirjalliset sopimukset ja hankintapäätös sitoo kaupunkia vasta, kun sopimus on allekirjoitettu. Hankintamenettely puitesopimuskumppaneilta sovitaan olevan esitetyn mukainen ja palvelun hankinnan kustannusraamit on määritelty CityIoT-hankkeen budjetissa.

2 Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 2 (6) Jos hankinta laskutetaan useammassa erässä, niin laskutuksessa tulee olla kustannusten kokonaisseuranta. Hankinnasta aiheutuvat kustannukset kohdennetaan Yritysja yhteiskuntasuhteet -palveluryhmän Smart Tampere - kustannuspaikalle CityIoT-hankkeelle, E1540_1771_1. Hankinnan vastuuhenkilö on projektipäällikkö Mika Heikkilä. Perustelut Smart Tampere -ohjelma on kaupunginvaltuuston v talousarvion hyväksymisen yhteydessä hyväksymä kaupungin kehitysohjelma. Kaupunginhallitus on hyväksynyt ohjelma-asiakirjan kokouksessaan Tampereen kaupunki on pyytänyt puitesopimustarjousta 6Aika CityIoT -hankkeen pilotointien ratkaisujen kaupallistamisen tukemiseksi, ajalle 8/2018-5/2020. Palvelukategoriat ovat: IPR, mallisuojat ja lakiasiat Markkinaselvitykset (esimerkiksi kansainvälisen markkinapotentiaalin tai kilpailijoiden kartoitus) Palvelumuotoilu Ohjelmistodemot /-pilotit, teknologiapilotit (Esimerkiksi AR-VR, IoT laitteet/alustat) Rahoituspalvelut: Esimerkiksi Tekes/EU hankevalmistelun tuki tuotteen ympärille. Puitesopimuksen hankinta on julkaistu HILMA:ssa eli julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa, Tarjouspyyntö on julkaistu kaupunkikehittäjien kohtauspaikassa, projektit.smarttampere.fi Määräaikaan, eli klo mennessä oli jätetty 27 tarjousta. Tarjoajien kelpoisuus todettiin olevan tarjouspyynnön määrittelyjen mukainen ja kaikkien täyttävän asetetut valintakriteerit. Tarjoajat ovat: Asianajotoimisto Applex Oy Oulu B&N Yhtiöt Oy DiCode Oy Espatent Oy Et May Oy Growthsetters Oy Haltu Oy Industria Oy Innovation Manager Interque Oy Koivisto PatentIT Oy Kolster Oy

3 Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 3 (6) KREAPAL Oy LINK Design and Development Oy Marketing Flow Melson Oy Owal Group Oy Papula Oy PK & Co. Oy Salomaki Oy Seppo Laine Oy SimLabIT Steamlane Oy Suomen Tuotekehitysyhdistys ry Tampereen ammattikorkeakoulu Tamora Oy Yrityskehitys Schukoff Esitetään valittavaksi kaikkia tarjoajia, koska nämä muodostavat yhdessä monipuolisen ja kattavan valikoiman yrityksille tarjottavia palveluja, joiden avulla voidaan edistää pilotointien ratkaisujen kaupallistamista. Palvelut ovat yrityksille de minimis -tukea. Menetelmä olisi palvelukortti tyyppinen, jossa yritys voi valita oman haasteen kannalta sopivan palvelun, joka edistää ratkaisun kaupallistamista. Palvelujen käytön osalta edetään seuraavan prosessin mukaan. 1. Ennen hankkeen toimenpiteitä pyydetään osallistuvalta, pilotoivalta yritykseltä selvitys aiemmin myönnetystä de minimis -tuesta 2. Annetaan pilotoivan yrityksen valita palvelukorteista itselleen soveltuvin palvelu 3. Pilotoivan yrityksen hyväksyttyä palvelun suoritus annetaan palveluntarjoajalle lupa laskuttaa palvelu CityIoT -hankkeelta 4. Hankkeen toimenpiteiden jälkeen ilmoitetaan osallistuneelle pilotoivalle yritykselle sille myönnetyn de minimis -tuen määrä 5. Raportoidaan myönnetyn de minimis -tuen määrä seurantaraportilla hankkeen tuen maksatushakemuksen yhteydessä Kyseessä on hankintaohjeen mukaisesti pienhankinnan kilpailuttaminen avoimella menettelyllä. Kaupunki laatii pilotoivien yritysten käyttöön luettelon yritysten tarjoamista palvelukorteista, joissa on palvelun kategoria, palvelun kuvaus ja kustannus. Hankinnan kustannukset kohdennetaan Yritys- ja yhteiskuntasuhteet palveluryhmän Smart Tampere kustannuspaikalle CityIoT-hankkeelle, E1540_1771_1. Tiedoksi

4 Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 4 (6) tarjoajat, Markku Niemi / Business Tampere, Mika Heikkilä, Tero Blomqvist, Niina Siipola, Kari Kankaala, Teppo Rantanen, Maija Sihvonen, sisäinen tarkastus Allekirjoitus Tuija Telén, yritys- ja yhteiskuntasuhdejohtaja Nähtävilläolo ja tiedoksianto asianosaiselle Päätös on nähtävänä : Muutoksenhakuviranomainen Julkisista hankinnoista annetun lain mukaista hankintaoikaisua haetaan yritys- ja yhteiskuntasuhdejohtaja Tuija Teléniltä. Kuntalain mukaista hankintaoikaisua haetaan Tampereen kaupunginhallitukselta.

5 Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 5 (6) Oikaisuvaatimus 48 Oikaisuvaatimusohje Oikaisuohje Päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä kirjallisen julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 132 :n mukaisen hankintaoikaisun tai kuntalain (410/2015) 134 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. Hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä kunnan jäsen. Oikaisuviranomainen Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain mukaista hankintaoikaisua haetaan Muutoksenhakuviranomainen-kohdassa mainitulta hankintapäätöksen tehneeltä viranomaiselta ja kuntalain mukaista oikaisua haetaan päätösotteen Muutoksenhakuviranomainen-kohdassa mainitulta toimielimeltä. Oikaisuvaatimus tulee toimittaa osoitteella: Tampereen kaupunki/kirjaamo Aleksis Kiven katu C PL Tampere Hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen voi lähettää myös virallisen sähköisen asioinnin lomakkeella, tai sähköpostilla: kirjaamo@tampere.fi. Tampereen kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta. Määräaika Hankintaoikaisu ja oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos päätös oheisasiakirjoineen annetaan tiedoksi tavallisena kirjeenä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon, jollei

6 Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 6 (6) muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä niiden lähettämisestä. Mikäli käytetään todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuvaatimusviranomaiselle. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä klo mennessä. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.