Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 22) Sodankyläntien aluelautakunta

Transkriptio

1 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 22) Aika , klo 15:16-17:28 Paikka Vikajärven koulu, Liikekuja 3, Vikajärvi Käsitellyt asiat 1 Todetaan kokoukseen osallistuvat 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen 3 Pöytäkirjan tarkastus 4 Ajankohtaiset asiat 5 Sodankyläntien aluelautakunnan kokouspäivät Käyttösuunnitelma ja palvelusopimus 2019 / Sodankyläntie 7 Kehittämismäärärahojen käyttösuunnitelma 2019 / Sodankyläntie 8 Esitys talouden ja toiminnan uudistamisohjelmaan/sodankyläntie 9 Lausunto jätteenkuljetusjärjestelmästä/sodankyläntie 10 Ilmoitusasiat 11 Viranhaltijoiden päätösten otto- oikeus Lisäpykälät 12 Kokouksen päättäminen

2 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 22) Saapuvilla olleet jäsenet Jaakko Huttunen, puheenjohtaja Heli Saraniemi Juha Seurujärvi Kaisa Mestari Marjut Kuivalainen Seppo Suopajärvi Ulla Eskelinen, varajäsen Veli Tervo, varajäsen Muut saapuvilla olleet Satu Tuovinen, aluesihteeri, sihteeri Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Kalervo Björkbacka, kaupunginhallituksen edustaja Poissa Hillevi Vitikka, 1. varapuheenjohtaja Kimmo Virtanen Rauni Korva-Hyötylä Allekirjoitukset Jaakko Huttunen Puheenjohtaja Satu Tuovinen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Seppo Suopajärvi Pöytäkirjan nähtävänäolo Tämä pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon fi

3 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 22)

4 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 22) 1 Todetaan kokoukseen osallistuvat Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Todetaan Sodankyläntien aluelautakunnan kokoukseen osallistuvat. Aluelautakunta totesi, että kokoukseen osallistuvat seuraavat henkilöt: Jaakko Huttunen Vikajärvi, Heli Saraniemi Tiainen, Juha Seurujärvi Alanampa, Kaisa Mestari Misi, Marjut Kuivalainen Ylinampa, Seppo Suopajärvi Niesi, Ulla Eskelinen Olkkajärvi, Veli Tervo Perunkajärvi, Kalervo Björkbacka kaupunginhallituksen edustaja, Heli Välikangas alueellisten palvelujen johtaja ja Satu Tuovinen alueellisten palvelujen sihteeri.

5 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 22) 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, sekä hyväksyy työjärjestyksen. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, sekä hyväksyi työjärjestyksen lisäyksellä 12 kokouksen päättämispykäläksi.

6 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 22) 3 Pöytäkirjan tarkastus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Valitaan kokoukselle pöytäkirjantarkastaja ja hänelle varatarkastaja. Pöytäkirja on tarkastettava viimeistään Sodankyläntien aluelautakunta päätti alueellisten palvelujen johtajan ehdotuksen mukaisesti. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Seppo Suopajärvi ja varatarkastajaksi Heli Saraniemi.

7 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 22) 4 Ajankohtaiset asiat Valmistelija / lisätiedot: Heli Välikangas heli.valikangas@rovaniemi.fi alueellisten palvelujen johtaja Tiedotuslehti Aluelautakunta- alueiden yhteinen tiedotuslehti ilmestyy Lehdessä tullaan antamaan tietoa mm. eduskunta- ja europarlamenttivaaleista. Kyliltä lehteen tuleva aineisto toimitetaan aluelautakunnan nimeämälle tiedotusvastaava Hillevi Vitikalle, joka toimittaa alueen aineiston keskitetysti aluesihteerille Rakentaja messut Rakentaja messut järjestetään Rovaniemellä Lappi Areenalla. Vuonna 2018 Rovaniemen kylät olivat näyttävästi esillä tapahtumassa markkinoimassa kylien tonttitarjontaa. Alueet ovat ilmoittaneet kiinnostuksen messua kohtaan myös vuonna Alueelliset palvelut vastaa messuosaston käytännön järjestelyistä ja kustannuksista. Kylät ilmoittavat kiinnostuksen osallistumisesta messuille ja nimeävät esittelijät alueeltaan aluesihteerille. Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Lautakunta merkitsee ajankohtaiset asiat tiedoksi ja välittää tiedon edelleen oman kylänsä toimijoille. Sodankyläntien aluelautakunta päätti esittelijän ehdotuksen mukaisesti.

8 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 22) 5 Sodankyläntien aluelautakunnan kokouspäivät 2019 ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Riina Koskiniemi Sodankyläntien aluelautakunnan kokoukset 2019: Ke kello Ti kello Aluelautakuntien yhteiskokous (osavuosikatsaus) Ke kello Aluelautakuntien yhteiskokous (talousarvio v ) Ke kello Aluelautakuntien yhteiskokous (osavuosikatsaus) Ke kello Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Lautakunta hyväksyy kokouspäivät esityksen mukaisesti. Sodankyläntien aluelautakunta päätti esittelijän ehdotuksen mukaisesti.

9 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 22) 6 Käyttösuunnitelma ja palvelusopimus 2019 / Sodankyläntie ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Jukka Ylinampa, Heli Välikangas heli.valikangas@rovaniemi.fi alueellisten palvelujen johtaja Liitteet 1 Talousarvion 2019 täytäntöönpano-ohjeet KH pdf 2 Sodankyläntien aluelautakunta käyttösuunnitelma 2019.pdf 3 PALVELUSOPIMUS 2019 SODANKYLÄNTIEN ALUELAUTAKUNTA.pdf Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt talousarvion vuodelle 2019 ja taloussuunnitelman vuosille Kaupunginhallitus on kokouksessaan hyväksynyt vuoden 2019 talousarvion täytäntöönpano- ohjeet. Käyttösuunnitelmassa tehdään talousarviota tarkempi selvitys tehtäväalueiden määrärahojen käytöstä ja investoinneista. Käyttösuunnitelmat on hyväksyttävä aluelautakunnissa mennessä. Mikäli määrärahojen suunniteltu käyttö muuttuu merkittävästi talousarviovuoden aikana, on toimielimen viipymättä tehtävä käyttösuunnitelman muutos. Alueelliset palvelut muodostuvat kuudesta aluelautakunnasta: Yläkemijoen-, Sodankyläntien-, Yläounasjoen-, Alaounasjoen-, Alakemijoen- ja Ranuantien aluelautakunnista. Alueellisten palveluiden käyttötalouden määräraha talousarviovuodelle 2019 on yhteensä euroa, joka sisältää hallinnon ja toimielinten määrärahan. Vuonna 2019 Sodankyläntien aluelautakunnan määräraha on , 58 euroa, josta palvelusopimuksen osuus on , 58 euroa ja lautakunnan käyttösuunnitelman osuus on , 00 euroa. Lautakuntien ja kaupunginhallituksen tuloskorttien tavoitteiden etenemisestä ja toimenpiteiden toteutumisesta raportoidaan osavuosikatsausten ja tilinpäätöksen yhteydessä. Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Sodankyläntien aluelautakunta merkitsee tiedoksi liitteenä 1 olevat vuoden 2019 talousarvion täytäntöönpano- ohjeet sekä hyväksyy Sodankyläntien aluelautakunnan liitteenä 2 olevan käyttösuunnitelman ja liitteenä 3 olevan palvelusopimuksen. Sodankyläntien aluelautakunta päätti esittelijän ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Talousarviopäällikkö

10 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 22) 7 Kehittämismäärärahojen käyttösuunnitelma 2019 / Sodankyläntie ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Heli Välikangas heli.valikangas@rovaniemi.fi alueellisten palvelujen johtaja Liitteet 1 Yhteenveto kehittämistuen käyttösuunnitelmasta 2019, Sodankyläntie Rovaniemen kylien kehittämissäätiö on varannut säätiön tuotto- osuudesta aluelautakuntien omaehtoiseen kehittämistoimintaan yhteensä euroa, josta Sodankyläntien aluelautakunnan osuus on euroa. Yhteenveto Sodankyläntien aluelautakunnan kehittämistoiminnan käyttösuunnitelmasta on liitteenä 1. Aluelautakunta päättää käyttää kehittämissuunnitelman mukaisista määrärahoista yhteensä euroa kehittämishankkeisiin. Tukea myönnetään kyläyhdistyksille seuraaviin kehittämistoiminnan osa- alueisiin: 1. Asukkaiden hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen; liikunta- ja kulttuuritoiminta jne. 2. Asukkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksien edistäminen 3. Elinympäristön kehittäminen; ympäristönhoitotyöt, reitit, laavut jne. 4. Kokoontumistilojen kehittäminen ja käytön monipuolistaminen 5. Kylien ja alueiden yhteistyön lisääminen 6. Koulutustoiminta 7. Tiedotus ja markkinointi Kehittämismäärärahoilla suoritetut hankinnat ovat kyläyhdistysten yleisessä käytössä ja niitä ei vuokrata esim. yksittäisten henkilöiden käyttöön. Määrärahoista ei rahoiteta tarjoilukuluja eikä palkintoja. Aluelautakunta- alueen rekisteröidyille kyläyhdistyksille myönnetään 250 euron toimintatuki. Vuoden 2019 kehittämis- ja toimintatuet julistetaan haettavaksi ja ne on palautettava kello mennessä. Myöhästyneitä hakemuksia ei hyväksytä käsittelyyn. Hakemukset toimitetaan Rovaniemen kaupungin kirjaamoon, Hallituskatu 7, PL 8216, Rovaniemi. Hakemukseen on liitettävä hakijan hyväksymä toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2019, sekä selvitys vuodelle 2018 myönnetyn kehittämistuen käytöstä. Uusi tukipäätös on mahdollinen, kun aikaisemmat tukitilitykset on hyväksytty. Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja

11 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 22) Sodankyläntien aluelautakunta päättää hyväksyä liitteenä olevan kehittämistoiminnan käyttösuunnitelman. Kyläyhdistyksille myönnetään toimintatukea 250 euroa. Kehittämishakemuksissa tulisi huomioida mahdollisuuksien mukaan aluelautakunta- alueella järjestetyissä kylätilaisuuksissa esitettyjen omaehtoisten kehittämistoimenpiteiden toteutus. Kehittämis- ja toimintatuet julistetaan haettavaksi ja hakuaika päättyy Sodankyläntien aluelautakunta päätti esittelijän ehdotuksen mukaisesti.

12 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 22) 8 Esitys talouden ja toiminnan uudistamisohjelmaan/sodankyläntie ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Jukka Ylinampa Liitteet 1 Toiminnan ja talouden uudistamisohjelma Alueelliset palvelut.pdf Kaupunginhallitus on kokouksessaan , 476, hyväksynyt vuoden 2019 Talousarvion täytäntöönpano- ohjeet, jotka toimivat Rovaniemen kaupungin hallintosäännön ohella vuoden 2019 talousarvion täytäntöönpanoa säätelevänä ohjeena. Talousarvion täytäntöönpano- ohjeen 2.2 Talousarvion toteutumisen turvaaminen - kohdan mukaisesti kaupunginhallitus valmistelee kokoontuvalle kaupunginvaltuustolle Rovaniemen kaupungin talouden ja toiminnan uudistamisohjelman, joka sisältää esitykset niistä rakenteellisista muutoksista ja toimenpiteistä, joiden avulla talous saadaan tasapainoon suunnittelukauden aikana. Kaupunginhallitus on velvoittanut kaikki toimielimet tekemään esityksensä niistä tarvittavista toimenpiteistä, joiden seurauksena talous saadaan tasapainoon suunnitelmakauden aikana. Toimielimillä tarkoitetaan kaupunginhallitusta, lautakuntia ja liikelaitoksen johtokuntaa. Kaupunginhallitus valmistelee lopullisen esityksensä uudistamisohjelman toimenpiteistä ja arvioi konsernirakenteen uudistamistarpeet osana uudistamisohjelmaa toimielinten tekemien toimenpide- esitysten pohjalta. Kaupunginvaltuusto tekee päätökset toimenpiteistä ja tarvittavista konsernirakenteen muutoksista kokouksessaan. Liitteenä oleva toimenpide- esitys sisältää myös kaupunginhallituksen edellyttämän luettelon lakisääteiset (erityistoimialan) palvelut ja harkinnanvaraiset (yleisen toimialan) palvelut. Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Sodankyläntien aluelautakunta esittää kaupunginhallitukselle toiminnan ja talouden uudistamisohjelman liitteenä olevan toimenpide- esitys - kohdassa mainitut toimenpiteet, joilla katetaan aluelautakunnille asetetut vuotuiset säästötavoittet. Sodankyläntien aluelautakunta päätti esittelijän ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Kaupunginhallitus

13 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 22) 9 Lausunto jätteenkuljetusjärjestelmästä/sodankyläntie ROIDno Valmistelija / lisätiedot: Heli Välikangas heli.valikangas@rovaniemi.fi alueellisten palvelujen johtaja Liitteet 1 Allekirjoitettu pöytäkirjaote Jätehuoltojaosto Jätehuoltoviranomaisen päätös jätteenkuljetusjärjestelmästä.pdf 2 Järjestetyn jätehuollon ulkopuoliset kiinteistöt Rovaniemen kaupungin Jätehuoltojaosto on käsitellyt kokouksessaan esityksen, että koko Rovaniemen kaupungin alueella siirrytään kunnan järjestämään jätteenkuljetukseen vuoden 2022 alusta lukien. Ennen lopullisen päätöksen tekemistä asiasta on päätetty pyytää lausunnot eri sidosryhmiltä mm. aluelautakunnilta. Rovaniemellä on käytössä kiinteistönhaltijan järjestämä jätteenkuljetus muualla paitsi 22 erillisellä erityisen harvaanasutulla reuna- alueella, missä kunta on järjestänyt jätteenkuljetuksen. Rovaniemen teknisen lautakunnan jätehuoltojaosto teki asiasta vastoin valmistelijan esitystä päätöksen Päätöksestä valitettiin, josta Pohjois- Suomen hallinto- oikeus on antamallaan päätöksellä 16/0420/2 kumonnut jätehuoltojaoston jätteenkuljetusta koskevan päätöksen, joka ei täytä jätelain vaatimuksia. Jätehuoltojaosto päätti kokouksessaan palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi. Vuoden 2017 aikana on tehty lisäselvityksiä Rovaniemen kaupungin alueen jätehuollon toimivuudesta ja järjestettyyn jätehuoltoon liittymisestä. Selvityksessä verrattiin asiakasrekisteriä kiinteistörekisteriin ja jätehuoltoviranomaisen hyväksymiin jätemaksun maksuunpanoluetteloihin. Selvityksen mukaan alueella on yhteensä noin kiinteistöä, joista noin ei ole järjestetyn jätehuollon piirissä. Jätehuoltoa ei järjestetty 22, 5 prosentissa Rovaniemen kaupungin alueen kiinteistöistä, jonka vuoksi alueella jätelain ja jätehuoltomääräysten velvoitteet eivät täyty. Rovaniemen kaupunki on valtuuston ja kaupunginhallituksen päätöksillä osoittanut haluavansa kehittyä arktisessa kiertotaloudessa. Rovaniemi on hyväksytty vuonna 2017 kiertotalouden edelläkävijäkunnaksi. Kuntaverkoston edelläkävijät aikovat toteuttaa valtakunnallisen jätesuunnitelman tavoitteet seuraavasti: kierrättämällä vähintään 55 % yhdyskuntajätteistä vuoteen 2023 mennessä (42 % v. 2017) hyödyntämällä materiaalina vähintään 70 % rakennus- ja purkujätteistä vähentämällä jätemäärää vuoteen 2020 mennessä vuoden 2000 tasolle Rovaniemeltä Oulun polttolaitokseen kuljetettavasta jätteestä maksetaan kuljetuskustannuksia ja porttimaksuja yhteensä 2, 3 milj. euora. Kuormissa on 26 % biojätettä ja 21 % muovia, sekä lisäksi metallia, lasia, pahvia, paperia, kartonkia ja muuta sinne kuulumatonta tavaraa. Yhdyskuntajätteen kierrätystavoite 42 prosentista

14 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 22) 55 prosenttiin tarkoittaa, että polttoon menevästä nykyisestä kotitalouksien yhdyskuntajätteestä olisi n kiloa enemmän kierrätettävä materiaalihyötykäyttöön vuoteen 2023 mennessä. Tavoitteen saavuttaminen vaatii konkreettisia toimenpiteitä kaikilta toimijoilta. Rovaniemen kaupungin järjestämän jätteenkuljetuksen vaikutukset nykyiseen toimintaan: Kunnan järjestämässä jätteenkuljetuksessa jätteen keräyksen kilpailuttaa Rovaniemen kaupungin 90 %:sti omistama Napapiirin Residuum Oy keskitettynä keräyksenä. Tällöin kullakin alueella (tai tiellä) kiertäisi vain yksi keräilyauto. Keskitetty jätteenkuljetusjärjestelmä on kiinteistönmistajalle kiinteistökohtaista kilpailutusta edullisempi. Kilpailutuksen laajentuessa haja- alueella jätehuollon ja kuljetuksen hintataso laskee kuljetusten tehokkuuden lisääntyessä (ajettavia kilometrejä on vähemmän kutakin tyhjennysykikköä kohden). Napapiirin Residuum Oy tulisi laajentamaan kaikkiin Rovaniemen haja- alueisiin yhteiskeräyspisteet. Haja- alueella asiakas voi itse päättää, käyttääkö yhteyskeräyspistettä vain kiinteistökohtaista omaa jäteastiaa. Jätehuoltomääräyksillä määritellään jäteastioiden tyhjennysvälit, jotka ovat nykyisellään 2-8 viikkoa. Poissaolojen ajaksi keräys voidaan keskeyttää kokonaan. Kilpailutus ei koske tässä vaiheessa sakokaivolietteitä. Kilpailutus tehdään pienissä osa- alueissa. Alueet määritellään siten, että kuhunkin urakkaan sisältyy haja- aluetta ja tehokkaamman asumisen aluetta. Alueet kilpailutetaan porrastetusti siten, että kaikki alueet eivät ole samanaikaisesti tarjouskilpailussa. Napapiirin Residuum Oy laskuttaa asiakasta jätteenkuljetuksesta. Kuljetusyritys saa korvauksen Napapiirin Residuum Oy:ltä. Keskitetty kilpailutus, jätehuoltomääräykset ja jätetaksa velvoittavat kaikkia osallistumaan kustannuksiin Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Aluelautakunta esittää lausuntonaan, että koko Rovaniemen kaupungin alueella siirrytään kunnan järjestämään jätteenkuljetukseen edellä esitettyjen pääperiaatteiden mukaisesti. Kunnan järjestämässä jätteenkuljetuksessa valvonta ja seuranta on selkeää ja helposti järjestettävissä. Järjestelmän avulla pystytään seuraamaan, että kaikki osallistuvat järjestettyyn jätehuoltoon. Lisäksi päästöt ympäristöön, meluhaitat ja liikennemäärät asuinalueella vähenevät. Alan toimijoiden tulisi lisätä kuntalaisille tietoisuutta jätteiden syntypaikkalajittelusta, erilliskeräyksestä ja kompostoinnista asetettujen arktisten kiertotaloustavoitteiden saavuttamiseksi. Yhteiskeräyspisteisiin tulisi lisätä mm. biojätteen, muovin ja tekstiilin lajittelu.

15 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 22) Lisäksi kilpailutuksen ehdot tulisi laatia siten, että myös paikalliset yritykset pystyvät jättämään tarjoukset ja palvelua tuottavia yrityksiä olisi useampia. Sodankyläntien aluelautakunta päätti yksimielisesti ehdotuksesta poiketen, että jätteenkuljetusta jatketaan entisen käytännön mukaisesti. Tiedoksi Tekninen lautakunta

16 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 22) 10 Ilmoitusasiat Valmistelija / lisätiedot: Heli Välikangas heli.valikangas@rovaniemi.fi alueellisten palvelujen johtaja Tiekuntien perustaminen Rovaniemen kaupungin tekninen toimiala tulee järjestämään alueellisten palveluiden myötävaikutuksella tiedotustilaisuudet yksityistielain mukaisten tiekuntien perustamisesta. Ajankohdat ilmoitetaan myöhemmin. Rytmiorkesteri Kunnan Pojat Rytmiorkesteri Kunnan Pojat sai alkunsa työttömien muusikoiden palkkauksesta kulttuuritoimeen työllisyysvaroilla. Orkesterin toiminta on koettu erittäin hyväksi ja Kunnan Pojat ovat esiintyneet monipuolisella ohjelmistolla mm. vanhainkodeissa, kouluilla, päiväkodeissa ja kylillä. Toiminnan jatkuminen on mahdollistettu vuosille 2019 ja 2020 kolmikantaisella rahoituksella (Kulttuuripalvelut, Perusturva/Ikäihmisten palvelut ja Rovaniemen kylien kehittämissäätiö). Ilmaiskonsertteja järjestetään aikaisemman käytännön mukaisesti n. 250 esiintymistä/vuosi. Tavoitteen on, että kylät käyttävät palvelua mahdollisimman aktiivisesti. Kehittämispajat Alueelliset palvelut työstää BuSK- hankkeessa kaikilla aluelautakunta- alueilla toteutettujen kehittämispajojen kyselyn vastauksia. Työn toteuttajana toimii projektipäällikkö Asta Kietäväinen. Hänellä on pitkäaikainen työkokemus vastaavien selvitysten laadinnasta. Kehittämisehdotuksista koostetaan Rovaniemen kylien kehittämisohjelma, jossa tuodaan esille myös aluelautakuntakohtaiset toimenpiteet. Taulukko kyläkyselyyn tulleiden ideoiden määrät alueittain: Palvelut Elinkeinot Ympäristö Yhteensä YLÄOUNASJOKI ALAOUNASJOKI SODANKYLÄNTIE YLÄKEMIJOKI ALAKEMIJOKI RANUANTIE KAIKKI YHTEENSÄ Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja

17 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 22) Lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi ja panostaa omalta osaltaan, että tilaisuuksiin osallistuisi mahdollisimman paljon osallistujia. Sodankyläntien aluelautakunta päätti esittelijän ehdotuksen mukaisesti.

18 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 22) 11 Viranhaltijoiden päätösten otto- oikeus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Sodankyläntien aluelautakunta merkitsee edellä olevat viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää, että aluelautakunta ei käytä otto- oikeutta edellä oleviin päätöksiin. Aluelautakunta toteaa, että viranhaltijan päätökset ovat yleisesti nähtävänä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla. Päätöksiä koskevia pöytäkirjanotteita voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta. Puhelin tai sähköpostilla kirjaamo(at)rovaniemi.fi kirjaamon aukioloaikana (ma - pe klo ). Sodankyläntien aluelautakunta päätti esittelijän ehdotuksen mukaisesti.

19 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 22) 12 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja totesi seuraavan Sodankyläntien aluelautakunnan kokouksen pidettävän Perunkajärvellä keskiviikkona klo

20 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 22) Muutoksenhakukielto 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 12 Muutoksenhakukielto MUUTOKSENHAKUKIELTO Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee kuntalain 136 :n mukaan valmistelua tai täytäntöönpanoa; työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista; tai työnjohto- ja valvontaoikeuden käyttämistä.

21 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 22) Oikaisuvaatimus 7 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 :n mukaan tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarkoituksenmukaisuus- tai laillisuusperusteella. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksioantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimus on tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Siinä tulee mainita tekijän, ja jos hän ei ole allekirjoittaja, myös allekirjoittajan nimi, osoite, asuinkunta sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Muutoshakemus on tehtävä viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on se jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii perille viraston aukioloaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Sähköisen asiakirjan (telekopio tai sähköposti) tulee olla määräaikana viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä

22 Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 22) asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ei ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimuksia, jotka sisältävät arkaluonteisia henkilö- tai salassa pidettäviä tietoja, ei suositella lähetettäväksi sähköpostitse tai sen liitteenä. Oikaisuvaatimus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla. Oikaisuvaatimuksen maksu Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta. Oikaisuvaatimusviranomainen ja yhteystiedot Oikaisuvaatimusviranomainen: Rovaniemen kaupunki, Sodankyläntien aluelautakunta Postiosoite: PL 8216, Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: (016) Puhelin: (016) 3221 Virka- aika: ma - pe kello Pöytäkirja tä koskevia pöytäkirjanotteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta. Postiosoite: PL 8216, Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: Puhelin: Virka- aika: ma - pe kello Pöytäkirjan tarkastus- ja allekirjoituspäivä sekä pöytäkirjan verkkoon julkaisupäivä esitetään kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.