Jorma Pitkänen Leena Koivunen Hannamari Kekkonen kokouksen puheenjohtaja puheenjohtaja 33 sihteeri. Pöytäkirja on tarkastettu, Jämijärvellä

Transkriptio

1 24 KOKOUSAIKA: Keskiviikko klo 18:00 KOKOUSPAIKKA: Vanha pappila Osallistujat: Henttinen Martti jäsen Ihanamäki Johanna jäsen Koivumäki Anu jäsen Koivunen Leena jäsen, puheenjohtaja 33 Lahti Mariitta jäsen Sällilä Raimo jäsen Pitkänen Jorma kirkkoherra, poissa 33 Vuorenmaa Esa jäsen Lehtiö Helena kirkkovaltuuston vpj poissa 33 Rajala Juhani kv. pj. Kekkonen Hannamari sihteeri Poissa: Kujansuu Samuli jäsen ALLEKIRJOITUKSET: Jorma Pitkänen Leena Koivunen Hannamari Kekkonen kokouksen puheenjohtaja puheenjohtaja 33 sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS:, Jämijärvellä Leena Koivunen Mariitta Lahti Esa Vuorenmaa 33 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: on ollut yleisesti nähtävillä välisen ajan. Hannamari Kekkonen, ilmoitustaulun hoitaja n otteen oikeaksi todistaa:

2 25 Kn 24 KOKOUKSEN AVAAMINEN Jorma Pitkänen piti alkuhartauden, laulettiin virsi 59 ja kokous avattiin. Kn 25 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 8:5 : Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 9:1 : Kirkkoneuvosto päättää itse kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 26 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kn:n ohjesääntö 9 : n tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkasta tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. ntarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valitaan vuoromenettelyn mukaan Leena Koivunen ja Mariitta Lahti. Kn 27 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO KL 25:3 :n pitäminen nähtävänä. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. n nähtävillä olo päätetään kokouksessa pöytäkirjan tarkastajien aikataulun mukaan. Mikäli pöytäkirjantarkastajille sopii tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen, niin nähtävillä olo aika on n otteen oikeaksi todistaa:

3 26 Kn 28 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kn 29 JOHDON VAHVISTUSKIRJE TILINTARKASTAJALLE Kansainvälisiin tilintarkastusstandardeihin liittyen kirkkoneuvosto antaa tilintarkastuksen toimeksiannon vahvistuskirjeen tiintarkastajalle. Liite 1. Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherra Jorma Pitkäsen ja talouspäällikkö Hannamari Kekkosen allekirjoittamaan vahvistusilmoituskirjeen. Kn 30 HONKAJOEN, JÄMIJÄRVEN JA KANKAANPÄÄN SEURAKUNTIEN LIITOS Viiden seurakunnan omasta ja kolmen hiippakunnan tuomiokapitulien aloitteesta käynnistyivät Honkajoen, Jämijärven, Kankaanpään, Karvian ja Siikaisten seurakuntien liitosneuvottelut Honkajoella Honkajoki ja Karvia kuuluvat Lapuan ja Jämijärvi Tampereen hiippakuntiin, Kankaanpää ja Siikainen Turun arkkihiippakuntaan. Seurakunnat asettivat johtavista luottamushenkilöistään ja työntekijöistään liitossopimusta valmistelevan ohjausryhmän. Ohjausryhmän puheenjohtajana on toiminut rovasti Keijo Rainerma. Liitossopimuksen valmistuttua Karvian ja Siikaisten seurakunnat kirkkoneuvostojensa päätöksillä jättäytyivät pois liitoshankkeesta ja Honkajoen, Jämijärven ja Kankaanpään seurakunnat päättivät jatkaa yhdistymisneuvotteluja. Ohjausryhmän yksimielinen esitys Honkajoen ja Jämijärven seurakuntien yhdistymiseksi Kankaanpään seurakuntaan vuoden 2019 alusta lukien jätettiin seurakuntien kirkkoneuvostoille (LIITE 2 ). Seurakuntien kirkkovaltuustot päättävät sopimuksesta maaliskuun aikana. Ohjausryhmä esittää Honkajoen ja Jämijärven seurakuntien yhdistämistä Kankaanpään seurakuntaan kappeliseurakuntina vuoden 2019 alusta. Honkajoen ja Jämijärven seurakuntien kirkkoherran virat muutetaan kappalaisen viroiksi. Yhdistämällä seurakuntien hallinto, talous ja toiminta halutaan vahvistaa seurakuntien perustyötä, hengellisen elämän hoitamista Pohjois-Satakunnassa. Hallintobyrokratia supistuu ja talouden alijäämäisyys tasapainotetaan laajentuvalla talouden kantokyvyllä. Kaikkien kolmen seurakunnan vahva kirkollinen perinne, monipuolinen toiminta ja vapaaehtoistoimijoiden merkittävä työpanos pyritään säilyttämään. Henkilöstö saa tarvitsemansa tiimin n otteen oikeaksi todistaa:

4 27 ja vertaistuen. Mahdolliset henkilöstösaneeraukset toteutuvat eläköitymisen ja toimien avoimeksi tulemisen kautta. Uutta seurakuntajakoa noudatetaan ensi marraskuun seurakuntavaaleissa, jolloin valitaan yhdistyneen seurakunnan kirkkovaltuusto. Toiminnan tueksi kappeleihin valitaan kappelineuvostot ja eri työalueet saavat vastuuryhmiä. Jumalanpalveluselämä ja kirkolliset toimitukset säilyvät kappelikohtaisina. Lapsi-, rippikoulu- ja nuorisotyö, musiikkityö sekä diakonia- ja lähetystyö ovat yhteisiä työaloja. Kirkkoherranvirasto toimii Kankaanpäässä ja Honkajoen ja Jämijärven virastot muuttuvat seurakuntatoimistoiksi. Tavoitteena on, että seurakuntalaiset voivat edelleen asioida kappeliseurakunnissaan ja tuttujen työntekijöiden kanssa. Keijo Haavisto jatkaa yhdistyneen seurakunnan talousjohtajana. Honkajoen ja Jämijärven seurakuntien talouspäälliköiden virat lakkaavat. Talousjohtaja toimii henkilöstöpäällikön ja seurakuntapuutarhurin lähiesimiehenä. Rakennemuutoksen seurauksena seurakuntien omaisuus ja talous on yhteinen. Kirkollisveroprosentti on tällä hetkellä Honkajoella 2,0, Jämijärvellä 1,85 ja Kankaanpäässä 1,7. Yhdistyneen seurakunnan jäsenmaksun suuruudeksi ohjausryhmä ehdottaa 1,8 %. Siinä tapauksessa, että kaikkien kolmen seurakunnan kirkkovaltuustot hyväksyvät liitossopimuksen maaliskuussa, sopimus etenee kolmen hiippakunnan ja kirkkohallituksen käsittelyyn ja päätettäväksi. Yhdistymistä ja seurakuntavaaleja valmistavat toimet jatkuvat jo kuluvan kevään aikana. Esityslistan liitteenä on rakennemuutoksen ohjausryhmän esitys Honkajoen, Jämijärven ja Kankaanpään seurakuntien liitossopimukseksi päätösehdotuksineen. Jämijärven seurakunnan kirkkovaltuuston päätös liitossopimuksen hyväksymisestä edellyttää sitä, että sekä Kankaanpään seurakunta että Honkajoen seurakunta hyväksyvät sopimuksen. Mikäli Honkajoen seurakunta ei hyväksy liitossopimusta, Jämijärven seurakunta varaa itselleen oikeuden arvioida tilannetta uudelleen ja tekee päätöksensä vasta käytyään tarvittavat neuvottelut Kankaanpään seurakunnan kanssa. Esityslistan liitteinä ovat myös seuraavat liitossopimuksen liitteet: 1. henkilöstökysely ja vastausten analyysi; 2. kiinteistöluettelo; 3. seurakuntien varallisuus ja omaisuusluettelo; 4. tiivistelmä seurakuntien verotulojen kehityksestä ja henkilöstökuluista ; 5. henkilöstörakenne 2017 ja työntekijöiden eläköityminen; 6. Kankaanpään seurakunnan henkilöstö alkaen. Nämä liitteet kuuluvat sopimukseen. Lisäksi tiedoksi hyväksymistä varten ao. sopimukseen kuulumattomina esityslistan liitteinä ovat ohjausryhmän ehdotukset kirkkovaltuuston työjärjestykseksi, kirkkoneuvoston ohjesäännöksi ja kappeliseurakunnan ohjesäännöksi lukien. n otteen oikeaksi todistaa:

5 28 Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ohjausryhmän esityksen liitossopimukseksi, jolla Honkajoen ja Jämijärven seurakunnat yhdistetään Kankaanpään seurakuntaan Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää lähettää aloitteen seurakuntajaon muuttamiseksi liitossopimuksen esittämällä tavalla kirkkohallituksen päätettäväksi. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ohjausryhmän ehdotukset kirkkovaltuuston työjärjestykseksi sekä kirkkoneuvoston ja kappelineuvoston ohjesäännöiksi. Anu Koivumäki teki vastaesityksen, että ei hyväksytä liitossopimusta vaan seurakunta jatkaa itsenäisenä. Suoritetaan äänestys. Jaa äänen antavat ovat kirkkoherran esityksen kannalla ja ei äänen Anu Koivumäen vastaesityksen kannalla. Martti Henttinen Leena Koivunen Mariitta Lahti Jorma Pitkänen Raimo Sällilä Esa Vuorenmaa Anu Koivumäki Johanna Ihanamäki ei ei Äänestyksessä annettiin 6 ääntä ja 2 ei ääntä Kirkkoherran esitys hyväksyttiin äänin 6-2. Kn 31 KIRKKOKUORON TOIMINTAKERTOMUS 2017 Jämijärven seurakunta on tukenut Jämijärven kirkkokuoro ry:tä vuonna 2017 sekä rahallisesti, harjoitustilojen muodossa sekä antaen kanttorin työpanoksesta osan kirkkokuoron harjoittamiseen. Vastineeksi tästä kirkkokuoro on esiintynyt useasti seurakunnan eri tilaisuuksissa. Rahallisen avustuksen ehtona on ollut, että kirkkoneuvosto saa tiedoksi yhdistyksen toimintakertomuksen kyseiseltä vuodelta. Liite 3. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto on saanut tiedoksi kirkkokuoron toimintakertomuksen vuodelta n otteen oikeaksi todistaa:

6 29 Kn 32 MAKSUJEN PÄÄTTÄMINEN VUODELLE 2018 Vahvistetaan rippikoulumaksu 140. Seurakuntakodin ja Vanhan pappilan vuokrat sisältävät astioiden sekä pöytäliinojen käytön. Muutos astuu voimaan Seurakuntakodin vuokrat muutetaan seuraavasti: Jämijärven seurakunnan jäsen 265 Ei Jämijärven seurakunnan jäsen 335 Vanhan pappilan vuokrat muutetaan seuraavasti: Jämijärven seurakunnan jäsen 172 Ei Jämijärven seurakunnan jäsen 222 Talouspäällikön päätösesitys: Talouspäällikkö esittää hyväksyttäväksi yllä mainitut hinnaston muutokset. Helena Lehtiö ja Jorma Pitkänen poistuivat kokouksesta. Leena Koivunen siirtyi puheenjohtajaksi. n tarkastajaksi valittiin tämän pykälän ajaksi Esa Vuorenmaa. Kn 33 PAPINSAAREN MYYMINEN Kirkkoneuvosto asetti Papinsaaren myyntiin toimeksiantona Kankaanpään Laki ja Kiinteistö Oy:lle kokouksessaan Talouspäällikkö neuvotteli Kankaanpään Laki ja Kiinteistö Oy:n edustajan Paavo Tuorin kanssa myynnin yksityiskohdista. Ilmoitus myynnistä oli Kankaanpään seutu lehdessä ja Uutisoiva- lehdessä Lähtöhinta oli ja tarjousten viimeinen jättöpäivä Määräaikaan mennessä ei tullut tarjousta joka olisi ollut tai yli. Päivikki Majamäki (1/3), Sara Riihimäki (1/3) ja Suvi Hanke (1/3) kuitenkin jättivät yhdessä tarjouksen Papinsaaresta. Heidän tarjouksensa pitää sisällään sen, että käynti saareen ei tapahtuisi jatkossa seurakunnan maiden kautta, vaan kulku tapahtuisi Päivikki Majamäen omistaman Hommeli nimisen totin kautta. n otteen oikeaksi todistaa:

7 30 Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyisi jätetyn tarjouksen ja edelleen esittäisi kirkkohallitukselle kaupan hyväksymistä. Päätökseen lisättiin, että saaren myynnistä saadut varat käytetään muistolehdon perustamiseen sekä hautausmaan puiden istuttamiseen. Muuten esityksen mukainen. Jorma Pitkänen ja Helena Lehtiö palasivat kokoukseen. Kn 34 ALUSTAVAA TIETOA TILINPÄÄTÖKSESTÄ 2017 Talouspäällikkö esittelee alustavasti tilinpäätöstä vuodelta Liite 4 tuloslaskelma tilitasolla koko seurakunta. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto on saanut tiedoksi alustavasti tilinpäätöksen Kn 35 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Jämijärven seurakunnan Peritty metsäpalstalla on tehty metsätalous suunnitelman mukaiset hakkuut. Hautausmaan puiden kaataminen on myös tehty. Kantojen jyrsintä keväällä tai syksyllä. Seurakuntakodin restauroinnissa olleet taulut ovat valmiita ja ne tuodaan Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A2/ 2018 Tilataan suursiivous ja kaikkien ikkunoiden pesu. Seuraava kirkkoneuvoston kokous klo 17:30. Kn 36 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja toteaa muutoksenhakukiellot ja oikaisuvaatimusohjeet. Valitusosoitus liitetään pöytäkirn. n otteen oikeaksi todistaa:

8 31 OIKAISUVAATIMUSOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELLOT Pykälä 36 Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallinto- käyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemus- menettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 24-31, Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Jämijärven seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 14 A Postiosoite: Kirkkotie 14 A, JÄMIJÄRVI Puhelinvaihde: (02) Telekopio: (02) Sähköposti:virasto@jamijarvenseurakunta.fi Pykälät 32 Oik.vaat.aika 14 pv Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Liitetään pöytäkirn n otteen oikeaksi todistaa:

9 32 VALITUSOSOITUS Valitus- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaati- viranomainen ja valitusaika muksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan jäsen sekä kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1 Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Telekopio: Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, 30 päivää Kirkollisvalitus/ alistusasia Valitusaika Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, TAMPERE Puhelinvaihde: Telekopio Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Telekopio: Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Liitetään pöytäkirn n otteen oikeaksi todistaa:

10 33 Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittamine Valituskirjelmässä on ilmoitettava - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitus asiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. H a k e m u s o s o i t u s Hankinta-asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi pykälät Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1515/1991) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus.) Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Lisätietoja Postiosoite: PL 118, HELSINKI Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Telekopionumero: (09) Oikeudenkäyntimaksu Työtuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus/hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Kynnysarvot Tavaroiden ja palvelujen sekä suunnittelukilpailujen kynnysarvo Sosiaali- ja terveyspalveluiden kynnysarvo n otteen oikeaksi todistaa:

11 34 erityisten palveluhankintojen kynnysarvo Rakennusurakoiden kynnysarvo Käyttöoikeussopimusten kynnysarvo Liitetään pöytäkirn n otteen oikeaksi todistaa: