Pelastussuunnitelma Kuntamarkkinat

Transkriptio

1 Pelastussuunnitelma Kuntamarkkinat 1

2 1. SUUNNITELMAN TARKOITUS 2 Tämän pelastussuunnitelman tarkoitus on ohjata tapahtuman toimeenpanoon osallistuvaa henkilökuntaa turvallisuusasioissa sekä selkeyttää turvallisuuden vastuita ja velvoitteita. Tämän yleisötapahtuman toimeenpanoon osallistuvat tahot sitoutuvat noudattamaan pelastussuunnitelmaa ja parantamaan sen avulla kaikkien yhteistä turvallisuutta! Tapahtuman yleistiedot: Tapahtuman nimi: Kuntamarkkinat Tapahtuman ajankohta: klo klo Tapahtumapaikka: Kuntatalo, Toinen linja 14, Helsinki. Sisäänkäynti Alppikatu 1. Tapahtuman järjestäjä: Kuntamarkkinat on Suomen Kuntaliitto ry:n tapahtuma, toteuttajana toimii KL-Kustannus Oy. Kuntaliiton Y-tunnus , puhelinnumero KL-Kustannus Oy:n Y-tunnus on , puhelinnumero Tapahtuman järjestäjän yhteyshenkilö: Maritta Mäkelä, markkinointijohtaja, KL-Kustannus Oy. Puhelinnumero: Sähköposti: maritta.makela@kuntalehti.fi Tapahtuman turvallisuudesta vastaava: Juha Leviäkangas Kuntatalo Oy juha.leviakangas@kuntaliitto.fi puhelin: Varalla talous- ja hallintojohtaja Timo Leivo, puhelin , matkapuhelin Sähköposti: timo.leivo@kuntaliitto.fi Tapahtuman turvallisuushenkilöstö: Rakennukset ja rakenteet: Tarkastuksesta ja huollosta vastaa tekninen isännöitsijä Erkki Jylhä, puhelin , matkapuhelin , Sähköposti: erkki.jylha@kuntaliitto.fi Järjestyksenvalvonnasta sekä vartioinnista vastaa Prevent 360 turvallisuuspalvelut, Simo Savela, Riihitontuntie 7 D, Espoo. Maanantai Rakennustöiden valvonta 7:00-17:00 3 vartijaa 17:00-21:00 2 vartijaa Yövartiointi 21:00-7:00 1 vartija Tiistai Rakennustöiden valvonta 7:00-17:00 3 vartijaa

3 17:00-21:00 2 vartija Yövartiointi 21:00-8:00 1 vartija 3 Kohderyhmä/asiakaskunta: Keskiviikko Tilaisuuden järjestyksenvalvonta 08:00-18:00 3 järjestyksenvalvojaa 18:00-22:00 1 järjestyksenvalvojaa Yövartiointi 22:00-8:00 1 vartija Torstai Tilaisuuden järjestyksenvalvonta 8:00-18:00 3 järjestyksenvalvojaa 18:00-21:00 1 järjestyksenvalvoja Järjestyksenvalvojilla on mukana käsiraudat ja kaasusumutin. Paloturvallisuudesta huolehtii Kuntamarkkinoiden aikana Tammisalon VPK:n kaksi ensiaputaitoista palovartijaa. Kuntien viranhaltijat, luottamushenkilöt, valtion viranhaltijat sekä yritysten edustajat. Tapahtuman kuvaus: Kuntamarkkinoiden aikana Kuntatalossa on näytteilleasettajaosastoa, seminaaritiloja ja ravintola- ja kahvitiloja. Kuntamarkkinat järjestetään Kuntatalon keskiosassa. A- ja C- siivet toimivat normaalisti työtiloina. Kuntamarkkinat -tapahtumalle käytössä ovat K-kerros, 1. kerros, 2. kerros ja 3. kerros. Kuntamarkkinoiden ohjelma koostuu näytteilleasettajien 20 minuutin tietoiskuista ja Kuntaliiton eri yksiköiden järjestämistä seminaareista. Tarkemman ohjelman löydät osoitteesta Arvio henkilömäärästä: Kuntamarkkinoilla käy kahden päivän aikana noin kävijää. Liikuntarajoitteiset henkilöt on huomioitu. Osallistujien opastamisesta huolehtivat koulutetut oppaat (20 henkilöä), jotka ovat saaneet koulutuksen mm. turvallisuusvälineiden käytön opastamiseen. Laskennallinen max. henkilömäärä on n Tapahtuman erityispiirteet: Suuret henkilömäärät. Kohderyhmä/asiakaskunta. Tapahtumapaikan erityispiirteet: Rakennus on kooltaan suuri ja normaalikäytössä avoin. Kuka tahansa voi tulla rakennukseen sisälle ja käyttää esimerkiksi ravintolan palveluja. Kuntamarkkinoiden aikana sisääntulijoilta vaaditaan asianmukainen kulkulupa

4 2. TAPAHTUMAN VAAROJEN JA RISKIEN SELVITYS JA ARVIOINTI SEKÄ TAPAHTUMAN TURVALLISUUSJÄRJESTELYT JA OHJEET Tapahtuman vaarat ja riskit on selvitetty ja arvioitu. Jokaisen tapahtuman toteuttamisesta vastaavan henkilön on tiedostettava mitä vaaroja ja riskejä tapahtumaan kohdistuu, mistä ne voivat aiheutua ja mitä seurauksia niillä voi olla. Jokaista havaittua riskiä ja vaaraa varten on suunniteltu ennaltaehkäisevät järjestelyt, varautumisjärjestelyt sekä toiminta riskin toteutuessa. Jokaisen tapahtuman toteuttamisesta vastaavan henkilön on omaksuttava seuraavat asiat. 4 Vaara/riski Syyt Seuraukset Ennaltaehkäisevät järjestelyt Tapaturma/sairaskohtaus Kompastuminen, kaatuminen, liukastuminen, putoaminen, esineen putoaminen, rakenteen kaatuminen, viallinen sähkölaite, liikenne, häiriökäyttäytyminen, väentungos, ruokamyrkytys, henkilökohtaiset syyt. Henkilövahingot, maine - suojataan kulkureiteillä ja uloskäytävillä olevat kaapelit ja johdot - käytetään ulkotiloissa vain ulkokäyttöön soveltuvia sähkölaitteita ja - johtoja - tapahtumaan laaditaan liikennesuunnitelma - henkilökunta koulutetaan tarkkailemaan sekä ilmoittamaan tapaturmariskeistä ja häiriökäyttäytymisen merkeistä sekä puuttumaan niihin etupainotteisesti - tarkkaillaan asiakkaiden kuntoa ja puututaan etupainotteisesti - väentungoksen osalta ks. väentungos-taulukko - vastataan ensiapuvälineistä - valvotaan, suunnitellaan ja ohjeistetaan turvallisuutta - onnettomuuksien ja vaaratilanteiden seuranta ja raportointi Varautuminen - Ensiaputarvikkeita on näyttelytoimistossa ja oppaiden infopisteissä, yhteensä 4 pisteessä. Ensiaputarvikkeiden paikat on merkittynä pelastussuunnitelman liitepiirustuksissa. - Defibrillaattori -sydäniskuri sijaitsee ala-aulassa defibrillaattorikaapissa, joka antaa hälytyksen kaappia avattaessa - Pyörätuoli on Kuntamarkkinoiden aikana näyttelytoimistossa (K-kerros). - varataan riittävästi ensiaputaitoista henkilöstöä - merkitään ensiapupiste näkyvästi - varataan asiakkaille ja henkilökunnalle riittävästi vettä - koulutetaan henkilökunta toimimaan tapaturma- ja sairaskohtaustilanteessa - suunnitellaan ja koulutetaan henkilökunnalle toimintamalli avun hälyttämiseen ja paikalle opastamiseen Toiminta tapaturmatilanteessa Sairaskohtauksessa tai tapaturmassa puhutellaan ensin potilasta. Jos henkilö on tajuissaan, pyritään selvittämään mitä on tapahtunut ja toimitaan sen mukaan. Jos henkilö ei vastaa puhutteluun, hänet käännetään selälleen ja tarkistetaan hengitystiet ja varmistetaan, että potilas hengittää. Jos potilas hengittää asetetaan henkilö kylkiasentoon. Jos potilas ei hengitä, aloitetaan elvytys. Mikäli potilas vuotaa runsaasti verta paikataan haava ennen elvytystä. Ensiapu tapahtuman aikana puh Vastuut Juha Leviäkangas Kuntatalo Oy juha.leviakangas@kuntaliitto.fi puhelin: Ensiapu vastaava: Risto Salo Tammisalon VPK matkapuhelin Ensiapu tapahtuman aikana puh Sähköposti: risto.osalo@gmail.com Kuntaliiton henkilökuntaan kuuluvat ensiapukoulutuksen saaneet erikseen nimetyt henkilöt.

5 Ohjeet tapaturmien (ja sairaskohtausten) ennaltaehkäisyyn Sairaskohtaus-/ tapaturmatilanteessa 5 Jokaisen henkilökuntaan kuuluvan on noudatettava seuraavia ohjeita sekä valvottava, että yleisö noudattaa niitä. Kaikista turvallisuutta vaarantavista tilanteista sekä tehdyistä toimenpiteistä on ilmoitettava tapahtuman turvallisuuspäällikölle/järjestäjälle numeroon , Juha Leviäkangas/ , Maritta Mäkelä. Toimi saamiesi ohjeiden mukaisesti. Tarkkaile tapahtuma-alueella erityisesti seuraavia asioita: 1. Tarkkaile tapahtuma-alueella kompastumis-, liukastumis- ja kaatumisvaaroja, kuten kulkureiteillä olevia sähköjohtoja sekä lattian/maaston/rakenteiden liukkautta ja epätasaisuutta jne. Estä liikkuminen vaarallisella alueella ja korjaa puute mahdollisuuksien mukaan. 2. Tarkkaile tapahtuma-alueella tippumis- ja putoamisvaaroja, kuten lunta, jäätä, puita ja puunoksia, tilapäisiä rakennelmia jne. Estä liikkuminen vaarallisella alueella ja korjaa puute mahdollisuuksien mukaan. 3. Estä yleisön pääsy kosketuksiin vaaraa aiheuttavien esineiden ja alueiden, kuten grillien ja muiden kuumien esineiden, nestekaasun ja palavien nesteiden käyttö- ja säilytyspaikkojen sekä aggregaattien jne. kanssa. 4. Tarkkaile yleisön kuntoa ja puutu etupainotteisesti. 1. Kutsu paikalle tapahtuman ensiapuvastaava soittamalla numeroon Toimi hänen antamiensa ohjeiden mukaisesti. Mikäli ensiapuvastaava ei pääse välittömästi paikalle, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti. 2. Selvitä, mitä on tapahtunut. Saatko henkilön hereille? Herättele häntä puhuttelemalla ja ravistelemalla. Jos henkilö ei herää, Soita hätänumeroon 112. Voit myös huutaa apua, ja pyytää paikalla olevia tekemään hätäilmoituksen numeroon 112. Hätäkeskuksen antamia ohjeita tulee noudattaa. 3. Käännä autettava selälleen ja selvitä hengittääkö hän normaalisti? Avaa hengitystie. Ojenna autettavan pää leuan kärjestä nostamalla ja toisella kädellä otsasta painamalla. Katso, kuuntele ja tunnustele hengitystä. Arvioi onko hengitys normaalia, epänormaalia tai se puuttuu. Mikäli epäröit, toimi kuin hengitys ei olisi normaalia. Hengitys on normaalia. Käännä henkilö kylkiasentoon. Huolehdi, että hengitystie on avoin ja henkilö hengittää normaalisti. Seuraa ja tarkkaile hengitystä ammattiavun tuloon asti. Hengitys ei ole normaalia tai se puuttuu. Aloita elvytys 4. Aloita paineluelvytys. Aseta kämmenesi tyviosa keskelle autettavan rintalastaa ja toinen kätesi rintalastalla olevan käden päälle. Sormet ovat limittäin. Paina suorin käsivarsin kohtisuoraan alaspäin 30 kertaa siten, että rintalasta painuu 5 6 cm. Anna rintakehän palautua paineluiden välissä. Keskimääräinen painelutiheys on 100 kertaa minuutissa, eikä ylitä 120 kertaa minuutissa. Laske painelut ääneen. 5. Puhalla 2 kertaa. Avaa hengitystie. Aseta suusi tiiviisti autettavan suun päälle ja sulje sormillasi hänen sieraimensa. Puhalla rauhallisesti ilmaa autettavan keuhkoihin. Puhalluksen aikana katso, että autettavan rintakehä nousee (liikkuu). Toista puhallus. Kahden puhalluksen kesto on 5 sekuntia. 6. Jatka elvytystä tauotta rytmillä 30:2 (30 painallusta ja 2 puhallusta) kunnes autettava herää: liikkuu, avaa silmänsä ja hengittää normaalisti, ammattihenkilöt antavat luvan lopettaa tai voimasi loppuvat.

6 6 Vaara/riski Syyt Seuraukset Väentungos Yhtäaikaisesti saapuva tai poistuva suuri ihmismäärä, tapahtuma-alueelle otetaan liikaa ihmisiä, poistumisreittien puutteellisuus, aggressiivinen henkilö, uhkaus, yleisön ohjeistuksen ja opastuksen puute, tapahtumaan kohdistuva suuri kiinnostus. Tapahtuman keskeyttäminen tai hetkellinen keskeyttäminen, henkilövahingot, irtaimistovahingot, maine. Ennaltaehkäisevät järjestelyt - tapahtuman maksimihenkilömäärä määritellään etukäteen ja alueen/tilan maksimikapasiteettia noudatetaan. Alueelle pääsyä rajoitetaan ajoissa sulkemalla sisääntulo. - tapahtuma-alue suunnitellaan palvelemaan maksimihenkilömäärää, varataan riittävästi vapaata tilaa ja sijoitetaan tapahtuman tilapäiset rakenteet asianmukaisesti - suunnitellaan sisääntuloväylät jonotusjärjestelyineen ja narikoineen asianmukaisesti - suunnitellaan poistumisreitit asianmukaisesti ja merkitään ne näkyvästi - suunnitellaan ohjelmanumerot siten, ettei ruuhkaa pääse syntymään - varataan riittävä määrä henkilökuntaa sekä ammattitaitoiset järjestyksenvalvojat - koulutetaan henkilökunta väentungoksen ennaltaehkäisyyn - suoritetaan jatkuvaa valvontaa ja yleisön liikkumisen tarkkailua tapahtumaalueella, ongelmiin puututaan etupainotteisesti - ohjeistetaan ja opastetaan yleisöä merkinnöin sekä kuulutuksin Varautuminen - varataan riittävä määrä henkilökuntaa kulun rajoittamista varten - reagoidaan välittömästi onnettomuuden sattuessa, tiedotetaan yleisöä ja annetaan ohjeet toimintaan - pidetään poistumisreitit esteettöminä ja helposti avattavina - merkitään poistumisreitit asianmukaisesti - koulutetaan henkilökunta toimimaan väentungostilanteessa - suunnitellaan ja koulutetaan henkilökunnalle toimintamalli avun hälyttämiseen ja paikalle opastamiseen Vastuut Juha Leviäkangas Kuntatalo Oy juha.leviakangas@kuntaliitto.fi puhelin:

7 Ohjeet väentungoksen ennaltaehkäisyyn Väentungostilanteessa 7 Jokaisen henkilökuntaan kuuluvan on noudatettava seuraavia ohjeita sekä valvottava, että yleisö noudattaa niitä. Kaikista turvallisuutta vaarantavista tilanteista sekä tehdyistä toimenpiteistä on tehtävä ilmoitus tapahtuman turvallisuuspäällikölle/järjestäjälle numeroon , Juha Leviäkangas/ , Maritta Mäkelä. Toimi saamiesi ohjeiden mukaisesti. 1. Varmista, että olet tietoinen kunkin alueen maksimihenkilömäärästä. Tarkkaile maksimihenkilömäärää ja rajoita tarvittaessa alueelle pääsyä. 2. Tarkkaile yleisön liikehdintää tapahtuma-alueella ja puutu etupainotteisesti, mikäli havaitset ruuhkautumista tms. Ilmoita väentungoksesta tapahtuman turvallisuuspäällikölle/järjestäjälle numeroon , Juha Leviäkangas/ , Maritta Mäkelä, ja toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti. 1. Pyri rauhoittamaan yleisöä. 2. Ohjaa yleisöä poispäin väentungoksesta. 3. Valmistaudu tapahtuma-alueen evakuointiin. 4. Mikäli tapahtuma-alue tai sen osa joudutaan evakuoimaan, ohjaa yleisöä käyttämään lähintä poistumisreittiä, mikäli se on turvallista. 3. Ohjeista ja opasta yleisöä tapahtuma-alueella. 4. Varmista, että poistumisreitit ja kulkureitit niille ovat esteettömät.

8 8 Vaara/riski Syyt Seuraukset Ennaltaehkäisevät järjestelyt Häiriökäyttäytyminen Aggressiivinen tai päihtynyt asiakas, tapahtuman huonot järjestelyt, (esimerkiksi jonottaminen, huono aluesuunnittelu), tapahtuman tuottama pettymys, mielenilmaus, poliittiset motiivit. Tapahtuman keskeyttäminen tai hetkellinen keskeyttäminen, henkilövahingot, irtaimistovahingot, maine, Kuntamarkkinoiden aikana käytetään Prevent 360 järjestyksenvalvonta sekä vartiointipalveluita. - tapahtuman ulkopuolella vartioinnin tehtävä on valvoa kuntataloa ja siellä olevaa omaisuutta sekä ennalta-ehkäistä rikoksia. - tilaisuuden aikana järjestyksenvalvonnan tehtävänä on ehkäistä häiriökäyttäytymistä ja omalla toiminnallaan varmistaa tilaisuuden häiriötön kulku. - vartijat toimivat vartijan asussa ja järjestyksenvalvojat toimivat järjestyksenvalvojan asussa. Molemmilla on käytössä radiopuhelimet. - suunnitellaan tapahtuma ja tapahtuma-alue huolellisesti - varataan riittävä määrä henkilökuntaa sekä ammattitaitoiset järjestyksenvalvojat - ohjeistetaan henkilökunta häiriökäyttäytymisen ennaltaehkäisyyn - suoritetaan jatkuvaa valvontaa tapahtuma-alueella ja puututaan etupainotteisesti - noudatetaan ja valvotaan alkoholilainsäädännön toteutumista Lisäksi: - varaa puhelimen läheisyyteen tarvittavat hätänumerot tai aseta ne pikavalinnoiksi puhelimeesi - tarkista, että apua on helposti saatavilla sitä tarvittaessa - mikäli on syytä epäillä tilanteen muodostuvan vaikeaksi, tulee ottaa työtoveri mukaan tilanteeseen varmistajaksi Varautuminen - varataan riittävä määrä henkilökuntaa sekä ammattitaitoiset järjestyksenvalvojat - ohjeistetaan henkilökunta toimimaan häiriökäyttäytymistilanteessa - suunnitellaan ja ohjeistetaan henkilökunnalle toimintamalli avun hälyttämiseen ja paikalle opastamiseen Toiminta uhkatilanteessa ÄLÄ KOSKAAN ALIARVIOI ARVAAMATTOMASTI TAI UHKAAVASTI KÄYT- TÄYTYVÄÄ HENKILÖÄ! Ennakointi: etupainotteiseen puuttumiseen kuuluu järjestyksenvalvonnalle ilmoittaminen mahdollisimman nopeasti. Järjestyksenvalvoja puh Kohtaamistilanteessa: Säilytä turvaväli noin 2-3 m jos mahdollista. Jätä uhkaavalle tilaa ja säilytä hänen reviirinsä. Älä mene yksin uhkaavaan tilanteeseen. Hoida työtehtävääsi. Pyri sulkemaan sivuun henkilökohtaiset tunteesi. Puhu selkeästi, lyhyesti ja myötäile, älä keskeytä. Pyri rauhallisesti keskustelemalla sopimuksiin, tee ongelmasta "yhteinen". Älä vähättele äläkä provosoidu vastauhkailuun. Kerro mitä teet ja vältä äkkinäisiä liikkeitä. Pidä kädet näkyvissä, mutta älä kosketa uhkaavasti käyttäytyvää. Vältä tuijottamista.

9 9 Mikäli olet käytävällä, seiso pituussuuntaan päin, älä seinään päin. Älä käännä uhkaavalle henkilölle selkääsi. Kulje vähän kohdehenkilön takana, älä rinnalla. Soita poliisi tarvittaessa. Vastuu Prevent 360 turvallisuuspalvelut

10 Ohjeet häiriökäyttäytymisen ennaltaehkäisyyn Häiriökäyttäytymistilanteessa 10 Jokaisen henkilökuntaan kuuluvan on noudatettava seuraavia ohjeita sekä valvottava, että yleisö noudattaa niitä. Kaikista turvallisuutta vaarantavista tilanteista sekä tehdyistä toimenpiteistä on tehtävä ilmoitus tapahtuman turvallisuuspäällikölle/järjestäjälle numeroon tai Maritta Mäkelä Toimi saamiesi ohjeiden mukaisesti. 1. Tarkkaile yleisön kuntoa ja mahdollisia merkkejä alkavasta häiriökäyttäytymisestä. Puutu tilanteeseen etupainotteisesti. 2. Tarkasta sisääntuloväylillä, ettei yleisöllä ole mukanaan kiellettyjä esineitä tai aineita. 3. Valvo alkoholilainsäädännön toteutumista saamiesi ohjeiden mukaisesti. Ilmoita häiriökäyttäytymisestä tapahtuman turvallisuuspäällikölle/järjestäjälle numeroon tai Maritta Mäkelä ja toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti. 1. Älä mene uhkaavaan tilanteeseen yksin. 2. Säilytä riittävä etäisyys uhkaavaan henkilöön. 3. Puhu uhkaavalle henkilölle selkeästi, lyhyesti ja myötäile häntä. 4. Älä keskeytä, vähättele tai provosoidu vastauhkailuun. 5. Pidä kädet näkyvissä ja vältä uhkaavan henkilön tuijottamista. 6. Älä käännä uhkaavalle henkilölle selkääsi. 7. Pyri rauhoittamaan tilanne.

11 11 Vaara/riski Syyt Seuraukset Tulipalo Viallinen tai pölyinen sähkölaite, tupakointi, ilkivalta. Tapahtuman keskeyttäminen tai hetkellinen keskeyttäminen, henkilövahingot, irtaimistovahingot, maine. Ennaltaehkäisevät järjestelyt - tarkastetaan sähkölaitteet ja -asennukset ennen käyttöönottoa, ja vialliset sekä pölyiset laitteet poistetaan käytöstä - käytetään ulkotiloissa vain ulkokäyttöön tarkoitettuja sähkölaitteita ja - johtoja - sallitaan tupakointi vain merkityillä alueilla. - varataan tupakointialueelle palamattomasta materiaalista valmistetut tuhkakupit ja niiden tyhjennysastiat - suositaan ruoanvalmistuksessa sähkön käyttöä, liekillisten pisteiden määrä pidetään mahdollisimman pienenä - varmistetaan sisusteiden ja somisteiden paloturvallisuus (syttyvyysluokitus SL1 tai vastaava) - suoritetaan jatkuvaa valvontaa tapahtuma-alueella - ohjeistetaan henkilökunta tulipalojen ennaltaehkäisyyn - Varautuminen - varataan alkusammutuskalustoa riittävästi sekä sijoitetaan ja merkitään alkusammutuskalusto asianmukaisesti - pidetään poistumisreitit esteettöminä ja helposti avattavissa - pidetään palo-ovet suljettuina ja salvattuina - pidetään pelastustiet esteettöminä - ohjeistetaan henkilökunta toimimaan tulipalotilanteessa - suunnitellaan ja ohjeistetaan henkilökunnalle toimintamalli avun hälyttämiseen ja paikalle opastamiseen Toiminta tulipalotilanteessa Vastuut Pelasta vaarassa olevat, varoita muita! Hälytä pelastuslaitos numerosta 112 (lankapuhelimesta 0112) ilmoita työvuorossa olevalle turvallisuusvastaavalle Sammuta lähimmällä alkusammuttimella Rajoita paloa sulje ovet sulje ikkunat ja ilmastointi poista herkästi syttyvä materiaali Opasta palokunta paikalle! Kuulutusjärjestelmän avulla voidaan ohjata ihmisiä poikkeustilanteissa. Tosin se ei täytä Äänievakuoinnin ehtoja ja on tarkoitettu lähinnä info- / viihdekäyttöön. Juha Leviäkangas Kuntatalo Oy juha.leviakangas@kuntaliitto.fi puhelin: Tarkastuksesta ja huollosta vastaa tekninen isännöitsijä Erkki Jylhä, puhelin , matkapuhelin , Sähköposti: erkki.jylha@kuntaliitto.fi Yleisön opastus tulipalon sattuessa: järjestyksenvalvojat ja Kuntatalon henkilökuntaan kuuluvat koulutetut oppaat (20 henkilöä), jotka ovat saaneet paloturvallisuuskoulutuksen ja osaavat toimia tulipalossa sekä evakuointitilanteessa.

12 Ohjeet tulipalojen ennaltaehkäisyyn Tulipalotilanteessa 12 Jokaisen henkilökuntaan kuuluvan on noudatettava seuraavia ohjeita sekä valvottava, että yleisö noudattaa niitä. Kaikista turvallisuutta vaarantavista tilanteista sekä tehdyistä toimenpiteistä on tehtävä ilmoitus tapahtuman turvallisuuspäällikölle/järjestäjälle numeroon , Juha Leviäkangas/ , Maritta Mäkelä. Toimi saamiesi ohjeiden mukaisesti. Tarkasta, että 1. kaikki sähkölaitteet ja -asennukset ovat kunnossa. Rikkinäisiä tai viallisia sähkölaitteita ja -johtoja ei saa käyttää. 2. ulkotiloissa käytetään vain ulkokäyttöön tarkoitettuja sähkölaitteita ja - johtoja 3. tupakointi tapahtuu vain merkityillä tupakointialueilla ja käytössä on vain palamattomasta materiaalista valmistettuja tuhkakuppeja 4. kynttilät on sijoitettu palamattomalle alustalle ja niiden käyttöä valvotaan koko ajan. Käytössä olevat kynttilät ovat turvakynttilöitä. 5. ruoanvalmistuspisteiden läheisyydessä ei ole palavaa materiaalia ja että kunkin laitteen vaatiman turvaetäisyyden täyttyvät 6. kaikki sisusteet ja somisteet ovat paloturvallisia (syttyvyysluokitus SL1 tai vastaava). Poista käytöstä sisusteet, joiden syttyvyysluokituksesta ei voida varmistua. 7. rakennuksen ja rakennelmien ulkoseinustalla sekä katsomoiden alla ei säilytetä palavaa materiaalia 8. poistumisreiteillä ei ole tavaraa ja että poistumisreitit sekä kulkureitit ovat esteettömät 9. alkusammutuskalusto on käytettävissä, esteettömästi saatavilla ja merkitty asianmukaisesti 10. palo-ovet ovat suljettuina ja salvattuina 11. pelastustiet ovat esteettömät 12. kaikki tapahtuma-alueella olevat nestekaasupullot ovat kytkettyinä käyttöja kulutuslaitteisiin, eikä tapahtuma-alueella säilytetä irtopulloja. Ilmoita tulipalosta tapahtuman turvallisuuspäällikölle/järjestäjälle numeroon , Juha Leviäkangas/ , Maritta Mäkelä ja toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti. Pelasta ja varoita Säilytä malttisi. Toimi rauhallisesti ja harkiten, mutta kuitenkin ripeästi. Pelasta ja varoita välittömässä vaarassa olevia. Älä kuitenkaan saata itseäsi hengenvaaraan. HISSIÄ EI SAA KÄYTTÄÄ! Sammuta Yritä sammuttaa palo tai rajoittaa sitä alkusammutusvälineillä, kun palo on vielä hallittavissa. Älä sammuta vedellä rasvapaloa, rasvapalo leviää räjähdysmäisesti jo pienestä vesimäärästä. Vältä savukaasujen hengittämistä. Mene palon lähelle vasta, kun sinulla on alkusammutusvälineet käyttövalmiina. Jos paloa ei pysty turvallisesti sammuttamaan, yritä rajoittaa paloa sulkemalla ovi. Älä vaaranna itseäsi. Jos palavaan tilaan johtava ovi on kiinni ja kahva tai ovi on kuuma, älä avaa ovea. Hälytä apua soittamalla hätänumeroon 112. Muista! Savu tappaa. Älä siis viivyttele palavassa tilassa. Älä koskaan poistu savuiseen tilaan. Rajoita palon leviämistä sulkemalla ovet, ikkunat ja ilmanvaihto. Opasta pelastushenkilöstö paikalle. Toimenpidejärjestys voi vaihdella tilanteen mukaan! HÄTÄNUMERO SOITA HÄTÄPUHELU ITSE, JOS VOIT 2. KERRO, MITÄ ON TAPAHTUNUT 3. KERRO TARKKA OSOITE JA KUNTA: Toinen linja 14, Helsinki 4. VASTAA SINULLE ESITETTYIHIN KYSYMYKSIIN 5. TOIMI ANNETTUJEN OHJEIDEN MUKAAN 6. LOPETA PUHELU VASTA SAATUASI SIIHEN LUVAN Opasta apu paikalle. Soita uudelleen jos tilanne muuttuu.

13 13 Vaara/riski Syyt Seuraukset Sähkökatko, hissien toimintaongelmat Sähkökatkoille on lukuisia toiminnastamme riippumattomia syitä. Hissien toimintaongelmille syynä huono tarkastus. Yleisön levottomuus, tapaturmat, tapahtuman keskeyttäminen tai hetkellinen keskeyttäminen. Ennaltaehkäisevät järjestelyt Tehdään kunnollinen sähkölaitteiden tarkastus ennen tapahtumaa. Varautuminen Toiminta sähkökatkotilanteessa Vastuut Kohteessa ei ole varavoimaa, merkkivaloille ja paloilmoitinjärjestelmälle on akut, jotka pystyvät pitämään järjestelmät päällä sähkökatkon sattuessa vähintään 30 minuuttia. Oppailla on taskulamput jatkuvasti mukana. Sähkökatko mykistää kuulutuksen. Evakuointi hoidetaan nykytilassa palokelloilla ja opastus ovimerkki- ja varavaloilla myös sähkökatkon aikana. Oppaat ja järjestyksenvalvojat ovat paikalla opastamassa ihmisiä. Kuntatalon sähkölaitteiden tarkastuksen hoitaa sähkökäytönjohtaja ISS Jukka Hynynen, puhelin Juha Leviäkangas Kuntatalo Oy puhelin:

14 14 Sähkökatkotilanteessa Jokaisen henkilökuntaan kuuluvan on noudatettava seuraavia ohjeita sekä valvottava, että yleisö noudattaa niitä. Kaikista turvallisuutta vaarantavista tilanteista sekä tehdyistä toimenpiteistä on tehtävä ilmoitus tapahtuman turvallisuuspäällikölle/järjestäjälle numeroon , Juha Leviäkangas/ , Maritta Mäkelä. Toimi saamiesi ohjeiden mukaisesti. Sähkökatko ei normaalioloissa kestä tunteja kauemmin, tyypillinen sähkökatko on minuuttien luokkaa, koska virtaa pyritään syöttämään kiertoteitse vikakohdan ohi. Tilanne aiheuttaa suurimmat vahingot tietojärjestelmille, joita ei ole tallennettu. Ilmastointi pysähtyy. Valaistusongelmat tulevat korostetusti esille tiloissa, joissa ei ole ikkunaa. Jos sähkökatko kestää kauan, koko tapahtuma voidaan joutua keskeyttämään. Jos sähkö katkeaa: pysy rauhallisena, varavalaistus jää palamaan älä käytä tulitikkuja (palovaara), sytytä taskulamppu, jonka paikka tulee olla tiedossasi älä soita turhia puheluita, silla linjat saattavat ylikuormittua jos jäät hissiin, paina hississä olevaa hälytysnappia ja odota rauhallisena, hissin huoltohenkilöstö tulee melko nopeasti ja auttaa pois hissistä kytke virta pois sellaisista laitteista, jotka voivat vahingoittua virran kytkeytyessä niihin uudelleen jos toimintaa ei voida jatkaa, tapahtuman vastaava Maritta Mäkelä, , antaa tarvittavat lisäohje Kiinteistöissä on varajärjestelmä ainakin merkkivaloille, jotka jäävät palamaan vaikka sähkö katkeaa. ATK-järjestelmiä on yleensä varmennettu sähkökatkon varalle. Oppailla on taskulamput jatkuvasti mukana.

15 Vaara/riski Syyt Seuraukset Ennaltaehkäisevät järjestelyt Varautuminen Toiminta mellakointi -tilanteessa Vastuut Mellakointi Tapahtuman poliittinen luonne. Tapahtuman keskeyttäminen tai hetkellinen keskeyttäminen, henkilövahingot, irtaimistovahingot, maine. Seurataan julkisia verkkokeskusteluja tarkastellen onko käynnissä keskustelua Kuntamarkkinoihin liittyen. Ympäristön tarkkailu. Mikäli ympäristössä havaitaan levotonta liikehdintää tai sinne normaalioloissa kuulumatonta väkeä, tilanteen kehittymistä on seurattava tarkasti ja sen kulkuun on puututtava mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Pidetään mellakoitsijat poliisin saapumiseen asti mahdollisimman etäällä kohteesta ja vieraista puhuttamalla ja rauhoittamalla. Ennaltaehkäisevistä järjestelyissä toiminnasta vastaa: Juha Leviäkangas, Kuntatalo Oy puhelin Tapahtuman aikana toiminnasta vastaa järjestyksenvalvojat. Tarvittaessa hälytetään poliisi. Huom. Poliisilaitosta on informoitava hyvissä ajoin ennen tilaisuuden alkua. 15

16 16 Ohjeet mellakoinnin ennaltaehkäisemiseen Jokaisen henkilökuntaan kuuluvan on noudatettava seuraavia ohjeita sekä valvottava, että yleisö noudattaa niitä. Kaikista turvallisuutta vaarantavista tilanteista sekä tehdyistä toimenpiteistä on tehtävä ilmoitus tapahtuman turvallisuuspäällikölle/järjestäjälle numeroon , Juha Leviäkangas/ , Maritta Mäkelä. Toimi saamiesi ohjeiden mukaisesti. 1. Ennen tapahtumaa seurataan verkossa käytävää Kuntamarkkinat - aiheista keskustelua ja tarkastellaan mahdollisia merkkejä mellakoinnin suunnittelusta. 2. Tarkkaile yleisöä, tarkkaile sisätilojen lisäksi toimintaa myös tapahtuma-alueen ulkopuolella ja mahdollisia merkkejä alkavasta mellakoinnista. Puutu tilanteeseen etupainotteisesti. Mellakkatilanteessa Ilmoita mellakoinnista tapahtuman turvallisuuspäällikölle/järjestäjälle numeroon , Juha Leviäkangas/ , Maritta Mäkelä ja toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti. 1. Soita poliisille 112 (lankapuhelimesta 0112) 2. Älä lähesty ryhmää yksin. 3. Ohjaa yleisöä poispäin mellakoivasta ryhmästä. 4. Pyri rauhoittamaan yleisöä. 5. Pyri estämään mellakoivan ryhmän leviäminen sisätiloissa. 6. Valmistaudu tapahtuma-alueen evakuointiin. 7. Mikäli tapahtuma-alue tai sen osa joudutaan evakuoimaan, ohjaa yleisöä käyttämään lähintä poistumisreittiä, mikäli se on turvallista.

17 17 Vaara/riski Terroriteko Syyt Osatekijänä saattaa olla tapahtuman koko ja sen poliittinen luonne. Seuraukset Ennaltaehkäisevät järjestelyt Varautuminen Toimitaan terroritilanteessa Tapahtuman keskeyttäminen tai hetkellinen keskeyttäminen, henkilövahingot, irtaimistovahingot, maine. Tilojen pitäminen siistinä, pidetään huolta, ettei missään ole sinne kuulumatonta tavaraa. Vartijoita, järjestyksenvalvojia ja oppaita kehotetaan tarkkaavaisuuteen. Ilman asianmukaista kulkulupaa ei saa päästää ketään sisälle. Kaikkiin poikkeamiin on kiinnitettävä huomiota. Hälytetään poliisi 112 (lankapuhelimesta 0112) Vastuut Järjestyksenvalvojat, vartija ja poliisi. Kaikista turvallisuutta vaarantavista tilanteista sekä tehdyistä toimenpiteistä on tehtävä ilmoitus tapahtuman turvallisuuspäällikölle/järjestäjälle numeroon , Juha Leviäkangas / , Maritta Mäkelä. Toimi saamiesi ohjeiden mukaisesti. Katso terroriteon ennaltaehkäisemisen ohjeistusta kohdista mellakointi ja häiriökäyttäytyminen. Jos vastaat pommiuhkaussoittoon: Yritä saada soittaja toistamaan uhkaus ikään kuin et olisi käsittänyt puhetta Kiinnitä muiden huomio sovitulla tavalla Kerro, että syyttömät voivat loukkaantua, jos räjähdys tapahtuu Pyri selvittämään, kuinka rikos tapahtuu, millaista räjähdysainetta, millaisia vahinkoja, teon motiivit, onko uhkaus otettava vakavasti, kysy

18 18 1. Milloin pommi räjähtää? 2. Miltä se näyttää? 3. Millainen pommi se on? 4. Missä se on? 5. Mikä aiheuttaa sen räjähtämisen? 6. Asensitteko pommin itse? 7. Miksi, milloin? 8. Mikä on nimenne ja osoitteenne? Paina mieleen - äänen tyyli ja murre - taustaäänet - uhkaajan kielenkäyttö Pyydä soittajaa odottamaan kun yhdistät puhelun vaihteeseen Hälytä Ilmoita heti turvallisuusvastuuhenkilöille Ellet heti tavoita heitä, soita poliisille puh ja kerro: - kohde ja osoite - kelloaika - mitä pyydät poliisin tekemään (asiantuntija) - mihin opastus on järjestetty ja mihin auto voi ajaa - nimesi ja puhelinnumero, josta soitat - älä sulje puhelinta ilman poliisin lupaa - noudata ohjeita ÄLÄ KOSKE OUTOIHIN ESINEISIIN, JÄTÄ TIEDOTTAMINEN POLIISIN JA JOHDON (TIEDOTTAJAN) TEHTÄVÄKSI Ole rauhallinen Ole ystävällinen Sulje taustamusiikki Yritä jatkaa keskustelua soittajan kanssa Jätä linja auki soittajan jäljittämiseksi Täytä pommiuhkauslomake

19 19 3. YKSITYISKOHTAISET TURVALLISUUSJÄRJESTELYT Alkusammutuskalusto Laatu Määrä (kpl) Jauhesammutin (6 kg) Hiilidioksidisammutin (co2, 5 kg) Vaahto- tai nestesammutin (5 l) 44 Pikapaloposti Sammutuspeite 44 Muu, mikä? Merkittyjen lisäksi Kuntamarkkinoiden aikaan jokaisella infopisteellä on yksi vaahtosammutin. Infopisteitä on jokaisella Kuntamarkkinoiden käytössä olevalla kerroksella. Alkusammutuskalusto on merkitty opastein ja kaikki alkusammuttimet ovat esteettömästi saatavilla. Alkusammutuskaluston käytettävyys ja esteettömyys tarkastetaan ennen tapahtuman alkua sekä säännöllisesti tapahtuman aikana. Pohjakarttaan on merkitty alkusammutuskaluston sijainnit. Automaattinen paloilmoitin Tapahtumatilassa on automaattinen paloilmoitin Kyllä Ei Sijaitsee pääsisäänkäynnin tuulikaapissa. Rakennuksessa on automaattinen paloilmoitinjärjestelmä, joka kattaa rakennuksen keskimassan (osa B), autotallin, lastaustilan sekä luokkatilat ent. maisemakonttorissa 1. kerroksessa. Järjestelmässä on lämpöön ja savuun reagoivia ilmaisimia luokkatiloissa, kiinteistövalvomossa ja serverihuoneessa. Keskimassassa, autohallissa sekä lastaustilassa on automaattinen vesisammutusjärjestelmä. Paloilmoittimen keskuskojeen sijainti Paloilmoitinkeskus (COM 3223) sijaitsee pääoven tuulikaapissa. Paloilmoittimen hoitajan/huoltoyhtiön yhteystiedot Paloilmoitinjärjestelmälle on laadittu kunnossapito-ohjelma, jota ylläpitää isännöitsijä. Tekninen isännöitsijä Erkki Jylhä, Puhelin: Matkapuhelin: Sähköposti: erkki.jylha@kuntaliitto.fi Paloilmoittimelle tehdään irtikytkentöjä tapahtuman ajaksi Kyllä Ei

20 20 Ensiapu Tapahtumaan on laadittu ensiapusuunnitelma, joka on tämän suunnitteleman liitteenä. Ensiavun vastuuhenkilö Risto Salo Tammisalon VPK matkapuhelin Sähköposti: Ensiapuhenkilöstö Määrä Koulutus Päivystysaika Johto 1 päivitetty klo klo 9-15 Päivystäjät 2 Tammisalon VPK. Päivitetty klo klo 9-15 Ensiapumateriaali Ensiaputarvikkeita on näyttelytoimistossa ja oppaiden infopisteissä, yhteensä 4 pisteessä. Ensiaputarvikkeiden paikat on merkittynä pelastussuunnitelman liitepiirustuksissa. Pyörätuoli on Kuntamarkkinoiden aikana näyttelytoimistossa (K-kerros). Pohjakarttaan on merkitty ensiapupisteen sijainti. Ensiapupisteinä toimivat kaikki infopisteet. Henkilömäärä Arvio samanaikaisesti läsnä olevan yleisön maksimimäärästä Arvio samanaikaisesti läsnä olevan henkilökunnan määrästä henkilöä 500 henkilöä Tapahtumatilan rakennusluvan mukainen maksimihenkilömäärä: Tilan nimi: Kuntatalo 3500 henkilöä Tapahtumatilan rakennusluvan mukaista maksimihenkilömäärää ei ylitetä / ulkotapahtuman laskennallista maksimihenkilömäärää ei ylitetä. Henkilömäärää valvotaan koko tapahtuman ajan laskemalla sisään ja ulos menijöiden määrä sekä tarkkailemalla tapahtuma-alueen sisällä tapahtuvaa liikehdintää. Mikäli tapahtuma-alueen maksimihenkilömäärä on täynnä, alueelle pääsy estetään. Palo-osastointi Tapahtuman aikana palo-osastointia ei heikennetä. Palo-ovet pidetään joko suljettuna ja salvattuna koko tapahtuman ajan tai niille on määrätty vahti koko tapahtuman ajaksi. Palo-ovia ei kiilata auki. Palo-osastoinnin asianmukaisuus tarkastetaan ennen tapahtuman alkua sekä säännöllisesti tapahtuman aikana. Palo-ovet ja savuluukut merkitty ja kunnossa, osassa taloa palo-ovet savulaukaisijalla varustettuja, läpiviennit on tukittu. Pelastustiet ja muut ajoreitit tapahtumapaikalle

21 21 Pelastustie on hälytysajoneuvoille tarkoitettu ajotie. Pelastusteiden ja muiden ajoreittien esteettömyys tarkastetaan ennen tapahtuman alkua sekä säännöllisesti tapahtuman aikana. Palokunnan hyökkäysreitit ovat esteettömät. Hälytysajoneuvoille on varattu ajotila rakennukseen Alppikadun puoleiselta lastaustilaan. Pelastuslaitoksen opastamisesta paikalle huolehtii aulapalvelun työntekijät. Pohjakarttaan on merkitty pelastusteiden ja muiden ajoreittien sijainnit. Poistumisjärjestelyt Ennen tapahtuman alkua ja säännöllisesti tapahtuman aikana varmistetaan, että kaikki poistumistiet ovat esteettömät ja avaimitta avattavissa poistumissuuntaan. Poistumisreitit on merkitty jälkivalaisevin tai valaistuin poistumisopastein. Poistumistiet ovat merkattu kerrostauluihin. Pohjakarttaan on merkitty poistumisjärjestelyt. Varsinainen kokoontumispaikka on Ensi linjan puoleinen kallio ja varapaikka on vastapuolella pääsisäänkäynnin piha-alue. Sisusteet/somisteet Sisusteella tarkoitetaan verhoa, pehmustettua istuinhuonekalua, irtomattoa sekä muuta käyttötapansa ja materiaalinsa puolesta näihin rinnastettavaa tuotetta. Sisusteita yleisötapahtumissa ovat esimerkiksi lavasteissa ja somisteissa käytettävät kankaat, banderollit, irtomatot ja pehmustetut tuolit. Kaikki tapahtumassa käytettävät sisusteet ja somisteet ovat syttyvyysluokkaa 1 (vaikeasti syttyvä SL1 tai vastaava). Todistukset sisusteiden syttyvyysluokasta ovat saatavilla tapahtumapaikalla. Kuntamarkkinoiden yleissomistuksessa käytetään pääasiassa kangastulosteita. Palosuojatodistus:

22 22

23 Tilapäiset rakennelmat 23 Tilapäinen rakennelma Määrä Koko (kpl) Teltta 6 Teltta 3x6 m², 2 kpl,1 sisääntulo + 1 taksitolppa Teltat ankkuroidaan maahan joko betonipainoilla tai vesipainoilla. Telttojen osalta noudatetaan seuraavaa: - teltan henkilömäärä on mitoitettu samoin kuin kokoontumistilan henkilömäärä (kts. kohta henkilömäärä) - telttakangas on syttyvyysluokkaa 1 (vaikeasti syttyvä SL1 tai vastaava). - teltasta on vähintään kaksi poistumisreittiä, joiden leveys on määritetty samoin kuin kokoontumistilassa (ks. kohta poistumisjärjestelyt) - teltan uloskäytävät on opastettu. (Ohje: Pienissä teltoissa opastus voidaan tehdä jälkiheijastavilla poistumistiemerkeillä. Suuret teltat, yli 300 m 2, varustetaan akkuvarmennetuilla poistumisreittien merkeillä ja valaistuksella. Mikäli teltasta on yli 30 % seinäpintaa avoinna, se voidaan luokitella katokseksi tai avonaiseksi rakenteeksi, jolloin opasteiden vaatimus harkitaan tapauskohtaisesti.) - teltta on kiinnitetty tukevasti alustaansa valmistajan ohjeen mukaisesti esimerkiksi betoni- tai vesipainoin - teltta on sijoitettu riittävän kauas rakennuksesta (suositus 8 m) - teltan sijoituksessa on huomioitu myös pelastustiet sekä läheisten rakennusten poistumistiet - teltan valmistajan pystytysohjeita noudatetaan. Pohjakarttaan on merkitty kaikkien tilapäisten rakennelmien sijainnit. Tilapäiset sähköasennukset Sähkön käytössä noudatetaan seuraavaa: - sähköasennukset ovat tehneet kelpoisuusvaatimuksen täyttävät henkilöt ja yritykset - kulkureiteillä ja poistumisteillä olevat johdot on suojattu esimerkiksi kaapelikouruilla, kumimatoilla, upottamalla maahan tai nostamalla ylös - ulkotiloissa käytetään vain ulkokäyttöön tarkoitettuja sähkölaitteita ja -johtoja - sähkölaitteet on suojattu sateelta - tilapäisistä sähköasennuksista laaditaan asennustodistus, joka on saatavilla tapahtumapaikalla. Kuntatalon sähkölaitteiden tarkastuksen hoitaa sähkökäytönjohtaja ISS Jukka Hynynen, puhelin Messurakenteiden sähkötöiden vastuu on messurakentajilla, Globex Oy:llä. Henkilökunnan perehdytys pelastussuunnitelmaan ja ohjeistus Kuntamarkkinat -tapahtuman aikana 20 Kuntatalon työntekijää toimivat oppaan tehtävissä. Oppaat koulutetaan ennen tapahtumaa tehtäviinsä ja koulutuksen aikana heidän kanssaan käydään läpi Kuntamarkkinoiden pelastussuunnitelma. Oppaat päivystävät muun muassa tapahtuman käytössä olevien kerrosten infopisteillä, joita on yhteensä 4 kpl (K. krs, 1. krs. 2. krs ja 3. krs). Jokaisella infopisteellä on kopio Kuntamarkkinoiden pelastussuunnitelmasta. Kuntaliiton pelastussuunnitelma ja turvallisuusohjeet (päivitetty ) jaetaan koko henkilökunnalle henkilökunnan verkkoplatformilla. 4. TIEDOTTAMINEN

24 Tiedotuksesta vastaa Tiedottaminen henkilökunnalle Tiedottaminen viranomaisille Tiedottaminen lähiympäristöön Tiedottaminen omaisille Tiedottaminen lehdistölle Kuntatalo -kiinteistöä koskevissa asioissa Juha Leviäkangas ja Timo Leivo, Kuntamarkkinat -tapahtumaa koskevissa asioissa Maritta Mäkelä Poistumistapauksissa kokoontumispaikalla Juha Leviäkangas, hänen sijaisensa (Timo Leivo) tai Maritta Mäkelä antaa ohjeet jatkotoimista, esim. milloin voidaan palata tapahtumapaikalle. Kaikista tulipaloista ilmoitetaan pelastusviranomaiselle ja vakuutusyhtiöön. Henkilökunnanloukkaantumistapauksissa ilmoitetaan työsuojeluviranomaiselle, poliisille ja vakuutusyhtiöön. Suurissa tulipalotilanteissa vaaran uhatessa myös lähialuetta pelastusviranomainen hoitaa tiedotuksen ja ohjeistuksen vaarassa oleville. Vakaavista tapaturma- ja muista henkilön loukkaantumisista ilmoituksen omaisille hoitaa turvallisuusvastaava yhdessä poliisin kanssa. Tiedotusvälineille ja lehdistölle tiedotuksen hoitaa turvallisuusvastaava yhdessä pelastusviranomaisen kanssa LIITTEET x x Pohjakartta Tarkistuslista Tarvittaessa: x Ensiapusuunnitelma 6. POHJAKARTTA Liitä tähän tapahtuma-alueen pohjakartta. Pohjakartasta tulee käydä ilmi alkusammutuskaluston, ensiapupisteen, nestekaasun sekä palavien nesteiden käyttö- ja varastointipaikkojen, pelastusteiden ja muiden ajoreittien, poistumisreittien, aggregaattien ja tilapäisten rakennelmien sijainnit.

25 6.TARKASTUSLISTA 25 Pelastussuunnitelma on laadittu ja toimitettu pelastuslaitokselle vähintään 14 vrk ennen tapahtumaa. Tarvittavat viranomaisluvat (mm. poliisi, ympäristökeskus, aluehallintovirasto) on hankittu. OK Ei käytössä Korjattava / korjauksen vastuuhenkilö Tuliesityksestä on tehty ilmoitus pelastusviranomaiselle vähintään 14 vuorokautta ennen esitystä. Pyroteknisten tehosteiden käytöstä on tehty ilmoitus pelastusviranomaiselle vähintään 7 vuorokautta ennen tehosteiden käyttöä. Ilotulitusnäytöksen järjestämisestä on ilmoitettu paikkakunnan poliisille vähintään 7 vuorokautta ennen näytöksen järjestämistä. Tilapäismajoituksesta on ilmoitettu hyvissä ajoin pelastuslaitokselle ja paikallisia ohjeistuksia noudatetaan. Tapahtuman henkilöstö on perehdytetty tapahtuman pelastussuunnitelmaan. Alkusammutuskalustoa on riittävä määrä. Kalusto on esteettömästi saatavilla ja sen sijainti on opastettu. Tapahtumaan on varattu riskiarvion perusteella määritelty ensiapuvalmius. Tapahtuma-alueen tai -tilan maksimihenkilömäärä on tiedossa ja sitä valvotaan. Pelastustiet ovat merkitty asianmukaisesti ja ne pidetään esteettöminä. Palavien nesteiden ja nestekaasun käytön sekä säilytyksen osalta noudatetaan määräyksiä ja ohjeita. Tilapäisten sähköasennusten osalta noudatetaan määräyksiä ja ohjeita. Tilapäisten rakennelmien osalta noudatetaan määräyksiä ja ohjeita sekä valmistajan antamia ohjeita. Poistumistiet ja reitit niille ovat kulkukelpoisia sekä esteettömiä. Palo-ovet pidetään suljettuina ja salvattuina. Palo-ovia ei kiilata auki. Sisusteet ja somisteet ovat syttyvyysluokkaa 1 (vaikeasti syttyvä SL1 tai vastaava)

26 26 Tapahtuman vastuullinen järjestäjä vastaa tämän pelastussuunnitelman toimeenpanosta ja sitoutuu noudattamaan tässä suunnitelmassa esitettyjä järjestelyitä. Tapahtuman vastuullinen järjestäjä sitoutuu tekemään suunnitelmaan tarvittavat muutokset, jotta tämä suunnitelma vastaa tapahtuman todellisia järjestelyitä. Pelastussuunnitelma lähetetään viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtuman alkua Helsingissä osoitteeseen Tapahtuman vastuullinen järjestäjä vastaa tämän pelastussuunnitelman