Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) Keskusvaalilautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastus

Transkriptio

1 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) Aika , klo 16:04-17:10 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastus 2 Keskusvaalilautakunnan asioiden esittely 3 Keskusvaalilautakunnan sihteerin valitseminen 4 Keskusvaalilautakunnan nimenkirjoitusoikeus ja asiakirjojen allekirjoittaminen 5 Keskusvaalilautakunnan kokoukset 6 Vaalitoimituksesta tiedottaminen 7 Presidentinvaalien ulkomainonta 8 Presidentinvaalien ennakkoäänestyspaikat ja vaalipäivän äänestyspaikat 9 Ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijat, muu henkilökunta ja palkkaus 10 Kotiäänestyksen vaalitoimitsijat 11 Vaalitoimitsijoiden ja -lautakunnan tehtäviä koskevat ohjeet ja koulutus 12 Vammaisjärjestöjen lupa vaalikeräykseen ja sen käytännön järjestelyt 13 Vaalilautakuntien kahvi- ja voileipähankinnat Lisäpykälät 14 Keskusvaalilautakunnan tehtävät

2 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) Saapuvilla olleet jäsenet Reino Taurovaara, puheenjohtaja Anne-Maria Mäkinen, 1. varapuheenjohtaja, (paikalla pykälät 7-14), saapui 16:57 Arimo Varis Arvi Kekäläinen Tanja Vauhkonen Stig Strandberg, (varajäsen Mäkinen, paikalla pykälät 1-6), saapui 16:47, poistui 16:58 Muut saapuvilla olleet Laura Kattelmäki, lakimies, sihteeri Allekirjoitukset Reino Taurovaara Puheenjohtaja Laura Kattelmäki Sihteeri

3 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen. Keskusvaalilautakunnan kokousten pöytäkirjojen tarkastamisesta ei ole erityissäännöksiä. Näin ollen pöytäkirja voidaan tarkastaa: a) seuraavassa kokouksessa b) valitsemalla pöytäkirjantarkastajat c) samassa kokouksessa. Koska päätökset on usein pantava nopeasti täytäntöön, voitaneen keskusvaalilautakunnan pöytäkirjojen osalta pitää parhaimpana sitä, että kokouksen pöytäkirja tarkastetaan heti samassa kokouksessa. Pöytäkirjat ovat nähtävinä kokouksesta seuraavana päivänä Järvenpään kaupungintalon kirjaamossa, Hallintokatu 2, Järvenpää sekä Järvenpään kaupungin Internet-sivuilla. Tätä kokousta koskeva pöytäkirja pidetään nähtävänä alkaen. Ehdotus Keskusvaalilautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Päätös Hyväksyttiin.

4 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) 2 Keskusvaalilautakunnan asioiden esittely JARDno Valmistelija / lisätiedot: Päivi Äijänen paivi.aijanen@jarvenpaa.fi johdon assistentti Järvenpään kaupungin hallintosäännön 117 :n mukaan: "Asiat päätetään kunnallisen toimielimen kokouksessa viranhaltijan esittelystä. Vaalilaissa säädetyissä vaalitoimielimissä asiat päätetään kuitenkin puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Esittelijä vastaa esittelemiensä kokousasioiden asianmukaisesta valmistelusta ja on velvollinen tekemään toimielimelle päätösehdotuksen. Esittelijän ehdotus on käsittelyn pohjana. Jos esittelijä on muuttanut esityslistalla olevaa ehdotustaan ennen kuin toimielin on tehnyt päätöksen asiasta, pohjaehdotuksena on muutettu ehdotus. Jos esittelijä ehdottaa asian poistamista esityslistalta, asia poistetaan, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä." Ehdotus Keskusvaalilautakunta päättää, että keskusvaalilautakunnan kokouksissa asiat ratkaistaan Järvenpään kaupungin hallintosäännön 117 :n mukaisesti puheenjohtajan ja tämän estyneenä ollessa kokouksen varapuheenjohtajan selostuksen pohjalta. Päätös Hyväksyttiin.

5 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) 3 Keskusvaalilautakunnan sihteerin valitseminen JARDno Valmistelija / lisätiedot: Päivi Äijänen paivi.aijanen@jarvenpaa.fi johdon assistentti Vaalilain 14 :n 3 momentin mukaan kunnan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilökunnan. Ehdotus Esittelijä: Reino Taurovaara Keskusvaalilautakunta päättää, että keskusvaalilautakunnan sihteeriksi valitaan lakimies Laura Kattelmäki sekä keskusvaalilautakunnan sihteerin ensimmäiseksi sijaiseksi johdon assistentti Päivi Äijänen ja toiseksi sijaiseksi kaupunginlakimies Petja Harakka. Virka-ajan ulkopuolella pidettävistä kokouksista sihteerille maksetaan voimassa olevan toimielinten palkkiosäännön mukainen pöytäkirjanpitäjän kokouspalkkio. Päätös Hyväksyttiin.

6 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) 4 Keskusvaalilautakunnan nimenkirjoitusoikeus ja asiakirjojen allekirjoittaminen JARDno Valmistelija / lisätiedot: Päivi Äijänen paivi.aijanen@jarvenpaa.fi johdon assistentti Kunnan keskusvaalilautakunnan osalta ei ole säännöksiä lautakunnan asiakirjojen allekirjoittamisesta. Aikaisempi ja yleisesti noudatettu käytäntö on ollut, että keskusvaalilautakuntaa koskevat asiakirjat allekirjoittaa lautakunnan puheenjohtaja ja varmentaa lautakunnan sihteeri. Lautakunnan juoksevien asioiden hoitoon liittyvässä kirjeenvaihdossa yms. tulee lautakunnan sihteerillä kuitenkin olla asioiden joustavan ja nopean hoidon varmistamiseksi yksin oikeus allekirjoittaa kirjelmät ja vastaavat. Ehdotus Esittelijä: Reino Taurovaara Keskusvaalilautakunta päättää, että keskusvaalilautakunnan asiakirjat allekirjoittaa lautakunnan puheenjohtaja ja varmentaa lautakunnan sihteeri. lautakunnan sihteerillä on yksin oikeus kirjoittaa lautakunnan nimi kirjeenvaihtoon ja muihin juoksevien asioiden hoitoon liittyvissä asioissa, sekä keskusvaalilautakunnan vaalilautakuntien, vaalitoimikuntien ja vaalihenkilökunnan palkkojen ja palkkioiden maksatuksessa. Päätös Hyväksyttiin.

7 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) 5 Keskusvaalilautakunnan kokoukset JARDno Valmistelija / lisätiedot: Päivi Äijänen paivi.aijanen@jarvenpaa.fi johdon assistentti Vaalilain 63 :n mukainen keskusvaalilautakunnan seuraava lakisääteinen kokous pidetään perjantaina Kokouksessa tarkastetaan ennakkoäänestysasiakirjat. Mahdollisen toisen äänestyksen perusteella järjestettävä seuraava lakisääteinen kokous pidetään perjantaina Kokoukset on järjestettävä siten, että perjantaina ja mahdollisesti perjantaina ennen klo saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään käsitellä. Ehdotus Esittelijä: Reino Taurovaara Keskusvaalilautakunta päättää pitää vaalilain 63 :n mukaisen seuraavan lakisääteisen kokouksen perjantaina ja mahdollisen seuraavan kokouksen perjantaina Keskusvaalilautakunta päättää lisäksi, että tarvittaessa kokouksen voi myös muuna aikana kutsua koolle keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja. Päätös Hyväksyttiin.

8 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) Kaupunginvaltuusto, 25, Keskusvaalilautakunta, 6, Vaalitoimituksesta tiedottaminen JARDno Kaupunginvaltuusto, , 25 Kuntalain 64 :n mukaan kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla. Järvenpään kaupunki valitsi kilpailutuksen kautta valtuustokaudeksi virallisten kuulutusten ja ilmoitusten julkaisulehdeksi Tuusulanjärven Viikkouutiset. Tuolloin rekrytointi- ja tapahtumailmoitukset kilpailutettiin erillisenä hankintana. Erilaisia kuulutuksia ja ilmoituksia on julkaistu Tuusulanjärven Viikkouutisissa viikoittain. Kohderyhmän saavutettavuuden varmistamiseksi ilmoituksia on julkaistu tarvittaessa myös muissa lehdissä. Lisäksi kuulutukset on julkaistu kaupungin julkisten kuulutusten ilmoitustaululla kaupunginkirjastossa ja kaupungin Internet-sivuilla. Internetin käytön laajentuessa lehti-ilmoittelun merkitys pienenee. Lehtiilmoittelu aiheuttaa merkittäviä taloudellisia kustannuksia, joten siihen tulisi suhtautua harkiten. Viestintä- ja informaatiokanavien lisääntyessä ja monipuolistuessa, jossa kaupungin omat Internet-sivut muodostavat tärkeän ja oleellisen elementin, on harkittu, että jatkossa viralliset kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaisiin pääsääntöisesti vain kaupungin julkisten kuulutusten ilmoitustaululla kaupunginkirjastossa ja kaupungin Internet-sivuilla. Kulloisenkin hankkeen tai muun ilmoitusaiheen merkittävyyden mukaan arvioidaan lehti-ilmoittamisen tarpeellisuutta ja aina tarvittaessa kuulutus tai ilmoitus julkaistaan myös lehdessä. Virallisten kuulutusten ja ilmoitusten julkaisuissa kaupungin eri palvelualueiden käytännössä on erilaisuutta. Jatkossa on tarkoitus laatia yhdenmukaiset toimintaperiaatteet kaupungin kuulutuksille ja ilmoituksille palvelualueiden yhteistyönä. Kaupungin ilmoitusmediat valitaan kilpailuttaen alkuvuodesta Kilpailutuksen/kilpailutusten järjestämisessä otetaan huomioon paikallinen näkyvyys sekä esimerkiksi verkossa tapahtuvan rekrytoinnin mahdollisuudet. Valmistelija: viestintäpäällikkö Anju Asunta, puh Kaupunginhallitus Ehdotus: Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto päättää, että kunnalliset kuulutukset ja muut viralliset ilmoitukset saatetaan tiedoksi vuosien aikana julkaisemalla ne

9 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) kaupungin julkisten kuulutusten ilmoitustaululla kaupunginkirjastossa ja kaupungin Internet-sivuilla. Lisäksi ne voidaan asian merkityksellisyyden huomioon ottaen julkaista kilpailuttaen valittavassa ilmoitusmediassa. Päätös: Hyväksyttiin. Päätös tarkastettiin kokouksessa. Kaupunginvaltuusto Kh.: Valtuusto päättää, että kunnalliset kuulutukset ja muut viralliset ilmoitukset saatetaan tiedoksi vuosien aikana julkaisemalla ne kaupungin julkisten kuulutusten ilmoitustaululla kaupunginkirjastossa ja kaupungin Internet-sivuilla. Lisäksi ne voidaan asian merkityksellisyyden huomioon ottaen julkaista kilpailuttaen valittavassa ilmoitusmediassa. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Uusi kuntalaki ja muut kuntalakiin liittyvät lait tulivat voimaan Käytännössä merkittävä osa kuntalain säännöksistä vaikuttaa kuntien toimintaan kuitenkin vasta seuraavan vaalikauden alusta eli alkaen. 1995KuntaL:n 68 :n määräys kunnan ilmoituksista on siirtymäsäännösten mukaan voimassa vielä toukokuun 2017 loppuun. Edellä oleva kaupunginvaltuuston päätös on syytä siis päivittää. Lisätietoja: kaupunginsihteeri Pekka Hippi, p pekka.hipip@jarvenpaa.fi Kaupunginhallitus Ehdotus: Kaupunginhallitus päättää esittää, että kaupunginvaltuusto päättää, että kunnalliset kuulutukset ja muut viralliset ilmoitukset saatetaan tiedoksi kaupunginvaltuuston toimikauden aikana julkaisemalla ne kaupungin

10 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) julkisten kuulutusten ilmoitustaululla kaupunginkirjastossa ja kaupungin Internet-sivuilla. Lisäksi ne voidaan asian merkityksellisyyden huomioon ottaen julkaista kilpailuttaen valittavassa ilmoitusmediassa Päätös: Hyväksyttiin. Kaupunginvaltuusto Ehdotus: Kaupunginvaltuusto päättää, että kunnalliset kuulutukset ja muut viralliset ilmoitukset saatetaan tiedoksi kaupunginvaltuuston toimikauden aikana julkaisemalla ne kaupungin julkisten kuulutusten ilmoitustaululla kaupunginkirjastossa ja kaupungin Internet-sivuilla. Lisäksi ne voidaan asian merkityksellisyyden huomioon ottaen julkaista kilpailuttaen valittavassa ilmoitusmediassa. Päätös: Hyväksyttiin. Konsernipalvelut voimaan tulevan kuntalain 108 :n mukaan kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu, sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla. Ilmoitusten on oltava yleisessä tietoverkossa 14 vuorokautta, jollei asian luonteesta muuta johdu. Ilmoituksen sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta edellä mainitun ajan kuluessa. Kunta voi yleisen tietoverkon käytön ohella päättää muusta ilmoitustavasta. Lisätietoja: kaupunginlakimies Petja Harakka, puh Kaupunginhallitus Ehdotus: Kaupunginhallitus päättää ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että

11 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) kunnalliset kuulutukset ja muut viralliset ilmoitukset saatetaan tiedoksi kaupunginvaltuuston toimikauden aikana julkaisemalla ne kaupungin Internetsivuilla. tarvittaessa ne voidaan julkaista aiemman käytännön mukaisesti myös kaupungin julkisten kuulutusten ilmoitustaululla kaupunginkirjastossa tai asian merkityksellisyyden huomioon ottaen ne voidaan julkaista kilpailuttaen valittavassa ilmoitusmediassa Päätös: Hyväksyttiin. Ehdotus Kaupunginvaltuusto päättää, että kunnalliset kuulutukset ja muut viralliset ilmoitukset saatetaan tiedoksi kaupunginvaltuuston toimikauden aikana julkaisemalla ne kaupungin Internetsivuilla. tarvittaessa ne voidaan julkaista aiemman käytännön mukaisesti myös kaupungin julkisten kuulutusten ilmoitustaululla kaupunginkirjastossa tai asian merkityksellisyyden huomioon ottaen ne voidaan julkaista kilpailuttaen valittavassa ilmoitusmediassa Käsittely: Mikko Vesterinen esitti kaupunginhallitukselle osoitettavan toimenpidealoitteet (ent. toivomusponsi), jonka mukaan "kaupunki tiedottaa ja kehittää viestintää sosiaalisen median eri kanavilla". Päätös Hyväksyttiin. Hyväksyttiin lisäksi yksimielisesti Mikko Vesterisen esittämä toimenpidealoite (ent. toivomusponsi), jonka mukaan "kaupunki tiedottaa ja kehittää viestintää sosiaalisen median eri kanavilla." Keskusvaalilautakunta, , 6 Valmistelija / lisätiedot: Päivi Äijänen paivi.aijanen@jarvenpaa.fi

12 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) johdon assistentti Liitteet 1 Kuulutus Kuulutus Vaalilain 49 :n mukaan: "Kunnan keskusvaalilautakunnan on tiedotettava kunnan alueella olevista kotimaan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja äänestysajoista niissä sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi." Vaalilain 67 :n mukaan: "Kunnan keskusvaalilautakunnan on saatettava vaalipäivä ja äänestysalueiden äänestyspaikat tiedoksi sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi." Keskusvaalilautakunnan on hyvissä ajoin ennen ennakkoäänestyksen alkamista tiedotettava: 1. Ennakkoäänestysajanjaksosta , mahdollinen toinen äänestys Vaalipäivästä Kunnan alueella olevat yleiset ennakkoäänestyspaikat: - nimet - osoitteet - päivittäiset aukioloajat , mahdollinen toinen äänestys Kunnan alueella olevat äänestyspaikat: - nimet - osoitteet 3. Kotiäänestyksestä - vaalipäivän aukioloajat

13 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) Järvenpään kaupungin Internet-sivuille tehdään lisäksi omat sivut presidentinvaaleista. Muu tiedottaminen Oikeusministeriö jakaa sivuillaan yleistietoa vaaleista ja liittää äänioikeutetuille ilmoituskortteihin luettelon äänioikeutetun oman kunnan alueella olevista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista. Lisäksi ministeriö ilmoittaa sivuillaan tiedot kuntien yleisistä ennakkoäänestyspaikoista, aukioloajoista ja yhteystiedoista. Kuntaliitto myös kampanjoi omilla sivuillaan vaaleista. Järvenpään kaupungin Internet-sivuille liitetään linkki Oikeusministeriön sivuille sekä Kuntaliiton kampanjasivuille, heti kun ne ovat päivitettävissä. Ehdotus Esittelijä: Reino Taurovaara Keskusvaalilautakunta päättää hyväksyä liitteenä olevan kuulutuksen tiedotettavaksi kuntalaisille kaupungin julkisten kuulutusten ilmoitustaululla kaupunginkirjastossa ja kaupungin Internet-sivuilla sekä vaalimainostelineissä (6 kpl). Kuulutuksessa muistutetaan äänestäjiä tarkistamaan Järvenpään kaupungin ennakkoäänestyspaikat ja uudet vaalipäivän äänestyspaikkansa kotiin tulleesta ilmoituskortista. Päätös Hyväksyttiin.

14 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) Kaupunginhallitus, 171, Keskusvaalilautakunta, 7, Presidentinvaalien ulkomainonta JARDno Kaupunginhallitus, , 171 Valmistelijat / lisätiedot: Päivi Äijänen paivi.aijanen@jarvenpaa.fi johdon assistentti Liitteet 1 Vaalimainospaikat Tasavallan presidentinvaalin ensimmäinen vaali toimitetaan sunnuntaina Ennakkoäänestyksen ajanjakso kotimaassa on Mahdollinen toinen vaali toimitetaan sunnuntaina Ennakkoäänestysajanjakso on kotimaassa Kaupungin omistamissa ja pystyttämissä vaalimainostelineissä on perinteisesti annettu kullekin vaaleihin osallistuvalle puolueelle, yhteislistalle, valitsijayhdistykselle ja keskusvaalilautakunnalle 1-2 mainospaikkaa siitä riippuen, kuinka monta ryhmää osallistuu vaaleihin. Vaalimainostamisen kustannus on kunnan maksettava. Vaalimainostelineiden lukumäärään on syytä käyttää tarkoituksenmukaisuusharkintaa. Telineiden sijoituspaikkoja oli vuoden 2017 kuntavaaleissa 6 kappaletta. Kuntaliitto suosittelee, että ulkomainonta aloitetaan viikkoa ennen ennakkoäänestyksen aloittamista eli keskiviikkona Vaalimainonta kaupungin vaalimainostelineissä esitetään tapahtuvaksi seuraavasti: 1. Kaupungin omistamat vaalimainostelineet pystytetään viimeistään tiistaina liitteen A mukaisesti. Vaalimainostelineet poistetaan välisenä aikana. 2. Presidentinvaalin vaalimainostelineet pystytetään seuraavasti: 1) Kävelykatu / torialue / Järnefeltinkatu (torialueella, länsireunalla),

15 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) 2) Haarajoen koulun kohdalla, Haarajoenkatu, 3) Jampan ostoskeskuksessa Oksapolun varrella Wärtsilänkadun alikulun ja ostoskeskuksen välillä, 4) Helsingintien varrella Lääkärinkujan läheisyydessä, 5) Kyröläntien varrella Horsmatien kulmauksesta hieman Puistotielle päin ja 6) Vanhankyläntien kevyenliikenteenväylän varrella Rasipolun kohdalla. 3. Jokainen presidentinvaaleihin osallistuva puolue, valitsijayhdistys tai yhteislista saa vaalimainontaa varten kustakin vaalimainostelineestä yhden paikan. Jos puolueet ovat vaaliliitossa, on kullekin puolueelle oltava oma paikka mainostelineessä. Keskusvaalilautakunnalle varataan ehdokaslistojen yhdistelmää varten 1-2 paikkaa. 4. Vaalimainospaikat telineissä vasemmalta oikealle määräytyvät sen järjestyksen mukaan, johon puolueet, valitsijayhdistykset tai yhteislistat on määrätty ehdokaslistojen yhdistelmään. Vaalimainospaikat merkitään mainostelineisiin kunkin puolueen, valitsijayhdistyksen tai yhteislistan mukaan. 5. Mainosten taustalevyjen tulee olla kooltaan 120 cm korkeita ja 80 cm leveitä. Telineiden rakenteesta johtuen mainoksen voi asettaa vain taustalevyn toiselle puolelle. Taustalevyt on mainostilaa saaneiden itse hankittava. 6. Vaalimainokset saa asettaa mainokset telineisiin aikaisintaan keskiviikkona ja ne on taustalevyineen poistettava tiistaihin mennessä. 7. Vaalimainostilaa ei saa luovuttaa toiselle. Ko. tilaan saa asettaa vain sen vaalin vaalimainoksia, jota varten tila on luovutettu. 8. Kaupungin omistamilla tai hallitsemilla alueilla ei saa sijoittaa vaalimainoksia muualle kuin vaalimainostelineisiin. Mainonnassa on huomioitava vaalilain säännökset (erityisesti vaalilaki 56 ja 72 ).

16 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) 9. Kaupunki on oikeutettu siirtämään telineisiin virheellisesti asetetun mainoksen sekä poistamaan omistamilleen tai hallitsemilleen alueille luvatta asetetun vaalimainoksen. 10. Kaupungin yhteyshenkilöinä vaalimainosasioissa ovat keskusvaalilautakunnan sihteeri Laura Kattelmäki, puh , työkoneenkuljettaja Ilari Gartz, puh , ja tiemestari Kauko Kallio, puh Vaalimainosjärjestelyistä ilmoitetaan vaaleihin osallistuville. Ilmoitus tehdään sähköpostitse puoluetta kunnassa edustavalle järjestölle tai henkilölle. Jos tällaista ei ole, tehdään ilmoitus ko. puolueen puoluetoimistoon. Ehdotus Esittelijä: Erkki Kukkonen, kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää, että vuoden 2018 presidentinvaalien vaalimainonta järjestetään esittelytekstin kohdissa 1-11 selvitetyllä tavalla. Käsittely: Päätettiin yksimielisesti ottaa asia käsiteltäväksi. Päätös Hyväksyttiin. Keskusvaalilautakunta, , 7 Valmistelija / lisätiedot: Päivi Äijänen paivi.aijanen@jarvenpaa.fi johdon assistentti Ehdotus Esittelijä: Reino Taurovaara Keskusvaalilautakunta päättää merkitä vuoden 2018 presidenvaaleja koskevat ulkomainontapaikat tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi.

17 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) Kaupunginhallitus, 81, Keskusvaalilautakunta, 8, Presidentinvaalien ennakkoäänestyspaikat ja vaalipäivän äänestyspaikat JARDno Kaupunginhallitus, , 81 Valmistelijat / lisätiedot: Petja Harakka petja.harakka@jarvenpaa.fi kaupunginlakimies Presidentinvaalit toimitetaan sunnuntaina Ennakkoäänestyksen ajanjakso kotimaassa on Jos toimitettavassa vaalissa kukaan ehdokkaista ei saa vähintään puolta annetuista äänistä, toimitetaan kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä toinen vaali sunnuntaina Mahdollisen toisen vaalin ennakkoäänestyksen ajanjakso on kotimaassa Kunnassa keskeisenä toimijana vaaleihin liittyvissä asioissa on keskusvaalilautakunta. Kuitenkin kaupunginhallituksen on vaalilain mukaan hyvissä ajoin päätettävä: 1. kunnassa olevista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista, 2. ennakkoäänestyspaikkoina olevista sosiaalihuollon toimintayksiköistä (ns. laitosäänestyksestä) sekä 3. vaalipäivän äänestyspaikoista. Yleiset ennakkoäänestyspaikat: Vaalilain kohdan mukaan kunnassa olevien yleisten ennakkoäänestyspaikkojen lukumäärän ja sijainnin päättää kunnanhallitus. Ennakkoäänestyspaikkoja on oltava jokaisessa kunnassa vähintään yksi. Viime vuosina ennakkoäänestyspaikkoina ovat olleet Järvenpää-talo sekä Prisma-keskus, joista jälkimmäinen on ollut paikoista selkeästi vilkkaampi. Prisma-keskuksen ja Järvenpää-talon tiloihin on tehty ennakkovaraukset eduskuntavaalien ennakkoäänestyksen ajaksi. Ennakkoäänestyspaikkojen ehdotetaan säilyvän ennallaan. Laitosäänestys: Vaalilain kohdan nojalla ennakkoäänestys on toimitettava sairaaloissa, ympärivuorokautista hoitoa antavissa sekä muissa kunnanhallituksen päätöksellä määrätyissä sosiaalihuollon toimintayksiköissä sekä rangaistuslaitoksissa. Lain nojalla em. laitoksia, joissa ennakkoäänestys siten tulee suorittaa, ovat Järvenpäässä seuraavat:

18 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) - Järvenpään päihdesairaala - Kivipuiston Monipalvelukeskus - Palvelutalo Kirkkopiha - Järvenpään uusi sosiaali- ja terveyskeskussairaala JUST - Pihlavistokoti - Lehmustokoti - Vaahterakoti - Hoivakoti Milja - Hoivakoti Elna-Maria - Hoivakoti Villa Kivi Vaalipäivän äänestys: ÄÄNESTYSALUE Vaalipäivän äänestyspaikka 001 KAAKKOLA-VANHAKYLÄ-LOUTTI Harjulan koulu, Verkkotie KESKUSTA Järvenpää-talo, Hallintokatu LEPOLA-TERIOJA Juholan koulu, Sipoontie SORTO-PAJALA Järvenpään lukio, Lukionkatu WÄRTSILÄ-JAMPPA KINNARI terveyskeskussairaala JUST, Lääkärikuja 1 Koivusaaren koulu, Pietolankatu Järvenpään uusi sosiaali- ja 007 TERHOLA-SATUMETSÄ-MIKONKORPI- KYRÖLÄ-RISTINUMMI Kyrölän koulu, Puistotie NUMMENKYLÄ-PELTOLA-ISOKYTÖ HAARAJOKI-PIETILÄ-MYLLY 2 Anttilan koulu, Vanha valtatie Haarajoen koulu, Haarajoenkatu Ehdotus Esittelijä: Erkki Kukkonen, kaupunginjohtaja

19 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) Kaupunginhallitus päättää, että vuoden 2018 Presidentinvaaleissa yleisiä ennakkoäänestyspaikkoja (sekä tarvittaessa ) Järvenpään kaupungissa ovat: Prisma-keskus Rantakatu 5, Järvenpää Aukioloajat: - arkisin klo lauantai klo sunnuntai klo Järvenpää-talo Hallintokatu 4, Järvenpää Aukioloajat: - arkisin klo lauantaina ja sunnuntaina klo Lisäksi kaupunginhallitus toteaa, että ennakkoäänestys laitoksissa toimitetaan suoraan vaalilain 9 :n 3-kohdan nojalla seuraavissa laitoksissa: Järvenpään päihdesairaala, Kuusitie 36, Haarajoki Kivipuiston palvelukeskus, Sorronrinne 9, Järvenpää Palvelutalo Kirkkopiha, Yhteiskouluntie 8, Järvenpää Järvenpään uusi sosiaali- ja terveyskeskussairaala JUST Lääkärikuja 1, Järvenpää Pihlavistokoti, Jampankaari 4 E, Järvenpää Lehmustokoti, Jampankaari 4 C, Järvenpää Vaahterakoti Jampankaari 1, Järvenpää Hoivakoti Milja, Tuomonpolku 3 B, Ristinummi Elna-Marian hoivakoti, Lallankatu 2, Järvenpää Hoivakoti Villa Kivi, Kiviojantie 12, Järvenpää Kaupunginhallitus päättää lisäksi, että vaalipäivänä (sekä tarvittaessa ) äänestyspaikat ovat seuraavat:

20 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) ÄÄNESTYSALUE Vaalipäivän äänestyspaikka 001 KAAKKOLA-VANHAKYLÄ-LOUTTI Harjulan koulu, Verkkotie KESKUSTA Järvenpää-talo, Hallintokatu LEPOLA-TERIOJA Juholan koulu, Sipoontie SORTO-PAJALA Järvenpään lukio, Lukionkatu WÄRTSILÄ-JAMPPA Koivusaaren koulu, Pietolankatu 48 Järvenpään Uusi Sosiaali- ja Terveys- 006 KINNARI keskus JUST, Lääkärinkuja TERHOLA-SATUMETSÄ-MIKONKORPI- Kyrölän koulu, Puistotie KYRÖLÄ-RISTINUMMI 008 NUMMENKYLÄ-PELTOLA-ISOKYTÖ Anttilan koulu, Vanha valtatie HAARAJOKI-PIETILÄ-MYLLY Haarajoen koulu, Haarajoenkatu 2 Käsittely Käsittelyn kuluessa kaupunginhallituksen puheenjohtaja Helinä Perttu (KOK) ehdotti, että esittelijän ehdotusta muutetaan siten, että Koivusaari poistetaan ja tilalle vaihdetaan Saunakallion koulu. Henry Berg (JpääPlus) kannatti Helinä Pertun ehdotusta, mutta ehdotti lisäksi, että äänestyspaikaksi lisätään Mankalan koulu. Ehdotus raukesi kannattamattomana. Helinä Pertun muuttunut ehdotus kuului: "Kaupunginhallitus päättää, että vuoden 2018 Presidentinvaaleissa yleisiä ennakkoäänestyspaikkoja (sekä tarvittaessa ) Järvenpään kaupungissa ovat: Prisma-keskus Rantakatu 5, Järvenpää Aukioloajat:

21 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) - arkisin klo lauantai klo sunnuntai klo Järvenpää-talo Hallintokatu 4, Järvenpää Aukioloajat: - arkisin klo lauantaina ja sunnuntaina klo Lisäksi kaupunginhallitus toteaa, että ennakkoäänestys laitoksissa toimitetaan suoraan vaalilain 9 :n 3-kohdan nojalla seuraavissa laitoksissa: Järvenpään päihdesairaala, Kuusitie 36, Haarajoki Kivipuiston palvelukeskus, Sorronrinne 9, Järvenpää Palvelutalo Kirkkopiha, Yhteiskouluntie 8, Järvenpää Järvenpään uusi sosiaali- ja terveyskeskussairaala JUST Lääkärikuja 1, Järvenpää Pihlavistokoti, Jampankaari 4 E, Järvenpää Lehmustokoti, Jampankaari 4 C, Järvenpää Vaahterakoti Jampankaari 1, Järvenpää Hoivakoti Milja, Tuomonpolku 3 B, Ristinummi Elna-Marian hoivakoti, Lallankatu 2, Järvenpää Hoivakoti Villa Kivi, Kiviojantie 12, Järvenpää Kaupunginhallitus päättää lisäksi, että vaalipäivänä (sekä tarvittaessa ) äänestyspaikat ovat seuraavat: ÄÄNESTYSALUE Vaalipäivän äänestyspaikka 001 KAAKKOLA-VANHAKYLÄ-LOUTTI Harjulan koulu, Verkkotie 12

22 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) 002 KESKUSTA Järvenpää-talo, Hallintokatu LEPOLA-TERIOJA Juholan koulu, Sipoontie SORTO-PAJALA Järvenpään lukio, Lukionkatu WÄRTSILÄ-JAMPPA Saunakallion koulu, Pihkapolku 4 Järvenpään Uusi Sosiaali- ja Terveys- 006 KINNARI keskus JUST, Lääkärinkuja TERHOLA-SATUMETSÄ-MIKONKORPI- Kyrölän koulu, Puistotie KYRÖLÄ-RISTINUMMI 008 NUMMENKYLÄ-PELTOLA-ISOKYTÖ Anttilan koulu, Vanha valtatie HAARAJOKI-PIETILÄ-MYLLY Haarajoen koulu, Haarajoenkatu 2" Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti Helinä Pertun muuttuneen ehdotuksen mukaisesti. Keskusvaalilautakunta, , 8 Valmistelija / lisätiedot: Petja Harakka petja.harakka@jarvenpaa.fi kaupunginlakimies Ehdotus Esittelijä: Reino Taurovaara Keskusvaalilautakunta päättää merkitä vuoden 2018 presidentinvaaleja koskevat ennakkoäänestys- ja äänestyspaikat tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi.

23 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) 9 Ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijat, muu henkilökunta ja palkkaus JARDno Valmistelija / lisätiedot: Päivi Äijänen paivi.aijanen@jarvenpaa.fi johdon assistentti Liitteet 1 Vaalitoimitsijoille maksettavat palkkiot vaaleissa Vaalilain 17 nojalla kunnan keskusvaalilautakunta määrää vaalitoimitsijat ennakkoäänestykseen. Ennakkoäänestyksen toimitsijat: Ahola Ahola Auvinen Kovanen Kovanen Kuusela Kuusinen Kuusinen Köykkä Laari Laine Laine Majamäki Nisu Nisu-Jokinen Nyholm Eeti Jari Riikka Hanna Tanja Jukka Jasmin Maaret Johanna Maria Ninni Nea Tarja Päivi Riikka Nina

24 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) Palmgren Palmgren Pöllänen Ranta Rumbin Salminen Salminen Äijänen Äijänen Orvokki Timo Kari Susanna Raila Erika Jarmo Onni Päivi Edellä mainitut henkilöt, eivätkä heidän puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa, eivät ole ehdokkaana vaalissa. Ehdotus Esittelijä: Reino Taurovaara Keskusvaalilautakunta päättää vaalilain 17 :n perusteella määrätä edellä mainitut henkilöt ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijoiksi. Päätös Hyväksyttiin.

25 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) 10 Kotiäänestyksen vaalitoimitsijat JARDno Valmistelija / lisätiedot: Päivi Äijänen paivi.aijanen@jarvenpaa.fi johdon assistentti Vaalilain 17 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunta määrää vaalitoimitsijat kotiäänestykseen. Keskusvaalilautakunta vastaanottaa kotiäänestysten toimitsija-ilmoittautumisia tiistaihin klo 16:00 asti. Kotiäänestyksen toimitsijat: Jenni Komonen Maija-Liisa Pyykkönen Jaakko Kuusela Helena Toivanen Martti Karulinna Markus Pylkkänen Noora Gilan Binja Sultsi Edellä mainitut henkilöt, eivätkä heidän puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa, eivät ole ehdokkaana vaalissa. Ehdotus Esittelijä: Reino Taurovaara Keskusvaalilautakunta päättää vaalilain 17 :n perusteella määrätä edellä mainitut henkilöt kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiksi. Päätös

26 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) Hyväksyttiin.

27 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) 11 Vaalitoimitsijoiden ja -lautakunnan tehtäviä koskevat ohjeet ja koulutus JARDno Valmistelija / lisätiedot: Päivi Äijänen paivi.aijanen@jarvenpaa.fi johdon assistentti Ennakkoäänestyspisteissä (Prismakeskus ja Järvenpää-talo) toimivat vaalitoimitsijat koulutetaan hieman ennen itse vaalitapahtumaa. Koulutus tapahtuu kaupungintalon atk-luokassa ja siihen sisältyy: äänestystapahtuman läpikäyminen atk-laitteisiin tutustuminen kirjautuminen vaalijärjestelmään muut äänestykseen liittyvät toimenpiteet Vaalilautakuntien puheenjohtajille ja varapuheenjohtajille lähetetään oikeusministeriön laatima vaalilautakunnan tehtäviä koskeva ohjevihko ja mahdollinen muu koulutusmateriaali. Puheenjohtajille ja varapuheenjohtajille järjestetään koulutus tammikuussa. Ehdotus Esittelijä: Reino Taurovaara Keskusvaalilautakunta päättää hyväksyä edellä esitetyt koulutustapahtumat. Päätös Hyväksyttiin.

28 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) 12 Vammaisjärjestöjen lupa vaalikeräykseen ja sen käytännön järjestelyt JARDno Valmistelija / lisätiedot: Päivi Äijänen paivi.aijanen@jarvenpaa.fi johdon assistentti Liitteet 1 Pieni ele Vaalikeräystoimikunnan tiedote , liite A. Kirjeessä on toivomukset, että ennakko- sekä vaalipäivän äänestyspaikoissa järjestetään sopiva, lämmin tila keräyksen suorittamiselle sekä mahdollisuus vaalilippaiden säilytykselle vaalikeräystoimikunnan ottaessa vastuun. Aikaisempien vuosien tapaan ennakkoäänestyspaikoilla päivittäin viimeisenä oleva kerääjä sulkee tarralla keräyslippaan aukon ja vaalitoimitsija sen sinetöi vaalileimasimella. Lipas kuljetetaan kaupungintalolle säilytettäväksi keskusvaalilautakunnan toimesta. Samalla tavalla toimitaan myös vaalisunnuntaina äänestyspaikoilla. Vaalilautakunnan puheenjohtaja tai hänen määräämänsä henkilö toimittaa vaalilippaan muun vaaliaineiston mukana kaupungintalolle äänestystapahtuman jälkeen. Järvenpään vammaisjärjestöjen vaalikeräyksen kuntavastaava noutaa keräyslippaat vaalien jälkeen kaupungintalolta. Ehdotus Esittelijä: Reino Taurovaara Keskusvaalilautakunta päättää antaa luvan vammaisjärjestöille vaalikeräyksen järjestämiseksi ennakkoäänestys- ja varsinaisen vaalisunnuntain äänestyspaikoilla sekä hoitaa keräyslippaiden vastaanottamisen, kuljettamisen ja säilyttämisen koko äänestysajan samalla tavalla kuin aikaisempinakin vuosina. Päätös Hyväksyttiin.

29 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) 13 Vaalilautakuntien kahvi- ja voileipähankinnat JARDno Valmistelija / lisätiedot: Päivi Äijänen paivi.aijanen@jarvenpaa.fi johdon assistentti Vaalilautakuntien kahvi- ja voileipähankinnat voidaan hoitaa siten, että vaalilautakuntien puheenjohtajille tai hänen valtuuttamalleen henkilölle annetaan lupa ostaa enintään 50 euron edestä kahvi- ja voileipätarvikkeita, ostokset korvataan kuitteja vastaan. Ehdotus Esittelijä: Reino Taurovaara Keskusvaalilautakunta päättää, että kullekin vaalilautakunnalle korvataan kuitteja vastaan vaalipäivän kahvi- ja voileipätarvikkeiden hankinnasta enintään 50 euroa. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti yksimielisesti, että kullekin vaalilautakunnalle korvataan kuitteja vastaan vaalipäivän kahvi- ja voileipätarvikkeiden hankinnasta enintään 100 euroa.

30 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) 14 Keskusvaalilautakunnan tehtävät JARDno Valmistelija / lisätiedot: Laura Kattelmäki laura.kattelmaki@jarvenpaa.fi lakimies Vuoden 2018 presidentinvaalin toimittamisesta kunnassa huolehtivat seuraavat vaaliviranomaiset: kunnan keskusvaalilautakunta, vaalilautakunta, vaalitoimikunta, yleisen ennakkoäänestyspaikan vaalitoimitsija, kotiäänestyksen vaalitoimitsija ja vaaliavustaja vaalipäivän äänestyspaikalla. Keskusvaalilautakuntana toimii valtuuston vuonna 2017 asettama, vaalilain 13 :ssä tarkoitettu kunnan keskusvaalilautakunta. Keskusvaalilautakunnalla on vuoden 2018 presidentinvaalissa seuraavat tehtäväkokonaisuudet: valmistelevat tehtävät vaaleja varten, vaalista tiedottaminen kunnan muiden vaaliviranomaisten kouluttaminen vaalimateriaalin ja kalusteiden toimittaminen vaalitietojärjestelmän käyttöönotto vaalipäivän äänestyksen valmistelut yleisen ennakkoäänestyksen valmistelut lakisääteisen äänestyksen valmistelut kotiäänestyksen valmistelut tarvittaessa vaalitarkkailijoiden valtuuttaminen vaaliluetteloihin liittyvät tehtävät, ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely, ääntenlaskentaan liittyvät tehtävät, vaalien jälkitoimenpiteet sekä jos kunnassa on vaalilain 82 :ssä tarkoitettuja pieniä äänestysalueita, niihin liittyvät tehtävät. Keskusvaalilautakunnan tulee suorittaa vain sen hoidettavaksi vaalilaissa säädetyt tehtävät, jotka mainitaan oikeusministeriön vaaliohjeissa ja vaalitietojärjestelmän käyttöohjeissa. Oikeusministeriön vaaliohje kunnan keskusvaalilautakunnan tehtävistä presidentinvaaleissa 2018 jaetaan osallistujille kokouksessa. Oikeusministeriön vaaliohjeet ovat lisäksi luettavissa sähköisessä muodossa osoitteessa

31 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) Ehdotus Esittelijä: Reino Taurovaara Keskusvaalilautakunta päättää merkitä tiedoksi edellä mainitut keskusvaalilautakunnan vaalilain mukaiset tehtävät. Päätös Hyväksyttiin.

32 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) Muutoksenhakukielto 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 11, 14 Muutoksenhakukielto Päätökseen ei saa hakea muutosta, koska se koskee valmistelua/ täytäntöönpanoa (Kuntalain 136 )

33 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) Oikaisuvaatimus 3, 9, 10, 12, 13 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, kirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, ellei tämä ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimuskirjelmään valtakirja. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimuskirjelmä. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava Järvenpään kaupungin keskusvaalilautakunnalle virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä postitse, sähköpostilla tai telefaxilla, käyttäen alla olevia yhteystietoja: Järvenpään kaupungin keskusvaalilautakunta

34 Järvenpää Pöytäkirja 1/ (34) PL 41, Hallintokatu Järvenpää Kirjaamo on avoinna: ma-ke klo to klo pe klo Sähköposti: kirjaamo@jarvenpaa.fi Puh. vaihde (09) Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös kaupungin asiakaspalvelupisteeseen os. Seutulantie 12. Avoinna ma-ke 9-15, to 9-18 ja pe 8-13.