Tietoa Provinssirockista

Transkriptio

1 Tietoa Provinssirockista Jos sinulle tulee pakollinen äkillinen este, sairastuminen tms., ilmoita asiasta välittömästi Jarkolle (puh , ALUEELLE SAAPUMINEN Kaikki Ryhdin alla toimivat henkilöt saapuvat Camp provinssiin (=Camp gate seuraavan sivun kartassa=etelä- Pohjanmaan maakuntamuseon piha). Sisääntulon yhteydessä pihassa on yleensä jonkin verran pysäköintitilaa. Kannattaa varata riittävästi aikaa alueelle pääsyyn. Varsinkin Seinäjoen keskustan suunnasta tultaessa viimeiset kilometrit voivat olla todella hitaita. Pojanluoman kautta ajamalla pääsee yleensä selvästi nopeammin paikalle. RYHDIN TOIMIALUE Hoidamme provinssirockissa seuraavia tehtäviä: - Järjestyksenvalvonta (alue: Camp Provinssi (ml. Camp Staminan portti ; ks. kartta) - Pullonkeruu (Camp provinssi ja terminaalialue, ks. seuravan sivun kartassa punaisella merkityt kaksi aluetta) - Loppusiivous (Camp provinssi, Silent-alue, Kirkkotie) Koko alueen kartta (Lataa tarkempi kartta: Pullonkeruualueet on merkitty alla olevaan karttaan punaisella. Pullot kootaan tukikohtaan, joka on merkitty mustalla kolmiolla (Camp provinssin vieressä)

2 JÄRJESTYKSENVALVONTA Järjestyksenvalvontavuorossa on aina 4 tai 5 ryhtiläistä. Jokaisella järjestyksenvalvojalla on oltava mukanaan henkilöllisyystodistus ja järjestyksenvalvontalupa (eli joko järjestyksenvalvojakortti tai tilapäinen järjestyksenvalvontalupa). Tilapäisen luvan saat alueelle tullessaan Jarkolta tai joltain muulta ko. hetkellä vuorossa olevalta ryhtiläiseltä. Järjestyksenvalvontatehtävissä toimitaan aina selvin päin. Jos yhdenkin järkkäreistämme havaitaan olevan vähänkään alkoholin vaikutuksen alaisena, tapahtuman järjestäjällä ei ole velvollisuutta maksaa lainkaan korvausta Ryhdille. Järkkäriliivit päällä ei myöskään saa oleskella, jos ei ole vuorossa tai jos on anniskelualueilla (edes kahvilla). Saavu ajoissa. Varsinkin jos saavut iltapäivällä tai illalla, jonot voivat olla pitkiä ja liikenne hidasta. Lähde vasta, kun seuraava on tullut tilalle. Järjestyksenvalvojaliivi jätetään seuraavalle vuoroon tulijalle. Tehtävät o Järjestyksenvalvojan tehtävänä on ylläpitää järjestystä ja yleisön turvallisuutta sekä estää rikoksia ja onnettomuuksia alueella, jonne hänet on asetettu järjestyksenvalvojaksi (toimialue). Järjestyksen valvoja toimii vahinkojen ennaltaehkäisemiseksi. Camp Provinssissa erikseen mainittuja tehtäviä ovat mm. raja-aitojen valvonta (etenkin Törnävän koulun vastaisesta raja-aidasta huolehtiminen), asiakkaiden vastaanotto, omaisuuden suojeleminen ja muut erikseen määrättävät tehtävät. o Tehtävä tarkoittaa käytännössä muun muassa sitä, että huolehditaan, että telttoja ei pystytetä liian lähelle toisiaan (aluevastaava ohjeistaa) ja että paviljonkeja ei pystytetä; huolehditaan, että tulta ei tehdä muualle kuin siihen merkityillä paikoilla; tarkkaillaan leirintäalueen aitojen kuntoa; tarkastetaan leirintään tulevien rannekkeita (tarkempi ohjeistus tulee alueella; alueelle pääsee vain siihen oikeutetulla rannekkeella; leirintäalueelle kuulumattomat henkilöt ohjataan kadulle); ohjataan avuntarvitsijat ensiapuun tms.; huolehditaan, että sammuneet juhlijat eivät jää oman onnensa nojaan (tarvittaessa kutsutaan apua); huolehditaan yleisestä järjestyksenpidosta; jos havaitaan

3 riitatilanteita, pyritään rauhoittamaan tilanne (kaikki tilanteet ratkaistaan ensisijassa omalla rauhallisella käytöksellä ja keskustelemalla); ylipäätään huolehditaan siitä, alueella on turvallista. o Järjestyksenvalvojan on noudatettava poliisin sekä pelastus- ja muiden viranomaisten etukäteen tai tilaisuuden aikana antamia käskyjä ja määräyksiä. Camp provinssin vastaanotossa pitäisi olla infolappu, jossa on alueelle pääsyyn oikeuttavien rannekkeiden ja/tai passien värit. Tutustu niihin. Järjestyksenvalvontasuunnitelma ja pelastussuunnitelma löytyvät ainakin Staff-kopilta tai -ruokalasta. Camp Provinssiin ja Camp Staminaan pääsee sisään sekä Campin Provinssin että Staminan rannekkeilla. Camp Staminaan saa kuitenkin leiriytyä vain sen omalla rannekkeella ja Camp Provinssiin vain sen omalla rannekkeella. Rannan tuntumassa on sauna (sekä tilauskäytössä että yleisövuoroja). Alue vaatinee tarkempaa silmälläpitoa. Rantaväylää vahdimme tarpeen mukaan. Mikäli vuoron aikana tapahtuu asia, joka on mielestäsi raportoitava, kirjaa tiedot ylös tilanteen jälkeen ja raportoi asiasta Olli-Matti Damskille tai hänen sijaiselleen. Raportointikaavake turvallisuusjohdolle on liitteenä. Liitteenä on viimevuotinen ohje radion käytöstä. Todennäköisesti meillä on käytössä yksi radio. Tiedottaminen tapahtuu ainoastaan festivaalin tiedottajan, festivaalin johdon tai heidän erikseen nimeämän henkilön toimesta. Yksittäiset työntekijät eivät saa antaa lausuntoja Provinssin nimissä. Mikäli tiedotusvälineiden suunnalta kysytään festivaalin turvallisuustilanteesta, ohjaa toimittaja turvallisuuspäällikkö Marko Vainion puheille (puhelinnumero on alla). Ryhmästämme yksi järkkäri on Ryhdin vuorovastaava (ensisijassa henkilö, jolla on jv-kortti). Vuorovastaavat ovat seuraavat: Ti 22-ke 06 Jorma Hanka Ke 6-15 Pasi Kivimäki Ke Timo Koivuniemi ke 23-To 02 Eetu Isoaho To Atso Annala To Pasi Kvimäki To Sari/Jarkko Niemi Pe Atso Annala Pe Juha Kallio Pe Jarkko Niemi Pe Hannu Hakamäki La Anssi Männistö La Jarkko Niemi La 19-Su 02 Teemu Rantanen Su Arto Lindroos Su Jarkko Niemi Vuorovastaava toimii yhteyshenkilönä Provinssirockin henkilökuntaan, mikäli on tarpeen (esim. jos tulee uutta ohjeistusta, järjestäjät ottavat yhteyttä vuorovastaavaan). TURVALLISUUSVASTAAVAT Festivaalin turvallisuuspäällikkönä toimii tänä vuonna Securitas Events Oy:n Rami Eriksson. Camp-provinssin jäjestyksenvalvonnasta vastaa Olli-Matti Damski. Seurojen toiminnan osalta turvallisuudesta vastaa Marko Vainio ( marko.vainio@netikka.fi), joten meidän osaltamme yhteydeotot kohdistetaan joko Damskille tai Vainiolle. Noudatamme heidän antamiaan ohjeita.

4 ENSIAPU Leirintäalueilla on omat Ensiapupalvelut ja -tarvikkeet. Camp provinssin ensiapu on maakuntamuseon/kivinavetan edessä (ks. kartta). Tarvittaessa soitetaan hätänumeroon. Lisäksi Camp provinssissa lienee entisten vuosien tapaan nuorten ensihoito (selviytymisasema tms.). Festivaalialueella ensiapu on Soundi stagen vieressä. Ensiapu festivaalialueen ulkopuolella on keskussairaalassa: Y-talo, Koskenalantie 18, Seinäjoki PULLONKERUU Pullonkeruualueemme on Camp provinssi sekä Itäportin terminaalialue ympäristöineen niiden aukioloaikoina (terminaalialue = lippuportin ja turvatarkastuksen välinen narikka ym. alue, kuten viime vuonnakin (Soisen sivun kartassa punaisella merkitty alue. Se on avoinna festivaalin ollessa auki.). Terminaalialueen edessä on varmasti vapaita yrittäjiä, joten jätetään se heidän hoidettavakseen. Terminaalialueelta keräämme sen, minkä saamme/ehdimme, mutta siellä olisi hyvä olla koko 2-4 henkilöä. Terminaalialueella on myös Provinssin omia pullonkerääjiä. Parhaiten pyrimme huolehtimaan Campin pullonkeruusta (Campin alue on pidettävä puhtaana; siellä kerätään aamusta klo 24 asti). Campissa voivat kerätä meidän lisäksemme vain sinne leiriytyneet, kunhan keräävät omia pullojaan. Terminaalialueelle pääsee vain rannekkeella. Tulikohdassa on jätesäkkejä, joita voi käyttää pullonkeruuseen. Pullon kerätään Ryhdin tukikohtaan. Pullojen palautuksesta kerrotaan myöhemmin. LOPPUSIIVOUS Siivousalueeseen kuuluu Pappilantien varsi (S-marketilta lähtevä tie+risteysalue) sekä Camp provinssi ja Silent-alue. Silent n green alueella leiriytyjien pitäisi hoitaa omat roskansa pois, joten toivottavasti siellä ei ole kovin paljon hommaa. Loppusiivous aloitetaan sunnuntaina noin klo Ensin siivotaan Pappilantie. Aamupäivällä pullonkeruuvuorossa olleet siirtyvät siivoukseen, kun pulloja ei enää ole kerättäväksi asti. RANNEKKEET YM. Seurojen vastaanotto ( Check-in staff ) tapahtuu osoitteessa Vuoritie 6, eli ns. OP:n kiinteistössä. Tästä osoitteesta haetaan rannekkeet. Vastaanotossa on opasteet, joita seuraamalla löytää oikealle ilmoittautumistiskille. Ryhdin väki menee tiskille, jossa lukee Seurat (siellä on kaksi rannekelistaa). HUOM! Rannekkeen voivat saada pullonkerääjät ja lisäksi muut, joiden kanssa asiasta on sovittu etukäteen. Noudettaessa ranneketta tulee jokaisella olla mukanaan henkilöllisyystodistus sekä mahdollinen JV-kortti. Ilman henkilöllisyystodistusta ei ranneketta saa. Rannekkeet on haettava mieluiten maanantaina tai tiistaina 23.6., kuitenkin viimeistään perjantaihin klo 15 mennessä. Henkilöstön kiinteä piste (Staff-koppi) toimii festivaalin aikana Törnävän kesäteatterisaarella eli alueen Itäportin puolella. Kulku festivaalialueelle tapahtuu Törnävän kotipizzan reunalta (ServiceGate 6). Sieltä ei saa rannekkeita. Aukioloajat, Check-in staff (Vuoritie 6) Ma Ti Ke To Pe Aukioloajat, Staff-koppi Ke To Pe

5 La RUOKAILU Ryhdin talkoolaisille on varattu yksi ruokalippu/vuoro. Ruokalippuja voi tiedustella Jarkolta. Staff-ruokala sijaitsee Staff-alueella kesäteatterin parkkipaikalla. Staff-ruokalan aukioloajat: keskiviikko-lauantai klo sunnuntai klo Tukikohdastamme löytyy kahvia (jos sinne saa sähköt) ja mehua. Varaathan eväät mukaan, jos tarvitset tukevampaa välipalaa. ASIAKASPALVELU Provinssirock haluaa erityisesti panostaa asiakkaiden viihtyvyyteen, joten henkilöstön hyvä asiakaspalveluasenne on tärkeässä asemassa. Järjestyksenvalvoja on usein ensisijainen ihmiskontakti yleisön ja festivaalin välillä, jolloin järjestyksenvalvojien asiakaspalveluvalmius on ensiarvoisen tärkeää. Provinssi on ihmisten juhla, jossa kaikilla on hyvä olla. :) Tutustuthan festivaalialueen karttaan sekä festivaalialueen palvelutarjontaan etukäteen. Näin osaamme jokainen neuvoa eksyneet festarikansalaiset oikeisiin paikkoihin. Helpoimmin palveluihin pääsee tutustumaan internetissä jossa tietoja on koottu yhteen kohdassa festivaalin ABC: