Helsingin kaupunki Esityslista 9/2013 Helsingin Satama -liikelaitoksen jk HELSINGIN SATAMA -LIIKELAITOKSEN JOHTOKUNTA

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Esityslista 9/2013 HELSINGIN SATAMA -LIIKELAITOKSEN JOHTOKUNTA ESITYSLISTA KOKOUSKUTSU Kokousaika klo 9:00 Kokouspaikka Käsitellään Satamatalo Tällä esityslistalla mainitut asiat Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta

2 Helsingin kaupunki Esityslista 9/2013 Asia Sivu SATAMAJOHTAJA 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 1 2 Helsingin Sataman teknisen johtajan viran täyttäminen 2 VUOSAAREN SATAMA 1 Helsingin Sataman jäämurtopalveluiden hankintasopimuksen jatkaminen 5 SATAMAJOHTAJA 3 Osastonjohtajien tilannekatsaukset 7 4 Satamajohtajan tiedotukset 8 5 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano 9

3 Helsingin kaupunki Esityslista 9/ (9) Saj/1 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättänee todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Maaria Haikaraisen (varalla Veijo Åberg) ja Jouko Sillanpään (varalla Esko Riihelä) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. satamajohtaja Kimmo Mäki

4 Helsingin kaupunki Esityslista 9/ (9) Saj/2 2 Helsingin Sataman teknisen johtajan viran täyttäminen HEL T Helsingin Sataman johtokunta päättänee valita diplomi-insinööri Timo Laitisen Helsingin Satama -liikelaitoksen tekniset palvelut -osaston teknisen johtajan virkan lukien 6 038,90 euron kokonaiskuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin. Johtokunta päätti (26 ) myöntää Helsingin Satama - liikelaitoksen tekniselle johtajalle Aarno Ahdille eron lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Samalla johtokunta päätti kehottaa Helsingin Satamaa julistamaan teknisen johtajan viran haettavaksi. Teknisen johtajan virka on ollut julkisesti haettavana Hakuilmoitus on julkaistu kaupungin sähköisen rekrytointipalvelun lisäksi kaupungin ilmoituslehdissä, joita ovat Helsingin Sanomat, Hufvudstadsbladet ja Metro. Ilmoitus julkaistiin myös Rakennuslehdessä. Helsingin Satama -liikelaitoksen johtosäännön 5 :n mukaan teknisen johtajan valitsee johtokunta. Teknisen johtajan tehtävänä on vastata sataman alueiden, laitureiden, rakennusten, rakenteiden sekä muun infrastruktuurin suunnittelusta, rakentamisesta, toimivuudesta ja teknisestä kehittämisestä. Tekninen johtaja on Helsingin Sataman johtoryhmän jäsen. Osaston henkilökuntamäärä on 40. Johtokunta on vahvistanut teknisen johtajan viran kelpoisuusvaatimuksiksi ylemmän korkeakoulututkinnon, johtamiskokemuksen sekä rakentamiseen liittyvän kokemuksen. Kielitaitosäännön mukaan tekniseltä johtajalta vaaditaan suomen kielen erinomaista ja ruotsin kielen tyydyttävää suullista ja kirjallista taitoa. Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi ilmoitettiin arvostettavan erityisesti hakijoiden teknistä koulutusta, rakennus- ja kokonaisprojektien hallintaa sekä näkemystä kiinteistöjen kehittämisestä. Tehtävässä menestyminen edellyttää kustannustietoisuutta, kehityshalukkuutta sekä hyviä johtamis- ja vuorovaikutustaitoja. Kansainvälisten yhteyksien vuoksi ainakin sujuva englannin kielen taito on välttämätön. Muu kielitaito on tehtävässä eduksi.

5 Helsingin kaupunki Esityslista 9/ (9) Saj/2 Perustuslain 125 :n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto. Määräajassa hakemuksen jätti 19 hakijaa. Hakijaluettelo on asian liitteenä 1. Yhteenveto hakijoista on jaettu johtokunnan jäsenille esityslistan ohessa. Yhteenvedon tiedot perustuvat hakijan hakemuksessaan antamiin tietoihin. Vaadittu ylempi korkeakoulututkinto on 17 hakijalla. Hakemusten perusteella henkilökohtaiseen haastatteluun kutsuttiin kuusi hakijaa. Haastattelun suorittivat satamajohtaja Kimmo Mäki, johtaja Kari Noroviita ja henkilöstöpäällikkö Päivi Huttunen ajalla Kaikilla haastatelluilla hakijoilla oli ylempi korkeakoulututkinto, johtamiskokemusta sekä rakentamiseen liittyvää kokemusta. He täyttävät myös kielitaitovaatimukset. Kaksi haastatelluista hakijoista perui hakemuksensa rekrytointiprosessin kuluessa. SA on koulutukseltaan diplomi-insinööri. Hän toimii Helsingin Energian kiinteistöpäällikkönä ja Kiinteistö Oy Helsingin Sähkötalon toimitusjohtajana. Hakemus peruttu. TL on koulutukseltaan diplomi-insinööri. Hän toimii Helsingin kaupungin talous- ja suunnittelukeskuksessa projektinjohtajana vastuualueenaan Länsisataman aluerakennusprojekti. PN on koulutukseltaan diplomi-insinööri. Hän toimii FCG Finnish Consulting Group Oy:n toimialajohtajana rakennuttamis- ja ylläpitoyksikössä. KO on koulutukseltaan diplomi-insinööri. Hän toimii Helsingin kaupungin talous- ja suunnittelukeskuksessa kehittämispäällikkönä johtaen osastopäällikkönä aluerakentamisprojektitoimintaa ja asuntoohjelmointia. Hakemus peruttu. KP on koulutukseltaan diplomi-insinööri. Hän on toiminut Ramboll Finland Oy:ssä yksikön päällikkönä kaupunkikehityksen ja kaupan konsulttipalveluita tarjoavassa yksikössä. VS on koulutukseltaan diplomi-insinööri. Hän toimii Helsingin Sataman tekniset palvelut -osaston jaospäällikkönä satamarakenteiden suunnittelu-, suunnittelun ohjaus ja rakennuttamistehtävissä. Kaikilla haastatelluilla on vahva osaaminen ja kokemus monella teknisen johtajan toimenkuvaan kuuluvalla osa-alueella.

6 Helsingin kaupunki Esityslista 9/ (9) Saj/2 Haastatteluissa kiinnitettiin huomiota hakijoiden teknisen alan osaamisen ja kokemuksen lisäksi rakennus- ja kokonaisprojektien hallintaan sekä näkemykseen kiinteistöjen kehittämisestä ja kustannustietoisuuteen. Niin ikään arvioitiin hakijoiden johtamis- ja vuorovaikutustaitoja, kehityshalukkuutta sekä kielitaitoa. Satamajohtaja katsoo hakemusten ja henkilökohtaisissa haastatteluissa saatujen tietojen perusteella, että parhaat edellytykset teknisen johtajan viran menestykselliseen hoitamiseen on DI Timo Laitisella. Hän toimii Helsingin kaupungin talous- ja suunnittelukeskuksen talous- ja suunnitteluosastolla aluerakentamisprojektien koordinointitehtävissä ja Ruoholahden ja laajennetun Länsisataman aluerakentamisprojektin johtajana. Länsisataman kapasiteetin kasvattaminen on Helsingin Sataman merkittävin lähivuosien kehittämishanke. Aluerakentamisprojektien johtamisesta Laitisella on yli 20 vuoden kokemus. Lisäksi hänellä on kokemusta geoteknisestä suunnittelusta, asuntosuunnittelusta ja suunnitteluttamisesta. Laitisella on vankka kokemus projektien hallinnasta ja julkisista investoinneista. Hän on toiminut aluerakentamisprojekteissa tiiviissä yhteistyössä Helsingin Sataman kanssa. Laitisen vahvuuksia ovat monipuolisen teknisen osaamisen lisäksi hyvät vuorovaikutus-, yhteistyö- ja neuvottelutaidot. Koska Timo Laitinen on Helsingin kaupungin palveluksessa, ei uutta selvitystä terveydentilasta tarvitse esittää. Hakemusasiakirjat ja muu aineisto ovat kokonaisuudessaan nähtävillä kokouksessa ja sitä ennen henkilöstöpäälliköllä. Lisätiedot satamajohtaja Kimmo Mäki Päivi Huttunen, Henkilöstöpäällikkö, puhelin: paivi.huttunen(a)hel.fi Liitteet 1 Hakijaluettelo Otteet Ote Virkaan otettu Viran muut hakijat Hallinto ja talous Tekniset palvelut Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, HelSan johtokunta

7 Helsingin kaupunki Esityslista 9/ (9) Vsj/1 1 Helsingin Sataman jäämurtopalveluiden hankintasopimuksen jatkaminen HEL T Tiivistelmä Johtokunta päättänee oikeuttaa Helsingin Sataman käyttämään jäänmurtopalveluiden tarjouspyynnön mukaisen option talvikaudeksi ja tilaamaan jäänmurtopalveluja Alfons Håkans Oy Ab:lta enintään eurolla (alv 0%). Helsingin satamassa käy vuosittain noin alusta. Jäänmurtopalvelulla varmistetaan sataman sujuva laivaliikenne jääolosuhteissa. Helsingin Sataman toimesta jäänmurtoa suoritetaan pääasiassa Helsingin Sataman hallitsemilla vesialueilla, laivaväylillä, laitureiden äärillä sekä kääntöpaikoilla. Yksityislaitureiden ja telakoiden äärillä jäänmurrosta huolehtii kyseessä olevan alueen haltija tai toimija. Varsinaisen jäänmurtotoiminnan lisäksi jäänmurtopalvelun tarjoajan on osallistuttava jäänmurtokauden aikana mahdollisiin öljyn- ja palontorjuntatehtäviin satama-alueella sekä muihin Helsingin Sataman määräämiin, laatunsa puolesta tarjoajan aluskalustolle sopiviin erikoistehtäviin. Näiden tehtävien lisäksi tarjoajan on pystyttävä tarjoamaan alusliikenteen tarvitsemia hinaus- ja avustuspalveluja Helsingin satamassa. Jäänmurtopalvelut kilpailutettiin syksyllä Tarjouskilpailun perusteella valittiin jäänmurtopalvelujen tarjoajaksi Alfons Håkans Oy Ab, jonka kanssa johtokunta päätti oikeuttaa Helsingin Sataman solmimaan sopimuksen sataman jäänmurtopalveluista talvikausiksi Sopimuksen perusteella huolehditaan jäänmurrosta kaikissa satamanosissa siten, että häiriötön ja aikataulun mukainen laivaliikenne voidaan varmistaa. Tarjouspyynnön mukaan sopimusta voidaan osapuolten niin sopiessa jatkaa enintään kaksi vuotta siten, että optiomahdollisuudesta sovitaan vuodeksi kerrallaan. Alfons Håkans Oy Ab on hyväksynyt mahdollisen sopimuksen jatkamisen.

8 Helsingin kaupunki Esityslista 9/ (9) Vsj/1 Vuosaaren sataman johtaja esittää jäänmurtopalvelujen tilaamista optiomahdollisuutta käyttämällä Alfons Håkans Oy Ab:lta talvikaudelle enintään eurolla (alv 0%). Jäänmurtopalvelut kilpailutettiin syksyllä Tarjouskilpailun perusteella valittiin jäänmurtopalvelujen tarjoajaksi Alfons Håkans Oy Ab, jolla on tarkoitukseen hyvin soveltuva kalusto ja joka on suoriutunut tehtävästä moitteetta. Lisätiedot Vuosaaren satama, johtaja Jukka Kallio Pekka Hellström, projektipäällikkö, puhelin: pekka.hellstrom(a)hel.fi Otteet Ote Palveluntarjoaja Vuosaari Matkustajasatamat Hallinto ja talous Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, pienhankinnat, HelSan johtokunta

9 Helsingin kaupunki Esityslista 9/ (9) Saj/3 3 Osastonjohtajien tilannekatsaukset Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättänee merkitä tilannekatsaukset tiedoksi.

10 Helsingin kaupunki Esityslista 9/ (9) Saj/4 4 Satamajohtajan tiedotukset Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättänee merkitä tiedotukset tiedoksi. satamajohtaja Kimmo Mäki

11 Helsingin kaupunki Esityslista 9/ (9) Saj/5 5 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Helsingin Satama -liikelaitoksen johtokunta päättänee, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. satamajohtaja Kimmo Mäki