Lexmark E360d- ja E360dnsarjat

Transkriptio

1 Lexmark E360d- ja E360dnsarjat Käyttöopas Tammikuu Laitetyypit: 4513 Mallit: 420, 430

2 Sisällys Turvaohjeita...5 Tietoja tulostimesta...7 Kiitos tämän tulostimen valinnasta...7 Tulostintietojen etsiminen...7 Tulostimen paikan valitseminen...8 Tulostinkokoonpanot...9 Vakiovastaanottoalustan ja paperinpysäyttimen käyttäminen...12 Tulostimen lisäasennus...14 Sisäisten lisävarusteiden asentaminen...14 Lisävarusteiden asentaminen...19 Kaapeleiden kytkeminen...21 Tulostimen asennuksen tarkistaminen...22 Tulostinohjelmiston asentaminen...23 Tulostimen ympäristövaikutuksien vähentäminen...26 Paperin ja väriaineen säästäminen...26 Energian säästäminen...27 Kierrättäminen...29 Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen...31 Paperilajin ja -koon määrittäminen...31 Universal-paperiasetusten määrittäminen...31 Lokeroiden täyttäminen...32 Monisyöttölokeron käyttäminen...36 Paperilokerojen kapasiteetit...41 Lokeroiden yhdistäminen ja erottaminen...41 Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet...44 Paperiohjeet...44 Paperin varastointi...46 Tuetut paperikoot, -lajit ja -painot...46 Sisällys 2

3 Tulostaminen...49 Asiakirjan tulostaminen...49 Erityisasiakirjojen tulostaminen...50 Tietosivujen tulostaminen...53 Tulostustyön peruuttaminen...54 Tulostimen valikot...56 Valikot-luettelo...56 Paperi -valikko...57 Raportit-valikko...65 Verkko/Portit-valikko...66 Asetukset-valikko...70 Tulostimen ylläpito...81 Tulostimen ulkopuolen puhdistaminen...81 Tarvikkeiden varastointi...81 Tarvikkeiden tilan tarkistaminen verkkotietokoneesta...81 Tarvikkeiden tilaaminen...82 Tarvikkeiden vaihtaminen...83 Tulostimen siirtäminen...87 Ylläpidollinen tuki...88 Verkko- ja pääkäyttäjälisätietojen löytäminen...88 Upotetun verkkopalvelimen käyttäminen...88 Virtuaalinäytön tarkistaminen...88 Laitteen tilan tarkastaminen...88 Raporttien tarkasteleminen...89 Sähköpostihälytysten määrittäminen...89 Tarvikeilmoituksien määrittäminen...89 Tulostusasetusten kopioiminen toisiin tulostimiin...90 Tehdasasetusten palauttaminen...90 Tukosten poistaminen...91 Tukosten välttäminen...91 Tukosten paikantaminen paperiradalla...91 Tukosilmoitukset ja tukosalueet paperitukos...94 Sisällys 3

4 201 paperitukos paperitukos paperitukos paperitukos paperitukos paperitukos x paperitukos paperitukos Vianmääritys Tulostimen ilmoitukset Tavallisimpien tulostusongelmien ratkaiseminen Tulostimen ohjauspaneelin näyttö on tyhjä, tai siinä näkyy vain vinoneliöitä Tulostusongelmien ratkaiseminen Lisävarusteongelmien ratkaiseminen Paperinsyöttöongelmien ratkaiseminen Tulostuslaatuongelmat Upotettu verkkopalvelin ei avaudu Yhteyden ottaminen asiakastukeen Tiedotteet Tuotetiedot Painosta koskeva tiedote Virrankulutus Hakemisto Sisällys 4

5 Turvaohjeita VAARA LOUKKAANTUMISVAARA: Lue liitteenä oleva Turvallisuusohje, ennen kuin kytket kaapeleita tai teet sähköliitäntöjä. Kytke virtajohto kunnolla maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla. Älä käytä tätä tuotetta veden lähellä tai kosteissa tiloissa. VAARA LOUKKAANTUMISVAARA: Tuotteessa käytetään laseria. Muiden kuin tässä tekstissä mainittujen ohjainten tai säädinten käyttö tai menettelyjen toteuttaminen saattavat aiheuttaa vaarallista säteilyä. Tuotteessa käytetään tulostusmenetelmää, joka kuumentaa tulostusmateriaalin. Kuumuus voi aiheuttaa sen, että tulostusmateriaalista tulee päästöjä. Perehdy huolellisesti käyttöohjeisiin, joissa käsitellään tulostusmateriaalin valintaa, jotta haitalliset päästöt voidaan välttää. VAARA KUUMA PINTA: Tulostimen sisäosat voivat olla kuumat. Voit estää kuumien osien aiheuttamia vammoja koskettamalla osia vasta, kun ne ovat jäähtyneet. VAARA LOUKKAANTUMISVAARA: Tulostin painaa yli 18 kiloa, ja sen turvalliseen liikuttamiseen tarvitaan vähintään kaksi asiantuntevaa henkilöä. VAARA LOUKKAANTUMISVAARA: Toimi seuraavien ohjeiden mukaan ennen tulostimen siirtämistä, jotta et vahingoittaisi ketään tai tulostinta: Katkaise tulostimesta virta ja irrota virtajohto pistorasiasta. Irrota kaikki johdot ja kaapelit tulostimesta, ennen kuin siirrät sitä. Jos käytössä on lisäsyöttölaite, nosta tulostin ensin ja aseta se sivuun. Älä nosta tulostinta ja syöttölaitetta samaan aikaan. Huomautus: Nosta tulostin pois lisäsyöttölaitteen päältä sen sivuilla olevista kädensijoista. Käytä vain tämän tuotteen mukana toimitettua tai valmistajan hyväksymää virtajohtoa. VAARA SÄHKÖISKUN VAARA: Jos käsittelet emolevyä tai asennat muisti- tai lisäkortteja tulostimen asentamisen jälkeen, katkaise ensin tulostimesta virta ja irrota virtajohto pistorasiasta. Jos tulostimeen on liitetty muita laitteita, katkaise niistäkin virta ja irrota niistä kaikki tulostimeen kytketyt kaapelit. VAARA SÄHKÖISKUN VAARA: Varmista, että kaikki ulkoisten liitäntöjen liittimet (kuten Ethernet- ja puhelinliittimet) on kytketty merkittyihin liitäntäportteihinsa. Tuote täyttää kansainväliset turvamääräykset, kun siinä käytetään tietyn valmistajan osia. Joidenkin osien turvapiirteet eivät aina ole ilmeisiä. Valmistaja ei vastaa vaihto-osien käytöstä VAARA LOUKKAANTUMISVAARA: Älä leikkaa, kierrä, solmi tai rusenna virtajohtoa äläkä aseta sen päälle painavia esineitä. Älä altista virtajohtoa hiertymiselle tai paineelle. Älä jätä virtajohtoa puristukseen esimerkiksi huonekalujen ja seinän väliin. Jos jokin näistä tapahtuu, siitä voi seurata tulipalon tai sähköiskun vaara. Tutki virtajohto säännöllisesti tällaisten ongelmien varalta. Irrota virtajohto pistorasiasta ennen tutkimusta. Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluja, käänny ammattilaisten puoleen. VAARA SÄHKÖISKUN VAARA: Kun puhdistat tulostimen sisäosaa, voit välttää sähköiskun riskiä irrottamalla virtapistokkeen pistorasiasta ja irrottamalla kaikki kaapelit tulostimesta ennen jatkamista. VAARA SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä laitteen faksiominaisuuksia ukkosmyrskyn aikana. Älä asenna laitetta äläkä tee (esimerkiksi virtajohdon tai puhelimen) sähkö- ja kaapeliliitäntöjä ukkosen aikana. Tuotteen Käyttöohjeessa on lisää turvallisuusohjeita. Turvaohjeita 5

6 SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET. Turvaohjeita 6

7 Tietoja tulostimesta Kiitos tämän tulostimen valinnasta. Olemme tehneet paljon työtä, jotta tulostin vastaisi tarpeitasi. Voit aloittaa tulostimen käyttämisen heti käyttämällä tulostimen mukana toimitettuja asennustarvikkeita ja lukaisemalla Käyttöoppaan, jotta opit tulostimeen liittyvät perusasiat. Jos haluat saada täyden hyödyn tulostimesta, lue Käyttöopas huolellisesti ja varmista web-sivustostamme, että käytössä on uusimmat päivitykset. Olemme sitoutuneet varmistamaan tulostintemme suorituskyvyn ja laadun ja haluamme varmistaa, että olet tyytyväinen. Jos tulostimessa esiintyy ongelmia, kokeneet tukihenkilömme auttavat mielellään ratkaisemaan ne nopeasti. Voit myös kertoa meille mahdolliset parannusehdotuksesi. Loppujen lopuksi teemme työtämme asiakkaiden hyväksi, ja asiakkaiden ehdotusten ansiosta voimme tehdä työmme entistä paremmin. Tulostintietojen etsiminen Mitä tietoja etsit? Asennuksen aloitusohjeet: Tulostimen liittäminen Tulostinohjelmiston asentaminen Tulostimen lisäasennus- ja käyttöohjeet: Paperin ja erikoismateriaalin valitseminen ja varastoiminen Paperin lisääminen Tulostaminen tulostimen mallin mukaan Tulostimen asetusten määrittäminen Asiakirjojen ja valokuvien katseleminen ja tulostaminen Tulostinohjelmiston asentaminen ja käyttäminen Tulostimen asentaminen verkkoon ja asetusten määrittäminen tulostimen mallin mukaan Tulostimen huoltaminen ja ylläpitäminen Vianmääritys ja ongelmien ratkaiseminen Tulostinohjelmiston ohje Etsi vastaus täältä Asennusohjeet Asennusohjeet tulivat tulostimen mukana. Ne ovat myös saatavilla Lexmarkin verkkosivustolta osoitteesta Käyttöopas Käyttöopas on Ohjelmisto ja oppaat -CD-levyllä. Mahdollisia päivityksiä voi etsiä verkkosivustostamme Windows- tai Mac-ohje Avaa tulostinohjelmiston ohjelma tai sovellus ja valitse Ohje. Napsauta niin saat tilannekohtaista tietoa. Ohje asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston yhteydessä. Tulostinohjelmisto sijaitsee käyttöjärjestelmän mukaan joko tulostimen Ohjelma-kansiossa tai työpöydällä. Tietoja tulostimesta 7

8 Mitä tietoja etsit? Uusimmat lisätiedot, päivitykset ja tekninen tuki: Oppaat Ohjaimien lataukset Live chat -tuki Sähköpostituki Puhelintuki Takuu Etsi vastaus täältä Lexmark-tukisivusto Huomautus: Valitse alue ja valitse sitten tuote niin saat näkyviin asianomaisen tukisivuston. Tuen puhelinnumerot ja aukioloajat omalla alueellasi tai omassa maassasi löytyvät Tuki-verkkosivuilta tai tulostimen mukana toimitetusta takuuasiakirjasta. Kirjoita muistiin seuraavat tiedot (löytyvät ostokuitista tai tulostimen takalevystä). Nämä tiedot nopeuttavat palvelua, kun otat yhteyttä tukeen: Laitetyypin numero Sarjanumero Ostopäivämäärä Ostopaikka Takuutiedot vaihtelevat maittain tai alueittain: USA Katso tulostimen mukana toimitettuja takuutietoja (Statement of Limited Warranty). Takuutiedot voi tarkastaa myös verkko-osoitteesta Muut maat Katso tulostimen mukana toimitettua, paperille painettua takuuta. Tulostimen paikan valitseminen Kun valitset tulostimen paikkaa, jätä tarpeeksi tilaa lokeroiden, kansien ja luukkujen avaamista varten. Jos aiot asentaa lisälaitteita, jätä tarpeeksi tilaa myös niitä varten. Muista lisäksi tarkistaa, että huoneen ilmavirta täyttää ASHRAE 62 -standardin uusimmat vaatimukset sijoittaa tulostin tasaiselle, vakaalle alustalle. Tulostimen sijoituspaikan on oltava sellainen, ettei ilmastointilaitteista, lämmittimistä tai tuulettimista tuleva ilmavirta suuntaudu suoraan sinne kosteus- ja lämpötilaolosuhteiltaan vakaa sekä sellainen, että siihen ei osu suora auringonvalo puhdas, kuiva ja pölytön. Jätä tulostimen ympärille vapaata tuuletustilaa vähintään seuraavien suositusten mukaisesti: Tietoja tulostimesta 8

9 takaosa 300 mm 2 oikea reuna 200 mm 3 etuosa 300 mm 4 vasen reuna 12,7 mm 5 yläosa 300 mm Tulostinkokoonpanot Perusmalli Seuraavassa on kuvattu tulostimen etuosan perustoiminnot ja -osat: Tietoja tulostimesta 9

10 1 Etuluukun vapautuspainike 2 Paperinpysäytin 3 Vakiovastaanottoalusta 4 Tulostimen käyttöpaneeli 5 Emolevyn luukku arkin vakiolokero (lokero 1) 7 Monisyöttölaitteen luukku 8 Etuluukku Seuraavassa on kuvattu tulostimen takaosan perustoiminnot ja -osat: Tietoja tulostimesta 10

11 1 Takaluukku 2 Ethernet-liitäntä Huomautus: Ethernet-portti on vain verkkomalleissa. 3 USB-portti 4 Rinnakkaisportti 5 Tulostimen virtajohdon liitin 6 Virtakytkin 7 Laiteportin lukitus Tietoja tulostimesta 11

12 Varustellut mallit Seuraavassa on kuvattu tulostin ja valinnainen syöttölaite: 1 Etuluukun vapautuspainike 2 Paperinpysäytin 3 Vakiovastaanottoalusta 4 Tulostimen käyttöpaneeli 5 Emolevyn luukku arkin vakiolokero (lokero 1) 7 Valinnainen 250 tai 550 arkin syöttölaite (lokero 2) 8 Monisyöttölaitteen luukku 9 Etuluukku Vakiovastaanottoalustan ja paperinpysäyttimen käyttäminen Vakiovastaanottoalustalle mahtuu enintään 150 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2. Tulostin poistaa työt sille tulostuspuoli alaspäin. Vakiovastaanottoalustassa on paperinpysäytin, joka estää pinoon tulostuvia papereita liukumasta alustan etuosan yli. Paperinpysäytin auttaa paperipinon pysymisessä suorassa. Tietoja tulostimesta 12

13 Voit avata paperinpysäyttimen vetämällä sitä, kunnes se kääntyy eteenpäin. Jos tulostat kalvoille, älä jätä paperinpysäytintä auki-asentoon. Muutoin kalvoihin voi tulla ryppyjä. Kun siirrät tulostimen toiseen paikkaan, tarkista, että paperinpysäytin on kiinni. Tietoja tulostimesta 13

14 Tulostimen lisäasennus Sisäisten lisävarusteiden asentaminen VAARA SÄHKÖISKUN VAARA: Jos käsittelet emolevyä tai asennat lisävarusteita tai muistilaitteita tulostimen käyttöönoton jälkeen, katkaise tulostimesta virta ja irrota virtajohto pistorasiasta ennen toimenpiteiden tekemistä. Jos tulostimeen on liitetty muita laitteita, katkaise niistäkin virta ja irrota niistä kaikki tulostimeen kytketyt kaapelit. Tulostimen liitäntämahdollisuuksia ja muistikapasiteettia voidaan lisätä asentamalla valinnaisia lisäkortteja. Tämän osan ohjeiden avulla voit asentaa kortteja ja paikantaa poistettavia kortteja. Saatavilla olevat sisäiset valintamahdollisuudet Muistikortit Tulostinmuisti Flash-muisti Fontit Emolevyn käsitteleminen ja sisäisten lisälaitteiden asentaminen VAARA SÄHKÖISKUN VAARA: Jos käsittelet emolevyä tai asennat lisävarusteita tai muistilaitteita tulostimen käyttöönoton jälkeen, katkaise tulostimesta virta ja irrota virtajohto pistorasiasta ennen toimenpiteiden tekemistä. Jos tulostimeen on liitetty muita laitteita, katkaise niistäkin virta ja irrota niistä kaikki tulostimeen kytketyt kaapelit. 1 Emolevyn luukku on tulostimessa edestä katsottuna oikealla puolella. Avaa emolevyn luukku. 2 Etsi oikea liitin seuraavan kuvan avulla. Varoitus Vaurioitumisen mahdollisuus: Staattinen sähkö vahingoittaa helposti emolevyn elektronisia osia. Kosketa jotakin tulostimen metalliosaa, ennen kuin kosketat emolevyn elektronisia osia tai liittimiä. Tulostimen lisäasennus 14

15 1 Ethernet-liitin Huomautus: Ethernet-portti on vain verkkomalleissa. 2 USB-portti 3 Rinnakkaisliitin 4 Muistikortin liitin 5 Lisäkortin liitin 6 Lisäkortin liitin Muistikortin asentaminen VAARA SÄHKÖISKUN VAARA: Jos käsittelet emolevyä tai asennat lisävarusteita tai muistilaitteita tulostimen käyttöönoton jälkeen, katkaise tulostimesta virta ja irrota virtajohto pistorasiasta ennen toimenpiteiden tekemistä. Jos tulostimeen on liitetty muita laitteita, katkaise niistäkin virta ja irrota niistä kaikki tulostimeen kytketyt kaapelit. Varoitus Vaurioitumisen mahdollisuus: Staattinen sähkö vahingoittaa helposti emolevyn elektronisia osia. Kosketa jotakin tulostimen metalliosaa, ennen kuin kosketat emolevyn elektronisia osia tai liittimiä. Tulostimen lisäasennus 15

16 Valinnainen muistikortti on hankittavissa erikseen ja liitettävissä emolevyyn. Muistikortin asentaminen: 1 Sammuta tulostin. 2 Irrota emolevyn metallilevy. 3 Poista muistikortti pakkauksestaan. Huomautus: Vältä koskettamasta kortin reunassa olevia liitäntäkohtia. 4 Kohdista muistikortti sen emolevyllä olevaan liittimeen. 5 Paina muistikortin liittimen molemmissa päissä olevia salpoja ulospäin. Varoitus Vaurioitumisen mahdollisuus: Staattinen sähkö vahingoittaa helposti muistikortteja. Kosketa maadoitettua metallipintaa, ennen kuin kosketat muistikorttia. Huomautus: Muiden tulostinten muistikortit eivät välttämättä toimi tässä tulostimessa. 6 Työnnä muistikorttia liittimeen, kunnes salvat napsahtavat paikoilleen. Tulostimen lisäasennus 16

17 Kortin saaminen tukevasti paikalleen voi vaatia hieman voimaa. 7 Varmista, että kumpikin salpa peittää kunkin kortin päässä olevan loven. 8 Sulje emolevyn luukku. 9 Kytke virta uudelleen tulostimeen. 10 Avaa Tulostimet-kansio: a Valitse tai valitse Käynnistä ja Suorita. b c Kirjoita Käynnistä Etsi- tai Suorita-kenttään control printers. Paina Enter-painiketta tai valitse OK. Tulostimet-kansio avautuu. 11 Napsauta tulostinkuvaketta hiiren kakkospainikkeella. 12 Valitse Ominaisuudet. 13 Valitse Asennusasetukset. Huomautus: Muiden tulostinten muistikortit eivät välttämättä toimi tässä tulostimessa. 14 Valitse Kysy tulostimelta. 15 Valitse OK. 16 Valitse OK ja sulje Tulostimet-kansio. Tulostimen lisäasennus 17

18 Flash-muistikortin tai laiteohjelmakortin asentaminen Emolevyssä on kaksi liitäntää, joihin voidaan kiinnittää valinnainen muistikortti tai laiteohjelmakortti. Emolevyyn voidaan asentaa vain jompikumpi kortti, mutta molempia liitäntöjä voidaan käyttää. VAARA SÄHKÖISKUN VAARA: Jos käsittelet emolevyä tai asennat valinnaisia laitteita tai muistilaitteita tulostimen asentamisen jälkeen, katkaise tulostimesta virta ja irrota virtajohto pistorasiasta, ennen kuin jatkat. Jos tulostimeen on liitetty muita laitteita, katkaise niistäkin virta ja irrota niistä kaikki tulostimeen kytketyt kaapelit. Varoitus Vaurioitumisen mahdollisuus: Staattinen sähkö vahingoittaa helposti emolevyn elektronisia osia. Kosketa jotakin tulostimen metalliosaa, ennen kuin kosketat emolevyn elektronisia osia tai liittimiä. 1 Avaa emolevyn luukku. 2 Poista kortti pakkauksesta. Huomautus: Vältä koskettamasta kortin reunassa olevia liitäntäkohtia. 3 Pitele verkkokorttia sivuilta ja kohdista kortin liitin emolevyn liittimeen. Tulostimen lisäasennus 18

19 4 Paina kortti huolellisesti paikalleen. Kortin liittimen on kosketettava koko pituudeltaan emolevyä. Älä vahingoita liittimiä. 5 Sulje emolevyn luukku. Lisävarusteiden asentaminen 250 tai 550 arkin syöttölaitteen asentaminen VAARA LOUKKAANTUMISVAARA: Tulostin painaa yli 18 kiloa, ja sen turvalliseen liikuttamiseen tarvitaan vähintään kaksi asiantuntevaa henkilöä. Tulostimen lisäasennus 19

20 Valinnainen syöttölaite kiinnitetään tulostimen alle. Syöttölaitteessa on kaksi osaa: lokero ja tukiyksikkö. Tulostin tukee yhtä valinnaista syöttölaitetta, ja voit asentaa tulostimeen 250 tai 550 arkin syöttölaitteen. VAARA SÄHKÖISKUN VAARA: Jos käsittelet emolevyä tai asennat lisävarusteita tai muistilaitteita tulostimen käyttöönoton jälkeen, katkaise tulostimesta virta ja irrota virtajohto pistorasiasta ennen toimenpiteiden tekemistä. Jos tulostimeen on liitetty muita laitteita, katkaise niistäkin virta ja irrota niistä kaikki tulostimeen kytketyt kaapelit. 1 Poista syöttölaite pakkauksestaan ja poista pakkausmateriaali. 2 Poista lokero tukiyksiköstä. 1 Tukiyksikkö 2 Lokero 3 Poista pakkausmateriaalit ja teipit lokeron sisältä. 4 Aseta lokero tukiyksikköön. 5 Aseta syöttölaite tulostimelle valittuun paikkaan. Tulostimen lisäasennus 20

21 6 Kohdista tulostimen ulkoreunat syöttölaitteen ulkoreunoihin ja laske tulostin hitaasti paikalleen. 7 Kytke virta uudelleen tulostimeen. 8 Avaa Tulostimet-kansio: a Valitse tai valitse Käynnistä ja Suorita. b c Kirjoita Käynnistä Etsi- tai Suorita-kenttään control printers. Paina Enter-painiketta tai valitse OK. Tulostimet-kansio avautuu. 9 Napsauta hiiren kakkospainikkeella tulostimen kuvaketta. 10 Valitse Ominaisuudet. 11 Valitse Asennusasetukset. 12 Valitse Kysy tulostimelta. 13 Valitse OK. 14 Valitse OK ja sulje Tulostimet-kansio. Kaapeleiden kytkeminen 1 Kytke tulostin tietokoneeseen tai verkkoon. Käytä paikalliseen yhteyteen USB- tai rinnakkaiskaapelia. Käytä verkkoliitäntään Ethernet-kaapelia. Tulostimen lisäasennus 21

22 2 Liitä virtajohto ensin tulostimeen ja sitten seinäpistorasiaan. 1 Ethernet-liitäntä 2 USB-portti Varoitus Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä koske tulostamisen aikana USB-kaapelia, verkkosovittimia tai tulostimen osoitettua aluetta. Seurauksena voi olla tietojen menetys tai toimintahäiriö. 3 Rinnakkaisportti 4 Virtajohdon liitin Tulostimen asennuksen tarkistaminen Valikkoasetussivun tulostus Tulostamalla valikkoasetussivun voi tarkistaa tulostimen nykyiset asetukset ja varmistaa, että tulostimen lisävarusteet on asennettu oikein. Huomautus: Jos valikkoasetuksia ei ole vielä muutettu, valikkoasetussivulla näkyvät kaikki tehdasasetukset. Kun uusia valikkoasetuksia valitaan ja tallennetaan, uudet asetukset korvaavat tehdasasetukset käyttäjän oletusasetuksina. Käyttäjän oletusasetukset ovat voimassa siihen asti, kunnes käyttäjä vaihtaa valikossa olevia arvoja ja tallentaa muutokset. 1 Varmista, että tulostimeen on kytketty virta, ja näytössä on teksti Valmis. 2 Valitse tulostimen ohjauspaneelissa. Tulostimen lisäasennus 22

23 3 Paina nuolipainikkeita, kunnes teksti Raportit tulee näyttöön, ja paina sitten -painiketta. 4 Paina nuolipainikkeita, kunnes teksti Valikkoasetussivu tulee näkyviin ja paina sitten -painiketta. Kun valikkoasetussivu on tulostunut, näyttöön tulee teksti Valmis. Verkkoasetussivun tulostus Jos tulostin on kytketty verkkoon, tulosta verkkoasetussivu ja tarkista siitä verkkoyhteys. Lisäksi sivulla on tärkeitä verkkotulostukseen liittyviä tietoja. 1 Varmista, että tulostimen virta on kytketty ja että näytössä on teksti Valmis. 2 Paina ohjauspaneelin -painiketta. 3 Paina nuolinäppäimiä, kunnes teksti Raportit tulee näyttöön. Paina sitten painiketta. 4 Paina nuolinäppäimiä, kunnes teksti Verkkoasetussivu tulee näyttöön. Paina sitten painiketta. Kun verkkoasetussivu on tulostunut, teksti Valmis tulee näyttöön. 5 Tarkista verkkoasetussivun ensimmäinen osa ja varmista, että yhteys on muodostettu. Jos yhteyttä ei ole muodostettu, lähiverkkoliitin ei ehkä ole aktiivinen tai verkkokaapeli ei toimi oikein. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta ja tulosta sitten verkkoasetussivu uudelleen. Tulostinohjelmiston asentaminen Tulostinohjelmiston asentaminen Tulostinohjain on ohjelmisto, jonka avulla tietokone on yhteydessä tulostimeen. Tulostinohjelmisto asennetaan tavallisesti tulostimen asentamisen yhteydessä. Windows-käyttäjät: 1 Sulje kaikki avoimet ohjelmat. 2 Aseta Ohjelmisto ja käyttöoppaat -CD-levy CD-asemaan. 3 Valitse päävalintaikkunasta Asenna tulostin ja ohjelmisto. 4 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita. Macintosh-käyttäjät: 1 Sulje kaikki avoimet ohjelmat. 2 Aseta Ohjelmisto ja käyttöoppaat -CD-levy CD-asemaan. 3 Kaksoisnapsauta työpöydän Finder-osasta tulostimen CD-symbolia, joka tulee automaattisesti näkyviin. 4 Kaksoisnapsauta Asenna tulostin ja ohjelmisto-kuvaketta. 5 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita. Tulostimen lisäasennus 23

24 Asennus Internetin avulla 1 Mene Lexmarkin verkkosivuille 2 Valitse Ohjaimet ja ladattavat tiedostot -valikosta Ohjaimen haku. 3 Valitse tulostin ja käyttöjärjestelmä. 4 Lataa tulostinajuri ja asenna tulostinohjelmisto. Tulostinohjaimen käytettävissä olevien lisävarusteiden päivittäminen Tulostinohjelmiston ja lisävarusteiden asentamisen jälkeen lisävarusteet voi olla tarpeen lisätä manuaalisesti, jotta ne ovat tulostinohjaimen käytettävissä tulostustöissä. Windows-käyttäjät 1 Avaa Tulostimet-kansio: a Valitse tai valitse Käynnistä ja valitse sitten Suorita. b c Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään hallitse tulostimia. Paina Enter-näppäintä tai napsauta OK. Tulostinkansio aukeaa. 2 Valitse tulostin. 3 Napsauta tulostinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Ominaisuudet. 4 Napsauta Asenna lisävarusteet -välilehteä. 5 Lisää asennetut lisälaitteet Käytettävissä olevat lisävarusteet -kohdassa. 6 Valitse Käytä. Macintosh-käyttäjät Mac OS X -versio 10.5 tai sitä uudempi versio 1 Valitse Omenavalikosta Järjestelmäasetukset. 2 Valitse Tulostus ja faksaus. 3 Valitse tulostin ja valitse sitten Lisävarusteet ja tarvikkeet. 4 Valitse Ohjain ja lisää asennetut lisälaitteet. 5 Napsauta OK. Mac OS X versio 10.4 tai sitä aiempi versio 1 Valitse Finder-ikkunasta Siirry > Ohjelmat. 2 Kaksoisosoita vaihtoehtoa Lisäohjelmat ja kaksoisosoita sitten vaihtoehtoa Tulostuskeskus tai Tulostimen asetustyökalu. 3 Valitse tulostin ja valitse Tulostimet-valikosta Näytä info. Tulostimen lisäasennus 24

25 4 Valitse avautuvasta valikosta Asennettavissa olevat lisävarusteet. 5 Lisää asennetut lisälaitteet ja valitse Ota muutokset käyttöön. Tulostimen lisäasennus 25

26 Tulostimen ympäristövaikutuksien vähentäminen Lexmark on sitoutunut ympäristön kestävään kehitykseen ja parantaa jatkuvasti tulostimiaan, jotta niiden vaikutus ympäristöön vähenee. Otamme ympäristön huomioon suunnittelussa, kehitämme vähemmän raaka-aineita kuluttavia pakkaustapoja ja tarjoamme keräys- ja kierrätysohjelmia. Lisätietoja on kohdassa Tiedotteet Lexmarkin web-sivuston osio Ympäristön kestävä kehitys osoitteessa Lexmarkin kierrätysohjelma osoitteessa Käyttämällä tiettyjä tulostinasetuksia tai toimenpiteitä voit entisestään vähentää tulostimen vaikutusta ympäristöön. Tässä luvussa kuvataan asetukset ja toimenpiteet, jotka voivat säästää luontoa. Paperin ja väriaineen säästäminen Uusiopaperin ja muiden toimistopaperien käyttäminen Lexmark ottaa ympäristöasiat huomioon ja tukee lasertulostimiin tarkoitetun uusiopaperin käyttämistä. Vuonna 1998 Lexmark esitteli Yhdysvaltain hallitukselle tutkimuksen, jonka mukaan Yhdysvaltain suurimpien paperinvalmistajien tuottama uusiopaperi syöttyy yhtä hyvin kuin uusista raaka-aineista valmistettu paperi. Yleisesti ottaen ei kuitenkaan voida sanoa, että kaikki uusiopaperi syöttyy hyvin. Lexmark testaa tulostimiaan jatkuvasti käyttämällä uusiopaperia ( prosenttia kuluttajajätettä) ja erilaisia testipapereita eri puolilta maailmaa. Lämpötila- ja kosteusoloja kokeillaan kammiotestauksena. Lexmark ei ole löytänyt mitään syytä, miksi uusiopaperia ei voisi käyttää, mutta yleisesti uusiopaperia koskevat seuraavat ominaisuusohjeet. Alhainen kosteus (4 5 %) Sopiva sileys ( Sheffield-pistettä tai Bendtsen-pistettä, Eurooppa) Huomautus: Jotkin tavallista paljon sileämmät (esimerkiksi laadukkaat laserpaperit, 24 lb, Sheffieldpistettä) ja karkeammat paperit (esimerkiksi laadukkaat puuvillapaperit, Sheffield-pistettä) on suunniteltu toimimaan erittäin hyvin lasertulostimissa niiden pintarakenteesta riippumatta. Kysy lisätietoja paperin toimittajalta, ennen kuin käytät näitä paperilajeja. Sopiva arkkien välinen kitkatekijä (0,4 0,6) Sopiva taivutuksenkestävyys syöttösuuntaan Uusiopaperin, kevyen (< 60 gm 2 ) ja/tai ohuen paperin (< 3,8 mils / 0,1 mm) ja lyhytsyisen paperin taivutuksenkestävyys ei ehkä riitä paperin luotettavaan syöttämiseen pystytulostimissa. Kysy lisätietoja paperin toimittajalta, ennen kuin käytät näitä paperilajeja lasertulostukseen. Muista, että nämä ovat vain suuntaa antavia ohjeita. Mainitut vaatimukset täyttävä paperi voi kaikesta huolimatta aiheuttaa syöttöongelmia missä tahansa lasertulostimessa (esimerkiksi jos paperi käpristyy poikkeuksellisen paljon tavallisisssa tulostusolosuhteissa). Tulostustarvikkeiden säästäminen Voit vähentää tulostamiseen kuluvaa paperin ja väriaineen määrää monilla eri tavoilla. Mahdollisia säästötapoja: Tulostimen ympäristövaikutuksien vähentäminen 26

27 Paperin molempien puolien käyttäminen Voit määrittää, tulostetaanko asiakirja paperin yhdelle vai molemmille puolille valitsemalla Kaksipuolinen tulostus Tulosta-valintaikkunasta tai Lexmark-työkaluriviltä. Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille Voit tulostaa jopa 16 monisivuisen asiakirjan peräkkäistä sivua yhdelle paperiarkille valitsemalla Tulostavalintaikkunasta jonkin Monisivutulostus-asetuksen. Ensimmäisen vedoksen tarkistaminen Ennen asiakirjan tulostamista tai useiden kopioiden tekemistä: Tarkastele asiakirjan ulkoasua ennen tulostamista tulostuksen esikatselutoiminnolla, jonka voi valita Tulostavalintaikkunasta tai Lexmark-työkaluriviltä. Tulosta yksi kopio ja tarkista asiakirjan sisältö ja ulkoasu. Paperitukosten välttäminen Voit välttää paperitukokset valitsemalla ja asettamalla paperin huolellisesti. Lisätietoja on kohdassa Tukosten välttäminen sivulla 91. Energian säästäminen Säästötilan käyttäminen Säästötilaa käyttämällä voit valita nopeasti käyttöön yhden tai useampia asetuksia, jotka vähentävät tulostimen ympäristökuormitusta. Huomautus: Taulukossa esitellään ne asetukset, joihin Eko-tila vaikuttaa. Valinta Toiminto Virrankulutus Virrankulutuksen pienentäminen, erityisesti tulostimen ollessa valmiustilassa. Tulostimen koneisto ei käynnisty, ennen kuin työ on valmis tulostettavaksi. Voit havaita lyhyen viiveen ennen ensimmäisen sivun tulostumista. Tulostin siirtyy virransäästötilaan, kun viimeisestä toiminnosta on kulunut yksi minuutti. Paperi Virta/Paperi Ei käytössä Mahdollistaa tulostamisen kaksipuolisena (2-puolinen). Valitse käyttöön kaikki Virta- ja Paperi-tilojen asetukset. Valitse käyttöön tehdasasetukset kaikissa Säästötila-toiminnoissa. Tämä asetus tukee tulostimen suorituskykytietoja. Eko-tilan asetusten valitseminen: 1 Valitse tulostimen ohjauspaneelissa. 2 Paina nuolipainikkeita, kunnes teksti Asetukset tulee näyttöön. Paina sitten -painiketta. 3 Paina nuolipainikkeita, kunnes teksti Yleisasetukset tulee näyttöön. Paina sitten painiketta. Tulostimen ympäristövaikutuksien vähentäminen 27

28 4 Paina nuolipainikkeita, kunnes näyttöön tulee teksti Eko-tila. Paina sitten painiketta. 5 Valitse haluamasi asetus ja paina sitten painiketta. Näyttöön tulee Lähetetään muutokset -teksti. Tulostimen äänen hiljentäminen Hiljennä tulostimen tuottamaa ääntä käyttämällä Hiljaista tilaa. Huomautus: Taulukossa esitellään ne asetukset, joihin Hiljainen tila vaikuttaa. Valitse Käytössä Ei käytössä Toiminto Hiljentää tulostimen tuottamaa ääntä Käsittelynopeus saattaa hidastua. Tulostimen koneiston moottorit käynnistyvät vasta, kun työ on valmis tulostettavaksi. Ennen ensimmäisen sivun tulostumista saattaa olla lyhyt viive. Tuulettimet toimivat alennetulla nopeudella tai ovat poissa käytöstä. Jos tulostimessa on faksitoiminto, faksin äänet ovat hiljaiset tai poissa käytöstä. Tämä koskee myös faksikaiutinta ja hälytysääntä. Käyttää tulostimen tehdasasetuksia. Tämä asetus tukee tulostimen suorituskykytietoja. Hiljaisen tilan asetusten valitseminen: 1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -painiketta. 2 Paina nuolinäppäimiä, kunnes näyttöön tulee teksti Asetukset, ja paina sitten painiketta. 3 Paina nuolipainikkeita, kunnes näyttöön tulee teksti Yleisasetukset, ja paina sitten painiketta. 4 Paina nuolinäppäimiä, kunnes näyttöön tulee teksti Hiljainen tila. Paina sitten painiketta. 5 Valitse haluamasi asetus ja paina sitten näppäintä. Näyttöön tulee Lähetetään muutokset -teksti. Virransäädön säätäminen Voit säästää energiaa vähentämällä sitä minuuttimäärää, jonka tulostin odottaa ennen virransäästötilaan siirtymistä. Asetuksen arvo voi olla minuuttia. Oletusasetus on 30 minuuttia. Upotetun Web-palvelimen käyttäminen 1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite. Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta verkkoasetussivu ja tarkista IP-osoite TCP/IP-osiosta. 2 Napsauta Asetukset ja napsauta sen jälkeen Yleisasetukset. 3 Valitse Aikakatkaisut. 4 Määritä Virransäästö-kohdassa minuutit, joiden kuluttua haluat tulostimen siirtyvän virransäästötilaan. 5 Valitse Lähetä. Tulostimen ympäristövaikutuksien vähentäminen 28

29 Ohjauspaneelin käyttäminen 1 Varmista, että tulostimeen on kytketty virta, ja näytössä on teksti Valmis. 2 Valitse. 3 Paina nuolinäppäimiä, kunnes teksti Asetukset tulee näyttöön. Paina sitten painiketta. 4 Paina nuolinäppäimiä, kunnes teksti Yleisasetukset tulee näyttöön. Paina sitten painiketta. 5 Paina nuolipainikkeita, kunnes näyttöön tulee teksti Aikakatkaisut, ja paina sitten painiketta. 6 Paina nuolinäppäimiä, kunnes teksti Virransäästö tulee näyttöön. Paina sitten painiketta. 7 Voit vähentää tai lisätä virransäästötilaan siirtymistä edeltävien minuuttien määrää nuolinäppäimillä. Paina lopuksi painiketta. Kierrättäminen Lexmark tarjoaa keräysohjelmia ja edistyneitä tapoja kierrättää. Lisätietoja on kohdassa Tiedotteet Lexmarkin web-sivuston osio Ympäristön kestävä kehitys osoitteessa Lexmarkin kierrätysohjelma osoitteessa Lexmark-tuotteiden kierrättäminen Lexmark-tuotteiden palauttaminen Lexmarkille kierrätettäväksi: 1 Siirry Web-sivustoomme: 2 Hae kierrätettävä tuote ja valitse maa luettelosta. 3 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita. Lexmarkin pakkausmateriaalien kierrättäminen Lexmark pyrkii jatkuvasti pienentämään pakkauksia. Pienemmät pakkaukset mahdollistavat Lexmarkin tulostimien kuljettamisen entistä tehokkaammin ja ympäristöystävällisemmin sekä vähentävät hävitettävän pakkausmateriaalin määrää. Tällainen toiminnan tehostaminen vähentää kasvihuonekaasupäästöjä sekä säästää energiaa ja luonnonvaroja. Lexmarkin laatikot ovat kokonaan kierrätettävissä alueilla, joilla on aaltopahvinkierrätyslaitoksia. Laitoksia ei ehkä ole kaikilla alueilla. Lexmarkin pakkauksissa käytetty vaahtomuovi on kierrätettävissä alueilla, joilla on vaahtomuovin kierrätyslaitoksia. Laitoksia ei ehkä ole kaikilla alueilla. Kun palautat värikasetin Lexmarkille, voit käyttää laatikkoa, jossa värikasetti toimitettiin. Lexmark kierrättää laatikon. Tulostimen ympäristövaikutuksien vähentäminen 29

30 Lexmarkin värikasettien palauttaminen uudelleenkäytettäväksi tai kierrätettäväksi Lexmarkin värikasettien keräysohjelma estää vuosittain miljoonien Lexmarkin värikasettien päätymisen kaatopaikoille tarjoamalla Lexmarkin asiakkaille helpon ja ilmaisen tavan palauttaa käytetyt värikasetit Lexmarkille uudelleenkäytettäväksi tai kierrätettäväksi. Kaikki Lexmarkille palautetut tyhjät värikasetit käytetään uudelleen tai puretaan osiin ja kierrätetään. Myös värikasettien palautuslaatikot kierrätetään. Voit palauttaa Lexmarkin värikasetteja uudelleenkäytettäväksi tai kierrätettäväksi toimimalla tulostimen tai värikasetin mukana toimitettujen ohjeiden mukaisesti ja käyttämällä palautustarraa. Voit toimia myös seuraavasti: 1 Siirry Web-sivustoomme 2 Valitse maa Värikasetit-kohdassa olevasta luettelosta. 3 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita. Tulostimen ympäristövaikutuksien vähentäminen 30

31 Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen Tässä osassa kerrotaan, miten 250 ja 550 arkin lokerot sekä monisyöttölaite täytetään. Lisäksi se sisältää tietoja paperin suunnasta, Paperikoko- ja Paperilaji-asetusten määrittämisestä sekä lokeroiden yhdistämisestä ja erottamisesta. Paperilajin ja -koon määrittäminen 1 Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja näytössä on teksti Valmis. 2 Valitse tulostimen ohjauspaneelissa. 3 Paina nuolinäppäimiä, kunnes teksti Paperivalikko tulee näyttöön. Paina sitten painiketta. 4 Paina nuolipainikkeita, kunnes näyttöön tulee teksti Koko/Laji, ja paina sitten painiketta. 5 Paina nuolipainikkeita, kunnes oikea lokero tulee näyttöön, ja paina sitten -painiketta. 6 Paina -painiketta, kun näytössä on teksti Koko. 7 Paina nuolipainikkeita, kunnes oikea koko tulee näyttöön, ja paina sitten -painiketta. Näyttöön tulee teksti Lähetetään muutokset ja sen jälkeen teksti Koko. 8 Paina nuolinäppäimiä, kunnes teksti Laji tulee näyttöön. Paina sitten painiketta. 9 Paina nuolinäppäimiä, kunnes oikea laji tulee näyttöön. Paina sitten painiketta. Näyttöön tulee teksti Lähetetään muutokset ja sen jälkeen teksti Laji. Universal-paperiasetusten määrittäminen Universal-paperikoko on käyttäjän määritettävä asetus, jolla voit käyttää tulostamiseen muita kuin tulostimen valikoissa määritettyjä paperikokoja. Määritä lokeron Paperikoko-asetukseksi Universal, kun haluamasi koko ei ole käytettävissä Paperikoko-valikossa. Määritä sen jälkeen kaikki paperin seuraavat Universal-kokoasetukset: Mittayksikkö (tuumat tai millimetrit) Pystykuvan korkeus ja Pystykuvan leveys Syöttösuunta Huomautus: Pienin tuettu Universal-koko on 76,2 x 127 mm (3 x 5 tuumaa); suurin puolestaan on 216 x 356 mm (8,5 x 14 tuumaa). Mittayksikön määrittäminen 1 Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja näytössä on teksti Valmis. 2 Valitse tulostimen ohjauspaneelissa. 3 Paina nuolinäppäimiä, kunnes teksti Paperi-valikko tulee näyttöön. Paina sitten painiketta. 4 Paina nuolinäppäimiä, kunnes teksti Universal-asetus tulee näyttöön. Paina sitten painiketta. 5 Paina nuolinäppäimiä, kunnes teksti Mittayksikkö tulee näyttöön. Paina sitten painiketta. Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen 31

32 6 Paina nuolinäppäimiä, kunnes oikea mittayksikkö tulee näyttöön. Paina sitten painiketta. Teksti Muutoksia haetaan tulee näyttöön, jonka jälkeen valikkoteksti Universal-asetus tulee näyttöön. 7 Voit palata Valmis-tilaan painamalla -painiketta. Paperin korkeuden ja leveyden määrittäminen Kun Universal-paperikoolle määritetään tietty korkeus ja leveys (pystysuunnassa), tulostin tukee kokoa ja myös vakiotoimintoja, kuten kaksipuolis- ja monisivutulostusta. Huomautus: Voit säätää paperin korkeus- tai leveysasetusta valitsemalla Paperin korkeus tai Paperin leveys. Voit halutessasi säätää molempia. Alla on molempien asetusten säätöohjeet. 1 Paina Universal-asetusvalikossa nuolinäppäimiä, kunnes teksti Pystykuvan leveys tulee näyttöön. Paina sitten painiketta. 2 Pienennä asetusta painamalla vasenta nuolipainiketta tai suurenna asetusta painamalla oikeaa nuolipainiketta. Valitse sitten. Teksti Muutoksia haetaan tulee näyttöön, jonka jälkeen valikkoteksti Universal-asetus tulee näyttöön. 3 Paina Universal-asetusvalikossa nuolinäppäimiä, kunnes teksti Pystykuvan korkeus tulee näyttöön. Paina sitten painiketta. 4 Pienennä asetusta painamalla vasenta nuolipainiketta tai suurenna asetusta painamalla oikeaa nuolipainiketta. Valitse sitten. Teksti Muutoksia haetaan tulee näyttöön, jonka jälkeen valikkoteksti Universal-asetus tulee näyttöön. 5 Voit palata Valmis-tilaan painamalla -painiketta. Syöttösuunnan määrittäminen Lyhyt reuna on Universal-paperiasetusten syöttösuunnan oletus. Syöttösuunta-valikko näkyy Universal-asetusvalikossa vain, jos Universal-paperin Pitkä reuna -asetus on pienempi kuin mitä tulostin pystyy syöttämään. Määritä tarvittaessa, syötetäänkö paperi lyhyt vai pitkä reuna edellä. 1 Paina Universal-asetusvalikossa nuolinäppäimiä, kunnes teksti Syöttösuunta tulee näyttöön. Paina sitten painiketta. 2 Paina nuolinäppäimiä, kunnes teksti Lyhyt reuna tai Pitkä reuna tulee näyttöön. Paina sitten painiketta. 3 Voit palata Valmis-tilaan painamalla -painiketta. Lokeroiden täyttäminen 1 Vedä lokero kokonaan ulos. Huomautus: Älä poista syöttölokeroita tulostamisen aikana tai kun Käytössä-valo palaa näytössä. Muutoin laitteeseen voi tulla paperitukos. Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen 32

33 2 Purista ohjaimia ja työnnä ne oikeaan asentoon käytettävän paperikoon mukaan. Jos asetettava paperi on pitkää, esimerkiksi A4- tai legal-kokoista, purista ja liu'uta pituusohjainta taaksepäin ja säädä ne lisättävän paperin pituuteen sopiviksi. Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen 33

34 Jos lisättävä paperi on A6-kokoista: a b Purista ja työnnä pituusohjainta lokeron keskiosaa kohti A5-asentoon. Nosta A6-takapysäytin ylös. Lokeroon 1 mahtuu vain 150 arkkia A6-kokoista paperia. Huomaa A6-takapysäyttimessä oleva enimmäistäyttöraja, joka osoittaa A6-kokoisen paperipinon suurimman korkeuden. Älä täytä lokeroa liian täyteen. A6-kokoista paperia ei voi asettaa lokeroon 2. Huomautus: Lokeron alaosan koon osoittimet helpottavat ohjaimen asettamista. 3 Taivuttele paperinippua, jotta arkit irtoavat toisistaan, ja ilmasta sitten nippu. Älä taita tai rypistä papereita. Suorista reunat tasaisella alustalla. 4 Työnnä paperipinoa lokeron takareunaa vasten tulostuspuoli alaspäin. Huomautus: Leveyden ohjaimeen merkitty enimmäistäyttöraja osoittaa asetettavan paperipinon enimmäiskorkeuden. Älä lisää A6-paperia enimmäistäyttörajaan asti, sillä lokeroon mahtuu vain 150 arkkia A6- kokoista paperia. Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen 34

35 1 Enimmäistäyttöraja Aseta kirjelomakkeiden yläreuna lokeron etureunaa kohti tekstipuoli alaspäin. 5 Siirrä ohjaimet kevyesti paperipinon reunaa vasten. Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen 35

36 6 Aseta lokero tulostimeen. 7 Jos lokeroon on asetettu erilaista paperia kuin edellisellä kerralla, vaihda lokeron Paperikoko/-laji-asetusta tulostimen ohjauspaneelin Paperi-valikossa. Monisyöttölokeron käyttäminen Monisyöttölokeroa voi käyttää, kun tulostusmateriaalina on erikokoisia ja erilajisia papereita tai erikoismateriaalia, kuten kartonkia, piirtoheitinkalvoja, paperitarroja ja kirjekuoria. Monisyöttölokeroa voi käyttää myös yksittäisiin erikoismateriaalitulostuksiin, kuten kirjelomakkeiden tai muiden sellaisten lomakkeiden tulostamiseen, joita ei pidä lokerossa valmiina. Monisyöttölokeron avaaminen 1 Ota kiinni kahvasta ja vedä monisyöttölokeron luukku alas. Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen 36

37 2 Tartu kohotettuun kahvaan ja vedä jatko-osaa eteenpäin. 3 Tartu kahvaan ja vedä jatko-osaa siten, että se nytkähtää eteenpäin. 4 Ohjaa jatko-osaa varovasti alaspäin siten, että monisyöttölaite on kokonaan auki ja jatkettu. Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen 37

38 Monisyöttölaitteen täyttö 1 Purista oikeanpuoleisen leveyden ohjaimen kielekettä ja siirrä ohjaimet reunoihin. 2 Paperin ja erikoismateriaalin valmistelu ennen tulostimeen lisäämistä. Taivuttele paperinippua, jotta arkit irtoavat toisistaan, ja ilmasta sitten nippu. Älä kuitenkaan taita tai rypistä papereita. Suorista reunat tasaisella alustalla. Pitele kalvoja reunoista ja ilmasta ne. Suorista reunat tasaisella alustalla. Huomautus: Vältä kalvojen tulostuspuolen koskettamista. Varo naarmuttamasta kalvoja. Taivuttele kirjekuoria, jotta ne irtoavat toisistaan, ja ilmasta ne. Suorista reunat tasaisella alustalla. Huomautus: Ilmastaminen estää kirjekuorten reunoja tarttumasta toisiinsa. Se edistää niiden oikeaa syöttymistä, jolloin vältetään turhia tukoksia. Älä taita tai rypistä kirjekuoria. Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen 38

39 3 Paperin tai erikoismateriaalin lisääminen tulostimeen. Älä työnnä paperia monisyöttölokeroon väkisin. Ylitäyttö voi aiheuttaa tukoksia. Älä ylitä pinon enimmäiskorkeutta pakottamalla materiaalia pinon korkeuden rajoittimen alle. Korkeuden rajoittimet ovat ohjaimissa. Lisää paperi, piirtoheitinkalvot ja kartonki suositeltu tulostuspuoli ylöspäin ja yläreuna edellä. Lisätietoja piirtoheitinkalvojen lisäämisestä tulostimeen on piirtoheitinkalvojen pakkauksessa. Lisää kirjelomakkeet tulostimeen logopuoli ylöspäin ja yläreuna edellä. Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen 39

40 Lisää kirjekuoret tulostimeen läppäpuoli on alaspäin ja postimerkkialue kuvan osoittamalla tavalla. Postimerkki ja osoite ovat kuvassa osoittamassa, miten kirjekuoret asetetaan tulostimeen oikein päin. Varoitus Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä koskaan käytä kirjekuoria, joissa on postimerkkejä, kiinnikkeitä, ikkunoita, pinnoitettu sisus tai itseliimautuvia liimapintoja. Tällaiset kirjekuoret voivat vaurioittaa tulostinta pahasti. 4 Purista oikeanpuoleisen leveyden ohjaimen kielekkeitä ja liu uta leveyden ohjaimia, kunnes ne koskettavat kevyesti paperipinon reunoja. Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen 40

41 5 Työnnä materiaali varovasti monisyöttölokeroon niin pitkälle kuin se menee. Paperin on oltava monisyöttölokerossa suorana. Varmista, että paperi mahtuu monisyöttölokeroon väljästi eikä ole taittunutta tai rypistynyttä. 6 Valitse oikea Paperikoko- ja Paperilaji-asetus ohjauspaneelista. Paperilokerojen kapasiteetit Lokeroiden ja monisyöttölaitteen kapasiteetit perustuvat 75 g/m 2 :n painoiseen paperiin. Lisää enintään Huomautukset Lokero paperiarkkia 150 arkkia A6-kokoista paperia 50 paperitarraa 50 piirtoheitinkalvoa Vinyyli-, lääke- tai kaksipuolisia tarroja ei saa käyttää. Käytä vain paperitarroja. Yksipuolisia lasertulostimille tarkoitettuja paperitarroja saa käyttää vain satunnaisesti. Lokero tai 550 paperiarkkia 50 paperitarraa Monisyöttölaite 50 arkkia paperia 15 paperitarraa 10 kalvoa 10 kartonkiarkkia 7 kirjekuorta Vain yksi lisäsyöttölaite voi olla asennettuna kerrallaan. Lisättävän paperin enimmäismäärään vaikuttaa, onko käytössä 250 tai 550 arkin lisälokero. Vinyyli-, lääke- tai kaksipuolisia tarroja ei saa käyttää. Käytä vain paperitarroja. Yksipuolisia lasertulostimille tarkoitettuja paperitarroja saa käyttää vain satunnaisesti. Aseta paperi monisyöttölaitteeseen siten, että vain pinon alkupää koskettaa paperinohjaimia. Älä työnnä paperia väkisin syöttölokeroon. Lokeroiden yhdistäminen ja erottaminen Lokeroiden yhdistäminen Lokeroiden yhdistämisestä on hyötyä suurissa tulostustöissä tai kun halutaan useita kopioita. Kun yksi yhdistetty lokero tyhjenee, paperi syöttyy seuraavasta yhdistetystä lokerosta. Kun lokeroilla on sama Paperikoko- ja Paperilajiasetus, järjestelmä yhdistää lokerot automaattisesti. Kaikkien lokeroiden Paperikoko- ja Paperilaji-asetukset on määritettävä Paperi-valikossa. Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen 41

42 Lokeroiden erottaminen Yhdistämättömien lokeroiden asetukset poikkeavat kaikkien muiden lokeroiden asetuksista. Jos haluat purkaa linkin lokeroon käyttämällä Paperi-valikkoa, muuta Paperilaji- ja Paperikoko-asetuksia niin, että ne eivät vastaa minkään muun lokeron asetuksia. 1 Varmista Paperi-valikossa, että sen lokeron Laji-asetus (esimerkiksi Tavallinen paperi, kirjepaperi, Mukautettu laji<x>), jonka haluat purkaa, ei vastaa minkään muun lokeron Laji-asetusta. Jos nimi, joka kuvaa haluamaasi paperia parhaiten, on jo yhdistettyjen lokeroiden käytössä, määritä lokerolle jokin muu Paperlaji-nimi, kuten Mukautettu laji tai määritä oma mukautettu nimi. 2 Varmista, että sen lokeron Koko-asetus (esimerkiksi letter, A4, statement), jonka linkin haluat purkaa, ei vastaa minkään muun lokeron Koko-asetusta. Huomautus: Paperikoko-asetukset eivät ole automaattisia. Ne on määritettävä manuaalisesti Paperikokovalikossa. Varoitus Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä määritä Paperilaji-nimeä, joka ei kuvaile lokeroon lisättyä paperilajia tarkasti. Kiinnittimen lämpötila vaihtelee määritetyn Paperilaji-asetuksen mukaan. Paperia ei ehkä käsitellä oikein, jos väärä Paperilaji on valittu. Paperilajin mukautetun nimen luominen Jos tulostin on verkossa, voit määrittää mukautetuille paperilajeille laitteen verkkopalvelimella jonkin muun nimen kuin Mukautettu laji <x>. 1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite. Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta verkkomääritysten sivu ja etsi IP-osoite sivun TCP/IPkohdasta. 2 Valitse Asetukset. 3 Valitse Paperi-valikko. 4 Valitse Mukautettu nimi. 5 Kirjoita paperilajin nimi Mukautettu laji <x> -ruutuun. Huomautus: Uusi mukautettu nimi korvaa mukautetun lajin <x> nimen Mukautetut lajit- ja Paperikoko ja -laji - valikoissa. 6 Valitse Lähetä. 7 Valitse Mukautetut lajit. Mukautetut lajit -teksti ja määrittämäsi mukautettu nimi tulevat näyttöön. 8 Valitse jokin Paperilaji-asetus antamasi mukautetun nimen kohdassa olevasta luettelosta. 9 Valitse Lähetä. Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen 42

43 Mukautetun paperilajin nimen määrittäminen lokeroon Voit yhdistää tai erottaa lokeron määrittämällä sille mukautetun lajin <x> nimen. Liitä sama Custom Type <x> name (Mukautetun lajin <x> nimi) kaikille yhdistettäville lokeroille. 1 Varmista, että tulostimeen on kytketty virta, ja näytössä on teksti Valmis. 2 Valitse tulostimen ohjauspaneelissa. 3 Paina nuolipainikkeita, kunnes teksti Paperivalikko tulee näyttöön. Paina sitten painiketta. 4 Paina nuolipainikkeita, kunnes näyttöön tulee teksti Koko/Laji, ja paina sitten painiketta. 5 Paina nuolipainikkeita ja valitse sitten lokero painamalla painiketta. Paper Size (Paperikoko) -valikko avautuu. 6 Paina nuolipainikkeita, kunnes Paperilaji-valikko tulee näyttöön. 7 Valitse. 8 Paina nuolipainikkeita, kunnes teksti Mukautettu laji <x> tai muu mukautettu nimi tulee näyttöön. Paina sitten painiketta. Näyttöön tulee teksti Lähetetään muutokset, minkä jälkeen näyttöön avautuu Paperi-valikko. 9 Voit palata Valmis-tilaan painamalla -painiketta ja painamalla sitten -painiketta. Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen 43

44 Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet Paperiohjeet Oikean paperin tai muun materiaalin valitseminen vähentää tulostusongelmia. Kokeile tulostuslaatua ensin haluamasi paperin tai erikoismateriaalin näytekappaleeseen, ennen kuin ostat suuren määrän materiaalia. Paperin ominaisuudet Seuraavat paperin ominaisuudet vaikuttavat tulostuslaatuun ja -varmuuteen. Mieti näitä seikkoja, kun harkitset uusien paperilajien hankintaa. Paino Tulostimen lokerot syöttävät automaattisesti enintään 90 g/m 2 (24 lb bond) -painoista pitkäsyistä arkkia. Tulostimen monisyöttölokero syöttää automaattisesti enintään 163 g/m 2 (43 lb bond) -painoista pitkäsyistä arkkia. Alle 60 g/m 2 (16 lb) -painoinen paperi ei välttämättä syöty oikein, koska paperi ei ole tarpeeksi jäykkää. Tämä voi aiheuttaa tukoksia. Paras tulos saavutetaan pitkäsyisellä paperilla, jonka paino on 75 g/m 2 (20 lb bond). Jos paperin koko on alle 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 tuumaa), suosittelemme 90 g/m 2 (24 lb) -painoista tai painavampaa paperia. Huomautus: Kaksipuolista tulostusta tuetaan vain g/m 2 (16 24 lb bond) -painoiselle paperille. Käpristyminen Käpristymisellä tarkoitetaan paperin reunojen taipumista. Liiallinen käpristyminen voi aiheuttaa paperinsyöttöhäiriöitä. Käpristymistä esiintyy yleensä silloin, kun paperi kulkee tulostimen läpi, sillä tulostimessa paperi on alttiina korkeille lämpötiloille. Paperin säilyttäminen suojaamattomana kuumissa, kosteissa, kylmissä ja kuivissa tiloissa (jopa paperilokeroissa) voi lisätä paperin käpristymistä ennen tulostusta ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä. Sileys Paperin tasaisuus vaikuttaa tulostuslaatuun suoraan. Jos paperi on liian karkeaa, väriaine ei kiinnity siihen oikein. Liian sileä paperi voi aiheuttaa syöttöhäiriöitä tai tulostuslaatuongelmia. Paperin tasaisuuden on oltava Sheffield-pistettä; Sheffield-pisteen tasaisuus tuottaa kuitenkin parhaan mahdollisen tulostuslaadun. Kosteuspitoisuus Paperin kosteuspitoisuus vaikuttaa sekä tulostuslaatuun että paperinsyöttöön. Säilytä paperia alkuperäisessä pakkauksessaan käyttöön asti. Tämä vähentää paperin kosteuspitoisuuden muutoksia, jotka voivat huonontaa paperin ominaisuuksia. Paperi valmistellaan säilyttämällä sitä samassa lämpötilassa kuin tulostinta tuntia ennen tulostamista. Pidennä valmisteluaikaa useita vuorokausia, jos säilytys- tai kuljetusympäristö poikkeaa tulostimen ympäristöstä huomattavasti. Lisäksi paksun paperin valmisteleminen voi kestää tavallista kauemmin. Syisyys Syisyys viittaa paperin kuitujen suuntaan paperiarkissa. Paperi on joko pitkäsyistä, jolloin syyt kulkevat paperin pituussuunnassa, tai lyhytsyistä, jolloin syyt kulkevat paperin leveyssuunnassa g/m 2 (16 24 lb bond) -painoiselle paperille suositellaan pitkäsyistä paperia. Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet 44

45 Kuitupitoisuus Useimmat hyvälaatuiset kopiopaperit on tehty 100-prosenttisesta sellukuidusta. Tällainen paperi on tasalaatuista, jolloin paperinsyöttöhäiriöitä on vähän, ja tulostuslaatu on hyvä. Jos paperissa on esimerkiksi puuvillakuituja, paperinkäsittelyominaisuudet voivat huonontua. Ei-hyväksyttävät paperit Seuraavanlaisia paperilajeja ei suositella käytettäväksi tulostimessa: kemiallisesti käsiteltyjä papereita, joilla tehdään kopioita ilman hiilipaperia; näitä kutsutaan myös itsejäljentäviksi papereiksi, itsejäljentäviksi kopiopapereiksi (CCP) tai ilman hiiltä kopioiviksi (NCR) papereiksi esipainettuja papereita, joiden valmistuksessa on käytetty kemikaaleja, jotka voivat vahingoittaa tulostinta esipainettuja papereita, joihin voi vaikuttaa tulostimen kiinnitysyksikön lämpötila esipainettuja papereita, jotka edellyttävät yli ±2,3 mm:n kohdistustarkkuutta (tarkkaa tulostuskohtaa sivulla), kuten OCR-lomakkeet. Joissakin tapauksissa kohdistusta voi säätää sovellusohjelmassa, jolloin näiden lomakkeiden tulostus onnistuu. pinnoitettuja papereita, synteettisiä papereita, lämpöpapereita karkeareunaisia tai käpristyneitä papereita tai papereita, joiden pinta on karkea tai paljon kuvioitu uusiopaperit, jotka eivät ole EN12281:2002-standardin (Eurooppa) mukaisia paperia, jonka paino on alle 60 g/m 2 moniosaisia lomakkeita tai asiakirjoja Paperin valinta Käyttämällä asianmukaista paperia voit estää tukoksia ja varmistaa häiriöttömän tulostuksen. Tukokset ja huonon tulostuslaadun voi välttää seuraavasti: Käytä aina uutta, vahingoittumatonta paperia. Paperin lisäämistä varten on tiedettävä paperin suositeltava tulostuspuoli. Kyseinen tieto löytyy yleensä pakkauksesta. Älä käytä paperia, paperitarroja tai kartonkia, jota on leikattu tai muutoin käsitelty. Älä lisää samaan lähteeseen sekaisin erikokoista, erilajista tai eripainoista materiaalia, sillä seurauksena on tukos. Älä käytä muuta kuin elektrofotografiseen tulostukseen suunniteltua päällystettyä paperia. Esipainettujen lomakkeiden ja kirjelomakkeiden valinta Noudata seuraavia ohjeita, kun valitset esipainettuja lomakkeita tai kirjelomakkeita: Käytä pitkäsyistä g/m 2 :n painoista paperia. Käytä vain sellaisia lomakkeita ja kirjelomakkeita, jotka on painettu kivipainossa tai kaiverretulla telalla. Vältä papereita, joissa on karkea tai hyvin kuvioitu pinta. Käytä papereita, jotka on painettu lämpöä kestävillä musteilla ja jotka on tarkoitettu käytettäväksi kopiokoneissa. Musteen on kestettävä 230 C:n lämpötila ilman sulamisen tai haitallisten päästöjen vaaraa. Käytä vain sellaista mustetta, johon väriaineen sisältämä hartsi ei vaikuta. Hapetettu tai öljypohjainen muste tavallisesti täyttää nämä vaatimukset, lateksimuste yleensä ei. Jos olet epävarma, ota yhteys paperin toimittajaan. Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet 45