SAVONIA-AMMATTIKORKEAKOULUN PÖYTÄKIRJA 05/2014

Transkriptio

1 AIKA Torstai kello PAIKKA Microkadun kampus, B-osan 1. kerroksen luokkatila B1012 käyntiosoite: Technopolis, Microkatu 1, Kuopio LÄSNÄ OLLEET JÄSENET Kuopio Aleksi Eskelinen Matti Kartano Jaakko Kosunen Veli-Matti Lammentausta Anna Olkkonen Maija Svärd, saapui klo Varkaus Jorma Aro Pia Hedman, Paula Pulliaisen varahenkilö Juha Koivula Martti Lamberg Anja Venäläinen Iisalmi Pirjo Laitinen Matti Notko Markku Rautio Kiuruvesi Matti Heikinmaa Lapinlahti Jorma Rannio, Kaija Korhosen varahenkilö POISSA Pirjo Hentelä-Aho Paula Pulliainen Kaija Korhonen KÄSITELLYT ASIAT Pykälä Liite/Viite * Asia 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 N EDUSTAJAN (ASIAMIES) NIMEÄMINEN SAVONIA- AMMATTIKORKEAKOULU OY:N YLIMÄÄRÄISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN Sivu 1

2 5 SAIRAALAKADUN ARKKITEHTUURI- JA TONTINLUOVUTUSKILPAILUN TULOKSET 6 1 kpl SAIRAALAKADUN KIINTEISTÖN LUOVUTUS 7 NEUVOTTELUVALTUUDET OSMAJOENTIEN KIINTEISTÖN MYYNTIEHDOISTA 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Allekirjoitukset Aleksi Eskelinen puheenjohtaja Päivi Diov pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Kehittämis- ja palvelukeskuksessa heti kokouksen päättymisen jälkeen Anna Olkkonen pöytäkirjantarkastaja Anja Venäläinen pöytäkirjantarkastaja Sivu 2

3 1 KOKOUKSEN AVAUS puheenjohtaja Aleksi Eskelinen avaa kokouksen. Kokous todetaan avatuksi. Kokous todettiin avatuksi. Sivu 3

4 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kuntayhtymän hallintosäännön 2 :n mukaan toimielin pitää kokouksen päättämänään aikana ja paikassa. Edelleen säännön 2 :n mukaan kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kuntayhtymän perussopimuksen 9 :n mukaan yhtymävaltuuston kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta. Valtuusto päätti kokouksessaan (4 ) kevätkauden 2014 kokousajankohdista. Sen jälkeen on tullut esille tarve järjestää ylimääräinen yhtymävaltuuston kokous. puheenjohtaja kutsui koolle ylimääräisen kokouksen. Kokouskutsu ja asialista tähän kokoukseen on postitettu Perussopimuksen 10 :n mukaan yhtymävaltuusto on valtainen, kun vähintään puolet (1/2) jäsenistä on saapuvilla ja he edustavat vähintään kahta kolmasosaa (2/3) kaikkien jäsenten yhteenlasketusta äänimäärästä. Kokous todetaan lailliseksi ja valtaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja valtaiseksi. Sivu 4

5 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Anna Olkkonen ja Anja Venäläinen. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anna Olkkonen ja Anja Venäläinen. Sivu 5

6 4 N EDUSTAJAN (ASIAMIES) NIMEÄMINEN SAVONIA-AMMATTIKORKEAKOULU OY:N YLIMÄÄRÄISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN Perusteilla olevan Savonia-ammattikorkeakoulu oy:n hallitus on päättänyt kutsua koolle ylimääräisen yhtiökokouksen muun muassa mennessä opetus- ja kulttuuriministeriölle toimitettavan toimiluvan ja sen liiteasiakirjojen (mm. yhtiöjärjestyksen muutos) hyväksymistä varten. Sen vuoksi yhtymähallituksen on esitettävä yhtymävaltuustolle asiamiehen nimeämistä edustamaan kuntayhtymää Savonia-ammattikorkeakoulu oy:n ylimääräisessä yhtiökokouksessa OYL 5:8.1 pykälän mukaisesti. Osakeyhtiölain (OYL 5:8) lähtökohtana on, että muuta kuin pörssiyhtiön osakkeenomistajaa edustaa yhtiökokouksessa yksi asiamies. Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallituksen , 7 Yhtymähallituksen esitys yhtymävaltuustolle Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että se nimeää asiamiehen edustamaan kuntayhtymää pidettävässä Savoniaammattikorkeakoulun kuntayhtymän ylimääräisessä yhtiökokouksessa. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti siten täydennettynä, että yhtymävaltuusto nimeää yhtymähallituksen puheenjohtaja Riitta Korhosen kuntayhtymän asiamiehenä edustamaan kuntayhtymää ylimääräisessä yhtiökokouksessa. Yhtymävaltuusto nimeää asiamieheksi yhtymähallituksen puheenjohtaja Riitta Korhosen edustamaan kuntayhtymää pidettävässä ylimääräisessä yhtiökokouksessa. Esitys hyväksyttiin. Sivu 6

7 5 SAIRAALAKADUN ARKKITEHTUURI- JA TONTINLUOVUTUSKILPAILUN TULOKSET Savonia-ammattikorkeakoulun kuntayhtymä toteutti Kuopion kaupungin kanssa yhteistyössä Valkeisenlammen rantakorttelin arkkitehtuuri- ja tontinluovutuskilpailun välisenä aikana. Arkkitehtuuri- ja tontinluovutuskilpailun tulokset julkistettiin (klo 12). Kilpailuun jätettiin kaksi (2) ehdotusta. Kilpailutoimikunta on kokoontunut touko-kesäkuun aikana 6 kertaa arvioimaan jätettyjä ehdotuksia. Lisäksi on pidetty tulosten julkistamistilaisuus Toimikuntaan ovat jäseninä kuuluneet puheenjohtaja Ilkka Raninen, sihteeri Jouni Pekonen, kaupunkirakennelautakunnan edustaja Jaakko Kosunen, asemakaavapäällikkö Martti Lätti, kaupunginarkkitehti Liisa Kaksonen, tarkastusarkkitehti Saara Repo, kiinteistöjohtaja Jari Kyllönen, yli-intendentti Tapio Laaksonen, kuntayhtymän yhtymävaltuuston puheenjohtaja Aleksi Eskelinen, yhtymähallituksen puheenjohtaja Riitta Korhonen, rehtori Mervi Vidgrén, kiinteistöpäällikkö Matti Jalkanen, talousjohtaja Olli Helanterä, arkkitehti SAFA Marja Heikkilä-Kauppinen ja arkkitehti SAFA Samuli Sallinen. Kokouksessaan kilpailutoimikunta päätti antaa ensimmäisen palkinnon ( ) kilpailuehdotukselle "Malmgrenin ranta" ja lunastaa (5.000 ) kilpailuehdotuksen "Kuopion Kultaranta". Yhtymähallituksen kokouksessa esitellään kilpailua ja sen tuloksia. Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallituksen , 9 Yhtymähallituksen esitys yhtymävaltuustolle Yhtymähallitus merkitsee arkkitehtuuri- ja tontinluovutuskilpailun tuloksen tiedoksi ja esittää yhtymävaltuustolle kilpailutuloksen tiedoksi merkitsemistä. Esitys hyväksyttiin. Yhtymävaltuusto merkitsee kilpailutuloksen tiedoksi. Esitys hyväksyttiin. Sivu 7

8 6 SAIRAALAKADUN KIINTEISTÖN LUOVUTUS Savonia-ammattikorkeakoulun kuntayhtymä toteutti Kuopion kaupungin kanssa yhteistyössä Valkeisenlammen rantakorttelin arkkitehtuuri- ja tontinluovutuskilpailun välisenä aikana. Arkkitehtuuri- ja tontinluovutuskilpailun tulokset julkistettiin Kilpailuohjelman mukaan voittaja lunastaa Savonia-ammattikorkeakoulun kuntayhtymän omistaman osoitteessa Sairaalakatu 6-8 sijaitsevan kiinteistön. Kiinteistön luovutus toteutetaan kilpailuohjelman mukaan silloin, kun alueen asemakaava saa lainvoiman. Kilpailun voittaneen ehdotuksen tekijän (työyhteenliittymän) kanssa on tarpeellista käynnistää ja tulee käynnistää valmistelut ja neuvottelut kiinteistön luovutuksesta. Kuntayhtymän hallituksen kokouksessa esitellään toteutetun arkkitehtuuri- ja tontinluovutuskilpailukilpailun pohjalta tontinluovutusta koskevia seikkoja. - Sairaalakadun kiinteistön luovutus (Salassa pidettävä; Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta /621, 6 9. kohta ja kohta) Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että yhtymähallitukselle annetaan valtuudet käynnistää voittajaehdotuksen tekijätahon kanssa neuvottelut kiinteistön luovutuksesta. Lisäksi yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle että neuvottelijoina kuntayhtymän puolesta toimivat yhtymävaltuuston puheenjohtaja Aleksi Eskelinen, yhtymähallituksen puheenjohtaja Riitta Korhonen, kuntayhtymän johtaja Mervi Vidgren ja talousjohtaja Olli Helanterä. Neuvottelutuloksen valmistuttua se tuodaan yhtymähallituksen käsittelyyn. Tavoite on saada asia lopullisesti päätettäväksi syksyn 2014 aikana. Yhtymähallituksen , 10 Yhtymähallituksen esitys yhtymävaltuustolle Esitys hyväksyttiin. Yhtymävaltuusto päättää antaa yhtymähallitukselle valtuudet käynnistää voittajaehdotuksen tekijätahon kanssa neuvottelut kiinteistön luovutuksesta. Lisäksi yhtymävaltuusto päättää että neuvottelijoina kuntayhtymän puolesta toimivat yhtymävaltuuston puheenjohtaja Aleksi Eskelinen, yhtymähallituksen puheenjohtaja Riitta Korhonen, kuntayhtymän johtaja Mervi Vidgrén ja talousjohtaja Olli Helanterä. Neuvottelutuloksen valmistuttua se tuodaan yhtymähallituksen käsittelyyn. Tavoite on saada asia lopullisesti päätettäväksi syksyn 2014 aikana. Keskustelun jälkeen yhtymävaltuuston puheenjohtaja Aleksi Eskelinen teki yhtymävaltuuston yksimielisesti kannattamana seuraavan yhtymähallituksen esitystä täsmentävän muutosehdotuksen: Sivu 8

9 Yhtymävaltuusto päättää antaa valtuudet käynnistää voittajaehdotuksen tekijätahon kanssa neuvottelut kiinteistön luovutuksesta. Lisäksi yhtymävaltuusto päättää että neuvottelijoina kuntayhtymän puolesta toimivat yhtymävaltuuston puheenjohtaja Aleksi Eskelinen, yhtymähallituksen puheenjohtaja Riitta Korhonen, kuntayhtymän johtaja Mervi Vidgrén ja talousjohtaja Olli Helanterä. Neuvottelutuloksen valmistuttua se tuodaan yhtymähallituksen ja edelleen yhtymävaltuuston päätettäväksi. Tavoite on saada asia lopullisesti päätettäväksi syksyn 2014 aikana. Yhtymävaltuusto hyväksyi yksimielisesti yhtymähallituksen esityksen puheenjohtajan tekemän täsmentävän muutosehdotuksen mukaisena. Sivu 9

10 7 NEUVOTTELUVALTUUDET OSMAJOENTIEN KIINTEISTÖN MYYNTIEHDOISTA Savonia-ammattikorkeakoulun kuntayhtymän Varkaudessa osoitteessa Osmajoentie 75 omistamassa kiinteistössä toimii tekniikan ja liiketalouden yksiköt. Liiketalouden opetus on tehtyjen ten mukaisesti päättymässä ja kiinteistön tiloja ei tarvita tältä osin vuoden 2015 jälkeen. Jo tulevan syksyn aikana liiketalouden opetuksen käyttämien tilojen osuus kiinteistön tiloista on vähäistä. Myös tekniikan opetus-, tutkimus- ja kehitystoiminnan tilatarpeet ovat voimakkaasti vähentyneet ja vuodesta 2016 alkaen kiinteistön tiloja käyttää päätoimisesti vain energiatekniikan opetus, jonka arvioitu tilatarve on noin m 2 ja rakenteilla olevan energiatekniikan tutkimushallin tilat (noin 170 m 2 ). Osmajoentien kiinteistön tilojen yhteenlaskettu määrä on m 2, joten kiinteistössä on merkittävä määrä ylimääräistä tilaa tyhjänä. Tiloja on tällä hetkellä ulosvuokrattuna Lappeenrannan yliopistolle 72 m 2 ja Inspecta Oy:lle 18 m 2. Savonia-ammattikorkeakoulun kuntayhtymän toimesta on virkamiestasolla käyty keskusteluja Savon koulutuskuntayhtymän ja Varkauden kaupungin kanssa mahdollisista tila- ja kiinteistöjärjestelyistä. Keskustelujen lähtökohtana on ollut Savon koulutuskuntayhtymän tavoite omien toimintojensa keskittämiseen Osmajoentie 75:n alueelle ja Savonian tarve löytää käyttäjä tyhjiksi jääville tiloille. Keskusteluissa on ilmennyt, että Savonian kiinteistö B-rakennusosalle ei ilmeisesti ole käyttöä ammattikorkeakoululla itsellään eikä myöskään Savon koulutuskuntayhtymällä. Sen sijaan koulutuskuntayhtymä voisi olla käyttäjänä rakennusosien A ja (osittain) C tiloissa. Molempien kuntayhtymien tulevista tilatarpeista on vuoden 2013 aikana teetetty tilatarveselvitys Haahtela Oy:llä osana Savonian maaliskuussa 2014 valmistunutta strategiatyyppistä kokonaistilatarveselvitystä. Savonian Osmajoentien kiinteistön vuotuiset kokonaisylläpitokustannukset ovat noin Tilakäytön tehostamiseksi ja ylimääräisistä tiloista luopumiseksi on tarvetta neuvotella tilojen myynnistä Savon koulutuskuntayhtymän kanssa. Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus valtuuttaa omalta osaltaan kuntayhtymän johtajan aloittamaan neuvottelut Osmajoentie 75 -kiinteistön myynnistä Savon koulutuskuntayhtymän kanssa ja esittää edelleen yhtymävaltuustolle, että kuntayhtymän johtajalle myönnetään valtuudet aloittaa kiinteistön myyntiin tähtäävät neuvottelut. Neuvottelutulos tuodaan sen valmistuttua yhtymähallituksen ja edelleen yhtymävaltuuston hyväksyttäväksi. Lisäksi yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle että kuntayhtymän puolelta neuvotteluryhmään nimetään yhtymävaltuuston puheenjohtaja Aleksi Eskelinen, yhtymähallituksen puheenjohtaja Riitta Korhonen, kuntayhtymän johtaja Mervi Vidgren ja talousjohtaja Olli Helanterä. Ryhmä voi käyttää apunaan neuvotteluissa asiantuntijoita (esim. laki- ja kiinteistöasiat) harkintansa mukaan. Sivu 10

11 Yhtymähallituksen , 11 Yhtymähallituksen esitys yhtymävaltuustolle Esitys hyväksyttiin yksimielisesti siten täydennettynä, että kuntayhtymän puolelta neuvotteluryhmään nimetään esitettyjen luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden lisäksi yhtymähallituksen jäsen Juha Koivula. Yhtymävaltuusto myöntää kuntayhtymän johtajalle valtuudet aloittaa Osmajoentie 75 -kiinteistön myyntiin tähtäävät neuvottelut Savon koulutuskuntayhtymän kanssa. Neuvottelutulos tuodaan sen valmistuttua yhtymähallituksen ja edelleen yhtymävaltuuston hyväksyttäväksi. Lisäksi yhtymävaltuusto päättää että kuntayhtymän puolelta neuvotteluryhmään kuuluvat yhtymävaltuuston puheenjohtaja Aleksi Eskelinen, yhtymähallituksen puheenjohtaja Riitta Korhonen, kuntayhtymän johtaja Mervi Vidgrén, talousjohtaja Olli Helanterä ja yhtymähallituksen jäsen Juha Koivula. Ryhmä voi käyttää apunaan neuvotteluissa asiantuntijoita (esim. laki- ja kiinteistöasiat) harkintansa mukaan. Esitys hyväksyttiin. Sivu 11

12 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Sivu 12

13 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus ja valitusperusteet (Kuntalaki 90 ) Edellä olevasta pöytäkirjasta näkyviin päätöksiin, mikäli ne eivät ole luonteeltaan yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpano (Kuntalaki 91 ), saa kunnallisvalituksen tehdä se, johon on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun välittömästi vaikuttaa (asianosainen). päätöksestä voi tehdä kunnallisvalituksen myös kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että 1. on syntynyt virheellisessä järjestyksessä; 2. päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa; tai 3. on muuten lainvastainen. Valittajan on esitettävä edellä tarkoitetut valituksen perusteet ennen valitusajan päättymistä. Valitusviranomainen ja valitusaika Valitus on tehtävä Itä-Suomen hallinto-oikeudelle osoitteella: PL 1744 (käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2. krs), Kuopio. Itä-Suomen hallinto-oikeuden puhelinnumero on (vaihde) ja faksin numero on , ita-suomi.hao@oikeus.fi. ( Valitus on tehtävä 30 (kolmenkymmenen) päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kuntayhtymän jäsenkunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa mahdollisen laillisen edustajan, asiamiehen tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, tämän nimi ja kotikunta, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutoksia vaaditaan. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä:, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimukseensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen valitusviranomaiselle Valituskirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Sivu 13