Filha ry. Säännöt. Sen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toimialueena koko maa.

Transkriptio

1 Filha ry Säännöt 1 Yhdistyksen nimi on Filha ry. Sen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toimialueena koko maa. 2 Yhdistyksen tarkoituksena on edistää kansanterveyden toteutumista maassamme toimimalla erityisesti keuhkosairauksien ja tuberkuloosin vastustamistyötä harjoittavien ja tukevien henkilöiden yhteistyöelimenä tavoitteenaan näiden sairauksien voittaminen. Yhdistys pyrkii aktiiviseen ja tarkoituksenmukaiseen yhteistyöhön alalla toimivien kansanterveysjärjestöjen, yhdistysten ja viranomaisten kanssa sekä harjoittaa kansainvälistä yhteistoimintaa. 3 Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: 1. parantaa keuhkosairauksia ja tuberkuloosia koskevaa tietämystä, edistää näiden sairauksien ehkäisemistä, hoitoa ja kuntoutusta koskevaa tutkimusta ja lisää näitä sairauksia poteviin kohdistuvaa yleistä ymmärtämystä, 2. tukee mainittuihin sairauksiin sairastuneiden henkilöiden hoidon, kuntoutuksen, terveydenhuollon ja sosiaaliturvan kehittämistä ja palvelujen järjestämistä,

2 3. tekee aloitteita, antaa lausuntoja ja vaikuttaa alan lainsäädäntöön, 4. harjoittaa julkaisu-, tiedotus- ja neuvontatoimintaa, 5. järjestää kokous-, neuvottelu- ja muita tilaisuuksia, 6. harjoittaa ja edistää terveyskasvatusta sekä koulutustoimintaa, 7. ylläpitää hoito-, kuntoutus- ja tutkimuslaitoksia sekä 8. toimii yhteistyössä asianomaisten viranomaisten ja kotimaisten sekä kansainvälisten yhteisöjen kanssa ja osallistuu kansainväliseen kehitystyöhön. 4 Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten irtainta ja kiinteää omaisuutta. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, järjestää luvan saatuaan rahankeräyksiä ja arpajaisia sekä harjoittaa alaan liittyvän kirjallisuuden ja muun materiaalin myyntiä. Jäsenyys 5 Yhdistykseen voi jäsenenä liittyä yhdistyksen toiminta-ajatuksen ja säännöt tunnustava hallituksen hyväksymä henkilö, rekisteröity yhdistys tai muu oikeuskelpoinen yhteisö. Jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää valtuusto. Jäsenyyttä on anottava kirjallisesti yhdistyksen hallitukselta. Yhdistyksellä voi olla hallituksen valitsemia kunniajäseniä. Kunniajäsen on vapautettu jäsenmaksusta. Yhdistyksestä eroamisesta on ilmoitettava kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoitettava eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen vapautuu jäsenyydestä sen kalenterivuoden lopussa, jona eroamisilmoitus on saapunut. Erääntyneet jäsenmaksut on suoritettava mainitun vuoden loppuun saakka. Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen, joka on - laiminlyönyt jäsenmaksun suorittamisen kahden (2) vuoden ajalta tai - vahingoittanut huomattavasti menettelyllään yhdistystä. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. Hallintoelimet 6 Yhdistyksen päätösvaltaa käyttävät yhdistyksen kokous ja sen valtuusto. Yhdistystä edustaa ja sen asioita hoitaa hallitus.

3 Yhdistyksen kokous 7 Varsinainen yhdistyksen kokous pidetään joka neljäs vuosi touko- tai kesäkuussa hallituksen päättäessä lähemmin sen ajasta ja paikasta. Ylimääräisen yhdistyksen kokouksen hallitus kutsuu koolle, kun se katsoo sen tarpeelliseksi, taikka jos vähintään yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti määrätyn asian käsittelemistä varten vaatii. Yhdistyksen kokouksesta on ilmoitettava viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta yhdessä suomen- ja yhdessä ruotsinkielisessä pääkaupungissa ilmestyvässä sanomalehdessä. Muut tiedonannot saatetaan jäsenten tietoon samalla tavoin ellei hallitus erityisessä tapauksessa siitä toisin määrää. Asioista, jotka jäsenet haluavat ottaa yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa käsiteltäviksi, on tehtävä kirjallinen esitys hallitukselle ennen kokousvuoden maaliskuun 31. päivää. 8 Yhdistyksen varsinaisen kokouksen asiat: 1. valitaan yhdistyksen kokouksen puheenjohtaja ja muut tarvittavat toimihenkilöt sekä valiokunnat; 2. esitetään nelivuotiskatsaukset yhdistyksen toiminnasta ja taloudesta; 3. päätetään yhdistykselle maksettavan jäsenmaksun perusteista; 4. päätetään valtuuston ja hallituksen jäsenten sekä tilintarkastajien palkkioista ja kulukorvauksista; 5. käsitellään yhdistyksen toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa nelivuotiskautta varten ja päätetään siitä; 6. valitaan huomioon ottaen sääntöjen 9 :n ja 12 :n tasapuolisuuden vaatimukset tarvittaessa seuraavaksi toimintakaudeksi, joka käsittää ajan seuraavaan yhdistyksen varsinaiseen kokoukseen: a) yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi; b) erovuoroisten tilalle hallituksen muut jäsenet; c) valtuuston puheenjohtaja; d) valtuuston muut varsinaiset jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet sekä e) kaksi tilintarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varahenkilöt. Tilintarkastajista ainakin toisen tulee olla Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastaja, samoin hänen henkilökohtaisen varahenkilönsä. Tilintarkastuksen voi suorittaa myös tilintarkastusyhtei-

4 sö niin, että varsinaiset tilintarkastajat on valittu henkilöjäseninä. Mikäli valitun tilintarkastajan esteellisyys on ilmoitettu pysyväksi, valtuuston tulee seuraavassa kokouksessaan valita hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi henkilö sekä 7. päätetään muista kokoukselle esitetyistä asioista huomioon ottaen yhdistyslain 23 :n määräykset. Yhdistyksen kokouksessa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten jakautuessa tasan vaali ratkaistaan arvalla, mutta muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Valtuusto 9 Valtuusto käyttää yhdistyksen päätösvaltaa, ei kuitenkaan asioissa, jotka näiden sääntöjen mukaan kuuluvat yhdistyksen kokoukselle tai joista kokous on tehnyt päätöksen taikka jotka ovat kokouksessa vireillä. Valtuuston toimikausi on yhdistyksen varsinaisten kokousten välinen aika. Valtuusto voi kokouksessaan hallituksen esityksestä päättää myös kiinteistön luovuttamisesta tai kiinnittämisestä taikka yhdistyksen toiminnan kannalta huomattavan muun omaisuuden luovuttamisesta. Valtuustoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi yksitoista (11) varsinaista jäsentä ja yksitoista (11) henkilökohtaista varajäsentä. Valtuuston valinnassa on otettava huomioon alueellinen ja monipuolinen asiantuntemus sekä tasapuolisesti jäsenistön sekä lääketieteellinen että muu asiantuntemus. Valtuustoon ei voida valita hallituksen jäsentä. Hallituksen jäsenillä, yhdistyksen tilintarkastajilla ja toimihenkilöillä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Kullakin valtuuston jäsenellä on kokouksessa yksi (1) ääni. Äänten mennessä tasan ratkaisee se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Tasatulos vaalissa ratkaistaan arvalla. Valtuusto on päätösvaltainen, kun vähintään seitsemän (7) jäsentä on kokouksessa saapuvilla. Mikäli valtuuston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ovat estyneitä olemaan läsnä kokouksessa tai esteellisiä käsittelemään jotakin asiaa, johtaa puhetta kokouksen valitsema valtuuston jäsen. 10 Valtuuston varsinainen kokous pidetään kaksi kertaa vuodessa, keväällä huhti-toukokuun aikana ja syksyllä loka-marraskuun aikana. Ylimääräinen

5 valtuuston kokous pidetään, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään yksi kymmenesosa (1/10) valtuuston jäsenistä sitä kirjallisesti nimetyn asian käsittelyä varten hallitukselta vaatii. Kutsu valtuuston varsinaiseen kokoukseen on hallituksen toimitettava valtuuston jäsenille kirjallisesti viimeistään neljä (4) viikkoa ja kutsu ylimääräiseen kokoukseen viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. Mikäli jäsenen esteellisyys on ilmoitettu pysyväksi, tulee valtuuston varsinaiseksi jäseneksi hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi yhdistyksen kokouksen valitsema henkilökohtainen varajäsen. Hallituksen on toimitettava kokouksen työjärjestys esityksineen, lausuntoineen ja liitteineen valtuuston jäsenille viimeistään kymmenen (10) päivää ennen kokousta. Valtuuston kevätkokoukselle tarkoitetut esitykset on jätettävä kirjallisesti hallitukselle helmikuun loppuun mennessä ja syyskokoukselle tarkoitetut esitykset vastaavasti elokuun loppuun mennessä. 11 Ensimmäisessä yhdistyksen varsinaisen kokouksen jälkeisessä valtuuston kokouksessa valitaan valtuuston jäsenistä varapuheenjohtaja valtuuston toimikaudeksi. Valtuuston kevätkokousasiat: 1. käsitellään hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös edelliseltä kalenterivuodelta sekä esitetään tilintarkastajien antama lausunto; 2. vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille; 3. hyväksytään toiminta- ja taloussuunnitelman kehykset seuraavaa kalenterivuotta varten sekä 4. päätetään muista kokoukselle sääntöjen määräämässä järjestyksessä esitetyistä asioista huomioon ottaen yhdistyslain 23 :n määräykset. Valtuuston syyskokousasiat: 1. hyväksytään yhdistyksen seuraavan vuoden toimintasuunnitelma, joka ei saa olla ristiriidassa yhdistyksen kokouksen hyväksymän nelivuotistoimintasuunnitelman kanssa; 2. määrätään jäsenmaksun suuruus seuraavaa kalenterivuotta varten ja päätetään maksujen perintätavasta; 3. hyväksytään seuraavan vuoden talousarvio sekä 4. päätetään muista kokoukselle sääntöjen määräämässä järjestyksessä esitetyistä asioista huomioon ottaen yhdistyslain 23 :n määräykset.

6 Hallitus 12 Hallitukseen kuuluu yhdistyksen varsinaisen kokouksen valitsemina puheenjohtaja ja kuusi jäsentä, joista puolet on erovuorossa joka neljäs vuosi vuoron mukaan. Hallituksen jäsen voi olla tehtävässään yhtäjaksoisesti enintään kaksi (2) täyttä toimikautta. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallituksen valinnassa on otettava huomioon alueellinen ja monipuolinen asiantuntemus sekä tasapuolisesti jäsenistön sekä lääketieteellinen että muu asiantuntemus. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Hallituksen on toimitettava kokouksen esityslista siihen liittyvine esityksineen ja lausuntoineen jäsenille viimeistään yhtä (1) viikkoa ennen kokousta. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kolme (3) jäsentä on kokouksessa saapuvilla. Hallituksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Tasatulos vaaleissa ratkaistaan arvalla. Jos hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai jäsen eroaa taikka pysyvästi estyy hallituksen työskentelystä, on valtuuston seuraavassa kokouksessaan valittava hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi henkilö. Hallituksen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa, josta tehdyt päätökset ja mahdolliset äänestykset ilmenevät. 13 Hallituksen tehtävänä on: 1. johtaa yhdistyksen toimintaa sekä toimeenpanna yhdistyksen kokousten ja valtuuston kokousten päätökset; 2. kutsua koolle yhdistyksen ja valtuuston kokoukset sekä valmistella niissä käsiteltävät asiat; 3. vastata ja valvoa, että yhdistyksen taloutta ja omaisuutta hoidetaan huolella; 4. päättää kiinteistön tai muun huomattavan omaisuuden ostamisesta ja yhdistyksen rahastojen käytöstä huomioon ottaen yhdistyksen kokouksen antamat ohjeet sekä rahastojen käytölle asetetut ehdot;

7 5. ratkaista yhdistyksen jäsenyyttä ja kunniajäsenyyttä koskevat kysymykset; 6. ottaa ja vapauttaa yhdistyksen pääsihteeri ja muut pysyvät toimihenkilöt; 7. vastata siitä, että yhdistyksen toiminta tapahtuu lain ja näiden sääntöjen mukaisesti; 8. asettaa keskuudestaan tai sen ulkopuolelta avukseen toimikuntia ja työryhmiä, jotka hallituksen ohjeiden ja valvonnan alaisena käsittelevät ja hoitavat niille määrättyjä asioita sekä 9. hoitaa muut hallitukselle kuuluvat asiat. 14 Yhdistyksen toimitusjohtajana toimii pääsihteeri, joka johtaa yhdistyksen toimiston työskentelyä. Yhdistyksellä on pääsihteerin apuna tarpeen mukaan muuta henkilökuntaa. 15 Pääsihteerin tehtävänä on hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaan: - johtaa yhdistyksen toimintaa; - huolehtia hallituksen kokouksissa käsiteltävien asioiden valmistelusta, esittelystä sekä päätösten täytäntöönpanosta; - seurata yhdistyksen toimialan kotimaista ja kansainvälistä kehitystä sekä tehdä ehdotuksia yhdistyksen toiminnan ja talouden sopeuttamiseksi muuttuvien olosuhteiden asettamiin vaatimuksiin; - johtaa yhdistyksen toiminnan ja talouden strategista suunnittelua ja valvoa toiminnan organisoinnin ja tehokkuuden kehittämistä; - ottaa ja vapauttaa yhdistyksen määräaikaiset toimihenkilöt. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen 16 Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä pääsihteerin tai hallituksen määräämän muun henkilön kanssa.

8 Tilien päättäminen 17 Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja hallintoon sekä talouteen liittyvät asiakirjat on seuraavan vuoden maaliskuun 15. päivään mennessä luovutettava tilintarkastajille, joiden tulee antaa tilintarkastuskertomus maaliskuun aikana. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen 18 Sääntöjen muuttamista ja yhdistyksen purkamista koskeva ehdotus voidaan hyväksyä vain yhdistyksen kokouksessa ja vain, jos sitä on kannattanut kolmeneljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. Yhdistyksen purkamiseksi vaaditaan, että sitä koskeva päätös on saanut sitä seuraavassakin, vähintään kahden (2) viikon kuluttua pidetyssä yhdistyksen kokouksessa vähintään samanlaisen äänten enemmistön. 19 Yhdistyksen omaisuus on yhdistyksen purkautuessa tai sen tultua lakkautetuksi luovutettava käytettäväksi näiden sääntöjen toisessa pykälässä (2 ) mainittuihin tarkoituksiin. Ne yhdistyksen rahastot, jotka ovat kertyneet määrätyillä ehdoilla annettujen lahjoitusten kautta, on kuitenkin käytettävä mahdollisimman tarkoin lahjoituksiin liitettyjen ehtojen mukaisesti. Sääntöjen soveltaminen 20 Näitä sääntöjä sovellettaessa noudatetaan yhdistyslain määräyksiä. Viimeisin muutos sääntöihin on hyväksytty yhdistyksen kokouksessa