Käyttöoppaasi. HP laserjet

Transkriptio

1 Voit lukea suosituksia käyttäjän oppaista, teknisistä ohjeista tai asennusohjeista tuotteelle HP laserjet Löydät kysymyksiisi vastaukset HP laserjet 9000 käyttöoppaasta ( tiedot, ohjearvot, turvallisuusohjeet, koko, lisävarusteet jne.). Yksityiskohtaiset käyttöohjeet ovat käyttäjänoppaassa Käyttöohje HP laserjet 9000 Käyttöohjeet HP laserjet 9000 Käyttäjän opas HP laserjet 9000 Omistajan käsikirja HP laserjet 9000 Käyttöopas HP laserjet 9000 Käyttöoppaasi. HP laserjet

2 Käsikirjan tiivistelmä Hewlett-Packard ei anna näille tiedoille minkäänlaista takuuta. HEWLETT-PACKARD KIISTÄÄ PÄTEMÄTTÖMINÄ OLETETUT TAKUUT MYYNTIKELPOISUUDESTA TAI SOPIVUUDESTA JOHONKIN ERITYISEEN TARKOITUKSEEN. Hewlett-Packard ei ole vastuussa suorista, välillisistä, satunnaisista, seurauksellisista tai muista vahingoista, joiden väitetään liittyvän näiden tietojen toimittamiseen tai käyttöön. Tavaramerkit Adobe Acrobat ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä. AutoCAD TM on Autodesk, Inc -yhtiön Yhdysvalloissa rekisteröimä tavaramerkki. Microsoft, MS-DOS, Windows ja Windows NT ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. Netscape ja Netscape Navigator ovat Netscape Communications Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. TrueType TM on Apple Computer, Inc. -yhtiön Yhdysvalloissa rekisteröimä tavaramerkki. UNIX on The Open Group -yhtiön rekisteröimä tavaramerkki. ENERGY STAR on Yhdysvaltojen luonnonsuojeluviraston (EPA) rekisteröimä palvelumerkki. 3 Sisällys 1 Perustoiminnot Laitteen ominaisuudet ja edut.... Hyödyllisiä laiteohjelmistoja entistä Windows-ohjelmisto.... Macintosh-ohjelmat.... Ohjaimet.. Windows-ohjelmistot.... Macintosh-ohjelmistot... Ohjejärjestelmä..... Mikä tämä on? -ohje.... Opasta-ohje joustavampaan käyttöön

3 Ohjauspaneeli Ohjauspaneelin sisältö Ohjauspaneelin toiminnot.. Liikkuminen ohjauspaneelissa. Tilarivi Peruuta-painike.... OK-painike Ohjauspaneelin kosketusnäyttö Alkuperäinen. Kuvan muokkaaminen Kopio.. Lähetysasetukset... Ohjauspaneelin valojen tulkitseminen

4

5 Digitaalinen lähettäminen Digitaalinen lähettäminen. Johdanto digitaaliseen lähettämiseen Asiakirjojen lähettäminen.... Osoitekirjan käyttäminen.. Lisätietoja Walk-up-kopioiminen Kopioinnin perusohjeet... Kopioiminen oletusasetuksilla (lyhytvalintakopiointi)..... Kopioiminen käyttämällä käyttäjän määrittämiä asetuksia. Kopioiminen käyttämällä skannerin lasia... Kopioiminen käyttämällä asiakirjansyöttölaitetta...

6 .... Kirjojen kopioiminen... Tallennetun työn luominen... Tulostelokeron valitseminen Tulostekohteen valitseminen. Kuvan muuttaminen..... Pienennys tai suurennus..... Kontrastin säätäminen Asiakirjan parantaminen...

7 Tulostaminen Materiaalin suuntaaminen Perusohjeita tulostamiseen.. Tulostelokeron valitseminen Tulostekohteen valitseminen.... Kirjekuorien tulostaminen... Erikoispaperille tulostaminen. Tulostaminen kirjelomake-, rei'itetylle tai Tarrojen tulostaminen.... Kalvojen tulostaminen esipainetulle

8 (yksipuoliselle) paperille Ohjeita mukautetulle paperille, korttipaperille ja paksulle paperille Tulostaminen full-bleed-paperille..... Ohjaimen ominaisuuksien käyttäminen... Erilainen ensimmäinen sivu Tyhjä takasivu Monen sivun tulostaminen yhdelle arkille.... Lokeron 1 mukauttaminen.. Tulostaminen lokerosta 1, kun ladattua paperia pyydetään. Paperin syöttäminen käsin lokerosta Tulostaminen paperin koon ja tyypin mukaan....

9 .... Paperin tyypin ja koon mukaan tulostamisen edut.. Työn säilytystoiminnot..... Yksityisen työn tulostaminen..... Yksityisten töiden vapauttaminen.... Yksityisen työn poistaminen... Tulostustyön tallentaminen Tallennetun työn tulostaminen.. Tallennetun työn poistaminen Pikakopiointityön luominen Lisäkopioiden tulostaminen pikakopiotöistä.. Pikakopiotyön poistaminen.... Työn tarkistaminen ja säilyttäminen Säilytetyn työn jäljellä olevien kopioiden tulostaminen.... Säilytetyn työn poistaminen... Tulostaminen valinnaisella HP Fast InfraRed (FIR) -vastaanottimella. Tulostusasetusten määrittäminen Windows 9X.. Käyttöoppaasi....

10 HP laserjet

11 Työn tulostaminen käyttämällä FIR-vastaanotinta... Tulostuksen keskeyttäminen ja jatkaminen..... Vihkojen tekeminen....

12 Käyttösivu.. PCL- tai PS-fonttiluettelo. Tiedostojen hakemistosivu Jetdirect-sivu..... Tapahtumalokisivu Paperiratatestin tulostaminen.

13 A Tekniset tiedot B Ohjauspaneelin valikot Hae työ -valikko. Tietovalikko.... Paperinkäsittelyvalikko. Määritä asetukset -valikko.... Alkuperäisten alivalikko... Kopioinnin alivalikko Parantamistoimintojen alivalikko.. Lähetysalivalikko... Tulostus-alivalikko.. Tulostuslaatu-alivalikko.... Järjestelmän asetukset -alivalikko.

14 I/O-alivalikko. Alkuasetukset-alivalikko....

15 C Tuotteen muisti ja sen laajentaminen Muistivaatimusten määrittäminen.... Muistin asentaminen... Muistin asennuksen tarkistaminen... Resurssien säästäminen (pysyvät resurssit) EIO-korttien ja massamuistivälineiden asentaminen...

16 D Tulostinkomennot PCL 5e -tulostinkomennon syntaksin ymmärtäminen Ohjausmerkkijonojen yhdistäminen PCL 5e -fonttien valitseminen.. Yleiset PCL 5e -tulostinkomennot E Tietoja säännöksistä Ympäristöystävällinen tuote -ohjelma Ympäristönsuojelu F Hallintatehtävät Sisäänrakennettu verkkopalvelin IP-osoitteen määrittäminen ja tarkistaminen... TCP/IP-määritys Automaattinen etsintä DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) -protokolla. TCP/IP-kokoonpanon tarkistaminen

17 .. IP-osoitteen muuttaminen.... Sisäänrakennettu verkkopalvelin.... Digitaalisen lähetyksen asetussovelma. LDAP-osoiteasetukset Määritykset.... SMTP- ja LDAP-palvelinten IP-osoitteen selvittäminen... Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen. HP Disk Management -apuohjelma.... Verkko-ohjelmisto.. HP Web Jetadmin -ohjelma HP Jetdirect -asennusohjelma (UNIX)..... Diagnostiikka-valikko.

18 Hakemisto 1 Perustoiminnot 9 1 Perustoiminnot Onnittelut HP LaserJet 9000mfp/HP LaserJet 9000Lmfp -laitteen hankinnan johdosta. Katso laitteen asennusohjeet laitteen mukana toimitetusta Aloitusoppaasta. Kun laite on asennettu ja valmis käyttöön, käytä muutama minuutti siihen tutustumiseen. Tässä luvussa käsitellään seuraavia asioita: Laitteen ominaisuudet ja edut Hyödyllisiä laiteohjelmistoja entistä joustavampaan käyttöön Ohjejärjestelmä 1 Perustoiminnot 10 Laitteen ominaisuudet ja edut HP LaserJet 9000mfp/HP LaserJet 9000Lmfp -laite on suunniteltu työryhmän yhteiskäyttöön. Kaikki työryhmän jäsenet voivat kopioida ja tulostaa laitteella asiakirjoja tai lähettää sillä mustavalkoisia tai värillisiä asiakirjoja digitaalisesti. HP LaserJet 9000mfp on erillislaite, eikä sitä tarvitse liittää tietokoneeseen. Verkkotulostusta lukuun ottamatta kaikki toiminnot voidaan valita laitteen ohjauspaneelista. Kopioiminen ja lähettäminen erilliset tilat tekstille, grafiikalle ja näiden yhdistelmille työn keskeytystoiminto (nykyinen asiakirja tulostetaan kokonaan) useiden sivujen tulostaminen arkille (N/arkki-tulostus) laitteen käyttäjälle tarkoitettuja animaatioita (esimerkiksi paperitukosten selvitystilanteista) automaattinen määritystoiminto, joka määrittää laitteen asetukset halutun lopputuloksen mukaisiksi kirjojen kopiointimahdollisuus yhteensopivuus sähköpostin kanssa energiankulutusta vähentävä virransäästötila kaksipuolinen skannaus yhdellä pyyhkäisyllä Väriainekasetti tarvikkeiden tilasivu, jolla on

19 väriaineen määrän ilmaisin, sivujen määrä sekä tietoa käytetystä paperikoosta väriainekasetti on muotoiltu niin, että sitä ei tarvitse ravistaa aidon HPväriainekasetin tunnistusjärjestelmä automaattinen suojaliuskan poistaminen Laitteen ominaisuudet ja edut 1 Perustoiminnot 11 Paperinkäsittelyasetukset Paperin syöttö Lokero 1 (monikäyttölokero): Monikäyttölokero, jossa voi käyttää paperia, kalvoja, tarroja ja kirjekuoria. Käyttöoppaasi. HP laserjet

20 Lokeroon mahtuu enintään 100 paperiarkkia tai 10 kirjekuorta. Lokerot 2 ja 3: Kaksi 500 arkin syöttölokeroa. Nämä lokerot havaitsevat tavalliset paperikoot aina A3-kokoon asti ja mahdollistavat tulostamisen mukautetulle paperikoolle. Lokero 4 (2 000 arkin syöttölaite): Tämä lokero havaitsee tavalliset paperikoot aina A3-kokoon asti ja mahdollistaa tulostamisen mukautetulle paperikoolle. automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF) Lokeroon mahtuu enintään 100 paperiarkkia. Kaksipuolisen tulostuksen lisälaite: Mahdollistaa kaksipuolisen tulostuksen (tulostamisen paperin molemmille puolille). Paperin tulostus Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero: Lokeroon mahtuu enintään 100 paperiarkkia arkin lajittelulaite: Lajittelulaitteeseen mahtuu enintään paperiarkkia. - Lokero 1 (tulostuspuoli ylös -lokero): Lokeroon mahtuu enintään 125 paperiarkkia. - Lokero 2 (tulostuspuoli alas -lokero): Lokeroon mahtuu enintään paperiarkkia. Tulostelokerot ovat tulostuslaitteiden osa arkin nitova lajittelulaite: Laitteella voidaan nitoa jopa 50 arkin tulostustyö tai enintään 5,5 mm korkea työ. - Lokero 1 (tulostuspuoli ylös -lokero): Lokeroon mahtuu enintään 125 paperiarkkia. - Lokero 2 (tulostuspuoli alas -lokero): Lokeroon mahtuu enintään paperiarkkia. Tulostelokerot ovat tulostuslaitteiden osa. Monitoiminen viimeistelylaite: Laitteeseen mahtuu lajiteltua arkkia. Lisäksi se mahdollistaa jopa 50 arkin nitomisen sekä enintään 10 arkin vihkojen taittamisen ja satulanidonnan. - Pinolokero (Lokero 1): Lokeroon mahtuu enintään paperiarkkia. - Vihkolokero (Lokero 2): Lokeroon mahtuu enintään 50 vihkoa. Laitteen ominaisuudet ja edut 1 Perustoiminnot 12 Liitännät kolme vapaata EIO (Enhanced input/output) -korttipaikkaa, jotka tukevat seuraavia kortteja: nopea kopiointiyhteys kiintolevy Fast Ethernet 10/100TX -verkkokortti, joka voidaan korvata jollakin seuraavista valinnaisista korteista: - USB, sarja LocalTalk Ethernet (10Base-T ja 10Base2) Token Ring rinnakkaisliitäntä HP Fast InfraRed (FIR) -liitäntä FIH (Foreign Interface Harness) -liitäntä (AUX) HP JetLink -liitäntä HP Jetdirect -tulostinpalvelin Ympäristöominaisuudet Virransäästötoiminto säästää energiaa (täyttää ENERGY STAR -vaatimukset, koskee vain HP LaserJet 9000mfp -tulostinta) Laitteessa on käytetty paljon kierrätettäviä osia ja materiaaleja Huomautus Lisätietoja on kohdassa Ympäristönsuojelu sivulla 239. Kiinteän ohjelmiston päivittäminen Voit halutessasi päivittää laitteen kiinteän ohjelmiston. Lataa uusin kiinteän ohjelmiston versio osoitteesta www. hp.com/go/lj9000_firmware ja seuraa näyttöön tulevia ohjeita. HP Web Jetadmin -ohjelmalla (lisätietoja on osoitteessa voit lähettää kiinteän ohjelmiston päivitykset helposti useaan laitteeseen samanaikaisesti. Laitteen ominaisuudet ja edut 1 Perustoiminnot 13 HP:n EIO-kiintolevy EIO-kiintolevyä voidaan käyttää valittujen tulostustöiden tallentamiseen, RIP ONCE -tekniikan tukemiseen ja ladattujen fonttien ja lomakkeiden pysyvään tallentamiseen. Useat EIO-kiintolevylle tallennetut kohteet säilyvät laitteessa, vaikka laitteesta katkaistaan virta (toisin kuin tavallisessa laitteen muistissa). EIO-kiintolevylle ladatut fontit ovat kaikkien laitteen käyttäjien käytössä. EIOkiintolevy voidaan lisäturvan takaamiseksi kirjoitussuojata erikoisohjelmiston avulla. Windows-käyttäjät HP Disk Management -apuohjelman avulla voit poistaa tiedostoja ja hallita massamuistivälineessä olevia fontteja. Lisätietoja on kohdassa HP Disk Management -apuohjelma sivulla 253. Lisätietoja on myös laitteen ohjelmiston ohjeessa. Hewlett-Packard tuo silloin tällöin markkinoille uusia ohjelmistotyökaluja laitetta ja sen lisälaitteita varten. Nämä työkalut ovat saatavilla Internetistä. Lisätietoja on laitteen mukana toimitetulla CD-levyllä olevassa Esittely-oppaassa tai osoitteessa (HP:n sivusto). Macintosh-käyttäjät Käytä HP LaserJet -apuohjelmaa fonttien ja tiedostojen lataamiseen. Lisätietoja on tämän käyttöoppaan kohdassa HP LaserJet -apuohjelma (Macintosh) sivulla 19 tai HP LaserJet -apuohjelman mukana olevassa HP LaserJet -apuohjelman käytönaikaisessa ohjeessa. Laitteen ominaisuudet ja edut 1 Perustoiminnot 14 Hyödyllisiä laiteohjelmistoja entistä joustavampaan käyttöön Windows-ohjelmisto Järjestelmänvalvoja HP:n yleisasennusohjelma HP:n Internetasennusohjelma HP:n Disk Image -apuohjelma HP:n yleiset ohjaimet Asiakas HP:n yleisasennusohjelma HP:n yleiset ohjaimet Macintosh-ohjelmat Järjestelmänvalvoja HP:n yleisasennusohjelma HP:n Disk Image -apuohjelma HP:n yleiset ohjaimet Macintosh-asiakkaille Asiakas PPD- ja PDE-tiedostot HP LaserJet -apuohjelma* Fontit* Ohjetiedostot* (vain englannin kielellä) *Näitä ohjelmia ei voi käyttää perinteisen tai yksinkertaistetun kiinan, korean, japanin, tsekin, venäjän ja turkin kielellä. Tämän CD-levyn sisältämät laiteohjaimet pitää asentaa, jos haluat saada täyden hyödyn laitteen ominaisuuksista. Muiden ohjelmien asentaminen on suositeltavaa, mutta ei välttämätöntä laitteen käytön kannalta. Lisätietoja on Lueminut-tiedostossa. Käytä verkkotulostimen määrittämiseen ja hallintaan HP Web Jetadmin -ohjelmaa. Se on palvelinpohjainen työkalu, jota järjestelmänvalvojat voivat käyttää WWW-selaimella. Tietoja tuetuista isäntäjärjestelmistä, käytettävissä olevista kielistä ja ohjelman lataamisesta on osoitteessa Voit käyttää myös CD-levyllä olevaa linkkiä. Hyödyllisiä laiteohjelmistoja entistä joustavampaan käyttöön 1 Perustoiminnot 15 Uusimmat ohjaimet, lisäohjaimet ja muut ohjelmistot ovat saatavilla Internetissä. Laiteohjelmiston asennusohjelma tarkastaa automaattisesti Windows-tietokoneen asetuksista, onko tietokoneella yhteyttä Internetiin. Uusimmat ohjelmat voi ladata Internetistä. Jos käytettävissä ei ole Internet-yhteyttä, lisätietoja uusimpien ohjelmistojen hankinnasta on laitteen CD-levyllä olevassa Esittelyoppaassa. Käyttöoppaasi. HP laserjet

21 Laitteen mukana toimitetaan CD-levy, jossa on HP LaserJet -tulostusjärjestelmä. Levyllä on ohjelmia, käyttöohjeita ja ohjaimia, joista on hyötyä sekä käyttäjille että järjestelmänvalvojille. Uusimpia tietoja on Lueminut-tiedostossa. CD-levyllä on ohjelmia, jotka on tarkoitettu seuraavissa käyttöympäristöissä työskentelevien käyttäjien ja järjestelmänvalvojien käyttöön: Microsoft Windows 9X ja Windows Millennium Edition (Me) Microsoft Windows NT 4.0 ja Windows 2000 IBM OS/2 versio 3.0 tai uudempi (Web) Apple Mac OS 7.5 tai uudempi Linux (WWW) AutoCAD TM Tulostusjärjestelmä sisältää myös järjestelmänvalvojaohjelmistot seuraavia verkkokäyttöjärjestelmiä varten: Novell NetWare 3. x, 4.x tai 5.x Microsoft Windows 9X tai Windows Me Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 tai Windows Me Apple MAC OS (EtherTalk) Linux (WWW) UNIX (WWW) Laitteen asennusohjelma UNIX-käyttöjärjestelmään ja muihin verkkokäyttöjärjestelmiin on saatavissa Internetistä tai lähimmän valtuutetun HP-jälleenmyyjän kautta. Hyödyllisiä laiteohjelmistoja entistä joustavampaan käyttöön 1 Perustoiminnot 16 Ohjaimet Laiteohjaimet käyttävät laitteen ominaisuuksia ja tekevät tietokoneen ja laitteen välisen kommunikoinnin mahdolliseksi (laitekieltä käyttämällä). Laitteen mukana toimitetut ohjaimet Uusimmat ohjaimet ovat saatavissa osoitteesta Laiteohjelmiston asennusohjelma tarkastaa automaattisesti Windows-tietokoneen asetuksista, onko tietokoneella yhteyttä Internetiin. Uusimmat ohjelmat voi ladata Internetistä. PCL 5e Windows 9X ja Windows Me Windows NT 4.0 ja Windows 2000 Macintosh-tietokone b a. b. PostScript (PS) -tason 3 -emulointiin viitataan tässä käyttöoppaassa lyhenteellä PS. Vain PostScript Printer Description (PPD) -tiedostot toimitetaan laitteen mukana. (Lisätietoja on kohdassa PPD (PostScripttulostimen kuvaustiedostot)- ja PPE (Printer Dialog Extension) -tiedostot sivulla 19). Jos tarvitset Apple LaserWriter 8 -tulostinohjainta, se toimitetaan Macintosh-käyttöjärjestelmän (OS) mukana. Ohjaimen voi myös hankkia suoraan Applelta. PCL 6 PS a Valitse oikea laiteohjain Valitse laiteohjain sen mukaan, kuinka käytät laitetta. Käytä PCL 6 -ohjainta, kun haluat saada täyden hyödyn laitteen ominaisuuksista. PCL 6 -ohjaimen käyttöä suositellaan, ellei ole tarpeen säilyttää yhteensopivuutta aiempien PCL-ohjainten tai vanhojen laitteiden kanssa. Käytä PCL 5e -ohjainta, kun haluat saada tulostusjäljen, joka on verrattavissa vanhojen laitteiden tulosteisiin. Ohjaimen avulla saat myös DIMM-fonttitukea. Käytä PSohjainta, kun laitteen pitää olla yhteensopiva PostScript-tason 3 kanssa. Laite vaihtaa automaattisesti PS-laitekielestä PCL-laitekieleen ja päinvastoin. Käytä Macintosh-tietokoneessa Apple LaserWriter 8.6 -tulostinohjainta, tai uudempaa PS-ohjainta. Hyödyllisiä laiteohjelmistoja entistä joustavampaan käyttöön 1 Perustoiminnot 17 Laiteohjaimen ohje Jokaisessa laiteohjaimessa on ohjeikkunoita, joita voidaan tarkastella painamalla F1-näppäintä tai napsauttamalla laiteohjaimen oikeassa ylänurkassa olevaa kysymysmerkkiä (sijainti voi vaihdella eri Windows-käyttöjärjestelmissä). Näissä ohjeikkunoissa on yksityiskohtaista tietoa kyseisestä ohjaimesta. Laiteohjaimen ohje on eri ohjelma kuin sovellusohjelman ohje. Lisäohjaimet Voit hankkia seuraavat ylimääräiset laiteohjaimet lataamalla ne Internetistä tai tilaamalla ne HP:n valtuuttamasta huolto- tai tukipisteestä. Lisätietoja on osoitteessa OS/2 PCL5e- ja PCL 6 -laiteohjaimet OS/2 PS2 -laiteohjain AutoCAD Huomautus Jos tarvittava laiteohjain ei ole CD-levyllä tai yllä olevassa luettelossa, tarkista sovellusohjelman asennuslevyiltä tai Lueminut-tiedostoista, onko ohjain toimitettu sovellusohjelman mukana. Jos ohjainta ei ole toimitettu sovellusohjelman mukana, ota yhteyttä ohjelman valmistajaan tai jälleenmyyjään ja pyydä ohjainta laitteelle. Hyödyllisiä laiteohjelmistoja entistä joustavampaan käyttöön 1 Perustoiminnot 18 Windows-ohjelmistot Asenna laite tulostusjärjestelmäohjelmiston avulla. Jos asennat laitteen verkkoon (Novell NetWare- tai Microsoft Windows -verkkoon) Windows 9X-, Windows NT 4.0-, Windows tai Windows Me -käyttöjärjestelmästä, tulostusjärjestelmäohjelmisto antaa sinulle vaiheittaiset asennusohjeet ja määrittää verkkotulostimen. Huomautus Jos laitetta käytetään verkossa, verkkoasiakkaiden ja palvelinten asetuksiin on määritettävä käytettävä verkkotulostin. Käytä asennuksen jälkeen verkkotulostimen asetusten määrittämiseen ja hallintaan HP Web Jetadmin -ohjelmaa. HP Web Jetadmin on selaimen kautta käytettävä hallintaohjelma, ja se tulisi asentaa vain järjestelmänvalvojan tietokoneeseen. Tutustu tuettujen isäntäjärjestelmien uusimpaan luetteloon HP:n asiakaspalvelussa, osoitteessa Windows-ohjaimen avaaminen Kun haluat määrittää ohjaimen, avaa se jollakin seuraavista tavoista: Muuta asetuksia tilapäisesti (sovellusohjelmasta) Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta ja napsauta sitten Ominaisuudet-painiketta. (Käytettävät vaiheet voivat vaihdella, mutta tämä on yleisin tapa.) Napsauta Tiedosto-valikosta Tulosta ja napsauta sitten Ominaisuudet. (Tämä on yleisin tapa, mutta toimintavaiheet voivat kuitenkin vaihdella.) Muuta oletusasetuksia (kaikissa sovelluksissa) Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja valitse sitten Kirjoittimet. Napsauta hiiren oikealla painikkeella haluttua laitteen kuvaketta ja valitse Ominaisuudet. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja valitse sitten Kirjoittimet. Napsauta hiiren oikeaa painiketta ja valitse Asiakirjan oletusasetukset tai Ominaisuudet. Käyttöjärjestelmä Windows 9X ja Windows Me Windows NT 4.0 ja Windows 2000 Huomautus Laiteohjaimen ja sovellusohjelman asetukset ohittavat ohjauspaneelin asetukset. (Sovellusohjelman asetukset ohittavat laiteohjaimen asetukset.) Hyödyllisiä laiteohjelmistoja entistä joustavampaan käyttöön 1 Perustoiminnot 19 Macintoshohjelmistot Apple LaserWriter -tulostinohjain, versio 8. Käyttöoppaasi. HP laserjet

22 6 tai uudempi Apple LaserWriter 8.6 -tulostinohjain toimitetaan Mac OS -käyttöjärjestelmän mukana. Sen voi hankkia myös suoraan Applelta. PPD (PostScript-tulostimen kuvaustiedostot)- ja PPE (Printer Dialog Extension) -tiedostot OS 9 -käyttöjärjestelmän ja vanhempien käyttöjärjestelmäversioiden PPD-tiedostot käyttävät laitteen ominaisuuksia yhdessä LaserWriter 8.6 -laiteohjaimen kanssa. Niiden avulla tietokoneet kommunikoivat laitteen kanssa. PPD-tiedostojen ja muiden ohjelmien asennusohjelma on CD-levyllä. Käytä tietokoneen mukana toimitettua Apple LaserWriter 8.6 -ohjainta. OS X -käyttöjärjestelmässä on suositeltavaa käyttää PDE-tiedostoja. HP LaserJet -apuohjelma (Macintosh) HP LaserJet -apuohjelman avulla voit hallita sellaisia laitteen toimintoja, joita ei ole ohjaimessa. Kuvitetut valintaikkunat tekevät toimintojen valitsemisesta Macintoshtietokoneella entistäkin helpompaa. HP LaserJet -apuohjelmalla voit esimerkiksi mukauttaa laitteen ohjauspaneelin ilmoitukset nimetä laitteen, määrittää sen verkkovyöhykkeen, ladata tiedostoja ja fontteja sekä muokata useimpia laitteen asetuksia määrittää laitteen salasanan lukita laitteen ohjauspaneelin toimintoja tietokoneen avulla luvattoman käytön estämiseksi (Lisätietoja on laiteohjelmiston ohjeessa. ) määrittää laitteen IP-yhteydet alustaa levyn tai flash-muistin hallita RAM-muistissa, levyllä tai flash-muistissa olevia fontteja hallita työn säilytystoimintoja Lisätietoja on HP LaserJet -apuohjelman Ohjeessa Fontit Asennettuna on 80 näyttöfonttia, jotka vastaavat laitteessa olevia PS-fontteja. Hyödyllisiä laiteohjelmistoja entistä joustavampaan käyttöön 1 Perustoiminnot 20 Ohjejärjestelmä Ohjejärjestelmää voi käyttää milloin tahansa graafisen kosketusnäytön kautta. Mikä tämä on? -ohje Ohjeen kautta saat tietoa kaikista graafisessa kosketusnäytössä olevista kohteista. Valitse ylimmältä tasolta Ohje ja valitse sitten Mikä tämä on?. Kun olet valinnut Mikä tämä on?, ponnahdusvalintaikkuna pyytää valitsemaan kohteen, jonka ohjeen haluat näyttää. Kun olet koskettanut kohdetta, näyttöön tulee ponnahdusvalintaikkuna, jossa on tietoa valitsemastasi kohteesta. Kun olet lukenut ohjeen, sulje Mikä tämä on? -valintaikkuna koskettamalla näytön tyhjää kohtaa. Muilla kosketusnäytön tasoilla voit avata ohjeen napsauttamalla -kuvaketta, joka on kunkin ruudun oikeassa yläkulmassa. Opasta-ohje Opasta-ohje näyttää, kuinka laitteen toimintoja käytetään Valitse Ohje. Valitse Opasta. Valitse aihe Opasta-hakemistoikkunasta korostamalla haluttu kohde vierityspalkin avulla. Valitse OK. Opasta näkyy myös Mikä tämä on? -ponnahdusvalintaikkunassa, jos valitulle kohteelle on olemassa käyttöohjeet. Jos esimerkiksi kosketat ensin Mikä tämä on? -ohjetta ja sen jälkeen Parannatoimintoa, näet Opasta-painikkeen valintaikkunassa. Jos haluat ohjeita kopioiden parantamisesta, kosketa Opasta-painiketta. Tulosta aihe Voit tulostaa minkä tahansa Opasta-ohjeista koskettamalla ikkunan yläosassa olevaa Tulosta aihe -painiketta. Ohjejärjestelmä 2 Ohjauspaneeli 21 2 Ohjauspaneeli Yleistä Laitteen ohjauspaneelissa on ainutlaatuinen graafinen kosketusnäyttö, jonka ansiosta kopioiminen, digitaalinen lähettäminen ja tulostaminen onnistuvat samasta paneelista. Normaalin kopiokoneen toimintojen lisäksi ohjauspaneelin avulla voidaan myös tulostaa ja lähettää digitaalisia lähetyksiä. Ohjauspaneelin avulla voit kuvailla alkuperäisen asiakirjan ominaisuudet, määrittää skannattuun kuvan tehtävät muutokset ja valita kopioon halutut ominaisuudet. Voit esimerkiksi kuvata alkuperäisen asiakirjan A4-kokoiseksi, kaksipuoliseksi tekstiasiakirjaksi ja sen jälkeen määrittää kopioon tulevat skaalaus- tai kontrastimuutokset. Tämän jälkeen voit määrittää kopiointiasetukset, kuten kopioinnissa käytettävän lokeron ja paperikoon. Graafisessa näytössä on alkuperäistä asiakirjaa ja kopiota edustavat kuvat (sivu-kuvakkeet). Näiden ominaisuuksien lisäksi ohjauspaneelista saa esille useita valikoita, joiden avulla voit määrittää järjestelmän oletusasetukset, muokata tietyn työn asetuksia sekä tallentaa ja avata tulostettuja ja skannattuja töitä. Tässä luvussa esitellään seuraavat ohjauspaneelia koskevat aiheet: Ohjauspaneelin sisältö Liikkuminen ohjauspaneelissa Ohjauspaneelin kosketusnäyttö Ohjauspaneelin valojen tulkitseminen Myöhemmissä kappaleissa käsitellään ohjauspaneelin toiminnot, joita käytetään lähettämiseen, kopioimiseen ja tulostamiseen. Yleistä 2 Ohjauspaneeli 22 Ohjauspaneelin sisältö Ohjauspaneelissa on graafinen kosketusnäyttö, kolme työnhallintapainiketta, numeronäppäimistö ja kolme merkkivaloa (LED-valoa). Graafinen kosketusnäyttö Numeronäppäimistö PALAUTA Valmisvalo Tiedotvalo Huomiovalo STOP ALOITA Ohjauspaneelin sisältö 2 Ohjauspaneeli 23 Ohjauspaneelin toiminnot Toiminnot/ Painikkeet Tilarivi Valikko Ohje Alkuperäinen Kopio Lähetysasetukset Pienennä/suurenna Toiminto Näyttää laitteen nykyisen tilan, kopioiden määrän, valikon ja ohjeen. Avaa paperinkäsittely- ja laitteenmääritysasetukset. Avaa Mikä tämä on? -ohjeen tai Opasta-ohjeen asetukset. Näyttää alkuperäisen asiakirjan asetukset. Laite tunnistaa asiakirjan koon automaattisesti. Näyttää asiakirjan tulostusasetukset. Mahdollistaa asiakirjojen lähettämisen sähköpostin kautta. Pienentää tai suurentaa kopion kokoa. Kontrastin hallinta Lisää tai vähentää kirkkautta. Avaa Mikä tämä on? -ohjeen. Upotettu kosketusnäytön valikoihin. Paranna Paranna Avaa ikkunan, joka sisältää parantamistoiminnot. PALAUTA STOP ALOITA Numeronäppäimistö Palauttaa työn asetukset tehdasasetuksiksi tai käyttäjän määrittämiksi oletusasetuksiksi. Peruuttaa aktiivisen työn. Aloittaa kopiointityön tai digitaalisen lähettämisen tai jatkaa keskeytettyä työtä. Käyttöoppaasi. HP laserjet

23 Mahdollistaa haluttujen kopioiden määrän ja muiden numeeristen arvojen kirjoittamisen. Ohjauspaneelin sisältö 2 Ohjauspaneeli 24 Liikkuminen ohjauspaneelissa Ohjauspaneelissa liikutaan käyttämällä graafista kosketusnäyttöä. Kopioiden lukumäärä Valikko Ohje Valmis Tilaviesti Tilarivi Tilarivi Tilarivi on graafisen kosketusnäytön yläreunassa. Tilarivillä näkyy Valikko, Ohje, tilaviestit ja valittujen kopioiden lukumäärä. Valikko: Voit valita valikkoluettelosta haluamasi valikon, kuten Tiedot- tai Paperinkäsittely-valikon. Ohje: Valitse Mikä tämä on? -ohje tai Opasta-ohje. (Lisätietoja on kohdassa "Ohjejärjestelmä" sivulla 20.) Tilaviestit: Näyttää laitteen tilan, kuten Valmis tai Skannataan sivua 1. Valittu kopiomäärä: Näyttää valitun kopiomäärän. Tehdasasetus on 1. Käyttäjän toimia vaativat virheilmoitukset näkyvät ponnahdusikkunassa, joka estää näytön normaalin käyttämisen, ennen kuin ongelma on ratkaistu. Liikkuminen ohjauspaneelissa 2 Ohjauspaneeli 25 Peruuta-painike Jokaisessa kosketusnäytön alemman tason näytössä (kaikissa päänäyttöä alemmissa näytöissä) on Peruuta-painike. Peruuta-painikkeella peruutetaan tehdyt muutokset ja palataan edelliseen näyttöön. OK-painike Jokaisessa kosketusnäytön alemman tason näytössä on OK-painike. OK-painikkeella hyväksytään tehdyt muutokset ja siirrytään seuraavaan näyttöön. Liikkuminen ohjauspaneelissa 2 Ohjauspaneeli 26 Ohjauspaneelin kosketusnäyttö Graafinen kosketusnäyttö on jaettu neljään osaan: alkuperäinen, kopio, kuvan muokkaaminen ja Lähetysasetukset-painike. Alkuperäinen-osa Kuvan muokkaaminen -osa Kopio-osa Lähetysasetukset -painike Sivun suunta -kuvake Alkuperäinen sivu -kuvake Pienennä/suurenna -painike Kuvaile alkuperäi stä Paranna Kopioas etukset Kopiosivu-kuvake Kontrastin hallinta Alkuperäinen Pääkosketusnäytön Alkuperäinen-osan avulla voit kuvailla alkuperäisen asiakirjan ominaisuuksia. Alkuperäinen-osa on jaettu kolmeen osaan, jotka kuvailevat kopioitavaa alkuperäistä asiakirjaa: Tulostussuunta-kuvake: Näyttää, miten alkuperäinen asiakirja tulisi sijoittaa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen lasille. Laite havaitsee automaattisesti paperin koon, kun asiakirja asetetaan automaattisen asiakirjansyöttölaitteen lasille. Automaattisen koon havaitsemisen voi ohittaa koskettamalla Kuvaile alkuperäistä -painiketta ja muuttamalla asiakirjan kokoa. Kuvaile alkuperäistä -painike: Näyttää Alkuperäisen asetukset -näytön, jossa voit kuvailla alkuperäistä asiakirjaa. Alkuperäinen sivu -kuvake: Näyttää nykyiset asetukset graafisena esityksenä. Ohjauspaneelin kosketusnäyttö 2 Ohjauspaneeli 27 Alkuperäisen kuvaaminen 1 2 Valitse Kuvaile alkuperäistä -painike. Kosketusnäyttöön tulee Alkuperäisen asetukset -näyttö. Kosketa asetuksia, jotka parhaiten kuvaavat asiakirjaa, kuten koko, sivun suunta, sivujen lukumäärä ja sivun sisältö. Valitut asetukset näkyvät sivu-kuvakkeessa. Kuvan muokkaaminen Graafisen kosketusnäytön tässä osassa voit muokata kontrastia Kontrastin hallinta -säätimellä ja pienentää tai suurentaa kuvaa Pienennä/suurenna-painikkeella. Kun Paranna-painiketta napsautetaan, näkyviin tulevat kuvan muokkaamisen lisäasetukset. Kopio Graafisen näytön Kopio-osa sisältää Kopiosivu-kuvakkeen ja Kopioasetukset-painikkeen. Kopiosivu-kuvake: Näyttää nykyiset kopioasetukset graafisena esityksenä. Kopioasetukset-painike: Näyttää nykyiset kopioasetukset. Voit muuttaa asetuksia koskettamalla painiketta. Lähetysasetukset Kun Lähetysasetukset-painiketta kosketetaan, näyttöön avautuvat digitaalisen lähetyksen asetukset. Sähköpostin digitaalinen lähettäminen on laitteessa vakiona. Faksien, kansioiden ja esiasetusten digitaalinen lähettäminen on ainoastaan niiden asiakkaiden käytettävissä, jotka ostavat HP Digital Sender Module -ohjelmiston. Lähetysasetukset-osa peittää Kopio- ja Kuvan muokkaaminen -osat graafisessa näytössä, mutta Alkuperäinen-osa ja Kontrastin hallinta -säädin pysyvät näkyvissä. Kopio- ja Kuvan muokkaaminen -osat eivät vaikuta digitaaliseen lähettämiseen. Ohjauspaneelin kosketusnäyttö 2 Ohjauspaneeli 28 Ohjauspaneelin valojen tulkitseminen Ohjauspaneelissa on kolme merkkivaloa: Valmis Tiedot Huomio Valo Valmis Ei pala Palaa Vilkkuu Tiedot Ei pala Palaa Vilkkuu Huomio Ei pala Palaa Vilkkuu Laitteessa ei ole vikaa. Laitteessa on kriittinen vika. Katkaise laitteesta virta ja käynnistä se sitten uudelleen. Toiminto vaatii käyttäjän toimenpiteitä. Lisätietoja on ohjauspaneelin näytössä. Laitteessa ei ole tulostustietoja. Laitteessa on tulostustietoja, mutta laite ei ole valmis tai linjatilassa. Laite käsittelee tai tulostaa tietoja. Laite ei ole linjatilassa, tai on tapahtunut virhe. Laite on valmis tulostamaan. Laite on siirtymässä pois linjatilasta. Odota. Merkitys Ohjauspaneelin valojen tulkitseminen 3 Digitaalinen lähettäminen 29 3 Digitaalinen lähettäminen Yleistä Laitteella on mahdollista skannata ja lähettää värillisiä asiakirjoja digitaalisesti. Ohjauspaneelin avulla voi skannata mustavalkoisia tai värillisiä asiakirjoja ja lähettää ne mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen sähköpostiliitteenä. Digitaalista lähettämistä voi käyttää vain, kun laite on yhdistetty lähiverkkoon (LAN). Laite muodostaa yhteyden suoraan lähiverkkoon (lisätietoja laitteen yhdistämisestä lähiverkkoon on Aloitusoppaassa). Huomautus Laite ei voi kopioida tai tulostaa väreissä, mutta sillä voi skannata ja lähettää värikuvia. Tässä luvussa käsitellään sekä skannausta että lähettämistä, koska ne ovat kiinteästi toisiinsa liittyviä toimintoja. Tässä kappaleessa käsitellään seuraavia aiheita: Digitaalinen lähettäminen Osoitekirjan käyttäminen Lisätietoja Yleistä 3 Digitaalinen lähettäminen 30 Digitaalinen lähettäminen Johdanto digitaaliseen lähettämiseen Digitaalisessa lähettämisessä on seuraavat edut: Asiakirjojen lähettäminen useisiin sähköpostiosoitteisiin säästää aikaa ja jakelukustannuksia. Käyttöoppaasi. HP laserjet

24 Voit lähettää sekä mustavalkoisia että värillisiä asiakirjoja. Tiedostoja voidaan lähettää useissa eri tiedostomuodoissa, joita vastaanottaja voi muokata. Saat varmistuksen siitä, että sähköposti on toimitettu perille. Digitaalinen lähettäminen -toiminnolla asiakirjoja voi skannata laitteen muistiin ja lähettää niitä yksittäiseen sähköpostiosoitteeseen tai useisiin sähköpostiosoitteisiin sähköpostiliitteenä. Digitaalisessa muodossa olevat asiakirjat voidaan lähettää useissa eri tiedostomuodoissa, kuten TIFF tai JPEG (lisätietoja on kohdassa "Asetusten muuttaminen" sivulla 32), jolloin vastaanottajat voivat käsitellä niitä eri ohjelmissa tarpeidensa mukaan. Asiakirjat saapuvat lähes alkuperäisen laatuisina, ja ne voidaan tulostaa, tallentaa tai välittää eteenpäin. HP Digital Sender Module -ohjelmiston avulla voidaan lisäksi lähettää asiakirjoja faksiin, parantaa tietoturvaa käyttäjän tunnistuksella ja skannata asiakirjoja haluttuun kansioon. Digitaalinen lähettäminen 3 Digitaalinen lähettäminen 31 Asiakirjojen lähettäminen Tuote skannaa 600 pikselin tarkkuudella tuumaa kohti (ppi). Laitteella voi skannata mustavalkoisia ja värillisiä originaaleja. Aseta originaali skannerin lasille tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Skannerin lasilla voi skannata kaikenkokoisia tulostusmateriaaleja, esimerkiksi epäsäännöllisiä asiakirjoja, kirjoja, nidottuja asiakirjoja, aiemmin taiteltuja asiakirjoja ja valokuvia. Voit valita oletusasetukset tai muuttaa skannausasetuksia ja tiedostomuotoja. Oletusasetukset ovat seuraavat: värillinen PDF (vastaanottajalla on oltava Adobe Acrobat -katseluohjelma sähköpostiliitteen katseluun) A4-kokoisten alkuperäisten lähettäminen skannerin lasilta tai automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta Noudata seuraavia ohjeita, kun haluat skannata ja lähettää A4-kokoisia alkuperäiskappaleita niin, että laitteen oletusasetukset ovat käytössä. 1 Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin. Graafisen kosketusnäytön toiminto: 2 Valitse Lähetysasetukset. Lähetysasetukset-ikkuna korvaa Kopioasetukset-ikkunan. Pienennä/suurenna-asetus katoaa, koska tätä vaihtoehtoa ei voi käyttää lähetettäessä. 3 4 Huomautus Valitse Sähköposti. Valitse Lähettäjä: ja kirjoita sähköpostiosoitteesi näyttöön tulevalla näppäimistöllä. Korjaa kirjoitusvirheet valitsemalla. Valitse Vastaanottaja: ja kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite. Valitse Kopio: ja kirjoita niiden vastaanottajien sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää kopion. Jos haluat lähettää piilokopion johonkin sähköpostiosoitteeseen, valitse Piilokopio: ja kirjoita vastaanottajan osoite. Valitse Aihe: ja kirjoita sähköpostin aihe. Valitse OK. Digitaalinen lähettäminen 3 Digitaalinen lähettäminen 32 9 Paina ALOITA-painiketta. Ohjauspaneelin tilarivillä näkyy seuraava viesti: Digitaalista lähetystä käsitellään. Asetusten muuttaminen Ennen asiakirjan lähettämistä voit muuttaa seuraavia asetuksia: Skannausoletukset: Valitse Mustavalkoinen tai Värillinen. Tiedostotyyppi: Valitse PDF, TIFF, MTIFF tai JPG. Tiedostoja voidaan lähettää sähköpostiosoitteisiin missä tahansa seuraavista tiedostomuodoista: PDF: PDF-tiedostomuoto on oletusasetus, jolla saavutetaan paras mahdollinen tekstin ja kuvan yleislaatu. Vastaanottaja voi lukea PDF-tiedostoja vain, jos hänellä on käytössään Adobe Acrobat -lukuohjelma. Tätä tiedostomuotoa käytettäessä tuloksena on yksi sähköpostiliite, joka sisältää kaikki skannatut sivut. JPG: JPG-tiedosto ei ole laadultaan yhtä hyvä kuin PDF, mutta vastaanottaja voi tarkastella JPG-tiedostoa millä tahansa Internet-selaimella. Tätä tiedostomuotoa käytettäessä tuloksena on useita sähköpostiliitteitä, joista kukin sisältää yhden skannatun sivun. Vastaanottaja voi muokata JPGtiedostoja ja tuoda niitä eri ohjelmiin. TIFF: TIFF-tiedostomuoto on standarditiedostomuoto, joka on yhteensopiva useimpien tietokoneohjelmien kanssa ja jota vastaanottaja voi muokata. Tätä tiedostomuotoa käytettäessä tuloksena on useita sähköpostiliitteitä, joista kukin sisältää yhden skannatun sivun. MTIFF: MTIFF on monisivuinen TIFF-tiedostomuoto, jossa tallennetaan useita skannattuja sivuja yhteen sähköpostiliitteeseen. Huomautus MTIFF- ja PDF-tiedostot voidaan jakaa useisiin sähköpostiliitteisiin, jos verkko asettaa rajoituksia lähetettävien sähköpostiliitteiden koolle. Asiakirjan lähettäminen useille vastaanottajille Aseta asiakirja skannerin lasille tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli alaspäin. Valitse Lähetysasetukset. Valitse Sähköposti. Valitse Lähettäjä: ja kirjoita sähköpostiosoitteesi näyttöön tulevalla näppäimistöllä. Valitse Vastaanottaja: ja kirjoita ensimmäisen vastaanottajan sähköpostiosoite. Lisää puolipiste valitsemalla ensimmäisen vastaanottajan sähköpostiosoitteen kirjoittamisen jälkeen Enter näytössä olevasta näppäimistöstä. Kirjoita sitten seuraava sähköpostiosoite. Digitaalinen lähettäminen 3 Digitaalinen lähettäminen Voit tarkastella vastaanottajaluetteloa napsauttamalla Vastaanottaja:-tekstirivin vieressä olevaa alanuolta. Valitse Kopio: ja kirjoita niiden vastaanottajien sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää kopion. Jos haluat lähettää piilokopion johonkin sähköpostiosoitteeseen, valitse Piilokopio: ja kirjoita vastaanottajan osoite. Valitse Aihe: ja kirjoita sähköpostin aihe. Valitse OK. Paina ALOITA-painiketta. Ennustavan tekstinsyötön käyttäminen Ennustava tekstinsyöttö otetaan käyttöön, kun kirjoitat jotakin Lähetä sähköpostiin -toiminnon Vastaanottaja-, Kopio- tai Lähettäjä-ikkunaan. Kun kirjoitat jonkin osoitteen tai nimen näppäimistöikkunassa, laite etsii automaattisesti sitä vastaavia osoitteita osoitekirjan luettelosta ja näyttää ensimmäisen vastaavan osoitteen. Käyttöoppaasi. HP laserjet

25 Voit valita laitteen ehdottaman nimen valitsemalla Enter tai jatkaa kirjoittamista, kunnes ennustava tekstinsyöttö löytää oikean nimen tai osoitteen. Jos kirjoitat merkin, joka ei vastaa mitään luettelossa olevaa kohdetta, ennustava tekstinsyöttö poistetaan näytöstä. Tämä tarkoittaa sitä, että kirjoitat osoitetta, jota ei löydy osoitekirjasta. Digitaalinen lähettäminen 3 Digitaalinen lähettäminen 34 Osoitekirjan käyttäminen Voit lähettää kohteen useille vastaanottajille käyttämällä laitteen osoitekirjatoimintoa. Lisätietoja osoitelistojen määrittämisestä saa järjestelmänvalvojalta. Vastaanottajaluettelon luominen Graafisen kosketusnäytön toiminto: Huomautus Valitse Lähetysasetukset. Valitse Sähköposti. Valitse Vastaanottaja:, niin näyttöön tulee näppäimistöikkuna. Kirjoita nimen ensimmäinen kirjain. Jos et kirjoita nimen ensimmäistä kirjainta, laite aloittaa etsimisen osoiteluettelon alusta. Valitse, niin näyttöön tulee osoitekirja. Osoitekirjassa siirrytään vierityspalkilla. Jos haluat vierittää luetteloa nopeasti, pidä vierityspalkin nuolta alhaalla. Valitse vastaanottajan nimi ja napsauta sitten Lisää-painiketta. Voit valita jakeluluettelon myös valitsemalla Ryhmä tai lisätä vastaanottajan paikallisesta luettelosta valitsemalla Paikallinen. Valitse haluamasi nimet ja lisää ne sitten vastaanottajien luetteloon valitsemalla Lisää. Voit poistaa vastaanottajan luettelosta valitsemalla ensin poistettavan vastaanottajan ja sitten Poista. 8 Vastaanottajaluettelossa olevat nimet näkyvät näppäimistöikkunan tekstirivillä. Jos vastaanottajaa ei löydy osoitekirjasta, voit tarvittaessa lisätä vastaanottajan luetteloon kirjoittamalla tämän sähköpostiosoitteen näppäimistöllä. Kun olet tyytyväinen vastaanottajaluetteloon, valitse OK. Valitse näppäimistöikkunasta OK. Kirjoita tarvittaessa osoite (tai osoitteita) Lähetä sähköpostiin -ikkunan Kopio:- ja Aihe:-kenttiin. Voit tarkastella vastaanottajaluetteloa koskettamalla Vastaanottaja:--tekstirivin vieressä olevaa alanuolta. Valitse OK. Seuraa graafisen kosketusnäytön tilariville tulevia ohjeita Osoitekirjan käyttäminen 3 Digitaalinen lähettäminen 35 Lisätietoja Tietoja SMTP- ja LDAP-palvelinten IP-osoitteiden selvittämisestä ja tuotteen digitaalisen lähetyksen asetusten määrittämisestä on kohdassa "Digitaalisen lähetyksen asetussovelma" sivulla 249. Lisätietoja 4 Walk-up-kopioiminen 36 4 Walk-up-kopioiminen Yleistä Tämä tuote toimii erillisenä kopiokoneena -- valokopioiden tekeminen ei edellytä ohjelmiston asentamista tai tietokoneen pitämistä päällä. Ohjauspaneelista voit helposti säätää kopioasetuksia. Alkuperäiset asiakirjat voi kopioida käyttämällä joko asiakirjansyöttölaitetta tai skannerin lasia. Tuotteella voi kopioida, tulostaa ja tehdä digitaalisia lähetyksiä samanaikaisesti. Tässä luvussa on tietoja mustavalkoisten kopioiden tekemisestä ja kopiointiasetusten muuttamisesta. Tässä osassa käsitellään seuraavia aihealueita: Kopioinnin perusohjeet Tulostelokeron valitseminen Kuvan muuttaminen Ohjauspaneelin perustoimintoja koskeva luku kannattaa lukea ennen tuotteen kopiointitoimintojen käyttämistä. Yleistä 4 Walk-up-kopioiminen 37 Kopioinnin perusohjeet Tässä osassa on kopioinnin perusohjeet. Paperikoko määräytyy automaattisesti, kun asiakirja asetetaan skannerin lasille tai asiakirjansyöttölaitteeseen. Automaattisen paperikoon määritystoiminnon voi korvata määrittämällä ohjauspaneelissa syöttötiedot (Kuvaile alkuperäistä) ja tulostustiedot (Kopioasetukset). Kopioiminen oletusasetuksilla (lyhytvalintakopiointi) Kopioinnin oletusasetukset: Kopiomäärä: Yksi Koko: Letter-kokoinen originaali ja Letter-/A4-kokoinen kopio Huomautus Tuote havaitsee automaattisesti alkuperäisen paperin koon ja tekee kopion saman suuruiseksi. Paperikoon tehdasasetus on Letter tai A4, jos laite ei voi määrittää paperin kokoa automaattisesti. Sivun suunta: Pysty Tulostuspuolien määrä: Yksipuolinen kopiointi Sivun sisältö: Yhdistelmä Työtila: Pois käytöstä Paksu paperi: Pois käytöstä Kopioiminen oletusasetuksilla 1 2 Aseta asiakirja kuvapuoli alaspäin skannerin lasille tai asiakirjansyöttölaitteeseen. Paina ALOITA-painiketta. Kopioinnin perusohjeet 4 Walk-up-kopioiminen 38 Kopioiminen käyttämällä käyttäjän määrittämiä asetuksia Seuraavia vaiheita noudattamalla voit muuttaa kopioiden asetuksia. Kopioiminen käyttämällä muita kuin tehdasasetuksia 1 Aseta alkuperäinen kuvapuoli alaspäin skannerin lasille tai asiakirjansyöttölaitteeseen. Graafisen kosketusnäytön toiminto: 2 3 Tarkista asetukset valitsemalla Kuvaile alkuperäistä. Voit valita Perusasetukset tai Lisäasetukset. Valitse Perusasetukset, jotka kuvaavat alkuperäistä. Vaihtoehtoja ovat: Koko: Valitse alkuperäiskappaleen paperikoko. Sivun suunta: Valitse Pysty tai Vaaka. Tulostuspuolien määrä: Valitse Yksipuolinen tai Kaksipuolinen. Sivun sisällys: Valitse Teksti, Kuva tai Yhdistelmä. 4 Tarkista asetukset Lisäasetukset-näytössä valitsemalla Lisäasetukset-välilehti. Vaihtoehtoja ovat: Paksu paperi: Valitse Kyllä, jos alkuperäinen on paksu paperi. Työtila: Jos työ sisältää useita skannauksia, valitse Kyllä. 5 Huomautus 6 7 Kun valinnat on tehty, valitse OK. Graafisen näytön Alkuperäinen-osassa oleva sivukuvake näyttää alkuperäistä asiakirjaa edustavan kuvan. Tee tarvittavat muutokset kontrastiin ja kokoon käyttämällä Kontrastin hallinta -palkkia ja Pienennä/suurenna-painiketta, jotka löytyvät näytön kuvanmuokkausosasta. Tarkista asetukset valitsemalla Kopioasetukset. Voit valita Perusasetukset tai Lisäasetukset. Kopioinnin perusohjeet 4 Walk-up-kopioiminen 39 8 Valitse Perusasetukset-kohteet, jotka kuvaavat kopioiden ominaisuuksia. Kohteet ovat: Paperikoko: Valitse Automaattinen (paperikoko on sama kuin alkuperäinen koko) tai haluamasi kopiokoko. Käyttöoppaasi. HP laserjet

26 Powered by TCPDF ( Varmista, että lokerossa on oikeankokoista paperia. Tulostuspuolien määrä: Valitse Yksipuolinen tai Kaksipuolinen. Kääntöpuolen suunta: Valitse Normaali tai Käännä (jos käytössä on kaksipuolinen kopiointi). Sivua/arkki: Valitse 1, 2, 4 tai Vihko. Jos valitset 4 sivua yhdelle arkille, Z- tai N-järjestely sovitetaan tulostussuuntaan. Näkyviin tulee mahdollisuus asettaa reunukset jokaisen pienemmän sivun ympärille. Z-järjestely Reunukset: Valitse Reuna tai Ei reunaa. N-järjestely Nidonta: Nidonta-asetukset määräytyvät tulostuslaitteen ja valitun paperikoon mukaan. Vaihtoehdot ovat Ei mitään, Kulma, 1, 2, 3 tai 6. 9 Valitse tarvittaessa Lisäasetukset. Vaihtoehdot ovat: Lajittelu: Valitse Lajiteltu tai Lajittelematon. Tulostuslokero: Valitse Lokero 1 tai Lokero 2. Tallennettu työ: Valitse Kyllä, jos haluat tallentaa kopiointityön työtä tulostamatta. Valitse Ei, jos työ kopioidaan normaalisti. Katso tarkempia tietoja kohdasta "Tallennetun työn luominen" sivulla Huomautus 11 Kun olet valmis, valitse OK. Graafisen näytön Kopio-osassa oleva sivukuvake näyttää kuvan, joka edustaa kopiota. Valitse kopioiden määrä numeronäppäimillä ja paina ALOITApainiketta. Kopioinnin perusohjeet 4 Walk-up-kopioiminen 40 Kopioiminen käyttämällä skannerin lasia Skannerin lasia käyttämällä voi kopioida pieniä ja kevyitä (alle 46 g/m2) tai epäsäännöllisen kokoisia alkuperäiskappaleita, kuten kuitteja, lehtileikkeitä, valokuvia tai vanhoja ja kuluneita asiakirjoja. Skannerin lasin avulla kopioidaan myös kirjoja, lehtiä ja oppaita Aseta asiakirja skannerin lasille kuvapuoli alaspäin. Tee tarvittavat kuvamuutokset ja valitse kopioasetukset. Jos tarvitset vain yhden kopion, paina ALOITA-painiketta. Jos haluat tehdä useita kopioita, valitse kopioiden määrä (enintään 999) numeronäppäimillä ja aloita sitten kopiointi painamalla ALOITA-painiketta. Kopioiminen käyttämällä asiakirjansyöttölaitetta Asiakirjansyöttölaitteen avulla voi tehdä jopa 999 kopiota asiakirjasta, jossa on enintään 50 sivua (sivujen paksuuden mukaan) Aseta asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli alaspäin. Tuote tunnistaa paperikoon automaattisesti. Tee tarvittavat kuvamuutokset ja valitse kopioasetukset. Jos tarvitset vain yhden kopion, paina ALOITA-painiketta. Jos haluat tehdä useita kopioita, valitse kopioiden määrä (enintään 999) numeronäppäimillä ja aloita sitten kopiointi painamalla ALOITA-painiketta. Kirjojen kopioiminen Kirjoja voi kopioida käyttämällä skannerin lasia Huomautus Aseta kirja skannerin lasille kuvapuoli alaspäin. Kohdista kirja. Tarkista kohdistus skannerin lasin yläpuolella olevan kirjakuvakkeen avulla. Valitse Kuvaile alkuperäistä. Valitse kooksi Kirja. Valitse OK. Voit ohittaa sivun painamalla sivukuvakkeen yläpuolella olevaa Ohita sivu -painiketta. Paina painiketta kerran, jos haluat ohittaa vasemman sivun, kahdesti, jos haluat ohittaa oikean sivun, ja kolmesti, jos haluat peruuttaa sivun ohituksen. Kopioinnin perusohjeet 4 Walk-up-kopioiminen Valitse Kopioasetukset. Valitse haluamasi tulostusasetukset. Valitse paperikoko, joka vastaa tarkimmin kopioitavan kirjan todellista kokoa. Valitse OK. Valitse kopioiden määrä numeronäppäimistöllä. Paina ALOITApainiketta. Tallennetun työn luominen Kopiointityön voi tallentaa tuotteen kiintolevylle myöhemmin tulostettavaksi. Tallennettua työtä varten täytyy antaa seuraavat tiedot: Valitse kopioinnin perusasetukset (katso "Kopioiminen käyttämällä käyttäjän määrittämiä asetuksia" sivulla 38). Valitse Lisäasetukset-välilehti. Valitse Tallennetut työt -ruutuun Käytössä. Esiin tulee valintaikkuna, jossa pyydetään antamaan Käyttäjänimi, Työn nimi ja Henkilökohtainen tunnusnumero (PIN-tunnus). Esiin tulee näppäimistö, kun valitset kohdan Käyttäjänimi ja Työn nimi. PIN-tunnus on nelinumeroiden tunnus, jonka voi kirjoittaa numeronäppäimistöllä Kirjoita Käyttäjänimi. Kirjoita Työn nimi. Kirjoita tarvittaessa PINtunnus. Valitse OK. Kohdassa "Tallennetun työn tulostaminen" sivulla 71 on tietoja tallennetun työn tulostamisesta. Kopioinnin perusohjeet 4 Walk-upkopioiminen 42 Tulostelokeron valitseminen Tuotteessa on kaksi tulostekohdetta. Lokero 1 (tulostuspuoli ylös) Lajittelulokero (lokero 1) Lokero 2 (tulostuspuoli alas) Vihkolokero (lokero 2) arkin lajittelija tai arkin nitova lajittelija Monitoiminen viimeistelylaite Jos valitset arkin lajittelijan tai arkin nitovan lajittelijan, tulostuslokerot ovat lokero 1 (kuvapuoli ylös) ja lokero 2 (kuvapuoli alas). Lokero 1 (kuvapuoli ylös) sijaitsee lajittelijan tai nitovan lajittelijan yläpuolella. Tähän lokeroon mahtuu jopa 125 paperiarkkia kuvapuoli ylöspäin. Sensori keskeyttää tulostuksen, kun lokero on täynnä. Toiminta jatkuu, kun lokero tyhjennetään tai paperimäärää vähennetään. Lokero 2 (kuvapuoli alas) sijaitsee lajittelijan tai nitovan lajittelijan alapuolella. Lokeroon 2 mahtuu jopa paperiarkkia ja sen avulla voi lajitella tai nitoa työt. Tämä lokero on oletustulostelokero. Monitoimisessa viimeistelylaitteessa tulostelokerot ovat lajittelulokero ja vihkolokero. Lajittelulokero (lokero 1) on ylin lokero monitoimisessa viimeistelylaitteessa. Lajittelulokeroon mahtuu arkkia. Työt erotellaan lajiteltaessa. Nitomattomat työt tulostuvat kuvapuoli ylös- tai alaspäin. Tässä lokerossa voi myös nitoa enintään 50 paperiarkkia kuhunkin asiakirjaan. Lajittelulokero on oletustulostelokero, jos monitoiminen viimeistelylaite on asennettu. Vihkolokero (lokero 2) on alin lokero monitoimisessa viimeistelylaitteessa. Tässä lokerossa voi taittaa ja satulanitoa enintään 10 paperiarkin vihot. Tulostelokeron valitseminen 4 Walk-up-kopioiminen 43 Tulostekohteen valitseminen Tulostekohteen voi valita ohjauspaneelista. Tulostekohteen valitseminen ohjauspaneelista Graafisen kosketusnäytön toiminto: Valitse Kopioasetukset-ruutu. Valitse Lisäasetukset. Valitse Lokero 1 tai Lokero 2 Tulostelokero-ruudusta. Tulostelokeron valitseminen 4 Walk-up-kopioiminen 44 Kuvan muuttaminen Alkuperäistä kuvaa voi muokata ja esikatsella ennen lähetystä. Käyttöoppaasi. HP laserjet