Seurakuntakeskus, kokoussali, Hämeenkatu 16

Transkriptio

1 ESITYSLISTA N:o 9/2012 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (12) 163 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Keskiviikko klo Piispan tapaaminen klo Seurakuntakeskus, kokoussali, Hämeenkatu 16 Järvinen Ilkka Haapamäki Aila Heimonen Taisto Hintikka Esa Huuskonen Reijo Kaipainen Risto Karhunen Tuula Karppinen Hannele Kiuttu Pekka Orenius Marja Rantala Kyllikki Salonen Jasmina Virtanen Marja-Leena puheenjohtaja MUUT SAAPUVILLA OLLEET Helttunen Pentti Ala-Paavola Sinikka Lätti Jouni Marjamäki Ritva KV:n puheenjohtaja KV:n varapuheenjohtaja talousjohtaja hallintosihteeri ASIAT ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Ilkka Järvinen Hyvinkäällä Allekirjoitukset Ritva Marjamäki Aila Haapamäki Marja-Leena Virtanen

2 Kirkkoneuvosto _ Kokouksen asialista 187. Kokouksen avaus 188. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 189. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen 190. Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 191. Uuden varajäsenen valinta Martin alueneuvostoon 192. Uusi varajäsen Palvelujohtokuntaan 193. Musiikkityöntekijä Helena Lehtisen vuorotteluvapaa-anomus 194. Hyvinkään kirkon epistolapulpetin uusiminen 195. Toimistosihteeri Anne Niemisen määräaikainen erityisperuste 196. Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliiton purkaminen ja toiminnan uudelleen järjestäminen tietoa seurakuntien palautteista ja neuvottelijoiden nimeäminen jatkovalmistelua varten 197. Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 198. Johto- ja toimikuntien kokousten asialistat 199. Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösluetteloiden asiat 200. Muita asioita 201. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

3 Kirkkoneuvosto Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että piispa tulee mukaan klo 17.00, jolloin on kahvitarjoilu. Puheenjohtaja kertoi edelleen, että piispan tapaaminen jatkuu kirkkoherran pitämällä hartaudella ja sen jälkeen on esittäytymiset. Piispa käyttää lyhyen puheenvuoron luottamushenkilön roolista ja tehtävistä. Piispan puheenvuoron jälkeen on mahdollisuus keskusteluun, joka tilanteen mukaan voidaan suunnata johonkin seurakunnan kannalta ajankohtaiseen asiaan. 188 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on lähetetty jäsenille Kokous todetaan KJ 9:1 :n ja KL 7:4 :n mukaisesti lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 189 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Marja-Leena Virtanen ja Aila Haapamäki. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa torstaina klo Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla Ehdotus hyväksyttiin. 190 Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi. Lisäksi päätettiin muissa asioissa käsitellä Espoon hiippakunnan hiippakuntafoorumiin osallistuminen.

4 Kirkkoneuvosto Uuden varajäsenen valinta Martin alueneuvostoon Martin alueneuvoston jäsen Anita Piirainen on muuttanut pois Hyvinkäältä ja näin menettänyt vaalikelpoisuutensa Hyvinkään seurakunnan luottamustoimeen. Martin alueneuvoston toimikausi jatkuu vuoden 2012 loppuun. Valitaan Martin alueneuvostoon uusi varajäsen toimikauden 2012 loppuun. Aila Haapamäki esitti, että Martin alueneuvoston uudeksi varajäseneksi vuoden 2012 loppuun saakka valitaan Lea Romppanen. Aila Haapamäen tekemä esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 192 Uusi varajäsen Palvelujohtokuntaan Palvelujohtokunnan jäsen Anita Piirainen on muuttanut pois Hyvinkäältä ja näin menettänyt vaalikelpoisuutensa Hyvinkään seurakunnan luottamustoimeen. Palvelujohtokunnan toimikausi jatkuu vuoden 2014 loppuun. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee palvelujohtokuntaan uuden varajäsenen toimikauden 2014 loppuun. Ehdotus hyväksyttiin.

5 Kirkkoneuvosto Musiikkityöntekijä Helena Lehtisen vuorotteluvapaa-anomus Helena Lehtinen anoo vuorotteluvapaata (liite 1). Vuorotteluvapaa on järjestely, jossa työntekijä sopii työnantajansa kanssa vapaasta, joka voi kestää yhtäjaksoisesti vähintään 90 ja enintään 359 kalenteripäivää. Työnantaja palkkaa vuorotteluvapaan ajaksi sijaisen, joka on työtön työnhakija. Vuorotteluvapaan edellytyksenä on 10 vuoden työhistoria ennen vuorotteluvapaan alkamista, kokoaikainen työ sekä työsuhteen kesto välittömästi ennen vuorotteluvapaan alkamista on ollut vähintään 13 kuukautta. Helena Lehtinen on tullut Hyvinkään seurakunnan palvelukseen lastenohjaajaksi ja musiikkityöntekijän tehtävään hän siirtyi Helena Lehtiselle myönnetään vuorotteluvapaa edellyttäen että vuorotteluvapaan ehdot työttömän työnhakijan palkkaamisesta täyttyvät. Keskustelun jälkeen päätösehdotus hyväksyttiin. 194 Hyvinkään kirkon epistolapulpetin uusiminen (Lätti) Kirkon epistolapulpetin uusimiseen on varattu vuoden 2012 talousarviossa euroa. Arkkitehti Teppo Pietarinen on laatinut luonnoksen uudesta epistolapulpetista (liite 2). Epistolapulpetin lopulliset värisävyt täsmennetään kirkon muu kalustus huomioon ottaen. Epistolapulpetin rakenteessa on varauduttu sen siirtelyyn tarpeen mukaan. Pistekohtaista valaistusta ja langattomia mikrofoneja käyttämällä ei tarvita erillisiä johdotuksia. Kirkon ovi- ja muista muutoksista käydyssä neuvottelussa Museoviraston ja Kirkkohallituksen edustajat totesivat, että käyty keskustelu riittää Museovirastolle (ratkaisu ei muuta oleellisesti kirkon sisäasua ja kyseessä on irtokaluste). Hyväksytään epistolapulpetin luonnokset ja annetaan kiinteistöpäällikön tehtäväksi epistolapulpetin hankinta. Keskustelun jälkeen päätösehdotus hyväksyttiin.

6 Kirkkoneuvosto Toimistosihteeri Anne Niemisen määräaikaisen erityisperusteen maksuajan jatkaminen (Lätti) Kirkkoneuvosto päätti , että toimistosihteeri Anne Niemiselle maksetaan Kirjurin käyttöönottovaiheen ajalta määräaikaista erityisperustepäätöksen mukaista 3 %:n vastuulisää. Kirjurin käyttöönotto siirtyi toukokuusta lokakuun 11. päivään. Käyttöönottovaihe ja uuden järjestelmän sisäänajo kestää koko loppuvuoden, joten vastuulisän maksuajan jatkaminen vastaavasti on perusteltua. Maksetaan toimistosihteeri Anne Niemiselle Kirjurin käyttöönottovaiheen siirtymisen vuoksi määräaikaista erityisperustepäätöksen mukaista 3 %:n vastuulisää saakka. Ehdotus hyväksyttiin. 196 Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliiton purkaminen ja toiminnan uudelleen järjestäminen tietoa seurakuntien palautteista ja neuvottelijoiden nimeäminen jatkovalmistelua varten (Lätti) Kirkkoneuvosto ilmoitti seurakuntainliitolle lausunnossaan , että Hyvinkään seurakunta suhtautuu myönteisesti seurakuntainliiton purkamiseen ja toiminnan uudelleen järjestämiseen. Samalla ilmoitettiin, että Hyvinkään seurakunta on valmis toimimaan isäntäseurakuntana, jos sille on riittävät edellytykset. Saatujen tietojen mukaan seurakuntainliitolle on tullut kyselyn perusteella 14 vastausta, jotka yhtä lukuun ottamatta ovat myönteisiä uudelleenorganisoinnille. Vantaan seurakuntayhtymän lausunto on varauksellinen, ja he ovat nimenneet jo oman neuvottelijansa jatkokeskusteluja varten. Perusteltua lienee selvittää Vantaan erityiskysymyksiä ennen mahdollista laajempaa sopimuksen valmisteluryhmän koollekutsumista. Neuvotteluissa tarkentuu se, onko uudelleenorganisointi mahdollinen siten, että Vantaan seurakuntayhtymä on niissä mukana. Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliitto jatkaa nykymuotoisena toimintaansa ainakin vuoden 2013 ajan. Mahdollinen uudelleenorganisointi voi tapahtua aikaisintaan vuoden 2014 alussa. Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliitto käsittelee lausuntoja kokouksessaan

7 Kirkkoneuvosto Nimetään neuvottelijat Vantaan seurakuntayhtymän kanssa käytäviä keskusteluja varten, mikäli Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliiton liittovaltuuston kokouksen päätökset luovat jatkoneuvotteluille edellytykset. Keskustelun jälkeen neuvottelijoiksi nimettiin Tuula Karhusen esityksestä talousjohtaja Jouni Lätti ja kirkkoherra Ilkka Järvinen. 197 Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirje 15/ Pistevirsikirja julkaistu Kirkkohallituksen yleiskirje 16/ Vuoden 2013 kirkkokolehdit Merkitään yleiskirjeet tiedoksi. Yleiskirjeet merkittiin tiedoksi. 198 Johto- toimikuntien kokousten asialistat Kasvatusjohtokunta Kasvatusjohtokunnan alaisten työmuotojen toiminta- ja taloussuunnitelmat vuodelle Johtavien viranhaltijoiden päätösluettelot Viestintätoimikunta Terveiset Kirkon viestintäpäiviltä Viestintätoimen osavuosiraportti Kirkonmäeltä-lehdet ja Viestinnän toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi ja talousarvio vuodeksi 2013

8 Kirkkoneuvosto Palvelujohtokunta Palvelutyön osavuosiraportti ajalta 5 8/ Palvelutyön talousarvio v sekä toiminta- ja taloussuunnitelma v Yhteisvastuukeräykselle kerättyjen varojen käyttötarkoituksen muutos Merkitään asialistat tiedoksi Asialistat merkittiin tiedoksi. 199 Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösluetteloiden asiat Kirkkoherran päätösluettelon asialista Lastenohjaaja Riikka Hautakosken opintovapaa 33. Johtava lapsityönohjaaja Terhi Makkonen Espoon hiippakunnan kasvatuksen foorumin jäseneksi 34. Papiston ja muiden kirkkoherran alaisten työntekijöiden jäljellä olevat vuosilomat Kirkkoherranviraston määräaikaisen toimistovirkailijan Heli Ryynäsen loma ja palkaton työvapaa Talousjohtajan päätösluettelon asialista Rauhannummen asunnon katto 82. Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta, Virtanen 83. Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta, Ryynänen 84. Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta, Sormunen 85. Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta, Laakso 86. Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta, Kaukiainen 87. Määräaikainen työsopimus, Kananen 88. Vuosilomamuutosten hyväksyminen, Pitkänen 89. Irtaimistoluettelosta poistetut tietokoneet 2011 ja Asuinhuoneiston vuokrasopimus, Jurmu 91. Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta, Tikkanen 92. Sairauslomien myöntäminen 93. Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta, Jurmu 94. Taloustoimiston määräaikaisen toimistosihteerin työsuhteen jatkaminen vuodeksi Vuosilomasuunnitelman ja vuosilomajärjestyksen hyväksyminen väliselle ajalle 96. Sääksin kappelin sähköurakan talouden loppuselvitys 97. Kesäkukkien toimitus vuosina Pitopalvelun koulutussuunnitelman lisäys 99. Asuinhuoneiston vuokrasopimus, Rilla 100. Vuosilomamuutosten hyväksyminen, Kuronen

9 Kirkkoneuvosto Merkitään asialistat tiedoksi. Asialistat merkittiin tiedoksi. 200 Muita asioita 1. Espoon hiippakunnan hiippakuntafoorumi Keravalla Jokaisesta Espoon hiippakunnan seurakunnasta on pyydetty yhtä maallikkoa ja yhtä pappisedustajaa osallistumaan hiippakuntafoorumiin. Foorumiin on kutsuttu lisäksi Espoon hiippakuntavaltuuston jäsenet sekä hiippakunnan kirkolliskokousedustajat, piispa ja tuomiokapitulin edustajat. Foorumin tavoitteena on mm. vahvistaa hiippakunnan identiteettiä ja tarjota kohtaamispaikka ideoiden ja huolien jakamiseen ja verkostoitumiseen. Päivän alustavan ohjelman mukaan piispa Tapio Luoma puhuu kirkon suurista kysymyksistä rakenneuudistuksesta ja jäsenyydestä. Lisäksi aiheena on tavoittavan työn kehittäminen. 2. Seuraavat kokoukset Kirkkoneuvosto nimesi maallikkoedustajaksi foorumiin kirkkovaltuuston puheenjohtajan Pentti Helttusen. Kirkkoneuvosto 7.11., ja Kirkkovaltuusto Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen jälkeen kirkkoneuvostolla oli piispa Tapio Luoman kanssa kahden tunnin tapaaminen, joka piti sisällään esittäytymisten lisäksi keskustelua seurakunnan ja kirkon ajankohtaisista asioista.

10 Kirkkoneuvosto OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pykälä 201 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät , Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälä 191 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hyvinkään seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Hämeenkatu 16, HYVINKÄÄ Postiosoite: PL 29, HYVINKÄÄ Telekopio: (019) Sähköposti: hyvinkaa.srk@evl.fi Pykälä 191 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

11 Kirkkoneuvosto VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan jäsen sekä kirkkoneuvosto. Pykälät Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Ratapihantie 9, HELSINKI Postiosoite: PL 120, HELSINKI Telekopio: (09) Sähköposti: Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kotikyläntie 3, ESPOO Postiosoite: PL 203, ESPOO Telekopio: (09) Sähköposti: espoo.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää PL 185, (Satamakatu 11, HELSINKI) Telekopio: (09) Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

12 Kirkkoneuvosto Hankintaasian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Osoite: Radanrakentajantie 5, HELSINKI Telekopionumero: (09) Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.