ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2008 SEURAKUNNAN VALTUUSTO

Transkriptio

1 1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2008 SEURAKUNNAN VALTUUSTO Valtuuston II varsinainen kokous Aika maanantaina klo Paikka Läsnä Poissa Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi Karhapää Lea, II vpj, puheenjohtaja isä Ioannis Lampropoulos, kirkkoherra Jetsu Teuvo, jäsen Laatikainen Anita, jäsen Martiskainen Teuvo, jäsen Nykänen Marita, jäsen Puruskainen Oiva, jäsen Aho Jorma, pj Jeskanen Veli, I vpj Hoskonen Hannu, jäsen 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. 25 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Sihteeriksi valittiin Anita Laatikainen. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Teuvo Martiskainen ja Oiva Puruskainen. 26 Muutos / lisätalousarvio vuodelle 2008 (Liite 1) Neuvosto ESITYS: Kanslianhoitaja Erja Hokkinen esittelee seurakuntaneuvostolle muutos / lisätalousarvio vuodelle (Liite 1)

2 2 PÄÄTÖS: Esitetään muutostalousarvio hyväksyttäväksi valtuustolle. Tiukan talouden johdosta myös välittömiin korjausinvestointeihin kiinteistölautakunnan pitää pyytää lupa neuvostolta. PÄÄTÖS: Muutostalousarvio vuodelle 2008 hyväksyttiin, liite 1. Kiinteistölautakunnan tulee pyytää neuvoston lupa myös välttämättömiin korjausinvestointeihin toistaiseksi. 27 Investoinnit Neuvosto ESITYS: Kiinteistölautakunta on käsitellyt investoinnit vuosille 2009 kokouksessaan Kiinteistölautakunta esitti seuraavasti seurakuntaneuvostolle ja - valtuustolle määrärahan varaamista talousarvioon 2009 seuraavasti: 1. Ilomantsin Elian kirkon kaikkien ulko-ovien ja luukkujen korjaus (pääovet + 3 x pariovet) kustannusarvio euroa 2. Pappila Ilomantsi jätevesijärjestelmän liittäminen kunnanverkostoon kustannusarvio euroa 3. Skiitan päärakennuksen, aitan ja saunan ulkomaalaus kustannusarvio euroa 4. Protolan saunan jätevesijärjestelmän uusiminen ja rantasaunan vesikaton kunnostus sisältäen rännien ja pilarin korjaus Seurakuntatalon ulkopuoliset huoltotyöt Hautausmaan WC:n kunnostus (pintamaalaus, huopakaton vaihto kompostoiva käymälä) Hattuvaaran ristin ja kupolin vaihto euroa 8. Seurakuntatalon kalusteet ja tarpeisto, pöytien hionta ja lakkaus/vastaavien uusien hankinta, tuolien puhdistus/kunnostus/vastaavien uusien hankinta, valkoiset pöytäliinat. 9. Uusien kuorotelineiden hankkiminen ja puinen kotelo hautakuvaa varten Elian kirkkoon 500 euroa 10. Huhuksen tsasounan uhripöydän ja alttaripöydän tekeminen 500 euroa 11. Seurakuntatalon uhripöydän ja alttaripöydän tekeminen 200 euroa 12. Sankarihaudan ison puisen ristin uusiminen 13. Pappilan navetan maalaus punamullalla

3 3 Neuvosto kokouksessaan päätti, että PÄÄTÖS: Investointisuunnitelman mukaan esitetään seurakunnan valtuustolle määrärahan varaamista talousarvioon 2009 seuraavasti: 1. Ilomantsin Elian kirkon kaikkien ulko-ovien ja kellotornin luukkujen korjaus (pääovet + 3 x pariovet) kustannusarvio euroa 2. Ilomantsi pappilan liittäminen Ilomantsin kunnan jätevesijärjestelmäverkostoon, kustannusarvio euroa 3. Skiitan päärakennuksen, aitan ja saunan ulkomaalaus kustannusarvio euroa 4. Iljalan liittäminen kunnalliseen jätevesijärjestelmään kustannusarvio euroa. 5. Protolan vesikaton kunnostus sisältäen rännien ja pilarin korjaus Seurakuntatalon ulkopuoliset huoltotyöt euroa. 7. Hautausmaan WC:n kunnostus (pintamaalaus, huopakaton vaihto kompostoiva käymälä) euroa. 8. Hattuvaaran ristin ja kupolin vaihto euroa. 9. Uusien kuorotelineiden hankkiminen ja puinen kotelo hautakuvaa varten Elian kirkkoon 500 euroa. 10. Huhuksen tsasounan uhripöydän ja alttaripöydän tekeminen, 400 euroa. 11. Seurakuntatalon uhripöydän ja alttaripöydän tekeminen, 400 euroa. 12. Sankarihaudan ison puisen ristin uusiminen, 250 euroa. 13. Pappilan navetan maalaus punamullalla, 3000 euroa. 14. Investointisuunnitelma ulkopuolelta esitän, että seurakuntaneuvostolle ja valtuustolle määräraha varaamista talousarvion 2009 seurakunnan työntekijöiden uusien tietokoneiden hankinta. Siirretään toteutettavaksi myöhemmin: 1. Seurakuntatalon kalusteet ja tarpeisto, pöytien hionta ja lakkaus/vastaavien uusien hankinta, tuolien puhdistus/kunnostus/vastaavien uusien hankinta, valkoiset pöytäliinat. Siirretään vuoteen Avustuksia haetaan kohteiden kunnostuksiin ja rakentamisiin. Neuvosto Kirkkoherran esitys: 1. Ilomantsin Elian kirkon kaikkien ulko-ovien ja kellotornin luukkujen korjaus (pääovet + 3 x pariovet) kustannusarvio euroa

4 4 2. Ilomantsi pappilan liittäminen Ilomantsin kunnan jätevesijärjestelmäverkostoon, kustannusarvio euroa Iljalan liittäminen kunnalliseen jätevesijärjestelmään kustannusarvio euroa. 3. Seurakuntatalon ulkopuoliset huoltotyöt euroa. 4. Hattuvaaran ristin ja kupolin vaihto euroa. 5. Uusien kuorotelineiden hankkiminen ja puinen kotelo hautakuvaa varten Elian kirkkoon 500 euroa. 6. Huhuksen tsasounan uhripöydän ja alttaripöydän tekeminen, 400 euroa. 7. Seurakuntatalon uhripöydän ja alttaripöydän tekeminen, 400 euroa. 8. Pappilan navetan maalaus punamullalla, euroa. 9. Investointisuunnitelma ulkopuolelta esitän, että seurakuntaneuvostolle ja valtuustolle määräraha varaamista talousarvion 2009 seurakunnan työntekijöiden uusien tietokoneiden hankinta. Vuonna 2009 ostetaan kanttorille uusi tietokone. Siirretään toteutettavaksi vuodelle 2010: 1. Hautausmaan WC:n kunnostus (pintamaalaus, huopakaton vaihto kompostoiva käymälä) euroa. 2. Protolan vesikaton kunnostus sisältäen rännien ja pilarin korjaus Seurakuntatalon kalusteet ja tarpeisto, pöytien hionta ja lakkaus/vastaavien uusien hankinta, tuolien puhdistus/kunnostus/vastaavien uusien hankinta, valkoiset pöytäliinat. Siirretään vuoteen Skiitan päärakennuksen, aitan ja saunan ulkomaalaus kustannusarvio euroa PÄÄTÖS: Toteutus esitetään tehtäväksi sitä mukaa, kun kohteisiin saadaan rahoitusta. 28 Talousarvio ja siihen liittyvät asiat Esitys: Neuvosto a) Toimintasuunnitelma vuodelle 2009 (Liite 2) PÄÄTÖS: Esitetään toimintasuunnitelma hyväksyttäväksi seurakunnan neuvostolle. b) tavoiteohjelman tarkistaminen (Liite 3)

5 5 PÄÄTÖS: Esitetään seurakunnan valtuustolle tavoitesuunnitelma vuosille c) talousarvion vahvistaminen vuodelle 2009 (Liite 4) Erja Hokkinen esittelee talousarvio seurakuntaneuvostolle. PÄÄTÖS: Esitetään hyväksyttäväksi korjattu vuoden 2009 talousarvioesitys. Kevään 2008 taloustyöryhmän keskustelun pohjalta neuvosto esittää seurakunnanvaltuustolle yksimielisesti, että vuonna 2009 seurakunta myy tarpeettomana kiinteistönä Skiitan kiinteistön. d) Veroprosentin vahvistaminen vuodelle Veroprosentin pitämistä ennallaan 1,90 %. PÄÄTÖS: Neuvosto esittää seurakunnan valtuustolle veroprosentin pitämistä ennallaan. PÄÄTÖS: Seurakunnan valtuusto 1 merkitsi tiedoksi ja otti huomioon Karjalan ja koko Suomen arkipiispa Leon lausunnon Ilomantsin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmiin; 2 hyväksyi toimintasuunnitelman vuodelle 2009 liitteen 2 mukaisesti; 3 hyväksyi tavoiteohjelman vuosille liitteen 3 mukaisesti; 4 vahvisti talousarvion vuodelle 2009 liitteen 4 mukaisesti ja valtuutti neuvoston valmistelemaan Skiitan ja Protolan alueen maankäyttöasiaa; 5 vahvisti veroprosentiksi 1,90 % vuodelle Kiinteistölautakunnan jäsenen Päivi Sissosen aloite, liite 5 Kiinteistölautakunnan jäsenen Päivi Sissosen esittää Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan seurakunnanvaltuustolle, että se tekee päätöksen jatkossa pidättäytyä kesähakkuista ajalla seurakunnan omistamissa metsissä. Ilomantsin ort. seurakunta voisi näin liittyä niiden, vielä harvojen, seurakuntien joukkoon, jotka konkreettisesti ja aktiivisesti jatkossakin huomioivat myös luonnonsuojelun näkökohdat päätöksenteossaan.

6 6 Esitys: Neuvosto PÄÄTÖS: Neuvosto esittää aloitteen hyväksyttäväksi seurakunnan valtuustolle. PÄÄTÖS: Seurakunnan valtuusto päätti, että se jatkossa pidättäytyy kesähakkuista ajalla seurakunnan omistamissa metsissä. 30 Tuupovaaran huoneisto Seurakunta on testamentin kautta saanut Tuupovaarassa yhden huoneiston 2h+k, pinta-ala 59 m 2. Neuvosto ESITYS: Esitän, että seurakuntaneuvosto esittäisi seurakuntavaltuustolle huoneisto myynnistä kesällä Saatuja varoja tullaan käyttämään vuoden 2009 tehdyissä investoinnissa Elian kirkolla. PÄÄTÖS: Päätetään esittää seurakunnan valtuustolle huoneiston myymistä kesällä Seurakunnan irtaimisto poisto Seurakunnan halussa on paljon irtaimisto, jolla on kalustettu Protola, Skiitta ja muut kiinteistöt. Irtaimisto täyttää tällä hetkellä seurakunnantalon aitat ja varastot. Monet kalusteita ovat kosteissa tiloissa. Osa myös irtaimistosta on tarpeetonta materiaalia. ESITYS: Neuvosto Esitän että seurakunnanneuvosto esittäisi seurakuntavaltuustolle ylimääräisen irtaimiston (kalusteet) poisto. Poisto tapahtuu huutokaupalla tai muulla neuvoston hyväksymällä tavalla. Kerätyt varat käytetään diakoniassa.

7 7 PÄÄTÖS: Päätetään esittää seurakunnan valtuustolle irtaimistoluettelon laatiminen ja samalla esitetään ensimmäisessä kokouksessa vahvistettavaksi luettelo. 32 Valtuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien valinta vuodelle 2009 Kirkkojärjestyksen mukaan 81 Puheenjohtaja toimikausi kestää yhden vuoden. Kirkkoherran esitys: Vuonna 2008 puheenjohtajana toimi Jorma Aho. Hänen osallistuminen ja apu seurakunnan hallinnon ja talous asioissa oli suuri ja merkittävä. Esitän että Jorma Aho jatkaa puheenjohtajana myös vuonna PÄÄTÖS: Puheenjohtajaksi valittiin Jorma Aho, I varapuheenjohtajaksi Veli Jeskanen ja II varapuheenjohtajaksi Lea Karhapää vuodeksi Hautausmaamaksut Ilomantsin seurakunnan hautausmaiden ohjesääntö 6. Seurakuntavaltuusto vahvistaa vuosittain hautapaikkojen hinnan ja muut hautaustoimeen liittyvät maksut. ESITYS: Seurakunnan kaikkien hautausmaiden hautojen hinnaksi Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan jäseniltä 40 ja muilta 240.Veteraanien ja heidän leskiensä hautapaikka on maksuton. Esitän myös Ilomantsin seurakunnan hautausmaiden ohjesääntö muutos kohdassa 6. seuraavasti Seurakuntavaltuusto vahvistaa joka kolmas vuosi hautapaikkojen hinnan ja muut hautaustoimeen liittyvät maksut. 34 Hiippakuntapäivä Hiippakuntapäivän teeman Millainen on hyvä jumalanpalvelus? puitteissa pohditaan, mistä elementeistä muodostuu hyvin toimitettu ja laulettu jumalanpalvelus?

8 8 ESITYS: Valtuusto esittää seurakuntavaltuuston edustaja osallistuu kokouksessa. PÄÄTÖS: Seurakunnan neuvoston jäsenet edustavat seurakuntaa hiippakuntapäivänä. 35 Ilmoitusasiat 36 Kokouksen päättäminen ESITYS: Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: 1 Neuvosto Mutalahden tsasounan säästökirja tiliotteeseen ; 2 Neuvosto Tsasounien tilien yhdistäminen yhteen tiliin; 3 Seurakunnan luottamushenkilöiden kokous la Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan piispatarkastus ; 5 Kirkkoherra suoritti ensimmäisen osan Johtamisen erikoisammattitutkinnosta. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan allekirjoitus Lea Karhapää puheenjohtaja Anita Laatikainen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa Teuvo Martiskainen pöytäkirjan tarkastaja Oiva Puruskainen pöytäkirjan tarkastaja

9 9 OIKAISUVAATIMUSOSOITUS Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan valtuuston päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen kirkollishallitukselle. Sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, oikaisuvaatimuksen saa tehdä vain seurakunnan valtuuston alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimuksen seurakunnan viranomaisen päätöksestä saa lisäksi tehdä sen jäsen. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava kirkollishallitukselle vaatimus ja vaatimuksen perustelut. Oikaisuvaatimus on tehtävä kirkollishallitukselle 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi Tämän seurakunnan neuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus Karjalankatu Kuopio kirkollishallitus@ort.fi fax: (017)