ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2009 SEURAKUNNAN VALTUUSTO

Transkriptio

1 1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2009 SEURAKUNNAN VALTUUSTO Valtuuston II varsinainen kokous Aika tiistaina klo Paikka Läsnä Poissa Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi Aho Jorma, pj Jeskanen Veli, I vpj. Karhapää Lea, II vpj. isä Ioannis Lampropoulos, kirkkoherra Jetsu Teuvo jäsen Martiskainen Teuvo jäsen Nykänen Marita jäsen Puruskainen Oiva jäsen Laatikainen Anita jäsen saapunut Hoskonen Hannu jäsen 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esitys hyväksytään. 25 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: PÄÄTÖS: Sihteeriksi valittiin isä Ioannis Lampropoulos. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Teuvo Martiskainen ja Oiva Puruskainen. 26 Muutos / lisätalousarvio vuodelle 2009 Neuvosto ESITYS: Erja Hokkinen esittele seurakuntaneuvostolle muutos / lisätalousarvio vuodelle (Liite 1) PÄÄTÖS: Neuvosto esittää muutos / lisätalousarvion vuodelle 2009 hyväksyttäväksi valtuustolle liitteeseen tehdyin muutoksin.

2 2 PÄÄTÖS: Esitys hyväksytään 27 Investoinnit Kiinteistölautakunta ESITYS: Investointisuunnitelman mukaan esitetään seurakuntaneuvostolle ja -valtuustolle määrärahaa hyväksyttäväksi talousarvioon 2010 seuraavasti: 1. Ilomantsin Elian kirkon ikkunoiden korjaus ja maalaus euroa 2. Pyörätuoliluiskan asentaminen Elian kirkkoon euroa 3. Seurakuntatalon kirkkoherranviraston pääoven vaihto euroa 4. Pappilan olevan navetan maalaus euroa 5. Hautausmaan WC:n kunnostus (pintamaalaus, huopakaton vaihto, kompostoiva käymälä) euroa 6. Hattuvaaran tsasounan korjausmaalaus, kupolin tervaus ja hautausmaan roskakaton maalaus euroa 7. Huhuksen tsasounan ulkomaalauksen ehostus, räystäslaudat, vesikourut ja puucee euroa 8. Seurakuntatalon ulkopuoliset huoltotyöt euroa PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. Neuvosto PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin niillä muutoksilla, että määrärahoja kohtiin neljä (4) ja seitsemän (7) ei varata. Kirkkoherran esitys: 1. Ilomantsin Elian kirkon ikkunoiden korjaus ja maalaus euroa 2. Pyörätuoliluiskan asentaminen Elian kirkkoon euroa 3. Hattuvaaran tsasounan korjausmaalaus, kupolin tervaus ja hautausmaan roskakaton maalaus euroa 4. Seurakuntatalon ulkopuoliset huoltotyöt euroa Huhuksen tsasounan investoinnit alustavasti lykätään. Huhuksen tsasounalle suoritetaan sisäilma tarkastus. Siirretään toteutettavaksi vuodelle : 1. Pappilan olevan navetan maalaus euroa 2. Hautausmaan WC:n kunnostus (pintamaalaus, huopakaton vaihto, kompostoiva käymälä) euroa

3 3 3. Huhuksen tsasounan ulkomaalauksen ehostus, räystäslaudat, vesikourut ja puucee euroa Perustelut : Seurakunnan talouden tilanne ei mahdollista enemmän investointeja vuonna Avustuksia haetaan kohteiden kunnostuksiin ja rakentamisiin. Neuvosto PÄÄTÖS: Neuvosto täsmensi / 62 :ssä tekemäänsä päätöstä kirkkoherran uusitun esityksen mukaisesti ja esittää sitä valtuustolle hyväksyttäväksi. PÄÄTÖS: Esitys hyväksytään vuotisen investointisuunnitelman päivittäminen (Liite 2) Kiinteistölautakunta Torstaina pidetyssä kokouksessa kiinteistölautakunnan puheenjohtajan Oiva Hoskosen ja kiinteistölautakunnan jäsenen Veli Jeskasen kanssa päivitettiin 5-vuotinen investointisuunnitelma. (Liite 1) ESITYS: Kiinteistölautakunta korjaa, laittaa investoinnit tärkeysjärjestykseen, hyväksyy suunnitelman ja esittää suunnitelman hyväksyttäväksi seurakuntaneuvostolle ja valtuustolle. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. Neuvosto ESITYS: Liite 3 PÄÄTÖS: Esitetään valtuustolle hyväksyttäväksi. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kiinteistölautakunta päivittää investointisuunnitelma, valtuuston investointien päätösten mukaisesti.

4 4 29 Lainan loppuun maksu PÄÄTÖS: Seurakuntavaltuusto hyväksyy investointi suunnitelma kirkkoherran esityksen mukaisesti, taloussuunnittelun ohjeelliseksi asiakirjaksi. ESITYS: Neuvosto KIRKKOHERRAN ESITYS: Seurakunta on ottanut lainaa seurakuntatalon pihatöihin ja maa-aineksen vaihtoon 50000, josta jäljellä oleva osuus on Velan numero on ja viimeinen takaisinmaksupäivä on Seurakunnan taloudellinen tilanne antaa nyt mahdollisuuden maksaa koko lainan vuoden 2009 loppuun mennessä. Sillä säästetään seuraavilta kahdelta vuodelta korot ja lainakulut. PÄÄTÖS: Esitetään valtuustolle hyväksyttäväksi lainan loppuun maksua. PÄÄTÖS: Esitys hyväksytään. 30 Talousarvio ja siihen liittyvät asiat ESITYS: Neuvosto a) Toimintasuunnitelma vuodelle 2010 (Liite 3) PÄÄTÖS: Esitetään valtuustolle hyväksyttäväksi. b) tavoiteohjelman tarkistaminen (Liite 4) PÄÄTÖS: Esitetään valtuustolle hyväksyttäväksi. c) talousarvion vahvistaminen vuodelle 2010 (Liite 5) Erja Hokkinen esittelee talousarvio seurakuntaneuvostolle. PÄÄTÖS: Esitetään valtuustolle hyväksyttäväksi. Neuvosto on hyvin tietoinen vuoden 2010 talousarviossa syntyvästä alijäämästä, joka tullaan kattamaan investointien ( ) ja keskusrahastomaksujen ( ) osalta investointeihin varatusta määrärahasta. Lisäksi neuvosto tulee jatkamaan talouden tasapainottamisen ohjelmaa suunnitelman mukaisesti. d) Veroprosentin vahvistaminen vuodelle Veroprosentin pitämistä ennallaan 1,90%.

5 5 PÄÄTÖS: Esitetään valtuustolle hyväksyttäväksi. PÄÄTÖS: a. Toimintasuunnitelma 2010 hyväksytään. b. Tavoiteohjelma hyväksytään. c. Vahvistetaan talousarvio Talousarvion suuri alijäämä on syntynyt erityisesti investointien ja keskusrahastomaksujen vuoksi. Suurien peruskorjauksien investointien vuoksi neuvosto tulee valmistella rakennuskannat vähentämissuunnitelma valtuuston vuoden 2010 ensimmäisen varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi. Keskusrahastomaksujen perusteiden muutokset ovat merkittävästi lisänneet Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan verokuorma, minkä vuoksi valtuusto halua kiinnittää kirkollishallituksen huomioon seurakuntamme verotuksen kohtuuttoman tuntuiseen kiristymiseen (Liite 6). d. vahvisti veroprosentiksi 1,90 % vuodelle Seurakuntaneuvoston täydennysvaalin Liite 7 ESITYS: Neuvosto ESITYS: Seurakuntavaltuusto valitsee uuden jäsenen seurakuntaneuvoston jäseneksi. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin PÄÄTÖS: Maire Purmonen valitaan seurakuntaneuvoston jäseneksi. 32 Valtuuston puheenjohtajan valinta vuodelle 2010 Kirkkojärjestyksen mukaan 81 Puheenjohtaja toimikausi kestää yhden vuoden. KIRKKOHERRAN ESITYS: Vuonna 2009 puheenjohtajana toimi Jorma Aho. Hänen osallistuminen ja apu seurakunnan hallinnon ja talous asioissa oli suuri ja merkittävä. Esitän että Jorma Aho jatkaa puheenjohtajana myös vuonna 2010.

6 6 33 Hiippakuntapäivä Ilmoitusasiat PÄÄTÖS: Valittiin Jorma Aho puheenjohtaja, I varapuheenjohtaja Veli Jeskanen ja II varapuheenjohtaja Lea Karhapää. Hiippakuntapäivän teeman Millainen on hyvä jumalanpalvelus? puitteissa pohditaan, mistä elementeistä muodostuu hyvin toimitettu ja laulettu jumalanpalvelus? ESITYS: Valtuusto esittää seurakuntavaltuuston edustaja osallistuu kokouksessa. PÄÄTÖS: Valittiin Veli Jeskanen edustamaan valtuusto. ESITYS: Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: 1 asia: Aikuistoimikunnan ja nuorisotoimikunnan ohjelmat syksyn 2009 ja kevään 2010 (Liite 7) 2 asia: Neuvosto päätti Maahanmuuttajaseminaarille 500 euroa talousarvioon asia: Neuvosto päätti varata Elämänsuolaprojektille 1000 euroa talousarvioihin vuosille asia: Seurakunnan luottamushenkilöiden kokous la asia: Kirkkoherra suoritti Johtamisen erikoisammattitutkinto 6 asia: Keskusjäsenrekisterin siirto Kuopioon (Liite 8) 7 asia: Postin vuokrasopimus on jatkettu toistaiseksi. 8 asia: Arkipiispan kirje seurakunnille konservoinnista (Liite 9) 9 asia: Kultaajamestari Raimo Snellmannin raportti, asia käsitellään seuraavassa neuvostonkokouksessa (Liite 10) 10 asia: Lausunto Ilomantsin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmiin (Liite 11) 35 Muut asiat ESITYS: Käsitellään mahdollisesti muita esille tulevia asioita. 36 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan allekirjoitus Jorma Aho Ioannis Lampropoulos

7 7 puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa pöytäkirjan tarkastaja Oiva Puruskainen pöytäkirjan tarkastaja Teuvo Martiskainen OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

8 8 Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on ja telekopionumero Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikkona Tämän seurakunnan neuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään torstaina Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu Kuopio kirkollishallitus@ort.fi