ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2012 SEURAKUNNAN VALTUUSTO

Transkriptio

1 1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2012 SEURAKUNNAN VALTUUSTO Valtuuston II varsinainen kokous Aika maanantai klo Paikka Läsnä Poissa Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi isä Ioannis Lampropoulos, kirkkoherra Veli Jeskanen, pj. Lea Karhapää, vpj. Iiris Kyykallio, sihteeri Ritva Huurinainen, jäsen Teuvo Martiskainen, jäsen Oiva Puruskainen, jäsen Eeva Ikonen, jäsen Yngve Lostedt, jäsen Hannu Hoskonen vpj 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen OrtL:n 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. KJ:n 88 mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on toimitettava seurakunnanvaltuuston jäsenille vähintään 14 päivää ennen kokousta sekä pidettävä nähtävänä 14 päivän ajan ennen kokousta. ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 29 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Sihteeriksi valittiin Iiris Kyykallio. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Teuvo Martiskainen ja Oiva Puruskainen. 30 Muutos / lisätalousarvio vuodelle 2012

2 2 ESITYS: Neuvoston kokous ESITYS: Erja Hokkinen esittele seurakuntaneuvostolle muutos / lisätalousarvio vuodelle Liite 1 PÄÄTÖS: Päätettiin esittää lisätalousarvio vuodelle 2012 valtuustolle hyväksyttäväksi Liite 1 31 Talousarvio ja siihen liittyvät asiat PÄÄTÖS: Hyväksyttiin liitteen 1 mukaisesti. Neuvoston kokous ESITYS: a) talous- ja toimintasuunnitelma Liite 2 b) talousarvion vahvistaminen vuodelle Liite 3 Erja Hokkinen esittelee talousarvio seurakuntaneuvostolle. c) Veroprosentin vahvistaminen vuodelle Veroprosentin pitämistä ennallaan 1,90%. PÄÄTÖS: a) Päätettiin esittää talous- ja toimintasuunnitelma valtuustolle vahvistettavaksi. b) Päätettiin esittää talousarvio 2013 ja suunnitelmavuodet valtuustolle vahvistettavaksi. Seurakunnan talouden tulevaisuuden näkymien vuoksi neuvosto esittää valtuustolle: 1. Kiinteistömassan vähentämistä 2. Seurakunta arvioi vuosittain investointitarpeet vuosi kerrallaan. 3. Seurakunta käyttää investointien tekemiseen investointitilille kertyneitä varoja. c) Päätettiin esittää valtuustolle vahvistettavaksi veroprosentin pitämistä ennallaan 1,90% Liite 2 Liite 3 Arkkipiispan lausunto Liite 4 PÄÄTÖS:

3 3 Luettiin Arkkipiispan lausunto a) vahvistettin talous- ja toimintasuunnitelma b) vahvistettiin talousarvio 2013 ja suunnitelmavuodet c) Seurakunnan talouden tulevaisuuden näkymien vuoksi valtuusto päätti: 1. Kiinteistömassan vähentämistä 2. Seurakunta arvioi vuosittain investointitarpeet vuosi kerrallaan. 3. Seurakunta käyttää investointien tekemiseen investointitilille kertyneitä varoja. d) vahvistettiin veroprosentiksi 1,90% 32 5-vuotisen investointisuunnitelman päivittäminen Kiinteistölautakunnan kokous ESITYS: Kiinteistölautakunta valmistelee investointisuunnitelma Liite 1 PÄÄTÖS: Esitetään investointisuunnitelma hyväksyttäväksi seurakuntaneuvostolle ja seurakuntavaltuustolle Neuvosto KIINTEISTÖLAUTAKUNNAN ESITYS: Liite 5 PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä investointisuunnitelma edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi Investoinnit ESITYS: Liite 5 PÄÄTÖS: Hyväksyttiin investointisuunnitelma vuosille ESITYS: Kiinteistölautakunnan kokous

4 4 ESITYS: Kiinteistölautakunta valmistelee talousarvioon investoinnit Tässä vuosille investointisuunnitelma mukaisesti: Talousarvioon 2013 seuraavasti: 1. Elian kirkon pääkupolin luukkujen korjaus (4 x pariovet) euroa 2. Hautausmaan puuceen kunnostus (pintamaalaus, huopakaton vaihto, kompostoiva käymälä) euroa 3. Sonkajan tsasounan ikkunoiden pintakäsittely, sokkelin ympäristön kunnostus, puuceen kunnostus ja harjapuun uusiminen euroa. 4. Hattuvaaran tsasounan alaosan pystylaudoituksen uusiminen, rakennuksen oikaiseminen, kivijalan laitto ja ulkomaalaus euroa 5. Seurakuntatalon sisäänkäynti oven, vieressä olevan lampölasin uusiminen euroa Talousarvioon 2014 seuraavasti: 1. Hattuvaaran tsasouna pärekaton uusiminen,, ristin tyvipuun osittainen uusiminen kupolin sisältä euroa 2. Seurakuntatalon kaluston (tuolit ja pöydät) uusiminen euroa 3. Seurakuntatalon käyttövesiputkiston uusintasuunnitelma euroa. 4. Pappilan navetan maalaus euroa 5. Pappilan navetan aitan ja saunan kengitys, euroa 6. Huhuksen tsasounan ulkomaalauksen ehostus; räystäslaudat, vesikourus, puucee euroa Talousarvion 2015 seuraavasti: 1. Pappilan aitan ja saunan maalaus euroa 2. Elian kirkon sisämaalaus euroa 3. Iljalan ulkomaalaus (seinät ja vesikatto) Iljalan ikkunoiden korjaus ja maalaus Seurakuntatalon käyttövesiputkiston uusiminen PÄÄTÖS: Esitetään hyväksyttäväksi investoinnit talousarvioon vuosille seurakuntaneuvostolle ja seurakuntavaltuustolle Neuvosto

5 5 PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä investoinnit edelleen valtuustolle hyväksyttäviksi PÄÄTÖS: Hyväksyttiin investoinnit Valtuuston puheenjohtajiston valinta vuodelle 2013 Kirkkojärjestyksen 81 :mukaan Puheenjohtajiston toimikausi kestää yhden vuoden. Vuonna 2011 puheenjohtaja on Veli Jeskanen, ja varapuheenjohtajat Lea Karhapää ja Hannu Hoskonen. PÄÄTÖS: Valittiin puheenjohtajaksi Veli Jeskanen ja varapuheenjohtajiksi Lea Karhapää ja Hannu Hoskonen 35 Seurakunnan talouden kehitys Taloustyöryhmän kokous Talousarvio 2012 Liite 1 Talousarvio suunnitteluvuodet Liite 2 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan valtuustokauden valtuustokauden talouden tarkastelua. Liite 3 Tilinpäätös 2011 esitys 2011 Liite 4 Talouslaskelma Liite 5 Tase Liite 6 Käyttötalousosa Liite 7 ESITYS: Kokouksessa keskustellaan seurakunnan tehdystä toimista talouden tasapainottamiseksi ja asetetaan keskusteluun tavoitteet vuosille PÄÄTÖS: Beatrice Ekberg kirjoittaa yhteenveto keskustelusta ja taloustyöryhmä lähettää neuvostolle jatkokäsittelyyn ESITYS: Taloustyöryhmän pöytäkirja Liite 8 ja muistio Liite 9 KIRKKOHERRAN ESITYS: Seurakuntaneuvosto 1. käy neuvotteluja Iljala ry:n kanssa yhdistyksen tulevaisuuden suunnitelmista ja tilan tarpeesta 2. valmistelee seurakuntavaltuustolle esityksen seuraavasta kiinteistömyynnistä 3. keväällä 2013 tekee seurakuntatalon ja Pappilan rakennusten kuntokartoituksen ja siihen liittyvän investointipäivityksen

6 6 PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä kirkkoherran esitys. Taloustyöryhmän kokous liite Taloustyöryhmän kokouksen muistio liite 6 KIRKOHERRAN ESITYS: Suurien kiinteistöhoitokulujen ja peruskorjausinvestointien vuoksi seurakuntaneuvoston tulee valmistella rakennuskannan vähentämissuunnitelma valtuuston vuoden 2013 ensimmäisen varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi. PÄÄTÖS: Taloustyöryhmän kokouksen muistio liite 6 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan ja Iljala ry:n palaveri muistio liite 7 1. Suurien kiinteistöhoitokulujen ja peruskorjausinvestointien vuoksi seurakuntaneuvoston tulee valmistella Uuden kanttorilan myyntiä valtuuston vuoden 2013 ensimmäisen varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi. 2. Keväällä 2013 seurakunta teetättää seurakuntatalon ja Pappilan rakennusten kuntokartoituksen ja siihen liittyvän investointipäivityksen. 36 Ilmoitusasiat ESITYS: Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: Seurakuntaneuvosto saattaa tiedoksi seurakuntavaltuustolle seuraavat: Asia 1 Aamun koitto lehti Neuvoston kokous A. Seurakunta osallistuu vuoden 2012 alusta muiden viitosten ja kuutosten seurakuntien (Joensuun, Taipaleen, Lieksan ja Nurmeksen, Kuopion, Varkauden, Iisalmen, Rautalammen, Jyväskylä, Mikkeli) kanssa Aamu Koitto lehden. Seurakuntaneuvosto kokouksessaan on päättänyt että Ilomantsin ortodoksinen seurakunta osallistuu Aamun koitto yhteistyöhön siinä tapauksessa kun suurin osaa Karjalan hiippakunnan seurakunnista osallistuu hankkeeseen ja sillä ehdolla, että kyseessä on kokeilu, jonka tulokset arvioidaan vuoden kuluttua.

7 7 B. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta on käyttänyt Aamun Koitto seurakuntalehdeksi vuodesta 2012 alkaen. Vuosikerran hinta 2012 on seurakunnille 8,12 /vuosikerta per jäsen (sis. alv9%). PSHV on kilpailuttanut Aamun koitto toimituskulut. Vuoden 2013 tarjous seurakunnille on 7,357 /vuosikerta per jäsen (sis. alv9%). Liite 11 ESITYS: A. Seurakunta arvioi kokeilu ja päättää jatkomahdollisuuksista. B. Seurakuntaneuvosto keskustelee tarjouksesta ja päättää sen hyväksymisestä tai hylkäämisestä PÄÄTÖS: Päätettiin jatkaa yhteistyötä Aamun Koiton kanssa sillä ehdolla, että suurin osa Karjalan hiippakunnan seurakunnista osallistuu hankkeeseen. Arvioidaan tilannetta vuoden kuluttua uudelleen Asia 2 Seurakunnan sijoitustoiminta NEUVOSTON KOKOUS Valtuuston kokous Asia otettiin yksimielisesti käsittelyyn. ESITYS: Seurakuntavaltuusto valtuuttaa seurakuntaneuvoston valmistelemaan ja päättämään seurakunnan käyttötileillä olevien varojen osittaisesta sijoittamisesta. Sijoittamisen tavoite on saada mahdollisimman hyvä riskitön tuotto. Seurakuntaneuvosto toimii rahavarojen sijoittamisessa seurakunnan taloussäännön ohjeiden mukaisesti. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitetyssä muodossa Neuvoston kokous PÄÄTÖS: Päätettiin valtuuttaa kirkkoherra tiedustelemaan sijoitusmahdollisuuksia ja eri vaihtoehtoja Neuvoston kokous ESITYS: Kirkkoherra esittelee kokouksessa asian. PÄÄTÖS: Kirkkoherra esitteli erilaisia sijoitusmahdollisuuksia. Saatettiin asia tiedoksi ja kirkkoherran esityksen pohjalta päätettiin jättää asian käsittely syksyyn ja taloustoimikunnan valmisteltavaksi Taloustyöryh män kokous

8 8 ESITYS: Kokouksessa keskustellaan ja valmistellaan seurakunnan neuvostolle ja valtuustolle seurakunnan mahdollisesta sijoitustoimintasuunnitelma muoto. PÄÄTÖS: Päätettiin suositella seurakuntaneuvostolle jatkuva tuottotilimuotoon Määräaikaistili Liite 6 Omaisuudenhoito sopimus Liite 7 PÄÄTÖS: Päätettiin, että seurakunta sijoittaa kertyneet varansa tuottotilimuotoon. Valtuutetaan kirkkoherra neuvottelemaan pankin kanssa asiasta. Asia 3: Hiippakuntaneuvoston kokous PÄÄTÖS: Jorma Savinaisen ollessa estynyt osallistumaan hiippakuntaneuvoston kokoukseen sijalle lähetään Markku Martiskainen Asia 4 Seuraava kokous on Muut asiat ESITYS: Käsitellään mahdollisesti muita esille tulevia asioita. Ei muita asioita. 38 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan allekirjoitus Veli Jeskanen puheenjohtaja Iiris Kyykallio sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi.

9 9 Ilomantsissa Oiva Puruskainen pöytäkirjan tarkastaja Teuvo Martiskainen pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle

10 10 oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on ja telekopionumero Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi maanantaina Tämän seurakunnan neuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään torstaina Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu Kuopio kirkollishallitus@ort.fi Veli Jeskanen valtuuston pj. Ioannis Lampropoulos kirkkoherra