Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston

Transkriptio

1 NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 12/2012 Kirkkoneuvosto 1 (15) KOKOUSAIKA Maanantaina klo (Kahvitus klo 17:45 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, viraston kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET Martti Viljanen, kirkkoherra, puheenjohtaja JÄSENET (ja merkintä Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Riitta Muilu, Esko Peräaho, Eeva-Maria siitä, kuka toimi puheen- Räsänen, Marita Tölli, Mauri Uusitalo, Sampo Ylikoski johtajana) MUUT SAAPUVILLA Ritva Nuorala, kirkkovaltuuston puheenjohtaja OLLEET (ja läsnäolon peruste) Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri, sihteeri ALKUHARTAUS JA Puheenjohtaja, kirkkoherra Martti Viljanen piti alkuhartauden (Matt. ev.6 luku) KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virsi Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkko- TÖSVALTAISUUS valtuuston puheenjohtajistolle, mistä alkaen kokouskutsu on ollut khranviraston ilmoitustaululla. -nimenhuuto Todettiin kokouksesta poissaolevan Pasi Peltokorven. Hyväksyttiin poissaolo. -poissaolojen hyväksyminen -hyväksytyt varajäsenet Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 134 ASIAT PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Riitta Muilu ja Esko Peräaho. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä LASKIJAT SEKÄ PÖY- TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- klo 9-15, paitsi tiistaina klo Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan LÄOLO 135 yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Martti Viljanen, khra Irja Visuri, toim.siht. PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Riitta Muilu Esko Peräaho Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä

2 Kirkkoneuvosto KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 136 A) Määräaikaistalletukset

3 Kirkkoneuvosto TALOUSTOIMISTO Kirkkoneuvosto 137 Taloustoimiston henkilökunta kertoo työstään. Kirkkoneuvosto merkitsi asiat tietoon saatetuksi.

4 Kirkkoneuvosto PROJEKTORIN HANKINTA/PIENI SALI Kirkkoneuvosto 138 Ison salin projektorin uusimisen yhteydessä, ison salin entinen projektori siirrettiin pieneen saliin, nyt projektori on mennyt rikki. Talouspäällikkö on pyytänyt Oulun kongressitekniikka Oy:ltä tarjouksen uudesta projektorista. Tarjouksen mukaisesti uuden projektorin hinta olisi n euroa. Kuluvan vuoden talousarviossa ei ole investointiosaan varattuna määrärahoja. Hankinnan vaikutus kuluvan vuoden tulokseen on n. 70 euroa. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustellee projektorin hankinnasta ja tehnee tarvittaessa esityksen kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi projektorin hankinnan ja päätti tehdä esityksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.

5 Kirkkoneuvosto HAUTAPAIKAN ETUKÄTEISLUNASTUS Kirkkoneuvosto 139 Pykälä poistettu. Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Kirkkoneuvosto KIINTEISTÖTARKASTUS Kirkkoneuvosto 140 Nivalan seurakunnan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat Heikki Ainasoja ja Timo Meriläinen ovat suorittaneet tarkastuksen

6 Nivalan seurakunnan kiinteistöjen kunto ilmenee kiinteistötarkastajien antamista muistioista. Kirkko Leirikeskus Kirkon osalta kiinteistötarkastajat toteavat, että maalausta lähdettäisiin toteuttamaan vaiheittain. Katto- ja kattovarusteet kaipaavat huoltoa/ uusimista n. 10 vuoden kuluessa. Katto vuotaa sakastin päällä todennäköisesti IV-läpiviennin juuresta. Vinnurvan leirikeskuksen vesikaton ja varusteiden uusiminen 5-10 vuoden kuluessa, sadevesikaivot puuttuvat syöksytorvien alta, keittiön kalusteista puuttuu reunalistoja, majoitustilojen ilmanvaihdon toteutus 5 vuoden kuluessa. Tyttöjen asuntolan ilmanvaihdon ajastinkello todennäköisesti epäkunnossa, ilmanvaihto pysähtynyt ja aiheuttanut kondensoitumista putkessa. Pihalla olevan puurakenteisen aidan voi purkaa järven puolelta. Rantasaunan katto olisi uusittava. Kappelit Järvikylän ja Karvoskylän kappelin osalta tarkastajat toteavat, ettei tarvita toimenpiteitä. Maliskylän kappelista he toteavat edelleen olemassa olevan kärpäsongelman. Uuden hautausmaan kappelin lasikaton alapuoliset tiilet oikaistaan.

7 Kirkkoneuvosto KIITEISTÖTARKASTUS (jatkuu) Kirkkoneuvosto Hautausmaat Talouspäällikön päätösesitys: Hautausmaiden osalta he toteavat hautausmaiden olevan yleisilmeiltään siistejä ja hyvin hoidettuja. Karvoskylän hautausmaan osalta kuusien alempia oksia tulisi karsia, etteivät ne roiku hautojen päällä. Uudella hautausmaalla ja kirkkomaalla on lahoja puita, jotka ovat turvallisuusriski ja vaatii poistoa pikaisesti. Kirkkoneuvosto merkinnee liitteenä olevat kiinteistöjen ja irtaimen omaisuuden sekä hautausmaiden tarkastuksen muistiot tietoon saatetuksi. Ryhdyttäneen tarvittaviin toimenpiteisiin. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti sekä merkitsi asiat tietoon saatetuksi.

8 Kirkkoneuvosto KINKERIUUDISTUS Kirkkoneuvosto 141 KINKERIT Luovutaan aikaisemmasta käytännöstä, jonka mukaan jokaisessa 24 kinkeripiirissä pidetään omat kinkerit. Sen sijaan pidetään kinkerit Järvikylän, Karvoskylän, Maliskylän ja Uuden hautausmaan kappeleissa sekä seurakuntakodissa. Tämän lisäksi pidetään mahdollisesti Haapala-Kotilan kinkerit ja Ojalan kinkerit kodeissa. Kinkereille valitaan teema, josta pidetään alustus ja keskustellaan sen pohjalta. Samoin voidaan keskustella esiin nousevista ajankohtaisista asioista. Lauletaan teemaan liittyviä virsiä. Mikäli mahdollista tilaisuudessa voi olla myös musiikki yms. ohjelmaa. Rippikoululaiset ovat edelleen tervetulleita kinkereille, mutta se on vapaaehtoista. KYLÄTOIMIKUNNAT Vuonna 2013 kylätoimikunnat jatkavat nykyisessä kokoonpanossa. Tulevaisuudessa kylätoimikunta täydentää itse itseään etsimällä toiminnasta poisjäävien tilalle sopivaksi katsomiaan ja suostumuksensa antavia kyläläisiä. TOIMINTASUUNNITELMA, TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS Kylätoimikunta laatii vuosittain toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen sekä tilinpäätöksen. Kylätoimikunta valitsee vuosittain toimikunnan ulkopuolisen toiminnantarkastajan, joka antaa toimintakertomuksesta ja tilinpäätöksestä lausunnon. Kylätoimikunta toimittaa seurakunnalle tammikuun loppuun mennessä edellisen vuoden viimeisen tiliotteen, toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajan lausunnon. Ne annetaan edelleen seurakunnan tilintarkastajan hyväksyttäväksi. Kylätoimikunnalle myönnetään tili- ja vastuuvapaus samalla kun kirkkovaltuusto hyväksyy seurakunnan tilinpäätöksen.

9 Kirkkoneuvosto KINKERIUUDISTUS (jatkuu) OHJESÄÄNTÖ Samalla on syytä päivittää kylätoimikunnan ohjesääntö. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee hyväksyä kinkeriuudistuksen edellä esitetyssä muodossa. Samalla kirkkoneuvosto antanee diakoniatyön johtokunnalle tehtäväksi valmistella esitys kylätoimikunnan uudeksi ohjesäännöksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.

10 Kirkkoneuvosto MÄÄRÄAIKAISTALLETUKSET Kirkkoneuvosto 142 A) Talouspäällikkö on pyytänyt tarjoukset Osuuspankista ja Nordeasta eri rahastoista, yhteensä n euroa. Osuuspankki tarjosi 6 kk 1,25 % ja 3 kk 0,85 %, Nordea tarjosi 6 kk 0,90 % ja 3 kk 0,40%. Talouspäällikkö on tehnyt talletuksen Osuuspankkiin 6 kk ajaksi. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee tehdyt toimenpiteet. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.

11 Kirkkoneuvosto TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto Yhteistyö Ylivieskan seurakunnan kanssa 2. EU-avustukset, Antti Pihkala, ympäristöministeriö 3. Lehtitilaukset Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuksi.

12 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 144 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo Veisattiin virsi 558.