Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla maanantaina 21. päivänä toukokuuta 2011 klo 18

Transkriptio

1 Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla maanantaina 21. päivänä toukokuuta 2011 klo 18 Asialista 71 Kokouksen avaus 72 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 73 Pöytäkirjantarkastajien valinta 74 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 75 Ilmoitusasiat / saapuneet kirjeet 76 Oikaisuvaatimuksen käsittely 77 Lausunto museovirastolle kirkon korjauksesta 78 Kolehtisuunnitelma ajalle Muut asiat 80 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet

2 Aika Maanantai klo Paikka Hartolan seurakuntatalo, Kirkkotie 2 Läsnä Jeremias Sankari, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Rauni Salmela, varapuheenjohtaja Kalevi Hanhinen Vuokko Heikkilä Juha Laattala Marja Poukama Markku Siihola Matti Tanskanen Anneli Tervo Hanna Oksanen, varajäsen Mirja Boren, poissa Läsnä luottamustoimen tai viran puolesta Vesa Järvinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Maritta Virtanen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hannu Tukiainen talouspäällikkö, esittelijä 76 Käsitellyt asiat Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Jeremias Sankari puheenjohtaja Hannu Tukiainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu pöytäkirjan tarkastaja Markku Siihola pöytäkirjan tarkastaja Anneli Tervo PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVILLÄ Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä

3 KOKOUKSEN AVAUS Kn 71 Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen. Päätös: Laulettiin virsi 454;1-5, puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 72 n ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan allekirjoittama kutsu on lähetetty Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kirkkoherran päätösesitys: Todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. n päätös: Todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kn 73 n ohjesäännön 11 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan olla nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoherran päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja päätetään pöytäkirjantarkastuksen ajankohdasta. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Markku Siihola ja Anneli Tervo. n päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Markku Siihola ja Anneli Tervo.

4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 74 Kirkkoherran päätösesitys: Hyväksytään esittelylista kokouksen työjärjestykseksi. n päätös: Esittelylista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

5 ILMOITUSASIAT / SAAPUNEET KIRJEET Kn Kirkkoherran päätösluettelo A8/ Kirkon oppaan valinta B11/ Palkallisen työloman myöntäminen B129.5/.2012 Palkallisen virkavapaan myöntäminen B13/ Palkallisen työloman myöntäminen D2/ Hautakiven poistopäätös 2. Talouspäällikön päätösluettelo 4/2012 Hautausmaan kesätyöntekijöiden valinta 5/2012 Palkallisen työloman myöntäminen 3. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 9/ Markkinaoikeuden uusi osoite valitusosoituksiin 4. Piispantarkastukseen liittyneiden kyselyn kirkkoneuvostolle ja työhyvinvointikyselyn yhteenvedot 5. Kirkkohallituksen päätös , Hartolan seurakunnalle myönnetään 36 prosenttia rakennusavustusta kirkkoremonttiin 6. LC Hartola oikaisee syyskuussa sankarihautausmaan hautakivet Kirkkoherran päätösesitys: Merkitään tiedoksi n päätös: Merkittiin tiedoksi yllä olevat asiat

6 OIKAISUVAATIMUKSEN KÄSITTELY Kn 76 Valmistelija talouspäällikkö Hannu Tukiainen, puh Metsänhoitoyhdistys Päijät-Häme ry on lähettänyt oikaisuvaatimuksen, joka koskee kirkkoneuvoston päätöstä 44/ Oikaisuvaatimus on saapunut seurakuntaan klo Liite. toteaa, että kirkkoneuvoston päätös 44 / ei ole lainvoimainen päätös tämän oikaisuvaatimuksen johdosta. SEURAKUNNAN METSÄSUUNNITELMAN PÄIVITTÄMINEN Kn 44/ KJ 15 luvun 8 a mukaan ( /1012) Seurakunnan metsiä tulee metsälain (1093/1966) tavoitteiden toteuttamiseksi hoitaa vahvistetun metsäsuunnitelman mukaisesti. Metsäsuunnitelman, jonka tulee olla metsänhoidon ammattiasiantuntemusta edustavan yhteisön tai henkilön laatima, vahvistaa kirkkovaltuusto. Jos metsäsuunnitelma on muun kuin metsäkeskuksen laatima, kirkkoneuvoston tulee hankkia siitä metsäkeskuksen lausunto. Seurakunnan metsäsuunnitelma on tehty vuosille Metsäsuunnitelman tarkoituksena on kestävä puuntuotanto ja tasaiset hakkuutulot. Suunnitelma sisältää metsien yhteenvetotiedot, hakkuumahdollisuudet ja hoitotarpeet lähivuosina. Seurakunnan metsäomaisuudessa ja sen hoidossa tapahtuu muutoksia luonnonsuojelullisesta näkökulmasta tarkasteltuna. Nämä muutokset olisi hyvä kirjata jo etukäteen metsäsuunnitelmaan ja päivittää suunnitelma alkamaan vuoden 2013 alusta lukien. Metsänhoitoyhdistyksen Markku Nieminen on lähettänyt tarjouksen suunnitelman päivittämisestä sähköpostitse. Lainaus sähköpostista: Tämän vuoden hinnoittelussamme (myös ensi vuonna jos sopimus tehdään tämän vuoden aikana) on käytössä hehtaarihinta euroa/ha. Seurakunnan metsissä soveltaisin tuota 12 euroa/ha, koska pinta-ala on iso ja metsää käsitelty kuvioittain suunnitelmallisesti. T. Markku Nieminen, metsäsuunnittelija, arvioitsija Metsänhoitoyhdistys Päijät-Häme, Väihkyläntie 2, Sysmä Seurakunnan metsämaan pinta-ala on 290,5 ha, loput ovat jouto-, kituja hautausmaata, kokonaispinta-alan ollessa 307 hehtaaria.

7 Talouspäällikkö oli myös yhteydessä Valpasyhtiöiden Pasi Valkoseen, jonka lähettämä tarjous on 10 euroa hehtaarilta (ALV 0 %).. Talouspäällikön muutettu päätösesitys Hyväksytään Pasi Valkosen tekemä tarjous metsäsuunnitelman päivittämisestä vuodesta 2013 alkaen. Kustannus 10 euroa / ha (ALV 0 %) maksetaan vuoden 2012 aikana lisätalousarvioon otettavasta määrärahasta. n päätös Talouspäällikön esitys hyväksyttiin. Ote päätöksestä on lähetetty Metsänhoitoyhdistykseen postitse Vastaanottajan katsotaan saaneen otteen seitsemän (7) päivän kuluessa lähettämisestä eli Oikaisuvaatimuksen aika neljätoista (14) vuorokautta alkaa sanotusta päivästä. Todetaan, että oikaisuvaatimus on saapunut oikeaan aikaan. Oikaisuvaatimuksessa oli perusteita päätökseen oikaisuun, ja viitattiin seurakunnan ja Metsänhoitoyhdistyksen välillä tehtyyn metsäomaisuuden hoitosopimukseen, joka pitää sisällään myös metsäsuunnitelman ylläpidon. Talouspäällikön päätösesitys Annetaan Metsänhoitoyhdistys ry:lle mahdollisuus täydentää oikaisuvaatimusta niin, että seurakunnan kirkkoneuvosto tietää, millaista oikaisua päätökseen vaaditaan. n päätös: Talouspäällikön esitys hyväksyttiin. Pyydetään Metsähoitoyhdistys ry:tä selvittämään, onko allekirjoittajilla ollut oikeus allekirjoittaa oikaisuvaatimus.

8 LAUSUNTO MUSEOVIRASTOLLE KIRKON KORJAUKSESTA Kn 77 Valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh Kirkkovaltuusto on hyväksynyt arkkitehti Virpi Tervosen L1- piirustukset kokouksessaan Kirkkolain 14 luvun 2 mukaisesti. Museovirasto on antanut lausuntonsa kyseisistä luonnospiirustuksista. Luonnospiirustukset ja niissä olleet periaatteet on hyväksytty. Kuitenkin museovirasto haluaa vielä tarkennetut piirustukset kirkon alttarin osalta sekä kirkon takaosaan suunnitellusta wc:stä ja varastotilasta. Kirkkovaltuusto hyväksyy lopulliset piirustukset niiden valmistuttua. Jotta arkkitehti Virpi Tervonen pystyy suunnittelemaan ja neuvottelemaan museoviraston kanssa kirkon piirustuksista, tulee seurakunnan päättää tässä vaiheessa toteutetaanko alttarialueen, muutos ja wc:n rakentaminen, joihin museovirasto kaipaa vielä tarkennuksia, sekä kuoriosan muutos. Suunnitteluvaiheessa ei ole syytä jättää vielä mitään pois. Toiminnallisesti tärkeä alttarin siirtäminen irti seinästä on syytä suunnitella. Wc-tilan ja samalla symmetrisen varaston rakentaminen on tärkein yksittäinen muutos tässä remontissa. Kuoriosan lattiamateriaali ei sovi kirkon muuhun ilmeeseen. Sen muuttamisen yhteydessä on luontevaa suunnitella myös kuoriosan pidentäminen ja ensimmäisen penkkirivin poistaminen sekä keskikäytävän mallisen seinän rakentaminen. Käytäväsyvennysten täyttämisen suunnittelusta luovutaan tässä vaiheessa. Vesiliittymän ja viemäröinnin osalta harkittavaksi tuli kirkon rakennustoimikunnassa myös oman vesi- ja viemäriliittymän hankkiminen kirkkoon. Kirkkoherran päätösesitys: Hartolan seurakunta lausuu kirkon korjauksesta museovirastolle, että alttarin, kuoriosan ja wc-tilan sekä varaston rakentaminen suunnitellaan luonnospiirustusten pohjalta. Samalla kirkkoneuvosto päättää jättää remontissa toteuttamatta käytäväsyvennysten täyttämisen. ei ottanut kantaa vesi- ja viemäriliittymään, mutta esille nousi kysymys kuivakäymälän pohtimisesta. n päätös:

9 Kirkkoherran esitys hyväksyttiin.

10 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE Kn 78 Valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh Kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 mukaan kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti [kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät kolehtikohteet]. Kirkkoherralla on oikeus perustellusta syystä poiketa kolehtisuunnitelmasta, mistä on tiedotettava neuvostolle. Vuoden jälkipuoliskolla on kaikkiaan viisitoista pyhäpäivää, joihin ei ole määrätty kolehtikohdetta. Kirkkohallitus on kuitenkin määrännyt kerättäväksi syys-marraskuussa kolehdin oppilaitos- ja nuorisotyöhön eri järjestöille. Lisäksi kirkkohallitus on suositellut seurakunnalle joitakin kolehtikohteita ja seurakuntaan on tullut kolehtianomuksia. Kirkkoherran päätösesitys: Ns. vapaina kolehtipyhinä kolehti kannetaan seuraaviin kohteisiin: Suomen Lähetysseura / ajankohtainen kohde Wycliffe Raamatunkääntäjät Kirkon ulkomaanapu / ajankohtainen kohde Inkerin kirkon Kazanin seurakunnan kirkkohanke Hengen uudistus kirkossamme ry nimikkostipendiaatit Senegalissa lähetystyöhön seurakunnan nimeämään kohteeseen: Kansanlähetyksen työ Japanissa /Kallioiset la Luterilaisen kulttuurin säätiö oppilaitos- ja nuorisotyöhön eri järjestöille kirkkohallituksen kautta Suomen NMKY:n Gambian projektille Romani Missiolle ma klo 15 Oman seurakunnan diakoniatyölle ma klo 23 Kirkon ulkomaanavun katastrofirahastolle ti klo 8 nimikkolähetit Lehtiset ke Sanansaattajat ry:lle / Hanna-työ su n päätös: Kirkkoherran esitys hyväksyttiin.

11 MUUT ASIAT Kn 79 Muita asioita ei ollut. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Kn 80 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi muutoksenhakuohjeet. OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 71 77, Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälä: 78 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: --- Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1.Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2.hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n 4. hallintolainkäyttölain 5 1 mom:n tai 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet:

12 Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: --- OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomai - nen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 2 Postiosoite: PL1, Hartola Telekopio: Sähköposti: hartola (at) evl.fi, Pöytäkirjan pykälät: 78 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

13 VALITUSOSOITUS ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kouvolan hallinto-oikeus Käyntiosoite:Kauppalankatu 43 C Postiosoite:Pl 401, Kouvola Telekopio: Sähköposti: kouvola.hao (at) oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: ---- Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: ---- Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: Pl 122 Telekopio: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Valitusaika 30 päivää Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Telekopio: Sähköposti: kirkkohallitus (at) evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Telekopio: (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo (at) minedu.fi 30 päivää 30 päivää Valitusviranomainen Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.