Kannustinpalkkioiden käyttöönotto

Transkriptio

1 Kannustinpalkkioiden käyttöönotto Esityksen perustiedot Esitelty kokouksessa: Esittelijä: Mikko Rauhala, liittohallituksen jäsen Johdanto Liitto pyrkii vaikuttamaan jäsenistöönsä siten, että nämä omatoimisesti parantaisivat turnaustensa laatua ja yhtenäistäisivät käytäntöjään. Tähän saakka jokaisen turnauksen järjestelyjen taso on tullut aina kerta toisensa jälkeen yllätyksenä pelaajille. Kannustinpalkkioilla pyritään kannustamaan jäsenistöä pyrkimään yhtenäisiin laatustandardeihin, jotta SEUL ry:n tunnusta voidaa käyttää turnausten yhteydessä tunnistettavana laaduntakeena. Tässä asiakirjassa esitellään suunnitelma kannustinpalkkioiden käyttöönotosta sekä kriteeristö, millä palkkioita myönnettäisiin. Tavoitteet Kannustinpalkkioiden tarkoitus on 1. Edesauttaa pelaajarekisterin ja SEUL ry:n sääntöjen käyttöönottoa 2. Kannustaa jäseniä parantamaan turnaustoimintaansa 3. Parantaa SEUL ry:n tunnettuutta pelaajien ja turnausjärjestäjien joukossa 4. Tukea jäseniä taloudellisesti 5. Vakiinnuttaa SEUL ry lopullisesti kilpapelaamisen todellisena kattojärjestönä Suomessa Vaikka kannustinpalkkioilla pyritään osin parantamaan jäsenten taloudellista tilaa, ne eivät missään nimessä ole raha-automaatteja, vaan tavoitteet on suunniteltu siten, että kaikkien tulee parantaa toimintaansa ne saavuttaakseen. Suunnitelma toimeenpanosta Toimeenpanoaikataulu: Maaliskuu 2013 Sääntöjen julkaisu Arviointilomakkeen ja kriteristön pilotointi Luminyrkki ja Stage 142 LANtapahtumissa Huhtikuu 2013 Viestinnän rakentaminen valmiiksi, kesäkuun tapahtumien lähestyminen undercover Toukokuu 2013 Julkaisu Sivu 1 / 5

2 Järjestelmän käyttöönotosta tiedotetaan seuraavasti: 1. Sivustolle listataan kriteeristöt sekä päätasolla, että yksityiskohtaisin kuvauksia. Tässä voidaan käyttää esim hover-efektillä näkyvää laatikkoa tms. Vastuut: Standardointivaliokunta tuottaa, viestintävaliokunta julkaisee ja stilisoi 2. Sivustolle luodaan sivu, jossa kerrotaan kriteeristöstä ja annetaan ohjeita näiden hakemiseksi. Vastuut: Standardointivaliokunta tuottaa, viestintävaliokunta julkaisee ja stilisoi 3. Käyttöönotosta tiedotetaan lehdistötiedotteella, joka lähetetään keskeisille yhteistyökumppaneille sekä jäsenille. Tiedotteen yhteyteen tuotetaan esittelyvideo, jossa PJ puhuu ja esittelee kaavioita. Vastuut: Puheenjohtaja kirjoittaa, tuottaa ja lähettää, viestintävaliokunta tarkastaa 4. Julkaistua jäsenturnauksia lähestytään henkilökohtaisesti ja rohkaistaan kokeilemaan Vastuut: Standardointivaliokunta lähestyy Kannustintoiminnan budjetti 2013 Kannustintoiminnan ylläpitämisen budjetti rakentuu valvontakuluista sekä kannustinpalkkioista seuraavasti: Kulukohde Arvio eur Selite Matkakulut 2100 eur Noin 7 tapahtumaa. Päivärahat, matkat, majoitus. Noin 300 eur / tapahtuma. Kannustinpalkkiot 900 eur 300 eur / palkkio. Arvio myönnettävistä palkkioista 2013: 3 kpl. korkeampi taso Kannustinpalkkiot 1500 eur 100 eur / palkkio. Arvio myönnettävistä palkkiosta 2013: 15 kpl. matalampi taso Julkaisuvideo 300 eur RCLS-palkkio julkaisuvideosta Yhteensä 4800 eur Myönnettävien palkkioiden määrän arviointi on haastavaa, sillä jäsenten vastaanottoa ja innostusta kriteeristön seuraamiseen on vaikea arvioida. Voidaan kuitenkin katsoa, että jos päädytään tilanteeseen, jossa kaikki potentiaaliset tapahtumat saavuttavat korkeimman tavoitetason vuoden 2013 aikana kaikissa turnauksissa (4 tapahtumaa x 4 turnausta = 4800 eur), on tavoitteissa onnistuttu niin hyvin, että budjettiylitys on täysin hyväksyttävä. Sivu 2 / 5

3 Kriteeristön arviointi Kriteeristöä arvioidaan checklist-tyyppisellä kaavakkeella ja seuranta aloitetaan ilmoitetussa tapahtumassa hyvissä ajoin ennen tapahtuman alkua tarkoitusta varten nimetyn henkilön toimesta. Lähtökohtaisesti korkeamman tason kriteeristö on tarkoitettu NON-BYOC turnauksille ja matalampi taso BYOC-turnauksille, mutta monet laatukriteereistä ovat yhtenäisiä. Tämä tarkoittaa sitä, että NON-BYOCturnaus voi saada matalamman tason palkkion, vaikka ei ylempää tasoa saavuttaisikaan. Jäsenistön ei haluta budjetoivan palkkioita, vaan niiden pitää tulla palkintoina erinomaisesti saavutetusta tasosta. Hyvä yritys ei siis riitä. Tämä tarkoittaa sitä, että lähtökohtaisesti kriteeristön tavoittamisen epäonnistuessa ei ole merkitystä sillä, miksi kriteeriä ei tavoitettu; pelaajille ei ole merkitystä, johtuiko epäonnistuminen katkeilevasta ISP:stä, järjestäjästä vai huonosta tuurista. Epäonnistuminen on epäonnistuminen. Kriteeristöä uudistetaan vuosittain hallituksen päätöksellä. Valmisteluvastuu kriteeristön uudistamisesta on standardointivaliokunnalla. Palkkioiden myöntämisestä päättää liittohallitus kokouksissaan standardointivaliokunnan esityksistä. Liittohallitus ei ole sidottu arviointilomakkeeseen, vaan voi käyttää harkintaa palkkioiden myöntämisessä. Hyväksyttävät pelit Kannustinpalkkio on mahdollista saada vain turnauksista, joissa pelataan suosittua kilpapeliä. SEULtunnusta tai kannustinpalkkiota ei siis ole mahdollista saada muista kuin liiton virallisesti hyväksymistä peleistä. Vuonna 2013 nämä pelit ovat StaCraft 2, League of Legends, Counter-Strike: Global Offensive ja Tekken Tag Tournament 2. Listassa on pyritty huomioimaan erilaisia peligendrejä laaja-alaisesti, konsoleita unohtamatta. Listaa voidaan arvioida uudelleen vuoden aikana hallituksen päätöksellä. Sivu 3 / 5

4 Palkintokriteerit korkeampi taso (NON-BYOC turnaus) Palkintopotti 1000 eur kokonaispotti yksilöpeleissä, 750 eur x pelaajamäärä pottina joukkuepeleissä Osallistujamäärä (toteutunut) Pelikohtainen, vähintään 8 joukkuetta tai 16 pelaajaa Palkintojen maksuaika Maksetaan suoraan käteisellä tai tilille 14 vrk kuluessa. Turnausten julkaisu Vähintään 1,5 kk ennen tapahtumaa. Uutisointia keskeisissä pelimedioissa (sett, gaming...) Ilmoittautumisen tai ennakkokarsinnan päättyminen Vähintään 6 vrk ennen turnauksen käynnistymistä Lohkojen julkaisu Vähintään 3 vrk ennen turnauksen käynnistymistä Otteluaikataulujen julkaisu (peliajat yleisesti) Vähintään 10 vrk ennen turnauksen käynnistymistä Otteluaikataulujen julkaisu (pelaajakohtaiset) Vähintään 3 vrk ennen turnauksen käynnistymistä Aikataulujen pitävyys Myöhästymiset kurottava kiinni 4 h kuluessa. Pelejä ei saa pelata etuajassa. Laitteisto Pelikohtaiset kriteerit - Vähintään Round of 8 -eteenpäin NON-BYOC Streamaus Stremaus on - laatukriteerit erikseen Stream-aikataulut Vähintään 3 vrk ennen turnauksen käynnistymistä Jatkolohkojen, pudotuspelien yms. jako Julkinen arvonta tai muu julkinen jako (ellei ennalta määrätty järjestelmä) Pelaajalounge Tapahtumaan toteutettu oleskelutila pelaajille - laatukriteerit erikseen Pelaajien tunnisteet Pelaajilla tunniste, mikä erottaa muista tapahtumavieraista Tuomarien ja järjestäjien tunnisteet Tunnistettavat tuomarit ja järjestäjät (paita, kortti, yms) Asiakaspalvelu (pelaajille) Rauhiksen wildcard - yleinen asenne pelaajia kohtaan hyvä SEUL-sääntöjen noudattaminen SEUL ry:n virallisia pelisääntöjä noudatetaan SEUL-rekisterin käyttö Kaikki tulokset ja pelaajat rekisteröidään SEUL ry:n rekisteriin Katsomot Istumapaikallinen tila, josta seurata otteluita joko streamista tai suoraan lavalta. Sivu 4 / 5

5 Palkintokriteerit matalampi taso (BYOC turnaus) Palkintopotti: Osallistujamäärä (toteutunut): Palkintojen maksuaika: Turnausten julkaisu: Ilmoittautumisen sulkeutuminen: Lohkojen julkaisu: Otteluaikataulujen julkaisu (peliajat yleisesti) Otteluaikataulujen julkaisu (pelaajakohtaiset) Aikataulujen pitävyys: Laitteisto: Streamaus: Stream-aikataulut: Jatkolohkojen, pudotuspelien yms. jako Pelaajalounge: Pelaajien tunnisteet: Tuomarien ja järjestäjien tunnisteet: Asiakaspalvelu (pelaajille): SEUL-sääntöjen noudattaminen: SEUL-rekisterin käyttö: Katsomot: 300 eur yksilöpeleissä, 200 eur x pelaajamäärä joukkuepeleissä - rahaa Pelikohtainen, vähintään 4 joukkuetta tai 8 pelaajaa Maksetaan suoraan käteisellä tai tilille 14 vrk kuluessa. 2 vko ennen tapahtumaa 4 h ennen otteluiden alkua 2 h ennen otteluiden alkua Päivätasolla 1 vko ennen tapahtumaa 2 h ennen otteluiden alkua Myöhästymiset kurottava kiinni 4 h kuluessa. Pelit saa pelata etuajassa. BYOC konsolipeleistä erilliset kriteerit Ei streamausta Ei streamausta Julkinen arvonta tai muu julkinen jako (ellei ennalta määrätty järjestelmä) Ei pelaajaloungea Pelaajilla ja tapahtumavierailla voi olla sama tunniste. Tunniste oltava (ranneke yms) Tunnistettavat tuomarit ja järjestäjät (paita, kortti, yms) Rauhiksen wildcard - yleinen asenne pelaajia kohtaan hyvä SEUL ry:n virallisia pelisääntöjä noudatetaan Kaikki tulokset ja pelaajat rekisteröidään SEUL ry:n rekisteriin Ei erillisiä katsomoita Liitetiedot Tätä esitystä saa esittää jäsenille, kun näitä lähestytään undercover koskien kriteeristön käyttöönottoa kesän 2013 tapahtumissa. Tällöin on kuitenkin huolehdittava, että jäsenet tiedostavat asiakirjan luottamuksellisuuden. Sivu 5 / 5