Osuuskunta JOKKY säännöt

Transkriptio

1 Osuuskunta JOKKY säännöt 1 TOIMINIMI JA KOTIPAIKKA Osuuskunnan toiminimi on JOKKY Osk ja kotipaikka Nivala. Jäljempänä näissä säännöissä mainitaan nimellä osuuskunta. 2 TOIMIALA Osuuskunnan tarkoituksena on toimia ammatillisen koulutuksen opiskelijoiden ja ammattilaisten yhteistyöverkostona, joka tarjoaa jäsenille puitteita yrittäjyyden oppimiseen ja harjoittamiseen. Osuuskunta toimii ensisijaisesti yhteistyössä Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän kanssa. Osuuskunnan toimialana on jäsentensä ammatin ja talouden tukemiseksi harjoittaa tekniikan ja liikenteen alan palveluja, sosiaali- terveys- ja liikunta-alan palveluja, humanistisen ja kasvatusalan palveluja, matkailu-, ravitsemis- ja talousalan palveluja, kulttuurialan palveluja, luonnonvara- ja ympäristöalan palveluja, luonnontieteiden alan palveluja, ja yhteiskuntatieteiden, liiketalouden ja hallinnon alan palveluja. Osuuskunta voi harjoittaa myös seuraavia palveluja: 1. Toimisto -, kirjanpito -, tilintarkastus-, ym. tilitoimisto - ja yrityspalvelut sekä atk-palvelut. 2. Sähkö -, puhelin-, tietotekniikka - ja elektroniikka - asennus - ja huoltopalvelut. 3. Uudis- ja korjausrakentaminen sekä isännöinti-, kiinteistöhuolto- ja muut rakennusalan palvelut. 4. Maisemanhoito -, suunnittelu - ja toteutuspalvelut, metsänraivaus sekä muut metsä -alan palvelut. 5. Sosiaali -ja terveydenhuoltopalvelut, niihin liittyvät yksilölliset ja monipuoliset suunnittelu-, toteutus- ja projektipalvelut. 6. Ravintola -, suurtalous -, pito - ym. ravitsemusalan palvelut, sekä kioski -ja majoituspalvelut. 7. Pien -ja kotitalouskoneiden korjauspalvelut. 8. Ajoneuvo -, työkoneasennus - ja erilaiset metallialan palvelut. 9. Louhinta - ja maanrakennusalan työt sekä valvontapalvelut. 10. Video - ja valokuvausalan palvelut. 11. Viihdealan ohjelmapalvelut. 12. Postinjakeluun ja lajitteluun liittyvät palvelut, sekä muut kuljetusalan palvelut. 13. Liikealan palvelut. 14. Maatalousalaan liittyvät palvelut. 15. Yritysten ympäristön ja jätehuollon suunnittelu - ja toteutuspalvelut. 16. Luontomatkailu -, kilpaurheilu -, eräopas - ja niihin liittyvä väline - ja laitevuokrauspalvelut. 17. Valmistavan teollisuuden alihankintapalvelut.

2 18. Toimihenkilöiden työnvälitys - ja työvoiman vuokrauspalvelut erilaisiin tehtäviin. 19. Kaikkiin edellä mainittuihin tehtäviin liittyvä koulutus -,ohjaus -,opetus -, konsultointi - sekä julkaisutoiminta. 20. Kaikkiin edellä mainittuihin aloihin liittyvä tuotteiden suunnittelu ja valmistus. 21. Kaikkien edellä mainittujen alojen hankinta -,osto - ja myyntitehtävät sekä tuonti - ja vientitehtävät ja edustukset, agentuurit sekä markkinointitehtävät. 22. Kaikkiin edellä mainittuihin aloihin liittyvä tukku -ja verkkokauppa. Osuuskunta voi harjoittaa kiinteistöjen, koneiden ja laitteiden vuokraustoimintaa. 23. Kaikki puutarha-alan palvelut ja työt. 24. Muu laillinen liiketoiminta. Osuuskunnan palveluja voivat käyttää myös ei - jäsenet. Osuuskunta voi ostaa ja omistaa kiinteistöjä ja arvopapereita sekä käydä niillä kauppaa. 3 OSUUSKUNNAN TOIMINTA Osuuskunta voi ottaa töihin tai toimeksiantosuhteeseen myös ulkopuolisia henkilöitä osuuskunnan hallituksen päätöksellä. Toimintansa tukemiseksi osuuskunta voi omistaa sekä vuokrata irtainta ja kiinteää omaisuutta. 4 JÄSENYYDEN HAKEMINEN, SIITÄ EROTTAMINEN JA EROAMINEN Osuuskunnan jäseneksi pääsevät ensisijaisesti Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän opiskelijat. Osuuskunnassa tehty työ voi kerryttää opiskelijan opintoviikkoja. Osuuskunnan jäseninä voivat olla luonnolliset henkilöt, yritykset ja yhteisöt. Osuuskunnan jäseneksi pyrkivän on tehtävä kirjallinen hakemus hallitukselle, joka päättää jäseneksi ottamisesta. Jäsenyys alkaa, kun hakemus on hyväksytty ja osuusmaksu on suoritettu. Osuuskunta voi evätä jäsenhakemuksen jos siihen on peruste toiminnan laajuuden tai muun painavan syyn takia. Osuuskunnan jäseneksi ottamisesta ja erottamisesta päättää hallitus. Jäsen voidaan erottaa, jos hän toimii osuuskunnan etuja vastaan tai rikkoo sen sääntöjä. Lisäksi oppilaitoksesta valmistunut opiskelija erotetaan osuuskunnasta kahden vuoden kuluttua valmistumispäivästä, tai mikäli opiskelija lopettaa opiskelunsa erottaminen tehdään välittömästi opintojen keskeyttämisen jälkeen. Jäsenelle on toimitettava

3 kirjallinen ilmoitus erottamisperusteesta ja päätöksen tekevästä hallituksen kokouksesta vähintään kuukautta ennen kokousta. Ilmoitus on toimitettava jäsenelle jäsenluetteloon merkittyyn tai muuten osuuskunnan tiedossa olevaan osoitteeseen. Erotettu jäsen voi saattaa erottamisensa osuuskunnan kokouksen käsiteltäväksi ilmoittamalla vaatimuksensa kirjallisesti hallitukselle kuukauden sisällä siitä, kun hänelle on ilmoitettu erottamisesta. Hallitus saa siirtää erottamispäätöksen osuuskunnan kokouksen päätettäväksi omasta aloitteestakin. Erotettu saa moittia osuuskunnan kokouksen erottamispäätöstä tuomioistuimessa. Jäsen voi erota osuuskunnasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti osuuskunnalle. Eroilmoitus katsotaan osuuskunnalle toimitetuksi, kun se on annettu tiedoksi hallituksen puheenjohtajalle tai muulle, jolla on oikeus yksin tai yhdessä toisen kanssa kirjoittaa toiminimi. Erotessaan tai tultuaan erotetuksi osuuskunnasta jäsen saa maksamansa osuusmaksut osuuskunnalta takaisin vuoden kuluttua eroamisvuoden tilikauden päättymisestä lukien OKL 10:1 :ssä säädetyin edellytyksin. 5 JÄSENLUETTELO Hallitus huolehtii siitä, että osuuskunnan jäsenistä pidetään jäsenluetteloa lain vaatimalla tavalla. Siihen on merkittävä jäsenen nimi ja osoite, osuuksien lukumäärä ja liittymispäivä. Jäsenluetteloa ja luetteloa entisistä jäsenistä säilyttää hallituksen puheenjohtaja ja se on tarvittaessa jäsenten ja osuuskunnan velkojien nähtävillä. Jäsenellä ja velkojalla on oikeus saada jäljennös luettelosta tai sen osasta korvaamalla kulut. Sama oikeus on muillakin, jotka osoittavat etunsa sitä vaativan. 6 MUIDEN KUIN JÄSENTEN OIKEUS KÄYTTÄÄ OSUUSKUNNAN PALVELUJA Osuuskunnan tarjoamia palveluja saavat käyttää muutkin kuin jäsenet, ellei hallitus toisin päätä. 7 OSUUS JA OSUUSMAKSU Jäsen on velvollinen osallistumaan osuuskuntaan yhdellä osuudella. Osuuden nimellisarvo on kaksikymmentä (20) euroa. Osuusmaksun jäsenen tulee maksaa yhdessä erässä osuuskunnan osoittamalle pankkitilille kahden viikon kuluessa jäseneksi hyväksymisestä. Mikäli maksua ei suoriteta määräajassa, jäsenyys osuuskunnassa raukeaa. 8 VAPAAEHTOINEN OSUUS Jäsen voi osallistua osuuskuntaan yhdellä tai useammalla vapaaehtoisella osuudella. Näiden osuuksien nimellisarvo on kaksikymmentä (20) euroa. Vapaaehtoiset osuudet haetaan kirjallisesti

4 osuuskunnan hallitukselta. Jäsenen tulee maksaa vapaaehtoinen lisäosuus yhdessä erässä osuuskunnan osoittamalle pankkitilille kahden viikon kuluessa siitä, kun hallitus on vapaaehtoisen osuuden hyväksynyt. Mikäli maksua ei suoriteta määräajassa, vapaaehtoinen osuus osuuskunnassa raukeaa. 9 YLIMÄÄRÄINEN MAKSU Ylimääräistä maksuvelvoitetta ei ole. 10 LIITTYMISMAKSU Liittymismaksu 10 euroa. Liittymismaksun jäsenen tulee maksaa yhdessä erässä osuuskunnan osoittamalle pankkitilille kahden viikon kuluessa jäseneksi hyväksymisestä. Mikäli maksua ei suoriteta määräajassa, jäsenyys osuuskunnassa raukeaa. Osuuskunnan kokous päättää liittymismaksusta tai voi antaa osuuskunnan hallitukselle valtuutuksen päättää asiasta. 11 LISÄMAKSUVELVOLLISUUS Osuuskunnan jäsenet eivät ole vastuussa osuuskunnan veloista ja sitoumuksista muuten kuin osuuspääoman osalta. 12 VARARAHASTO JA MUUT RAHASTOT Osuuskunnalla tulee olla lainmukainen vararahasto. Vararahastoon on siirrettävä viisi (5) prosenttia taseen osoittamasta tilikauden ylijäämästä, josta on vähennetty taseen osoittama tappio edellisiltä tilikausilta. Vararahastoa on kartutettava, kunnes se on vähintään sadasosan (1/100) taseen loppusummasta, kuitenkin vähintään euroa. Osuuskunnalla voi olla vararahaston lisäksi muitakin rahastoja. 13 YLIJÄÄMÄ Osuuskunnan tuottamasta ylijäämästä tehdään ensin lain edellyttämä siirto vararahastoon. Jäljelle jäävä ylijäämä käytetään osuuskunnan omiin tarpeisiin ja/tai jaetaan jäsenille. Ylijäämä voidaan jakaa jäsenille osuusmaksujen korkoina ja/tai ylijäämänpalautuksena jäsenille heidän ja osuuskunnan välisen vaihdannan suhteessa tai kuten osuuskunnan kokous jakoperusteista päättää. 14 OSUUSKUNNAN PALVELUISTA PERIMÄT MAKSUT Osuuskunnan jäseniltään ostamien/jäsenilleen hankkimien tavaroiden/palvelujen hinnoista päättää hallitus. Hinnoitteluperusteet päättää osuuskunnan kokous. 15 JÄSENISTÖN YKSIMIELINEN PÄÄTÖS Osuuskunnan kaikki jäsenet voivat yksimielisesti päättää osuuskunnan kokoukselle kuuluvasta asiasta ilman kokousta. Päätös tehdään kirjallisesti ja se on päivättävä ja allekirjoitettava. Päätöksessä on

5 mainittava päätökseen osallistuneiden jäsenten nimet. Vähintään kahden jäsenen on allekirjoitettava päätös. Kirjalliseen päätökseen sovelletaan muuten, mitä osuuskunnan kokouksen pöytäkirjasta säädetään. Päätökseen ei kuitenkaan tarvitse sisällyttää tai liittää ääniluetteloa. 16 OSUUSKUNNAN KOKOUS Varsinainen osuuskunnan kokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä marraskuun loppuun mennessä. Ylimääräinen osuuskunnan kokous pidetään, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai tilintarkastajat tai yksi kymmenesosa (1/10) jäsenistä pyytää sitä kirjallisesti tai se muutoin on lain mukaan pidettävä. Kokouskutsu on toimitettava neljäntoista (14) päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Osuuskunnan kokoukset pidetään osuuskunnan kotipaikassa Nivalassa. Kokouksessa kullakin jäsenellä on yksi ääni. Poissaoleva jäsen voi valtuuttaa toisen osuuskunnan jäsenen äänestämään puolestaan valtakirjalla. Osuuskunnan kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota kannattaneilla jäsenillä on enemmän kuin puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Vaaleissa katsotaan valituksi se, joka saa eniten ääniä. Sama koskee vaalia, jossa on valittava useita henkilöitä. Äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla ja muissa asioissa päätökseksi tulee se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kokouksen puheenjohtaja huolehtii siitä, että kokouksessa pidetään pöytäkirjaa. Pöytäkirjaan merkitään kokouksessa tehdyt päätökset sekä, milloin päätöksestä on äänestetty, äänestyksen tulos. Puheenjohtaja ja vähintään yksi kokouksen valitsema pöytäkirjan tarkastaja allekirjoittavat pöytäkirjan. Pöytäkirjat on säilytettävä hallituksen päättämällä luotettavalla tavalla. 17 VARSINAINEN OSUUSKUNNAN KOKOUS Varsinaisessa osuuskunnan kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: a) esitetään edellisen tilikauden toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus b) päätetään tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta c) päätetään toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen ylijäämä tai tappio antaa aihetta d) päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille sanotulta tilikaudelta e) päätetään osuuskunnan jäseniltä ostamien ja osuuskunnan jäsenille hankkimien tavaroiden/palvelujen hinnoitteluperusteista f) päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä, heidän palkkioistaan ja kustannusten korvauksista

6 g) päätetään tilintarkastajien palkkioista h) valitaan hallituksen jäsenet ja varajäsenet i) valitaan tarvittaessa tilintarkastaja (-t) ja varatilintarkastaja (-t) j) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 18 KOKOUSKUTSU JA TIEDONANNOT Hallitus kutsuu osuuskunnan kokouksen koolle. Kutsu osuuskunnan varsinaiseen kokoukseen toimitetaan jäsenille vähintään kaksi viikkoa ja ylimääräiseen kokoukseen vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Kutsu osuuskunnan kokoukseen toimitetaan jäsenille postitse tai sähköpostiviestinä jäsenluetteloon merkittyihin tai muutoin osuuskunnan tiedossa oleviin osoitteisiin. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Jos kokouksessa käsitellään sääntöjen muuttamista tai osuuskuntalain 4 luvun 12 :ssä tarkoitettua asiaa tai uusien osuuksien, lisäosuuksien tai sijoitusosuuksien antamista, kutsussa on mainittava päätösehdotuksen pääasiallinen sisältö. Kokousasiakirjoja ja päätösehdotuksen nähtävänä pitämisestä ennen kokousta on noudatettava, mitä osuuskuntalain 4 luvun 15 :ssä säädetään. 19 JÄSENTEN ALOITEOIKEUS Jäsenellä on oikeus saada haluamansa asia osuuskunnan kokouksen käsiteltäväksi, jos hän kirjallisesti tai sähköpostitse sitä vaatii hallitukselta yhtä kuukautta ennen kokousta, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 20 HALLITUS Hallitukseen kuuluu 7 jäsentä. Hallituksen jäsenet valitaan yleisessä kokouksessa. Hallitus voi halutessaan kutsua hallituksen kokouksiin asiantuntijoita eri toimialoilta tai organisaatioista. Hallitus valitaan vuodeksi kerrallaan. Hallituksen jäsenen toimikausi alkaa valintakokouksen päättyessä ja päättyy valintaa lähinnä seuraavan varsinaisen kokouksen päättyessä. Valinnan jälkeen ensimmäisen hallituksen kutsuu koolle ja avaa iältään vanhin hallituksen jäsen, jonka johdolla valitaan hallitukselle puheenjohtaja vuodeksi kerrallaan. 21 HALLITUKSEN KOKOUKSET Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun yli puolet jäsenistä on läsnä. Päätöstä ei kuitenkaan saa tehdä, ellei kaikille hallituksen jäsenille ole mahdollisuuksien mukaan varattu tilaisuutta osallistua asian käsittelyyn. Puheenjohtajan on kutsuttava hallitus koolle, jos hallituksen jäsen sitä vaatii. Varajäsenellä, vaikkei hän olisikaan hallituksen jäsen, on oikeus olla läsnä hallituksen kokouksissa ja käyttää niissä puhevaltaa, jollei

7 hallitus määrätyissä asioissa toisin päätä. Hallitus voi järjestää tarpeen mukaan myös etäkokouksia sähköisesti. Hallituksen päätökseksi tulee se mielipide, jota enemmän kuin puolet läsnä olevista on kannattanut tai äänten mennessä tasan, se mielipide, johon puheenjohtaja yhtyy. Hallituksen puheenjohtajan vaalissa äänten mennessä tasan puheenjohtaja valitaan arvalla. Hallituksen kokouksesta laaditaan pöytäkirja, jonka allekirjoittaa hallituksen puheenjohtajan lisäksi yksi hallituksen siihen valitsema jäsen. Myös sähköisesti pidetyistä kokouksista on laadittava tulostettu ja allekirjoitettu pöytäkirja. Hallituksen jäsenellä on oikeus saada eriävä mielipiteensä merkityksi pöytäkirjaan. Pöytäkirjat on numeroitava juoksevasti ja säilytettävä hallituksen päättämällä luotettavalla tavalla. 22 HALLITUKSEN TEHTÄVÄT Hallitus edustaa osuuskuntaa ja johtaa sen toimintaa osuuskuntalain ja osuuskunnan sääntöjen mukaisesti. Hallitus huolehtii osuuskunnan hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Hallitus vastaa siitä, että kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty. Hallituksen tehtävänä on muualla säännöissä mainittujen tehtävien lisäksi a) päättää osuuskunnan henkilökunnan palkkaamisesta b) päättää osuuskunnan jäseniltä ostamien ja osuuskunnan jäsenille hankkimien tavaroiden/palvelujen hinnoitteluperusteista osuuskunnan kokouksen määräämien perusteiden pohjalta c) kutsua kokoon osuuskunnan edustajiston kokous ja valmistella siinä käsiteltävät asiat d) laatia osuuskunnan kokoukselle toimintakertomus ja ehdotus tilinpäätökseksi e) laatia ehdotus toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen ylijäämä tai tappio antaa aihetta f) päättää jäsenten hyväksymisestä ja erottamisesta 23 TOIMINIMEN KIRJOITTAMINEN Osuuskunnan toiminimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja vähintään yksi hallituksen jäsen yhdessä. Hallitus voi antaa toiminimen kirjoitusoikeuden nimeämälleen henkilölle. Hallitus päättää prokuroiden antamisesta. 24 TILIKAUSI Osuuskunnan tilikausi on Ensimmäinen tilikausi päättyy Tilit sekä hallituksen laatima toimintakertomus ja muut tarvittavat asiakirjat on jätettävä tilintarkastajille vähintään kuukausi

8 ennen sitä kokousta, jossa tuloslaskelma ja tase on esitettävä vahvistettavaksi. 25 TILINTARKASTAJA JA TILINTARKASTUS Osuuskuntaan valitaan tilintarkastaja ja hänelle varamies. Tilintarkastajan tulee hänen antaa kultakin tilikaudelta tilintarkastuskertomus. Kertomus on luovutettava hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen sitä kokousta, jossa tuloslaskelma ja tase on esitettävä vahvistettavaksi. 26 OSUUSKUNNAN PURKAMINEN, SELVITYSTILA JA SÄÄSTÖN JAKAMINEN Päätös osuuskunnan vapaaehtoisesta purkamisesta ja selvitystilaan asettamisesta tehdään osuuskunnan kokouksessa. Päätös on pätevä, jos sitä kannattavat jäsenet, joilla on vähintään kaksi kolmasosa (2/3) annetuista äänistä. Jos osuuskunta puretaan, sen omaisuuden säästö jaetaan jäsenten kesken heidän maksamiensa osuusmaksujen suhteessa. 27 ERIMIELISYYDEN RATKAISEMINEN Riidat osuuskuntaa koskevissa asioissa toiselta puolen osuuskunnan ja toiselta puolen hallituksen jäsenen, selvitysmiehen tai osuuskunnan jäsenen välillä ratkaistaan välimiesmenettelystä annetun lain mukaan tai alioikeudessa. 28 SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN Sääntöjen muuttamisesta päättää osuuskunnan kokous. Päätös on pätevä, ellei laissa tai näissä säännöissä ole muuta säädetty, jos sitä kannattavat jäsenet, joilla on vähintään kaksi kolmasosaa annetuista äänistä. 29 TEKIJÄNOIKEUDET Osuuskunnan jäsenen kehittäessä jotain tekijänoikeuksien alaista tuotetta tms., kuuluvat tekijänoikeudet jäsenelle itselleen. Jäsen voi halutessaan kuitenkin antaa osuuskunnalle luvan materiaalin hyödyntämiseen näin halutessaan kirjallisella sopimuksella.