Aika: Paikka: Hallintotalon valtuustosali, Vaasanpuistikko 10, Vaasa. Osallistujat

Transkriptio

1 Aika: Paikka: Hallintotalon valtuustosali, Vaasanpuistikko 10, Vaasa Osallistujat Antonio Teca, pj Roosa Rantala, sihteeri Nansi Angalo Henna Hakala Asa Duveskog Inkeri Pöllänen Fina Thölix Andrea Borgmästars Ida Österholm Tara Korkiakoski Henna Nyrhinen Emmi Haapaniemi Benjamin Sopola Aurora Ketola Altti VIstilä Markus Halla-aho Jasmine Marjeta Andrée Martinez Kirill Helsing Dennis Mokabber Mimi Rautakorpi Oskari Laaksonen Nuorisoasiainkoordinaattori Aino Niskala Antonio Teca Puheenjohtaja Roosa Rantala Sihteeri Emmi Haapaniemi Pöytäkirjantarkastaja Andrée Martinez Pöytäkirjantarkastaja

2 Nuorisovaltuusto Yleiskokouksen kokoustiedot Torstai klo Hallintotalon valtuustosali, Vaasanpuistikko 10, Vaasa Asia no 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17:31. Kaupunginjohtaja Tomas Häyryn puheenvuoro. Häyry esittäytyy ja kertoo kokevansa tarpeelliseksi nuorisovaltuuston kuulemisen kaupungin viranhaltijoiden ja toimialan johtajien keskuudessa. Keskustelua kaupungin kehittämiseksi. Kehityskohteena kaupungissa nuorille tapahtumia. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Varaedustajat Mimi Rautakorpi, Kirill Helsing, Andre Martinez, Oskari Laaksonen toimivat kokouksessa varsinaisina jäseninä. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi ja laillisesti kokoon kutsutuksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Emmi Haapaniemi ja Andre Martinez. Ääntenlaskijoina toimivat Henna Hakala ja Henna Nyrhinen.

3 Nuorisovaltuusto Esityslistan hyväksyminen Siirretään kohta 7 Ruokaraadin esittäytyminen kohtaan viisi. Esityslista jatkuu kohdasta kuusi asialla 6 Lautakunta- ja valiokuntakuulumiset Esityslista hyväksytään. 5 Ruokaraadin esittäytyminen Vaasan Ruokapalvelut on perustamassa ruokaraatia ja nuorisovaltuustolta on toivottu noin 10 hengen edustusta raatiin. Raadin tarkoituksena on kuulla nuorten ajatuksia ja ideoita kouluruoan kehittämiseksi. Raati kokoontuu 1-2 kertaa vuodessa. Toimenpide-ehdotus: Ruokapalvelujohtaja Kirsti Mylläri antaa infon Vaasan alueen kouluruoasta. Valitaan 10 hengen edustus ruokaraatiin. Päätetään ensimmäisen tapaamisen ajankohta. Päätös: Kirsti Myllärin puheenvuoro. Mylläri esittelee Vaasan kaupungin ruokapalveluita. Nuorisovaltuuston edustajiksi ruokaraatiin valittiin Antonio Teca, Benjamin Sopola, Henna Nyrhinen, Tara Korkiakoski, Henna Hakala, Inkeri Pöllänen, Nansi Angalo, Dennis Mokabber ja Mimi Rautakorpi.

4 Nuorisovaltuusto Lautakunta- ja valiokuntakuulumiset Valiokuntien puheenjohtajat Roosa Rantala, Markus Halla-aho ja Emmi Haapaniemi kertovat valiokuntien aloituskuulumisia. Kehitteillä on esimerkiksi Lan- ja Open Stage- tapahtuma, sekä This is Us tyylinen juliste kouluihin. Aino Paavola lähettää sähkopostitse lautakuntamuistiokoosteen. 7 Valiokuntatyöskentelyn ABC Valiokunnat on käynnistetty. Nuorisovaltuuston edustajista osa on kokenut valiokuntatyön hieman epäselväksi. Nuorisovaltuusto ei kuitenkaan tule palaamaan työryhmätyöskentelyyn tänä nuorisovaltuustokautena. Toimenpide-esitys: Aino Niskala ja Markus Halla-aho kertovat valiokuntatyön periaatteista. Nuorisovaltuuston edustajat saavat tehdä kysymyksiä valiokunnista ja niiden toiminnasta. Päätös: Aino Paavola ja Markus Halla-aho puhuvat lautakuntatyöskentelystä. Yksi valiokuntatyöskentelyn tavoitteista oli antaa jokaiselle mahdollisuus tuoda turvallisessa ympäristössä oma panoksensa nuvatyöskentelyyn, palautteen mukaan tässä ollaan osittain jo onnistuttu. Tavoitteena oli luoda positiivinen ilmapiiri, jossa on hyvä ja helppo työskennellä, sekä kehittää toimiva

5 Nuorisovaltuusto tiedonvälitysjärjestelmä. Keskustelua valiokuntatyöskentelystä ja kehityskohteista. 8 Nuorisovaltuuston strategia Hallitus yhdessä Altti Vistilän ja Aino Niskalan kanssa ovat valmistelleet nuorisovaltuuston strategian kaudelle Strategia pohjaa Vaasan kaupungin Nuorisopalveluiden strategiaan sekä sitä kautta Vaasan kaupungin kokonaisstrategiaan. Toimenpide-ehdotus: Aino Niskala esittelee strategian. Päätös: Aino Paavola esittelee strategian. Nuorisovaltuusto hyväksyy strategian yksimielisesti. 9 Ahtisaaripäivät Ahtisaaripäivien päätapahtuma järjestetään tänä vuonna Vaasassa, jolloin Nobelin rauhanpalkinnon saaja Martti Ahtisaari ja CMI:n työntekijät vierailevat paikallisissa yläkouluissa ja lukioissa Nuorisovaltuusto osallistuu päivien tapahtumiin. Toimenpide-esitys: Aino Niskala on tapahtuman yhteyshenkilö Vaasassa ja hän kertoo tapahtumasta ja siitä, mitä nuorisovaltuustolta odotetaan.

6 Nuorisovaltuusto Päätös: Aino Niskala kertoo tapahtuman luonteesta ja nuorisovaltuutettujen tehtävistä. Nuorisovaltuuston pääluottamustehtävänä on laaja-alainen sosiaalisen median päivittäminen, niin omien tilien kuin nuorisovaltuuston tilienkin osalta. #Ahtisaaripäivät 10 Halloween Open Stage Nuorisovaltuusto on järjestänyt Open Stage tapahtumia säännöllisesti kuluneen vuoden aikana. Suunnitteluvaliokunta on esittänyt, että nuorisovaltuusto järjestäisi Open Stage tapahtuman halloweenviikon aikana. Toimenpide-esitys: Nuorisovaltuusto äänestää mahdollisen tapahtuman järjestämisestä. Suunnitteluvaliokunta on ehdottanut tapahtumapäiväksi perjantaita tai keskiviikkoa Nuorisovaltuusto äänestää päivämäärästä. Tapahtuma siirretään edelleen näkyvyys- ja markkinointivaliokunnalle ja toteuttamisvaliokunnalle. Päätös: Tapahtuman järjestäminen hyväksytään yksimielisesti. Päivämääräksi valitaan perjantai äänin Markkinointivaliokunta aloittaa tapahtuman markkinoimisen mahdollisimman pian.

7 Nuorisovaltuusto Emmi Haapaniemi ehdottaa äänestettäväksi myös pikkujoulu Open Stage-tapahtuman järjestämisestä. Tapahtuman järjestäminen hyväksytään yksimielisesti ja päivämääräksi sovitaan Koulujen aamunavaukset Nuorisovaltuuston hallitus on esittänyt, että jokaisessa Vaasan koulussa kävisi henkilöitä nuorisovaltuustosta säännöllisesti kertomassa nuorisovaltuuston toiminnasta. Näkyvyys- ja markkinointivaliokunta valmistaisi kouluissa käyville henkilöille infolaput. Aamunavaukset tekisivät vaasalaisnuoret tietoisemmiksi nuorisovaltuuston toiminnasta ja toimisi myös nuorisovaltuuston toiminnan ja sen tapahtumien markkinointia. Toimenpide-esitys: Nuorisovaltuusto miettii tämän toimivuutta ja sitä, pitäisikö esitys hyväksyä. Keskustelua aiheesta. Päätös: Keskustelua aiheesta. Näkyvyys- ja markkinointivaliokunta huolehtisi aamunavausten suunnittelusta. Aino Niskala vie asiaa eteenpäin lähestymällä koulujen johtoa.

8 Nuorisovaltuusto Nuorisovaltuuston näkyvyys nuorten keskuudessa Näkyvyys- ja markkinointivaliokunta on pohtinut nuorisovaltuuston näkyvyyttä nuorten keskuudessa ja nuorisovaltuuston sosiaalisessa mediassa. On ehdotettu, että julisteita viedään kouluihin nuorisovaltuuston markkinoimiseksi. Toimenpide-esitys: Roosa Rantala esittelee julisteiden hintaarvion. Nuorisovaltuusto keskustelee asiasta ja päättää hyväksytäänkö ehdotus vai ei. Jaetaan tehtävät. Päätös: Roosa Rantala esittelee julisteidean. Markus Halla-aho esittää kommentin matalan kynnyksen vaikutustavoista, esimerkkinä kahvitus/juttelutilaisuudet kouluilla. Keskustelua matalan kynnyksen näkyvyydestä nuorten keskuudessa. Vastaehdotuksena alkuperäiselle ehdotukselle äänestetään, haluaako nuorisovaltuusto tilata julisteet ja jalkautua kouluille. Hyväksytään yksimielisesti.

9 Nuorisovaltuusto Nuorisovaltuuston logo Nuorisovaltuusto tarvitsee uudet hupparit ja logon. Nuorisovaltuusto on järjestänyt logokilpailun nuorisovaltuuston sosiaalisessa mediassa. Kilpailuun on voitu osallistua lähettämällä ehdotukset s-postitse tai Instagramin kautta. Kilpailuaika oli ja kilpailu on nyt päättynyt. Toimenpide-esitys: Nuorisovaltuusto käy läpi kaikki ehdotukset ja käsiäänestyksellä valitsee voittajan. Päätös: Kilpailuun ei tullut yhtäkään ehdotusta. Keskustelua kilpailun kehittämiskohdista. Markkinointi ei ollut tarpeeksi kattavaa ja palkinto liian pieni. Ensi kerralla aggressiivisempaa mainontaa ja tehokkaampaa työskentelyä. Hupparit tulee teettää mahdollisimman pian. Päätetään, että nuorisovaltuutetuilla on mahdollisuus lähettää ehdotuksia nuorisovaltuuston tunnukseksi viikon ajan. Tunnus valitaan äänestyksellä nuorisovaltuuston Whatsapp-ryhmässä.

10 Nuorisovaltuusto Muut asiat Know How -messut järjestetään marraskuun lopulla Nuorisovaltuustolla ei ole tänä vuonna pöytää vaan nuorisovaltuusto edustaa muutaman kerran päälavalla ja jalkautuu loppuajaksi ihmisten keskuuteen. 15 Kokouksen päättäminen Kokous päätetään kello 19:15. Antonio Teca Puheenjohtaja Roosa Rantala Sihteeri Emmi Haapaniemi Pöytäkirjantarkastaja Andrée Martinez Pöytäkirjantarkastaja

11