Yhtymähallitus 8/ klo Pomo-talo, Aleksanterinkatu 20, Porvoo

Transkriptio

1 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA klo Pomo-talo, Aleksanterinkatu 20, Porvoo KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no Yh 100 : Kokouksen avaus... 3 Yh 101 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 Yh 102 : Pöytäkirjantarkastajien valinta... 3 Yh 103 : Työjärjestyksen hyväksyminen... 4 Yh 104 Yhtymähallituksen kokousaika ja -paikka... 5 Yh 105 : Yhtymähallituksen pöytäkirjojen allekirjoittaminen ja niiden nähtävänäpito... 6 Yh 106 : * Raportointi... 7 Yh 107 : * Talous- ja toimintasuunnitelma Yh 108 Hallintosääntö Yh 109 : Ilmoitusasiat Yh 110 : Seuraavat kokoukset Yh 111 : Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus *)Kokouskutsun mukana jaetaan erillistä ei-arkistoitavaa perustietomateriaalia, joka säilytetään kokouskohtaisesti koottuna vähintään kahden vuoden ajan materiaalista riippuen. PUHEENJOHTAJA Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Johan Söderberg yleisessä tietoverkossa JÄSENET Hannu Haukkasalo (Pornainen)

2 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA klo Pomo-talo, Aleksanterinkatu 20, Porvoo Hannu Haukkasalo (Pornainen) Tuomo Jussila (Orimattila) Virpi Karjalainen (Sipoo) xxxxx (Pukkila) Roope Lenkkeri (Porvoo) Satu Lindgren (Myrskylä) Kristina Lönnfors (Loviisa), varapuheenjohtaja Johan Söderberg (Porvoo), puheenjohtaja Kaija-Leena Tuomisto (Askola) Raija Vaniala (Porvoo) xxxxx (Lapinjärvi) MUUT SAAPUVILLA OLLEET Maija Penttilä, hallintojohtaja Pentti Suursalmi, johtava rehtori ASIAT ALLEKIRJOITUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Johan Söderberg puheenjohtaja pöytäkirjantarkastaja Maija Penttilä pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjantarkastaja yleisessä tietoverkossa

3 Yh 100 : Kokouksen avaus Yhtymähallituksen puheenjohtaja Johan Söderberg avasi kokouksen klo. Yh 101 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys (JS): Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Yh 102 : Pöytäkirjantarkastajien valinta Esitys (JS): Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastamista varten kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin ja.

4 Yh 103 : Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys (JS): Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

5 Yh 104 Yhtymähallituksen kokousaika ja -paikka Hallintosäännön mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana päättämässään paikassa. Uuden yhtymähallituksen tulee siten päättää kokoustensa ajankohdasta ja paikasta. Esitys (MP): Yhtymähallitus päättää kuukausikokoustensa ajankohdasta ja kokouspaikasta.

6 Yh 105 : Yhtymähallituksen pöytäkirjojen allekirjoittaminen ja niiden nähtävänäpito Hallintosäännön mukaan toimielimen pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Esitys (MP): Yhtymähallitus päättää, että ellei yksittäisen kokouksen kohdalla toisin sovita 1. pöytäkirja valmistuu ja puheenjohtaja allekirjoittaa sen välittömästi kokouksen jälkeen. 2. pöytäkirjan tarkistus tapahtuu välittömästi kokouksen jälkeen. 3. pöytäkirjan nähtävänä pito ilmoitetaan kokouskutsussa ja se on nähtävillä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevissa säännöksistä muuta johdu, kokousta seuraavan viikon tiistaista alkaen 7 päivän ajan.

7 Yh 106 : * Raportointi - talous 08/ opiskelijatilanne Edupoli Oy:n toiminta ja tulos 06/2017 Esitys (PS): Yhtymähallitus merkitsee raportoinnin tiedoksi.

8 Yh 93 : Talous- ja toimintasuunnitelma ( ) Kuntalain mukaan valtuuston on vuoden loppuun mennessä hyväksyttävä kuntayhtymälle seuraavaksi vuodeksi talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä valtuuston on hyväksyttävä myös taloussuunnitelma kolmeksi tai useammaksi vuodeksi. Talousarviovuosi on taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Kuntayhtymän talous- ja toimintasuunnitelma sisältää kolmevuotisen käyttö- ja tuloslaskelmaosan sekä viidelle seuraavalle vuodelle ulottuvan investointiosan. Kuntayhtymän voimassa olevan perussopimuksen mukaan taloussuunnitelmaa valmisteltaessa jäsenkunnille on varattava mahdollisuus esityksen tekemiseen kuntayhtymän toiminnan kehittämiseksi. Tätä varten alustava talousarvio ja suunnitelma on toimitettava jäsenkunnille mennessä. Yhtymävaltuusto hyväksyy talousarvion ja suunnitelman mennessä. Ammatillisen koulutuksen reformi aikatauluineen asettaa haasteita ensi vuoden talousarvion laadinnalle. Opetus- ja kulttuuriministeriö antaa järjestämisluvat syyskuun loppuun mennessä ja niillä jaetaan noin 90 % opiskelijavuosista. Loppuosa rahoituksesta jaetaan suoriteja rahoituspäätöksillä vasta joulukuun aikana. Rahoitusmallin uudistus ja monimutkaisuus vaikeuttaa omalta osaltaan tulevan talousarvion tulokertymän ennustamista. Budjetoinnissa on huomioitava, että opiskelijavuosi ei ole sama kuin yksi nykyinen opiskelija- tai aloituspaikka. Yhtä opiskelijavuotta voi käyttää useampi opiskelija, jotka suorittavat eri tutkintoja. Kokouksessa esitellään taloussuunnitelman alustava tuloslaskelmaosa ja investointiosa Esitys (PS, MP): Yhtymähallitus käy taloussuunnitelmaesityksestä yleiskeskustelun jatkovalmistelua varten. Yleiskeskustelun jälkeen yhtymähallitus merkitsi asian tiedoksi.

9 Yh 107 : * Talous- ja toimintasuunnitelma Kuntayhtymän perussopimuksen mukaan seuraavan vuoden alustava talousarvio ja -suunnitelma on toimitettava jäsenkunnille mennessä. Ammatillisen koulutuksen vuoden 2018 rahoitusta koskevat päätökset ovat kesken ja näin ollen kuntayhtymän talousarvion laadinta on normaalista aikataulusta myöhässä. Jäsenkunnille toimitetaan mennessä talousarvion 2018 alustava tuloslaskelmaosa ja investointiosa Talous- ja toimintasuunnitelman tarkemmat laskelmat sekä toiminnan päämäärät ja painopisteet esitetään talous- ja toimintasuunnitelman hyväksyvälle toimielimelle vuoden 2018 rahoituspäätösten tarkennuttua. Esitys (PS, MP): Yhtymähallitus päättää, että jäsenkunnille lähetetään lausuntoa varten talousarvion 2018 alustava tuloslaskelmaosa ja investointiosa

10 Yh 108 Hallintosääntö Kunnallinen päätöksenteko perustuu kuntalakiin ja hallintosäännön määräyksiin. Kuntayhtymässä on oltava hallintosääntö, jonka sisällön määrittelee kuntalain 90 pykälä. Yhtymävaltuusto käsitteli asiaa kokouksessaan ja äänestyksen jälkeen palautti asian uuteen valmisteluun. Hallintosääntöä koskevat säännökset tulivat voimaan , joten uuden yhtymähallituksen tulee käynnistää valmistelutyö pikaisesti. Hallintosääntöluonnos tulee mm. muokata yhteensopivaksi uuden perussopimuksen säännösten kanssa. Uuden perussopimuksen mukaan päätöksen hallintosäännön hyväksymisestä tekee yhtymähallitus. Esitys (MP): Yhtymähallitus päättää, millä kokoonpanolla ja missä aikataulussa hallintosääntö valmistellaan ja hyväksytään.

11 Yh 109 : Ilmoitusasiat Esitys (PS): Yhtymähallitus merkitsee seuraavat ilmoitusasiat tietoon saaduiksi: Ky Inspectan suorittama kuntayhtymän toimintajärjestelmien ulkoinen auditointi järjestettiin Kuntayhtymän tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy suosittelee seuraavaa: Sen varmistamiseksi, että uusi perussopimus korjatussa muodossa tulee voimaan riidattomasti, yhtymähallituksen tulisi pyytää Myrskylän, Orimattilan ja Lapinjärven kunnanvaltuustoilta täydentävä päätös, jossa hyväksytään perussopimuksen korjattu versio, sekä toivoa vielä Askolan, Pornaisten ja Pukkilan kuntien hyväksymään perussopimuksen korjattu versio. Lisäksi suosittelemme yhtymähallitusta viivyttelemättä laatimaan ja hyväksymään voimassa olevan kuntalain ja uuden perussopimuksen mukaisen hallintosäännön sekä pyytämään jäsenkunnilta kuntayhtymän tarkastuslautakunnan jäsenten nimeämistä. KEUDAn perussopimusluonnoksen tehtäväkenttä sisältää kirjauksen, jonka mukaan koulutusta voidaan toteuttaa myös muiden kuin jäsenkuntien alueella ja myös koulutusvientinä. Mikäli perussopimus hyväksytään tässä muodossa, lisää se koulutustarjontaa ja kilpailua kuntayhtymän toimialueella. Amisto Edupoli Porvoon ammattiopiston datanomiopiskelijat järjestävät toista vuotta peräkkäin Perämiehentien toimipisteessä lokakuuta Lanistonimisen lanitapahtuman. xxx

12 Yh 110 : Seuraavat kokoukset xx.xx.2017 klo xx Edupoli Helsinki Lämmittäjänkatu 2 Yhtymähallituksen jäsenten ilmoitukset esteestä seuraavissa kokouksissa: Esitys (MP): Merkitään tietoon saaduksi.

13 Yh 111 : Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello ja antoi liitteen no 1 mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen.

14 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Liite 1 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: Seuraaviin päätöksiin voidaan kuntalain 134 :n mukaan hakea oikaisua. Pykälät: Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: ITÄ-UUDENMAAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN YHTYMÄHALLITUS Perämiehentie PORVOO hallinto@iukky.fi Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN

15 VALITUSOSOITUS Liite 1 Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie Helsinki Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. päivää päivää Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN