Yhtymähallitus 8/2013

Transkriptio

1 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Amisto Porvoo PERÄMIEHENTIE 6 KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no Yh 119 : Kokouksen avaus... 3 Yh 120 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 Yh 121 : Pöytäkirjantarkastajien valinta... 3 Yh 122 : Työjärjestyksen hyväksyminen... 4 Yh 123 : Raportointi... 4 Yh 124 : * Talousarvio ja taloussuunnitelma Yh 125 : Talousarvion muutos: hanke 83 Amisto Askolan peruskorjaus osa II. 7 Yh 126 Kuntayhtymän päätösluettelot... 8 Yh 127 :* Ilmoitusasiat... 9 Yh 128 : Seuraava kokous Yh 129 :Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus *)Kokouskutsun mukana jaetaan erillistä ei-arkistoitavaa perustietomateriaalia, joka säilytetään kokouskohtaisesti koottuna vähintään kahden vuoden ajan materiaalista riippuen. PUHEENJOHTAJA Hannu Moilanen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo

2 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Amisto Porvoo PERÄMIEHENTIE 6 JÄSENET Anne Berg, varapuheenjohtaja Pekka Heikkilä Seija Hämäläinen Veikko Ekström Antti-Matti Laitala Markku Lautamäki Bodil Lund Mia Heijnsbroek-Wirén Hannu Moilanen, puheenjohtaja Raija Tölkkö MUUT SAAPUVILLA OLLEET Taru Tujunen, yhtymävaltuuston puheenjohtaja Jaakko Isotalo, yhtymävaltuuston 1. varapuheenjohtaja Ulf Backman, yhtymävaltuuston 2. varapuheenjohtaja Markku Kantonen, johtava rehtori Maija Penttilä, hallintojohtaja Pentti Suursalmi, rehtori ASIAT ALLEKIRJOITUS PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Allekirjoitukset Hannu Moilanen Puheenjohtaja Maija Penttilä Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Antti-Matti Laitala Pöytäkirjantarkastaja Markku Lautamäki Pöytäkirjantarkastaja IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo.

3 Yh 119 : Kokouksen avaus Yhtymähallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen. Yh 120 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. Yh 121 : Pöytäkirjantarkastajien valinta Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Seija Hämäläinen ja Veikko Ekström. Esitys: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastamista varten kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Antti-Matti Laitala ja Markku Lautamäki.

4 Yh 122 : Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys (HM): Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Yh 123 : Raportointi -opiskelijatilanne Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee raportoinnin tiedoksi.

5 Yh 124 : * Yh 112 : Yh 69 Yh 54 : Liite 2 Talousarvio ja taloussuunnitelma Kuntayhtymän taloussuunnitelman investointiosa vuosille esitellään jäsenkunnille touko/kesäkuussa 2013 pidettävässä kuntakokouksessa. Investointiosa liitetään aikanaan taloussuunnitelmaasiakirjaan, jonka yhtymävaltuusto hyväksyy marraskuussa Esitys (MK): Yhtymähallitus keskustelee alustavasti taloussuunnitelman investointiosan sisällöstä. Yhtymähallitus käsitteli asiaa ja päätti, että käsittelyä jatketaan yhtymähallituksen kokouksessa. Yh 69 :Liite 4 Esitys (MK): Yhtymähallitus hyväksyy taloussuunnitelman investointiosan alustavan sisällön. Yh 112 :* Vuoden 2014 talousarvioehdotuksessa kuntayhtymän ja Amiston toimintakate on ja tilikauden tulos on euroa. Kuntayhtymän ja Amiston henkilöstökulut vuonna 2014 ovat euroa. Palkkamääräraha sisältää 1,5 prosentin oletetun ansiotason nousun. Suunnitelman mukaiset poistot ovat euroa. Investointiosa vuodelle 2014 sisältää Amisto Askolan peruskorjauksen määrärahaa euroa ja Amisto Perämiehentien uudisrakennukseen määrärahaa euroa (hanke 84). Eri kiinteistöjen pienempiin peruskorjauksiin on varattu euroa (hanke 71) ja tukipalveluiden atk-hankintoihin euroa (hanke 81). Amiston kone- ja laitehankintoihin esitetään euroa (hanke 3). Investointiosan kokonaissumma on euroa, josta jäsenkunnille ei esitetä maksuosuutta. Myöhempien vuosien investoinnit on luettavissa oheismateriaaleista. Talous- ja toimintasuunnitelma kokonaisuudessaan tekstiosineen esitellään yhtymähallituksen kokouksessa.

6 Yh 124 : Esitys (MK,PS,MP): Yhtymähallitus käy taloussuunnitelmaesityksestä lähetekeskustelun jatkovalmistelua varten. Yh 124 :* Jäsenkuntien esitykset on pyydetty mennessä. Jäsenkuntien esitykset ovat ohessa. Esitys (MK,PS,MP): 1. Yhtymähallitus käsittelee jäsenkuntien tekemät esitykset ja päättää tarvittavista toimenpiteistä. 2. Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle -kuntayhtymän talousarvion ja suunnitelman hyväksymistä sivujen mukaisesti -hankesuunnitelman hyväksymistä sivun 23 mukaisesti -jäsenkuntien maksuosuuksien hyväksymistä sivujen mukaisesti -että liikelaitos Edupoli maksaa siihen sijoitetulle peruspääomalle euron korvauksen -että liikelaitos Edupolille ei makseta toiminta-avustusta -että liikelaitos Edupoliin ei tehdä pääoma- tai lainasijoitusta -että liikelaitos Edupolilla ei ole palautettavaa lainapääomaa -että liikelaitos Edupolin talousarvio ei sisällä yksittäistä yli euron investointihanketta -että liikelaitos Edupolille myönnetään lainanottovaltuus euroon saakka -että liikelaitos Edupolille myönnetään lainan takaisinmaksuvaltuus euroon saakka

7 Yh 125 : Talousarvion muutos: hanke 83 Amisto Askolan peruskorjaus osa II Vuoden 2013 talousarvion investointiosan hanke 83 sisältää euron määrärahan Amisto Askolan peruskorjauksen II osan toteutusta varten. Hankeen määräraha ylittyy ennalta arvaamattomien lisätöiden johdosta. Tällaisia töitä ovat olleet mm. asbestityöt ja palovaaralliseksi osoittautuneen alakaton yhden osan uudelleen rakentaminen. Osa maansiirto- ja salaojitustöistä on ollut aiemmasta suunnitelmasta poiketen järkevämpää toteuttaa jo kuluvan vuoden peruskorjauksen yhteydessä. Tältä osin vuoden 2014 määrärahan käyttötarve vastaavasti pienenee. Investointiosan hanke 84/Amisto Perämiehentien uudisrakennus sisältää euron määrärahan uudisrakennuksen suunnittelua varten. Suunnittelua ei vielä ole voitu aloittaa ja tälle vuodelle varattu määräraha jää käyttämättä. Säästyvä määräraha voidaan ohjata hanke 83 määrärahan ylityksen kattamiseen. Esitys (MP): Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle vuoden 2013 talousarvion muutoksena hankkeen 83/Amisto Askolan peruskorjaus korottamista eurolla. Määrärahan ylitys katetaan hankkeelta 84/Amiston Perämiehentien uudisrakennus säästyvästä määrärahasta.

8 Yh 126 Kuntayhtymän päätösluettelot Yhtymähallituksen puheenjohtaja Johtava rehtori Konsernipalvelut Hallintojohtaja Penttilä Maija Lyreco Finland Oyj Hankinnat ja työtilaukset Kuntayhtymä ottaa käyttöön KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailuttaman toimistotarvikkeiden yhteishankintasopimuksen (KLKH43) optiokauden Amisto Rehtori Suursalmi Pentti LOKP13 opiskelijalle kirjallinen varoitus Askolan opiskelija-asuntolan järjestyssääntöjen rikkomisen ( )vuoksi. Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee asiat tiedoksi ja ilmoittaa yhtymähallituksen puheenjohtajalle ja viranhaltijoille, että yhtymähallitus ei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan.

9 Yh 127 : Ilmoitusasiat Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee seuraavat ilmoitusasiat tietoon saaduiksi: Ky. * Amisto 1. OKM:n kirje : Toimintaohjelma kuntien tehtävien ja velvoitteiden vähentämiseksi. 2. Suomen Yrittäjät ajaa eteenpäin koulutussopimushanketta. Koulutussopimusta pyritään pilotoimaan verkostohankkeessa, johon myös kuntayhtymä osallistuu. 1. Amistossa vieraina 11 eri Euroopan unionin jäsenmaista tulevaa ammattikoulutuksen osaajaa tutustumassa Amiston monipuoliseen syrjäytymisen torjuntaan. Vierailijat tutustuvat myös Porvoon kaupungin ao. toimijoihin. 2. Hiusalan opettaja Katri Pokkinen konsultoi Moskovassa WorldSkills Russia kilpailuissa Edupoli 1. Leonardo da Vinci rahoituksella toteutettavaan Best Care hankkeeseen liittyen vieraita Espanjasta, Sveitsistä ja Englannista.

10 Yh 128 : Seuraava kokous klo Pomotalo klo Loviisa 2. Yhtymähallituksen jäsenten ilmoitukset esteestä seuraavissa kokouksissa: Esitys (HM): Merkitään tietoon saaduksi.

11 Yh 129 :Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello ja antoi liitteen no 1 mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen.

12 LIITE OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 123,124,126 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 125 Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: ITÄ-UUDENMAAN KOULUTUS KUNTAYHTYMÄN YHTYMÄHALLITUS Perämiehentie PORVOO Pykälät: 125 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN

13 LIITE VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Ratapihantie 9, PL Helsinki Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää päivää päivää Valituskirja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN