Yhtymähallitus 8/ klo 17.00

Transkriptio

1 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA klo Amisto, Perämiehentie 6, Porvoo (Ruokalakabinetti 2) KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no Yh 100 : Kokouksen avaus... 3 Yh 101 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 Yh 102 : Pöytäkirjantarkastajien valinta... 3 Yh 103 : Työjärjestyksen hyväksyminen... 4 Yh 104 : * Raportointi... 5 Yh 105 Järjestämislupaprosessi sekä OKM:n rahoituspäätöksen aikataulu... 6 Yh 106 : * Talous- ja toimintasuunnitelma Yh 107 : Kuntayhtymän virkojen ja toimien täyttäminen Yh 108 : Kuntayhtymän päätösluettelot Yh 109 : Ilmoitusasiat Yh 110 : Seuraavat kokoukset Yh 111 : Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus *)Kokouskutsun mukana jaetaan erillistä ei-arkistoitavaa perustietomateriaalia, joka säilytetään kokouskohtaisesti koottuna vähintään kahden vuoden ajan materiaalista riippuen. PUHEENJOHTAJA Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Hannu Moilanen IUKKY:n Tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo

2 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA klo Amisto, Perämiehentie 6, Porvoo (Ruokalakabinetti 2) JÄSENET MUUT SAAPUVILLA OLLEET Anne Berg, varapuheenjohtaja Elin Blomqvist-Valtonen Pekka Heikkilä Seija Hämäläinen Veikko Ekström Antti-Matti Laitala Markku Lautamäki Hannu Moilanen, puheenjohtaja Raija Tölkkö Taru Tujunen, yhtymävaltuuston puheenjohtaja, yhtymävaltuuston 1. varapuheenjohtaja Ulf Backman, yhtymävaltuuston 2. varapuheenjohtaja Maija Penttilä, hallintojohtaja Pentti Suursalmi, johtava rehtori Markku Kantonen, asiantuntija ASIAT ALLEKIRJOITUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Hannu Moilanen puheenjohtaja Maija Penttilä pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja IUKKY:n Tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo

3 Yh 100 : Kokouksen avaus Yhtymähallituksen puheenjohtaja Hannu Moilanen avasi kokouksen klo. Yh 101 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys (HM): Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Yh 102 : Pöytäkirjantarkastajien valinta Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Pekka Heikkilä ja Seija Hämäläinen. Esitys (HM): Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastamista varten kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin ja.

4 Yh 103 : Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys (HM): Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

5 Yh 104 : * Raportointi - talous 08/ opiskelijatilanne Esitys (PS): Yhtymähallitus merkitsee raportoinnin tiedoksi.

6 Yh 105 Järjestämislupaprosessi sekä OKM:n rahoituspäätöksen aikataulu Vuoden 2018 ammatillisen koulutuksen rahoitus muodostuu - strategiarahoituksesta, jota kokonaisuudesta enintään 2 % - laskennallisesta rahoituksesta, jota loppu vähintään 98 % Laskennallinen rahoitus (valtionosuus) muodostuu - perusrahoituksesta, jota 95 % - suoritusrahoituksesta, jota 5 % Järjestäjän perusrahoitukseen vaikuttaa vuoden 2018 tavoitteellisten opiskelijavuosien määrä ja harkinnanvaraisena korotuksena kohdistettu rahoitus. Järjestäjän tavoitteellinen opiskelijavuosimäärä on vähintään järjestämisluvassa ilmoitettu määrä. Opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämä yksittäisen koulutuksenjärjestäjän perusrahoitus voidaan laskea kun tiedetään: - järjestäjän v.2018 tavoitteelliset opiskelijavuodet (järjestämislupa asettaa minimin, kuulemisvelvollisuus) - kaikkien järjestäjien tavoitteellisten opiskelijavuosien yhteismäärä - järjestäjän v.2016 koulutuksen profiili eli minkä verran ollut opiskelijoita ja/tai opiskelijatyövuosia missäkin kustannusryhmässä ja tutkintotyypissä (perustutkinto, lisäkoulutus), minkä verran majoituksessa (3-porrastustekijää), minkä verran eritysopetuksessa (8-porrastustekijää), minkä verran henkilöstökoulutuksessa (2- porrastustekijää) - kaikkien järjestäjien profiilin laskemisen pohjatiedot - kertoimet (kustannusryhmä, tutkintotyyppi, erityisopetus, majoitus, henkilöstökoulutus), jotka varmistuvat, kun okm:n asetus rahoituksen laskentaperusteista on annettu - järjestäjälle harkinnanvaraisena myönnettävä rahoitus Vuoden 2018 rahoituksen toimeenpanon alustava aikataulu on seuraava: OKM:n järjestämislupapäätökset: järjestäjäkohtaiset opiskelijavuosien vähimmäismäärät päätetty koulutuksen järjestäjille lähetetään OKM:n alustava ehdotus vuoden 2018 tavoitteellisten opiskelijavuosien määrästä (kuuleminen) ja sen perusteella muodostuvasta rahoituksesta sekä ohjeet perusrahoituksen harkinnanvaraisen korotuksen hakemiseksi (kriteerit) koulutuksen järjestäjien vastineet OKM:n alustavaan ehdotukseen vuoden 2018 tavoitteellisten opiskelijavuosien määrästä sekä perusrahoituksen harkinnanvaraisen korotuksen hakemukset suoritepäätökset tehty - perusrahoituksen tavoitteelliset opiskelijavuodet ja rahoituksen

7 määrä (ml. harkinnanvarainen korotus) - suoritusrahoituksen määrä - alv-kompensaatiot rahoituspäätös Esitys (PS): Yhtymähallitus merkitsee asian tiedoksi.

8 Yh 93 : Talous- ja toimintasuunnitelma ( ) Kuntalain mukaan valtuuston on vuoden loppuun mennessä hyväksyttävä kuntayhtymälle seuraavaksi vuodeksi talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä valtuuston on hyväksyttävä myös taloussuunnitelma kolmeksi tai useammaksi vuodeksi. Talousarviovuosi on taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Kuntayhtymän talous- ja toimintasuunnitelma sisältää kolmevuotisen käyttö- ja tuloslaskelmaosan sekä viidelle seuraavalle vuodelle ulottuvan investointiosan. Kuntayhtymän voimassa olevan perussopimuksen mukaan taloussuunnitelmaa valmisteltaessa jäsenkunnille on varattava mahdollisuus esityksen tekemiseen kuntayhtymän toiminnan kehittämiseksi. Tätä varten alustava talousarvio ja suunnitelma on toimitettava jäsenkunnille mennessä. Yhtymävaltuusto hyväksyy talousarvion ja suunnitelman mennessä. Ammatillisen koulutuksen reformi aikatauluineen asettaa haasteita ensi vuoden talousarvion laadinnalle. Opetus- ja kulttuuriministeriö antaa järjestämisluvat syyskuun loppuun mennessä ja niillä jaetaan noin 90 % opiskelijavuosista. Loppuosa rahoituksesta jaetaan suoriteja rahoituspäätöksillä vasta joulukuun aikana. Rahoitusmallin uudistus ja monimutkaisuus vaikeuttaa omalta osaltaan tulevan talousarvion tulokertymän ennustamista. Budjetoinnissa on huomioitava, että opiskelijavuosi ei ole sama kuin yksi nykyinen opiskelija- tai aloituspaikka. Yhtä opiskelijavuotta voi käyttää useampi opiskelija, jotka suorittavat eri tutkintoja. Kokouksessa esitellään taloussuunnitelman alustava tuloslaskelmaosa ja investointiosa Esitys (PS, MP): Yhtymähallitus käy taloussuunnitelmaesityksestä yleiskeskustelun jatkovalmistelua varten. Yleiskeskustelun jälkeen yhtymähallitus merkitsi asian tiedoksi.

9 Yh 106 : * Talous- ja toimintasuunnitelma Kuntayhtymän perussopimuksen mukaan seuraavan vuoden alustava talousarvio ja -suunnitelma on toimitettava jäsenkunnille mennessä. Ammatillisen koulutuksen vuoden 2018 rahoitusta koskevat päätökset ovat kesken ja näin ollen kuntayhtymän talousarvion laadinta on normaalista aikataulusta myöhässä. Jäsenkunnille toimitetaan mennessä talousarvion 2018 alustava tuloslaskelmaosa ja investointiosa Talous- ja toimintasuunnitelman tarkemmat laskelmat sekä toiminnan päämäärät ja painopisteet esitetään talous- ja toimintasuunnitelman hyväksyvälle toimielimelle vuoden 2018 rahoituspäätösten tarkennuttua. Esitys (PS, MP): Yhtymähallitus päättää, että jäsenkunnille lähetetään lausuntoa varten talousarvion 2018 alustava tuloslaskelmaosa ja investointiosa

10 Yh 107 : Kuntayhtymän virkojen ja toimien täyttäminen Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän virat ja toimet täytetään hallinto- ja oppilaitosten johtosääntöjen mukaisesti. Esitys (PS): Yhtymähallitus merkitsee asian tiedoksi.

11 Yh 108 : Kuntayhtymän päätösluettelot Yhtymähallituksen puheenjohtaja - Johtava rehtori Suursalmi Pentti Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän oppilashallintojärjestelmän laajentamisen sopimuskumppaniksi on valittu Visma InCommunity Oy. Kuntayhtymän johtoryhmä - Tukipalvelut Hallintojohtaja Penttilä Maija Hyväksytty Anu Huurinaisen irtisanoutuminen. Palvelussuhde päättyy Penttilä Maija Hyväksytty Muneephan Wibergin irtisanoutuminen. Palvelussuhde päättyy Amisto Rehtori Suursalmi Pentti Irja Ketosen irtisanoutuminen on hyväksytty. Irja jää eläkkeelle ja hänen viimeinen työpäivänsä on Suursalmi Pentti Ulla Lehtolan irtisanoutuminen on hyväksytty. Ullan viimeinen työpäivä on ja hän jää eläkkeelle alkaen Suursalmi Pentti Kalle Vesa nimitetään va. koulutuspäälliköksi Teemu Kuisman virkavapauden ajaksi.

12 Yh 109 : Ilmoitusasiat Esitys (PS): Yhtymähallitus merkitsee seuraavat ilmoitusasiat tietoon saaduiksi: Ky Inspectan suorittama kuntayhtymän toimintajärjestelmien ulkoinen auditointi järjestettiin Pukkilan kunnalta on tullut ilmoitus, että kunnanvaltuuston mukaisesti uusi perussopimus ei ole toimeenpanokelpoinen. Tästä syystä kuntayhtymä on pyytänyt hallintoriita-asiassa tulkintaa hallintooikeudelta. Amisto Edupoli Porvoon ammattiopiston datanomiopiskelijat järjestävät toista vuotta peräkkäin Perämiehentien toimipisteessä lokakuuta Lanistonimisen lanitapahtuman. xxx

13 Yh 110 : Seuraavat kokoukset xx.xx.2017 klo xx Pomo-talo Yhtymähallituksen jäsenten ilmoitukset esteestä seuraavissa kokouksissa: Esitys (HM): Merkitään tietoon saaduksi.

14 Yh 111 : Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello ja antoi liitteen no 1 mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen.

15 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Liite 1 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: Seuraaviin päätöksiin voidaan kuntalain 134 :n mukaan hakea oikaisua. Pykälät: Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: ITÄ-UUDENMAAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN YHTYMÄHALLITUS Perämiehentie PORVOO hallinto@iukky.fi Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN

16 VALITUSOSOITUS Liite 1 Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie Helsinki Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. päivää päivää Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN