Laihia Pöytäkirja 1/ (16) Henkilöstöjaosto

Transkriptio

1 Laihia Pöytäkirja 1/ (16) Aika , klo 17:55-19:02 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat 1 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 Pöytäkirjan pitäminen nähtävillä vuonna Ohje virka/työvapaiden myöntämiseen sekä määräaikaisten palvelussuhteiden solmimiseen 5 Perhepäivähoidon työaikajakson muuttaminen 6 Muut mahdolliset asiat 7 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja kokouksen päättäminen Lisäpykälät 8 Superin luottamusmiehen tehtävään käytettävä aika

2 Laihia Pöytäkirja 1/ (16) Saapuvilla olleet jäsenet Päivi Miskala, puheenjohtaja Merja Ujanen, 1. varapuheenjohtaja Eija Koski Petri Somppi Vilho Tekoniemi Heikki Mäkinen, varajäsen Muut saapuvilla olleet Sinikka Alamylläri, talousjohtaja, esittelijä, sihteeri Raija Mäenpää, perhepäivähoidonohjaaja, asiantuntija 5 Poissa Erkki Aro Allekirjoitukset Päivi Miskala Puheenjohtaja Sinikka Alamylläri Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Petri Somppi Vilho Tekoniemi Pöytäkirjan nähtävänäolo Tämä pöytäkirja on julkaistu Laihian kunnan kotisivuilla Satu Tuurihalme, toimistosihteeri

3 Laihia Pöytäkirja 1/ (16) 1 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Valmistelija / lisätiedot: Sinikka Alamylläri sinikka.alamyllari@laihia.fi talousjohtaja Kunnanhallitus valitsi kunnanhallituksen henkilöstöjaoston toimikaudeksi seuraavaan kokoonpanoon: Varsinainen jäsen: Miskala Päivi, pj. Ujanen Merja, vpj. Aro Erkki Koski Eija Somppi Petri Tekoniemi Vilho Henkilökohtainen varajäsen: Poti Sakari Pihlajamaa Jyrki Mäkinen Heikki Malamo Pirkko Vettenranta Marja Harri Marja-Liisa Kunnanhallitus antoi henkilöstöjaostolle hallintosäännön 6. luvun 49 :ssä mainittujen asioiden valmistelun, jotka koskevat: 1. virka- ja työehtosopimuksen kuntakohtaista täytäntöönpanoa koskevien soveltamisperiaatteiden ja kustannusvaikutusten päättämistä, 2. virka- ja työehtosopimusten täytäntöönpanoa, virkaehtosopimuksen harkinnanvaraisten määräysten soveltamista, pääsopimuksen ja työehtosopimuksen paikallisneuvotteluja sekä kunnan viranhaltijain neuvotteluoikeudesta annetun lain mukaisia neuvotteluja, 3. päättää johtavien viranhaltijoiden sivutoimilupien myöntämisestä. Kuntalain 103 :n mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Henkilöstöjaosto päätti yksimielisesti ottaa kiireellisenä käsiteltäväksi Superin luottamusmiehen tehtävään käytettävä aika.

4 Laihia Pöytäkirja 1/ (16) 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta Ehdotus Esittelijä: Sinikka Alamylläri, talousjohtaja Henkilöstöjaosto päättää valita kaksi jäsentä suorittamaan kokouksesta laadittavan pöytäkirjan tarkistuksen. Henkilöstöjaosto päätti yksimielisesti valita tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi jäsen Petri Sompin ja jäsen Vilho Tekoniemen.

5 Laihia Pöytäkirja 1/ (16) 3 Pöytäkirjan pitäminen nähtävillä vuonna 2017 Valmistelija / lisätiedot: Sinikka Alamylläri sinikka.alamyllari@laihia.fi talousjohtaja KuntaL 140 :n mukaan valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan sekä kuntayhtymän 58 :n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Kunnan ja kuntayhtymän muun kuin 1 momentissa tarkoitetun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Ehdotus Esittelijä: Sinikka Alamylläri, talousjohtaja Henkilöstöjaosto päättää, että kokouksen tarkistettu pöytäkirja julkaistaan Laihian kunnan kotisivuilla 14. päivänä kokouspäivästä lukien kokouspäivää lukuun ottamatta. Henkilöstöjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.

6 Laihia Pöytäkirja 1/ (16) Yhteistyötoimikunta, 9, Henkilöstöjaosto, 4, Ohje virka/työvapaiden myöntämiseen sekä määräaikaisten palvelussuhteiden solmimiseen LAIDno Yhteistyötoimikunta, , 9 Valmistelijat / lisätiedot: Sinikka Alamylläri sinikka.alamyllari@laihia.fi talousjohtaja Liitteet 1 Ohje työ- ja virkavapauksista sekä määräaikaisuuksista (luonnos) Johtoryhmä antoi kokouksessaan esimiehistä koostuvalle työryhmälle tehtäväksi laatia ohjeistus virka/työvapaiden myöntämiseen sekä määräaikaisten palvelussuhteiden solmimiseen. Työryhmään kuuluivat asumispalvelujohtaja Sari Koivula, apulaisrehtori Aki Timo, siivoustyönjohtaja Helena Viitasalo, varhaiskasvatusjohtaja Maija Kajaala ja talousjohtaja Sinikka Alamylläri. Työryhmä kokoontui kolme kertaa keskustelemaan linjauksista ja laati esityksen ohjeeksi. Ohjeessa on useita sellaisia kohtia, joihin otetaan kantaa myös uudessa hallintosäännössä. Tästä syystä luonnosta ohjeeksi virka/työvapaiden myöntämisestä sekä määräaikaisten palvelussuhteiden solmimisesta ja uutta hallintosääntöä on suotavaa viedä eteenpäin samassa aikataulussa. Ehdotus Esittelijä: Sinikka Alamylläri, talousjohtaja Yhteistyötoimikunta antaa henkilöstöjaostolle lausunnon liitteenä olevasta luonnoksesta ohjeeksi virka/työvapaiden myöntämiseen sekä määräaikaisten palvelussuhteiden solmimiseen. Yhteistyötoimikunta päätti yksimielisesti, että sillä ei ole lausuttavaa ohjeluonnoksesta. Henkilöstöjaosto, , 4 Valmistelija / lisätiedot: Sinikka Alamylläri sinikka.alamyllari@laihia.fi

7 Laihia Pöytäkirja 1/ (16) talousjohtaja Liitteet 1 Ohje työ- ja virkavapauksista sekä määräaikaisuuksista (luonnos) Ehdotus Esittelijä: Sinikka Alamylläri, talousjohtaja Henkilöstöjaosto päättää hyväksyä ohjeen virka/työvapaiden myöntämiseen sekä määräaikaisten palvelussuhteiden solmimiseen liitteen mukaisena. Henkilöstöjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.

8 Laihia Pöytäkirja 1/ (16) Yhteistyötoimikunta, 17, Henkilöstöjaosto, 5, Perhepäivähoidon työaikajakson muuttaminen LAIDno Yhteistyötoimikunta, , 17 Valmistelijat / lisätiedot: Raija Mäenpää raija.maenpaa@laihia.fi perhepäivähoidonohjaaja Kvtes:n liite 12, 8 mukaan perhepäivähoitajan säännöllinen täysi työaika on keskimäärin 40 tuntia viikossa kerrottuna tasoittumisjakson viikkojen määrällä. Työnantajan yksipuolisella päätöksellä tasoittumisjakson vähimmäispituus on kaksi viikkoa ja enimmäispituus kuusi kuukautta. Paikallisesti voidaan sopia myös yli kuuden kuukauden ja enintään vuoden pituisesta tasoittumisjaksosta. Laihialla on tällä hetkellä käytössä viiden viikon tasoittumisjakso. Perhepäivähoitajan työaika tasoitetaan tarvittaessa ylimääräisten vapaapäivien avulla 200 tuntiin viidessä viikossa. Kilpailukykysopimuksen mukainen työajan pidennys alkaen toteutettiin perhepäivähoitajilla siten, että täydellä työaikajaksolla arkipyhälyhennyksen määrä lyhennettiin 8 tunnista 5 tuntiin 20 minuuttiin. Keskeytyneillä jaksoilla, joihin sisältyy arkipyhä tai aattopäivä, säännöllistä työaikaa lisättiin kutakin arkipyhää tai aattopäivää kohden 2 tuntia 40 minuuttia jaksolla on 4 arkipyhää. Jakson työaika on 10 h 40 min pidempi kuin normaalijaksolla (4 x 2h 40 min). Esim keskeytynyt työaikajakso: Hoitaja vuosilomalla Työpäiviä on 13. Ylityöraja on (13 x 8 tuntia) + (4 x 2 h 40 min) = min. Arkipyhät kasautuvat yleensä samalle viiden viikon jaksolle joulun ja pääsiäisen/vapun aikaan. Arkipyhien yhteydessä moni haluaa pitää vuosilomaa. Tällöin Kikyn johdosta normaalia pidempi työaika ei välttämättä täyty, koska jäljellä olevia työpäiviä on vähän. Esim. täysi työaikajakso: työaika jää vajaaksi ilman vuosilomiakin niillä työntekijöillä, joiden työpäivän pituus on 8 tuntia päivässä. 21 työpäivän työajaksi muodostuu 168 tuntia (8h x 21 pv). Täyden työaikajakson ylityöraja 200 tuntia. Lisätyöraja on 200 h (4 x 5h 20min) = 178h 40 min. Jakson työaika jää vajaaksi 10 h 40 min.

9 Laihia Pöytäkirja 1/ (16) On perusteltua muuttaa perhepäivähoitajien työaikajakso 12 viikon pituiseksi alkaen, uuden työaikajakson alkaessa. Tällöin jakson työaika on 12 vko x 40 h = 480 h. Työvuorot suunnitellaan vanhempien Daisynettiin tekemien hoitoaikavarausten pohjalta 4 viikoksi kerrallaan. Työaika tasoitetaan kokonaisilla vapaapäivällä. Pidempi työaikajakso helpottaa niiden hoitajien tilannetta, joiden lapset ovat pitkään kesälomalla. Esim. maksuttoman kesäkauden johdosta koko lapsiryhmä voi olla lomalla yhtäjaksoisesti 8 viikkoa. Mahdolliset tasoittumisvapaat voidaan keskittää kesäkaudelle huomioiden kuitenkin työsuojelullinen näkökohta tasoittumisvapaiden sijoittamisessa. Ehdotus Esittelijä: Sinikka Alamylläri, talousjohtaja Yhteistyötoimikunta antaa lausunnon henkilöstöjaostolle perhepäivähoidon työaikajakson muuttamisesta 12 viikon pituiseksi lukien. Yhteistyötoimikunta päätti esittää lausuntonaan seuraavaa: Yhteistyötoimikunta suosittelee perhepäivähoidon työaikajakson muuttamista 12 viikon pituiseksi yhden vuoden määräaikaisena kokeiluna. Kokeilu alkaa lukien. Määräajan jälkeen asiaa tulee tarkastella uudelleen. Muutettua työaikajaksoa suunniteltaessa työvuoroluettelon tekijän tulee huomioida työntekijöiden jaksaminen ja kuulla työntekijöiden mahdollisia toiveita työvuoroja järjesteltäessä. Päätöksenteon jälkeen jäsen Tarja Aikio pyysi merkitsemään pöytäkirjaan eriävän mielipiteen, mikä merkitään. Merkitään, että perhepäivähoidon ohjaaja Raija Mäenpää saapui kokoukseen asiantuntijaksi klo ja poistui kokouksesta ennen päätöstä klo Henkilöstöjaosto, , 5 Ehdotus Esittelijä: Sinikka Alamylläri, talousjohtaja Henkilöstöjaosto päättää, että perhepäivähoidon työaikajakso muutetaan 12 viikon pituiseksi yhden vuoden määräaikaisena kokeiluna lukien. Esittelijän kokouksessa muuttama ehdotus Henkilöstöjaosto päättää, että perhepäivähoidon työaikajakso muutetaan 12 viikon pituiseksi yhden vuoden määräaikaisena kokeiluna lukien. Henkilöstöjaosto päättää kompensoida perhepäivähoitajien palkkaa muutoksesta johtuvan ylitöiden vähenemisen takia.

10 Laihia Pöytäkirja 1/ (16) Kompensaationa perhepäivähoitajille maksetaan kokeilujakson ajan lisää kuukaudessa seuraavasti: 2 lasta -> 8 euroa 2,5 lasta -> 10 euroa 3 lasta -> 12 euroa 3,5 lasta -> 14 euroa 4 lasta -> 16 euroa 4,5 lasta -> 18 euroa. Henkilöstöjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Merkitään, että perhepäivähoidon ohjaaja Raija Mäenpää saapui kokoukseen asiantuntijaksi 5 ja poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.

11 Laihia Pöytäkirja 1/ (16) 6 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut.

12 Laihia Pöytäkirja 1/ (16) 7 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja kokouksen päättäminen Valmistelija / lisätiedot: Sinikka Alamylläri sinikka.alamyllari@laihia.fi talousjohtaja KuntaL 140 :n mukaan valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan sekä kuntayhtymän 58 :n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Kunnan ja kuntayhtymän muun kuin 1 momentissa tarkoitetun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Kunnan jäsenen ja 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Ehdotus Esittelijä: Sinikka Alamylläri, talousjohtaja Henkilöstöjaosto päättää, että tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja julkaistaan Laihian kunnan kotisivuilla Henkilöstöjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

13 Laihia Pöytäkirja 1/ (16) 8 Superin luottamusmiehen tehtävään käytettävä aika Valmistelija / lisätiedot: Sinikka Alamylläri sinikka.alamyllari@laihia.fi talousjohtaja Suomen lähi- ja perushoitajaliiton (Super) pääluottamusmies on toimittanut henkilöstöjaostolle anomuksen luottamusmiestehtävään liittyvän ajankäytön lisäämisestä. Anomuksen mukaan hänellä on edustettavia henkilöitä 90 ja nykyinen sovittu ajankäyttö on 4 tuntia viikossa. Anomusta perustellaan sillä, että luottamusmiestyö on lisääntynyt kunnanhallituksen kunnanvaltuustolle tekemän ehdotuksen takia. Kunnanvaltuusto päättää kokouksessaan valtuuttaako se kunnanhallituksen valmistelemaan yhteistyösopimuksen Attendo Oy:n kanssa. Jos yhteistyösopimuksesta aletaan neuvotella, tulee se vaikuttamaan kunnan asumispalveluiden toimintaan ja luottamusmiehen työmäärään. Ehdotus Henkilöstöjaosto päättää ottaa tämän asian kiireellisenä käsiteltäväksi. Henkilöstöjaosto päättää nostaa Superin pääluottamusmiehen viikoittaista ajankäyttöä 8 tuntiin. Nosto tapahtuu, mikäli kunnanvaltuusto päättää kokouksessaan valtuuttaa kunnanhallituksen valmistelemaan yhteistyösopimusta Attendon Oy:n kanssa. ajankäytön nostosta tehdään määräajaksi. Määräaika loppuu, kun kaksi kuukautta on kulunut siitä päivästä, kun kunnanvaltuusto on hyväksynyt mahdollisen yhteistyösopimuksen. Henkilöstöjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.

14 Laihia Pöytäkirja 1/ (16) Muutoksenhakukielto 1, 2, 3, 4, 6, 7 Muutoksenhakukielto Tästä päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Lisätietoja muutoksenhakukiellosta: hallintojohtaja, puh , s-posti: laihian.kunta@laihia.fi

15 Laihia Pöytäkirja 1/ (16) Oikaisuvaatimus 5, 8 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE (kuntalain mukainen kunnanhallituksen, lautakuntien ja viranhaltijoiden päätökset) Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäville, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi Oikaisuvaalituksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus on toimitettava päätöksen tehneelle viranomaiselle virkaaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä.

16 Laihia Pöytäkirja 1/ (16) Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kunnanviraston virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla siten, että se on käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä valitusajan viimeisenä päivä ennen virka-ajan päättymistä Oikaisuvaatimus toimitetaan osoitteella: Laihian kunta / Kirjaamo Laihiantie 50, 2. krs, Laihia tai PL 13, Laihia Sähköposti: laihian.kunta@laihia.fi Telekopio Virka-aika: ma to klo 8:00 16:00, pe klo 8:00 15:00