KONSISTORIN ARKISTO Arkistoluettelo

Transkriptio

1 KONSISTORIN ARKISTO Arkistoluettelo

2 1. Johdanto Konsistorin arkisto [KoA] käsittää kaikki yliopiston keskushallinnon toiminnan tuloksena syntyneet ja säilyneet maamme koko autonomian ajan ja itsenäisyyden ajan alun arkistoaineistot vuosilta Arkiston aikarajat määräytyvät Helsinkiin Turun palon 1827 jälkeen siirretyn yliopiston toiminnan käynnistymisestä ja yliopiston itsenäisyyden ajan ensimmäisten perussääntöjen voimaantulosta vuoden 1925 alusta. Arkisto on näin suoraa jatkoa aikaisemmalle Turun akatemian arkistolle. Yliopiston toimintaa ohjasivat tänä aikana vuosien 1828 ja 1852 perussäännöt eli statuutit. Niiden mukaan kollegiaaginen alun perin kaikki vakinaiset professorit käsittänyt toimielin konsistori vastasi rehtorin ohella yliopiston yleisestä hallinnosta ja toiminnasta; yliopiston korkein johto oli uskottu kanslerille ja hänen edusmiehelleen sijaiskanslerille (ks. näiden arkistot). Yliopiston hallinto pysyi pitkään varsin eriytymättömänä ja virkamiesten määrä suppeana, keskeiset virkamiehet olivat sihteeri, asiamies, amanuenssi ja taloudenhoitaja. Merkittävä toimenpide oli 1852 suoritettu konsistorin talousosaston perustaminen hoitamaan yliopiston laajenevaa taloutta. Aikaa myöten toiminnan ja ylioppilasmäärän kasvaessa yliopiston hallinto ja sitä hoitava kanslia kehittyi ja sai uusia virkamiehiä. Samoin vuodesta 1852 konsistori jaettiin pieneen ja suureen konsistoriin: suppeampi pieni konsistori (tiedekuntien dekaanit ja rehtori) hoiti rehtorin ohella yliopiston yleistä hallintoa ja suuri konsistori (kaikki professorit) käsitteli yliopiston säädösperustaan, tieteelliseen toimintaan samoin kuin virantäyttöihin ja niitä koskeviin valituksiin liittyviä asioita. Konsistorin arkistoa on aina säilytetty yliopiston hallussa. Alun perin se oli yliopiston hallinnolla; yliopiston kirjastolle arkisto oli talletettu v , viimeksi mainittuna vuonna se siirrettiin yliopiston arkiston, myöhemmän keskusarkiston haltuun. Yliopiston kirjasto myös järjesti ja luetteloi arkiston 1900-luvun alkuvuosikymmenillä. Tähän arkistokokonaisuuteen kuuluvat aineistot ovat suurimmaksi osaksi hyväkuntoisia. Yliopiston arkistotoimen neuvottelukunta teki 1995 päätöksen yliopiston vanhimpien arkistoaineistojen periodisoinnista ja uudelleen järjestämisestä. Tämän mukaisesti on suoritettu yliopiston keskushallinnon säilyneen arkistoaineiston järjestäminen. Tavoitteena on ollut turvata asiakirjojen säilyminen ja parantaa niiden käytettävyyttä. Uudelleen järjestetty konsistorin arkisto käsittää kaikki yliopiston keskushallinnon tuottamat arkistoaineistot, myös aikaisemmin erillisinä säilytetyt tili- ja talous- ja rakennusasiakirjat samoin kuin aikaisemmin arkiston ulkopuolelle jääneet ja puutteellisesti järjestetyt asiakirjat. Huomautettakoon vielä, että vuoden 1828 osalta on menetelty siten, että milloin jo Turussa aloitettua asiakirjaa (erityisesti asiakirjasidosta) on jatkettu ja täydennetty vielä Helsingissä, se kuuluu tähän arkistokokonaisuuteen, muussa tapauksessa Turun akatemian arkistoon. 1

3 Arkisto on järjestetty arkistolaitoksen vahvistaman arkistokaavan mukaisesti pää- ja alasarjoihin. Arkisto on huomattavan laaja ja käsittää 2026 arkistoyksikköä (sidosta/koteloa) 139,79 hyllymetriä. Merkittävä osa keskeisistä asiakirjoista on mikrokuvattu, mistä on merkintä arkistoluettelossa. Mikäli asiakirja on mikrokuvattu, on suotavaa, että tutkija käyttää tätä formaattia alkuperäisten asiakirjojen sijasta. Uudelleen järjestäminen on suoritettu v Seuraavassa tehdään selkoa eri asiakirjasarjojen sisällöstä. 2. Asiakirjasarjojen sisältö A Diaarit Sarja Kirjediaarit (Aa) käsittää diaarit vuosilta (94 yks., 2,15 hm). Kirjediaareihin kirjattiin yliopiston viralliskirjeenvaihto, kirjeiden lähettäjinä on yliopiston ylimpien viranomaisten kanslerin ja sijaiskanslerin lisäksi maan koko virkakoneisto myös yliopiston sisäistä kirjeenvaihtoa on kirjattu. Kirjaamismenettely vakiintui Helsingin-ajan alussa melko nopeasti, varsin pian diaareita alettiin käyttää myös asiakirjojen arkistoinnissa. Kirjeenlähettäjän mukainen osastojako on käytössä diaareissa vuodesta 1831 lähtien, osastojaossa tapahtui aikojen kuluessa vain pieniä muutoksia. Kirjediaarit ovat säilyneet kattavasti ja ne on kaikki mikrokuvattu. Asiakirjat löytyvät Ea- ja Eb- sarjoista (Keisarin ja kanslerin kirjeet sekä Saapuneet kirjeet). Anomusdiaarit -sarja (Ab) käsittää diaarit vuosilta (15 yks., 0,44 hm). Yksityishenkilöiden viranomaisille toimittamia kirjeitä kutsuttiin anomuksiksi ja ne kirjattiin omiin diaareihinsa, yksityisten ihmisten lisäksi anomuksia ovat lähettäneet erilaiset yhteisöt; kussakin diaarisidoksessa on aakkosellinen hakemisto anomusten lähettäjistä. Diaarit ovat säilyneet kattavasti, ja ne on kaikki mikrokuvattu. Kirjatut asiakirjat löytyvät Ec-sarjasta. Sarja Lähetettyjen kirjeiden diaarit (Ac) käsittää diaarit vuosilta (6 yks., 0,25 hm). Diaari käsittää luettelon yliopiston lähettämistä kirjeistä ja antamista toimitukirjoista yms. Sarja on säilynyt kattavasti. Varsinaiset kirjetaltiot ovat Konsistorin registratuurat -sarjassa (Da). Velkomisasioiden diaarit -sarja (Ad) käsittää diaarit vuosilta (3 yks., 0,09 hm). Asiat koskevat yliopiston myöntämiä lainoja ja niiden takaisinmaksu- ja velkomisasioita. Näiden valvonta kuului yliopiston asiamiehelle. Asiakirjat ovat lähinnä sarjassa Rehtorinviraston asiakirjat (Haa). Asiamiehen diaarit -sarja (Ae) käsittää yliopiston lainopillisen asiamiehen diaarit vuosilta (13 yks., 0,43 hm). Asiamiehen tehtävät liittyivät yliopiston oikeus-, talous- ja velka-asioihin samoin kuin ylioppilaiden kurinpitoon. Nämä diaarit 2

4 ovat pikemminkin lainanvalvontakirjoja kuin varsinaisia diaareita, eikä niitä ole käytetty asiakirjojen arkistoinnissa, asiakirjat ovat pääasiassa Hab-sarjassa. Sarja Muut diaarit (Ae) käsittää muut säilyneet diaarit vuosilta (5 yks., 0,14 hm). Helsingin-ajan alussa, kun toiminta oli vakiintumatonta ja etsi muotojaan, oli käytössä monia erilaisia diaareita. Asiakirjat jakaantuvat eri asiakirjasarjoihin, pääosa on löydettävissä yliopiston asiamiehen asiakirjoista (Ha-sarja). Posti-, postinkuittaus- ja -käsittelykirjat -sarja (Ag) ( , 7 yks., 0,64 hm) käsittää erilaiset postin lähettämiseen ja vastaanottamiseen liittyvät asiakirjat. Sarja on säilynyt lähes kattavasti. B Luettelot Sarja Opettaja- ja virkamiesmatrikkelit ja -luettelot (Ba) käsittää asiakirjat vuosilta (3 yks., 1,04 hm). Varsinaista opettaja- ja virkamiesmatrikkelia alettiin pitää vasta varsin myöhäisessä vaiheessa 1900-luvun alussa. Ylioppilasmatrikkelit -sarja (Bb) käsittää yliopistossa kirjoilla olleiden ylioppilaiden matrikkelit vuosilta (13 yks., 4,27 hm). Ylioppilastutkinnon suorittamisen jälkeen uusi ylioppilas kirjoittautui haluamaansa tiedekuntaan yliopistoon, ylioppilastutkinto olikin käytännössä yliopiston pääsykoe. Ylioppilastutkinnon suullinen kuulustelu suoritettiin vuoteen 1918 asti Helsingin yliopistossa, ja maan kaikki uudet ylioppilaat olivat tuohon asti periaatteessa yliopiston opiskelijoita. Ylioppilasmatrikkeliin merkittiin ylioppilaan perustietojen [henkilötiedot: (omakätinen nimikirjoitus), syntymäaika ja -paikka, isä, koulu, kirjoittautumisaika, ylippilastutkinnon arvosana, tiedekunta ja osakunta] lisäksi tiedot suoritetuista tutkinnoista (1860-luvulta lähtien), tiedekuntien vaihtamiset sekä yliopistosta eroamisen ajankohta. Kirjoittautuessa saadun matrikkelinumeron perusteella löytyvät kunkin ylioppilaan kirjoittautumisasiakirjat (Ee-sarja). Sarja on säilynyt kattavasti ja on kokonaisuudessaan mikrokuvattu. Sarja Ylioppilaiden asuntoluettelot (Bc) käsittää luettelot vuosilta (12 yks., 4,62 hm). Luetteloon merkittiin alkun pitäen varsin tarkasti lukukausittain tiedot ylioppilaan asuinpaikasta ja tämän lisäksi myös ilmoittautumis- ja läsnäolotiedot samoin kuin saapuminen ja lähtö opiskelupaikkakunnalta sekä myös tietoja luennoista ja muita opiskelutietoja. Aikaa myöten tiedot tulivat kuitenkin ylimalkaisemmiksi. Sarja on säilynyt kattavasti ja on kokonaisuudessaan mikrokuvattu. Yleiset tutkintoluettelot -sarja (Bd) käsittää yliopistotason tutkintoluettelot vuosilta (3 yks., 0,12 hm). Luetteloon merkittiin aikajärjestyksessä eri tiedekunnissa suoritetut tutkinnot, useimmilla tiedekunnilla on myös omat tutkintoluettelot. Sarja on säilynyt kattavasti ja on kokonaisuudessaan mikrokuvattu. 3

5 Sarja Ylioppilastutkinnon arvosteluluettelot (Be) käsittää yliopiston ylioppilastutkintovaliokunnan toimeenpanemien ylioppilastutkintojen arvosteluluettelot (6 yks., 0,54 hm). Ylioppilastutkinto, sen suullinen kuulustelu järjestettiin yliopistossa vuoteen 1918 asti, tutkinto oli käytännössä yliopiston pääsykoe. Sarja on säilynyt melko kattavasti. Inventaari- ja kartuntaluettelot -sarja (Bf) käsittää yliopiston laitosten ja kokoelmien inventaareista ja kartunnasta tehdyt luettelot sekä yliopiston omaisuuden inventaarit vuosilta (7 yks., 0,32 hm). Asiakirjoihin sisältyvät myös luettelot Turun palosta 1827 pelastetuista kokoelmista. Sarja on säilynyt kattavasti. Sarja Muut luettelot (Bg) käsittää muut säilyneet luettelot vuosilta (6 yks., 0,45 hm). Näistä voidaan mainita ylioppilaiden ilmoittautumisluettelot (Bg 3 5), lukukausi-ilmoittautumisen yhteydessä laaditut luettelot. Samoin on syytä mainita stipendi- ja stipendiaattiluettelot (Bg 2), luettelot sekä suoritetuista stipendiaattitutkinnoista että yliopiston eri stipendirahastoista ylioppilaille myönnetyistä opiskelustipendeistä ja -apurahoista, eräiden stipendien saaminen edellytti erityisen stipendiaattitutkinnon suorittamista. Kuten myös ylioppilaiden kurinpitoa koskevat luettelot (Bg 1). C Pöytäkirjat Konsistorin pöytäkirjat -sarja (Ca) käsittää tämän yliopiston keskeisen toimielimen pöytäkirjat vuosilta (97 yks., 7,47 hm). Konsistorin asemasta, tehtävistä ja kokoonpanosta säädettiin yliopiston perussäännöissä eli statuuteissa (1828 ja 1852). Yliopiston Helsinkiin siirtymisen yhteydessä saamissa uusissa säännöissä (vuoden 1828 statuutit) säilyi vielä konsistorin täyden kollegiaalisuuden perinne. Kaikki varsinaiset professorit käsittäneen konsistorin tehtävänä oli tuolloin rehtorin ohella ja johdolla hoitaa yliopiston yleistä hallintoa. Sen sijaan vuoden 1852 statuuteissa toteutettiin merkittävä hallinnollinen uudistus: konsistori jakaantui kaikki varsinaiset professorit käsittäneeseen suureen konsistoriin sekä rehtorin ja tiedekuntien dekaanit ja virkaiältään vanhimmat professorit käsittäneeseen pieneen konsistoriin. Tuolloin suuri konsistori (consistorium plenum) käsitteli yliopiston tutkimus- ja opetusvirkojen täyttöä (virkaehdotukset ja -valitukset, perustaminen), samoin kuin kirjallisten apurahojen jakamista, yliopiston sääntöjä ja järjestysmuotoa samoin kuin puhtaasti tieteellisiä kysymyksiä koskevat asiat sekä suoritti rehtorin ja vararehtorin vaalin. Pienen eli varsinaisen konsistorin (consistorium ordinarium/minus) tehtävänä oli rehtorin ohella ja johdolla hoitaa yliopiston yleistä hallintoa.. Kunkin kokouksen pöytäkirja käsittää varsinaisen pöytäkirjan lisäksi myös sen mahdolliset liitteet, merkittävä osa liiteasiakirjoista on säilytetty erillään omana sarjanaan kokouksen päivämäärän mukaisessa järjestyksessä Konsistorin asiakirjat -sarjassa (Ed). Pöytäkirjohin on kronologiset ja kokouksittaiset hakemistot vuodesta 1831, 1902 nämä korvattiin aakkosellisella hakemistolla. Sarja on säilynyt kattavasti, on pääosin hyväkuntoinen, ja on kokonaisuudessaan mikrokuvattu. 4

6 Sarja Konsistorin puhtaaksikirjoitetut pöytäkirjat (Cb) käsittää konsistorin puhtaaksikirjoitetut eli renovoidut pöytäkirjat vuosilta (27 yks., 1,86 hm). Sarja on säilynyt kattavasti ja on kokonaisuudessaan mikrokuvattu. Talousosaston pöytäkirjat -sarja (Cc) käsittää konsistorin talousosaston pöytäkirjat vuosilta (41 yks., 1,71 hm). Konsistorin talousosasto perustettiin 1852 tehostamaan yliopiston taloushallintoa; aikaisemmin konsistori oli vastannut myös yliopiston koko taloushallinnosta. Rehtorin johdolla toiminut talousosasto käsitti rehtorin lisäksi vararehtorin ja kaksi konsistorin valitsemaa professorijäsentä sekä yliopiston rahastontarkastajan ja kamreerin. Talousosaston tehtävät käsittivät laajasti yliopiston taloushallinnon hoitamisen, johtamisen ja valvonnan: varsinaisen talous- ja rahavarainhallinnon lisäksi mm. yliopiston talouden ja omaisuuden hoidon, mm. rakennusten ja muun omaisuuden hoidon, sekä pastoraattien ja yliopiston privilegioiden vuokrauksen, varojen lainauksen, erilaisen palkkioiden, lahjapalkkioiden sekä eläkkeiden jakamisen samoin kuin yliopiston palveluskunnan ottamisen tehtäviinsä. Talousosasto sai kanslerin vahvistaman johtosäännön. Sarja on säilynyt kattavasti ja on osin mikrokuvattu. Pöytäkirjoissa on yleensä kronologiset ja kokouksittaiset hakemistot. Sarja Muut pöytäkirjat (Cd) käsittää muut kuin em. sarjoihin kuuluvat pöytäkirjat vuosilta (3 yksikköä, 0,08 hm). Sarjan ensimmäiset yksiköt (Cd 1 2) jatkavat Turun akatemian arkistoon kuuluvia sarjoja (Cc ja Cd). D Taltiot Registratuurat -sarja (Da) käsittää konsistorin eri viranomaisille ja yksityisille lähettämien kirjeiden taltiot (kirjekonseptit ja -jäljennökset) ja muut yliopiston asiakirjataltiot vuosilta (102 yks., 8,3 hm). Kirjetaltioiden lisäksi sarja käsittää myös yliopiston muut asiakirjataltiot: valtakirjat, viranhoitomääräykset, passipromotoriaalit (-suositukset) sekä ylioppilaille annetut erilaiset todistukset samoin kuin ilmoitukset ja kuulutukset. Sarja on säilynyt kattavasti ja on hyväkuntoinen. Vuodesta 1829 lähtien sidoksissa on kirjeenvastaanottajan tai asiakirjan aiheenmukainen (osastoittainen) hakemisto. Sarja Yliopiston asiamiehen kirjekonseptit ja kirjejäljennöskirjat (Db) käsittää yliopiston lainopillisen asiamiehen lähettämien asiakirjojen kirjetaltiot, -konseptit ja -jäljenteet vuosilta (24 yks., 1,18 hm) kahtena eri sarjana: Näistä ensimmäinen Asiamiehen kirjekonseptit -sarja (Dba, 29 yks., 0,92 hm) on kirjekonseptien ja - taltioiden pääsarja, Asiamiehen kirjejäljennöskirjat (Dbb, 5 yks., 0,26 hm) käsittää muut kirjekonseptit. Asiamiehen kirjeenvaihto käsitteli lähinnä yliopiston myöntämiin lainoihin ja niiden takaisinmaksuun ja perintään liittyviä asioita. Muut taltiot -sarja (Dc) käsittää muut säilyneet taltiot vuosilta (5 yks., 0,15 hm). Sarja käsittää lähinnä yliopiston taloushallintoon liittyviä kirjetaltiokirjoja, sarjan 5

7 kaksi ensimmäistä yksikköä on aloitettu jo Turun-aikana ja jatkavat silloisia toimintatapoja. Kirje- ja kirjetaltiosidoksien lisäksi sarja käsittää myös muita taltioita. E Saapuneet asiakirjat Sarja Keisarilliset ja kanslerin kirjeet/kanslerin ja senaatin/valtioneuvoston/ opetusministeriön kirjeet (Ea) ( , 97 yks., 3,3 hm) jakaantuu kahteen alasarjaan. Näistä ensimmäinen Keisarilliset ja kanslerin kirjeet (Eaa) käsittää keisarin, senaatin, kanslerin ja sijaiskanslerin lähettämät kirjeet vuosilta (89 yks, 2,9 hm). Toinen alasarja Kanslerin ja senaatin/ valtioneuvoston/opetusmininsteriön kirjeet (Eab) käsittää vastaavat asiakirjat Venäjän vallankumouksen jälkeiseltä ajalta vuosilta , (8 yks., 0,4 hm). Asiakirjat ovat säilyneet kattavasti ja ovat hyväkuntoisia. Asiakirjasidoksissa on hakemistot, mutta asiakirjat löytyvät myös kirjediaarien (Aa-sarja) avulla. Saapuneet kirjeet - sarja (Eb) käsittää muiden kuin kuin edellisten sarjojen viranomaisten yliopistolle lähettämät kirjeet (myös yliopiston sisäistä kirjeenvaihtoa) vuosilta (66 yks., 7,3 hm). Asiakirjat ovat löydettävästi kirjediaarien avulla (Aa-sarja). Sarja on säilynyt kattavasti ja on pääosin hyväkuntoinen. Joissakin tapauksissa tähän samoin kuin seuraavaan asiakirjasarjaan kuuluva asiakirja on otettu konsistorin tai jonkun muun toimielimen pöytäkirjan liitteeksi tai liitetty kanslerinvirastolle toimitettuihin asiakirjoihin. Sarja Saapuneet anomukset (Ec) käsittää yliopistolle toimitetetut yksittäisten ihmisten kirjeet ("anomukset") vuosilta (149 yks., 13,2 hm). Sarja käsittää paljolti erilaisia hakemuksia, mm. virka-, apuraha-, stipendi- ja lainahakemuksia. Asiakirjat ovat löydettävissä anomusdiaarien avulla (Ab-sarja). Sarja on säilynyt kattavasti ja on pääosin hyväkuntoinen. Konsistorin asiakirjat -sarja (Ed) käsittää konsistorin käsittelemiin asioihin liittyvät muut kuin edellä mainittuihin sarjoihin sisältyvät asiakirjat vuosilta (22 yks., 2,40 hm); vuosien osalta asiakirjat sisältyvät saapuneiden kirjeiden tai anomusten sarjoihin (Eb ja Ec). Luonteeltaan sarja on konsistorin pöytäkirjojen ylimääräinen liitesarja; vain kaikkein keskeisimmät asiakirjat on otettu pöytäkirjojen liitteiksi ja sidottu pöytäkirjoihin, muut liitteet on arkistoitu tähän sarjaan konsistorin käsittelyajankohdan mukaisessa järjestyksessä, pöytäkirjat toimivat siis sarjan hakemistoina. Sarja käsittää monenlaisia saapuneita asiakirjoja, tiedekuntien pöytäkirjojen otteita, saapuneita kirjeitä ja anomuksia, erilaisia selvityksiä ja muistioita, ylioppilasluetteloita, inventaariluetteloita ja -pöytäkirjoja, palkintokirjoituksia ja matkakertomuksia. Sarja on säilynyt kattavasti ja on pääosin hyväkuntoinen. Sarja Ylioppilaiden kirjoittautumisasiakirjat (Ee) käsittää ylioppilaiden yliopistoon kirjoittautumisen yhteydessä muodostuneet asiakirjat vuosilta (151 yks., 13,8 hm). Asiakirjat käsittävät koulun päästötodistuksen (ennen vuotta 1860 yksityisen opettajan antama, myös ryhmätodistuksia), ylioppilastutkintotodistuksen (vuosina 6

8 korvattu leimalla, arvosanat merkitty koulun päästötodistukseen) ja virkatodistuksen. Vuodesta 1918 alkaen kirjoittautumisasiakirjat käsittävät vain koulun päästötodistuksen ja virkatodistuksen. On syytä mainita, että ylioppilastutkinto tavallaan yliopiston pääsytutkinto, suoritettiin Helsingin yliopistossa vuoteen 1918 asti. Sarja on säilynyt kattavasti ja on pääosin hyväkuntoinen. Yksittäisen ylioppilaan asiakirjat ovat löydettävissä ylioppilasmatrikkelin (Bb-sarja) kirjoittautumisnumeron (juokseva numero/vuosi) avulla. Kunkin kalenterivuoden asiakirjat ovat omana kokonaisuutenaan. Osakunnilta ja ylioppilaskunnalta saapuneet kirjeet ja asiakirjat -sarja (Ef) käsittää asiakirjat vuosilta (5 yks., 0,45 hm). Sarjan pääosan muodostaa osakuntien jäsenistään näiden erotessa yliopistosta ja osakunnasta antamat mainetodistukset, näiden lisäksi on erilaisia osakuntien toimintaan samoin kuin ylioppilaskunnan kokouksiin liittyviä saapuneita asiakirjoja. Sarja Muut saapuneet kirjeet ja asiakirjat (Eg) käsittää muut tähän pääsarjaan E kuuluvat saapuneet kirjeet ja asiakirjat vuosilta (7 yks., 0,54 hm). Saapuneiden kirjeiden lisäksi on myös muita saapuneita asiakirjoja. F Kirjeistö Sarja Rehtorin ja rehtorinviraston kirjeenvaihto (Fa) käsittää yliopiston rehtorin ja rehtorinviraston ei-kirjatun koti- ja ulkomaisen kirjeenvaihdon vuosilta (4 yks., 0,23 hm). Saapuneiden kirjeiden lisäksi on usein tallella myös vastausten konseptit tai taltiot. Sarja on säilynyt kattavasti ja on pääosin hyväkuntoinen. G Tiliasiakirjat Vuonna 1901 toimeenpannun valtion kirjanpitouudistuksen (asetus ) johdosta eräät tämän pääsarjan alasarjat on jaettu omiksi kokonaisuuksikseen ajalta ennen uudistusta ja sen jälkeiseltä ajalta. Uudistus merkitsi valtion ja yliopiston omien varojen erillistä kirjanpitoa. Se merkitsi myös tilipitoon ja taloushallintoon liittyvien asiakirjojen määrän moninkertaistumista. Pääsarja onkin arkiston laajin. Talousasiakirjojen määrän voimakas kasvu sai senaatin 1908 käsittelemään näiden seulontaa; päätöksessä ( /25) todetaan, että yliopiston osalta kaikki tilikirjat ovat "ainiaaksi" säilytettäviä. Sarja Yliopiston pääkirjat (Ga) käsittää yliopiston pääkirjanpidon vuosilta (351 yksikköä, 28,08 hyllymetriä) kahtena alasarjana ja näiden alasarjoina. Ensimmäinen alasarja käsittää pääkirjat vuosilta (Gaa; 73 yksikköä, 4,18 hm) ja toinen pääkirjat vuosilta (Gab; 278 yks., 23,9 hm). Jälkimmäinen sarja on lisäksi jaoteltu erikseen valtion eli ns. A-pääkirjoihin (Gaba; 34 yks., 4,50 hm), myös valtion revisiolaitokselle laadittu rinnakkaisarja (Gabb; 24 yks., 2,78 hm) ja yliopiston eli ns. B-pääkirjoihin (Gabc 16 yks., 0,62 hm). Tilityksiin liittyvät kirjanpidon tositteet 7

9 vuodesta 1901 lähtien muodostavat oman alasarjan (Gabd, 204 yks. 16,0 hm); aikaisemmin vuosina tositteet sisältyivät jäljennöksinä pääkirjoihin. Näin pääkirjasarja käsittää yliopiston rahastoittaisen pääkirjanpidon koko tili- eli kalenterivuodelta yksittäisten maksujen tarkuudella, kirjanpitouudistuksen jälkeen tarkkuus on usein enemmänkin rahastojen ja kokonaiskirjanpidon tasolla. Asiakirjasarja on säilynyt kattavasti ja on hyväkuntoinen. Kassakirjat, kassapäiväkirjat ja memoriaalit -sarja (Gb) käsittää kolmena alasarjana ja näiden alasarjoina päivittäiseen kassakirjanpitoon liittyvät kassakirjat (231 yks., 12,59 hm). Alasarjat ovat Kassakirjat ja kassapäiväkirjat (Gba, 52 yks., 1,44 hm), Kassakirjat ja kassapäiväkirjat (Gbb 116 yks., 8,96 hm) ja Memoriaalit (63 yks., 2,19 hm). Asiakirjasarja on säilynyt kattavasti ja on hyväkuntoinen. Sarja Fiscus Rectoriksen kassa- ja tilikirjat (Gc) käsittää kahtena alasarjana "rehtorin kassan" eli yliopiston yksityisten varojen rahaston tilitykset vuosilta (80 yks., 2,19 hm). Valtion kirjanpitouudistuksen jälkeen sarjan muodostus päättyi. Ensimmäinen alasarja käsittää rahaston erilliset kassa- ja tilikirjat vuosilta (Gca, 7 yks., 0,33 hm), toinen varsinaiset vuosittaiset tilikirjat (Gcb, 73 yks., 1,86 hm). Asiakirjasarja on säilynyt kattavasti ja on hyväkuntoinen. Määrärahakirjat-sarja (Gd) käsittää eri rahastojen ja tilien maksut (63 yks., 0,8 hm). Sarja on säilynyt kattavasti ja on hyväkuntoinen. Sarja Uudisrakennusrahaston kassa- ja tilikirjat (Ge) käsittää yliopiston rakennushankkeita varten muodostetun rahaston tilitykset (27 yks., 0,6 hm). Rahastosta ei suoritettu pelkästään rakennustöiden ja -hankkeiden kustannuksia, vaan myös monenlaisia sekalaisia menoja, palkkauksia ym. Sarja on säilynyt kattavasti ja on hyväkuntoinen. Tullikamarien tullitilitykset ja lääninrahastojen tullimaksuselvitykset -sarja (Gf) käsittää eri tullikamarien yliopistolle tulouttamien tullimaksujen tilitykset ja lääninrahastojen tullimaksuselvitykset (12 yks., 1,21 hm). Yliopistolla oli oikeus kantaa tullimaksua tietyistä vientituotteista rakennusrahastonsa kartuttamiseksi. Varoista muodostettiin 1862 erityinen tullivarainrahasto, josta myönnettiin konsistorin esityksestä ja kanslerin päätöksellä varoja erilaisiin opetus- ja tieteellisiin tarkoituksiin. Asiakirjasarja on säilynyt kattavasti ja on hyväkuntoinen. Sarja Lainakirjat ja laina-asiakirjat (Gg) käsittää yliopiston myöntämiin lainoihin liittyvät asiakirjat vuosilta (65 yks., 3,5 hm). Asiakirjat käsittävät lainansaaja- ja takaajarekisterit ja -hakemistot, varsinaiset lainakirjat (erikseen takuulainat ja kiinnelainat), lainojen ja korkojen kassakirjat ja kirjat sekä muut lainaasiakirjat. Asiakirjasarja on säilynyt kattavasti ja on hyväkuntoinen. 8

10 Rahastojen ja laitosten tilikirjat -sarja (Gh) käsittää yliopiston rahastojen ja laitosten kirjanpidon tilikirjat (30 yks., 0,73 hm). Tilikirjojen kirjaukset ovat pääkirjanpitotyyppisiä. Asiakirjasarja on säilynyt kattavasti ja on hyväkuntoinen. Sarja Palkkakirjat (Gi) käsittää viroittain ja tehtävittäin pidetyt palkkakirjat (16 yks., 0,52 hm). Asiakirjasarja on säilynyt kattavasti ja on hyväkuntoinen. Eläkeasiakirjat-sarja (Gj) käsittää yliopiston leski- ja orpokassan, myöhemmän eläkekassan asiakirjat (5 yks., 0,20 hm). Asiakirjasarja on säilynyt kattavasti ja on hyväkuntoinen. Sarja Muut tili- ja kassakirjat (Gk) käsittää muut kuin edellä mainittuihin sarjoihin kuuluvat erilliset tili- ja kassakirjat (12 yks., 0,97 hm). Muut tiliasiakirjat -sarja (Gl) käsittää muut kuin edellä mainittuihin sarjoihin kuuluvat talous- ja tiliasiakirjat (10 yks., 0,82 hm). H Sisällön mukaan järjestetyt asiakirjat Sarja Yliopiston asiamiehen asiakirjat (Ha) käsittää kahtena alasarjana yliopiston lainoppineen asiamiehen toiminnan tuloksena muodostuneet asiakirjat (27 yks., 2,66 hm). Näistä ensimmäinen Rehtorinviraston asiakirjat (Haa; 12 yks, 1,2 hm) käsittää rehtorin ja yliopiston kanslian lähinnä ylioppilaiden laina-, velka-, perintä- sekä saatava- ja velkomisasioita koskevat päätökset ja päätöspöytäkirjat niihin liittyvine asiakirjoineen; asiakirjat ovat päätösakteja, ne ovat päätöspäivämäärän mukaisessa järjestyksessä. Toinen alasarja Yliopiston asiamiehen asiakirjat (Hab; 15 yks., 1,53 hm) käsittää pääasiassa velkojen ja saatavien sekä testamenttien valvontaan liittyvät asiamiehen asiakirjat päätös- ja käsittelyajan mukaisessa järjestyksessä; asiakirjat ovat akteja, jotka saattavat käsittää melko pitkältäkin ajalta kertyneet ja eri viranomaisten toimittavat asiakirjat (lausunnot, päätökset, tuomiot). Alasarjat ovat osin päällekkäisiä, osa asiakirjoista on kirjattu diaareihin Ad 1 3 ja Af 4 5, diaareita ei kuitenkaan ole käytetty asiakirjojen arkistoinnissa. Sarja on säilynyt kattavasti ja on pääosin hyväkuntoinen. Ylioppilaiden kurinpitoa koskevat asiakirjat -sarja (Hb) käsittää kahtena alasarjana yliopilaisen kurinpitoon liittyvät asiakirjat (11 yks., 0,6 hm). Ensimmäinen alasarja Kurinpitoasiakirjat ja inspehtorikollegion pöytäkirjat (Hba, 6 yks., 0,22 hm) käsittää rehtorin johdolla toimineiden ylioppilaiden kurinpitoa käsitelleiden toimielimien: Opinto- ja kurikomission ( ), Kurinpitokomission ( ) ja Inspehtorikollegion ( ) pöytäkirjat ja asiakirjat. Toinen alasarja Muut ylioppilaiden kurinpitoa koskevat asiakirjat (Hbb, 5 yks., 0,38 hm). käsittää muut ylioppilaiden kurinpitoon liittyvät asiakirjat kuten poliisitutkintailmoitukset ja - raporttit sekä ja oikeudenpäätökset ja pöytäkirjat. Ylioppilaiden kurinpitoon liittyvät asiat kuuluivat yliopiston asiamiehen toimialaan ja tehtäväkenttään. Sarja on säilynyt kattavasti ja on pääosin hyväkuntoinen. 9

11 Sarja Konsistorin talousosaston asiakirjat (Hc) käsittää talousosaston toimintaan liittyvät asiakirjat (4 yks., 0,32 hm). Vuonna 1853 toimintansa aloittanut yliopiston rehtorin johdolla työskennellyt konsistorin talousosasto vastasi yliopiston taloudesta, rahavaroista, rakennuksista ja näiden hoidosta. Sarja käsittää saapuneita kirjeitä, talousosaston pöytäkirjaluonnoksia ja -konsepteja, korjaustöiden kustannusarvioita, maksumääräyksiä ja -osoituksia sekä erilaisia valmisteluasiakirjoja. Sarjan ensimmäinen yksikkö on aivan Helsingin-ajan alusta ja jatkaa Turun-ajan toimintatapoja. Taloushallinnon keskeiset virkamiehet olivat yliopiston taloudenhoitaja, kamreeri ja notaari. Rakennuksia, kiinteistöjä ja tontteja koskevat asiakirjat -sarja (Hd) käsittää yliopiston rakennuksiin, niiden rakentamiseen, käyttöön ja kunnossapitoon samoin kuin yliopiston hallussa oleviin kiinteistöihin liittyvät asiakirjat (6 yks., 0,47 hm). Sarja Omistus-, testamentti-, lahjoitus- sekä stipendi- ja lahjoitusrahastoja koskevat asiakirjat (He) käsittää erilaiset yliopiston omistuksiin, kuten kiinteistöihin samoin kuin yliopiston saamiin testamentteihin ja lahjoituksiin liittyvät asiakirjat (6 yks., 0,44 hm). Lahjoitus- ja testamenttivaroilla muodostettiin usein lahjoittajan nimeä kantava stipendi- tai lahjoitusrahasto. Näitä asiakirjoja on säilytetty yliopiston taloushallinnon hallussa (yliopiston kassaholvissa) 2000-luvulle asti. Yliopiston virallis- ja muut julkaisut sekä painetut asiakirjat -sarja (Hf) käsittää yliopiston julkaisemat virallisasiakirjat ja muut julkaisut (20 yks., 1,57 hm). Sarja ei kaikilta osin ole aivan kattava, puuttuvia julkaisuja on löydettävissä arkiston käsikirjaston sidotuista sarjoista tai Kansalliskirjastosta. Sarja Muut sisällön mukaan arkistoidut asiakirjat (Hg) käsittää muut kuin edellä mainittuihin sarjoihin sisältymättömät asiakirjat (5 yks., 0,53 hm). Näistä on erikseen syytä mainita yliopiston sääntöihin liittyvät asiakirjat. Sarja Konsistorin pöytäkirjojen ja muut asiakirjajäljennökset (Hh) käsittää Turun akatemian asiakirjoista alkuperäisten asiakirjojen suojelemiseksi tehdyt jäljennökset vuosilta (18 yks., 0,96 hm). Pääosa asiakirjoista on jäljennetty 1800-luvun jälkipuolella ja osa 1900-luvun alkupuolella (koneellakirjoitetut jäljennökset Hh 12,13, 17). Pöytäkirjajäljennöksiä on käytetty julkaistujen Turun akatemian konsistorin pöytäkirjojen toimitustyössä ja julkaisujen pohja-aineistoina. Opettaja- ja ylioppilaskortistot -sarja (Hi) käsittää yliopiston opettajista ja ylioppilaista lähinnä tutkimustarkoituksia varten laaditut kortistot (24 yks., 2,49 hm). Näistä ylioppilaskortistot muodostavat Edv. Hjeltin 1907 julkaistun tutkimuksen Tilastollisia tietoja opiskelevasta nuorisosta Suomen yliopistossa /Statistiska uppgifter rörande den studenrande ungomen vid det finska universitetet ja tämän suunnitellun jatkon (ks. kons. ptk ) pohja-aineistot. Helsingissä Eero Vallisaari arkistopäällikkö yliopiston keskusarkisto 10

12 KONSISTORIN ARKISTO: ASIAKIRJASARJAT s. A Diaarit Aa Kirjediaarit Ab Anomusdiaarit Ac Lähetettyjen kirjeiden diaarit Ad Velkomisasioiden diaarit Ae Asiamiehen diaarit Af Muut diaarit Ag Posti-, postinkuittaus- ja -käsittelykirjat B Luettelot...17 Ba Opettaja- ja virkamiesmatrikkelit ja -luettelot Bb Ylioppilasmatrikkelit Bc Ylioppilaiden asuntoluettelot Bd Yleiset tutkintoluettelot Be Ylioppilastutkinnon arvosteluluettelot Bf Inventaari- ja kartuntaluettelot Bg Muut luettelot C Pöytäkirjat...20 Ca Konsistorin pöytäkirjat Cb Konsistorin puhtaaksikirjoitetut pöytäkirjat Cc Talousosaston pöytäkirjat Cd Muut pöytäkirjat D Taltiot...25 Da Registratuurat Db Yliopiston asiamiehen kirjekonseptit ja kirjejäljennöskirjat Dba Asiamiehen kirjekonseptit Dbb Asiamiehen kirjejäljennöskirjat Dc Muut taltiot E Saapuneet asiakirjat...29 Ea Keisarilliset ja kanslerin kirjeet/kanslerin ja senaatin/valtioneuvoston/opetusministeriön kirjeet Eaa Keisarilliset ja kanslerin kirjeet Eab Kanslerin ja senaatin/valtioneuvoston/opetusministeriön kirjeet Eb Saapuneet kirjeet Ec Saapuneet anomukset Ed Konsistorin asiakirjat Ee Ylioppilaiden kirjoittautumisasiakirjat Ef Osakunnilta ja ylioppilaskunnalta saapuneet kirjeet ja asiakirjat Eg Muut saapuneet kirjeet ja asiakirjat F Kirjeistö

13 Fa Rehtorin ja rehtorinviraston kirjeenvaihto G Tiliasiakirjat...45 Ga Yliopiston pääkirjat Gaa Yliopiston pääkirjat Gab Yliopiston pääkirjat Gaba Yliopiston A-pääkirjat Gabb Yliopiston A-pääkirjat (rinnakkaissarja)...48 Gabc Yliopiston B-pääkirjat Gabd Kirjanpidon tositteet Gb Kassakirjat, kassapäiväkirjat ja memoriaalit Gba Kassakirjat ja kassapäiväkirjat Gbaa Kassakirjat Gbab Kassapäiväkirjat Gbac Kassa-arvio- ja muut kassakirjat Gbb Kassakirjat ja kassapäiväkirjat Gbba A-kassakirjat ja kassapäiväkirjat Gbbb B-kassakirjat Gbbc A-ensikassakirjat Gbbd B-ensikassakirjat ja kassa II:n kassakirjat Gbc Memoriaalit Gbca A-memoriaalit Gbcb A-memoriaalit (rinnakkaissarja) Gbcc B-memoriaalit Gc Fiscus Rectoriksen kassa- ja tilikirjat Gca Fiscus Rectoriksen kassa- ja tilikirjat Gcb Fiscus Rectoriksen tilikirjat Gd Määrärahakirjat Ge Uudisrakennusrahaston kassa- ja tilikirjat Gf Tullikamarien tullitilitykset ja lääninrahastojen tullimaksuselvitykset Gg Lainakirjat ja laina-asiakirjat Gga Lainansaaja- ja takaajarekisterit ja -hakemistot Ggb Lainakirjat Ggc Lainojen ja korkojen kassakirjat ja kirjat Ggd Muut lainakirjat Gh Rahastojen ja laitosten tilikirjat Gi Palkkakirjat Gj Eläkeasiakirjat Gk Muut tili- ja kassakirjat Gl Muut tiliasiakirjat H Sisällön mukaan järjestetyt asiakirjat Ha Yliopiston asiamiehen asiakirjat Haa Rehtorinviraston asiakirjat Hab Yliopiston asiamiehen asiakirjat Hb Ylioppilaiden kurinpitoa koskevat asiakirjat Hba Kurinpitoasiakirjat ja inspehtorikollegion pöytäkirjat Hbb Muut ylioppilaiden kurinpitoa koskevat asiakirjat Hc Konsistorin talousosaston asiakirjat Hd Rakennuksia, kiinteistöjä ja tontteja koskevat asiakirjat He Omistus-, testamentti-,lahjoitus- sekä stipendi- ja lahjoitusrahastoja koskevat asiakirjat Hf Yliopiston virallis- ja muut julkaisut sekä painetut asiakirjat Hg Muut sisällön mukaan arkistoidut asiakirjat Hh Konsistorin pöytäkirjojen ja muut asiakirjajäljennökset Hi Opettaja- ja ylioppilaskortistot

14 Konsistorin arkisto [KoA] Arkistoyksiköt 13 A Diaarit Aa Kirjediaarit Aa 1 si Konsistorin diaari (Consistorii Academici Majoris Diarium) Mf. Myös anomukset. Käytössä: Aa 2 si Rehtorin diaari (Rectors-Embetets Diarium) Mf. Käytössä: Aa 3 si Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 4 si 1832 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 5 si 1833 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 6 si 1834 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 7 si 1835 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 8 si 1836 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 9 si 1837 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 10 si 1838 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 11 si 1839 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 12 si 1840 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 13 si 1841 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 14 si 1842 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 15 si 1843 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 16 si 1844 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 17 si 1845 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 18 si 1846 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 19 si 1847 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 20 si 1848 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 21 si 1849 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 22 si 1850 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 23 si 1851 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 24 si 1852 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 25 si 1853 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 26 si 1854 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 27 si 1855 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 28 si 1856 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 29 si 1857 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 30 si 1858 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 31 si 1859 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 32 si 1860 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 33 si 1861 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf.

15 Konsistorin arkisto [KoA] Arkistoyksiköt 14 Aa 34 si 1862 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 35 si 1863 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 36 si 1864 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 37 si 1865 Kirjediaari (Diarium öfver Ankomne Bref) Mf. Aa 38 si 1866 Kirjediaari (Diarium öfver ankomne Bref) Mf. Aa 39 si 1867 Kirjediaari (Diarium öfver ankomne Bref) Mf. Aa 40 si Kirjediaari (Diarium öfver ankomne Bref) Mf. Aa 41 si 1871 Kirjediaari (Diarium öfver ankomne Bref) Mf. Aa 42 si 1872 Kirjediaari (Diarium öfver ankomne Bref) Mf. Aa 43 si 1873 Kirjediaari (Diarium öfver ankomne Bref) Mf. Aa 44 si 1874 Kirjediaari (Diarium öfver ankomne Bref) Mf. Aa 45 si 1875 Kirjediaari (Diarium öfver ankomne Bref) Mf. Aa 46 si 1876 Kirjediaari (Diarium öfver ankomne Bref) Mf. Aa 47 si 1877 Kirjediaari (Diarium öfver ankomne Bref) Mf. Aa 48 si 1878 Kirjediaari (Diarium öfver ankomne Bref) Mf. Aa 49 si 1879 Kirjediaari (Diarium öfver ankomne Bref) Mf. Aa 50 si 1880 Kirjediaari (Diarium öfver ankomne Bref) Mf. Aa 51 si 1881 Kirjediaari (Diarium öfver ankomne Bref) Mf. Aa 52 si 1882 Kirjediaari (Diarium öfver ankomne Bref) Mf. Aa 53 si 1883 Kirjediaari (Diarium öfver ankomne Bref) Mf. Aa 54 si 1884 Kirjediaari (Diarium öfver ankomne Bref) Mf. Aa 55 si 1885 Kirjediaari (Diarium öfver ankomne Bref) Mf. Aa 56 si 1886 Kirjediaari (Diarium öfver ankomne Bref) Mf. Aa 57 si 1887 Kirjediaari (Diarium öfver ankomne Bref) Mf. Aa 58 si 1888 Kirjediaari (Diarium öfver ankomne Bref) Mf. Aa 59 si 1889 Kirjediaari (Diarium öfver ankomne Bref) Mf. Aa 60 si 1890 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 61 si 1891 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 62 si 1892 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 63 si 1893 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 64 si 1894 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 65 si 1895 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 66 si 1896 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 67 si 1897 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 68 si 1898 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 69 si 1899 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 70 si 1900 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf.

16 Konsistorin arkisto [KoA] Arkistoyksiköt 15 Aa 71 si 1901 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 72 si 1902 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 73 si 1903 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 74 si 1904 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 75 si 1905 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 76 si 1906 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 77 si 1907 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 78 si 1908 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 79 si 1909 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 80 si 1910 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 81 si 1911 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 82 si 1912 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 83 si 1913 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 84 si 1914 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 85 si 1915 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 86 si 1916 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 87 si 1917 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 88 si 1918 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 89 si 1919 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 90 si 1920 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 91 si 1921 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 92 si 1922 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 93 si 1923 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Aa 94 si 1924 Kirjediaari (Diarium öfver ankomna Bref) Mf. Ab Anomusdiaarit Ab 1 si Anomusdiaari (Supplik Diarium) Mf. Ab 2 si Anomusdiaari (Supplik Diarium) Mf. Ab 3 si Anomusdiaari (Supplik Diarium) Mf. Ab 4 si Anomusdiaari (Supplik Diarium) Mf. Ab 5 si Anomusdiaari (Supplik Diarium) + erill. hakemisto (si) Mf. Ab 6 si Anomusdiaari (Supplik Diarium) Mf. Ab 7 si Anomusdiaari (Supplik Diarium) Mf. Ab 8 si Anomusdiaari (Supplik Diarium) Mf. Ab 9 si Anomusdiaari (Supplik Diarium) Mf. Ab 10 si Anomusdiaari (Supplik Diarium) Mf. Ab 11 si Anomusdiaari (Supplik Diarium) Mf.

17 Konsistorin arkisto [KoA] Arkistoyksiköt 16 Ab 12 si Anomusdiaari (Supplik Diarium) Mf. Ab 13 si Anomusdiaari (Supplik Diarium) Mf. Ab 14 si Anomusdiaari (Supplik Diarium) Mf. Ab 15 si Anomusdiaari (Supplik Diarium) Mf Rehtorinviraston arkisto. Ac Lähetettyjen kirjeiden diaarit Ac 1 si Lähetettyjen kirjeiden diaari (Diarium öfver Utgående Bref) Ac 2 si Lähetettyjen kirjeiden diaari (Diarium öfver Utgående Bref) Ac 3 si Lähetettyjen kirjeiden diaari (Diarium öfver Utgående Bref) Ac 4 si Lähetettyjen kirjeiden diaari (Diarium öfver Utgående Bref) Ac 5 si Lähetettyjen kirjeiden diaari (Diarium öfver Utgående Bref) Ac 6 si Lähetettyjen kirjeiden diaari (Diarium öfver Utgående Bref) Ad Velkomisasioiden diaarit Ad 1 si Velkomisasioiden diaari (Diarium öfver inkomne skuldfordringsmål) Ad 2 si Velkomisasioiden diaari (Diarium öfver inkomne skuldfordringsmål) Ad 3 si Velkomisasioiden diaari (Diarium öfver inkomne skuldfordringsmål) Rehtorinviraston arkisto. Asiakirjat: Haa Ae Asiamiehen diaarit Ae 1 si Asiamiehen diaari (Ombudsmannens Diarium) Ae 2 si Asiamiehen diaari (Ombudsmannens Diarium) Ae 3 si Asiamiehen diaari (Ombudsmannens Diarium) Ae 4 si Asiamiehen diaari (Ombudsmannens Diarium) Ae 5 si Asiamiehen diaari (Ombudsmannens Diarium) Ae 6 si Asiamiehen diaari (Ombudsmannens Diarium) Ae 7 si Asiamiehen diaari (Ombudsmannens Diarium) Ae 8 si Asiamiehen diaari (Ombudsmannens Diarium) Ae 9 si Asiamiehen diaari (Ombudsmannens Diarium) Ae 10 si Asiamiehen diaari (Ombudsmannens Diarium) Ae 11 si Asiamiehen diaari (Ombudsmannens Diarium) Ae 12 si Asiamiehen diaari (Ombudsmannens Diarium) Ae 13 si Asiamiehen diaari (Ombudsmannens Diarium) Rehtorinviraston arkisto.

18 Konsistorin arkisto [KoA] Arkistoyksiköt 17 Af Muut diaarit Af 1 si Talousasioiden valitusdiaari (Diarium öfver ingifne Besvär i Oeconomie Mål) Af 2 si Talousosaston anomusdiaari (Oeconimie Divisions Supplik Diarium) Mf. Käytössä: Asiakirjat Af 1-2: ks. Hc 1 ja TAA. Käytössä: Af 3 si Tiliasioiden diaari (Diarium öfver räkenskapsmål) Käytössä: Asiakirjat Af 3-5: ks. Ha-sarja. Af 4 si Velka- ja saatava-asioiden diaari Käytössä: Af 5 si Velka- ja saatava-asioiden diaari Käytössä: Ag Posti-, postinkuittaus- ja -käsittelykirjat Ag 1 ko Kotimaisen postin posti-/postinkuittauskirjat: 1) , 2) , 3) , 4) , 5) , 6) , 7) Ag 2 ko Kotimaisen postin posti-/postinkuittauskirjat: 1) , 2) , 3) , 4) Ag 3 ko Kotimaisen postin posti-/postinkuittauskirjat: 1) , 2) , 3) , 4) Ag 4 ko Yliopiston asiamiehen postin posti-/ postin-kuittauskirjat: 1) , 2) Ag 5 ko Vapaakirjekirjat: 1) 1830, 2) 1831, 3) 1832, 4) 1833, 5) 1834, 6) 1835, 7) 1836, 8) 1837, 9) 1838, 10) 1839, 11) 1840, 12) , 13) Ag 6 ko Vapaakirjekirjat: 1) , 2) , 3) , 4) , 5) Ag 7 ko Ulkomaisen postin (tieteellisten kirjeiden) postikirjat: 1) , 2) , 3) , 4) , 5) Asiakirjasidoksia. Asiakirjasidoksia. Asiakirjasidoksia Rehtorinviraston arkisto. Asiakirjasidoksia. Asiakirjasidoksia. Asiakirjasidoksia. Asiakirjasidoksia puuttuvat, Rehtorinviraston arkisto. B Luettelot Ba Opettaja- ja virkamiesmatrikkelit ja -luettelot Ba 1 si Yliopiston matrikkeli (Matrikel för Kejs. Alexanders Univ.) Mf. Myös promootio-, tutkinto-ja ylioppilasluetteloita. Ba 2 si Opettaja- ja virkamiesmatrikkeli (Matrikel öfver Kejserliga Alexanders-Universistetets Lärare och Tjänstemän) Ba 3 ko Opettaja- ja virkamiesluettelot (Tjensteförteckningar): 1) , 2) (si), 3) (si) Mf Rehtorinviraston arkisto. Bb Ylioppilasmatrikkelit Bb 1 si Ylioppilasmatrikkeli I (Album) + erill. hakemisto (Bb 1a, si) Mf. Latinank

19 Konsistorin arkisto [KoA] Arkistoyksiköt 18 Bb 2 si Ylioppilasmatrikkeli II (Matrikel) + erill. hakemisto (Bb 2a, si) Bb 3 si Ylioppilasmatrikkeli III (Matrikel) + erill. hakemisto (Bb 3a, si) Bb 4 si Ylioppilasmatrikkeli IV (Matrikel) + erill. hakemisto (Bb 4a, si) Bb 5 si Ylioppilasmatrikkeli V (Matrikel) Mf. Bb 6 si Ylioppilasmatrikkeli VI Mf. Bb 7 si Ylioppilasmatrikkeli VII Mf. Bb 8 si Ylioppilasmatrikkeli VIII Mf Rehtorinviraston arkisto. Bb 9 si Matrikkelien V VIII hakemisto Mf. Bc Ylioppilaiden asuntoluettelot Bc 1 si Ylioppilaiden asuntoluettelo I (Logislista) Mf. Erillinen hakemisto osiin I III (Bc 3a). Bc 2 si Ylioppilaiden asuntoluettelo II (Logislista) Mf. Bc 3 si Ylioppilaiden asuntoluettelo III (Logislista) Mf. Bc 4 si Ylioppilaiden asuntoluettelo IV (Logislista) Mf. Erillinen hakemisto osiin IV VI (Bc 6a). Bc 5 si Ylioppilaiden asuntoluettelo V (Logislista) Mf. Bc 6 si Ylioppilaiden asuntoluettelo VI (Logislista) Mf. Bc 7 si Ylioppilaiden asuntoluettelo VII (Logislista) Mf. Erillinen hakemisto osiin VII IX (Bc 9a). Bc 8 si Ylioppilaiden asuntoluettelo VIII (Logislista) Mf. Bc 9 si Ylioppilaiden asuntoluettelo IX (Logislista) Mf. Mf. Mf. Mf. Bd Yleiset tutkintoluettelot Bd 1 si Yleinen tutkintoluettelo (Examensdiarium) Mf. Bd 2 si Yleinen tutkintoluettelo (Examensdiarium) Mf. Bd 3 si Yleinen tutkintoluettelo (Examensdiarium) Mf Rehtorinviraston arkisto. Be Ylioppilastutkinnon arvosteluluettelot Be 1 ko Arvosteluluettelot (Röstberäkning) Be 2 ko Arvosteluluettelot: 1) , 2) , 3) Be 3 ko Arvosteluluettelot (Protokoll): - Suulliset kokeet: 1) , 2) , 3) , 4) Be 4 ko Arvosteluluettelot (Protokoll) - Suulliset kokeet: 1) , 2) Be 5 ko Arvosteluluettelot (Protokoll) - Kirjalliset kokeet: 1) , 2) , 3) , 4) Asiakirjasidoksia. Asiakirjasidoksia puuttuu. Asiakirjasidoksia. Asiakirjasidoksia.

20 Konsistorin arkisto [KoA] Arkistoyksiköt 19 Be 6 ko Arvosteluluettelot (Protokoll) - Kirjalliset kokeet: 1) , 2) , 3) , 4) Bf Inventaari- ja kartuntaluettelot Bf 1 ko Laitosten ja kokoelmien inventaari- ja kartuntaluettelot: 1) Inventaari- ja kartuntaluettelot 1828 (myös Turun palosta 1827 pelastuneiden kokoelmien luettelot), 2) Inventaari- ja kartuntaluettelot Bf 2 ko Laitosten ja kokoelmien inventaari- ja kartuntaluettelot Bf 3 ko Laitosten ja kokoelmien inventaari- ja kartuntaluettelot Bf 4 ko Laitosten ja kokoelmien inventaari- ja kartuntaluettelot Bf 5 ko Yliopiston arkistoa ja asiakirjoja koskevat luettelot: 1) Turun palosta pelastetun Turun akatemian arkiston luettelo , 2) Arkiston inventaari , 3) Alisen voutikunnan voudinarkiston luettelo , 4) Alisen voutikunnan arkiston inventaari , 5) Yliopiston arkiston inventaari , 6) Luettelo arkistossa säilytettävistä sitomattomista asiakirjoista s.a. ( 1837), 7) Arkiston inventaariluettelo s.a. ( 1839, si), 8) Turun palossa vaurioituneiden sitomattomien asiakirjojen luettelo s.a. (jäljennös, ns. fragmenttikokoelma?), 9) Luettelo yliopiston (Turun akatemian) kassa-arkussa säilytettävistä asiakirjoista 1828 (1745) 1872, 10) Yliopiston arkiston säilytyspaikka- ja talletusluettelot Bf 6 ko Yliopiston kirjastoa koskevat luettelot: 1) Luettelo Turun akatemian kirjaston Turun palosta pelatetuista kirjoista , 2) Kirjaston kartuntaluettelot , 3) Kirjaston kasvu (+ s.a.) Bf 7 ko Yliopiston inventaarit (Kejserliga Alexanders Universitetets inventarium): 1) Yliopiston inventaari 1842, 2) Yliopiston inventaari (konsepti?), 3) Yliopiston inventaari (si) Asiakirjasidoksia. Osin huonokuntoisia. Irtaimisto ja kalusto. Bg Muut luettelot Bg 1 ko Ylioppilaiden kurinpitoa koskevat luettelot: 1) Kurinpitoluettelo (Conduit Lista) (si), 2) Kurinpitorikkomuksia koskevia muistiinpanoja (Politiskt och disciplinärt rörande studerande, E. Hjelt?) , 3) Kurinpitorikkomuksia koskevia muistiinpanoja (Disciplinärä förseelser, E. Hjelt?) , 4) Kurinpitorikkomuksia koskevia muistiinpanoja

21 Konsistorin arkisto [KoA] Arkistoyksiköt 20 Bg 2 ko Stipendi- ja stipendiaattiluettelot: 1) Stipendiaattitutkinto- ja stipendiaattiluettelot , 2) Stipendiluettelot (Stipendiatförteckningar): Stipendiluettelo (si), Stipendiluettelo (si), Stipendiluettelo (si), 3) Stipendiaattiluettelot (Stipendiatförteckningar): Stipendiaattiluettelo (si), Stipendiaattiluettelo (si), Stipendiaattiluettelo (si) Bg 3 ko Ylioppilaiden ilmoittautumisluettelot: 1) Teologinen tiedekunta , 2) Oikeustieteellinen tiedekunta , 3) Lääketietetellinen tiedekunta Bg 4 ko Ylioppilaiden ilmoittautumisluettelot: 1) Hist.-kiel. tdk/osasto (s.a.), 2) Fyysis-mat. tdk/osasto Bg 5 ko Ylioppilaiden ilmoittautumisluettelot: 1) Hämäläis-osakunta , 2) Länsisuomalainen osakunta , 3) Pohjalainen osakunta , 4) Savo-karjalainen osakunta , 5) Uusmaalainen osakunta , 6) Viipurilainen osakunta Bg 6 ko Muut luettelot: 1) Venäjän kielen kuulustelut (si), 2) Ylioppilasmatrikkelin konsepti (Daniel Myrénin rehtorikausi ), 3) Asiamiehen konkurssivalvontaluettelo (si), 4) Yliopiston virallisjulkaisujen ja kirjavaraston luettelot , 5) Virallisen lehden ilmoituskirja (Annons-Bok) (si), 6) Poissaololuettelo (Absentium, si) , 7) Asetuskokoelman jakeluluettelo (si), 8) Muut luettelot puuttuu, Rehtorinviraston arkisto , ks. sarjat Ec ( ) ja Ed ( ). C Pöytäkirjat Ca Konsistorin pöytäkirjat Ca 1 si 1828 Konsistorin pöytäkirjat (Concept Protokoller) Mf. Ca 2 si 1829 Konsistorin pöytäkirjat (Concept Protokoller) Mf. Ca 3 si 1830 Konsistorin pöytäkirjat (Concept Protokoller) Mf. Ca 4 si 1831 Konsistorin pöytäkirjat (Concept Protokoller) Mf. Ca 5 si 1832 Konsistorin pöytäkirjat (Protokoller) Mf. Ca 6 si 1833 Konsistorin pöytäkirjat (Concept Protokoller) Mf. Ca 7 si 1834 Konsistorin pöytäkirjat (Concept Protokoller) Mf. Ca 8 si 1835 Konsistorin pöytäkirjat (Concept Protokoller) Mf.