MC Executors Finland ry TOIMINTAKERTOMUS

Transkriptio

1 TOIMINTAKERTOMUS

2 TOIMINTAKERTOMUS Yleistä Vuosi 2012 oli yhdistyksen 15. toimintavuosi. Tampereella perustettu yhdistys on valtakunnallinen ja toimii tällä hetkellä pääosin Pirkanmaalla, pääkaupunkiseudulla, Pohjanmaalla ja Turun seudulla. Ilahduttavasti myös Lahden / Kouvolan seudulla on aktiivisuutta ja alueesta voikin kehittyä uusi toiminta-alue. Näin lahtelainen Jari Mukkula valittiinkin hallitukseen tukemaan alueen kehitystä. Yhdistys ei kuulu mihinkään moottoripyöräalan kattojärjestöön eikä ole minkään muun yhdistyksen jäsen. Yhdistys kutsuttiin vuoden 2012 aikana kahteen SMOTOn edunvalvontatilaisuuteen, mutta kumpaankaan ei yhdistyksen edustusta saatu paikalle. Jäsenistö Yhdistyksen jäsenmäärä on rajoitettu 199 jäseneen. Jäseniä oli vuoden lopussa 152 (vuoden 2011 lopussa oli 144 jäsentä) ja kokelaita 13 (vuoden 2011 lopussa 11 kokelasta). Vuoden aikana 6 jäsentä erosi (näistä kaksi kuoli). Näin 12 kokelaan nostaminen jäseneksi vahvisti kiitettävästi yhdistyksen jäsenmäärää. Koko jäsenmäärä jakautuu siten, että jäsennumeroilla jäseniä on noin 25%, numeroilla myös noin 25%, numeroilla 200+ noin 40% ja kokelaita hiukan alle 10%. Syksyn koejäsenien valinnassa meni 300 jäsennumeron raja rikki (näin vielä lähes puolet jäsenistä on mukana toiminnassa). Jäsenjakauma vastaa odotuksiamme ja vahva jäsenkanta ei vaadi tässä vaiheessa erityshuomiota. Uusien jäsenten valintaprosessiin kiinnitettiin edelleen huomiota, jotta yhdistys pystyy säilyttämään nykyisen toimintamallinsa. Hallitus ja aluevastaavat osallistuivat koejäsenen valintaprosessiin aktiivisesti jo ennen koejäsentietojen keruuta ja koejäseniä tuettiin kummitoiminnalla. Vuoden 2012 Executoriksi valittiin Jari Salo, joka perinteen mukaisesti sai Seinäjoella kiertopalkinnon lisäksi kunniakirjan. Vuosi 2012 oli 15-vuotisen toiminnan juhlavuosi. Ensimmäiset kunniajäsenet valittiin yhdistyksen 10-vuotisen taipaleen kunniaksi ja näin myös 15-vuotista toimintaa juhlistettiin kunniajäsenillä. Jo edellisen hallituksen aikaan oli päätetty, että yhdistyksen puheenjohtajista tehdään kunniajäseniä ja muiden nimeämiseksi valittiin nimityskomitea, jossa olivat mukana Juha Mattila ja Jukka Lintusaari. Nimityskomitea valmisteli kunniajäsenten valinnan ja ne vahvistettiin vielä syksyn hallituksen kokouksessa. Kunniajäseniksi valittiin erittäin aktiivisen toiminnan myötä Aki Maijala Seinäjoelta sekä Hannu Salonen Tampereelta. Tämän lisäksi aktiivisuutensa olivat osoittaneet myös puheenjohtajina toimineet Heikki Häkkinen, Lars Lindeman sekä väistyvä puheenjohtaja Jukka Lintusaari. Edesmenneen Heikki Häkkisen kunniajäsenmaininnan nouti 15-vuotisjuhliin osallistunut Heikin puoliso Marja Häkkinen. 1 (5)

3 Hallitus ja muut toimihenkilöt Yhdistyksen hallituksessa toimivat seuraavat jäsenet: puheenjohtaja Jukka Lintusaari (Pirkanmaa), Jari Salo (Pirkanmaa), Hannu Salonen (Pirkanmaa), Jari Lainio (Turku), Aki Maijala (Pohjanmaa), Seppo Oksa (pääkaupunkiseutu), Tauno Maksniemi (pääkaupunkiseutu) ja Juha Mattila (pääkaupunkiseutu, varapuheenjohtaja). Aluevastaavina toimivat Tauno Maksniemi pääkaupunkiseudulla, Jari Salo Pirkanmaalla, Jari Lainio Varsinais-Suomessa ja Aki Maijala Pohjanmaalla. Taloudenhoitajana toimi Joviaali Oy:stä Mari Sulunsilta ja webmasterina Pekka Ylenius. Toiminta ja tapahtumat Kerhon tärkein ja näkyvin toiminta on matka- ja tapahtumaohjelmat, joissa perinteisesti on ollut runsas 300 osanottajaa. Vuonna 2012 ohjelmassa jatkui edellisenä vuonna ensimmäisen kerran ajettu syysmatka ja muutkin matkat olivat hyvin suosittuja ollen pääosin loppuunmyytyjä. Vuonna 2011 aloitettua turvallisuuskoulutusta jatkettiin, kevään kurssien jälkeen ensiapukoulutettuja on 27 ja tilannejohtajia 19. Kesän kaikkiin matkoihin laadittiin ajosuunnitelma ja jokainen ajo toteutettiin pienryhmissä koulutussuunnitelman mukaisesti. Kaikkiin matkoihin nimettiin ajovastuulliset ja uusi ajotapa saikin hyvän vastaanoton. Matkojen järjestelyissä jatkettiin edellisenä vuonna käyttöön otettua mentoritoimintaa kokenut Executors-matkanjärjestäjä toimi nuorempien ja uusien matkanjärjestäjien tukena. Valtakunnallisissa ohjelmissa oli lähes 500 osallistujaa seuraavasti: 1. Australian ajo Yhdistys järjesti ensimmäisen kerran pitkän ulkomaan matkan, jonka kohteena oli Australia. Matkaan osallistui 10 jäsentä ja kokemukset oli niin hyviä että vastaava pitkä matka pyritään järjestämään lähivuosina uudestaan. Päävastuullisena toimi Peter Pan Bike (Peter Ruotsalo), yhdistys ei tukenut matkaa taloudellisesti. 2. Koulutukset 2.1 Ensiapu- ja tilannejohtamiskoulutukset Koulutukset järjestettiin yhtä aikaa maaliskuun 23. päivä Keravalla. Ensiapukoulutuksessa oli 9 osallistujaa ja tilannejohtamiskurssilla vain 5 osallistujaa. Vaikka osallistujamäärät olivatkin melko pieniä, kursseja pyritään kehittämään ja saamaan lisää koulutettuja tapahtumiimme. Päävastuullisena toimi Seppoa Oksa. 2 (5)

4 2.2. Moottoripyörän perushuollon kurssi Aiemmin pääkaupunkiseudun ilta-ajona ollut Tekniikan Maailman esittely- ja koulutustilaisuus uusittiin valtakunnallisena tapahtumana 3. toukokuuta. Tilaisuus oli hyvin suosittu keräten täydet 30 osallistujaa ja toiveen uusia se taas vuonna Päävastuullisena toimi Raimo Haapaniemi. 2.3 Ajokoulutus järjestetty koulutus oli jälleen Nokian Renkaiden koeajoradalla, joka antaa oivat olosuhteet monipuoliselle kurssille. Kouluttajana oli MP69 ja osallistujia oli täydet noin 50 pyöräkuntaa. Koulutus oli onnistunut ja myös vuoden 2013 koulutus päätettiin suunnitella myös MP69:n kanssa. Koulutuksen päävastuullisia olivat Jari Salo ja Petri Lajunen. 3. Kevätkokous Kevätkokous pidettiin toisen kerran iltakokouksen sijasta koulutuksen lounastauolla ja näin osallistujamäärä saatiin huomattavasti suuremmaksi kuin normaalisti. Koulutuksen ja kokouksen yhteydessä myös Exe Shoppi oli paikanpäällä esittelemässä tuotteita. 4. Ulkomaan matka Viroon Vuoden 2015 ulkomaan matka suuntautui Viroon toistaen melko tarkkaan ensimmäisen ulkomaan matkan ohjelman. Matkaan osallistui 53 Executoria, matkan aikana tehtiin toinen juhlavuoden 1000 lahjoituksista nuorten pääosin talkoilla rakentamalle Tarton Seikkailupuistolle. Matkan järjestelyiden päävastuun kantoivat Hannu Salonen ja Jari Mukkula. 5. Jokeri Perinteisesti omakustanteinen matka, joka jatkoi perinteitä täyden noin 50 osallistujan kera. Kokoontuminen oli Uudenkaupungin automuseolla ja muina kaupunkikohteina olivat Ikaalinen ja Seinäjoki kummassakin matkalaiset osallistuivat kesäisiin tapahtumiin, tällä kertaa pääosin sateisessa säässä. Hienon tapahtuman päävastuulliset olivat Henri Bergström ja Heikki Väänänen Esko Luoma-Halkolan toimiessa matkan mentorina. 6. Ässä Perinteinen naisten matka kutistui muutaman naismotoristin ilta-ajeluiksi. 7. Päätapahtuma Päätapahtuma oli yhdistyksen 15-vuotisen toiminnan juhlatapahtuma, johon osallistui ennätykselliset noin 120 henkeä. Kerhon toinen 1000 lahjoitus annettiin Espoon kaupungin nuorisotyölle itse pääjuhlan ollessa Helsingissä. Päävastuullisena tapahtumassa olivat Antti Joutseno, Antti Vimpari, Lars Lindeman ja Esko Luoma-Halkola. 8. Syystapahtuma (5)

5 Jo kolmannen kerran ajokautta jatkettiin syystapahtumalla, kohteen ollessa Turku ja Rymättylän Herrankukkaro. Tapahtumaan osallistui noin 30 executoria ja syystapahtumien sarjaa toivottiin edelleen jatkettavan. Hyvistä järjestelyistä vastasi Jari Lainio. 9. Pikkujoulu ja syyskokous Pikkujoulu oli Seinäjoella ja perinteiseen iltajuhlaan osallistui yli 90 henkeä. Alkuillasta pidettiin myös kerhon sääntömääräinen syyskokous. Järjestelyt olivat luotettavasti Aki Maijalan käsissä ja tilaisuus mm avattiin ministeri Paula Risikon puheella. Pikkujoulussa uusi puheenjohtaja ylensi väistyneen puheenjohtajan Jukka Lintusaaren kunniajäseneksi sekä Jari Salon Vuoden Executoriksi. Kaikkiaan 12 koejäsentä ylennettiin myös jäseniksi. Pääkaupunkiseudulla ja Pirkanmaalla järjestettiin myös paikallisia ilta-ajoja, Pohjanmaan executorit olivat aktiivisesti mukana järjestämässä kaikille avoimia paikallisia retkiä. Vuonna 2012 ohjelmassa olivat myös executoreiden oma Iron Butt ajo sekä yhteissiirtyminen Jänkhällä Jytisee tapahtumaan, mutta vaatimattoman kiinnostuksen vuoksi tapahtumat jouduttiin peruuttamaan. Myös avoautotoimintaa oli edellisen syyskokouksen päätöksen mukaisesti tarkoitus kokeilla, mutta toiminta ei lähtenyt liikkeelle. Talous Kerhon talous on ollut vakaalla pohjalla ja vuonna 2008 valittu tilitoimisto Joviaali Oy jatkoi yhdistyksen taloudenpitoa hyvin. Yhdistyksellä ei ole saatavia jokainen jäsenmaksu ja tapahtumamaksu on hoidettu ja Joviaalin yhdistyksille toteutettu laskutusseuranta toimii tehokkaasti (vuodenvaihteessa oli auki muutama tapahtumamaksu, jotka hoidettiin vuoden 2013 alussa). Myös kaikki omat maksunsa yhdistys on maksanut ajallaan. Kerhon maksut olivat entiset, vuosimaksu sekä jäsenille että koejäsenille oli 100 ja hyväksyttäessä koejäsen jäseneksi liittymismaksu oli myös 100. Yhdistyksen jäsenmaksut ovat jo pitkään perustuneet siihen, että noin puolet tuloista kuluu yhdistyksen toiminnan pyörittämiseen ja puolet käytetään matkojen ja tapahtumien tukemiseen. Jo pitkään yhdistys on tuottanut pientä voittoa ja koska yhdistys ei pyri voittoon eikä tarvitse merkittävää vararahastoa, vuodelle 2012 budjetoitiin noin 4000 tappio vararahastoa purkamaan. Yhdistyksen toiminta budjetoitiin ja syyskokouksessa 2010 hyväksyttiin siten, että tulot ovat 16800, toiminnan kulut ja tapahtumatuki käsittäen näin vuositappion Yhdistyksen tulot ja toiminnan menot toteutuivat budjetoidusti. Tapahtumia tuettiin hiukan budjetoitua pienemmällä summalla ja näin yhdistyksen tappio jäi budjetoitua pienemmäksi ollen noin (5)

6 Yhdistyksen tilintarkastajana jatkoi yhteisö PricewaterhouseCoopers Oy (Janne Rajalahti). Tiedotus Yhdistyksen viestintä perustuu sähköpostiin ja omiin kotisivuihin. Toimintavuoden aikana yhdistys oli esillä Tekniikan Maailmassa Australian matkaa käsitelleessä artikkelissa sekä Miesten Maailma lehdessä miesten harrastustoimintaa käsitelleessä artikkelissa. Kumpikin artikkeli sai positiivista palautetta ja Otava Medialta lahjoituksena saatuja Miesten Maailma lehtiä jaettiin tapahtumissa kiitoksena isännille. Kotisivut toimivat hyvin kesän matkaohjelmien ja laskutuksen järjestelyissä ja matkoista saatiin pääosin toteutettua matkakertomus. Jäsenten omien kertomusten osalta sivusto ei ole onnistunut ja käyttö oli vielä puutteellinen. Sivuston jäsenluettelo toimii hyvin jäsenrekisterinä, mutta melko harva jäsen on lisännyt profiiliin kuvauksen itsestään. EXE shoppi Yhdistyksen tekstiilituotteita valmistutti ja myi Ylenius&Ylenius. Lisäksi Ylenius&Ylenius ylläpiti kotisivujen EXE Shoppia ja hoiti yhdistyksen oman materiaalin varastoinnin, postituksen, laskutuksen ja kirjanpidon. Yhdistyksen omien tuotteiden laskutus hoidettiin yhdistyksen käyttämän Joviaali Oy:n kautta saaden näin tuotteet myös laskutusseurantaan. Myynti oli hyvin vaatimatonta käsittäen yksittäisiä tuotteita. Pienen myyntivolyymin vuoksi kerho ei ottanut provisiota tekstiilimyynnistä Ylenius&Yleniuksen ylläpitäessä yhdistyksen oman materiaalin kauppaa. Pirkan Kello Oy:n kanssa kehitettyä kerhon koruvalikoimaa ei aktiivisesti markkinoitu vuoden 2012 aikana ja myynti käsitti vain muutamia yksittäisiä koruja. Vuoden 2011 syyskokouksen päätöksellä tilattiin uusia ns peruspinssejä, koska vanha varasto oli loppunut. Samassa syyskokouksessa päätettiin vuoden 2012 jäsenmaksuun sisältyvän 15-vuotisen toiminnan kunniaksi teetettävän kultainen jäsenmerkin tilaus ja ne jaettiin jäsenistölle yhdessä peruspinssin kanssa kevään 2012 aikana. Kultainen jäsenmerkki annettiin myös pikkujoulussa uusille jäsenille ja tästä tehdäänkin perinne. 5 (5)