Selvitys Pietarin edustuston toiminnan laajuudesta, sisällöstä, yhteistyökumppaneista ja sijaintipaikasta

Transkriptio

1 Lappeenranta Innovation (päivitetty ) Selvitys Pietarin edustuston toiminnan laajuudesta, sisällöstä, yhteistyökumppaneista ja sijaintipaikasta Lappeenrannan kaupunkiyhtiöt Oy perusti vuoden 2008 alussa edustuston Pietariin. Edustusto aloitti toimintansa yhteisissä tiloissa Suomen kansallisia innovaatiotoimijoita edustavan FinNode Venäjän kanssa Suomalais-venäläinen innovaatiokeskus brändin alla. Edustuston toiminta käynnistettiin ja sitä pyöritettiin vuosina aluekeskusohjelman rahoituksella, jolloin edustuston kumppaneina olivat Imatran kaupunki, Lappeenrannan teknillinen yliopisto sekä Etelä-Karjalan ammattikorkeakoulu. Vuoden 2010 alussa aluekeskusohjelman rahoitus päättyi ja tässä vaiheessa Imatran kaupunki ja Etelä-Karjalan ammattikorkeakoulu jättäytyivät pois toiminnasta. Vuoden 2010 alusta alkaen Suomalaisvenäläisen innovaatiokeskuksen yhteistyökumppaneina ovat olleet FinNode Venäjä, Lappeenrannan teknillinen yliopisto ja European-Russian InnoPartnership, joka on Lappeenrannan kaupunkiyhtiöiden, Lappeenranta Innovationin, Pietarin talous- ja finanssiyliopiston ja Pietarin tieto- ja analysointi keskuksen perustama voittoa tavoittelematon yhdistys. Innovaatiokeskuksen kumppaneista FinNode Venäjä ja Lappeenrannan teknillinen yliopisto ovat ilmoittaneet, että vuoden 2012 alusta molemmat toimijat siirtyvät kokonaan Suomi-taloon, FinNode yhteisiin toimitiloihin FinPron ja Finveran kanssa ja Lappeenrannan teknillinen yliopisto Helsinki-keskuksen tiloihin, joissa sillä on ollut toimipiste jo vuoden ajan. Keskeisten yhteistyökumppanien jäädessä pois toiminnasta on tullut ajankohtaiseksi tarkistaa myös Lappeenrannan kaupunkiyhtiöiden edustuston toiminnan laajuutta, sisältöä yhteistyökumppaneita sekä sijaintipaikkaa Pietarissa. Lappeenrannan edustuston toiminta on keskittynyt: - Edistämään Lappeenrannan alueen yritysten venäjä-yhteyksiä järjestämällä erilaisia kontaktitapahtumia ja tutustumiskäyntejä sekä tarjoamalla tietoa Venäjän, erityisesti Pietarin alueen liiketoimintamahdollisuuksista - Invest in palveluihin eli toimintoihin, joilla edistetään venäläisten yritysten sijoittautumista Lappeenrantaan. - Eurooppalais-venäläisen innovaatioyhteistyön edistämiseen, erityisesti osallistumalla EU-Venäjä innovaatiofoorumin ja Pietarin kansainvälisen innovaatiofoorumin järjestämiseen sekä edistämällä asiaa Venäjän keskeisten innovaatiotoimijoiden keskuudessa - Lappeenrantaan suuntautuvan matkailun edistämiseen - Lappeenranta-Pietari kulttuuriyhteistyön edistämiseen - Lappeenrannan kaupungin ja sen sidosryhmien Pietari-yhteyksien ylläpitoon ja kehittämiseen Lappeenranta Innovationin on selvittänyt Pietarin edustuston toimintaa kokoamalla näkemyksiä mm. Lappeenrannan seudun yrityspalvelujen ja Lappeenranta Innovationin Venäjä-toimintoja hoitavalta henkilökunnalta, edustuston nykyisiltä työntekijöiltä, nykyisiltä yhteistyökumppaneilta sekä Pietarissa toimivilta muilta Suomalaisilta toimijoilta.

2 Edustuston toiminnan painopisteet tukevat tällä hetkellä hyvin Lappeenrannan kaupungin elinkeinostrategian toteuttamista olla arvostettu EU- Venäjä innovaatio toimija. Edustusto on tukenut Lappeenranta Innovationin ja Lappeenrannan seudun yrityspalvelujen toimintaa mm. järjestämällä Pietarissa erilaisia tapahtumia Lappeenrantalaisille yrityksille (Invest in Lappeenranta tapahtumat, messuvierailut, kontaktitapahtumat, matkailutapahtumat), edistämällä uuden yritystoiminnan sijoittautumista Lappeenrantaan erilaisten Invest in tapahtumien avulla, etsimällä kumppaneita raja-alueyhteistyön hankkeisiin sekä toteuttamalla tiedotusta, jonka avulla on saatu näkyvyyttä Pietarissa. Viimeaikainen toiminta ja sen tulokset ovat osoittaneet, että Pietarin edustustossa on tarvetta osaamiselle, jonka avulla entistä paremmin pystytään tarjoamaan neuvontaa yritystoiminnan aloittamisesta Lappeenrannassa. Myös yleiseen viestintään ja näkyvyyteen Pietarissa on tarvetta panostaa entistä enemmän. Kyseiset toiminnan painopisteiden muutokset voidaan toteuttaa kouluttamalla edustuston nykyistä henkilökuntaa ja heidän työtehtäviensä uudelleenjärjestelyillä. Lappeenranta Innovation on tutustunut Pietarissa tarjolla oleviin toimitiloihin Suomi-talossa, Itä-Suomen Business edustustossa sekä Nevsky Prospekt 1:ssä. Käytyjen keskustelujen pohjalta lopulliseen vertailuun tilavaihtoehtojen suhteen valittiin edustuston nykyiset tilat sekä Suomitalossa tarjolla olevat tilat. Itä-Suomen Business edustuston tilat jätettiin pois vertailusta, koska niiden todettiin olevan kalliit tilojen kuntoon nähden, tilat ovat suurelta osin tyhjillään ja lisäksi tilojen nykyiset toimijat eivät edusta edustuston toiminnan painopisteiden kannalta merkittäviä tahoja. Myös Nevsky Prospekt 1:ssä sijaitsevat toimitilat jätettiin pois vertailusta, koska edustustolle sopivien tilojen vapautumisesta ei ollut täyttä varmuutta, eivätkä talon muut vuokralaiset edusta edustuston toiminnan painopisteiden kannalta merkittäviä tahoja. Toimitiloja vertailtaessa lähtökohdaksi otettiin, että Lappeenrannan kaupunkiyhtiöiden Pietarin edustustolle tarvitaan työpisteet kahdelle työntekijälle sekä yksi työpiste jota voivat käyttää yhtiöiden lappeenrantalaiset työntekijät vieraillessaan Pietarissa sekä harjoittelijat ja projektityöntekijät, lisäksi tilan yhteyteen tarvitaan pienin neuvottelutila ja tilaa esitemateriaaleille. Nykyisten toimitilojen osalta vuoden 2012 alusta on mahdollista jatkaa kahdella erityyppisellä mallilla, joista toisessa Lappeenrannan kaupunkiyhtiöiden edustusto toimisi tilan päävuokralaisena ja vuokraisi eteenpäin sen osan tiloista, joita se ei tarvitse omaan käyttöönsä. Toisessa mallissa innovaatiokeskuksen nykyinen yhteistyökumppani European-Russian Innopartnership toimisi tilan päävuokralaisena ja Lappeenrannan kaupunkiyhtiöiden edustusto vuokraisi tilasta 3 työpistettä omaan käyttöönsä. Nykyisten toimitilojen osalta on selvitetty myös mahdollista muuttaa keskus Eurooppalais-venäläiseksi innovaatiokeskukseksi sekä mukaan tulevia muita yhteistyötahoja. Nykyiseen tilaan on ensi vuodeksi valmiita tulemaan mukaan ainakin seuraavat toimijat: - European-Russian InnoPartnership 1-2 työpistettä (toinen työpisteistä Innovation & Business Cooperation hankkeen rahoituksella) - Spinverse Oy, Suomalainen kehitysyhtiö erityisesti Nanotoimialalla 1 työpiste Baltic ICT Platform ENPI-hankeen Demo keskus 3 työpistettä (hankkeen kumppaneina Non-Commercial Partnership North-West Funding Service Centre (Russia), European-Russian InnoPartnership (Russia), St.Petersburg Institute for Informatics and Automation of Russian Academy of Science (Russia), Latvian IT Cluster (Latvia), NGO ICT Demo Center (Estonia), Tartu Science Park (Estonia) - Lisäksi edustustopalvelun myymisestä Tukholman alueelle on tehty tarjous ja asiasta käydään neuvotteluja vielä syyskuun aikana

3 Kyseiset toimijat ovat valmiita tulemaan nykyisiin tiloihin sekä Lappeenrannan kaupunkiyhtiöiden edustuston tai ERIP:n vuokralaisina. Näistä yhteistyötahoista ainakin Spinverse ja myös ERIP ovat valmiita tulemaan Lappeenrannan edustuston alivuokralaisiksi myös Suomi-taloon. Vaihtoehtoisista toimitilaratkaisuista on laadittu selvityksen lopussa oleva SWOT analyysi, jossa on vertailtu eri ratkaisujen vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia. ESITYS: Ehdotamme että Innovaatiokeskuksen toimintaa kehitetään jatkossa strategiamme mukaan niin, että tutkimme mahdollisuutta että se muuttuisi Eurooppalais-venäläiseksi innovaatiokeskukseksi vuoden 2012 aikana. Toistaiseksi pidetään kuitenkin yllä nykyistä Finnish-Russian Innovation Centre brandia. Edustuston pysyväksi henkilökunnaksi ehdotamme kahden työntekijän palkkaamista, niin että toinen henkilö toimii yleisassistentin ja toinen yritysasiantuntijan tehtävissä keskittyen erityisesti Invest in ja yrityspalveluihin, yleisiin tapaamis- ja tapahtumajärjestelyihin, Lappeenrannan alueen yrityksille tehtäviin selvityksiin ja partnerihakuihin sekä edustuston hallinnollisiin tehtäviin ja edistämään Lappeenrannan näkyvyyttä Pietarissa, ylläpitämään suhteita Pietarin kaupungin hallintoon sekä muihin avainyhteistyötahoihin sekä toimia EU-Venäjä innovaatioyhteistyön koordinaattorina Pietarissa. Lisäksi esitämme, että Lappeenrannan kaupungin kansainvälistymis- ja Venäjä-toimintojen organisoinnissa osoitetaan Venäjä-toiminnoista vastaavan henkilön tehtäväksi toimia Pietarin edustuston päällikkönä noin 25%:n työajalla. Kyseisen toimintamallin vuosikustannukset ovat noin (ilman suomalaisen edustuston päällikön palkkakuluja). Nykyisen tilan hyvänä puolena on tilojen hyvä toimivuus ja saavutettavuus yritysasiakkaiden näkökulmasta. Suomi-talon vahvuutena on sen hyvä sijainti Pietari keskustassa ja uudenaikaiset tilat. Lisäksi Suomi-taloon ovat siirtyneet läheiset yhteistyökumppanimme kuten mm. LUT:n ja FinNode Venäjä. Suomi-talo tarjoaa paremmat edellytykset yhteistyöhön muiden suomalaisten toimijoiden kanssa. Taloudellisesti tilavaihtoehdoissa ei ole suurta ja merkittävää eroa. Tilojen vertailu (SWOT) on ohessa:

4 Innovaatiokeskus Apollo Päävuokralaisen kanssa suoraan tai ERIP:n alivuokralaisena. Innovaatiokeskus Apollo päävuokralaisena Suomi-talo (päivitetty ) Vuokra 3600 /kk (3 työpistettä ja keskuksen peruspalvelut, projektipaikat) sis. neuvottelutilat 7800 /kk (185 m2) sis. neuvottelutilat 5285,50 /kk (B104 (50%) 44 m2 ja 55 m2/b105 (75 %) neuvottelutila) Vahvuudet Entuudestaan tunnettu sijainti ja konsepti Hyvät yhteydet venäläisiin toimijoihin Hyvät, käytännölliset ja modernit tilat Tilaan sopivat rakenteet ja kalusteet valmiina Paikallinen yhteistyökumppani, joka kantaa tarvittaessa riskin koko tilan vuokraamisesta Vuokraan sisältyy hyvät vastaanotto ja toimistopalvelut Hyvät kulkuyhteydet mm. rautatieasema (Allegro) lähellä ja metro Hyvät neuvottelu ja konferenssitilat Entuudestaan tunnettu sijainti ja konsepti Yhteydet venäläisiin toimijoihin Hyvät, käytännölliset ja modernit tilat Tilaan sopivat rakenteet ja kalusteet valmiina Vuodelle 2012 valmiina alivuokralaiset ainakin 3 työpisteelle Uudet tilat aivan Pietarin keskustassa Samassa talossa runsaasti muita suomalaisia toimijoita mm. FinNode Venäjä, LUT, Aalto ja E:K:n liitto Näkyvyys Pietarissa ja Suomessa osana Suomi-talon markkinointia Heikkoudet Ei muita suomalaisia aluehallinnon/viranomaistahon edustajia Vähäiset mahdollisuudet vaikuttaa tilaan tuleviin muihin vuokralaisiin Täysin avoin tila, johon ei mahdollista rakentaa väliseiniä, luottamuksellisten asioiden hoitaminen hankalaa Sijainti hieman erillään Pietarin ydinkeskustasta (etäisyys kuitenkin vain 1 km) Täysin avoin tila, johon ei mahdollista rakentaa väliseiniä, luottamuksellisten asioiden hoitaminen hankalaa Sijainti hieman erillään Pietarin ydinkeskustasta (etäisyys 1 km) Pienehköt konferenssitilat isoille yli 50 henkilön tapahtumille Talossa käytettävät kielet lähinnä venäjä & suomi, englanti ei yleisessä käytössä Kalusteiden muuttokustannukset ja tilan sisustuksen rakentaminen Mahdollisuudet Mahdollisuus muuttua Eurooppalaisvenäläiseksi innovaatiokeskukseksi jota painotetaan kaupungin elinkeinostrategiassa. Muutos Eurooppalais-venäläiseksi innovaatiokeskukseksi 2/3 tilasta voidaan vuokrata alivuokralaisille yhteistyökumppanien houkuttelu Euroopasta/Suomesta FinRusInno brändin säilyttäminen mahdollista Yhteistyön rakentajan rooli Suomi-talon sisällä Mahdollisuus vuokrata noin puolet tilasta alivuokralaisille

5 Uhat Yhteistyö muiden suomalaisten alueiden ja kumppaneiden kanssa vaikeutuu Tiloihin tulee vuokralaisia joiden kanssa ei haluta tehdä yhteistyötä Yhteistyö muiden suomalaisten alueiden kanssa vaikeutuu Ei löydetä alivuokralaisia tiloihin, kustannukset jäävät LPR:n katettavaksi Ei löydetä kumppaneita, jotka tukisivat Toimitaan suomalaisten kanssa, kontaktit venäläisiin ja eurooppalaisiin tahoihin vähänevät Eurooppalais-venäläisen toiminnan edistäminen ja yritysten saaminen omaan tilaan astetta vaikeampaa. Jäädään talossa toimivien isojen kaupunkien varjoon