JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/ VAAJAKOSKEN ALUENEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 AIKA klo PAIKKA Jyväskylän Wanha Freda Oy (Keski-Suomen Marttojen toimintatalo) Yliopistonkatu Jyväskylä Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2/87 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2/88 Työjärjestyksen hyväksyminen 3/89 Pöytäkirjan tarkastajat 3/90 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3/91 Palautekeskustelu alueneuvoston toiminnasta /92 Vaajakosken alueseurakunnan kanttorivirkoja koskeva järjestely 5/93 Ilmoitusasiat 5/94 Muut asiat 5/95 Vuoden 2016 kevään kokousajat 5/96 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 5/97 Kokouksen päättäminen Alueneuvoton vuoden viimeisen kokouksen yhteydessä on perinteisesti tarjoiltu joulupäivällinen. Mahdollisesta erityisruokavaliosta pyydetään ilmoittamaan aluesihteeri Leena Syrjälälle p tai sähköpostitse leena.syrjala@evl.fi. Myös esteestä pyydämme ilmoittamaan.

2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo PAIKKA Jyväskylän Wanha Freda Oy Yliopistonkatu Jyväskylä JÄSENET/LÄSNÄ Varsinanen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Liimatainen Päivi (Asikainen Aimo) Varapuheenjohtaja Laatinen Liisa (Jurvanen Leena) Göös Riitta-Liisa (Nordman Peter) Lohi Santeri (Ilkka Päivi) Hintikka Pauli (Damskägg Yrjö) Taivassalo Maria (Tuomisalo Johanna) Malinen Juhani (Göös Hannu) Vesterinen Aarne (Hokkanen Arja) Huttunen Hannu aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Ylhävaaa-Perendi Arja Kauppinen Arto kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri PÄIVI LIIMATAINEN Päivi Liimatainen puheenjohtaja ARTI KAUPPINEN Arto Kauppinen sihteeri ARJA HOKKANEN Arja Hokkanen pöytäkirjan tarkastaja LIISA LAATINEN Liisa Laatinen pöytäkirjan tarkastaja Alkuhartaus ja kokouksen avaus Hannu Huttunen piti alkuhartauden ja puheenjohtaja avasi kokouksen. 2/87 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista.

3 Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu s-postilla KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3/88 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Päätös Pykälän 3/91 käsittely päätettiin siirtää seuraavaan kokoukseen. Muilta osin esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.. 3/89 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Arja Hokkanen ja Liisa Laatinen. 3/90 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Päätös Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 3/91 Palautekeskustelu alueneuvoston toiminnasta 2015 Esittelijä Hannu Huttunen, Alueneuvosto on työskennellyt vuoden aikana kokoontuen kahdeksan kertaa. Alueneuvoston tehtävät on säädetty Kirkkovaltuuston hyväksymässä johtosäännössä. Johtosäännön mukaan Alueneuvoston tehtävänä on:

4 1)johtaa yhdessä aluekappalaisen kanssa alueseurakunnan toimintaa, edistää sen hengellistä elämää ja muutoinkin toimia seurakunnan tehtävän toteuttamiseksi; 2)käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvostolle esitettäväksi alueseurakunnan toiminta-ja taloussuunnitelma; 3)seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista; 4)käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvostolle esitettäväksi alueseurakunnan toimintakertomus; 5)tehdä kirkkoneuvostolle seurakuntatyötä koskevia ehdotuksia; 6)kuulla seurakuntalaisia alueseurakunnan toimintaa koskevissa asioissa ja tukea alueseurakunnan vapaaehtoistoimintaa; 7)osallistua alueseurakuntaan sijoitettujen muiden kuin 9 :n kohdassa 6 tarkoitettujen virkojen ja toimien viran-ja toimenhaltijoiden valinnan valmisteluun; 8)esittää kirkkoneuvostolle vahvistettavaksi alueseurakunnan jumalanpalveluspaikkojen jumalanpalvelusten säännölliset alkamisajat; 9)antaa kirkkoneuvoston pyytämät lausunnot; 10)käsitellä alueneuvostolle osoitetut aloitteet; 11)suorittaa muut kirkkoneuvoston sille antamat tehtävät Työskentelyvuoden päättyessä on hyvä käydä vapaa keskustelu siitä, miten Alueneuvosto on päässyt käsittelemään sille annettuja tehtäviä ja mitä olisi ollut hyvä vielä käsitellä. Arvioinnin ja keskustelun pohjana voidaan käyttää seuraavia kysymyksiä: - ovatko käsitellyt asiat olleet toiminnan kannalta tarpeellisia? - ovatko valmistelut ja esittelyt antaneet riittävän pohjan päätöksenteolle? - ovatko kokousten määrä ja kesto olleet kohdallaan? - onko työnjako suhteessa muihin luottamuselimiin ollut toimiva? - onko luottamushenkilöiden ja työntekijöiden vuorovaikutus ollut toimivaa? - mitä tulisi ottaa huomioon tulevaa toimintakautta ajatellen

5 Päätös Alueneuvosto käy vapaan arviointikeskustelun vuoden työskentelystä ja kirjaa mahdolliset parannusehdotukset tulevalle toimintakaudelle. Tämä pykälän käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 4/92 Vaajakosken alueseurakunnan kanttorivirkoja koskeva järjestely Esittelijä Hannu Huttunen, Jyväskylän seurakunnan kanttorivirkojen järjestelyä koskeva asia on kokouskutsua laadittaessa johtoryhmäkäsittelyssä kirkkoneuvoston kokousta varten, joka pidetään Tästä johtuen riittävä informaatio esittelytekstin laatimista varten ei ole mahdollista, vaan lähetetään myöhemmin ja tuodaan myös kirjallisena suoraan kokoukseen. Päätösesitys liitetään esittelytekstiin.. Hannu Huttusen valmistelu: Kanttorin virkoja koskevat sisäiset siirrot ovat olleet pohdinnassa pitkään, kuten yllä (liite) olevasta esittelytekstistä käy ilmi. On kuitenkin huomioitava, että vuoden 2011 Henkilöstösuunnitelmaan ei Vaajakosken alueseurakunnan kohdalla ole mainintaa kanttorien osalta henkilöstövähennyksistä. Se lisättiin sen jälkeen kun alueseurakuntamme toinen kanttori Sirpa Piilonen siirtyi Tikkakosken alueseurakuntaan ja Vaajakosken toinen kanttorin virka tuli vapaaksi. Samoin on tullut vuoden 2014 päivitettyyn henkilöstösuunnitelmaan 50% papin viran vähennys Vaajakoskelta. Esittelyssä olevat päätösesitykset yllättivät erityisesti aikataulujensa takia. Nyt ei alueneuvostolla ole mahdollisuutta haastatella tulevia Vaajakoskelle esitettyjä kanttoreita, kuten Säynätsalossa voitiin tehdä. Toisaalta on todettava, että asiaa on vatuloitu jo hyvin pitkään ja on hyvä, että päätöksiä syntyy. On kuitenkin huomioitava, että mainitut virkojen siirrot vaikuttavat suuresti myös toimintaan, kanttorien osalta erityisesti perinteiseen kirkkokuorotoimintaan. Tulevissa virkojen siirroissa olisikin huolehdittava siitä, ettei Vaajakoskella kirkkokuoron pitkä, 75 vuotta jatkunut kirkkokuoroperinne lopu. Tämä voidaan turvata ainakin väliaikaisesti sillä, että nyt väliaikaisena kanttorina toimiva Ilpo Vuorenoja saisi jatkaa vielä kevään Vaajakoskella ja ottaa kirkkokuoron johtovastuun siksi ajaksi. : Alueneuvosto käy asiasta tarpeellisen keskustelunja lausuu kirkkoneuvoston esityksen kohtaan 2 ja 3, että alueneuvosto omalta osaltaan puoltaa esitystä ja kohtaan 4 että Ilpo Vuorenojan sijaisuutta jatketaan toukokuun 2016 loppuun ja siten turvataan Vaajakosken kirkkokuoron perinteikäs toiminta. Päätös: Alueneuvosto päätti puoltaa kirkkoneuvoston esityksiä 2 ja 3. Alueneuvosto päätti kohdan 4 osalta, että se esittää Ilpo Vuorenojan valitsemista Vaajakosken alueseurakunnan kanttoriksi ajalle kirkkokuoron toiminnan jatkamisen turvaamiseksi.

6 5/93 Ilmoitusasiat Liisa Laatinen toi terveisiä Suvannon syyskokouksesta. Liisa Laatinen on valittu Suvannon hallitukseen. Suvannon väki haluaisi esitellä toimintaansa alueneuvostolle. Kutsutaan heidät tammikuun kokoukseen. Juhani Malinen toi terveisiä partiolaisilta. Myös he haluaisivat tulla esittelemään toimintaansa alueneuvostolle. Kutsutaan heidät johonkin kevään kokoukseen pidetään Maahanmuuttajaseminaari Haapaniemessä. Aleuneuvostoa siellä edustavat Maria Taivassalo ja Liisa Laatinen Saarijärvellä pidetään jumalanpalveluselämään liittyvä Jaetut eväät päivä. 5/94 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 5/95 Vuoden 2016 kevään kokousajat to to 4.2. ke 9.3. ke ke /96 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 5/97 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

7 VAAJAKOSKEN ALUENEUVOSTO