Keskusvaalilautakunnan tehtävät ja kokoukset

Transkriptio

1 Toivakan kunta Pöytäkirja 10/ / 25 Keskusvaalilautakunta Aika klo 17:01 17:26 Paikka Toivakkatalo, neuvotteluhuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 55 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 56 Esityslistan hyväksyminen 4 57 Pöytäkirjan tarkastustapa 5 58 Keskusvaalilautakunnan sihteerin valinta 6 59 Keskusvaalilautakunnan jäsenten ja ten vaali vuosiksi Keskusvaalilautakunnan tehtävät ja kokoukset 9 presidentinvaalissa Keskusvaalilautakunnan valmistelevat toimenpiteet Presidentinvaalien 2018 äänestyspaikkojen määrääminen Presidentinvaalien vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan 14 asettaminen 64 Vaalitoimitsijoiden määrääminen kotimaan yleiseen 17 ennakkoäänestyspaikkaan 65 Vaalitoimitsijoiden määrääminen kotiäänestykseen Vaalitietojärjestelmän käyttäminen kunnassa Keskusvaalilautakuntien koulutus Presidentinvaalin vaalikuulutus Saapuneet kirjeet ja tiedoksiannot 23

2 Toivakan kunta Pöytäkirja 10/ / 25 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Saapuvilla olleet jäsenet Rantalainen Tauno puheenjohtaja Breilin Henna varapuheenjohtaja Vihinen Veli Pekka jäsen Vilpponen Mikael Jauhiainen Jenni Poissa Sievänen Suvi jäsen Mäkinen Kari jäsen Muut saapuvilla ollet Raittila Eero keskusvaalilautakunnan sihteeri Allekirjoitukset Tauno Rantalainen puheenjohtaja Eero Raittila pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Toivakka Henna Breilin pöytäkirjan tarkastaja Jenni Jauhiainen pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen osoitteessa

3 Toivakan kunta Pöytäkirja 10/ / 25 Keskusvaalilautakunta Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kvaaltk Keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Toivakan kunta Pöytäkirja 10/ / 25 Keskusvaalilautakunta Esityslistan hyväksyminen Kvaaltk Toivakan kunnan hallintosäännön 141 :n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toivakan kunnan hallintosäännön 142 mukaan toimielin voi esittelijän ehdotuksesta tai jäsenen ehdotuksesta, jota on kannatettu, ottaa enemmistöpäätöksellä käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Keskusvaalilautakunnan tulee suorittaa vain sen hoidettavaksi vaalilaissa säädetyt viranomaistehtävät, jotka mainitaan oikeusministeriön vaaliohjeissa ja vaalitietojärjestelmän käyttöohjeissa. Keskusvaalilautakunnan ei lähtökohtaisesti tule huolehtia muista kuin näistä vaalien toimittamiseen liittyvistä tehtävistä. Keskusvaalilautakunta hyväksyy kokouksen esityslistan. Hyväksytty yksimielisesti.

5 Toivakan kunta Pöytäkirja 10/ / 25 Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjan tarkastustapa Kvaaltk Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin Henna Breilin ja Jenni Jauhiainen.

6 Toivakan kunta Pöytäkirja 10/ / 25 Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan sihteerin valinta 29/ /2017 Kvaaltk Vaalilain 14 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön. Keskusvaalilautakunta valitsee sihteerin valtuustokaudelle ja sihteerin varahenkilön vuoden 2018 presidentinvaalia varten. Valittiin sihteeriksi Eero Raittila ja varahenkilöksi Piia Saarela.

7 Toivakan kunta Pöytäkirja 10/ / 25 Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan jäsenten ja ten vaali vuosiksi Kh Valmistelija(t): talous ja hallintosihteeri Henna Breilin, Vaalilain 13 mukaan valtuuston on asetettava kuntaan kunnan keskusvaalilautakunta, johon kuuluu viisi jäsentä ja tarpeellinen määrä iä, kuitenkin vähintään viisi. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Jäsenistä valtuuston on määrättävä yksi puheenjohtajaksi ja yksi varapuheenjohtajaksi. Sekä jäsenten että ten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa kunnan vuoden 2017 kunnallisvaaleissa esiintyneitä äänestäjäryhmiä. Jotta kunnan keskusvaalilautakunnan jäsenet ja et edustaisivat edellisissä kunnallisvaaleissa esiintyneitä äänestäjäryhmiä, se yleensä edellyttää, että kukin jäsen ja edustaa eri äänestäjäryhmää. Niin kauan kuin yksikin huomioon otettava äänestäjäryhmä on vailla edustusta, keskusvaalilautakuntaan ei saa valita muusta ryhmästä kahta edustajaa. Kunnanhallitus esittää kokoontuvalle valtuustolle, että se toimittaisi keskusvaalilautakunnan jäsenten ja ten vaalin vuosiksi ja määrää jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. Kv Topi Saarelainen esitti keskusvaalilautakunnan kokoonpanoksi: Puheenjohtaja Tauno Rantalainen Varapuheenjohtaja Henna Breilin Jäsen Suvi Sievänen Jäsen Veli Pekka Vihinen Jäsen Kari Mäkinen 1. Matleena Häätylä 2. Mikael Vilpponen 3. Jenni Jauhiainen 4. Petri Mäkelä 5. Eino Tiihonen

8 Toivakan kunta Pöytäkirja 10/ / Annikki Pelkonen 7. Heli Tahvonen Hyväksyttiin yksimielisesti. Kvaaltk Valmistelija(t): keskusvaalilautakunnan sihteeri, vt. hallintojohtaja Eero Raittila, Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi keskusvaalilautakunnan jäsenten ja ten valinnat vuosiksi Merkittiin tiedoksi.

9 Toivakan kunta Pöytäkirja 10/ / 25 Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan tehtävät ja kokoukset presidentinvaalissa 2018 Kvaaltk Valmistelija(t): keskusvaalilautakunnan sihteeri, vt. hallintojohtaja Eero Raittila, Vuoden 2018 presidentinvaalin 1. vaali toimitetaan sunnuntaina (ennakkoäänestys ) ja mahdollinen 2. vaali sunnuntaina (ennakkoäänestys ). Keskusvaalilautakunnalla on presidentinvaalissa seuraavat tehtäväkokonaisuudet: Valmistavat tehtävät vaaleja varten Vaaliluetteloihin liittyvät tehtävät Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely Ääntenlaskentaan liittyvät tehtävät sekä Vaalien jälkitoimenpiteet. Keskusvaalilautakunnan tehtävät määritellään tarkemmin oikeusministeriön vaaliohjeessa 1. Vaaliohjeet toimitetaan kuntaan marras joulukuun vaihteessa. Keskusvaalilautakunnan tulee suorittaa vain sen hoidettavaksi vaalilaissa säädetyt viranomaistehtävät, jotka mainitaan oikeusministeriön vaaliohjeissa ja vaalitietojärjestelmän käyttöohjeissa. Keskusvaalilautakunnan ei lähtökohtaisesti tule huolehtia muista kuin näistä vaalien toimittamiseen liittyvistä tehtävistä. Mikäli vaalitoimituksen yhteydessä järjestetään esimerkiksi kahvittelua tai arpajaisia, nämä muut toimenpiteet eivät saa häiritä äänestystoimitusta. Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi presidentinvaalin ajankohdan ja keskusvaalilautakunnan tehtävät sekä päättää kokoontua seuraavasti: perjantaina klo 19 perjantaina klo 19, mikäli 2. vaali toteutuu Puheenjohtajan kokouksessa tekemä muutettu ehdotus: Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi presidentinvaalin ajankohdan ja keskusvaalilautakunnan tehtävät sekä päättää kokoontua seuraavasti: tiistai klo 19 perjantai klo 19 tiistai klo 19, mikäli 2. vaali toteutuu perjantai klo 19, mikäli toinen vaali toteutuu Hyväksytty yksimielisesti.

10 Toivakan kunta Pöytäkirja 10/ / 25 Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan valmistelevat toimenpiteet Kvaaltk Valmistelija(t): keskusvaalilautakunnan sihteeri, vt. hallintojohtaja Eero Raittila, Keskusvaalilautakunnalla on presidentinvaalissa seuraavat valmistavat tehtävät: Kunnan muiden vaaliviranomaisten kouluttaminen Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava siitä, että vaalilautakuntien ja toimikuntien jäsenet ja et sekä ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat ovat tietoisia tehtävistään ja vastuistaan. Tätä varten heille tulee jakaa asianomaiset vaaliohjeet ja vaalitietojärjestelmien käyttöohjeet sekä kouluttaa ko. tehtäviin. Vaalimateriaalin ja kalusteiden toimittaminen Vaaliasiakirjojen ja muun vaalimateriaalin vastaanotto ja edelleen jakaminen asianomaisille. Vaalitietojärjestelmän käyttöönotto Tietoliikenneyhteyksien järjestäminen vaalitietojärjestelmiin, harjoittelu koulutuskannassa ja kenraaliharjoituksiin osallistuminen. Vaalipäivän äänestyksen valmistelut Kalusteiden, tietoliikenneyhteyksien, vaaliohjeiden, vaaliasiakirjojen, vaalimateriaalin ja vaaliluettelon toimittaminen vaalilautakunnalle sekä asianomaisten opastaminen ko. tehtävään. Ennakkoäänestyksen sekä laitos ja kotiäänestyksen valmistelut Kalusteiden, tietoliikenneyhteyksien, vaaliohjeiden, vaaliasiakirjojen ja vaalimateriaalin toimittaminen vaalitoimitsijoille, asianomaisten opastaminen ko. tehtävään, ilmoittautumiset kotiäänestykseen ja kotiäänestyksen organisointi. Keskusvaalilautakunnan sihteeri ja /tai puheenjohtaja vastaanottaa vaaliasiakirjat, toimittaa vaalilautakunnalle, vaalitoimikunnalle ja vaalitoimitsijoille osoitetut asiakirjat ja tarkoitetun materiaalin eteenpäin. Keskusvaalilautakunnan sihteeri huolehtii vaalilautakunnan, vaalitoimikunnan ja ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiden koulutuksesta tehtäviinsä. Sihteeri ja/tai puheenjohtaja tarkistaa alustavasti saapuneet lähetekuoret ja kirjaa ilman kuittausmerkintää saapuneet äänet (äänestäjät) äänioikeusrekisteriin ennen vaaliluetteloiden tulostusta. Kunnan ICT suunnittelija Timo Kukkonen huolehtii tietoliikenneyhteyksistä sekä toimii vaalien ICT tukihenkilönä.

11 Toivakan kunta Pöytäkirja 10/ / 25 Tekninen toimi huolehtii ennakkoäänestys ja vaalipaikan kalusteista (äänestyskopit ja vaaliuurnat) ja vaalien ulkomainostelineistä (ulkomainonta suositellaan aloitettavaksi kuntien luvanvaraisilla alueilla aikaisintaan ). Keskusvaalilautakunnan sihteeri huolehtii ilmoittautumislomakkeiden lähettämisestä edellisissä vaaleissa kotona äänestäneille. Lomakkeita saa myös kunnanvirastosta. Kotiäänestykseen ilmoittautuminen tapahtuu lomakkeilla tai puhelimitse keskusvaalilautakunnan sihteerille. Puheenjohtaja ja/tai keskusvaalilautakunnan sihteeri organisoi kotiäänestykset (aikataulu). Hyväksytty yksimielisesti.

12 Toivakan kunta Pöytäkirja 10/ / 25 Kunnanhallitus Keskusvaalilautakunta Presidentinvaalien 2018 äänestyspaikkojen määrääminen Kh Valmistelija(t): vt. hallintojohtaja Eero Raittila, puh Presidentinvaalit toimitetaan sunnuntaina Ennakkoäänestyksen ajanjakso on kotimaassa ja ulkomailla Jos toimitettavassa vaalissa kukaan ehdokkaista ei saa vähintään puolta annetuista äänistä, toimitetaan kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä toinen vaali sunnuntaina Toisen vaalin ennakkoäänestyksen ajanjakso on kotimaassa ja ulkomailla Oikeusministeriön kunnanhallituksille toimittaman päivätyn ohjeen mukaan kunnanhallituksen on määrättävä kuntavaalien yleiset ennakkoäänestyspaikat ja vaalipäivän äänestyspaikka kunnassa ja ilmoitettava ne väestörekisterikeskukselle viimeistään klo 12. Kunnanhallituksen päätöksestä tulee käydä ilmi ennakko ja vaalipäivän äänestyspaikan nimi ja käyntiosoite, sekä ennakkoäänestyspaikan aukiolopäivät ja päivittäiset aukioloajat. Kunnilla on vastuu ennakkoäänestyspaikoista. Kunnanhallitus päättää itsenäisesti yleisten ennakkoäänestyspaikkojen lukumäärästä ja sijainnista kunnassa. Vaalilain 9 :n mukaan yleisiä ennakkoäänestyspaikkoja on oltava jokaisessa kunnassa vähintään yksi, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Ennakkoäänestyspaikkoja ovat myös sairaalat, ympärivuorokautista hoitoa antavat ja muut, kunnanhallituksen päätöksellä määrätyt sosiaalihuollon toimintayksiköt sekä rangaistuslaitokset. Lisäksi ennakkoäänestys voidaan säädetyin edellytyksin järjestää äänestäjän kotona. Kunnanhallitus päättää yleisen ennakkoäänestyspaikan päivittäisistä aukioloajoista. Arkipäivisin aukioloaika voi alkaa aikaisintaan klo 8 ja päättyä viimeistään klo 20. Lauantaisin ja sunnuntaisin aukioloaika voi alkaa aikaisintaan klo 9 ja päättyä viimeistään klo 18. Hyväksi havaittu käytäntö on, että ainakin ennakkoäänestyksen ajanjakson kahtena viimeisenä päivänä yleinen ennakkoäänestyspaikka pidetään avoinna kello 20 saakka. Toivakassa yleisenä ennakkoäänestyspaikkana ja vaalipäivän äänestyspaikkana edeltävissä vaaleissa (kuntavaalit 2017) on toiminut Toivakan kirjasto. Lisäksi Toivakan vanhainkoti palvelukeskus oli nimetty kuntavaaleissa ennakkoäänestyspaikkana toimivaksi laitokseksi. Kunnanhallitus päättää määrätä vuoden 2018 presidentinvaalien ennakkoäänestyspaikat ja vaalipäivän äänestyspiakan seuraavasti:

13 Toivakan kunta Pöytäkirja 10/ / 25 Yleinen ennakkoäänestyspaikka: Toivakan kirjasto Iltaruskontie 4, Toivakka Aukioloajat ensimmäisen kierroksen ennakkoäänestyksessä: :00 18: :00 14: :00 20:00 Aukioloajat mahdollisen toisen kierroksen ennakkoäänestyksessä: :00 18: :00 14: :00 20:00 Ennakkoäänestyspaikkana toimiva laitos: Toivakan vanhainkoti palvelukeskus Jussilantie 8, Toivakka Presidentinvaalien vaalipäivän äänestyspaikka: Toivakan kirjasto Iltaruskontie 4, Toivakka Hyväksyttiin yksimielisesti. Kvaaltk Valmistelija(t): keskusvaalilautakunnan sihteeri, vt. hallintojohtaja Eero Raittila, Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi presidentinvaalien 2018 äänestyspaikat ja ja niiden aukioloajat. Merkittiin tiedoksi.

14 Toivakan kunta Pöytäkirja 10/ / 25 Kunnanhallitus Keskusvaalilautakunta Presidentinvaalien vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan asettaminen Kh Valmistelija(t): vt. hallintojohtaja Eero Raittila, puh Vaalilain (714/1998) 15 :n mukaan kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava: 1) kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä iä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme; sekä 2) laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä iä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme. Vaalilain vaaliviranomaisia koskevaa kelpoisuus ja esteellisyyssääntelyä täsmennettiin voimaan tulleessa vaalilain muutoksella (361/2016), jota sovellettiin myös vuoden 2017 kuntavaaleissa. Jäsenten ja ten on oltava kuntalain mukaan vaalikelpoisia kunnan luottamustoimeen. Sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten että niiden ten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipiirissä edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Vaalilautakunnan et ja vaalitoimikunnan et on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Jäsenenä tai enä ei voi olla presidenttiehdokas, hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa. Vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten ja ten esteellisyys: Hallintolain esteellisyyssääntelyä ei sovelleta vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan toimintaa. Tämä tarkoittaa, että jäseneksi tai eksi nimitetty voi toimia kaikissa vaalilautakunnan tehtävissä, kuitenkin yhtä poikkeusta lukuun ottamatta: vaalilautakunnan jäsenenä oleva ehdokkaan puoliso, lapsi, sisarus tai vanhempi ei saa toimia vaalilain 73 :n 2 momentissa tarkoitettuna äänestäjän avustajana. Vaalitoimielinten valinnassa on myös otettava huomioon tasa arvolain vaatimus suku puolikiintiöstä, jonka tulee toteutua erikseen jäsenten ja ten kohdalla. Tasa arvolain 4 a :n 1 momentin mukaan sekä naisia että miehiä tulee olla kumpiakin vähintään 40 %. Vuoden 2017 kuntavaaleihin kunnanhallitus valitsi seuraavat jäsenet ja et vaalilautakuntaan ja vaalitoimikuntaan:

15 Toivakan kunta Pöytäkirja 10/ / 25 Vaalilautakunta puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen Matti Hiekkanen Henna Breilin Terttu Marttila Vuokko Jurvanen Timo Koskela Merja Visa Taina Mäkelä Markku Mäkelä Sirkka Heinström Markku Salenius Kimmo Nieminen Jussi Torppa Vaalitoimikunta puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen Mikko Särkkä Tapani Taipale Liisa Kauppinen Leena Salenius Terttu Marttila Timo Koskela Kunnanhallitus nimeää ja asettaa vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan vuoden 2018 presidentinvaaleja varten. Kunnanhallitus nimesi vaalilautakuntaan ja vaalitoimikuntaan vuoden 2018 presidentinvaaleja varten: Vaalilautakunta puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen Matti Hiekkanen Henna Breilin Jorma Tervonen Vuokko Jurvanen Terttu Marttila Matleena Häätylä Heidi Hakkarainen Taina Mäkelä Tanja Kainulainen Markku Salenius Matti Puttonen Jussi Torppa Vaalitoimikunta

16 Toivakan kunta Pöytäkirja 10/ / 25 puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen Mikko Särkkä Tapani Taipale Juha Juusela Marja-Liisa Paljakka Terttu Marttila Varja Oksanen Kvaaltk Valmistelija(t): keskusvaalilautakunnan sihteeri, vt. hallintojohtaja Eero Raittila, Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi vuoden 2018 presidentivaalien vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan valinnat. Merkittiin tiedoksi.

17 Toivakan kunta Pöytäkirja 10/ / 25 Keskusvaalilautakunta Vaalitoimitsijoiden määrääminen kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan Kvaaltk Valmistelija(t): keskusvaalilautakunnan sihteeri, vt. hallintojohtaja Eero Raittila, Keskusvaalilautakunta määrää ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat tehtäviinsä. Vaalitoimitsijana yleisessä ennakkoäänestyspaikassa ei saa olla presidentinvaalin ehdokas eikä hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa eikä vanhempansa. Ennakkoäänestyspaikassa tulee olla vähintään kaksi vaalitoimitsijaa yhtä aikaa saapuvilla. Alla mainitut henkilöt ovat ilmoittaneet olevansa käytettävissä ko. tehtävään. Keskusvaalilautakunta määrää presidentinvaalin yleisen ennakkoäänestyspaikan vaalitoimitsijoiksi Kaisa Hallikaisen, Mirja Heinosen ja Tiina Prittisen. Lisäksi keskusvaalilautakunta oikeuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin täydentämään määräystä tarpeen mukaan. Hyväksytty yksimielisesti.

18 Toivakan kunta Pöytäkirja 10/ / 25 Keskusvaalilautakunta Vaalitoimitsijoiden määrääminen kotiäänestykseen Kvaaltk Valmistelija(t): keskusvaalilautakunnan sihteeri, vt. hallintojohtaja Eero Raittila, Ennakkoäänestyksen järjestämisestä äänestäjän kotona (kotiäänestys) huolehtii kunnan keskusvaalilautakunnan määräämä vaalitoimitsija. Presidentinvaalin ehdokas eikä hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei saa olla kotiäänestyksen vaalitoimitsijana. Ennen vuonna 2013 tehtyä vaalilain muutosta (496/2013) kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiksi voitiin määrätä vain vaalitoimikunnan jäseniä tai iä. Keskusvaalilautakunta voi määrätä vaalitoimikun nan jä seniä tai va rajä seniä edelleenkin tähän tehtävään. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan on määrättävä kotiäänestyksen vaalitoimitsijoista ne, jotka kussakin yksittäistapauksessa huolehtivat vaalitoimitsijoina kotiäänestyksen toimittamisesta äänestäjän luona. Kunkin kotiäänestyksen toimittamisesta huolehtii yksi vaalitoimitsija. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja määrää, kenen äänestäjän luokse kukin vaalitoimitsija menee. Vaalitoimitsijat eivät voi tästä keskenään sopia. Kotiäänestyksessä ei saa kotiäänestyksen vaalitoimitsijan ominaisuudessa olla paikalla muita henkilöitä. Kotiäänestyksessä on oltava läsnä vaalitoimitsijan lisäksi äänestäjän valitsema tai hyväksymä 18 vuotta täyttänyt henkilö. Läsnä olevana henkilönä ei kuitenkaan voi toimia vaaleissa ehdokkaana oleva. Muita kelpoisuusehtoja hänelle ei ole asetettu. Siten esimerkiksi äänestäjän puoliso tai muu lähiomainen taikka omaishoitaja voi olla tällaisena henkilönä. Mikäli äänestäjällä ei ole tilaisuutta tai hän ei halua valita läsnä olevaa henkilöä, hänen on mainittava tästä ilmoittautuessaan kotiäänestykseen. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan asiana on tällöin huolehtia siitä, että tällainen henkilö hankitaan kotiäänestyksen toimittamiseen. Läsnä oleva henkilö voi olla joku toinen keskusvaalilautakunnan kotiäänestyksen vaalitoimitsijaksi määräämä henkilö. Tällöin hän ei kuitenkaan toimi vaaliviranomaisen ominaisuudessa. Keskusvaalilautakunta määrää presidentinvaalin kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiksi vaalitoimikunnan jäsenet ja et. Hyväksytty yksimielisesti.

19 Toivakan kunta Pöytäkirja 10/ / 25 Keskusvaalilautakunta Vaalitietojärjestelmän käyttäminen kunnassa Kvaaltk Valmistelija(t): keskusvaalilautakunnan sihteeri, vt. hallintojohtaja Eero Raittila, Oikeusministeriön vaalitietojärjestelmä (VAT) on keskeinen väline yleisten vaalien toimittamisessa. Vaalitietojärjestelmää hallinnoi oikeusministeriön toimeksiannosta Oikeusrekisterikeskus (OKR). Vuoden 2018 presidentinvaalissa kunnissa käytetään seuraavia vaalitietojärjestelmän osajärjestelmiä: pohjatietojärjestelmä; äänioikeustietojärjestelmä; tuloslaskentajärjestelmä. Toivakan kunnassa vaalitietojärjestelmän pääkäyttäjänä toimii keskusvaalilautakunnan sihteeri ja varapääkäyttäjänä keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja. Myös keskusvaalilautakunnan sihteerin varahenkilöllä on pääkäyttäjäoikeudet vaalitietojärjestelmään. Pääkäyttäjä käyttää kaikkia vaalitietojärjestelmän osajärjestelmiä. Äänioikeustietojärjestelmää käyttävät keskusvaalilautakunnan sihteerin lisäksi yleisen ennakkoäänestyspaikan vaalitoimitsijat ja vaalipäivän äänestyksessä vaalilautakunta. Pohjatietojärjestelmään on merkitty mennessä yleisen ennakkoäänestyspaikan tiedot, vaalipäivän äänestyspaikan tiedot, keskusvaalilautakunnan yhteystiedot ja vaaliluettelon toimitusosoite. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

20 Toivakan kunta Pöytäkirja 10/ / 25 Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakuntien koulutus Kvaaltk Valmistelija(t): keskusvaalilautakunnan sihteeri, vt. hallintojohtaja Eero Raittila, Oikeusministeriö järjestää joulukuussa 2017 presidentinvaalin toimittamisesta yhteensä 4 suomenkielistä koulutustilaisuutta. Koulutukset järjestetään Kuopiossa, Vantaalla, Tampereella ja Oulussa, mutta kahteen tilaisuuteen voi osallistua myös Skypen välityksellä. Lisäksi oikeusministeriö laatii koulutuksesta videon, joka tulee nähtäväksi vaalitietojärjestelmän kautta. Koulutustilaisuuksiin osallistuminen on vapaaehtoista ja maksutonta. Koulutuksessa käydään läpi vaaliohjeissa ja VAT ohjeissa selostettuja asioita: kunnan keskusvaalilautakunnan tehtävät ennakkoäänestyksen järjestäminen vaalipäivän äänestyksen järjestäminen vaalitietojärjestelmän käyttö: äänioikeustietojärjestelmän käyttö yleisessä ennakkoäänestyspaikassa äänioikeustietojärjestelmä keskusvaalilautakunnassa äänioikeustietojärjestelmä vaalilautakunnassa tuloslaskentajärjestelmä presidentinvaalissa Koulutusajat: Kuopio: klo Vantaa: klo (Skype) Tampere: klo (Skype) Oulu: klo Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi koulutusajankohdat ja, että koulutukseen osallistuvat Skypen välityksellä keskusvaalilautakunnan sihteeri Eero Raittila ja kunnan ICT suunnittelija Timo Kukkonen. Lisäksi keskusvaalilautakunnan jäsenet voivat osallistua koulutukseen halutessaan. Keskusvaalilautakunta merkisti tiedoksi, että uuden tiedon mukaan koulutukset on peruttu.

21 Toivakan kunta Pöytäkirja 10/ / 25 Keskusvaalilautakunta Presidentinvaalin vaalikuulutus Kvaaltk Valmistelija(t): keskusvaalilautakunnan sihteeri, vt. hallintojohtaja Eero Raittila, Keskusvaalilautakunnan on hyvissä ajoin ennen ennakkoäänestyksen alkamista tiedotettava, sillä tavoin kuin kunnan ilmoitukset kuntalain 108 :n mukaan saatetaan tiedoksi, seuraavat asiat: 1) Ensimmäisen vaalin vaalipäivä (sunnuntai ) ja mahdollisen toisen vaalin vaalipäivä (sunnuntai ) sekä äänestysalueiden äänestyspaikkojen nimet, käyntiosoitteet ja äänestysaika (klo 9 20); ja 2) Ennakkoäänestysajanjaksot (ensimmäisessä vaalissa ja toisessa vaalissa ) sekä kaikkien kunnan alueella olevien yleisten ennakkoäänestyspaikkojen nimet, käyntiosoitteet sekä aukiolopäivät ja päivittäiset aukioloajat. Luettelo yleisistä ennakkoäänestyspaikoista julkaistaan oikeusministeriön internetosoitteessa Keskusvaalilautakunta voi lisäksi harkintansa mukaan kuuluttaa kotiäänestyksen järjestämisestä ja siihen ilmoittautumisesta sekä muista vaalien toimittamiseen liittyvistä asioista. Yksi tiedotettava muu asia voi olla esimerkiksi, että jos äänioikeutetulla ei ole äänestyksessä tarvittavaa henkilöllisyyttä osoittavaa asiakirjaa, poliisi voi myöntää hänelle maksutta väliaikaisen henkilökortin äänestämistä varten. Väliaikaista henkilökorttia haettaessa hakijalla on oltava mukana kaksi poliisin ohjeiden mukaista passivalokuvaa Kuntalain 108 :n mukaan kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla. Toivakan kunnanvaltuusto on päättänyt , 92, että kunnan ilmoitukset julkaistaan vuonna 2017 kunnan ilmoitustaulun lisäksi Paikallisuutisissa tai Keskisuomalaisessa siten, että ne ilmoitukset, jotka on tarkoitettu ensisijaisesti paikallisille asukkaille, julkaistaan Paikallisuutisissa ja ne ilmoitukset, jotka on tarkoitettu myös muualla asuville kunnan jäsenille, julkaistaan Keskisuomalaisessa. Ilmoituslehtivalinnan tekee kukin hallintokunta tapauskohtaisesti.

22 Toivakan kunta Pöytäkirja 10/ / 25 Kaikki kunnan ilmoitukset julkaistaan myös kunnan kotisivuilla. Keskusvaalilautakunta päättää, että presidentinvaalin vaalikuulutus julkaistaan joulukuussa 2017 kunnan verkkosivun ja ilmoitustaulun lisäksi Paikallisuutisissa. Hyväksytty yksimielisesti.

23 Toivakan kunta Pöytäkirja 10/ / 25 Keskusvaalilautakunta Saapuneet kirjeet ja tiedoksiannot Kvaaltk Valmistelija(t): keskusvaalilautakunnan sihteeri, vt. hallintojohtaja Eero Raittila, Saapuneet kirjeet ja tiedoksiannot. Oikeusministeriö, OM 9/51/2017, , Vuoden 2018 presidentinvaali ja sen yhteydessä mahdolliset toimitettavat maakuntavaalit: Äänestyspaikkojen määrääminen ja niistä ilmoittaminen, vaalimateriaali, vaalitietojärjestelmän käyttö ym. Oikeusministeriö, OM 9/51/2017, , Vuoden 2018 presidentinvaali Väestörekisterikeskus, VRK/42243/2017, , Vuoden 2018 presidentinvaali: Äänestyspaikkojen ja keskusvaalilautakunnan yhteystietojen ilmoittaminen Kuntaliitto, yleiskirje 23/2017, , Tasavallan presidentin vaali, kuntien vaaliviranomaiset ja vaalien ulkomainonta Pieni ele keräystoimikunta, tiedote Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi saapuneet kirjeet ja tiedoksiannot. Merkittiin tiedoksi.

24 Toivakan kunta Pöytäkirja 10/ / 25 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Muutoksenhakukielto Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskiellon perusteet: Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Toivakan kunta/keskusvaalilautakunta Iltaruskontie 2, Toivakka kirjaamo@toivakka.fi Oikaisuvaatimusosoitus Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä (asianosainen) se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa, sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: päätös, johon muutosta haetaan muutosvaatimus perusteineen oikaisuvaatimuksen tekijän nimi, kotikunta, osoite ja yhteystiedot sekä allekirjoitus (vaatimuksen tekijän tai sen laatijan) Oikaisuvaatimuksen liitteet: päätös alkuperäisenä tai jäljennöksenä selvitys päätöksen tiedoksiannosta tai muusta valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksessa halutaan vedota Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Hämeenlinnan hallinto oikeus Raatihuoneenkatu Hämeenlinna Puhelin / vaihde Telekopio Sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, valitusaika 30 päivää Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon

25 Toivakan kunta Pöytäkirja 10/ / 25 seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Valitusoikeus Valitusperuste Valituskirjelmä Valitusaikaa laskettaessa ei tiedoksisaantipäivää oteta huomioon. Jos valitusajan viimeinen päivä ei ole hallinto oikeuden työpäivä, voi valituksen vielä jättää hallinto oikeuteen seuraavana työpäivänä. Valituksen voi toimittaa myös sähköisesti. Valituksen on oltava perillä valitusajan viimeisenä päivänä klo 16:15 mennessä, riippumatta siitä toimitetaanko valitus postitse vai sähköisesti. Kunnallisvalituksen saa tehdä: 1) se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) ja 2) kunnan jäsen. Hallintovalituksen saa tehdä vain asianosainen asioissa, joissa kunnan viranomaisen toimivalta perustuu erityislainsäädäntöön. Kunnallisvalituksen saa tehdä sillä perusteella, että: 1) päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä 2) päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai 3) päätös on muuten lainvastainen. Hallintovalituksen saa tehdä myös tarkoituksenmukaisuusperusteella. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutoksenvaatimusperusteet Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan nimi, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjelmään liitetään päätös josta valitetaan, alkuperäinen tai jäljennöksenä sekä todistus päivästä, josta valitusaika alkaa. Oikeudenkäyntimaksu lukien oikeudenkäyntimaksu on 250.