Tämä palkka- ja palkkioselvitys on laadittu Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodin luvun 7, Palkitseminen, mukaisesti.

Transkriptio

1 EXEL COMPOSITES OYJ:N PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS Tämä palkka- ja palkkioselvitys on laadittu Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodin luvun 7, Palkitseminen, mukaisesti. Palkitsemisjärjestelmiin sovellettavat periaatteet ja päätöksentekojärjestys Exel Compositesin palkitsemisjärjestelmät on laadittu edistämään yhtiön kilpailukykyä ja pitkäaikaista taloudellista menestystä sekä omistaja-arvon kehitystä. Palkitsemisjärjestelmien tavoitteena on myös sitouttaa hallitus, toimitusjohtaja ja johtoryhmä yhtiön ja sen osakkeenomistajien etujen edistämiseen pitkällä aikavälillä sekä houkutella, pitää ja motivoida avainhenkilöitä globaalisti. Jotta palkitseminen on yhdensuuntainen yhtiön taloudellisen tuloksen kanssa, perustuvat palkitsemisjärjestelmien periaatteet ennalta määriteltyihin ja mitattavissa oleviin suoritus- ja tuloskriteereihin. Exel Compositesin palkitseminen jakautuu kiinteään peruspalkkaan, lyhytaikaiseen tulokseen sidottuun bonukseen sekä pitkäaikaiseen tulokseen perustuvaan kannustusohjelmaan. Yhtiökokous määrittelee hallituksen jäsenten vuosittain nimitystoimikunnan esityksen perusteella. Hallitus tekee päätöksen toimitusjohtajan palkitsemisesta ja työsuhteen muista ehdoista. Toimitusjohtaja tekee ehdotuksen muiden johtoryhmän jäsenten palkitsemisesta hallitukselle, joka päättää palkitsemisesta sekä johtoryhmän jäsenten työsuhteen pääasiallisista ehdoista. jäsenten palkitseminen Vuoden varsinaisen yhtiökokouksen päättämät kuukausi- ja kokous hallituksen jäsenille vuodelle olivat: puheenjohtaja: euron vuosipalkkion lisäksi euron kokouspalkkio/kokous. Muut hallituksen jäsenet: euron vuosipalkkion lisäksi euron kokouspalkkio/kokous. Yllä mainittu kokouspalkkio maksettiin myös osallistumisesta toimikuntien kokouksiin sekä muista vastaavista hallitustyöskentelystä aiheutuvista tehtävistä. Vuoden varsinaisen yhtiökokouksen päätöksen mukaisesti vuosipalkkiosta 60 prosenttia maksetaan rahana ja 40 prosenttia Exel Composites Oyj:n osakkeina, jotka hankittiin suoraan hallituksen jäsenten lukuun pörssistä välisenä aikana. Puheenjohtajan lukuun hankittujen osakkeiden määrä vastaa euroa ja muiden hallituksen jäsenten lukuun hankittujen osakkeiden määrä euroa kullekin jäsenelle. Vuosipalkkio kattaa hallituksen koko toimikauden.

2 Hallitus kokoontui 9 kertaa. jäsenten vuodelta on esitetty viereisellä sivulla olevassa taulukossa (tuhatta euroa). Nimi Asema Vuosi Peter Hofvenstam Heikki Hiltunen Göran Jönsson Kokous Kokonais Kokonais 2013 puheenjohtaja jäsen jäsen Reima Kerttula jäsen Kerstin Lindell alkaen jäsen Heikki Mairinoja saakka jäsen YHTEENSÄ Lisäksi hallituksen jäsenille maksettiin korvausta matkakustannuksista ja muista hallitustyöskentelystä aiheutuvista kustannuksista yhtiön vakiintuneen käytännön ja matkustussäännön mukaisesti. jäsenille ei anneta palkkiona Exel Compositesin hallitustyöskentelystä optioita tai yhtiön omia osakkeita. jäsenet eivät myöskään ole oikeutettuja lyhytaikaiseen tulokseen sidottuun bonukseen. Toimitusjohtajan palkitseminen ja toimitusjohtajasopimus Toimitusjohtajasopimuksen mukaan toimitusjohtajan irtisanomisaika on kuusi kuukautta. Irtisanomisajan palkan lisäksi maksettava erokorvaus vastaa 12 kuukauden palkkaa. Kuukausipalkan ja luontaisetujen lisäksi toimitusjohtaja on oikeutettu tulokseen sidottuun vuosibonukseen sekä pitkäaikaiseen osakeperusteiseen kannustusohjelmaan. Toimitusjohtajan eläke määräytyy lakisääteisen TyEL-eläkevakuutuksen mukaan, jossa etuudet määräytyvät suoraan etuudensaajan ansioiden mukaan. Toimitusjohtajan eläkeikä on 63 vuotta. Toimitusjohtajalla ei ole erillistä eläkesopimusta. Johtoryhmän jäsenten palkitseminen ja vuosibonus Johtoryhmän jäsenten palkitseminen koostuu kiinteästä kuukausipalkasta, joka koostuu rahapalkasta ja luontoiseduista, sekä vuosibonuksesta ja pitkäaikaisesta kannustusohjelmasta. Hallitus tekee päätöksen bonuksen maksimimäärästä ja taloudellisista tavoitteista vuosittain sekä tekee arvion suorituskriteerien saavuttamisesta ja tekee päätöksen maksettavan bonuksen määrästä. Vuonna tavoitteet olivat

3 liikevaihdon kasvu, liikevoitto (EBIT) ja käyttöpääoman kiertonopeus. Vuonna toimitusjohtajan vuosibonus oli enintään 50 prosenttia vuosipalkasta. Muiden johtoryhmän jäsenten vuosibonus oli enintään 40 prosenttia vuosipalkasta. Johtoryhmän jäsenillä ei ole erillisiä eläkesopimuksia. Pitkäaikainen osakeperusteinen palkitseminen Konsernilla on yhtiön toimitusjohtajalle, johtoryhmälle ja valituille avainhenkilöille suunnattuja pitkäaikaisia kannustusohjelmia. Ohjelmien tarkoitus on yhdistää omistajien ja johdon tavoitteet yhtiön arvon nostamiseksi, sitouttaa johto yhtiöön ja tarjota johdolle kilpailukykyinen palkkiojärjestelmä, joka perustuu yhtiön osakkeiden omistukseen. Hallitus vahvistaa ohjelman vuosittain. Vuoden 2012 järjestelmä sisältää osakkeiden omistuksen perusteella jaettavia lisäosakkeita (matching shares) ja pitkäaikaisen rahamääräisen kannustusohjelman, ja se on suunnattu 18:lle johtoon kuuluvalle henkilölle ansaintajaksolla Konsernin johtoryhmän jäsenet kuuluvat vuoden 2012 järjestelmän piiriin. Vuoden 2012 järjestelmässä on yksi ansaintajakso, kalenterivuodet Ennakkoedellytyksenä lisäosakkeiden saamiselle järjestelmän nojalla on, että johtoon kuuluva omistaa yhtiön osakkeita hallituksen päätöksen mukaisesti. Järjestelmän mahdollinen rahamääräinen palkkio ansaintajaksolta perustuu konsernin kumulatiiviseen taloudelliseen tulokseen (Economic Profit) ja yhtiön osakkeen Palkkio ansaintajaksolta maksetaan Ansaintajakson perusteella maksettava enimmäispalkkio vastaa yhteensä enintään euron arvoa rahamääräisen kannustusohjelman osalta ja enintään Exel Composites Oyj:n osakkeen arvoa lisäosakkeiden osalta. Ohjelman perusteella osallistujille hankitaan bruttomääräisesti kappaletta osakkeita. Ohjelman rahamääräisestä osasta ei makseta a, minkä vuoksi vuodelta purettiin kustannuksia 53 tuhatta euroa. Vuoden 2013 järjestelmä perustuu pitkäaikaiseen rahamääräiseen kannustusohjelmaan, ja se on suunnattu 18:lle johtoon kuuluvalle henkilölle ansaintajaksolla Konsernin toimitusjohtaja ja johtoryhmän jäsenet kuuluvat vuoden 2013 järjestelmän piiriin. Vuoden 2013 järjestelmässä on yksi ansaintajakso, kalenterivuodet Järjestelmän mahdollinen rahamääräinen palkkio ansaintajaksolta perustuu konsernin kumulatiiviseen taloudelliseen tulokseen (Economic Profit) ja yhtiön osakkeen Mahdollinen palkkio ansaintajaksolta maksetaan Ansaintajakson perusteella maksettava enimmäispalkkio on enintään miljoona euroa. Vuodelle järjestelmän kustannuksia on kirjattu 364 tuhatta euroa. Vuoden järjestelmä perustuu pitkäaikaiseen rahamääräiseen kannustusohjelmaan, ja se on suunnattu noin 20:lle johtoon kuuluvalle henkilölle ansaintajaksolla Konsernin toimitusjohtaja ja johtoryhmän jäsenet kuuluvat vuoden järjestelmän piiriin.

4 Vuoden järjestelmässä on yksi ansaintajakso, kalenterivuodet Järjestelmän mahdollinen rahamääräinen palkkio ansaintajaksolta 2016 perustuu konsernin kumulatiiviseen taloudelliseen tulokseen (Economic Profit) ja yhtiön osakkeen Mahdollinen palkkio ansaintajaksolta 2016 maksetaan Ansaintajakson 2016 perusteella maksettava enimmäispalkkio on enintään miljoona euroa. Vuodelle järjestelmän kustannuksia on kirjattu 240 tuhatta euroa. Ollakseen oikeutettu palkkioon osallistujan tulee olla konsernin palveluksessa eikä olla irtisanoutunut palkkion maksamisen hetkellä muun kuin eläkkeellesiirtymisen vuoksi tai mikäli hallitus ei toisin päätä. Yhtiöllä on aikaisemmin voimassaolevien ohjelmien mukaan 2012 osallistujille annettuihin osakkeisiin omistuksenpidätysoikeus kahden vuoden ajan. Ohjelmien kustannukset kirjataan liiketoiminnan kuluihin vaikutusaikanaan suoriteperiaatteella IFRS 2 standardin mukaisesti. Toimitusjohtajan ja muun johtoryhmän jäsenten taloudelliset etuudet suoriteperiaatteella, tuhatta euroa Kiinteä vuosipalkka Etuudet Vuoden tuloksiin perustuva vuosibonus* Osakeperusteinen palkitseminen* Yhteensä Yhteensä 2013 Toimitusjohtaja Muu johtoryhmä YHTEENSÄ Toimitusjohtajasopimuksen päättymiseen liittyviä päättymiskorvauksia kirjattiin vuoden 2013 tulokseen lisäksi 263 tuhatta euroa, joiden maksu tapahtuu vuoden 2015 aikana. Toimitusjohtajan ja muiden johtoryhmän jäsenten osakeomistus on esitetty Exel Compositesin verkkopalvelussa osoitteessa * Vuoden tuloksiin perustuva vuosibonus ja vuoden 2012 ohjelman perusteella osakkeiden omistuksen perusteella jaettavien lisäosakkeiden arvo bruttomääräisesti (matching shares); maksut tapahtuvat 2015.