TILINPÄÄTÖS Uudenmaan Nuorisoseurain Liitto Ry. Sisältää toimintakertomuksen, tuloslaskelman ja taseen Johtokunnan esitys 22.2.

Transkriptio

1 TILINPÄÄTÖS 2010 Uudenmaan Nuorisoseurain Liitto Ry Sisältää toimintakertomuksen, tuloslaskelman ja taseen Johtokunnan esitys Nuorisoseuralaisuus Uudellamaalla Viestintä Yhteistyöverkostot Palvelut jäsenyhdistyksille Seuratoiminnan kehittäminen Järjestökoulutus Muut jäsenpalvelut Kulttuuri ja harrastustoiminta Harrastustoiminnan kehittäminen Harrastustoiminta Ohjaajakoulutus Tapahtumat Kansainvälinen toiminta Kehittäminen ja hanketoiminta Kansainväliset verkostot Kansainväliset tapahtumat Tukitoiminnot Hallinto Toimisto ja henkilöstö Talous Tuloslaskelma ja tase Tilintarkastuskertomus... 27

2 1. Nuorisoseuralaisuus Uudellamaalla Tavoite Suunnitelma Toteuma 1.1. Viestintä Alueellinen näkyvyys Jäsenseurojen tiedottaminen Maakunnassa tehtävän nuorisoseura toiminnan tunnettavuutta lisätään julkaisemalla neljä kertaa vuodessa ilmestyvää Uutismaa jäsenlehteä, kuukausittain ilmestyvää Sähköinen Uutismaa lehti sekä aktiivisella yhteydenpidolla paikallislehtiin ja muihin viestimiin. Lähetetään lehdistötiedotteita keskusseuran ja piirin tapahtumista ja valinnoista. Kesäkuussa piiri palkkasi viestintäsuunnittelijan. Keskusseuran toiminnanjohtaja ja piirin viestintäsuunnittelija ovat kehittäneet yhdistysten tiedotusta hyvin voimakkaasti vuoden 2010 aikana. 2 Uutismaa lehti Jäsenlehti Uutismaa ilmestyy neljä kertaa vuodessa ja se postitetaan jäsenseurojen puheenjohtajille, johtokuntalaisille, ohjaajille, h kiltatoimikuntalaisille, kirjastoihin, nuorisojärjestöille ja kuntien nuoriso toimiin. Uutismaan levikki oli vuonna 2009 n. 950 kappaletta, ja suunnitelmana on, että se olisi vuonna 2010 n.1000 kappaletta. 1/2010 ilmestyy (ain.jättö 22.1.) 2/2010 ilmestyy (ain.jättö 7.5.) 3/2010 ilmestyy (ain.jättö 31.8.) 4/2010 ilmestyy (ain.jättö 5.11.) Nuorisoseura lehti Markkinoidaan valtakunnallista Nuorisoseura lehteä. Uutismaa lehti Uutismaa lehti julkaistiin vuoden 2010 aikana suunnitelman mukaan neljä kertaa. Lehden levikki laski jonkin verran johtuen uuden jäsenrekisterin käyttöönotosta. Kun rekisterin on täysin ajan tasalla, levikki tulee nousemaan vuoden kappaleesta arviolta 1300 kappaleeseen. Uutismaa lehden taitto uudistettiin toimintavuoden aikana. Samoin neuvoteltiin uusi julkaisumalli yhdessä valtakunnallisen järjestön Nuorisoseuralehden kanssa. Vuoden 2011 alusta Uutismaa julkaistaan Nuorisoseuralehden väliin nidottuna. Lehdelle luotiin mediakortti ilmoitusmyyntiä varten. Mahdollistettiin lehden

3 maksullinen tilaaminen muillekin kuin jäsenseurojen ohjaajille ja luottamustoimelaisille. Markkinoitiin lehtipaketin tilaamisen mahdollisuutta jäsenseuran kaikille jäsenille edulliseen omakustannehintaan. Ryhdyttiin toimitusyhteistyöhön Nuorisoseuralehden toimituskunnan kanssa päällekkäisyyksien karsimiseksi. Vaihdettiin painotaloa. Toiminnanjohtaja ja viestintäsuunnittelija vastasivat lehden toimittamisesta. 3 Sähköinen tiedote Keskusseura julkaisee kerran kuukaudessa ilmestyvän Sähköisen Uutismaan, jossa ovat tiedotteet tapahtumista, koulutuksista sekä koulutus ja ohjaus käynneistä jäsenistölle sekä ohjaajille. Laajennetaan jo rakennettua sähköposti osoitteistoa, jonne on kerätty seurojen johdon, ohjaajien ja aktiivisesti mukana olevien henkilöiden sähköpostiosoitteet. Kotisivut Päivitetään sivuja säännöllisesti esimerkiksi tapahtumatiedoilla. Sivuilla on linkit paikallisten yhdistysten kotisivuille, lisätään linkkejä muille sivuille sekä lisätään linkkejä eri sivuilta keskusseuran omille sivuille tunnettavuuden ja tiedon lisäämiseksi. Valtakunnalliset sivustot Ollaan mukana markkinoimassa nuoriso seurasivustoa ja seurantalosivustoa. Ohjataan ja koulutetaan paikallisseu Sähköinen tiedote Sähköinen Uutismaa uutiskirje lähetettiin kerran kuukaudessa. Osoitteisto tarkentui ja laajeni uuden jäsenrekisterin käyttöönoton myötä. Kirjettä alettiin julkaista uudella internetpohjaisella palvelulla (SurveyPal), joka mahdollistaa myös vuorovaikutteisuuden, kyselyt ja ilmoittautumisten vastaanottamisen. Uutiskirjeen sisältöä uudistettiin esimerkiksi leikkipankkiosiolla. Kotisivut Vuoden 2010 aikana hankittiin oma internetdomain jonne rakennettiin täysin uusi sisältö. Jäsenseurat ja merkittävät yhteistyötahot linkitettiin sivuille mahdollisimman selkeästi. Tiedotteet alettiin julkaista myös nettisivulla. Koulutusilmoittautumiset alettiin vastaanottaa nettisivujen sähköisten lomakkeiden kautta.

4 roja pitämään huolta omista nettisivuistaan itse. Kesäteatterijuliste Julkaistaan juliste alkukesästä 2010, jossa ovat kaikkien halukkaiden jäsenseurojen kesäteatterien esitysajat. Kesäteatterijuliste Kesäteatterijulistetta ei julkaistu. Seurojen kesäteatteritapahtumista tiedotettiin jäsenlehdessä Yhteistyöverkostot Edunvalvonta ja verkostoituminen Tiivistä yhteistyötä tehdään ensisijaisesti paikallisten jäsenyhdistysten ja Kalevan Nuorten Uudenmaan Piirin kanssa. Yhteistyötä jatketaan Etelä Hämeen Nuorisoseurojen Liiton kanssa erityisesti koulutus ja tapahtumatoiminnan järjestämisessä. Etelä Hämeen ja Uudenmaan johtokuntien sekä opintokeskuksen koulutussuunnittelijan kanssa jatketaan maakunnallista kehittämistyötä pitämällä johtokuntien yhteisiä tapaamisia ja koulutuspäiviä ja Helsingissä. Johtokunnan yhteiskokouksessa nimettiin harraste, tulevaisuus ja nuorisotoimikunnat. Toimikunnat ovat yhteiset Etelä Hämeen Nuorisoseurojen Liiton kanssa. Toimikuntien toimikausi on pituudeltaan kolme vuotta paitsi nuorisotoimikunan yksi vuosi. Lisäksi johtokuntien yhteiskokouksessa perustettiin tiedotustyöryhmä, jonka tar Esitteet ja muu tiedotusmateriaali Piirijärjestössä kirjoitettiin, taitettiin ja painettiin esitemateriaalia kaikista tapahtumista ja koulutuksista. Lisäksi tehtiin tiedotusmateriaaleja seurojen käyttöön. Tarjottiin kansantanssikerhojen lehtiartikkelia Helsingin paikallislehtiin, jotka julkaisivat artikkelin. Etelä Hämeen Nuorisoseurojen kanssa sovittiin vuoden 2010 aikana uusi yhteistyön toimintatapa. Johtokuntien yhteistapaamisista luovuttiin syksyllä. Nuorisotoimikunta jatkoi yhteisenä toimikuntana. Harrastetoimikuntia ei enää nimitetty. Vuoden 2010 aikana on tehty tiivistä yhteistyötä lisäksi seuraavien tahojen kanssa: Paikalliset nuorisoseurat Uudellamaalla yhteensä 41 kappaletta. Kalevan Nuorten Uudenmaan Piiri Suomen Nuorisoseurojen Liitto ja Kalevan Nuorten Liitto Opintokeskus Kansalaisfoorumi Suomen harrastajateatteriliitto Suomen Nuorisosirkusliitto Vammaisten lasten ja nuorten tukisäätiö, sen 4

5 koituksena on kehittää erityisesti Uutismaa lehteä ja muuta ulkoista viestintää. Tiedotustyöryhmä korvaa jatkossa tiedotustoimikunnan. Tarvittaessa johtokunta voi asettaa myös muita asiantuntijatoimikuntia. Toimikunnat nimetään johtokuntien yhteiskokouksessa. ylläpitämä YTRY verkosto ja Ruskeasuon koulu Uusien jäsenseurojen perustamiseksi ei ole vuonna 2010 tehty toimenpiteitä. Yhteistyötä tehdään lisäksi Kalevan Nuorten Uudenmaan Piirin, Suomen Nuorisoseurojen Liiton, Kalevean Nuorten Liiton, Opintokeskus Kansalaisfoorumin, eri toimintaryhmien, muiden keskusseurojen ja Kalevan Nuorten piirien sekä muiden järjestöjen ja julkishallinnon kanssa. Alueellista yhteistyötä kehitetään eri tapahtumien avulla. 5 Kannustetaan eri ryhmittymiä perustamaan nuorisoseuroja Uudellemaalle ja rohkaistaan perusteilla olevia ja jo perustettuja seuroja liittymään nuorisoseurajärjestöön. 2. Palvelut jäsenyhdistyksille Jäsenkentän tunnusluvut edellisen vuoden 2009 päättyessä Toimivia seuroja: 41 Seurantaloja: 21 Henkilöjäsenet yhteensä: 5517 Henkilöjäsenistä 0 15 vuotiaat: vuotiaat: 751 yli 29 vuotiaat: 1883

6 Seuratoiminnan keskeiset tunnusluvut edelliseltä vuodelta: Kerran viikossa harrastusryhmissä: 3951 Harrastusryhmiä: 322 Tapahtumia: 661 Tapahtumissa kävijöitä: Talkootunteja: Vierailuja ulkomaille: 2 Osallistujia ulkomaan vierailuissa: 36 6 Tavoite Suunnitelma Toteuma 2.1. Seuratoiminnan kehittäminen jäsenkentän ja sen tarpeiden tuntemus aktiivinen ohjaus ja neuvonta Vapaaehtoistoiminnan edistäminen rekrytoiminen ja motivoiminen verkostoitumisen tukeminen Jäsen ja toimintatietojen kerääminen seuratoimintaa palvelevan tiedon kokoaminen Vuosittaiset seurakäynnit Viime vuosina seurakäynnit on järjestetty niin, että alueen nuorisoseurat ovat yhdessä tavanneet keskusseuran ja opintokeskuksen työntekijöitä ja luottamushenkilöitä. Keskusseura haluaa tutustua syvemmin paikallisseurojen toimintaan ja testaa uutta mallia vaikuttavamman yhteistyön mahdollistumiseksi. Vuosina tapaamiskäytäntöä muutetaan siten, että keskusseuran työntekijät ja luottamushenkilöt osallistuvat paikallisseuran johtokunnan kokoukseen vähintään yhden kerran kahden vuoden aikana. Tarvittaessa alueellisia seuratapaamisia järjestetään edelleen, mutta erityisesti kysynnän ja tarpeiden kautta. Keskusseuran johtokunta uskoo, että uudella mallilla on myönteisiä vaikutuksia järjestötiiviyteen ja yhteistyön kehittymiseen. Seurakäyntikalenterointi aloitetaan välittömästi syyskokouksen 2009 jälkeen. Vuosittaiset seurakäynnit Vuoden aikana toteutettiin 11 seurakäyntiä uudella kahdenkeskisten seuratapaamisten mallilla. Malli koettiin hyväksi ja se otettiin myös valtakunnallisen seurakäyntien kehittämishankkeen lähtökohdaksi. Toiminnanjohtaja oli mukana liiton kehittämistyöryhmässä, jossa luotiin malli seurojen tuen tarpeen kartoittamiseksi ja seurakäyntien raportoinniksi valtakunnallisesti.

7 tiedonkeruun välineiden tarjoaminen Seurojen toimintaedellytysten kehittäminen Leipää ja kulttuuria Keskusseura tekee yhteistyötä Suomen Nuorisoseurojen Liiton kanssa pilotti hankkeessa Leipää ja kulttuuria, Projektin päämäärä on työllistää pitkäaikais työttömiä nuoria ja aikuisia nuorisotyöhön liittyviin tehtäviin ja esimerkiksi talojen huolto ja kunnossapitotehtäviin. Keskusseuran tavoitteena on rekrytoida hankkeen kautta yksi pitkäaikaistyötön vuoden 2010 alkupuolella. Leipää ja kulttuuria Hankkeen koordinaattori oli mukana useimmilla seurakäynneillä. Hankkeen kautta työllistettiin useita henkilöitä Uudenmaan seuroihin. Piirijärjestöön työllistettiin yksi työtön työnhakija 10 kuukauden työsopimuksella. Lisäksi piiriin työllistettiin yksi ylimääräinen nuoriso ohjaaja työllistämistuilla. 7 Puheenjohtajien tapaaminen Järjestetään paikallisseurojen puheenjohtajien tapaaminen viikolla seitsemän tukemaan paikallisseura ja johtokuntatyöskentelyä. Puheenjohtajien tapaaminen Puheenjohtajien tapaaminen peruuntui osallistujien puutteen takia. Toimintatilastot vuodelta 2009 Keskusseura kerää yhdessä piirin kanssa seuroilta vuoden 2009 toimintatilastot. Tilastot on palautettava piiritoimistolle mennessä. Lomakkeet lähetetään sähköisesti ja paperipostilla seurojen pu heenjohtajille. Tilastoista kootaan jäsen seurojen toiminnan tunnuslukuja, jotka julkaistaan 2/10 Uutismaa jäsenlehdessä. Toimintatilastot vuodelta 2009 Toimintatilastot kerättiin ensimmäistä kertaa uuteen jäsenrekisteriin, josta tiedot ovat haettavissa useilla eri tavoilla. Jäsenseurat palauttivat toimintatietoja hieman huonommin kuin aiempana vuonna. Seurojen toimintakertomuksien keruu Parhaiten seurojen omaleimaiset toiminnot välittyvät vuosittain seurojen omista toimintakertomuksista. Jäsenseurojen tulisi lähettää toimintakertomuksensa toimistolle, jotta piiritoimistolla olisi tietoa seurojen toiminnoista ja näin ollen voitaisiin kehittää ja palvella seuroja entistä paremmin. Seurojen toiminnoista tehdään kooste Uutismaa 2/10:een. Seurojen toimintakertomuksien keruu Vain muutama seura toimitti keskusseuraan toimintakertomuksensa. Kertomuksista ei tehty koontia Uutismaa lehteen.

8 Tekemisen riemua! toimintaohjelman käyttö seuroissa Tiedotetaan nuorisoseurajärjestön kolmivuotisohjelmasta ja esitellään ohjelmaa seurakäynneillä sekä vuosikokouksissa. Seurantalotoiminta Tekemisen riemua! toimintaohjelman käyttö seuroissa sekä tiedottaminen valtakunnallisesta seurantalopäivästä. Tekemisen riemua! toimintaohjelman käyttö seuroissa Toimintaohjelman esitettä vietiin seuroihin kaikissa seurakäynneissä ja muissa tapaamisissa. Toimintaohjelman periaatteita tuotiin esiin läpi vuoden kaikessa tiedotuksessa. Seurantalotoiminta Seurantalot.fi ja muusta seurantalotoiminnasta tiedotettiin jokaisessa kuukausitiedotteessa. 8 Neuvonta Opastetaan paikallisia yhdistyksiä käyttämään Opintokeskus Kansalaisfoorumin tarjoamia mahdollisuuksia ja palveluja kurssien ja kerhojen järjestämisessä. Neuvontaa annetaan puhelimitse, kirjeitse, sähköpostilla ja seurakäynneillä. Lisäksi tuetaan seuroja uuden vuonna 2010 lanseerattavan jäsenrekisteri hallinnan käyttöönotossa. Potkua hanke Hankkeen tavoitteena on saada nuoret kiinnostumaan oman asuinalueensa toiminnasta ja siihen vaikuttamisesta kansalaisjärjestön kautta. Nuorisoseuroilla on vahvat perinteet alueellisina toimijoina, kylien keskuksissa. Tarkoitus on aktivoida nuoria oman alueensa toimintaan ja myös maakunnalliseen yhteistyöhön. Mukana ovat Etelä Hämeen Nuorisoseurojen Liiton ja Uudenmaan Nuorisoseurain liiton seurat. Potkua hanke järjestää seminaarin osallistamisesta Helsingissä. Myös Neuvonta Neuvontaa annettiin jäsenseuroille erityisesti uuden jäsenrekisterin käytössä. Potkua hanke Potkua hanke toimi valtionavun turvin Uudenmaan nuorisoseuroissa keskusseuran hallinnoimana vuosina Hanke päättyi kesäkuussa Viimeisenä toimintavuotena hanke järjesti Potkua seminaarin ja osallistui hankkeen aikana syntyneiden nuorten toimintaryhmien tapahtumiin. Nuorisotoimikunta oli tiiviisti mukana Potkua hankkeessa. Kesäkuussa yritettiin järjestää CitySheikkailutapahtuma, mutta ilmoittautumisia ei tullut riittävästi.

9 muita koulutustilaisuuksia järjestetään mahdollisesti kevään aikana. Hanke päättyy EU hankkeet Kartoitetaan alueelliset EU hanke mahdollisuudet, joissa keskusseura voisi toimia yhteistyössä piirin sekä seurojen kanssa alueellisen toiminnan kehittämisessä. EU hankkeet EU rahoitteisia hankkeita ei haettu, mutta hankerahoitusta haettiin tuloksetta kansantanssin kehittämishankkeelle. Organisaatiouudistus Koko nuorisoseurajärjestössä on käynnissä perinpohjainen organisaatiouudistushanke, johon Uudenmaan seuroja on osallistettu koko vuoden. Lokakuussa järjestettiin ylimääräinen kokous, johon seurat kutsuttiin käsittelemään asiaa. Lisäksi asiasta keskusteltiin varsinaisessa syyskokouksessa. Johtokunta työsti vuoden aikana uudistusta jokaisessa kokouksessaan Järjestökoulutus Järjestötoiminnan kehittäminen ja vapaaehtoistoiminnan edistäminen Sivustokoulutus Valtakunnallisen nuorisoseurasivuston käyttökoulutus. Ohjaajahuolto Yhteistyössä Kalevan Nuorten Uudenmaan Piirin kanssa järjestettiin ohjaajahuoltoa alueen seurojen ohjaajille. Ohjaajahuolto koostui koulutuksista, mutta myös virkistäytymisestä. Marraskuussa järjestettiin ohjaajien virike ja virkistyspäivä sirkusteemalla. Kesällä järjestettiin Tallinnan virkistysmatka ohjaajille ja muille aktiiveille. Sivustokoulutus Kotisivu uudistuksen takia sivustokoulutus jäsenseuroille ei ollut enää ajankohtaista. Seuroja rohkaistiin siirtymään Kotisivukone palvelun

10 käyttäjiksi. Jäsenrekisterikoulutus Jäsenrekisterikoulutusta toteutettiin vuoden aikana yksittäisten seurojen ja luottamushenkilöiden toiveesta. Opintotoiminta Keskusseura järjestää osan koulutuksesta SKAF:n opintokeskuksen kanssa. SKAF:in yhteistyötä pyritään kehittämään voimakkaasti vuoden 2010 aikana. Kursseille osallistujien on oltava yli 15 vuotiaita. Opintotoiminta Yhteistyössä Opintokeskus Kansalaisfoorumin ja Etelä Hämeen Nuorisoseurojen kanssa järjestettiin: Järjestyksenvalvojan peruskurssi tammihelmikuussa Riihimäellä EA kertauskurssi helmikuussa Lahdessa EA kurssi maaliskuussa Helsingissä Järjestyksenvalvojan kertauskurssi huhtikuuss Lahdessa EA kurssi huhtikuussa Lahdessa Muut jäsenpalvelut Seuroille tarjotaan järjestötoimintaan työkaluja ja välineitä Koulutuskalenteri Koko maan kattava yhteinen koulutuskalenteri on opintokeskuksen www sivuilla. Tiedotetaan sivuston käytöstä seuroja. Jäsenrekisteri Kannustetaan paikallisseuroja ottamaan käyttöön uusi vuodenvaihteessa valmistuva nuorisoseurojen jäsenhallintajärjestelmä. Asiasta tiedotetaan jäsenistölle, kerrotaan seurakäynneillä sekä tarvittaessa järjestetään intensiivisempää koulutusta järjestelmän käyttöönoton helpottamiseksi. Keskusseura ottaa uuden jäsenrekisterin käyttöön vuoden 2010 aikana. Koulutuskalenteri Opintokeskuksen koulutussuunnittelija huolehti koulutuskalenterin päivittämisestä. Jäsenrekisteri Otettiin käyttöön uusi jäsenrekisteri. Vietiin rekisteriin kaikkien seurojen luottamushenkilö ja ohjaajatiedot sekä vuoden 2009 toimintatiedot. Rohkaistiin seuroja siirtämään jäsentietonsa rekisteriin. Vuoden loppuun mennessä rekisterissä oli reilun 2000 jäsenen tiedot 6000:sta. Tiedotteiden osoitteistossa siirryttiin loppuvuodesta

11 käyttämään ainoastaan jäsenrekisterin tietoja. Ansio ja tunnustusmerkit Johtokunta antaa lausunnon paikallisten yhdistysten ansiomerkkihakemuksiin. Ansio ja tunnustusmerkit Puollettiin hakemuksia suunnitelman mukaan Hermanni ja Hermanska arvot Suomen Nuorison Tuki säätiö on vuodesta 1966 lähtien myöntänyt erityisiä Hermanni ja Hermanska arvonimiä. Vuoden 2003 alusta lähtien arvot myöntää Suomen Nuorisoseurojen Liitto. Hermanni ja Hermanska arvot Puollettiin hakemuksia suunnitelman mukaan 11 Tarvikevälitys Uudenmaan Nuorisoseurain Liiton toimistolla on myynnissä erilaisia lahjatarvikkeita, kirjoja, adresseja, lautasia, nuotteja, vuosiohjelmistoja ym. H kilta Toimikunta toimii aktivoimalla jäsenistöä ja osallistumalla yhteisten tapahtumien järjestämiseen. H kilta kokoontuu tekemään oman suunnitelmansa Hermannien ja Hermanskojen uusmaalaisesta toiminnasta. Uudenmaan H kilta valitsee maakunnallisen vuoden Hermannin ja Hermanskan. Valinta julkistetaan H killan kokouksessa syksyllä. H kiltalaisille lähetetään vähintään kaksi kertaa vuodessa kirje, missä ilmoitetaan ajankohtaisista asioista. H killan valtakunnallinen tapaaminen järjestetään myös vuonna 2010, mutta aika ja paikka on vielä päättämättä. Tarvikevälitys Tarjottiin tarvikkeita huomattavalla alennuksella. Saatiin tyhjennettyä varastoja hiukan. Ei tilattu tai suunniteltu uusia varainkeruutuotteita. H kilta H killan kiltatoimikunnassa toimivat vuonna 2010 puheenjohtajana Mauri Aalto, Erkki Ojamo, varapuheenjohtaja, Pertti Asikanius keskusseuran edustaja, Anna Liisa Harju, Eeva Laakso, Erkki Henriksson ja Lauri Puotila. Toimikunnan ulkopuolisena sihteerinä toimi Maisa Selimäki. Kiltatoimikunta kokoontui vuoden aikana kolme kertaa ja lähetti kaksi jäsenkirjettä. Huhtikuussa joukko uusmaalaisia H kiltalaisia osallistui H kiltapäiville Iisalmessa. Kesällä Maisa Selimäki osallistui H kiltaneuvoston kokoukseen Kalajoella.

12 Uudenmaan H killan vuosikokous pidettiin Pornaisten nuorisoseurantalossa Kokouksessa oli läsnä 11 H kiltalaista. Yhden kiltatoimikunnan jäsenen nimeää keskusseura. Uudenmaan vuoden 2010 Hermanskan käädyt sai kaulaansa Anni Toivonen ja Hermannin käädyt Reijo Toivonen Laukkoskelta. Vuosikokouksen ohjelmana kuului Hilja Valtosen kirjoittama näytelmä Autotyttö Kulttuuri ja harrastustoiminta Tavoite Suunnitelma Toteuma 3.1. Harrastustoiminnan kehittäminen Kansalaistoiminnan aktivoiminen uusien toimintamuotojen ja tapojen kehittäminen nuorten vaikutusvalmiuksien ja halun edistäminen nuorten vaikutuskanavien esiintuominen Toimikunnat Tulevaisuus, harraste ja nuorisotoimikunnat vastaavat maakunnallisesta kehittämisestä yhdessä työntekijöiden ja luottamushenkilöiden kanssa. Toimikunnat Harrastetoimikuntia ei asetettu. Nuorisotoimikunta sen sijaan toimi aktiivisesti ja kokoontui kolme kertaa vuoden aikana. Nuorisotoimikunta osallistui Pispalan Sottiisin talkootöihin kesäkuussa ja suunnitteli CitySheikkailu tapahtuman Sottiisin yhteyteen. Ilmoittautuneiden vähyyden vuoksi tapahtuma kuitenkin peruuntui.

13 3.2. Harrastustoiminta Kansantanssitoiminta Helsingissä Keskusseuran palkatut tanssinopettajat ohjaavat ryhmiä alueen nuorisoseuroissa sekä iltapäivällä että illalla. Tiedotuksesta, markkinoinnista ja yhteydenpidosta seuroihin vastaa piirin toiminnanohjaaja ja keskusseuran toiminnanjohtaja yhdessä tanssinopettajien kanssa. Iltapäiväkerhotoimintaa järjestetään yhteistyössä Ns Katrilli ry:n ja Helsingin Nuorisoseura ry:n kanssa helsinkiläisillä kouluilla. Lisäksi yhteistyötä tehdään Siltamäen Nuorisoseura ry:n ja Röykän Leppälammen Nuorisoseura ry:n kanssa. Uusia mahdollisia yhteistyökumppaneita kartoitetaan vuoden aikana. Kansantanssitoiminta Helsingissä Kansantanssitoimintaa tehtiin Ns Katrillin, Ns Karjalan Nuorten, Röykän Leppälammen nuorisoseuran ja Siltamäen nuorisoseuran kanssa. Syksyllä 2010 toimi 22 ryhmää 9 eri koululla, Munkkivuoren nuorisotalolla ja Siltamäen nuorisoseurantalolla. Kesällä Helsingin Nuorisoseura luopui lapsiryhmistään, jotka siirtyivät Katrillin ja Karjalan Nuorten ryhmiksi. Vuoden aikana haettiin kolmelta rahoittajalta avustusta kansantanssin jatkoharrastusmahdollisuuksien kehittämishankkeelle. Toistaiseksi rahoitusta ei myönnetty. Keskusseura sai syksyllä Allianssin työllistämistuen avulla kehitettyä hiukan jatkoharrastustoimintaa ja kerholaisten arviointia Ohjaajakoulutus Harrastustoiminnan ohjaajien rekrytointi ja Kansantanssin perusopinnot Kansantanssin perusopinnot, Toimintaan osallistuvien seurojen kanssa kehitettiin yhteistyötä ja työnjakoa, koska aiempina vuosina työnjako oli ollut epäselvä. Vuonna 2009 kansantanssitoiminnan kustannuspaikka tuotti suuret tappiot. Tästä syystä myös tanssitoiminnan taloudellisesti rakenteet täytyi uudistaa täysin. Talous saatiin vakautettua vuoden 2010 aikana. harrastajamäärät nousivat jonkin verran. Kansantanssin perusopinnot järjestettiin Kansantanssin

14 osaamisen kehittäminen Munkkivuoren nuorisotalo, osa Kansantanssin perusopinnot, osa 2 Kansantanssien ohjelmistokurssi Kurssilla opetellaan vuoden 2011 Kalenat ohjelmistoja. pakollisten perusopintojen perusteet Munkkivuoren nuorisotalolla. Kouluttajina toimivat Susanna Kivinen ja Pirita Laiho. Osallistujia oli järjestettiin Kansantanssin pakollisten perusopintojen osa tanssitekniikka ja musiikki. Koulutukseen osallistui 13 kurssilaista. Kouluttajina toimivat Anu Kokkonen, Susanna Kivinen ja Pirita Laiho Tapahtumat Harrastustoiminnan tukeminen Nuorisoseurojen Tupamölkkyturnaus , Pornainen Maakunnallinen lentopalloturnaus , Mäntsälä Isolla Koolla kansantanssitapahtuma 4/2010, Helsinki Järjestetään kaksi konserttia Helsingissä. Läpileikkaus pääkaupunkiseudun kansantanssiryhmien toiminnasta. CitySheikkailu , Tampere Järjestetään Tampereella Pispalan Sottiisin yhteydessä Kansantanssien ohjelmistokurssi Ohjelmistokurssi järjestettiin Lahdessa. Kurssilla opeteltiin Barnlek 2011 tanssit. Kouluttajana toimi Hannu Nipuli. Etelä Hämeen piiri vastasi ohjelmakurssin järjestämisestä. Nuorisoseurojen Tupamölkkyturnaus Peruuntui vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Maakunnallinen lentopalloturnaus Järjestettiin yhteistyössä Etelä Hämeen kanssa. Turnaukseen osallistui kuusi joukkuetta. Isolla Koolla kansantanssitapahtuma Tapahtumaa ei toteutettu, koska ei saatu rahoitusta. CitySheikkailu Nuorisotoimikunta teki suunnittelumatkan Tampereelle ja valmisteli ohjelman. Tapahtuma

15 nuorille kaupunkisuunnistustapahtuma. Tavoitteena on viettää seikkailupäivä kaupungilla kuvaten erilaisia kohteita. Toisena päivänä esitetään muille osallistujille oman ryhmän kuvattu matkakertomus. kuitenkin peruuntui vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Kesäretki Tallinnaan , Helsinki Tallinna Helsinki Suuren suosion kesällä 2009 saavuttanut liittojen, keskusseuran ja piirin sekä opintokeskuksen yhteinen kesäretki toteutetaan jälleen kesällä Mukaan kutsutaan tulevana kesänä myös yhteistyökumppanimme Etelä Hämeen keskusseuran, piirin ja paikallisseuran toimijat. Päivän aikana nautitaan merellisestä ympäristöstä. Tallinnassa laitetaan kokemukset vaihtoon ja mielipiteet kehiin! Matkat sponsoroi Eckerö Line. Kesäretki Tallinnaan Toteutui suunnitelman mukaan. Tapahtumaan osallistui 44 henkilöä Uudenmaan ja Etelä Hämeen alueilta sekä liittojärjestöistä. 15 Riekkumisen Riemua Nuorten oma viikonlopputapahtuma Riekkumisen Riemua järjestetään Meriharjun kurssikeskuksessa Helsingissä. Tapahtuman tarkoituksena on tutustuttaa eri seuroissa toimivia nuoria toisiinsa ja luoda yhteistä nuorten nuorisoseurahenkeä. Maakunnallinen salibandyturnaus , Paikka avoin Riekkumisen Riemua Nuorten viikonloppu tapahtuma päätettiin toteuttaa keväällä 2011 Knoppijatkot nimisenä nuorten tapaamisena. Maakunnallinen salibandyturnaus Päätettiin luopua vähäisen mielenkiinnon johdosta.

16 4. Kansainvälinen toiminta Kannustetaan paikallisia yhdistyksiä kansainväliseen toimintaan, nuorisovaihtoihin ja esiintymismatkoille. Tavoite Suunnitelma Toteuma 4.1. Kehittäminen ja hanketoiminta Yleinen asennekasvatus kv ja monikulttuuriseen toimintaan Tiedotetaan ja välitetään KN Liiton julkaisemaa kvtiedotetta jäsenistölle. Piirillä on jatkuva valmius toimia lähettävänä organisaationa EU:n nuoriso ohjelman EVS vapaaehtoisohjelmassa, mikäli kiinnostuneita nuoria alueelta löytyy. Tiedotetaan jäsenyhdistyksille Folklore Suomi Finlandin tarjoamista esiintymismahdollisuuksista. Tiedotetaan henkilövaihdon keskus Cimon tarjoamasta kv koulutuksesta sekä ryhmävaihdoista. Toiminnanohjaaja vastasi Kalevan Nuorten Liiton ja Suomen Nuorisoseurojen Liiton kansainvälisestä tiedotteesta Toiminnanohjaaja toimi Kalevan Nuorten Liiton kansainvälisen toimikunnan sihteerinä. Kvtoimikunta kokoontui Tampereella ja 9.10 Helsingissä. Tiedotettiin kv tiedotteessa, nettisivuilla sekä sähköisessä Uutismaassa. 16 Tiedotetaan mahdollisista kv leireistä ja tapahtumista Kansainväliset verkostot Kansainvälisen vuoropuhelun ja yhteistyön lisääminen Kansainvälisissä verkostoissa keskusseura on mukana Suomen Nuorisoseurojen Liiton kautta. Tiedotetaan eri vaihtoehdoista erilaisiin vaihto ohjelmiin. Tiedotetaan ja välitetään KN Liiton julkaisemaa KVtiedotetta jäsenistölle. Tiedotettiin kv tiedotteessa, nettisivuilla sekä sähköisessä Uutismaassa. Tiedotetaan henkilövaihdon keskus Cimon tarjoamasta kv koulutuksesta sekä ryhmävaihdoista.

17 4.3. Kansainväliset tapahtumat Kv vuorovaikutuksen lisääminen Tiedotetaan mahdollisista kansainvälisistä leireistä ja tapahtumista. Tiedotettiin kv tiedotteessa, nettisivuilla sekä sähköisessä Uutismaassa. 5. Tukitoiminnot Uudenmaan Nuorisoseurain Liiton toimisto sijaitsee Helsingissä Nt Kameleontin tiloissa osoitteessa Raumantie 5, Helsinki. 17 Tavoite Suunnitelma Toteuma 5.1. Hallinto Johtaa keskusseuran toimintaa säännösten, toiminta ajatuksen sekä asetettujen tavoitteiden mukaisesti Sääntömääräiset kokoukset Kevätkokous pidetään Kevätkokouksessa käsitellään vuoden 2010 toimintakertomus ja tilinpäätös sekä valitaan edustajat Kalevan Nuorten Liiton valtuustoon. Syyskokous pidetään Syyskokouksessa käsitellään vuoden 2011 toimintasuunnitelmaa ja talousarviota sekä valitaan johtokunnan jäsenet. Sääntömääräiset kokoukset Kevätkokous pidettiin Röykän Leppälammen nuorisoseurantalolla. Toiminnanohjaaja ja toiminnanjohtaja osallistuivat kokoukseen. Kokoukseen osallistui 11 henkilöä viidestä seurasta. Syyskokous pidettiin Vihdin teatterilla. Toiminnanohjaajat, toiminnanjohtaja ja viestintäsuunnittelija osallistuivat kokoukseen. Kokoukseen osallistui 12 henkilöä seitsemästä seurasta. Ylimääräinen kokous Järvenpään seuratalolla järjestettiin yhdistyksen ylimääräinen kokous, jossa keskusteltiin lähestyvästä organisaatiouudistuksesta.

18 Johtokunta Uudenmaan Nuorisoseurain Liiton johtokunta kokoontuu toimintavuoden aikana noin kahdeksan kertaa. Johtokuntaan kuuluvat puheenjohtaja, kahdeksan jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Johtokunnan kokoonpanoa valittaessa tulisi ottaa huomioon alueellinen tasapuolisuus. Johtokunta kokoontuu yhdessä Kalevan Nuorten Uudenmaan Piirin johtokunnan kanssa. Johtokunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti toimistolla sekä aina sääntömääräisen kokouksen yhteydessä. Johtokunta Johtokunta kokoontui vuoden aikana 11 kertaa kokoukseen. Suunnitelmasta poiketen johtokunta ei kokoontunut yleisten kokousten yhteydessä vaan varasi kokoukselle riittävän ajan ennen kokousta. Johtokunnan puheenjohtajana toimi Pertti Asikanius ja varapuheenjohtajana Johanna Hakala. Muita jäseniä olivat Heikki Peisa, Hanna Inkiläinen, Kaija Kemppi, Eija Kainulainen, Liisa Vuokila, Mika Jääskeläinen ja Sari Parkkinen. Varajäseninä toimivat Heli Pelkonen ja Heidi Usenius. Syyskokous myönsi Jääskeläiselle eron ja valitsi hänen tilalleen Heidi Useniuksen vuodelle Johtoryhmä Johtokunnan järjestäytymiskokouksen yhteydessä valitaan johtoryhmä. Toimikunnat Toimikunnat toimivat nuorisoseurakokouksen välisen ajan eli kolme vuotta. Toimikunnat valitsevat Etelä Hämeen ja Uudenmaan johtokunnat yhteiskokouksessaan. Harrastus ja tulevaisuustoimikunnat vuosille on valittu syksyllä Nuorisotoimikunta kehittää erityisesti 14 Vuoden aikana johtokunta käsitteli kaikissa kokouksissaan organisaatiouudistusta. Lisäksi valmisteltiin ja vahvistettiin uusi hallinto ja henkilöstöohjesääntö joka astui voimaan alkaen. Johtoryhmä Johtoryhmässä toimivat Pertti Asikanius, Johanna Hakala ja Heikki Peisa. Toimikunnat Toimikuntatyöskentelyä ei vuonna 2010 jatkettu muiden kuin nuorisotoimikunnan osalta. Kesäleirin Etelänväen suunnittelusta ja toteutuksesta vastasi Uudenmaan ja Etelä Hämeen leiriohjaajat sekä toiminnanohjaaja.

19 20 vuotiaiden nuorten toimintaa. Toimikunnat kokoontuvat noin 4 kertaa vuoden aikana. Lisäksi leirikohtaisesti toimii leiritoimikunta, joka koostuu tulevan leirin ohjaajista Toimisto ja henkilöstö Toteuttaa toimintaajatusta järjestön hallintoelinten päätösten mukaisesti Liiton valtuusto Uudenmaan edustajat sekä työntekijä osallistuvat Kalevan Nuorten Liiton valtuuston kevätkokoukseen Helsingissä ja syyskokoukseen Henkilöstö Keskusseuran palveluksessa työskentelevät toiminnanjohtaja Tommi Korkala, kansantanssinopettajat Susanna Kivinen, Johanna Salminen sekä Eero Hietanen ostopalvelusopimuksella. Lisäksi toimintaan pyritään rekrytoimaan yksi henkilö Leipää ja kulttuuria hankkeen avulla monimuotoisiin työtehtäviin toimistolle. Liiton valtuusto Luottamushenkilöt osallistuivat valtuustojen kokoukseen. Kevätvaltuusto pidettiin Helsingissä Kokoukseen osallistuivat Juha Jämsä ja Pertti Asikanius. Syysvaltuusto pidettiin Lappeenrannassa. Kokoukseen osallistui Pertti Asikanius. Henkilöstö Keskusseuran toiminnanjohtajaksi palkattiin vuoden 2010 alusta Juha Jämsä. Kevätkaudella yhdistyksessä työskenteli myös tanssinopettajat Susanna Kivinen, Johanna Salminen ja Eero Hietanen. Syyskaudella opettajina toimivat Johanna Salminen, Eero Hietanen ja Salla Korja Paloniemi. 19 Uuden hallinto ja henkilöstöohjesäännön mukaisesti toiminnanjohtajan työpanoksesta ja palkkauskuluista kohdistuu puolet keskusseuran työhön. Puolet kohdistuu piirin toiminnanjohtajana toimimiseen. Työntekijöiden osaaminen Työntekijät kehittävät ja pitävät yllä osaamistaan osallistumalla työtä tukevaan koulutukseen. Työntekijöiden osaaminen Toiminnanjohtaja osallistui työntekijäpäiville Mikkelissä ja Helsingissä Tans

20 Koulutuksista sovitaan yhteisesti johtoryhmän kanssa. Toiminnanohjaaja osallistuu järjestön työntekijäpäiville Mikkelissä sekä Helsingissä sinopettajat osallistuivat seuraaviin koulutuksiin: Ohjaaminen innostamisena Koreografia akatemia Tempoa tenaviin FolkJam 5.3. Talous Uudenmaan Nuorisoseurain Liitto ry:n talousarvion ja tilinpäätöksen rakenne uudistetaan valtakunnallisen ohjeistuksen mukaiseksi vuodelle Vuoden 2010 talousarviossa varsinaisen toiminnan menot ovat ,80 euroa. Valtionapuun oikeuttavien kulujen kokonaissumma on ,80 euroa, jolloin haettavalla avustuksella valtionavun osuus on 19,77 %. Ulkopuolista pitkäaikaista velkaa ei liitolla ole. Työhyvinvointi Työhyvinvointia ja jaksamista tuettiin järjestämällä ensimmäistä kertaa mahdollisuus työnohjaukseen, myöntämällä työntekijöille vuonna 2010 liikuntaseteleitä ja järjestämällä virkistyspäiviä. Työterveyshuollon toimivuutta parannettiin vaihtamalla työterveyspalveluiden tarjoajaa vuonna Työterveyden palveluina myönnetään työntekijöille perussairaanhoidon tasoinen työterveyshuolto. Vuoden 2010 tilinpäätöksen kokonaismenot olivat ,28 euroa ja varsinaisen toiminnan menot olivat ,48 euroa. Valtionapuun oikeuttavat menot olivat ,83 euroa, joten myönnetyllä avustuksella valtionapuprosentti vuonna 2010 oli 30,0 %. Tilinpäätös oli 7048,70 euroa ylijäämäinen. Ylijäämällä paikataan vuoden 2009 tappiota. Vuoden 2010 jälkeen pääoma on vain 3 792,12 euroa miinuksella. Myös kansantanssin kustannuspaikka on tulokseltaan positiivinen. 20

21 6. Tuloslaskelma ja tase 2009 tulos 2010 Tulos 2010 Kansantanssikerhot VARSINAINEN TOIMINTA Tuotot Avustukset 3001 Valtionavustus 2500, , Hanke ja erityisavustukset 21000, , Muilta saadut avustukset 2500, SKAF:n avustus 2576, , Saadut palkkatuet 10264, ,00 ***Avustukset yhteensä 23500, , ,76 Muut tuotot 3020 Osanottotuotot 1657, ,00 720, Kurssimaksutuotot 2440, Kerhomaksut 25375, , Pääsylipputuotot 3686, Arvonimi/ansiomerkkien myynti 432,00 47, Palveluiden myyntituotot 44419, , Muut toiminnan tuotot 985,00 ***Muut tuotot yhteensä 51180, , ,00 Tuotot yhteensä 74680, , ,76 Kulut Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot 4000 Palkat 89196, , , Luontoisedut 120, Luontoisetujen vastatili 120,00 21

22 2009 tulos 2010 Tulos 2010 KT kerhot 4040 Sairausvakuutuskorvaukset 571,81 258,90 ***Palkat ja palkkiot yhteensä 89196, , ,03 Henkilösivukulut 4102 Tyel maksut 17591, , , Työntekijän Tyel osuus 3475, , , Sotu maksut 2066, ,13 632, Tapaturmavakuutusmaksut 337,83 790, Työttömyysvakuutusmaksut 507,42 942, Ryhmähenkivakuutusmaksut 41,58 65, Työntekijän osuus lakis.vak. 208,16 272,68 115, Vakuutusmaksujen oikaisuerät 58,66 ***Henkilösivukulut yhteensä 16861, , ,00 Henkilöstökulut yhteensä , , ,03 Poistot ***Poistot yhteensä 0,00 0,00 0,00 Muut kulut Toimintakulut 4300 Km korvaukset 3159, ,82 38, Päivärahat 236,00 16, Majoituskulut 345,12 150,00 110, Matkakulut 138, ,50 679, Ruokailukulut 154, , Näytöskulut 245, Tapahtumakulut 380, Teostomaksut 45, Tapahtumavakuutus 275, Ostetut palvelut 2935, , , Opintotoiminnan kulut 895,20 477,22 22

23 2009 tulos 2010 Tulos 2010 KT kerhot 4360 Tarvikekulut 62, Ansiomerkit 177,98 26, Jäsenmaksut 151, Painatuskulut 1635, , Vuokrakulut 1015,20 165, Muut toiminnan kulut 55,00 137,70 137,70 ***Toimintakulut yhteensä 11693, , ,96 Muut henkilöstökulut 4400 Työterveyshuolto 1268,70 785,70 85, Kelan korvaukset 387, Tyky toiminta 252,00 252, Henkilöstön kehittäminen 1307,00 525,00 125,00 ***Muut henkilöstökulut yhteensä 2188, ,70 462,00 Toimitilakulut ***Toimitilakulut yhteensä 0,00 0,00 0,00 Toimistokulut 4600 Toimistotarvikkeet 741, Puhelinkulut 3041, ,03 68, Posti ja rahti 1430, , Kopiointi 1792,81 629, Tietoliikennekulut 150, Pankkikulut 187,88 145, Kirjallisuus ja lehdet 29, Kokous ja neuvottelukulut 931,65 110, ATK kulut/leasing vuokrat 403, , ATK laitteet ja ohjelmat 55,95 23

24 4650 Jäsenmaksukulut 235, tulos 2010 Tulos 2010 KT kerhot 4652 Vakuutukset 34,17 57,38 57, Taloushallinto 1772, ,26 430, Tilintarkastus ja konsultointi 82, Edustus, lahjat, onnittelut 58,80 50, Osanottomaksut,pääsyliput 60,00 60, Palkinnot ja stipendit 100, Muut hallinnon kulut 452,39 41,06 ***Toimistokulut yhteensä 8781, , ,69 Kulut yhteensä , , ,68 Tuotto /Kulujäämä 54041, , ,08 VARAINHANKINTA Tuotot 5100 Jäsenmaksutuotot 16366, , Liiton jäsenmaksuosuus 3208, , Tarvikemyyntituotot 190,50 266,00 Tuotot yhteensä 13347, ,40 Kulut yhteensä 0,00 0,00 Varainhankinta yhteensä 13347, ,40 0,00 Tuotto /Kulujäämä 40693, , ,08 SIJOITUS JA RAHOITUSTOIMINTA Tuotot Sijoitus ja rahoitustoim.korkotuotot 32,95 7,79 Tuotot yhteensä 32,95 7,79 Kulut Kulut yhteensä 0,00 0,00 Sijoitus ja rahoitustoiminta yhteensä 32,95 7,79 0,00 Tuotto /Kulujäämä 40661, , ,08 24

25 2009 tulos 2010 Tulos 2010 KT kerhot SATUNNAISET ERÄT Satunnaiset erät yhteensä 0,00 0,00 0,00 YLEISAVUTUKSET 9600 Yleisavustukset 21999, ,02 Yleisavustukset yhteensä 21999, ,02 0,00 RAHASTOT Rahastot yhteensä 0,00 0,00 0,00 Tilikauden tulos 18661, , ,08 TILINPÄÄTÖSSIIRROT Tilinpäätössiirrot yhteensä 0,00 0,00 TILIKAUDEN YLI/ALIJÄÄMÄ 18661, , ,08 25

26 Tase 2010 VASTAAVAA PYSYVÄT VASTAAVAT Koneet ja kalusto 383,80 383,80 VAIHTUVAT VASTAAVAT Siirtosaamiset 2677, ,60 Rahat ja pankkisaamiset Pankkitili 8870, ,78 VASTAAVAA YHTEENSÄ 11931, ,18 26 VASTATTAVAA OMA PÄÄOMA Yhdistyspääoma 10840, ,23 Tilikauden yli/alijäämä 7048, ,05 Oma pääoma yhteensä 3792, ,82 VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikaiset velat Ennakonpidätys 1386, ,83 Sotumaksut 140,70 115,08 Saadut ennakot 8300, ,00 Siirtovelat 5896, ,09 Vieras pääoma yhteensä 15723, ,00 VASTATTAVAA YHTEENSÄ 11931, ,18

27 7. Tilintarkastuskertomus 27